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TEMA:

FORMATOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

SENA

TEGNOLOGIA EN GESTIÓN LOGÍSTICA

2017
TEMA:

FORMATOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

APRENDIZ

LAURA ALEJANDRA VALENCIA RUA

2017
ACTORES DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

El objeto social de nuestra empresa será la fabricación de tejas plásticas para


satisfacer las necesidades de hogares, empresas, oficinas a bajo costo y con los
más altos estándares de calidad y productos biodegradables amables con el
ambiente.
Nuestra sede estará ubicada en el municipio de acacias meta en el parque
empresarial.
Los actores encargados de coordinar la fabricación y distribución de nuestro
producto son:

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Uso del consumidor: tejas plásticas a partir de botellas plásticas recicladas,


presentado diferentes presentaciones y tamaños,

Vida útil del producto: 12 años

Algunas características de las tejas

• Resistentes al clima,
• Menor peso
• Más económicas a diferencia de las demás del mercado
• Mayor maniobrabilidad al momento de la instalación
APROVISIONAMIENTO

La elección de nuestros proveedores se dio gracias a las encuestas de servicio


que nos presentaba cada una de los establecimientos carcelarios del orden
nacional
Dentro de los principales proveedores de materias primas se va a contar con
empresas de cobertura nacional como:
 Epmsc acacias (botellas plásticos)
 Epmsc villavicencio.
 Epmsc granada
Ya que debido a los volúmenes de materia prima que maneja en sus programas
de reciclaje, son ellos quien realmente pueden aprovechar la economía de escalas
y brindar un costo más bajo que el promedio del mercado quien muchas veces no
suelen ser más que intermediarios dentro del ciclo de distribución de esta clase de
materias.
Las condiciones económicas con los proveedores, de ser posibles, serán:
 Descuentos por volúmenes de compra
 Cero intermediarios
 Formalización de formas de pago
 Formalización de plazos de pago

1. OBJETIVO GENERAL.
Con esta encuesta el objetivo es conseguir la recolección de la información para
los diferentes subsistemas de la cadena aprovisionamiento producción y
distribución por medio de la encuesta.
1. ENCUESTA APROVISIONAMIENTO.

1 Tienen mucha importancia,


Qué importancia tiene un Respuesta porque son los que nos
proveedor. proveen la materia prima
para realizar nuestros
productos
2 Se elige por medio de una
Como elegir un proveedor Respuesta licitación, comparando
costos y calidad de la
materia prima
3 Que sea responsable en el
Que se espera de un Respuesta cumplimiento de entrega
proveedor de la materia prima
4 Que sea cumplido con los
Qué condiciones se imponen Respuesta tiempos acordados de
al proveedor entrega de la materia prima
5 Se cuenta con 3
Con cuantos y cuales Respuesta proveedores, los cuales
proveedores cuenta son epmsc acacias, epmsc
Villavicencio, epmsc
granada
6
Que cantidad de materia Respuesta Cada proveedor suministra
prima suministran los 30 toneladas mensuales
proveedores
TABLA DE LICITACIÓN DE 5 PROVEEDORES DONDE SE CONTRATÓ CON
LOS QUE OFRECIERON MAYOR CANTIDAD DE MATERIA PRIMA Y MENOR
TIEMPO DE ENTREGA.

60

50
50
45 45
43

40
35 35
30
28 total de toneladas
30
25
tiempo entrega en dias
20
20 Columna1

10

0
epmsc epmsc yopal ec modelo epmsc epmsc
acacias villavicencio granada

La trazabilidad de las tejas y productos adquiridos tiene relación con la


identificación de los proveedores de los mismos, el control de lotes y fechas de
compra y en el caso de las tejas, con el cumplimiento de las disposiciones legales
relacionadas con su traslado.

RECIBO Y ACOPIO

Este es el primer paso en la cadena de distribución acá recibiremos las materias


primas y se almacenan para su producción en este paso documentaremos
orígenes y proveedores junto con la cantidad detallada. Los procesos deben ir con
documentos acompañados como:
 lista de empaque
 nota de remisión
 factura
 remesa (transporte)
 fotocopia de solicitud u orden de compra

TABLA DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA

EPMSC ACACIAS EPMSC VILLAVICENCIO EPMSC GRANADA

ENERO FEBRERO MARZO ENERO FEBRE MARZO ENERO FEBRERO MARZO


RO

CANTIDAD
TONELADAS
50 50 50 50 50 50 50 50 50

LOTE
001-01 001-02 001-03 002-01 002-02 002-03 003-01 003-02 003-04

FECHA DE 01- 05- 10-MAR- 01-ENE- 05- 10- 01- 05- 10-
RECEPCION ENE-17 FEBRE-17 17 17 FEBRE- MAR- ENE-17 FEBRE-17 MAR-
17 17 17

NUMERO DE 035 036 037 015 016 017 049 050 051
ESTAN

ALMACENAMIENTO
Se organizarán las mercancías en los racks o estantes, con un sistema cual
mercancía es la primera en entrar es la primera en salir; donde se dan ubicación e
identificación y así mismo será distribuidos por módulos, secciones donde cada
estiba será identificada según su naturaleza y demanda de la misma.
PRODUCCIÓN
Nosotros como fabricantes nos dedicaremos a transformar materia prima en un
producto terminado que se encuentran regidos a los requerimientos que nos
avalan ante el INVIMA, y especificaciones de los clientes, con alta calidad de
nuestros productos, todo esto se lograra también por medios virtuales ya que
transformaremos las ideas de nuestros clientes en un producto nuevo.

