Indemnización a todo evento
Clasificación de Permisos de Residencia
1) Generalidades
La ley de Chile específica que cada empleador que
requiere de un trabajador para él o para su empresa tiene
la obligación de oficializar la relación laboral mediante un
contrato de trabajo.
¿Qué es el contrato de trabajo?
Es un acuerdo formal y escrito que define la naturaleza
de los servicios a realizar, la remuneración que se pagará
por ellos, la duración, distribución y horarios de la jornada
laboral, los descansos, entre otros, (Cf. CT T1 Cap. IV Art. 22).
El tiempo legal de trabajo en Chile es de 45 horas por
semana.
Obligación de escriturar el contrato de trabajo
El contrato escrito da certeza sobre los términos de
la relación laboral. Si se presenta un conflicto, y no
hay contrato escrito, se presume la veracidad de las
afirmaciones del trabajador (Primacía de la realidad). Por
lo mismo, la no escrituración del contrato puede acarrear
sanciones para el empleador.
Obligación de entregar recibos o comprobantes
de pago de salario (liquidación de sueldo).
El empleador debe entregar un comprobante o liquidación
de sueldo mensualmente que debe contener un detalle
de la remuneración y descuentos legales por previsión y
salud. Dicho comprobante puede adquirirse en librerías.
Obligación de pagar las cotizaciones
previsionales
Las cotizaciones previsionales son aportes en dinero
que la ley obliga a cada empleador a depositar todos
los meses en diversas instituciones por cada uno de sus
trabajadores.
Incorporación de migrante sin RUT
Para poder cotizar, el trabajador que aún no tiene RUT y va
a afiliarse por primera vez debe:
Presentarse a un centro de negocio de la AFP Plan Vital
presentando la siguiente documentación:
• Copia notariada de contrato de trabajo,
• Fotocopia del pasaporte,
• Declaración simple, indicando fecha de inicio de
labores.
De esta forma se estará incorporando debidamente
al sistema previsional chileno. Para los migrantes esto
se hace desde la obtención del permiso de trabajo si lo
solicitó, o desde la obtención de la visa.
a) Avizar al trabajador con 30 días de anticipación y por escrito.
Es un monto destinado a un fondo de indemnización al momento
de la terminación de la relación laboral, independiente del
motivo que lo origine, y es de cargo del empleador, es decir, no
se descuentan del sueldo. Equivale al 4.11% de la remuneración
mensual y solamente se puede retirar en la Administradora de
Fondos de Pensiones (AFP) con el finiquito. Se aplica para las
trabajadoras de casa particular. Se puede pactar en otros casos
de trabajo a partir del séptimo año.
Cotización de Salud
Es un monto en dinero destinado a la salud. El trabajador elige
dónde quiere ser asegurado. Puede hacerlo en una Institución
de Salud Previsional (ISAPRE) o en el Fondo Nacional de Salud
(FONASA) y se paga un monto correspondiente al 7%. En caso
de ser una ISAPRE, el monto puede ser mayor de acuerdo al
plan pactado con la misma ISAPRE.
Cotización Previsional de Fondo de Pensiones
Es un monto en dinero destinado a un fondo de ahorro personal
para financiar la pensión de vejez o invalidez.
Del porcentaje total del pago de las imposiciones (salud y
previsión), una parte es pagada por el empleador, y otra parte
por el empleado salvo en el caso de trabajadores/as de casa
particular a quienes el costo total de las imposiciones es por
cuenta del empleador.
Es posible hacer el pago de las imposiciones en línea en una
sola operación en www.previred.com
Término de la relación laboral
Es el acto por el cual trabajador y empleador formalizan el
término de la relación laboral. El contrato de trabajo terminará
en los siguientes casos:
A) Mutuo acuerdo. Puede terminarse inmediatamente o en
una fecha posterior. Debe constar por escrito.
B) Renuncia del trabajador, informando al empleador con 30
días de anticipación o más.
C) Muerte del trabajador
D) Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duración
del contrato de plazo fijo no podrá exceder de 1 año.
E) Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato.
F) Caso fortuito o fuerza mayor.
G) Despido. Terminación por decisión exclusiva del empleador.
