Definición de contabilidad: registro sistemático de todas operaciones diarias de una empresa, sin

importar el monto de las mismas, de manera que al final de cada mes o período establecido se
tengan los totales por tipo de operación.

Igualdad básica de la partida doble: el registro de las operaciones se hace a través de una unidad
básica llamada cuenta, que para todos los efectos señalaremos como cuenta T, siendo el lado
izquierdo el debe (débitos o cargos) y el lado derecho el haber (créditos o abonos). Esta igualdad
debe cumplirse de manera que para los efectos de los registros en el libro diario a través de los
llamados asientos, la sumatoria de los débitos debe ser igual a la sumatoria de los créditos.

Cuenta T

Debe Haber

débitos o cargos créditos o abonos

Tendencias o saldo natural de la cuenta: el registro en libro diario deberá estar basado sobre la
igualdad: A (activos)=P pasivos de la empresa+ P deuda de la empresa, donde A son los activos
o lo que es propiedad de la empresa; P son los pasivos o lo que debe la empresa y P es la deuda
que tiene la empresa con los accionistas, esta igualdad debe sumar cero (0). Entonces sobre esa
base tendremos que habrá cuentas con saldo natural deudor y cuentas con saldo natural
acreedor. Por lo tanto señalaremos como cuentas con saldo natural deudor: los activos, los
gastos o costos y cuentas con saldo natural acreedor los pasivos y los ingresos. Eso implica que
las cuentas con saldo natural deudor suman por el debe y restan por el haber y las cuentas con
saldo natural acreedor suman por el haber y restan por el debe, o sea que son completamente
de carácter inverso.

Definición de activos, pasivos y patrimonio (cuentas reales): en base a lo señalado anteriormente

definiremos la clasificación del Balance de Situación Financiera o cuentas reales: activo es todo lo
que es propiedad de la empresa sea tangible o intangible; pasivos son todas las deudas o
compromisos de pago con personas naturales o jurídicas; patrimonio es todo lo que es propiedad
o dominio de los accionistas. Estas cuentas permanecerán en el tiempo de operaciones de la
empresa.

Definición de gastos, costos e ingresos (cuentas nominales): esta clasificación pertenece al Estado
de Resultados, y son los gastos en que incurre la empresa para llevar a cabo los objetivos
buscados; costos son aquellos que causan la obtención de un producto hasta su terminación y
colocación en el mercado; ingresos son aquellos obtenidos en primera instancia por las
operaciones normales de la empresa (ingresos propios) y otros ingresos que se perciben por
otras operaciones que se presentan. Estos grupos de cuentas deben quedar cerradas al final del
ejercicio económico, máximo un año.

ejercicio practico nº. 1, resuelto:

he aquí un ejercicio básico en el cual aplicaremos lo explicado en este módulo, observando en

cada asiento y su respectivo pase al libro mayor la tendencia o saldo natural de cada cuenta:

1-una empresa inicia sus operaciones con un aporte de capital de 100.000 €, mostrando el
respectivo depósito en entidad bancaria.

-tenemos una cuenta de activo=banco, que crece en 100.000 € y una cuenta de patrimonio que
crece en 100.000 €, tomado en cuenta lo visto en la tendencia o saldo natural de las cuentas
elaboramos el asiento:

asientos de diario

Nº. 1

cuenta debe haber

banco 100.000,00

capital 100.000,00

2-creamos la cuenta caja, emitiendo transferencia contra el banco por € 10.000,00

-crece una cuenta de activo=caja, decrece cuenta de activo=banco

Nº. 2

cuenta debe haber

caja 10.000,00

banco 10.000,00

3-compramos mercancía por € 55.000,00, firmando giros a 60 días:

-crece la cuenta compras(por la adquisición de mercancía para la venta) y crece la cuenta de

pasivo=efectos por pagar

Nº. 3

cuenta debe haber

compras 55.000,00

efectos por pagar 55.000,00

4-se paga el mes de alquiler del local por € 12.000,00, mediante transferencia contra el banco.

-crece una cuenta de gastos=alquileres y decrece la cuenta de activo=bancos

Nº. 4

cuenta debe haber

alquileres 12.000.00

banco 12.000,00

5-vendemos mercancía por € 180.000,00, el cliente entrega inicial del 60% y por el saldo firma la
factura (por los momentos no se está considerando el iva.

