LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Himpunan Mahasiswa Manajemen Informatika(HMMI)

STMIK ROSMA 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER ROSMA KARAWANG
TAHUN AKADEMIK 2017/2018
I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T. atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya, serta shalawat dan salam tidak lupa dipanjatkan kepada junjungan umat
muslim, Nabi Muhammad S.A.W, sehingga pelaksanaan kegiatan Workshop yang
dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Manajemen Infromatika (HMMI) STMIK
ROSMA 2015 dapat terlaksana dengan baik.
Mahasiswa merupakan bagian dari pemuda yang memiliki kelebihan dari sisi
intelektualitas. Ini merupakan asset bangsa Indonesia. Oleh karenanya diperlukan sebuah
cara untuk memberikan pembelajaran dan pencerahan mentalitas dan intelektualitas
kepada para mahasiswa tersebut agar dapat menyalurkan dan memanfaatkan kapabilitas
yang dimilikinya untuk kepentingan bangsa dan negara.
Berdasarkan kerangka pemikiran tersebut kami Himpunan Mahasiswa Manajemen
Informatika (HMMI) STMIK ROSMA Karawang berencana melaksanakan workshop
dalam rangka agar para mahasiswa/I mengatahui perkembangan IT masa kini dan
mengikuti perkembangan IT khususnya pada Pembuatan Aplikasi Struk Pembayaran
berbasis Vb.Net.
Tentunya kami sadari masih banyak kekurangan dalam kegiatan ini, dari itu
banyak hal yang dapat dipelajari sebagai bahan pertimbangan agar pelaksanaan kegiatan
Workshop selanjutnya di masa yang akan datang akan menjadi semakin baik lagi.
Kami dari panitia pelaksana kegiatan, sebelum dan sesudahnya memohon maaf
apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini, ada hal yang kurang berkenan bagi seluruh
peserta dan seluruh civitas akademi STMIK ROSMA. Semoga kita dapat bekerjasama
lagi dalam kegiatan-kegiatan berikutnya.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan
Workshop Himpunan Mahasiswa Manajemen Informatika (HMMI) STMIK ROSMA
2015
2.2 Tema Kegiatan
”Memperkenalkan Pembuatan Aplikasi Struk Pembayaran Berbasis Vb.Net”

2
 2.3 Dasar Pemikiran
1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005, tentang Standar Nasional
Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 tahun 2010, tentang perubahan atas peraturan
pemerintah nomor 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
pendidikan.
4. Kepmendikbud nomor 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi
kemahasiswaan.
5. Program Kerja HMMI Periode 2017/2018.
2.4 Waktu Pelaksanaan
Acara Workshop 2017 telah dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 24 Agustus 2017
Pukul : 08.00 s/d 12.00 WIB
Tempat : Ruang Kelas SMKN 3 Karawang
2.5 Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan Workshop :
- 50 orang siswa/i SMKN 3 Karawang
2.6 Narasumber :
Andi Kurniawan dan Memet Zainudin
(Pembicara Workshop HMMI dengan tema ”Memperkenalkan Pembuatan Aplikasi
Struk Pembayaran berbasis Vb.Net”).

III. TAHAP KEGIATAN

Dalam pembentukan kepanitiaan workshop ini pun dilaksanakan oleh
mahasiswa aktif dan organisasi kemahasiswaan melalui tahapan sebagai berikut :
3.1 Tahap Persiapan
1. Panitia workshop terbentuk seluruh mahasiswa Manajemen Informatika
angkatan tahun 2015 yang berjumlah 12 orang mahasiswa Manajemen
Informatika angkatan 2015.
2. Komposisi kepanitian terdiri dari :
a) KetuaPanitia

3
 b) Sekretaris
c) Bendahara
d) Sie. Acara
e) Sie. Konsumsi
f) Sie. Pudekdok
g) Sie. Peralatan
3. Panitia Workshop terdiri dari anggota Himpunan Mahasiswa Manajemen
Informatika.
4. Panitia Workshop melakukan sosialisai breafing minimal seminggu 2 kali dari
jauh hari pada saat tanggal pelaksanaan workshop dan membahas segala
sesuatu yang dibutuhkan karena agar lebih mematangkan kebutuhan pada saat
pelaksanaan workshop di kampus STMIK ROSMA dan diluar workshop.
5. Mencetak poster dan menempelkan di mading STMIK ROSMA agar
mahasiswa tertarik untuk mengikuti workshop.
6. Panitia menyiapkan beberapa keperluan dan alat-alat untuk acara seperti
proyektor, speaker, konsumsi, dan lain-lain.
3.2 Tahap Pelaksanaan
1. Briefing dengan seluruh panitia workshop HMMI di Ruang kampus A STMIK
ROSMA.
2. Pemesanan untuk konsumsi pembicara, panitia dan tamu undangan.
3. Penyebaran undangan ke pihak STMIK antara lain : Ketua Yayasan, Ketua
STMIK ROSMA, Waket I, Waket II, Waket III, Seluruh KAPRODI, Kepada
Ketua BPM, dan Ketua BEM.
4. Pemasangan backdrop.
5. Pembelian konsumsi peserta, pemateri dan tamu undangan.
6. Melakukan persiapan terakhir, lalu panitia mengadakan konsolidasi sebelum
acara dimulai untuk pembagian tugas acara.
7. Panitia saling berkoordinasi dan bekerjasama saat pelaksanaan acara
3.3 Kendala
a. Terlalu lamanya pelaksanaan muker sehingga workshop yang telah panitia
rencanakan selalu melesat tidak sesuai dengan yang telah ditentukan.

4
 b. Banyak rapat-rapat yang tiada hasil dikarenakan banyak terjadinya perdebatan
selama persiapan dan dari beberapa unsur terlalu mengkritisi konsep kegiatan
namun tanpa disertai dengan solusi yang jelas.
c. Keterlambatannya panitia di dalam pelaksanaan workshop dan tidak sesuai
dengan waktu yang ditentukan.
d. Ketika acara workshop berlangsung, beberapa tamu undangan yang diundang
tidak menghadiri acara.
e. Prasarana yang kurang memadai seperti proyektor, roll kabel, dll.
f. Ruangan yang kurang kondusif.
g. Keterbatasan waktu dalam mengaplikasikan materi-materi yang diperoleh
sehingga Role Play yang didapat oleh peserta workhop hanya beberapa dan
masih dirasa kurang.
3.4 Solusi :
a. Untuk seluruh panitia agar lebih cekatan di dalam melakukan promosi .
b. Untuk waktu pelaksanaan sebaiknya pembicara tidak terlalu cepat menyampaikan
tidak terlalu dipadatkan sehingga materi yang diperoleh bisa terserap secara
maksimal oleh para peserta yang mengikuti seminar.
c. Harus disiplin dengan waktu.
d. Untuk tempat sebaiknya memanfaatkan aula untuk acara berikutnya agar proyektor
dapat terlihat lebih jelas. Commented [u1]: Tulisannya samakan.. Times new roman atau
calibri?

IV. Susunan Kepanitiaan

(Lampiran 1)

V. Susunan Acara
(Lampiran 2)

VI. Realisasi Anggaran Biaya

(Lampiran 3)

VII. Layout
(Lampiran 4)

5
VIII. Daftar Hadir Peserta
(Lampiran 5)

IX. Dokumentasi
(Lampiran 6)

X. Nota
(Lampiran 7)

XI. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan ini kami buat. Terimakasih atas
dukungan dan kerjasamanya. Akhir kata, semoga kegiatan ini dapat memenuhi tujuan yang
telah ditetapkan dan mendapatkan Ridho dari Allah SWT.

6
XII. LEMBAR PENGESAHAN

Karawang, 18 September 2017

Ketua Pelaksana Sekretaris

Memet Zainudin Erni Setiani

Mengetahui

Ketua HMMI Ketua BPM

Donny Aprianto Egi Fauzi Ridwansah

Ketua BEM Kepala Unit Pengelola Program Studi

Fazar Syidiq Karsono Rini Malfiany, S,Pd., S.Kom., M.Kom., MOS

Menyetujui
WakilKetua III Bidang Kemahasiswaan

Yudin Wahyudin, S.E., M.M.,MOS

7
XIII. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua STMIK Rosma Karawang

Yudiana, ST., M.Kom., MOS

Penasehat : Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan

Yudin Wahyudin, S.E., M.M.,MOS
: Ketua Unit Pengelola Program Studi
Rini Malfiany, S.Pd.,S.Kom., M.Kom., MOS
: Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa
Egi Fauzi Ridwansah

Penanggung Jawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Fajar Syidiq Karsono
: Ketua Himpunan Mahasiswa Manajemen Informatika
Donny Aprianto Commented [u2]: Tolong disejajarkan yaa

Ketua Pelaksana : Memet Zainudin

Sekretaris : Erni Setiani
Bendahara : Bunga Seventina Br Siahaan
Sie Acara : Supriyanto
SieHumas : Indri Delina
Lilis Retnowati
SiePubdekdok : Mira Astutik
Novi Sriayu
Sie Peralatan : Andi Kurniawan
Anjar Setiawan
Sie Konsumsi : Riana Rinawati
Riri Andini

8
Lampiran 2

Susunan Acara Sabtu, 24 Agustus 2017

Himpunan Mahasiswa Manajemen Informatika (HMMI)

STMIK ROSMA 2015/2016

Rundown Kegiatan Workshop VB.NET

Time Duration Activities PIC Remarks
07.30 - 08.00 30 min Pengkondisian Ruangan Workshop All Crew Pengkondisian peserta dan persiapan akhir
Memastikan setiap seksi sudah ready & acara dapat
Breafing Panitia + menampilkan
08.00-08.10 10 min All Crew dimulai, sambil menunggu kegiatan dimulai, peserta
sekilas pandang STMIK ROSMA
disuguhkan video selayang pandang STMIK Rosma
08.10-08.15 5 min Menyanyikan Lagu Wajib All Peserta ...
08.15-08.20 5 min Sambutan Ketua Panitia Keplak/wk ...
08.20-08.25 5 min Sambutan Perwakilan STMIK Ketua STMIK/Wk ...
08.25-08.30 5 min Sambutan Perwakilan Sekolah Perwakilan sekolah ...

