NOMBRES:
CHIPANTIZA ALEX
ERAZO HENRY
MENA NATALY
POMAQUERO GUSTAVO
SEMESTRE: SÉPTIMO
PARALELO: “B”
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1. INTRODUCCIÓN
Un proyecto es un proceso que se realiza una sola vez cuyo resultado final es un
producto único y definible. Entre otros ejemplos, pueden citarse la construcción
de una casa, la introducción de nuevas políticas de recursos humanos y el
desarrollo de nuevos sistemas de tecnología de información.
Los proyectos tienen un ciclo de vida finito, es decir, tienen puntos específicos de
inicio y terminación, y, en consecuencia, cualquier equipo de proyecto o
estructura organizacional que se constituya para gestionar un proyecto tendrá un
ciclo de vida finito.
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2. OBJETIVOS
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3. CONTENIDO
Los proyectos pueden ser externos, cuando se llevan a cabo para un cliente ajeno a
la organización. Normalmente se definen mediante un contrato vinculante, y
muchas veces constituyen una importante fuente de ingresos para la organización.
Los proyectos también pueden ser internos, en donde generalmente se emprenden
para mejorar el funcionamiento de la organización; en este caso el cliente sería un
patrocinador interno del proyecto. Por último, el objetivo final de los proyectos
puede ser tangible o intangible. Los proyectos con un objetivo tangible son
aquellos que tienen un resultado físico tangible, como un nuevo edificio. Los
proyectos con un objetivo intangible son aquellos en los que el resultado final es
un sistema o un proceso y no un objeto físico. Un ejemplo sería un nuevo sistema
de funcionamiento o administración para una oficina
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3.2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
Los recursos del proyecto son aquellos que se asignan total o parcialmente al
proyecto y que están bajo el control del director de proyecto. Se asignan por un
período determinado y generalmente se obtienen de las estructuras funcionales
tradicionales que forman parte de la organización. La gestión de proyecto busca
abordar estos problemas mediante la integración de cada una de las áreas bajo el
control general del director de proyecto. Las actividades de supervisión y
elaboración de informes se dividen entre distintos especialistas, cuyos diferentes
puntos de vista, a veces contrapuestos, generan confusión para quienes tienen la
responsabilidad de llevar a término el proyecto.
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Si en un proyecto el costo es prioritario (por ejemplo, en el caso de una
construcción a un precio fijo) los objetivos de costo tendrían prioridad sobre los
de calidad y tiempo. Es importante, al inicio del proyecto, definir las prioridades
entre costo, tiempo y calidad para especificar el orden de preferencia entre ellos.
Esto hará más fácil la toma de decisiones difíciles, que podría necesitarse durante
la fase de ejecución del proyecto, cuando la presión es mayor. La necesidad de
procedimientos integrados de planificación y control, así como el éxito reciente de
la gestión de proyecto, se deben a la naturaleza cambiante de los proyectos
industriales en los últimos cincuenta años. Generalmente, la industria se ha ido
haciendo más compleja a medida que fue evolucionando. Los procesos
tecnológicos se han vuelto más complejos y esto se ha ido ligando con
procedimientos de organización y administración cada vez más complicados. La
expansión y la evolución en un sector generan una demanda en otros sectores de
expansión y desarrollo correspondientes. Por ejemplo, una expansión en el sector
comercial genera una demanda de expansión en el sector de comunicaciones,
debido a que el comercio depende de las comunicaciones. Este aumento de la
complejidad y de la multiplicidad de objetivos ha sido una fuerza impulsora para
el desarrollo de la gestión de proyecto. Por lo tanto, la gestión de proyecto
consiste en determinar los distintos criterios de éxito y fracaso de un proyecto para
después organizar y llevar a cabo el proyecto como una sola entidad, de tal forma
que se satisfagan todos los criterios de éxito. Este proceso supone la creación y la
administración de un equipo de proyecto que podría estar compuesto de un cierto
número de personas de diferentes especialidades. El director de proyecto debe
fusionar este grupo en un equipo y después conducirlo hacia el éxito. El propio
equipo, al igual que el proyecto, sólo durará un tiempo determinado. Una vez
completado el proyecto, el equipo que se conformó para llevarlo a cabo
probablemente se disolverá o se trasladará al proyecto siguiente.
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Las Estructuras Fundamentales de la Gestión de Proyecto
Estructura Interna
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cuenta del cliente. El director de proyecto externo designa a otros consultores
externos a fin de constituir un equipo de proyecto externo. El equipo funciona
entonces bajo el control del director de proyecto externo para ejecutar el proyecto
dentro del marco de los criterios de éxito definidos por el cliente.
