Anda di halaman 1dari 7

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM LIRBOYO

NOMOR : 09/253/RSUL/III/2015

TENTANG
PEMBENTUKAN TIM PROMOSI KESEHATAN DI RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT UMUM LIRBOYO

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM LIRBOYO

1. Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit


Umum Lirboyo, maka diperlukan kegiatan promosi rumah sakit.
2. Bahwa agar pelayanan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit
dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya Tim Promosi Kesehatan
Rumah Sakit (PKRS) Rumah Sakit Umum Lirboyo.
3. Bahwa untuk kepentingan tersebut di atas, perlu diterbitkan Keputusan
Direktur tentang pembentukan tim PKRS Rumah Sakit Umum
Lirboyo.
1. Undang – Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
2. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
3. Kemenkes Nomor 1426/Menkes/SK/XII/2006 tentang Petunjuk Teknis
Promosi Kesehatan Rumah Sakit perlu disesuaikan dengan perubahan
peraturan perundang-undangan bidang kesehatan khususnya Undang-
Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan dan Undang-
Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit ; Kemenkes
Nomor 298/Menkes/SK/III/2008 tentang Pedoman Akreditasi PKRS
Kesehatan.
4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1193/Menkes/SK/X/2004
tentang Kebijakan Nasional Promosi Kesehatan;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1144/Menkes/Per/VIII/2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 585);
6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1787/Menkes/Per/XII/2010
tentang Iklan dan Publikasi Pelayanan kesehatan

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN PEMBENTUKAN TIM PKRS RUMAH SAKIT


UMUM LIRBOYO
Pertama : Keputusan pembentukan tim PKRS Unit PKRS RSU Lirboyo
sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Kedua : Pembinaan dan pengawasan pembentukan tim PKRS Rumah Sakit
Umum Lirboyo dilaksanakan oleh Ketua PKRS Rumah Sakit Umum
Lirboyo.
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

ii
Ditetapkan di : Kediri
Padatanggal : 13 Maret 2015
Direktur RSU Lirboyo Kediri

dr. Ava Adenia Rahmi


NIK. 06060001

iii
Lampiran Peraturan Direktur Rumah Sakit Umum Lirboyo
Nomor : 09/253/RSUL/III/2015
Tentang : Keputusan pembentukan tim PKRS RSU Lirboyo

KEPUTUSAN PEMBENTUKAN TIM PKRS


RUMAH SAKIT UMUM LIRBOYO

1. TUJUAN
Kebijakan ini bertujuan sebagai pedoman dalam pembentukan dan penetapan Tim Promosi
Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) di Rumah Sakit Umum Lirboyo Kota Kediri.

2. RUANG LINGKUP
Kebijakan ini berlaku di Rumah Sakit Umum Lirboyo Kota Kediri.

3. PENGERTIAN
Promosi Kesehatan Rumah Sakit adalah upaya rumah sakit untuk meningkatkan
kemampuan pasien, klien dan kelompok-kelompok masyarakat, agar pasien dapat mandiri
dalam mempercepat kesembuhan dan rehabilitasinya, mandiri dalam meningkatkan
kesehatan, mencegah masalah-masalah kesehatan dan mengembangkan bersumberdaya
masyarakat.

4. KEBIJAKAN
Susunan Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit Umum Lirboyo Kota Kediri.
Pelindung : dr. Ava Adenia Rahmi
Ketua : dr. Yuli Ratna Dewi
Sekretaris : Rudi Prasetianto, S.Kom.
Koor. Medis : Moh. Sholeh, Amd.Kep.
Koor. Non Medis : Novi Dwi Sugiarti, S.K.M.
Humas : Andi.K.Santoso

5. URAIAN JABATAN
A. Ketua PKRS
1. Tugas Pokok
Memastikan terselenggaranya program PKRS di Rumah Sakit Umum Lirboyo dan
mendistribusikan tugas kepada masing-masing koordinator sesuai dengan
tugasnya.
2. Uraian Tugas
a. Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana).
b. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
c. Membuat program kerja PKRS.
d. Membuat prosedur kerja serta uraian tugas tim PKRS.
e. Melakukan evaluasi kegiatan pemberian informasi dan edukasi.
f. Merencanakan kegiatan sosial meliputi penyuluhan, seminar, pendidikan dan
pelatihan untuk masyarakat baik di dalam maupun di luar rumah sakit.
g. Menyusun konsep perjanjian kerja sama pelayanan kesehatan.
h. Mengatur jadwal penyuluhan rutin di rumah sakit.
i. Mengatur jadwal penyuluhan rutin dan insidental di daerah binaan.
j. Mengatur jadwal kegiatan sosial seperti pengobatan gratis, khitanan massal.
k. Mengatur jadwal penggunaan media audio / audio visual rumah sakit.
l. Memberikan arahan kepada Tim PKRS pelaksanaan kegiatan.
m. Memberikan bimbingan dan motivasi untuk pencapaian target kegiatan.
n. Melakukan supervisi secara rutin.
o. Membagi tugas dilingkup PKRS.
p. Membuat analisis pekerjaan dan beban kerja di Tim PKRS.
iv
q. Menyusun uraian tugas berdasarkan posisi dilingkup PKRS.
r. Menyusun laporan berdasarkan obyektifitas hasil kerja yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
s. Mengkoordinir pertemuan berkala Tim PKRS minimal 1 bulan sekali.
t. Melakukan jejaring kerja dengan rumah sakit, lembaga-lembaga yang
bergerak dalam bidang kesehatan atau puskesmas untuk memfasilitasi
pengobatan, dan perawatan setelah dari rumah sakit.
u. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
3. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab kepada direktur rumah sakit.
b. Bertanggung jawab atas terlaksana program kerja dan anggotanya serta
tercapainya anggaran tahunan yang telah disetujui.
c. Bertanggung jawab terhadap berfungsinya fasilitas, sarana dan prasarana PKRS
RSU Lirboyo secara maksimal.
4. Wewenang
a. Menilai, menegur, dan memberi motivasi anggota di unit PKRS.
b. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan PKRS.
c. Meminta saran dari anggota dan unit kerja yang lain.
d. Memberi saran dan pertimbangan kepada direktur.
e. Menandatangani surat dan laporan.
f. Mengadakan pertemuan koordinasi sedikitnya sekali dalam satu bulan dalam
upaya memperbaiki dan meningkatkan mutu PKRS.
g. Membuat keputusan pada setiap masalah yang ada di unit PKRS untuk diteruskan
kepada direktur rumah sakit.
h. Mengarahkan dan membimbing masing-masing koordinator beserta pelaksananya.
5. Syarat Jabatan
a. Memiliki Ijazah S1 kedokteran / bidang kesehatan.
b. Menguasai materi tentang penyakit dan kesehatan.
c. Memiliki sertifikat pelatihan sesuai bidang kerja.
d. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen PKRS.
e. Memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RSU Lirboyo.

B. Sekretaris PKRS
1. Tugas Pokok
Memastikan terselenggaranya administrasi dan kebutuhan sekretariat PKRS di
Rumah Sakit Umum Lirboyo.
2. Uraian Tugas
a. Membantu ketua dalam menjalankan program PKRS.
b. Membuat undangan rapat dan membuat notulen.
c. Mengelola administrasi surat-surat Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
d. Mencatat data-data yang berhubungan dengan Promosi Kesehatan Rumah Sakit.
e. Membantu ketua menyusun Standar Prosedur Operasional.
f. Memberikan bantuan-bantuan yang diperlukan oleh para penanggung jawab
Promosi Kesehatan Rumah Sakit demi suksesnya program Promosi Kesehatan
Rumah Sakit.
g. Melakukan tugas-tugas lain dari ketua yang berhubungan dengan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit.
3. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab kepada ketua PKRS atas kelancaran hasil kegiatan PKRS.
b. Bertanggung jawab terhadap inventaris dan administrasi PKRS.
c. Melaporkan setiap kegiatan yang sudah atau sebelum terlaksananya PKRS kepada
ketua.
4. Wewenang
a. Memberikan masukan tentang administrasi dan surat menyurat pelaksanaan
PKRS kepada Ketua Tim.
b. Mengatur jadwal penyuluhan.
v
c. Membuat pencatatan dan pelaporan.
d. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait.
e. Menentukan skala prioritas pekerjaan
5. Syarat Jabatan
a. Memiliki ijazah minimal DIII medis ataupun non medis.
b. Mempunyai pengalaman kerja minimal 3 bulan di Rumah Sakit Umum Lirboyo.
c. Mampu bersosialisasi dan menjalin kerjasama dengan pihak luar rumah sakit.
d. Memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RSU Lirboyo.
e. Memiliki kemampuan dalam Microsoft Word dan Microsoft Excell.

C. Koordinator Medis
1. Tugas Pokok
Melaksanakan program kerja PKRS yang telah disetujui tentang kegiatan
yang berhubungan dengan medis.
2. Uraian Tugas
a. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan kegiatan PKRS.
b. Membuat usulan materi penyuluhan dalam hal medis.
c. Melakukan evaluasi kegiatan PKRS.
d. Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang
tepat.
e. Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada
ketua Tim PKRS untuk dilaporkan ke Direktur.
f. Membantu ketua dalam menjalankan program PKRS.
g. Membuat materi kesehatan untuk informasi kesehatan.
h. Membuat pelaporan tentang hasil materi kesehatan.
i. Menyusun Standar Prosedur Operasional yang berhubungan dengan pelayanan
medis.
j. Memberikan bantuan-bantuan yang diperlukan oleh para penanggung jawab
Promosi Kesehatan Rumah Sakit demi suksesnya program Promosi Kesehatan
Rumah Sakit.
k. Melakukan tugas-tugas lain dari ketua yang berhubungan dengan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit.
3. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang Medis.
b. Bertanggungjawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Bidang Medis.
c. Bertanggung jawab kepada ketua PKRS terhadap kelancaran kegiatan PKRS
terkait pelayanan medis.
d. Bertanggung jawab dalam pembuatan materi edukasi kesehatan dan pelayanan
medis.
e. Melaporkan setiap kegiatan terkait dengan edukasi kesehatan dan pelayanan
medis.
4. Wewenang
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim.
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing petugas pelayanan beserta
pelaksananya.
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait.
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan.
e. Membimbing dan menegur bawahan.
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja.
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan.
5. Syarat Jabatan
a. Memiliki ijazah minimal DIII keperawatan atau kebidanan.
b. Mempunyai pengalaman kerja minimal 3 bulan di Rumah Sakit Umum Lirboyo.
c. Menguasai materi edukasi kesehatan.
d. Memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RSU Lirboyo.