Puede ser con o sin justa causa. (Chile no ha ratificado el
Convenio 158 de la OIT, cuyo Art. 4 dice: “No se pondrá
término a la relación de trabajo de un trabajador a menos
que exista para ello una causa justificada relacionada con
su capacidad o su conducta o basada en las necesidades de
funcionamiento de la empresa, establecimiento o servicio.”).
En el caso de un despido a un trabajador, el empleador tiene las
siguientes obligaciones:
Si no lo hace con esa anticipación, debe pagar al trabajador,
una indemnización equivalente a la última remuneración
mensual percibida. A esto se le llama indemnización por
desahucio.
b) Pago de todos los días trabajados hasta que se pone fin a
la relación laboral y pago de las vacaciones proporcionales.
c) Presentar el pago de las imposiciones al día al momento de
la notificación del despido.
El finiquito
Es el documento donde se registra y deja constancia ante un
ministro de fe del término de la relación laboral entre empleador
y trabajador, a entera satisfacción de ambas partes ortoga un
poder liberatorio.
Formalidades del finiquito
El finiquito debe contar con ciertas formalidades, a saber:
• Debe constar por escrito estableciendo el nombre, domicilio,
profesión, estado civil y cédula de identidad de las partes,
fecha de inicio de labores y fecha de término de las mismas
y formalidades de término laboral.
• El finiquito debe ser firmado o ratificado por ambas partes
ante un notario público de la localidad, oficial del Registro
Civil de la misma comuna o un inspector del trabajo quienes
figuran como ministros de fe.
Acreditación del pago de cotizaciones previsionales
El empleador deberá acreditar que ha dado cumplimiento
íntegro de todas las cotizaciones para fondos de pensiones,
salud e indemnización a todo evento.
La acreditación de pago de imposiciones es requisito para
notarizar el finiquito, si no lo presenta, el ministro de fe puede
consignar que el finiquito no producirá el efecto de poner fin
al contrato de trabajo. La ley 19.844 establece que previo a
ratificación del finiquito, el MINISTRO de fe exigirá el pago de
las imposiciones.
El empleador acreditará el pago de las cotizaciones previsionales
mediante certificados otorgados por los organismos
competentes o con las copias de las respectivas planillas de
pago o comprobantes de Previred.
2) PERMISOS DE RESIDENCIA
En Chile el contrato de trabajo representa la forma más común
de regularizarse para un migrante, el cual le permite acceder a
un permiso de residencia.
Los permisos de residencia son la autorización temporal o
indefinida para residir en el territorio nacional y desarrollar
cualquier actividad lícita en el país.
Residencia Temporaria
fundación
Este permiso de residencia habilita a su titular a residir en el país Scalabrini
D I G N I DA D, D E R E C H O S E I N T E G R AC I Ó N
y a realizar cualquier actividad lícita, sin limitaciones especiales.
DE LOS MIGRANTES Y REFUGIADOS
Es otorgado por el plazo máximo de un año y se puede prorrogar
sólo por una vez por igual período. Este permiso puede tener
como base distintos fundamentos. La obtención de la Visa de
Residencia Temporaria es para el migrante que viaja con el
propósito de radicarse en Chile, por tener vínculos de familia,
interés en el país, contrato de trabajo o cuya residencia sea útil
o ventajosa para Chile. Permite trabajar, estudiar y/o realizar
actividades comerciales. Plazo máximo de duración un año.
Para mayor información ver página www.extranjeria.gov.cl
“Clasificación de Visa Temporaria”.
La manera más directa de obtener este permiso de residencia
Emplear
es mediante un contrato de trabajo.
• Para acceder a la permanencia definitiva se requiere sólo de
un año de residencia y deberá acreditar actividad realizada e
ingresos percibidos durante todo el período de su Permiso de
a una persona
Residencia Temporaria.
Residencia Sujeta a Contrato
Este Permiso habilita a su titular para realizar actividades
migrante
remuneradas, exclusivamente con el empleador con el cual
suscribió el contrato de trabajo que dio origen a su Permiso de
Residencia. Se aplica mucho más para personas que son traídas
desde el exterior.
