BUKU VI
MATRIKS PENILAIAN PORTOFOLIO
JAKARTA 2008
DAFTAR ISI
halaman
1.4 Perguruan tinggi Ditemukan adanya bukti- Ditemukan adanya Ditemukan adanya Tidak ditemukan
menetapkan tonggak- bukti yang jelas tentang: bukti-bukti yang jelas bukti-bukti yang bersifat rumusan tujuan
tonggak capaian (1) rumusan tujuan tentang: parsial pada aspek- bertahap, tonggak-
(milestones) tujuan bertahap yang akan (1) rumusan tujuan aspek berikut: tonggak capaian
sebagai penjabaran atau dicapai pada kurun bertahap yang akan (1) rumusan tujuan (milestones) tujuan, dan
pelaksanaan Renstra waktu tertentu dicapai pada kurun bertahap yang akan mekanisme kontrol serta
(2) tonggak-tonggak waktu tertentu dicapai pada kurun tindakan perbaikannya
capaian tujuan dalam (2) tonggak-tonggak waktu tertentu sebagai penjabaran
setiap periode capaian tujuan (2) tonggak-tonggak atau pelaksanaan
kepemimpinan dalam setiap periode capaian tujuan Renstra.
perguruan tinggi kepemimpinan dalam setiap periode
(3) mekanisme kontrol perguruan tinggi kepemimpinan
ketercapaian dan tetapi mekanisme perguruan tinggi
tindakan perbaikan kontrol ketercapaian dan (3) mekanisme kontrol
untuk menjamin tindakan perbaikan ketercapaian dan
pelaksanaan tahap- untuk menjamin tindakan perbaikan
tahap pencapaian pelaksanaan tahap- untuk menjamin
tujuan tahap pencapaian tujuan pelaksanaan tahap-
kurang efektif tahap pencapaian
tujuan
Ditemukan bukti-bukti Ditemukan bukti-bukti Ditemukan bukti-bukti Visi dan misi tidak
2.2 Visi dan misi perguruan yang sahih dan andal yang sahih dan andal yang kurang sahih dan dipahami dan atau tidak
tinggi dijadikan bahwa visi dan misi: bahwa visi dan misi: kurang andal atau dijadikan acuan
pedoman, panduan, dan (1) dipahami dengan baik (1) dipahami dengan hanya parsial bahwa visi pelaksanaan Renstra
rambu-rambu bagi dan dijadikan acuan baik dan dijadikan dan misi: maupun pedoman bagi
semua pemangku pelaksanaan Renstra acuan pelaksanaan (1) dipahami dengan semua pemangku
kepentingan internal pada semua tingkat Renstra pada semua baik dan dijadikan kepentingan internal
serta dijadikan acuan unit kerja tingkat unit kerja acuan pelaksanaan
pelaksanaan Renstra, (2) dijadikan rambu- tetapi tidak dijadikan Renstra pada semua
keterwujudan visi, rambu, panduan atau rambu-rambu, panduan tingkat unit kerja
keterlaksanaan misi, pedoman bagi semua atau pedoman bagi (2) dijadikan rambu-
ketercapaian tujuan pemangku semua pemangku rambu, panduan
melalui strategi-strategi kepentingan internal kepentingan internal atau pedoman bagi
yang dikembangkan semua pemangku
kepentingan internal
5. Renstra dilaksanakan dalam 5.1 Pelaksanaan Renstra Unit-unit kerja memiliki Unit-unit kerja memiliki Unit-unit kerja memiliki Unit kerja hanya
bentuk program-program dalam bentuk program bukti-bukti program yang bukti-bukti program bukti-bukti program memiliki dokumen yang
yang terintegrasi pada yang terintegrasi terintegrasi yang sejalan yang terintegrasi yang yang terintegrasi yang berisi Renstra yang
semua unit kerja, dimonitor, dengan rencana strategi sejalan dengan rencana sejalan dengan rencana mencakup visi, misi,
