Es el proceso que consiste en recopilar y organizar sistemáticamente información relativa a los

distintos puestos de trabajo. El análisis del puesto de trabajo identifica las tareas, cometidos y
responsabilidades de un puesto de trabajo en particular, así como también los niveles de formación,
habilidad, experiencia y esfuerzo que son precisos para el óptimo desempeño en el mismo.

-La identificación del puesto: denominación exacta, lugar de trabajo, número de personas que
ejercen el mismo cargo.

-El objetivo del puesto: La situación dentro del organigrama.

-Las responsabilidades del puesto.

-Las relaciones: relaciones en el seno de un equipo, contactos, influencias sobre el trabajo de otros,
grado de relación con el mundo exterior.

-Las condiciones físicas de trabajo: descripción del lugar de trabajo, naturaleza del esfuerzo físico,
riesgos posibles, así como las exigencias mentales inherentes al mismo. Niveles de concentración,
atención, reflexión, coordinación, juicio, discernimiento, etc., que el puesto requiere para el
desarrollo de sus funciones.

-Requerimientos para ocupar el puesto: las condiciones mínimas que debería reunir el ocupante
ideal del puesto que se describe, incluido el nivel de estudios necesarios -nivel mínimo y la
especialidad de los estudios formales-.

El análisis y descripción de puestos nos permite ubicar el puesto en la organización, describir su

misión, funciones principales y tareas necesarias para desempeñar de modo completo dichas
funciones. La información que proporciona tal análisis sirve de punto de partida para el diseño de
otro tipo de herramientas más avanzadas que nos permitirán continuar mejorando en la gestión del
desarrollo de nuestro equipo humano.

Este proceso dará mayor definición y mejor asignación de responsabilidades concretas a cada
puesto, permitirá obtener un perfil profesional idóneo de la persona que debería ocupar el puesto,
descubrir necesidades de formación, aportará conocimientos de las deficiencias en materia de
seguridad y medios de protección del puesto de trabajo, relaciones internas y externas, como
también facilitara la selección y evaluación de personal.

Por lo anterior, consideramos el análisis y descripción de puestos la “piedra angular” de la

administración de recursos humanos, permitiendo generar de esta forma mayores niveles de
agilidad en las respuestas de la empresa al mercado, produciendo ventajas competitivas.