14) PROSEDUR PENGAMBILAN SUMPAH BAGI PNS

A. DESKRIPSI SINGKAT
 Sumpah PNS merupakan suatu pernyataan kesanggupan dari seorang PNS yang diikrarakan
di depan Pejabatn berwenang dan juga Tuhan, bahwa akan menaati segala keharusan dan
tidak melakukan segala larangan sebagaimana ditentukan dalam ketentuan perundang-
undangan yang berlaku. Dan didalam melaksanakan tugas harus dengan penuh keikhlasan,
kejujuran dan tanggung jawab yang tinggi dengan mengutamakan kepentingan Bangsa dan
Negera di atas kepentingan pribadi dan atau golongan. Sumpah PNS wajib dilakukan oleh
setiap CPNS segera setelah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil.

B. ISTILAH
 Sumpah PNS adalah setiap janji yang wajib diikrarkan oleh setiap PNS segera setalah
diangkat menjadi PNS, sebagai sumpah/jani setia kepada Pemerintah Republik Indonesia
dan menaati segala peraturan peundang-undangan yang berlaku dan melekat padanya
sebagai Pegawai Negeri Sipil.

C. REFERENSI
 Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
 Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-
undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian
PNS;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 1975 tentang Sumpah/Janji
Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
 Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan
tata Kerja Universitas Nusa Cendana;
 Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas
Nusa Cendana.
 Surat Edaran BKN Nomor.14/SE/1975 tentang Petunjuk Teknis Pengambilan Sumpah Janji
Pegawai Negeri Sipil.

D. PERSIAPAN
 Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak
diambil Sumpah PNS di lingkungan Universitas Nusa Cendana.
E. PELAKSANAAN
 Menginventarisir PNS yang belum di Sumpah berdasarkan data pada Bagian Kepegawaian
dan menyurati Fakultas/ Unit kerja untuk menyampaikan Nama-nama PNS yang belum
disumpah;
 Membuat daftar nama-nama PNS yang akan diambil Sumpah, bersurat (undangan) pada PNS
yang bersangkutan dan tembusannya kepada Pimpinan Fakultas/Unit Kerja ;
 Berkoordinasi dengan bagian UHTP untuk meminta bantuan Rohaniwan;
 Membuat konsep berita Acara Sumpah PNS,
 Melaksanakan Sumpah PNS;
 Mengirim Berita Acara Sumpah PNS ke Fakultas/Unit Kerja untuk ditanda tangani oleh PNS;
 Menerima Kembali Berita Acara yang telah ditanda Tangani, mengajukan kepada Saksi
untuk di Tandatangani,
 Berita acara Sumpah diberikan kepada Petugas untuk diparaf Pimpinan dan selanjutnya
ditanda tangani oleh Pejabat yang Mengambil Sumpah;
 Menerima dan mendistribusikan Berita Acara Sumpah kepada PNS yang bersangkutan dan
pihak terkait serta mengarsipkan dalam KARDAP PNS.

F. RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan Penjelasan Prosedur Pelaksanan Sumpah PNS bagi setiap
PNS
Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Sumpah PNS yang dibuktikan dengan Berita
Acara Sumpah PNS dari setiap PNS.
Ruang Lingkup Mulai dari menginventarisir PNS yang belum disumpah
mengajukan Permintaan Bantuan Rohaniwan,
melaksanakan SUMPAH PNS dan membuat Berta Acara
Pengambilan Sumpah.
Pihak yang terlibat 1. Rektor
2. Pembantu Rektor II
3. Kepala BAUK
4. Rohaniwan
5. Bagian Kepegawaian Undana
6. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja
7. Pegawai Negeri Sipil
Acuan  Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional;
 Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang
Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974
tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun
1979 tentang Pemberhentian PNS
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 Tahun
1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.
 53 Tahun 2010 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21
Tahun 1975 tentang Sumpah/Janji Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60
tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
 Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor:
0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja
Universitas Nusa Cendana;
 Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2
tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
 Surat Edaran BKN Nomor. 14/SE/1975 tentang Petunjuk
Pengambilan Sumpah janji PNS.

Penanggung jawab utama Rektor

Dokumen yang digunakan Surat Edaran BKN Nomor. 14/SE/1975 tentang Petunjuk
Pengambilan Sumpah janji PNS.