dievaluasi dan ditindaklanjuti perguruan tinggi dan ada strategi perguruan tinggi strategi perguruan tinggi tujuan, dan strategi
hasilnya secara teratur dan bukti-bukti pelaksanaan, dan ada bukti-bukti tanpa ada bukti-bukti
efektif. monitoring dan evaluasi pelaksanaan, tanpa ada pelaksanaan
serta tindaklanjut dalam monitoring dan evaluasi
bentuk laporan serta tindak lanjut
6. Memiliki prosedur yang 6.1 Prosedur perencanaan Terdapat bukti yang Terdapat bukti yang Terdapat bukti yang Tidak ada SOP
komprehensif, mencakup dan implementasi menunjukkan adanya menunjukkan adanya menunjukkan adanya mengenai perencanaan,
mekanisme untuk melakukan kebijakan perguruan dokumen tentang: dokumen tentang: dokumen tentang: pengembangan serta
perencanaan dan tinggi (1) SOP mengenai (1) SOP mengenai (1) SOP mengenai implementasi kebijakan-
implementasi kebijakan- perencanaan, perencanaan, perencanaan, kebijakan perguruan
kebijakan perguruan tinggi. pengembangan serta pengembangan pengembangan tinggi.
8. Menyebarluaskan hasil 8.1 Diseminasi hasil kerja Perguruan tinggi secara Perguruan tinggi secara Perguruan tinggi secara Perguruan tinggi tidak
kinerja perguruan tinggi perguruan tinggi bertanggung jawab bertanggung jawab bertanggung jawab menyebarluaskan hasil
secara berkala kepada sebagai akuntabilitas menyebarluaskan hasil menyebarluaskan hasil menyebarluaskan hasil kinerjanya kepada
pemangku kepentingan publik kinerjanya secara berkala kinerjanya secara kinerjanya kepada stakeholders.
sebagai bentuk akuntabilitas kepada semua berkala, tetapi hanya internal stakeholders,
publik stakeholders, minimal untuk internal tetapi tidak dilakukan
setiap tahun. stakeholders. secara berkala.
9. Memiliki sistem audit internal 9.1 Sistem audit internal Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi Perguruan tinggi Perguruan tinggi tidak
yang efektif dilengkapi yang efektif, kriteria dan instrumen memiliki kriteria dan memiliki kriteria dan memiliki kriteria dan
dengan kriteria dan menggunakan kriteria penilaian, instrumen penilaian, instrumen penilaian, instrumen penilaian
instrumen penilaian serta dan instrumen untuk menggunakannya untuk menggunakannya untuk menggunakannya untuk untuk mengukur kinerja
menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap mengukur kinerja setiap mengukur kinerja tiap mengukur kinerja tiap unit kerjanya.
mengukur kinerja setiap unit unit unit, dan hasil unit, dan hasilnya unit tetapi hasilnya tidak
kerja. pengukurannya digunakan tetapi tidak digunakan serta tidak
digunakan serta didesiminasikan. didesiminasikan.
didesiminasikan dengan
baik.
3. Perguruan tinggi 3.1 Monitoring dan evaluasi Ada bukti tertulis Ada bukti tertulis Ada bukti tertulis Tidak ada bukti tertulis
melaksanakan monitoring pengembangan tentang analisis dan tentang analisis dan tentang tentang analisis dan
dan evaluasi kurikulum program studi evaluasi pemutakhiran evaluasi pemutakhiran pemutakhiran evaluasi pemutakhiran
pengembangan kurikulum kurikulum program studi kurikulum program studi, kurikulum program kurikulum program
program studi dan melakukan tetapi tidak ada studi, tetapi tidak studi.
tindaklanjut untuk tindaklanjut. dianalisis dan
penjaminan mutu secara dievaluasi.
berkesinambungan.