vi
D. Koordinator Non Medis
1. Tugas Pokok
Melaksanakan program kerja PKRS yang telah disetujui tentang kegiatan
yang berhubungan dengan non medis.
2. Uraian Tugas
a. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan kegiatan PKRS.
b. Membuat usulan materi penyuluhan dalam hal non medis.
c. Melakukan evaluasi kegiatan PKRS.
d. Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi PKRS yang
tepat.
e. Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada
ketua Tim PKRS untuk dilaporkan ke Direktur.
f. Membantu ketua dalam menjalankan program PKRS.
g. Membuat materi edukasi.
h. Membuat pelaporan tentang hasil kegiatan.
i. Menyusun Standar Prosedur Operasional yang berhubungan dengan pelayanan
non medis.
j. Memberikan bantuan-bantuan yang diperlukan oleh para penanggung jawab
Promosi Kesehatan Rumah Sakit demi suksesnya program Promosi Kesehatan
Rumah Sakit.
k. Melakukan tugas-tugas lain dari ketua yang berhubungan dengan Promosi
Kesehatan Rumah Sakit.
3. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap operasional PKRS Bidang Non Medis.
b. Bertanggungjawab terhadap pelaporan dan pencatatan PKRS Bidang Non
Medis.
c. Bertanggung jawab kepada ketua PKRS terhadap kelancaran kegiatan PKRS
terkait pelayanan non medis.
d. Bertanggung jawab dalam pembuatan materi edukasi dan pelayanan non medis.
e. Melaporkan setiap kegiatan terkait dengan edukasi dan pelayanan non medis.
4. Wewenang
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim.
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing petugas pelayanan beserta
pelaksananya.
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait.
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan.
e. Membimbing dan menegur bawahan.
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja.
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan.
5. Syarat Jabatan
a. Memiliki ijazah minimal S1 kesehatan masyarakat.
b. Mempunyai pengalaman kerja minimal 3 bulan di Rumah Sakit Umum Lirboyo.
c. Menguasai materi edukasi kesehatan.
d. Memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RSU Lirboyo.

E. Humas
1. Tugas Pokok
Melakukan jejaring kerja dengan rumah sakit, lembaga-lembaga yang
bergerak dalam bidang kesehatan atau puskesmas untuk memfasilitasi pengobatan,
dan perawatan setelah dari rumah sakit.
2. Uraian Tugas
a. Menyelenggarakan promosi komunikasi perubahan dan membangun
dukungan masyarakat kegiatan PKRS.
b. Menyediakan logistik dan bahan lain yang dibutuhkan untuk kegiatan PKRS.
c. Bekerjasama dengan divisi lain di Tim PKRS agar terbentuk kerjasama yang
sinergis.
vii
d. Mengusulkan kebutuhan terkait pelayanan PKRS.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
f. Menyusun rencana kerja, anggaran dan jadwal kegiatan Humas PKRS.
g. Mengumpulkan, menganalisa, menyajikan data dan informasi yang berhubungan
dengan informasi dan dokumentasi.
h. Menerima keluhan masyarakat dan meneruskannya kepada pimpinan lembaga /
instansi terkait serta menyusun dan memberikan tanggapan terhadap keluhan
masyarakat.
i. Menerima keluhan masyarakat dan meneruskannya kepada pimpinan lembaga /
instansi terkait serta menyusun dan memberikan tanggapan terhadap keluhan
masyarakat.
j. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas
PKRS.
k. Melakukan perencanaan strategi tentang publikasi.
l. Memberikan dan menyediakan data informasi tentang peluang promosi.
m. Membuat laporan terhadap pelaksanaan program yang berhubungan pengolahan
informasi PKRS di Rumah Sakit Umum Lirboyo.
3. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab kepada ketua PKRS terhadap terjalinnya hubungan PKRS
dengan instansi / relasi.
b. Bertanggung jawab terhadap data informasi keluhan masyarakat terhadap PKRS .
c. Melaporkan setiap kegiatan yang berhubungan dengan promosi PKRS.
4. Wewenang
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim.
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing pelaksana pelayanan.
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait.
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan.
e. Membimbing dan menegur bawahan.
f. Membina bawahan dalam disiplin kerja.
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan
5. Syarat Jabatan
a. Memiliki ijazah min D3.
b. Mempunyai pengalaman kerja minimal 3 bulan di Rumah Sakit Umum Lirboyo.
c. Mampu mengoperasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan unit PKRS
maupun rumah sakit.
d. Memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RSU Lirboyo

Direktur RSU Lirboyo Kediri

dr. Ava Adenia Rahmi


NIK. 06060001

viii