-crece la cuenta básica de ingresos=ventas, crecen las cuenta de activo=caja y cuentas por cobrar.

Nº. 5

cuenta debe haber

caja 108.000,00

cuentas por cobrar 72.000,00

ventas 180.000,00

ahora veremos como queda registrados estas operaciones en el libro mayor:

libro mayor

banco

debe haber

100.000,00

10.000,00

12.000,00

100.000,00 22.000,00

78.000,00

capital

debe haber

100.000,00

caja

debe haber

10.000,00

108.000,00
118.000,00

compras

debe haber

55.000,00

efectos por pagar

debe haber

55.000,00

alquileres

debe haber

12.000,00

cuentas por cobrar

debe haber

72.000,00

ventas

debe haber

180.000,00

los saldos que arroja el libro mayor cumple con las tendencias que deben tener las cuentas según
el grupo al cual pertenezcan.

cuentas saldo grupo

banco 78.000,00 deudor=activo

capital 100.000,00 acreedor=patrimonio

caja 118.000,00 deudor=activo

compras 55.000,00 deudor=resultados

efectos por pagar 55.000,00 acreedor=pasivo

arrendamientos 12.000,00 gastos=deudor

cuentas por cobrar 72.000,00 deudor=activo

ventas 180.000,00 acreedor=resultados

nota: la única cuenta de activo y por consiguiente con saldo deudor que pueda presentar saldo
acreedor al final de un período, es la cuenta de bancos, motivado a que incurre en sobregiro
bancario, o sea la entidad bancaria le permite girar la cuenta por encima de su disponible, esto se
da en ciertos clientes especiales.

Ejercicio práctico para determinar la tendencia de la cuenta:

las cuentas deben tener su saldo o tendencia de acuerdo al grupo al que

pertenecen (activos, pasivos, patrimonio, gastos o costos e
ingresos), y también se señaló que los activos es todo lo que la
empresa tiene o le pertenece; pasivos todo lo que la empresa debe a
terceros; patrimonio lo que la empresa adeuda a los
accionistas; gastos y costos son todos aquellos en que incurre la
empresa para el desarrollo normal de sus operaciones; e ingresos todo
lo que la empresa percibe por sus operaciones normales y otros que
puedan presentarse en el trascurso de su ejercicio económico.

Por lo tanto, clasificaremos las siguientes cuentas de acuerdo a lo

establecido anteriormente:

Cuentas: caja, bancos, efectos por cobrar, mercancía, cuentas por

pagar, efectos por pagar, pagarés bancarios, vehículos, capital pagado,
sueldos y salarios, cuentas por cobrar, prestaciones sociales, agua, luz,
depreciaciones, prestamos por cobrar, impuestos, materia prima,
reservas de capital, terrenos, compras, maquinaria, mobiliario, ventas,
otros ingresos, intereses pagados, gastos financieros, primas de
seguros, publicidad, arrendamiento local.

Solución:

Activos: caja, bancos, efectos por cobrar, mercancía, cuentas por

cobrar, vehículos, prestamos por cobrar, materia prima, terrenos,
maquinaria, mobiliario.

Pasivos: cuentas por pagar, efectos por pagar, prestaciones sociales,

pagarés bancarios.

Patrimonio: capital pagado, reservas de capital.

gastos y costos: sueldos y salarios, agua, luz, depreciaciones, gastos

financieros, intereses pagados, primas de seguros, publicidad,
arrendamiento local.

Ingresos: ventas, otros ingresos.

Ejercicio practico en base a la partida doble (cuentas reales):

La partida doble indica que la suma de los débitos deber ser igual a la
suma de los créditos. Las cuentas reales son las cuentas del balance
general:

Ejemplo: se inicia una empresa con un aporte de los accionistas de

187.000,00 €, los cuales son depositados en entidad bancarios:

cuenta debe haber

banco 187.000,00

capital 187.000,00

Se compra vehículo para traslado de la mercancía vendida por

48.000,00 €, entregando de inicial 7.500,00 € contra la cuenta bancaria
y se firman giros por el saldo: