Nomor

:440/SOP/ADM/063/05/2017
Terbitan :PERTAMA
No.Revisi :
Mulaiberlaku:02 Mei 2017
Halaman :1-6

Standar Operasional Prosedur (SOP)

KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN
PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN

Ditetapkan
Kepala UPT Puskesmas Nguntoronadi I

dr. AGUS BUDI SETYANTO

NIP. 19711227 200604 1 014

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI

DINAS KESEHATAN KABUPATEN
UPT PUSKESMAS NGUNTORONADI I
JL. RAYA WONOGIRI-PACITAN KM.25 NGUNTORONADI 57671
 Koordinasi dan Integrasi
Penyelenggaraan Program dan
Penyelenggaraan Pelayanan
No Kode :440/SOP/ADM/0
63/05/2017
Terbitan :Pertama
No Revisi :
SOP Tgl. Mulai : 02 Mei 2017
Berlaku
Halaman :1-6 Ditetapkan oleh
KepalaUPT
UPT Puskesmas Nguntoronadi I
Puskesmas
Nguntoronadi I

dr. AGUS BUDI S

NIP.19711227 200604 1 014

A. Pengertian Koordinasi adalah suatu proses di mana Pimpinan

mengembangkan polausaha kelompok secara teratur di antara
bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan di dalam mencapai
tujuan bersama.Mekanisme komunikasi dan koordinas ilintas
program pelayanan puskesmas adalah komunikasi oleh
penanggungjawab program pelayanan puskesmas kepada
pelaksana program pelayanan puskesmas serta lintas program
agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan
program pelayanan puskesmas .Mekanisme komunikasi dan
koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan penanggungjawab
kepada pelaksana program pelayanan puskesmas maupun
pertemuan lintas program.Komunikasi dan koordinasi program
pelayanan puskesma sdilaksanakan oleh pelaksana dan
penanggungjawab program pelayanan puskesmas.Komunikasi dan
koordinasi dilaksanakan setiap bulan dans ewaktu-waktu apabila
diperlukan.
B. Tujuan Mengarahkan dan menyatukan pemikiran sertamenghindari
penyimpangan pelaksanaan untuk pencapaian hasil program yang
diharapkan.
C. Kebijakan Sebagai pedoman melakukan koordinasi dalam pelaksanaan
program-program puskesmas yang sesuai dengan SPO
SK Kepala UPT Puskesmas No 040 Tahun 2017 Tentang
koordinasi dan integrasi penyelenggaraan pelayanan
D. Referensi Permenkes Nomor 46 tahun 2016 Tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan
Dokter Gigi
E. Alat dan 1. ATK
Bahan 2. Undangan
3. Daftar Hadir
4. Notulen
5. Laptop/ LCD

1/6
F. Langkah- 1. Koordinasi dan Integrasi Lintas Program
langkah a. Kepala Puskesmas menetapkan jadwal pertemuan
b. Kepala Puskesmas menugaskan petugas TU membuat
undangan kepada karyawan Puskesmas
c. Kepala Puskesmas menyelenggarakan pertemuan lintas
program sesuai jadwal
d. Kepala Puskesmas menyampaikan beberapa informasi dari
Dinas Kesehatan dan Kecamatan
e. Kepala Puskesmas meminta laporan pelaksanaan kegiatan
bulan lalu dari penanggung jawab upaya beserta masalah
dan hambatan
f. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf menganalisa
masalah dan hambatan pelaksanaan kegiatan bulan lalu
g. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf membahas
pemecahan masalah
h. Kepala Puskesmas bersama staf menyusun rencana bulan
yang akan datang
i. Kepala Puskesmas bersama staf menyusun pembagian
tugas dan peran antar program untuk kegiatan yang akan
datang
j. Kepala Puskesmas beserta staf membuat kesepakatan
untuk melaksanakan rencana kegiatan yang baru
k. Petugas TU mencatat dan mendokumentasikan hasil
pertemuan.
2. Koordinasi dan Integrasi Lintas Sektor
a. Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan forum komunikasi
tingkat kecamatan (forkompimca) dan sektor terkait
b. Kepala Puskesmas dan forkompimca menyepakati adanya
pertemuan lintas sektor untuk membahas pelaksanaan
kegiatan bidang kesehatan
c. Kepala Puskesmas menugaskan petugas TU membuat
undangan kepada lintas sektor sesuai jadwal yang
disepakati
d. Camat dan Ka Pusk melaksanaan pertemuan lintas sektor
e. Forkompimcam menyampaikan informasi sektor terkait
f. Petugas dari Puskesmas menyampaikan laporan kegiatan
bidang kesehatan beserta masalah dan hambatan
g. Kepala Puskesmas dan lintas sektor menganalisa masalah
dan hambatan dalam kegiatan program kesehatan
h. Kepala Puskesmas dan lintas sektor merumuskan cara
pemecahan masalah dan hambatan program kesehatan
i. Kepala Puskesmas dan lintas sektor menyusun rencana
kegiatan
j. Kepala Puskesmas dan lintas sektor membuat kesepakatan
untuk melaksanakan kegiatan
k. Petugas mencatat dan mendokumentasikan hasil
pertemuan
G. Bagan Alir 1. Koordinasi dan Integrasi antar Program