Para mayor información ver página www.extranjeria.gov.cl
“Clasificación de Visa Sujeta a Contrato”
• Para acceder a la permanencia definitiva se requiere de dos años
consecutivos con este tipo de residencia. Uno de los requisitos
más importantes es la presentación de los certificados de Es importante tener personas
pagos previsionales. Se puede cambiar de empleador siempre
y cuando no exceda en treinta (30) días, según finiquito de
trabajando legalmente y proceder a
terminación de labores del trabajo anterior, para el envío de contratar personas
documentación con nuevo contrato.
con la misma legalidad.
Permanencia Definitiva
La Permanencia Definitiva es el permiso otorgado a los
migrantes para residir indefinidamente en Chile y desarrollar Siguiendo estas pequeñas
cualquier actividad lícita en le país.
Para mayor información ver página www.extranjeria.gov.cl indicaciones, usted no tendrá
“Clasificación de Permanencia Definitiva”.
ninguna dificultad migratoria ni
Importante: Los migrantes de nacionalidad colombiana y laboral.
peruana deberán adjuntar el Certificado de Antecedentes
Judiciales vigente para cualquier solicitud de residencia. En el
caso de los ciudadanos peruanos que residen en Santiago,
pueden obtener este documento en el Consulado de Perú en
Chile.
Los ciudadanos colombianos pueden obtener gratuitamente
este documento directamente en el Consulado de Colombia en
Santiago. Así también los nacionales de República Dominicana
deberán presentar el certificado de NO Antecedentes Penales
www.incami.cl
vigente, obtenido en el Consulado de Rep. Dominicana en
Chile.
3) CONTRATACIÓN DE MIGRANTES
Estimado empleador, en el caso de contratación de una
persona migrante, es necesario elaborar debidamente
un contrato de trabajo para que usted pueda cumplir
los requisitos legales que le corresponden. Por lo mismo
queremos informarle al respecto de las formas de
contratar a las personas de acuerdo a la visa que posean.
¿Qué es la Visa de Turismo?
El migrante ingresa al país regularmente con Visa de
Turismo, la cual es obtenida al entrar a Chile por los
puestos regulares de ingreso, ya sea aéreo o terrestre.
Esta visa es una tarjeta sellada con la fecha de entrada.
A partir de tal fecha, la persona cuenta con tres meses de
vigencia para permanecer en el país.
Estos meses son aprovechados también para conseguir
empleo por parte de los migrantes, hacer sus contratos
y tramitar la Visa Temporaria por Motivos Laborales,
por lo cual, la persona que usted desea contratar, debe
enviar los documentos de solicitud al Departamento de
Extranjería y Migración (DEM) antes del vencimiento de
los tres meses exactos a partir de la fecha de entrada al
país y por ley chilena, usted puede tener a prueba a una
persona por un máximo de 15 días remunerados (Cf. CT
T1 Cap. 1 Art.9). Esto significa que vencidos los quince días
y habiendo hecho una experiencia que resulte gratificante
para las dos partes, usted debe cancelarle estos quince
días trabajados y realizar el contrato de trabajo o despido.
¿Cómo emplear a un migrante con visa
temporaria o permanencia definitiva?
En el caso de contratación de personas migrantes que
posean ya visa temporaria o visa de permanencia definitiva,
usted puede elaborar un contrato en las mismas
condiciones y términos que a una persona chilena, es
decir, sin ninguna restricción y, de la misma forma, ellos
pueden comenzar a laborar directamente. Usted podrá
inmediatamente afiliarlos a Fondo de Pensiones y de
Salud.
¿Cómo emplear a un migrante con visa de
turismo o con visa sujeta a contrato?
Con un contrato de trabajo de 12 meses o indefinido el
migrante va a tener la posibilidad de legalizar su situación
migratoria solicitando una Visa Temporaria por Motivos
Laborales.
¿Cuáles son los requisitos del contrato para tramitar
una Visa Temporaria por Motivos Laborales?