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Persigue simultáneamente diferentes objetivos, los más usuales son: tiempo, costo
y calidad. Las decisiones de la gestión de proyecto que afecten a cualquiera de
estas variables repercutirán por lo general en las demás.
Para cada una de las variables de tiempo, costo y calidad, es necesario determinar
una condición mínima aceptable. La gestión de proyecto se ocupa del
cumplimiento de estos criterios mínimos.
De esta forma, los estándares nacionales específicos se ajustan, hasta cierto punto,
a estándares internacionales fijados y regulados por el organismo mundial.
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calidad empleadas en la gestión de proyecto son igualmente aplicables a la
agricultura o a la ingeniería de procesos.
La tecnología de información,
La ingeniería de procesos
La construcción.
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El concepto moderno de la gestión de proyecto incorpora al director de proyecto
profesional. Cada vez más, este perfil profesional se ajusta a un gerente
especializado, educado y entrenado en la gestión de proyecto, que dispone de la
adecuada experiencia industrial en gestión de proyecto y no en diseño ni en otra
especialidad.
Entre las fases normales del ciclo vital están las siguientes:
Inicio
En la fase de inicio, el cliente decide realizar un proyecto.
Viabilidad
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El equipo de proyecto busca establecer la validez de la propuesta, desde
todas las perspectivas relevantes.
Prototipo
Desarrollar alguna clase de prototipo que pueda probarse y evaluarse antes
de entrar en plena producción.
La gestión de proyecto se ocupa del asesoramiento sobre todas las fases indicadas,
con objeto de que el cliente pueda tomar decisiones bien fundamentadas, durante
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el diseño y la fabricación, con respecto a cuestiones que en el futuro podrían tener
un efecto sobre los costos.
Fuente: www.gestionar-facil.com
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Utilización más eficiente de los recursos de la compañía.
Aumento del grado de responsabilidad.
Potencial para una sana competencia entre las unidades funcionales y de
proyecto.
Menor perturbación de las actividades funcionales.
Mayor visibilidad de la implementación de la estrategia.
Consideración de los costos a lo largo del ciclo de vida.
Mayor celeridad en el desarrollo de los productos y la salida de éstos al
mercado.
Mejores comunicaciones formales e informales.
Control de objetivos múltiples y simultáneos.
Mayor seguridad respecto de la información relacionada con el proyecto.
Mejor espíritu de equipo y mayor cohesión.
Mejor innovación gracias a la toma de decisiones multidisciplinaria.
Oportunidades para desarrollar aptitudes individuales y de administración,
así como crear equipos internos interdisciplinarios y multidisciplinarios.
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Cualquier gerente funcional con suficiente poder podría valerse de su
autoridad para negarle al proyecto los recursos necesarios.
Para asegurar que los directores de proyecto y los directivos funcionales
tengan la misma autoridad y control, es necesaria la creación de un nuevo
nivel de mando. El patrocinador del proyecto se asegura de que los
directores de proyecto y los directivos funcionales tengan el mismo nivel
de autoridad sobre los recursos del proyecto y que se evite toda
competencia destructiva.
Los directivos funcionales pueden ser menos flexibles que los directores
de proyecto y pueden sentirse presionados ante las exigencias del
proyecto.
Es preciso que el personal desarrolle una actitud diferente. Deben adoptar
un enfoque más flexible y acostumbrarse a trabajar en un entorno
multifuncional.
Es posible que después de trabajar mucho tiempo en un proyecto, el
personal tenga problemas para readaptarse al trabajo funcional.
4. CONCLUSIONES
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La mayor parte de las compañías se organizan en torno a grupos
funcionales especializados en áreas específicas.
Las variables que generalmente rigen a un proyecto son tiempo, costo y
calidad.
Los proyectos pueden ser de tipo externo e interno dependiendo del área
donde se ejecuta y de los requerimientos del cliente.
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5. CUESTIONARIO
1. ¿Qué es un proyecto?
Son aquellos que tienen un resultado físico tangible, como un nuevo edificio.
Objetivos múltiples.
Cooperación y estándares internacionales.
Profesionales de múltiples industrias y disciplinas.
Puntos de referencia genéricos.
Disposiciones específicas.
Ciclos de vida de los proyectos.
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6.- ¿Que significa licitación y acuerdos contractuales en la gestión de
proyectos?
Algunas organizaciones lo fabrican todo por sí mismas. Ocurre con más
frecuencia que, aun teniendo sus propias instalaciones de fabricación, los
fabricantes adquieren muchos componentes terminados de proveedores
externos.
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6. BIBLIOGRAFÍA
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