OBJETIVO:
El objetivo de esta encuesta es llegar a conseguir proveedores que nos ayuden a
poseer el éxito, que nos brinden productos de calidad para así también ofrecer
nuestro producto de calidad, también tener la posibilidad de bajos costos y la
seguridad de contar siempre con los mismos productos

ENCUESTA PRODUCCIÓN.

TEJAS MAO

1 CUAL ES EL PRINCIPAL RESPUESTA EL PRICIPAL PROCESO


PROCESO DE LA EMPRESA ES CONVERTIR
BOTELLAS PLASTICAS
EN TEJAS PARA
VIVIENDAS
2 QUE PRODUCTO OFRECE LA RESPUESTA TEJAS PLASTICAS DE
EMPRESA DIFERNTES MEDIDAS
3 QUE TIPO DE PRODUCTO RESPUESTA TEJAS PLASTICAS DE 3
FABRICA METROS, 5 METROS, 10
METROS, CABALLETES,
CANALETAS
4 CUANTOS PRODUCTOS RESPUESTA ALREDEDOR DE 1000
FABRICA MENSUAL UNIDADES DE LOS
DIFERENTES TIPOS DE
TEJAS
5 QUIEN COMPRA SUS RESPUESTA ALMACENES DE
PRODUCTOS CADENA, PEQUEÑOS
EMPRESARIOS,
FERRETERIAS DE
BARRIO

EJEMPLO FORMATO MATERIA PRIMA QUE SE NECESITAN


PARA PRODUCCIÓN.

TEJAS MAO
PRODUCTO CANTIDAD MATERIA PRIMA KG.

TEJAS DE 3 METROS 20

TEJAS DE 5 METROS 50

TEJAS DE 10 METROS 70

CABALLETES 15

CANALETA 80

GRAFICA VENTA
Ventas

20%
ALMACENES DE CADENA
PEQUEÑOS EMPRESARIOS
FERRETERIAS DE BARRIO
20% 60%

DISTRIBUCIÓN
Nosotros como distribuidores enviaremos nuestros productos terminados a
minoristas (tiendas de barrio) y mayoristas que vienen son nuestros clientes. La
distribución en la bodega es importante en la cadena de abastecimiento, ya que
dependiendo de la agilidad de operación puede ser problema es importante
entender que el centro de distribución se trata de un centro de flujo dinámico de
productos donde se realizan funciones complejas con fin de darle velocidad al
inventario. Los productos se enviarán utilizando distintas rutas de distribución.

OBJETIVO DE ESTA ENCUESTA.


El objetivo de esta encuesta es recolectar información clave para nuestra como el
producto más solicitado, su comercialización, conocer la opinión de la gente y que
características busca a la hora de comprar productos de aseo y comercialización
TEJAS MAO

1 COMO REALIZA LA RESPUESTA POR MEDIO DE LA


DISTRIBUCION DEL FLOTILLA DE
PRODUCTO VEHICULOS CON QUE
CUENTA LA EMPRESA
2 DONDE PRESENTA MAYOR RESPUESTA LOS ALMACENES DE
DEMANDA DEL PRODUCTO CADENA EN LAS
GRANDES CIUDADES
3 QUE RUTAS UTILIZA PARA LA RESPUESTA POR MEDIO DE UN GPS
ENTREGA DEL PRODUCTO SE BUSCA LA RUTA MAS
RAPIDA
4 CUALES SON LOS RESPUESTA ALMACENES DE
PRINCIPALES CLIENTES CADENA COMO
HOMCENTER, ALKOSTO,
CONSTRUCTOR
5 QUE TIEMPO MANEA PARA RESPUESTA DESDE LA COMPRA
LA ENTREGA DEL PRODUCTO SON 24 HORAS HABILES
DE ENTREGA

GPS UTILIZADO RUTA RAPIDA PARA LA ENTREGA


CONCLUSIÓN

Un sistema de trazabilidad cumple diversas funciones de gran importancia para los


Agentes de la Cadena Productiva de cualquier tipo de producto o servicio como:
Productores, Intermediarios, Agentes, Comercializadores, Transportadores,
Empacadores, Procesadores, Industrias Alimenticias, Comercio al Detal, las
Autoridades Sanitarias y de Control, y por último el Consumidor.
Realizar el proceso de trazabilidad en cualquier cadena de suministro es
importante ya que además de encontrar los inconvenientes presentados dentro de
un proceso.