Usted debe elaborar el contrato de trabajo con todas las
cláusulas normales de un acuerdo laboral, estipulando el lugar y
fecha, individualización de las partes, naturaleza de los servicios,
funciones, duración, direcciones, características del trabajo,
acuerdos, horarios, remuneraciones, beneficios adicionales,
etc. (Cf. CT T1 Cap. 1 Art. 10). Pero además, con las cláusulas
pertinentes para un migrante, las cuales son:
a) El contrato debe ser por un año o indefinido.
b) Debe hacerse en tres originales legalizadas ante notario:
una para el trabajador, otra para el empleador y otra para ser
enviada al DEM.
c) Cláusula de Remuneración
Debe ser acorde con el cargo o actividad a desarrollar • 1 fotocopia de la ÚLTIMA Tarjeta de Turismo.
en el país y según las normas laborales vigentes. Es • 1 fotografía reciente, tamaño carné (3x2 cm.), en colores,
decir, el salario no podrá ser inferior al salario mínimo con nombre completo y número de pasaporte.
mensual vigente.
d) Cláusula de Vigencia
Debe redactarse en el contrato, como sigue: “La obligación de
prestar servicios emanada del presente contrato, sólo podrá
cumplirse una vez que el trabajador haya obtenido la visación de
residencia correspondiente en Chile o el permiso especial de trabajo
para migrantes con visa en trámite”.
Lo anterior significa que usted no debe inscribir la fecha de
inicio de labores en el contrato, so pena de ser multado por el
DEM por no estarle permitido laborar aún, por lo cual hay que
esperar que el trabajador obtenga el permiso de trabajo o el
carnet de identidad para empezar labores (aproximadamente
1 mes y medio si pidió el permiso, a 3 meses, cuando obtenga
la visa). Sin embargo, si usted necesita incorporar al trabajador
inmediatamente, él debe pedir un “permiso de trabajo con visa
en trámite” para estar habilitado para empezar a trabajar antes
de que recíba la visa, el cual tiene un costo aparte de la visa. .
El empleado, al diligenciar la Solicitud de Residencia Temporaria,
deberá solicitar el permiso de trabajo (casilla No. 10 de la
solicitud. El permiso de trabajo tiene un valor del 50% de una
visa sujeta a contrato según su nacionalidad). Solicitando éste, el
empleado deberá cancelarlo cuando reciba la primera respuesta
del DEM, la cual viene con el recibo de pago del mismo. Cancela
y presenta el recibo al DEM para retirar el respectivo permiso
de trabajo. Posteriormente, los demás trámites le seguirán
llegando por correo. Los gastos de pago de visas, permisos de
trabajo, gastos en Registro civil y demás del empleado, serán
pagados por el mismo empleado.
e) Cláusula de Régimen Previsional
Debe redactarse en el contrato, como sigue: “Se deja constancia
que el trabajador cotizará en el régimen previsional chileno,
comprometiéndose el empleador a efectuar las retenciones y
entregarlas a las instituciones correspondientes”.
persona chilena como lo especificábamos líneas atrás. En síntesis
requiere las mismas cláusulas de la Visa Sujeta a Contrato, pero sin
la necesidad de colocar la Cláusula de Viaje.
Delegaciones INCAMI
f) Cláusula de Impuesto a la Renta > Recuerde, para el cambio de empleador si el trabajador ya
Debe redactarse en el contrato, como sigue: “El empleador tiene una visa sujeta a contrato vigente tenga en cuenta:
tiene la obligación de responder al pago de impuesto a la renta Importante: el trabajador tiene un plazo de 30 días desde Arica
correspondiente en relación con la remuneración pagada”. (Sólo la fecha de término de la relación laboral para presentar un Av. Santa María 1950
Rancagua
para sueldos superiores a 13,5 UTM). contrato de trabajo para optar a la visa temporaria por motivos q +56 58 2227214
O’Carrol 535
laborales para cambio de empleador y de calidad. Pasado este
Iquique q +56 72 2334500
> Requisitos para la Visa Temporaria por Motivos Laborales por plazo quedará irregular en el país, por lo tanto debe concurrir al
primera vez, o, con visa de turismo, o, por cambio de calidad: DEM a SANCIONARSE, antes de enviar la documentación. Las Maitenes 1423
Población Nueva Victoria Concepción
• 1 SOLICITUD DE VISA TEMPORARIA VÍA CORREO LLENADA Incluir además lo siguiente: Castellón 1438
ÍNTEGRAMENTE Y FIRMADA. • 1 fotocopia de cédula de identidad por ambos lados q +56 57 2313229
q +56 41 2293100
• 1 fotocopia del pasaporte (hojas de identificación, número • 1 finiquito del contrato de trabajo anterior firmado ante
Calama
y fechas de otorgamiento y vencimiento de éste y hoja con notario por el trabajador y el antiguo empleador, o un Pasaje Juan Bautista Temuco
timbre de ingreso, además, cuando corresponda, fotocopia acta de comparecencia ante la Inspección del Trabajo que Herrada 1664 Av. Vicuña Mackenna 779
de la Visa de Turismo). certifique la fecha del término de la relación laboral, o una q +56 45 2408999
q +56 55 2650411
certificación Judicial que de cuenta de lo anterior.
