PROPOSAL

PANITIA PELAKSANA

KEGIATAN RAMADHAN 1437 H

MASJID AL-JIHAD

YOGYAKARTA
2016
 KATA PENGANTAR

Assalamu ’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
karunia dan rahmat-Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih
diberikan kesempatan untuk menikmati apa yang telah diciptakan-Nya. Shalawat
dan salam kita haturkan pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta
keluarga, sahabat dan pengikutnya yang senantiasa menjalankan sunnahnya.

Syukur Alhamdulillah Panitia Ramadhan 1437 H Masjid Al-Jihad Seturan

telah dapat menyelesaikan tugas beserta Laporan Pertanggungjawaban
Pelaksanaan Kegiatan Ramadhan Tahun 1437 H dengan lancar.

Pada kesempatan yang berbahagia ini pula Panitia Ramadhan Masjid Al-
Jihad Seturan mengucapkan terima kasih atas bantuan, baik berupa materiil
maupun moril kepada :

1. Takmir Masjid Al-Jihad Seturan

2. Bapak/ Ibu Pengurus Kampung Dusun Seturan

3. Seluruh Donatur Kegiatan Ramadhan Masjid Al-Jihad Seturan

4. Pemuda Pemudi Kampung Seturan dan Remaja Masjid Al-Jihad Seturan

5. Segenap Kaum Muslimin dan Muslimat Dusun Seturan

Semoga amal ibadah Bapak/Ibu/Saudara mendapatkan limpahan pahala dan

mendapat ridho dari Allah SWT. Amin.

Demikian mohon menjadikan periksa dan mohon maaf atas segala

kekurangan yang telah kami laksanakan.

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 3 Mei 2016

Panitia Ramadhan

2
M. Amirudin Heri Subarkah
Ketua Sekretaris

3
 PROPOSAL
KEGIATAN RAMADHAN 1437 H
MASJID Al JIHAD SETURAN
YOGYAKARTA

A. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
2. Sebagai sarana dakwah Islam dan menambah pengetahuan tentang Islam.
3. Meningkatkan ukhuwah (persaudaraan) antar jama’ah Masjid Al-Jihad
Seturan dan sekitarnya.
4. Menciptakan insan muslim yang sehat secara rohani dan jasmanI.
5. Mempersiapkan insan muslim menghadapi tantangan modernitas jaman.

B. SASARAN / TARGET KEGIATAN

1. Seluruh Jama’ah Masjid “Al-Jihad Seturan” dan sekitarnya.
2. Remaja Masjid “Al-Jihad Seturan” dan sekitarnya.
3. Anak-anak Madrsah Diniyah Masjid “Al-Jihad Seturan” dan sekitarnya.

