ANALISIS KINERJA SISTEM

RANCANG BANGUN APLIKASI E-BUDGETING UNTUK MENGONTROL

ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA UNIVERSITAS BERBASIS WEB
(STUDI KASUS FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS)

Oleh :
Rully Khoirul Anwar – 201451003

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2017
A. LATAR BELAKANG

Pada saat sekarang ini, Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas (APBU)
masih menggunakan sistem manual yang berbentuk buku yang berisi data-data. Sistem
ini sudah dianggap tidak efisien lagi, untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan
suatu program database realtime via web browser yang dapat diakses.
Pemanfaatan teknologi ini dimaksudkan untuk kebutuhan akan penyampaian dan
pengelolaan informasi yang cepat dan tepat, sehingga tidak perlu lagi khawatir apabila
dikemudian hari kehilangan data.
Kemudahan pengguna untuk mengelola dan mendapatkan informasi tentang
laporan keuangan menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan. Selain hal-hal tersebut
dengan komputerisasi juga akan membantu pihak manajemen dalam mengontrol
pengeluaran anggaran. Berdasarkan permasalahan itulah maka diusulkan adanya
pembaharuan sistem lama kedalam sistem informasi yang baru dengan teknologi
komputer berbasis web.
Hal ini yang menarik peneliti untuk mengangkat judul “Rancang Bangun Aplikasi
e-Budgeting untuk Mengontrol Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Berbasis
Web (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus)”. Aplikasi ini merupakan
alat bantu untuk mempermudah pengguna untuk mengelola data Anggaran Pendapatan
dan Belanja Universitas di Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Sistem database
realtime ini dirasa sangat efektif karena dirancang untuk memberikan informasi yang
akurat tentang detail pengeluaran anggaran, sehingga user dapat mengetahui rinciannya
masing - masing.

B. PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan dari latar belakang diatas maka penulis bisa merumuskan

permasalahan yang ada yaitu:
1. Bagaimana cara mengontrol anggaran pendapatan dan belanja universitas di
Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus
2. Bagaimana cara mengetahui detail penggunaan anggaran pendapatan dan belanja
universitas di Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus

C. BATASAN MASALAH

Berdasarkan uraian pada Latar Belakang dan Rumusan Masalah, agar penulis
lebih fokus untuk mengontrol anggaran pendapatan dan belanja universitas di Fakultas
Teknik Universitas Muria Kudus.
D. METODOLOGI

Prototype didefinisikan sebagai satu versi dari sebuah sistem potensial yang
memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem akan
berfungsi dalam bentuk yang telah selesai. Dasar dari pemikiran ini adalah membuat
prototipe secepat mungkin, bahkan dalam waktu semalam, lalu memperoleh umpan balik
dari pengguna yang akan memungkinkan prototype tersebut diperbaiki kembali dengan
sangat cepat.
Semua rancangan diagaram atau model yang dibuat tidak diharuskan telah
sempurna dan final dalam pendekatan prototype. Tujuan utama dari penyiapan rancangan
adalah sebagai alat bantu dalam memberi gambaran sistem seperti materi dan menu yang
perlu dimasukkan dalam prototype yang akan dikembangkan. Setelah rancangan
terbentuk, dilanjutkan dengan mulai mengembangkan prototype.
Metode prototype sesuai untuk menjelaskan kebutuhan pengguna secara lebih
rinci karena pengguna sering mengalami kesulitan dalam penyampaian kebutuhannya
secara detail tanpa melihat gambaran yang jelas. Untuk mengantisipasi agar proyek dapat
berjalan sesuai dengan rencana, target waktu, dan biaya diawal, maka sebaiknya
spesifikasi kebutuhan sistem harus sudah disepakati terlebih dahulu oleh pengembang
dengan pengguna dalam hal ini klien.
Adapun tahapan-tahapannya metode prototype adalah sebagai berikut:
 Mengidentifikasi pengguna
 Mengembangkan prototype
 Menentukan apakah prototype diterima
 Menggunakan prototype
E. KERANGKA KERJA

Jadwal
No Item kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 studi kelayakan
- Berkas Terkait
- Jurnal terkait
- Peraturan Perundangan
2 Analisa desain
- alur Sistem
- Rincian kebutuhan Sistem