No Penjelasan Output
1 Petugas melakukan inventarisir PNS yang belum Daftar nama PNS yang belum
diambil sumpah, dan menyurati Fakultas/Unit Kerja disumpah
untuk menyampaikan nama-nama PNS yang belum
disumpah
2 Menerima daftar nama dari Unit kerja/Fakultas, Kompilasi daftar nama dan
membuat undangan kepada PNS dan Pejabat untuk Undangan Sumpah PNS
menghadiri acara pengambilan sumpah PNS
3 Melakukan koordinasi dengan bagian UHTP untuk Rohaniwan
mengajukan permintaan bantuan Rohaniwan
4 Membuat konsep Berita Acara Sumpah dan Konsep Berita Acara Sumpah
menyampaikan pada Pimpinan untuk dikoreksi
5 Pelaksanakan pengambilan Sumpah PNS PNS disumpah
6 Menerima kembali berita Acara hasil Koreksi Berita Acara Sumpah dikirim
Pimpinan dan mengetik, memberi nomor dan untuk ditanda tangani oleh
menggandakan, serta mengrim ke Fakultas/Unit PNS
Kerja untuk di tanda Tangani oleh PNS
7 Menerima kembali berita acara yang telah ditanda Berita Acara ditanda tangani
tangani oleh PNS dan menyampaikan pada Saksi oleh para saksi
untuk ditanda tangani.
8 Menerima kembali berita acara yang telah ditanda Berita Cara ditanda Tangan
tangani leh saksi, dan membrikan pada petugas oleh Pejabat pemngambil
untuk diparaf pimpinan dan selanjutnya ditangani sumpah
pejabta yang mengambil sumpah
9 Menerima barita acara yang telah ditandatangani PNS menerima Berita Acara
pejabat yang mengambil sumpah, mensortir dan Sumpah
No Penjelasan Output
mendistribusikan kepada PNS yang bersangkutan dan
pihak terkait
10 Mengarsipkan dokumen sumpah dalam KARDAP Arsip
yang bersangkutan
G. Diagram Alir.
PROSEDUR PENGAMBILAN SUMPAH / JANJI BAGI PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS SUB.BAG. KEUANGAN &

KEPEGAWAIAN FAKULTAS

Mulai

Daftar nama-
Inventarisir PNS nama pns
belum di sumpah

Daftar nama- Menerima BAP

nama pns Sumpah

Sub. Rumah
Permintaan BAP Ditanda
Tangga, Bag.
Rohaniwan tangan oleh
UHTP
PNS

Konsep BAP
Sumpah
Mengirim BAP
Sumpah ke Bag.
Kepeg. Iniv
Pelaksanaan
Sumpah
PNS Menerima
Selesai
BAP Sumpah
Menggandakan
& Mengirim
BAP Sumpah

Arsip
BAP Sumpah
ditanda Tangan
Saksi & Pejabat
Selesai
PENJELASAN
1. Petugas melakukan inventarisir PNS yang belum diambil sumpah, dan menyurati Fakultas/Unit
Kerja untuk menyampaikan nama-nama PNS yang belum disumpah;
2. Menerima daftar nama dari Unit kerja/Fakultas, membuat undangan kepada PNS dan Pejabat
untuk menghadiri acara pengambilan sumpah PNS;
3. Melakukan koordinasi dengan bagian UHTP untuk mengajukan permintaan bantuan
Rohaniwan untuk mendampingi PNS saat mengangkat Sumpah;
4. Membuat konsep Berita Acara Sumpah dan Undangan bagi PNS serta Pejabat menyampaikan
pada Pimpinan untuk dikoreksi, mengetik sesuai hasil koreksi,member nomor, menggandakan
dan mendistribusikan;
5. Pelaksanakan pengambilan Sumpah PNS dilakukan Oleha Pejabat Berwenang dan didampingi
oleh Rohaniwan, sesuai dengan agama/kepercayaan dari PNS yang disumpah;
6. Menerima kembali berita Acara hasil Koreksi Pimpinan dan mengetik, memberi nomor dan
menggandakan, serta mengrim ke Fakultas/Unit Kerja untuk di tanda Tangani oleh PNS
7. Menerima kembali berita acara yang telah ditanda tangani oleh PNS dan menyampaikan pada
Saksi untuk ditanda tangani;
8. Menerima kembali berita acara yang telah ditanda tangani oleh saksi, dan membrikan pada
petugas untuk diparaf pimpinan dan selanjutnya ditangani pejabat yang mengambil sumpah;
9. Menerima barita acara yang telah ditandatangani pejabat yang mengambil sumpah, mensortir
dan mendistribusikan kepada PNS yang bersangkutan dan pihak terkait;
10. Mengarsipkan dokumen sumpah dalam KARDAP yang bersangkutan;

H. LAMPIRAN

-
I. SYARAT –SYARAT PENGAJUAN USUL PERMINTAAN SUMPAH PNS BAGI PNS
A. Syarat-syarat.
1. Telah Lulus Diklat Prajabatan
2. Salinan sah surat keputusan pengangkatan menjadi PNS (100 %)
B. Waktu pengajuan usul Penerbitan Sumpah PNS PNS
 Waktu pelaksanaan SUMPAH pada Bulan April dalam Tahun berjalan