C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

1. Kesekretariatan
a. Mengadakan rapat :
1) Rapat Pembentukan Panitia
2) Rapat Koordinasi dan Program Kerja
3) Rapat Koordinasi dan Cecking terakhir
4) Rapat Koordinasi & Evaluasi
5) Rapat Pembubaran Panitia
b. Membuat surat-surat :
1) Surat permohonan Imam dan Pembicara Sholat Tarawih dan Subuh
kepada Ustadz-ustadz di Seturan dan sekitarnya
2) Surat permohonan Muadzin, MC dan Bilal Sholat Isya, Tarawih dan
Subuh kepada Remaja-remaja di Seturan dan sekitarnya
3) Surat permohonan Penceramah Menjelang Berbuka Puasa kepada
Ustadz –ustadz di Seturan dan sekitarnya
4) Surat permohonan Imam, Khotib dan Bilal Sholat Idul Fitri
5) Surat permohonan donatur Takjil buka puasa dan Jaburan kepada
Jama’ah dan Warga Dusun Seturan dan sekitarnya.
6) Surat permohonan donatur gula dan teh kepada Bp. H.M Agus
Hanafi, S.H
7) Surat permohonan donatur Sahur Bersama
4
 8) Surat permohonan jadwal piket Pengambil Tajil, Snack Tadarus
kepada Remaja-remaja di Seturan .
9) Surat permohonan Jadwal Merebus Air Minum kepada Remaja-
remaja Masjid Al-Jihad Seturan.
10)Surat permohonan Piket Keamanan kepada Remaja-remaja Masjid
Al-Jihad Seturan
11) Surat permohonan donatur Snack Nuzulul Qur’an kepada Jama’ah
dan Warga Dusun Seturan dan sekitarnya.
12) Surat permohonan donatur Ayam Kampung atau Snack kepada
Jama’ah dan Warga Dusun Seturan dan sekitarnya
13)Surat permohonan donatur Takbir Keliling kepada Jama’ah dan
Warga Dusun Seturan dan sekitarnya
14)Surat tentang Program “pasar Ramadhan” di handel oleh divisi Pasar
Ramadhan
15)Ucapan Terima Kasih kepada seluruh Donatur-donatur kegiatan
Ramadhan
c. Membuat undangan :
1) Undangan Rapat Pembentukan Panitia, Koordinasi dan
Pembubaran ditujukan kepada Takmir dan Remais Masjid Al Jihad
Seturan
2) Undangan Kerja Bakti Bersih Masjid ditujukan kepada Remaja dan
adik-adik Masjid Al-Jihad Seturan
d. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ( LPJ )
a. Membuat surat-surat :ucapan Terima Kasih kepada seluruh Donatur-
donatur kegiatan Ramadhan
2. Benahara
Bersama Ketua dan Koordinator Seksi Membuat Laporan
Pertanggungjawaban Keuangan
3. Sie Ibadah
a. Kultum Ba’da Sholat Isya’ dan Subuh
1) Mencari pembicara untuk Kultum Ba’da Sholat Isya’ dan Subuh.
2) Menyusun jadwal MC untuk Kultum Ba’da Sholat Isya’ dan Subuh.
3) Menyelenggarakan Sholat Tarawih Umum pada :
Tanggal :
Tempat : Masjid Al-Jihad Seturan

b. MC, Muadzin dan Bilal

1) Membuat jadwal Traning MC dan Bilal Tarawih dan Subuh bagi
Remaja-remaja
5
 2) Menyelenggarakan Traning MC dan Bilal :
Hari : Selasa, Kamis & Sabtu
Waktu : Jam 16.00 - Maghrib
Tempat : Masjid Al-Jihad Seturan
Tanggal : 16 Juni s. d 25 Jni 2014
4. Sie Pendidikan
a. Pengajian Anak-anak Madrasah Diniyah
1) Membuat jadwal kegiatan Pengajian Anak-anak & jadwal pengisi
Kegiatan Pengajian Anak-anak
2) Menyelenggarakan Pengajian Anak-anak (TPA)
b. Kajian Jelang Buka Puasa
a. Mencari pembicara untuk Pengajian Jelang Buka Puasa.
b. Menyelenggarakan Pengajian Jelang Buka Puasa pada :
Hari : Ahad sampai dengan Sabtu
Waktu : Jam 16.30 - Maghrib
Tempat : Masjid Al-Jihad Seturan
c. Lomba-lomba Islami
1) Membuat Formasi dan Macam Lomba-lomba
2) Menyelenggarakan Lomba Islami Anak Madis pada :
Tempat : Madrasah Diniyah dan Masjid Al Jihad Seturan
d. Pemutaran Film “ Sang Kyai” di Masjid Al-Jihad Seturan
5. Sie Nuzulul Qur’an dan Takbir
a. Pengajian Nuzulul Qur’an
1) Menentukan Hari dan Tanggal Pengajian Nuzulul Qur’an
2) Menyelenggarakan Pengajian Nuzulul Qur’an pada :
Hari : Senin, 13 Juli 2014
Waktu : Bada’ Sholat Tarawih
Pembicara : KH. Tamam Ismail
Tempat : Masjid Al-Jihad Seturan
Undangan : + 300 Orang

