1.

President Director
a) Memimpin para direksi, manager dan pelaku organisasi perusahaan lainnya
sehingga Perseroan dipastikan dapat berjalan sesuai RJPP dan RKAP yang telah
disyahkan oleh Komisaris/Pemilik Perusahaan.

b) Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan.

c) Mewakili perseroan baik didalam maupun diluar pengadilan

d) Bertanggungjawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan

perseroan sesuai ketentuan yang berlaku

e) Bertanggungjawab secara pribadi jika bersalah atau lalai dalam pelaksanaan

tugasnya

f) Menyiapkan RJPP, RKAP, menandatanganinya bersama dengan anggota

Direksi lainnya dan mengusulkan pengesahannya kepada Komisaris/Pemilik
Perusahaan

g) Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan

dan kinerja perusahaan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan;

h) Menyusun dan mengimplementasikan sistem akuntansi yang sesuai dengan

standar akuntansi keuangan

i) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan untuk disyahkan oleh

Komisaris/Pemilik Perusahaan

j) Menetapkan struktur organisasi dan uraian tugasnya

k) Memberikan penjelasan kepada Komisaris/Pemilik Perusahaan baik secara

berkala maupun sewaktu-waktu diminta

l) Menetapkan kebijakan-kebijakan dan membuat aturan kepegawaian

m) Mengangkat dan memberhentikan pekerja

n) Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan tertentu atas

tanggung jawabnya
o) Menjalankan tindakan-tindakan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku

p) Bertindak untuk dan atas nama Perseroan, serta mewakili Perseroan dengan
terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi.

q) Memperoleh gaji, tunjangan dan fasilitas lain sesuai penetapan dari

Komisaris/Pemilik.

2. Plant Manager
Plant Manager merupakan orang yang bertanggung jawab penuh terhadap gerak
majunya suatu perusahaan karena di sini Plant Manager merencanakan semua
kegiatan yang akan dilaksanakan dalam sebuah perusahaan.

Tugas dari plant manager antara lain:

a) Mengontrol kinerja manajer

b) Bertanggung jawab atas keseluruhan pabrik atau perusahaan

c) Mengontrol bisnis plant yang telah dibuat terhadap kondisi riel yang ada di
lapangan

d) Secara berkala mengadakan pertemuan guna melakukan peninjauan ulang

terhadap semua kegiatan yang telah dan sedang berjalan.

e) Memeriksa pencapaian program serta memberi masukan – masukan

terhadap persoalan yang dihadapi serta memberikan ide – ide perbaikan

f) Memeriksa pelaksanaan kegiatan di lapangan dan menilai secara langsung

pelaksanaan kegiatan di lapangan

3. Sales
Tugas-tugas dari seorang sales secara umum yaitu :

a) Melaksanakan kegiatan penjualan melalui telepon terhadap target

konsumen (perusahaan-perusahaan perdagangan dan industri, kantor-kantor
pemerintah, asosiasi perkumpulan keagamaan, olahraga, sosial, konsulat) secara
sistematik, serta melengkapi laporan kegiatan untuk setiap hubungan yang
dilakukan.
b) Memelihara semua hasil analisis penjualan yang telah dibuat.

Atas persetujuan pimpinan, dalam melaksanakan kerjasama dengan perwakilan

perusahaan lain dalam memperoleh peluang usaha, melakukan penjualan
bersama, mendiskusikan strategi dan sebagainya

c) Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan kepada

konsumen.

d) Melakukan tindak lanjut setiap kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh

peluang usaha pada saat mendatang.

e) Menghubungi humas setiap saat dan memberikan bantuan apabila

diperlukan, misalnya dalam memberikan hadiah-hadiah promosi kepada para
pelanggan.

f) Melaksanankan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang

diberikan oleh manajer penjualan.

4. Accounting
Tugas dari accounting adalah

a) Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi

bisnis perusahaan

b) Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai aktivitas

perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L

c) Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting

lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat

d) Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk

memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis

e) Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat
berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting

f) Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target

perusahaan
 5. HRD
Tugas HRD adalah ;

Secara umum peran atau fungsi dari HRD dalam suatu perusahaan meliputi

a) Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection

Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya
manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang
dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan
yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor yang perlu
diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah
kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-
lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga kerja,
dan lain sebagainya. Merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar
sesuai kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan, yaitu
dengan menetapkan program kepegawaian sesuai fungsi-fungsi yang dimiliki HRD.

1. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment

Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai,
karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan
sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan
yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga
spesifikasi pekerjaan / job specification.

2. Seleksi tenaga kerja / Selection

Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari
sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan
setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv /
curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran
antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu
pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan
ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya.

b) Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation

Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai
pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Untuk itu diperlukan suatu
pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di
bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu
proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari
karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.

c) Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and

protection
Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari
organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan
disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan
eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat
menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat
menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu
diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang
sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari
waktu ke waktu.

d) Employee Relations Management

Pengelolaan hubungan antara management dengan karyawan untuk mendorong
terciptanya iklim kerja yang kondusif bagi kedua belah pihak. Sehingga terjaga
keseimbangan pelaksanaan hak dan kewajiban perusahaan maupun
pekerja/buruh, serta terlaksananya kebijakan pemerintah yang terkait dengan
baik.

6. Research & Development (R&D Departement)

Departemen R&D, secara umum, bertujuan untuk menciptakan inovasi agar dapat
menghasilkan diferensiasi demi perkembangan produk yang berkesinambungan.
Tugas utama dari Manajer R&D adalah bertanggung jawab atas perkembangan
produk dan usaha yangdapat diraih melalui pengetahuan
mengenai marketing.Hal-hal yang harus dilakukan oleh Manajer R&D, yaitu:
a) Mencari tahu berbagai informasi dan trend produk secara intensif untuk
memperkuat pengetahuan yang dapat menyokong implementasi dari
perkembangan proyek dan riset – riset dasar.

b) Mengkoordinir dan memonitor proses perkembangan produk, riset dasar,

dan riset konsumen yang dilakukan oleh unit-unit yang bersangkutan.

c) Membantu para karyawan pabrik untuk mengatasi masalah yang berkaitan

dengan perumusan/ resep, bahan baku, proses secara teknis, material
pengemasan, dan proses sanitasi.
d) Mengecek dokumen dan mengawasi operasi yang berkaitan dengan SOP,
proses produksi, pemanduan analisis, dan kehalalan produk.

e) Memonitor seluruh pengeluaran dan mencocokkannya dengan budget

7. Purchasing
Tugas dari purchasing adalah :

a) Perencanaan

1. Membuat perencanaan pembelian barang maupun jasa sesuai permintaa

pembelian yang diterima dari department terkait.
b) Pengaturan

1. Mengatur pembelian agar barang dan kedatangannya sesuai dengan yang

diharapkan oleh department terkait
2. Mengatur pekerjaan bawahan agar dapat dilakukan lebih efesien
c) Pencarian sumber – sumber informasi

1. Mencari dan membandingkan beberapa supplier untuk mendapatkan harga

dan kualitas yang baik
2. Memberikan beberapa alternative pengganti untuk barang/jasa (jika
diperlukan)
d) Negoisasi

1. Melakukan negosiasi harga, penalty, cara dan waktu pembayaran serta cara
dan waktu pengiriman
2. Membuat “claim / complain supplier” jika terjadi penyimpangan
e) Pengendalian

1. Mengontrol kegiatan pembelian (harga, kualitas, dan delivery) dan

administrasi pembelian
f) Administrasi

1. Memproses permintaan pembelian menjadi Po (Purchase Order) serta

memonitor kedatangan barang / jasa
2. Project
Tugas project departement adalah ;

a) Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek

b) Melakukan koordinasi mengenai jadwal proyek secara keseluruhan

c) Memastikan bahwa semua rencana proyek telah selesai

d) Memenuhi setiap persyaratan kualitas dan waktu sesuai dengan

perencanaan bisnis sebelumnya

e) Melakukan perencanaan dan penjadwalan dalam rangka pencapaian target

proyek dengan sukses

f) Memimpin, memberikan arahan dan dorongan kepada para anggota tim

kerja

g) Menjaga hubungan baik dengan pelanggan

h) Mengembangkan dan menyajikan laporan mengenai proyek kepada klien

i) Melakukan pemantauan proyek secara terus-menerus

j) Membuat laporan secara terperinci mengenai kemajuan proyek, jadwal,

anggaran, risiko sampai solusi

k) Melaporkan hasil kinerja mengenai pencapaian proyek

9. Quality Departement
Tugas dari Quality departement

a) Menyusun usulan pemecahan masalah yang terkait dengan kualitas proses

dan hasil produksi

b) Menjalankan tugas-tugas QC lainnya dalam upaya pencapaian target sales

perusahaan

c) Menganalisa permasalahan yang timbul pada kualitas proses dan hasil

produksi

d) Menyusun dan menyiapkan dokumen-dokumen QC dan data produksi

e) Memonitor kualitas material serta hasil produksi dengan perbandingan
kualitas standar

f) Melakukan pemeriksaan terhadap jalannya proses produksi untuk

memastikan kesesuaian prosedur

1. Information technologi
Tugas IT adalah :

a) IT Support Officer
1. Menerima, memprioritaskan dan menyelesaikan permintaan bantuan IT.
2. Membeli hardware IT, software dan hal-hal lain yang berhubungan dengan
hal tersebut.
3. Instalasi, perawatan dan penyediaan dukungan harian baik untuk hardware
& software Windows & Macintosh, peralatan termasuk printer, scanner,
hard-drives external, dll.
4. Korespondensi dengan penyedia jasa eksternal termasuk Internet Service
Provider, penyedia jasa Email, hardware, dan software supplier, dll.
5. Mengatur penawaran harga barang dan tanda terima dengan supplier untuk
kebutuhan yang berhubungan dengan IT.
6. Menyediakan data / informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan
department regular.
b) Network Administrator, mengurusi, mengoperasi, maintain, dan
perawatan jaringan LAN maupun WAN, manajemen sistem serta dukungan
terhadap perangkat kerasnya, mengarsipkan data, serta maintain dan perawatan
komputer.
c) Network Engineer, melaksanakan komunikasi dan analisa sistem
networking, mendesain perencanaan untuk integrasi, mendukung jaringan pada
internet, intranet dan ekstranet, serta menganalisa dan ikut mengambil bagian
dalam pengembangan standardisasi keamanan dan implementasi mengendalikan
untuk keamanan LAN dan WAN. Sedangkan untuk tugas dan tanggung jawabnya
adalah maintenance LAN dan koneksi internet, maintenance hardware,
maintenance database dan file, help desk, dan inventory.
d) IT Programmer, tanggung jawabnya adalah mengambil bagian dalam
pengembangan dan integrasi perangkat lunak, mengembangkan secara aktif
kemampuan dalam pengembangan perangkat lunak, menerima permintaan user
untuk masalah-masalah yang harus diselesaikan, menyediakan dukungan dan
penyelesaian masalah konsumen baik untuk konsumen internal maupun
eksternal, bertanggung jawab atas kepuasan terkini pelanggan, melakukan tugas-
tugas yang berkaitan dan tanggung jawab yang diminta, , mengerjakan macam-
macam tugas terkait seperti yang diberikan, dan membentuk kekompakan
maksimum dalam perusahaan bersama dengan rekan-rekan dalam perusahaan.
e) Analyst Programmer, merancang, membuat kode program dan menguji
program untuk mendukung perencanaan pengembangan aplikasi sistem
1. Logistic Departement
Tugas dari logistic departement adalah :

a) gerakan yang efektif efisien dan biaya dan penyimpanan barang dan
mengkonfigurasi jaringan distribusi yang sesuai

b) pesanan Koordinasi penawaran dan permintaan dan informasi yang terkait

dengan siklus pesanan

c) Pemantauan kinerja dan strategi untuk meningkatkan sistem yang ada

d) Mengalokasikan sumber daya yang tersedia

e) Mengkoordinasikan semua kegiatan untuk mencapai biaya terendah logistik

Seorang manajer logistik adalah kepentingan khusus untuk logistik penyedia jasa
2. Proses IPS ( Ichikoh Production System) Departement
Tugs dari IPS adalah

a) Mengatur, menetapkan, dan memastikan produksi berjalan sesuai dengan

standar ichikoh

b) Membuat cara agar tercapainya efesiensi produksi

c) Mengatur zoning 5 S