• 1 copia del certificado de registro de la última visa Antofagasta Villarrica
• Certificado de antecedentes de Chile Calle Sucre 631 Centro Gerónimo Alderete 939
• Certificado de Antecedentes penales para los ciudadanos • Certificado consular de antecedentes si es de Perú, q +56 55 2254642 q +56 45 2202600
colombianos, peruanos y de República Dominicana. Colombia o república Dominicana.
Osorno
• Contrato de trabajo con las cláusulas anteriormente Copiapó
Chacabuco 441 Calle San Joaquín No 550
especificadas. Todo esto deberá ser colocado en un sobre y enviado a la
q +56 52 2483723 q +56 64 2381649
Para más detalles sobre los requisitos de la Visa Temporaria por siguiente dirección:
Motivos Laborales ver página www.extranjeria.gov.cl Señores: SOLICITUD VISA TEMPORARIA POR MOTIVOS Puerto Montt
LABORALES La Serena
Los Carreras 450 Lautaro S/N
¿Cuáles son los requisitos del contrato para tramitar o CLASIFICADOR Nº 8 Población La Colina
q +56 51 2219478
una Visa Sujeta a Contrato? CORREO CENTRAL, SANTIAGO q +56 65 2255945
Valparaíso
El contrato de trabajo para este tipo de visa incluye todas las ¿Cómo emplear a un migrante que no tiene sus Punta Arenas
Pocuro 834
características y cláusulas del contrato para la Visa Temporaria papeles al día? Mons. Fagnano 630
q +56 32 2212168
por Motivos Laborales, más la cláusula siguiente: q +56 61 2241539
El trabajador debe ir al DEM a sancionarse, en lo posible Melipilla
d) Cláusula de Viaje presentando un CONTRATO DE TRABAJO. El DEM va a sancionar Ortúzar 420
Debe redactarse en el contrato, como sigue: “El empleador se al trabajador con una multa que puede pagarse directamente q +56 997488023
compromete a pagar, al término de la relación laboral (ya sea por en el banco. Después, se puede tramitar su solicitud de visa
término de contrato, despido o renuncia), el pasaje de regreso del normalmente sin ninguna otra contra-indicación.
trabajador y los miembros de su familia que se estipulen, a su país
de origen o al que oportunamente acuerden las partes, conforme
a lo dispuesto en el inciso 2º, del artículo 37 del D.S. Nº597 de
1984. Al respecto, se tendrá presente que la señalada obligación del Departamento de Extranjería y Migración (DEM):
empleador existirá hasta que el migrante salga del país u obtenga
nueva visación o permanencia definitiva”.
Calle San Antonio 580, 3er piso - Santiago Centro
Metro Plaza de Armas
La visa sujeta a contrato actualmente se aplica para personas Horarios: de lunes a viernes de 08:30 hrs. a 14:00 hrs.
que postulen desde el extranjero a esta visa. Las modificaciones
que actualmente existen en el DEM permiten optar a una visa
Temporaria por Motivos Laborales, la cual es factible para las
personas contratadas dentro del territorio chileno. Una vez
obtenida la visa Temporaria por Motivos Laborales (VTXML), se Santiago - Coordinación nacional
requiere permanecer un año con contrato, pudiendo cambiar de Le agradecemos por su atención, su buena voluntad y Av. Bustamante 180 • Providencia • Santiago
empleador si así lo requiriera, pero sin tener vacíos en contratación. su cooperación por la integración de los inmigrantes,
contacto@incami.cl
El contrato de trabajo para VTXML es semejante al contrato de una para un Chile más justo y más acogedor.
+56 2222 8571 • +56 2222 6440 • +56 2222 6698