b. Takbir Keliling
a. Menyiapkan Takbir Keliling dan Lomba .
b. Menyelenggarakan lomba Lampion, Takbir dan Pukul Bedug pada :
1. Hari : Minggu 27 Juli 2014
2. Waktu : 19. 30 s.d selesai
3. Tempat : Masjid Al-Jihad Seturan
c. Membagikan Door price dan Bingkisan pada Peserta Lomba
Takbir
6
6. Sie Pubdekdok
a. Membuat Spanduk 6 buah untuk Sosialisasi kegiatan Ramadhan :
1. Ucapan Marhaban Yaa Ramadhan 1435 H
2. Penerimaan dan Penyaluran Zakat Fitrah
3. Pemberitahuan Sholat Idul Fitri
4. Ucapan Selamat Idul Fitri 1435 H
b. Membuat Baliho tentang Agenda Kegiatan Selama Bulan Ramadhan
c. Membuat Banner untuk Kegiatan Pengajian Nuzulul Qur’an dan
Tasyakuran Pengajian Anak & Khataman Tadarus Al-Qur’an
d. Mendokumentasikan seluruh kegiatan Ramadhan
e. Menghias dan mendekorasi serambi Masjid menjelang Idul Fitri

7. Sie Tadarus
a. Membuat Kelompok Tadarus Bapak-bapak, Ibu-Ibu, Remaja dan anak-
anak
b. Menunjuk Kelompok Tadarus yang menggunakan pengeras suara.
c. Memberikan Door Price bagi pentadarus terbaik

8. Sie Zakat
a. Menyiapkan perlengkapan penerimaan zakat fitrah (tas plastik,
timbangan, dll).
b. Menentukan waktu mulai sosialasi dan pengumuman Penerimaan Zakat
c. Menyiapkan dan menyusun jadwal Petugas Penerima Zakat
d. Membagikan Zakat kepada yang berhak menerima

9. Sie Sholat Ied

a. Menyiapkan Imam, Khotib dan Bilal Sholat Ied.
b. Memberikan Bingkisan Terima Kasih kepada Imam, Khotib dan Bilal
Sholat Ied.
c. Menyiapkan tempat dan pelaksanaan sholat Ied.
10. Sie Konsumsi
a. Mencari donatur :
1. Tajil jelang buka puasa
2. Snack Tadarus Al-Qur’an
3. Pengajian Nuzulul Qur’an
4. Khataman Al Qur’an
5. Sahur Bersama
6. Takbir Keliling
b. Menyusun Jadwal Piket Pengambil Takjil dan Snack Tadarus
c. Menyusun Daftar Piket Perebus Air
7
 d. Menyiapkan minuman dan takjil untuk buka bersama.
e. Menyiapkan snack dan minuman :
1. Tadarus Al-Qur’an
2. Pengajian Nuzulul Qur’an
3. Khataman Al-Qur’an
4. Takbir Keliling
5. Rapat dan Kerja Bakti

11. Sie Perlengkapan

a. Menyiapkan dan mengecek seluruh sarana, pra sarana dan
kelengkapan Agenda Kegiatan Ramadhan :
1. Sholat Tarawih dan Sholat Lima waktu selama Ramadhan
2. Buka Bersama
3. Pengajian Nuzulul Qur’an
4. Khataman Al-Qur’an
5. Sholat Idul Fitri

12. Sie Humas

a. Mendistribusikan seluruh permohonan dan undangan
b. Mengkoordinasi petugas-petugas piket
c. Mensosialisasikan dan menerima seluruh informasi dari masyarakat
terkait kegiatan Ramadhan.
13. Sie Keamanan
a. Menyusun jadwal petugas piket keamanan sholat Isya dan Tarawih
b. Mangayubagya para jamaah Isya dan Tarawih
c. Menjaga keamanan dan ketertiban seluruh kegiatan Ramadhan

D. PENGGUNAAN ANGGARAN DANA

Terlampir
E. PERMASALAHAN
1. Sie Ibadah
 Ada beberapa penceranah yang berhalangan khususnya dari luar
karena keperluan mendadak.
 Beberapa muadzinl Subuh kurang aktif melaksanakan tugasnya. .
 Koordinasi antar anggota yang belum maksimal

2. Sie Pendidikan
 Tidak bisa melksanakan Pemutaran Film dikarenakan sulit mencari
Film yang akan ditayangkan “ Sang Kyai “

3. Sie Nuzulul Qur’an dan Takbir

Kegiatan dan Program Lancar

8
 4. Sie Pubdekdok
 Beberapa anggota masih belum aktif sehingga beberapa program seksi
tidak tepat waktu.
 Perencanaan anggaran bersifat spontanitas dan kurang terencana
dengan baik, sehingga anggaran yang dikeluarkan cukup banyak.

