PLAN DE COMUNICACIONES

PROYECTO: Desarrollo de Emprendimiento Inmobiliario de Torre de Viviendas

CÓDIGO DE NEGOCIO DEL PROYECTO: TH 33

RESPONSABLE DEL PROYECTO: Arq. Paola Pasquarelli

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

NOMBRE DEL ARCHIVO: Plan de comunicaciones V01.doc VERSIÓN NÚMERO: 001

AUTOR/ES: M4 FECHA DE ELABORACIÓN: 05/11/2007

APROBADO POR: Marcelo Granieri (Sponsor) FECHA DE APROBACIÓN: 12/11/2007

HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO

Versión Fecha Autor/es Aprobador Notas de la revisión

001 05/11/2007 M4 M.G. Valido para revisión / aprobación

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PLAN DE COMUNICACIONES

INDICE DE CONTENIDOS

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO.................................................................................................................................1

HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO................................................................................................................1

INDICE DE CONTENIDOS...................................................................................................................................................2

ESQUEMA DE ELABORACIÓN Y REVISION DEL PLAN DE COMUNICACIONES..............................................3

PLAN DE COMUNICACIONES...........................................................................................................................................4
MATRIZ DE INFORMACIÓN GENERADA EN EL PROYECTO................................................................................4
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION........................................................................................................ 4
UBICACION DE LA INFORMACION......................................................................................................................... 4

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PLAN DE COMUNICACIONES

ESQUEMA DE ELABORACIÓN Y REVISION DEL PLAN DE COMUNICACIONES

Especialista en la
Administrador de
Responsable del

Fiscal de obra
PARTICIPANTES

disciplina
Proyecto

Proyecto
Sponsor
ACTIVIDADES

1. Identificación de audiencias de las comunicaciones del

proyecto P R P P
2. Planificación de las reuniones de Gestión de las
Comunicaciones P R P
3. Relevamiento de las necesidades y requisitos de
comunicación del proyecto P P R P P
4. Definición del grado de confidencialidad de la
información R P P
5. Elaboración de la versión preliminar del Plan de
Comunicaciones C C R C C
6. Análisis y sugerencias al Plan de Comunicaciones P R P P P
7. Consolidación de las sugerencias y ajustes al Plan de
Comunicaciones R
8. Reunión de Validación del Plan de Comunicaciones R P P
9. Aprobación del Plan de Comunicaciones C R P P
10. Publicación del Plan de Comunicaciones C C R C C
11. Revisión periódica del Plan de Comunicaciones C R P P C

C - COMUNICADO P – PARTICIPANTE R - RESPONSABLE

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 PLAN DE COMUNICACIONES

PLAN DE COMUNICACIONES

MATRIZ DE INFORMACIÓN GENERADA EN EL PROYECTO

Momento de
Medio de
Información/Documento Objetivo Responsable Entrega / Audiencia
Entrega
Frecuencia
Analizar e Proyect manager Archivo lunes Project team
intercambiar electronico semanal members
Kick Off Meeting informacion
sobre el
proyecto
Plan Integrado de Ejecución restricciones Proyect manager Archivo mensual Project team
del Proyecto asunciones electronico members
Comparar Proyect team Archivo mensual Project team
información con electronico members
Lecciones aprendidas proyectos
similares
Informar Proyect team Archivo quincenal Project team
Informes de seguimiento rendimiento del electronico members
proyecto
Recoger Proyect manager Archivo semanal Project team
Entregables Informarcion electronico members
del rendimiento

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

Información/Documento Secreto Confidencial Reservado Corporativo Publico

Kick Off Meeting X X
Plan Integrado de Ejecución X
del Proyecto
Lecciones aprendidas X X
Informes de seguimiento X X
Entregables X

UBICACION DE LA INFORMACION

Información/Documento/Entregable Electrónica Física

Kick Off Meeting Kick Off Meeting-001.xls

Plan Integrado de Ejecución del Proyecto Plan Integrado de Ejecución-001.xls
Lecciones aprendidas Lecciones aprendidas-001.xls
Informes de seguimiento Informes de seguimiento-001.xls
Entregables Entregables-001.xls

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