Proceso de Control de Gestión
beneficios que se pueden tener.
Es la función administrativa que consiste en medir y
corregir el desempeño individual y organizacional
para asegurar que los hechos se ajusten a los
planes y objetivos de las empresas.
La planificación
Es un proceso para la toma de decisiones que nos
lleva a prever el futuro de cualquier organización,
usando los recursos necesarios tanto humanos
como materiales para el logro de los objetivos que
se desean alcanzar de una manera más eficiente y
económicamente posible.
Cabe destacar que debe realizarse de forma
metódica, estructurada y organizada de una manera
ampliada con diferentes actividades
complementarias.
Elaboración del presupuesto.
A la hora de desarrollar un presupuesto hay que
plantearse cuáles serán los gastos y beneficios que
se van a plantear, calcular vías de ahorro y tener en
cuenta las fuentes de financiación y planes
operacionales. Es una estimación o conjeturas con
algún fundamento sobre las necesidades y Los tres pasos básicos de la elaboración del
presupuesto y estrategia empresarial por medio del
El presupuesto indica:
Cuánto dinero se necesita.
Las consecuencias de la planificación de
actividades, replanteando los planes de acción.
Las Fases De La Elaboración De Presupuestos
Para hacer un presupuesto se debe tener en
cuenta:
Una lista de los ingresos mensuales.
Una lista de los gastos fijos cada mes.
Una lista de los gastos que varían cada mes.
Para elaborar un presupuesto hay que:
Preparar el material necesario, una hoja en Excel o
lápiz y papel con gastos regulares y que se
necesitarían.
Clasificar los gastos para ver en qué se va a gasta
cada cosa.
Calcular variantes importantes (como cambios de
moneda u otros)
Hay que definir muy bien las prioridades.
presupuesto son la planeación, la coordinación y el
control. Es necesaria una buena planificación de los
presupuestos de la empresa para obtener los
mejores resultados y buscar nuevas formas de
obtener beneficios para la empresa, como también
es necesario un buen seguimiento de este
presupuesto para su optimización
Elementos del Control
El control es un proceso cíclico y repetitivo el cual
está compuesto de cuatro elementos los cuales son:
1. Establecimiento de estándares: Es la primera
etapa del control, que define los estándares o
criterios de evaluación o comparación.
Estándares de cantidad
Estándares de calidad
Estándares de tiempo
Estándares de costos
2. Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa
del control, que tiene como fin evaluar lo que se
está haciendo.
3. Comparación del desempeño con el estándar
establecido: Es la tercera etapa del control, que
compara el desempeño con lo que fue establecido
como estándar, para verificar si hay desvío o
variación, esto es, algún error o falla con relación al
desempeño esperado.
4. Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del
control que busca corregir el desempeño para
adecuarlo al estándar esperado.
Indicadores de Gestión
Son medidas utilizadas para determinar el éxito de
un proyecto o una organización. Los indicadores de
gestión suelen establecerse por los líderes del
proyecto u organización, y son posteriormente
utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida,
para evaluar el desempeño y los resultados.
Los indicadores de gestión suelen estar ligados con
resultados cuantificables, como ventas anuales o
reducción de costos en manufactura.
Los indicadores para un área tienen su base en los
procesos en los cuales ella interviene, y tiene que
ver con procesos, estructura, desempeño y clientes.
Como se construye un indicador de gestión:
 Identificar los objetivos de la empresa.
 Determinar los objetivos del área de
auditoría interna.
 Inventario de Recursos llamadas brechas.
 Reuniones para determinar actividades
criticas del departamento.
Para su realización debe tener los siguientes
criterios:
Medible: El indicador debe ser medible. Esto
significa que la característica descrita debe ser
cuantificable en términos ya sea del grado o
frecuencia de la cantidad.
Entendible: El medidor o indicador debe ser
reconocido fácilmente por todos aquellos que lo
usan.
Controlable: El indicador debe ser controlable
dentro de la estructura de la organización.
El Control de Gestión de las Empresas Públicas
El control previo sobre todas las transacciones con
el Estado no solo a la irresponsabilidad de los
administradores que delegaban en los auditores
internos, los revisores fiscales o los de la
Contraloría General de la República, las
implicaciones de sus propios actos, sino al abuso o Proceso del Control
irregularidades de quienes ejercían el control previo.
Las Auditorías Internas y los Revisores Fiscales o
de Gestión
Auditores Externos deben, ahora sí, responder por
lo que les toca: verificar la existencia de adecuados
sistemas de control y proponer a la Dirección de
cada empresa medidas para su mejoramiento. Las
primeras como órgano permanente de la
administración; los segundos, como órganos
independientes y externos.