Introducing Singkat mengenai Memberi pandangan penggunaan aplikasi dan manfaat

08.30-08.50 20 min Moderator/Mc
Aplikasi terkait yang didapat setelah mempelajari materi

08.50-10.50 120 min Acara Inti Tutor Materi dan praktek pembuatan Bill Rumah Makan
10.50-11.30 40 min Coffee Break + Q & A mengenai Materi - Memberikan 2 pertanyaan
11.30-11.40 10 min Closing Moderator Ucapan terimakasih, pemberian plakat dan penutupan
11.40-12.00 20 min Photo Session ALL sesi foto untuk semua pihak yang hadir
total durasi 4.5 jam

9
Lampiran 3
REALISASI ANGGARAN BIAYA
NO URAIAN JUMLAH SATUAN TOTAL
1 Dana STMIK Rosma - - Rp 1.500.000
Swadaya Mahasiswa
2 25 - Rp 580.000
External
JUMLAH TOTAL Rp 2.080.000
PENGELUARAN
NO URAIAN JUMLAH SATUAN TOTAL
KESEKRETARIATAN
1 Proposal & LPJ 5 Rp 10.000 Rp 50.000
2 Plakat 2 Rp 150.000 Rp 300.000
LOGISTIC
3 Backdrop 1 x 3 1 Rp 50.000 Rp 50.000
4 Stiker 50 Rp 3.000 Rp 150.000
5 Modul Syntax 50 Rp 2.000 Rp 100.000
6 Doorprize 3 Rp 50.000 Rp 150.000
KONSUMSI
7 Nasi box buat tamu 10 Rp 13.000 Rp 130.000
Buah-buahan untuk
8 Rp 150.000
tamu
9 Bolu/lapis untuk tamu 2 Rp 50.000 Rp 100.000
Aqua botol untuk
10 10 Rp 6.000 Rp 60.000
tamu
11 Snack Peserta + tamu 70 Rp 7.000 Rp 490.000
MENTOR
12 Mentor 1 Rp 200.000 Rp 200.000
LAIN-LAIN
13 Biaya tak terduga Rp 100.000 Rp 100.000
14 Kebersihan Rp 50.000 Rp 50.000
JUMLAH TOTAL Rp 2.080.000

Karawang, 18 September 2017

KetuaPanitia, Bendahara,

MEMET ZAINUDIN BUNGA SEVENTINA BR SIAHAAN

10
Lampiran 4 (Layout)

11
Lampiran 5 (Daftar Hadir Peserta)
Kelas : X TEK. KOMPUTER & JARINGAN 2 SMK NEGERI 3 KARAWANG

No. NIS Nama P/L

1 Adimastama L
2 Ananda Fauziah p
3 Bella Rahma Fauziah P
4 Bilal Sofi Awaludin L
5 Catur Roufi Hidayat L
6 Dede Narsiah P
7 Dewi Sulastri P
9 Dita Setia Utami P
10 Eneng P
11 Ervan Setiawan L
12 Feby Sulistio L
13 Ferdinan Sebastian San Kusumo L
14 Fikri Dimastian L
15 Fitri Diyana P
16 Hafidz Sabila Rosyad L
17 Ice Oktaviani P
18 Jamal Ridwan L
19 Leni Andiyani P
20 M Rizky Budiman L
21 Mega Novita Sari P
22 Metha Ditio Nursukma P
23 Muhammad Alfandi Fauzi L
24 Muhammad Nur Wahid L
25 Muhammad Ramdan L
26 Nandang Saefullah L
27 Novia Cahya Utami P
28 Permana Ardiansyah L
29 Purnama Sandi L
30 Raka Bagaskara L
31 Rikky Nopriyanto s. L
32 Riska Fauziah A, P
33 Rizka Novianti P
34 Rizky Fitri Nurdiani P
35 Sandra Agnes Safitri P
36 Sani Shalihamidiq L
38 Siti Nurhalimah Saadah P
39 Susan Mega Utari P
40 Taufik Eka Priyatna L
12
41 Tita Amelia P
42 Yudha Prasetyo L
43 Heri Hendrawan L
44 Herdiansyah L

13
Lampiran 6 (Dokumentasi)

14
Lampiran 7 (Nota)

15