5. Sie Tadarus
 Pentadarus anak –anak dan remaja belum maksimal dan perlu
pembinaan lebih lanjut.

6. Sie Zakat
 Jadwal petugas piket belum terprogram dan tersosialisasikan dengan
baik sehingga ada beberapa petugas yang tidak tahu jadwal piket.

7. Sie Sholat Ied

 Tidak ada permasalahan

8. Sie Konsumsi
 Surat Permohonan untuk Tajil dan Snack Tadarus tidak tepat waktu di
karenakan proses penjadwalan dan penyusunan yang kurang terencana
dengan baik. ( Fungsi Kesekretariatan belum maksimal )
 Petugas Piket Pengambil Tajil yang masih sering terlambat mengambil
tajil
 Banyak petugas perebus air yang belum aktif

9. Sie Perlengkapan
 Belu maksimalnya kerja seluruh anggota seksi.

10. Sie Humas

 Beberapa anggota seksi humas yang belum aktif

11. Sie Keamanan

 Tidak ada permasalahan

F. Pemecahan Yang Dilakukan Panitia

Beberapa upaya yang dilakukan oleh panitia untuk memecahkan masalah
diantaranya:
1. Melakukan koordinasi kembali selluruh seksi melalui rapat koordinsi dan
evaluasi.
2. Mengganti petugas – petugas piket yeng tidak aktif
3. Melakukan traning tambahan ( privat) pada petugas muadzin/ bilal yang belum
maksimal
4. Mengingatkan kembali kepada petugas–petugas Bial dan Muadzin Subuh yang
belum aktif melksanakan tugasnya ( Seksi Ibadah)
5. Dll

9
G. PENUTUP
1. Kesimpulan
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT, kami Panitia
Ramadhan 1434 H Masjid Al Jihad Seturan dapat melaksanakan
programnya. Berbagai hambatan dan permasalahan pasti ada namun
dengan adanya berbagai hambatan yang dihadapai akan memberikan
pengalaman dan pelajaran berharga yang tak ternilai yang Insya Allah
bermanfaat di masa mendatang.
2. Saran
Tanggung jawab, disipilin waktu dan komunikasi yang baik dari setiap
anggota panitia adalah harga mati yang tidak bisa ditawar-tawar lagi yang
akan memperlancar dan mempermudah melaksanakan Program yang
telah direncanakan tepat waktu. Persiapan yang matang dan koordinasi
yang baik akan membuat kegiatan dilaksanakan dengan maksimal dan
meminimalkan kesalahan selama pelaksanaan kegiatan. Serta niat yang
baik untuk mendapatkan ridho Allah SWT dan dengan hati yang tulus dari
setiap panitia akan memperlancar Agenda Kegiatan yang direncanakan
dalam upaya melayani jamaah dan memberi kemaslahatan masayarakat.

Yogyakarta, 7 September 2013

Panitia Ramadhan 1429 H
Masjid Al-Jihad Seturan

M. ABDULRAHMAN ANSORI PANTJA RIZA YUSTIAN

KETUA SEKERTARIS

10
 LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN
PANITIA RAMADHAN 1435 H MASJID AL-JIHAD SETURAN

PEMASUKAN :

1. SUBSIDI DARI TAKMIR………………………………Rp.

2. INFAQ SHOLAT TARAWIH…………………………..Rp.
Jumlah………………….Rp.

PENGELUARAN :
1. KESEKRETARIATAN
- Fotocopy Lampiran
Permohonan…………….Rp.
- Beli Peralatan
Kesekertariatan………………..Rp.
- Beli Refil Tinta
Print…………………………….Rp.

2. SIE IBADAH
- Bizaroh
Penceramah…………………………..Rp.
- Beli Kenang-kenangan sarung
penceranah
dari dalam……………………………………….Rp.
- Transportasi
…………………………………...Rp.

3. SIE PENDIDIKAN
- Bazaroh Penceramah jelang buka
puasa….Rp.
-

11