4. Perguruan tinggi memiliki 4.1 Kepemilikan unit Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi tidak Perguruan tinggi Perguruan tinggi tidak
unit atau lembaga yang pengkajian dan unit atau lembaga yang memiliki unit atau mengkaji dan memiliki unit pengkajian
mempunyai fungsi mengkaji pengembangan sistem khusus berfungsi untuk lembaga yang khusus mengembangkan dan tidak melakukan
dan mengembangkan dan mutu pembelajaran mengkaji dan berfungsi untuk sistem serta mutu pengkajian maupun
sistem dan mutu mendorong mahasiswa mengembangkan sistem mengkaji dan pembelajaran, pengembangan sistem
pembelajaran. untuk berfikir kritis, serta mutu pembelajaran, mengembangkan dilaksanakan oleh dan mutu pembelajaran.
bereksplorasi, melaksanakan fungsinya sistem serta mutu unit/lembaga yang
berekpresi, dengan baik serta pembelajaran, tetapi sudah ada tetapi
bereksperimen dengan hasilnya dimanfaatkan fungsinya dilaksana-kan hasilnya tidak
memanfaatkan aneka oleh institusi. oleh unit/lembaga yang dimanfaatkan oleh
sumber yang hasilnya sudah ada serta institusi.
dimanfaatkan oleh hasilnya dimanfaatkan
institusi. oleh institusi.
5. Kepemilikan pedoman yang 5.1 Pedoman pelaksanaan Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi Perguruan tinggi Perguruan tinggi tidak
dijadikan acuan unit tridharma perguruan pedoman yang dijadikan memiliki pedoman yang memiliki pedoman memiliki pedoman
pelaksana dibawahnya tinggi yang digunakan acuan unit pelaksana dijadikan acuan unit yang dijadikan acuan pelaksanaan tridharma
dalam merencanakan dan sebagai acuan bagi dalam merencanakan dan pelaksana dalam unit pelaksana dalam perguruan tinggi
melaksanakan program perencanaan dan melaksanakan seluruh merencanakan dan merencanakan dan
tridharma perguruan tinggi. pelaksanaan program program tridharma melaksanakan dua dari melaksanakan satu
10. Perguruan tinggi memiliki 10.1 Pengabdian kepada Ada bukti bahwa Ada bukti bahwa Ada bukti bahwa Tidak ada bukti
program yang sistematik masyarakat yang terkait pengabdian kepada pengabdian kepada pengabdian kepada pengabdian kepada
untuk pengabdian dan dengan penelitian masyarakat yang masyarakat yang masyarakat yang masyarakat yang terkait
pelayanan kepada dilaksanakan selama 5 dilaksanakan selama 5 dilaksanakan selama 5 dengan penelitian yang
masyarakat. tahun terakhir >5% per tahun terakhir 3-5% per tahun terakhir 1-2% dilaksanakan selama 5
tahun tahun per tahun tahun terakhir
10.2 Perguruan tinggi > 25% dosen terlibat per 11 - 25% dosen terlibat <10% dosen terlibat tidak ada dosen terlibat
memacu dosen untuk tahun per tahun per tahun
melakukan pengabdian
kepada masyarakat.