2/6
 Penyampaian
Menetapkan jadwal Pelaksanaan
Membuat Undangan informasi dari Ka
pertemuan pertemuan
Pusk

Menyusun Membahas Menganalisa Laporan kegiatan

rencana kegiatan pemecahan masalah dan dan
bulan berikut masalah hambatan permasalahan

Pembagian tugas Kesepakatan Notulen dan

dan peran antar melaksanakan Dokumentasi
program rencana kegiatan

2. Koordinasi dan Integrasi Lintas Sektoral

Koordinasi dengan Kesepakatan Membuat Pelaksanaan

forkompimcam pertemuan undangan pertemuan

Informasi kegiatan
Merumuskan Menganalisa Penyampaian
puskesmas
pemecahan masalah dan informasi dari
beserta
masalah hambatan forkompimcam
permasalahan

Mencatat dan
Menyusun
Membuat mendokument
rencana tindak
kesepakatan asikan
lanjut

H. Hal-hal yang Setiap kegiatan pertemuan baik lintas program maupun lintas
perlu sektoral harus ada kegiatan pembagian tugas dan peran/
diperhatikan koordinasi dan kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja
baru
I. Unit terkait 1. Program UKP
2. Program UKM Esensial
3. Program UKM Pengembangan
4. Program Jaringan dan jejaring
5. Tim Mutu Puskesmas
6. Sub bagian Tata Usaha
7. Sektor terkait
J. Dokumen 1. Buku rencana kegiatan
terkait 2. Jadwal kegiatan
3. Buku pelaksaan kegiatan
K. Rekaman
Historis No Halaman Yang Perubahan Diberlakukan
Perubahan Dirubah Tanggal

L. Daftar Tilik
No Kegiatan Penting Yang
Dilaksanakan Tidak
Tertulis Dalam Prosedur/
Langkah-langkah Ya Tidak Berlaku
1. Apakah Kepala Puskesmas
menetapkan jadwal pertemuan

3/6
2. a. Apakah Kepala Puskesmas
menugaskan petugas TU
membuat undangan kepada
karyawan Puskesmas
b. Apakah Kepala Puskesmas
menyelenggarakan
pertemuan lintas program
sesuai jadwal
c. Apakah Kepala Puskesmas
menyampaikan beberapa
informasi dari Dinas
Kesehatan dan Kecamatan
d. Apakah Kepala Puskesmas
meminta laporan
pelaksanaan kegiatan bulan
lalu dari penanggung jawab
upaya beserta masalah dan
hambatan
e. Apakah Kepala Puskesmas
bersama seluruh staf
menganalisa masalah dan
hambatan pelaksanaan
kegiatan bulan lalu
f. Apakah Kepala Puskesmas
bersama seluruh staf
membahas pemecahan
masalah
g. Apakah Kepala Puskesmas
bersama staf menyusun
rencana bulan yang akan
datang
h. Apakah Kepala Puskesmas
bersama staf menyusun
pembagian tugas dan peran
antar program untuk
kegiatan yang akan datang
i. Apakah Kepala
Puskesmas beserta staf
membuat kesepakatan
untuk melaksanakan
rencana kegiatan yang baru
j.Apakah Petugas TU
mencatat dan
mendokumentasikan hasil
pertemuan.
3. Apakah petugas
menginventaris permasalahan
di program dan pelayanan?
4. Apakah petugas mencari
penyebab masalah di program
dan pelayanan?
4/6
5. Apakah petugas mengundang
anggota dan unit terkait
dengan masalah program dan
pelayanan?
6. Apakah petugas menyiapkan
administrasi pertemuan
monitoring?
7. Apakah petugas membuka
acara pertemuan pembahasan
monitoring pelaksanaan
kegiatan program dan
pelayanan?
8. Apakah petugas membahas
permasalahan yang menjadi
pokok bahasan pertemuan
9. Apakah petugas memberikan
solusi pecahan masalah?
10. Apakah petugas dan peserta
pertemuan menyepakati solusi
yang akan dilakukan?
11. Apakah petugas membagi
tugas penyelesaian
permasalahan sesuai tugas
dan wewenang masing-masing
peserta?
12. Apakah petugas dan anggota
pertemuan sepakat
pelaksanaan monitoring setiap
tri wulan.?
13. Apakah petugas dan seluruh
penanggung jawab program
membuat RTL sesuai dengan
permasalahan yang
ditemukan?
14. Apakah petugas dan peserta
pertemuan menyelesaikan
tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah
disepakati?
15. Apakah petugas
mendokumentasikan hasil dari
monitoring dan evaluasi?
16. Apakah petugas menganalisa
hasil dari monitoring dan
evaluasi?
17. Apakah petugas melaporkan
hasil analisa monitoring
evaluasi program dan
pelayanan kepada Kepala
Puskesmas?

5/6
18. Apakah petugas menerima
feedback laporan hasil
analisa?
19. Apakah petugas membuat
rencana tindak lanjut program?
20. Apakah petugas
menyampaikan rencana tindak
lanjut kepada pelaksana
program?

Jumlah seluruh jawaban

Tingkat kepatuhan

6/6