- Algoritma
- Desain Aplikasi
--form login
---login sebagai super admin
---login sebagai admin
---login sebagai pimpinan
---login sebagai operator
--dashboard
---dashboard Super admin
---dashboard admin
---dashboard pimpinan
---dashboard operator
--form super admin dan
admin
---form kelola APBU
---form kelola Pengajuan
---form Kelola Fakultas
---form Kelola Program
Studi
---form Kelola BEM
---form Kelola Himapro
---form Kelola UKM
---form Kelola Tahun
Akademik
---form Kelola Jenis
Pengajuan
---form Kelola Tambah
Akun
---form Kelola Setting
Menu
--form pimpinan
---form laporan pengajuan
---form laporan APBU
---form laporan
 --form operator
---form input pengajuan
---form input APBU
--query
---query tampil
---query simpan
---query edit
---query hapus
3 Coding
- tampilan
- form
- query
4 Uji Aplikasi
5 Implementasi
6 Laporan

F. TARGET

No Kegiatan Target Capaian Tgl Target

1 Buat jadwal
2 Berkas Terkait 100% 100% 08/09/2017
Alur & Kebutuhan
3 100% 100% 16/09/2017
Sistem
4 Algoritma & Desain 33% 33% 07/10/2017
5 Algoritma & Desain 33% 33% 14/10/2017
6 Algoritma & Desain 33% 33% 21/10/2017
7 Coding 33% 33% 22/10/2017
8 Coding 33% 33% 04/11/2017
9 Coding 33% 33% 02/12/2017
10 Uji & Implementasi 100% 100% 16/12/2017
11 Laporan 100% 100% 23/12/2017
12 Tugas Selesai 100% 100% 30/12/2017
G. PROGRES PEKERJAAN

Waktu
No Rencana Yg Dikerjakan Hasil Pekerjaan
Target Lama
1 Mencari Berkas Browsing 14 hari
- Undang-Undang
Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun
4 jam
2012 Tentang
Pendidikan Tinggi

- Jurnal Ilmiah Rekayasa

dan Manajemen Sistem
Informasi, Vol. 3, No. 1, Pustaka 1 jam 3 hari
Februari 2017, Hal. 70-
77

- Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia
Nomor 58 Tahun 2013
Tentang Bentuk Dan
1 jam
Mekanisme Pendanaan
Perguruan Tinggi Negeri
Badan Hukum

2 Alur Sistem Peraturan UU Freemind

- Proses Bisnis Alur Proses
- Data terkait Tabel Database
- Form Terkait 7 hari 5 hari
- Harapan informasi yg
disajikan
- kekurangan berkas

---login sebagai Super

--form logim bisa login sesuai level login
admin
---login sebagai admin bisa login sesuai level login
1 hari 1 hari
---login sebagai
bisa login sesuai level login
pimpinan
---login sebagai operator bisa login sesuai level login

---dashboard Super
--dashboard admin
---dashboard admin 3 hari 4 hari
---dashboard pimpinan
---dashboard operator
--form Super
admin dan
admin
---form kelola
APBU membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form kelola
Pengajuan membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
Fakultas membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
Program Studi membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
BEM membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola 7 hari 5 hari
Himapro membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
UKM membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
Tahun
Akademik membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
Jenis Pengajuan membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
Tambah Akun membuat query insert data berhasil ditambahkan
---form Kelola
Setting Menu membuat query insert data berhasil ditambahkan
--form
pimpinan
---form laporan
pengajuan membuat query select data berhasil ditampilkan
---form laporan 3 hari 1 hari
APBU membuat query select data berhasil ditampilkan

---form laporan membuat query select data berhasil ditampilkan

--form
operator
---form input
pengajuan membuat query insert data berhasil ditambahkan
3 hari 3 hari
---form input
APBU membuat query insert data berhasil ditambahkan
--query ---query tampil data ditampilkan

---query simpan data tersimpan ke dalam database 7 hari 6 hari

---query edit data berhasil ter-update
---query hapus data berhasil terhapus
H. PROSES BISNIS / ALUR SISTEM
I. DATA TERKAIT
 A. FORM DAN ALGORITMA

1 form login

login sebagai
username
password
Login

Super
user :
admin
Admin
Pimpinan
Operator

algoritma
pilih level login
sebagai super admin / admin / pimpinan /
operator
isikan username
isikan password
lacak username
jika ditemukan
cek password
jika benar
cocokkan dengan level login
jika benar
masuk dashboard
jika tidak ditemukan

Form Kelola
2 APBU

Nama APBU
Tahun Akademik
Anggaran
Tahun Akademik
Tambah

User Super admin

 Admin
Operator

Algoritma Isi data APBU

Klik tambah
cek validasi inputan
benar
jalankan query insert
data masuk ke
database
salah
informasi eror