11. Perguruan tinggi memiliki 11.1 Penghargaan karya Ada > 5 karya inovatif Ada 3-5 karya inovatif Ada 1-2 karya inovatif Tidak ada karya inovatif
kebijakan yang memberi inovatif dosen dan/ yang mendapat yang mendapat yang mendapat yang mendapat
penghargaan karya inovatif mahasiswa dalam 5 penghargaan penghargaan penghargaan penghargaan
dosen dan/mahasiswa. tahun terakhir
11.2 Jumlah dosen yang > 20% dosen menulis 11 - 20% dosen menulis <10% dosen menulis Tidak ada dosen yang
menulis buku ajar yang buku yang diterbitkan buku yang diterbitkan buku yang diterbitkan menulis buku yang
diterbitkan selama 5 diterbitkan
tahun terakhir
8. Perguruan tinggi mempunyai 8.1 Pemilikan dokumen 80% - 100% sarana dan 60% - 79% sarana dan 40% - 59% sarana dan <40% sarana dan
dokumen kepemilikan, hibah, yang sah tentang prasarana dimiliki prasarana dimiliki prasarana dimiliki prasarana dimiliki
sewa, atau pinjam melalui kepemilikan dan institusi/negara/ institusi/negara/ institusi/negara/ institusi/negara/
kesepakatan atau perjanjian penggunaan yayasan, yang yayasan, yang yayasan, yang yayasan, yang
sesuai dengan ketentuan hukum menggunaan dibuktikan dengan dibuktikan dengan dibuktikan dengan dibuktikan dengan
yang berlaku antara perguruan sarana dan dokumen yang sah, di dokumen yang sah, di dokumen yang sah, di dokumen yang sah, di
tinggi dan pihak terkait. prasarana mana sisanya dibuktikan mana sisanya dibuktikan mana sisanya dibuktikan mana sisanya
dengan dokumen dengan dokumen dengan dokumen dibuktikan dengan
perjanjian sewa/pinjam perjanjian sewa/pinjam perjanjian sewa/pinjam dokumen perjanjian
yang sah. yang sah. yang sah.. sewa/pinjam yang sah.
9 Perguruan tinggi memiliki rekaman 9.1 Sistem perekaman Ada bukti tentang sistem Ada bukti tentang sistem Ada bukti tentang sistem Tidak ada bukti tentang
data yang diolah menjadi data dan informasi perekaman data dan perekaman data dan perekaman data dan adanya sistem
informasi untuk memungkinkan yang efisien dan informasi yang mudah informasi yang dapat informasi yang dapat perekaman data dan
pelacakan kembali data dan efektif dilacak dan digunakan dilacak dan digunakan dilacak tetapi tidak informasi yang dapat
informasi yang diperlukan serta secara efektif untuk untuk memberikan digunakan untuk dilacak dan digunakan
memberikan peringatan dini memberikan peringatan peringatan dini agar memberikan peringatan untuk memberikan
kepada pihak yang melakukan dini agar segera segera dilakukan dini peringatan dini
tindakan perbaikan. dilakukan tindakan tindakan perbaikan
perbaikan
10. Perguruan tinggi memiliki 10.1 Komitmen Ada bukti tentang Ada bukti tentang Ada bukti tentang Tidak ada bukti
komitmen institusi untuk penyediaan dana alokasi dana khusus alokasi dana khusus alokasi dana khusus tentang alokasi dana
menyediakan dana yang untuk menjamin yang sangat mendu- yang mendukung yang kurang khusus untuk
menjamin upaya peningkatan mutu internal dan kung pogram penja- pogram penjaminan mendukung pogram penjaminan mutu
mutu internal serta akreditasi, akdreditasi minan mutu internal mutu internal dan penjaminan mutu internal dan akreditasi
secara terus menerus. dan akreditasi secara akreditasi secara internal dan akreditasi secara berkelanjutan
berkelanjutan berkelanjutan secara berkelanjutan
11. Perguruan tinggi memiliki 11.1 Pedoman Ada bukti tertulis berupa Ada bukti tertulis berupa Ada bukti tertulis berupa Tidak ada bukti tertulis
pedoman pembukaan dan pembukaan dan pedoman tentang pedoman tentang pedoman tentang berupa pedoman
penutupan program studi yang penutupan pembukaan dan pembukaan dan pembukaan dan tentang pembukaan dan
diterbitkan oleh perguruan tinggi program studi penutupan program penutupan program penutupan program penutupan program
dan dapat diakses dengan yang diterbitkan studi yang mudah studi yang hanya dapat studi yang hanya dapat studi yang diterbitkan
mudah. oleh perguruan diakses oleh semua diakses oleh pemangku diakses oleh pimpinan oleh perguruan tinggi
tinggi pemangku kepentingan kepentingan internal perguruan tinggi