3. form Kelola Pengajuan

Jenis Pengaju
Pengaju
Nama APBU
Anggaran
Keterangan
Tambah

User Super admin

Admin
Operator

Algoritma Isi data pengajuan

Pilih jenis pengaju Fakultas
Prodi
BEM
Himapro
UKM
Pilih Pengaju
Menampilkan data pengaju
klik tambah

cek validasi input

benar
jalankan query insert
data masuk ke database
salah
informasi eror
 4. Form Kelola Fakultas

Tambah fakultas baru

Nama Fakultas
Simpan

No. Nama Fakultas Operasi

Edit | Hapus

User Super admin

Admin
Operator
Algoritma Isi nama fakultas baru
klik simpan
Apakah data kosong
Ya
Muncul notifikasi eror
Tidak
jalankan query insert
data masuk ke database
Update table

5. Form Kelola Program Studi

Tambah Prodi baru

Nama Prodi Nama Fakultas

Simpan

No. Nama Prodi Nama Fakultas Operasi

Edit | Hapus

User Super admin

Admin
Operator
Isi nama prodi baru, pilih fakultas yang akan
Algoritma ditambahkan prodi baru
klik simpan
 Apakah data kosong
Ya
Muncul notifikasi eror
Tidak
jalankan query insert
data masuk ke database
Update table

6. Form Kelola BEM

Tambah BEM

Nama BEM
Simpan

No. Nama BEM Operasi

Edit | Hapus

User Super admin

Admin
Operator
Algoritma Isi nama BEM
klik simpan
Apakah data kosong
Ya
Muncul notifikasi eror
Tidak
jalankan query insert
data masuk ke database
Update table

7. Form Kelola Himapro

Tambah Himapro

Nama Himapro
Simpan

No. Nama Himapro Operasi

Edit | Hapus
 User Super admin
Admin
Operator
Algoritma Isi nama Himapro
klik simpan
Apakah data kosong
Ya
Muncul notifikasi eror
Tidak
jalankan query insert
data masuk ke database
Update table

8. Form Kelola UKM

Tambah UKM

Nama UKM
Simpan

No. Nama Himapro Operasi

Edit | Hapus

User Super admin

Admin
Operator
Algoritma Isi nama UKM
klik simpan
Apakah data kosong
Ya
Muncul notifikasi eror
Tidak
jalankan query insert
data masuk ke database
Update table
9, Form Tahun Akademik

Tambah Tahun
Akademik

Tahun Akademik
Simpan

No. Tahun Akademik Operasi

Edit | Hapus

User Super admin

Admin
Operator
Algoritma Isi Tahun Akademik
klik simpan
Apakah data kosong
Ya
Muncul notifikasi eror
Tidak
jalankan query insert
data masuk ke database
Update table

10. Form Jenis Pengajuan

Tambah Jenis Pengajuan

Jenis Pengajuan
Simpan

No. Jenis Pengajuan Operasi

Edit | Hapus

User Super admin

Admin
Operator
Algoritma Isi nama Jenis Pengajuan
klik simpan
Apakah data kosong
 Ya
Muncul notifikasi eror
Tidak
jalankan query insert
data masuk ke database
Update table

11. Form Tambah Akun

Nama Lengkap
Foto
Nomor Identitas
Level
Username
Password
Konfirmasi Password
Simpan

User Super admin

Admin
Operator

Algoritma Isi data akun

klik simpan cek validasi
data benar
data tidak kosong
cek username
username sama
muncul notif
username sama
cek password
password tidak
sesuai
muncul peringatan
sudah lengkap
jalankan query insert
data masuk ke
database
12. Form Kelola Menu

Nama Menu Level Operasi

Tampilkan | Sembunyikan

User Super admin

Admin

Pilih menu yang akan di tampilkan /

Algoritma disembunyikan
klik
Data ditampilkan
Update menu di database
Data disembunyikan
Update menu di database
J. ANALISIS KINERJA SISTEM

Kesimpulan analisis yang didapat dari sistem yang dibangun antara lain:

1. Anggaran APBU bisa terserap dengan maksimal

2. Pengelolaan anggaran menjadi transparan.
3. Membantu mengatasi permasalahan pengelolaan anggaran fakultas
4. Menjadi acuan dan sebagai prediksi mengenai penggunaan anggaran di masa
mendatang