“Definición, Uso, Beneficios y herramientas de Ofimática Web”

1. Introducción

En un mundo globalizado, el ser humano ha ido progresando de forma intelectual, generando

un crecimiento significativo en los avances tecnológicos. En la actualidad se hace necesario
conocer las tecnologías de la comunicación, gestión y trabajo. La informática trajo consigo
cambios en la humanidad, la computadora se ha convertido en una herramienta necesaria que
ayuda a las personas en todas las actividades diarias facilitando la realización de muchas tareas
es por eso que las personas deben de capacitarse para poder sacar provecho de la tecnología
que nos rodea. La ofimática es una herramienta de trabajo elemental en todas las empresas;
nadie concibe una computadora sin este paquete de trabajo; este juega un papel decisivo para
todas las entidades, su utilización como herramienta logra innumerables beneficios.

 2. Marco conceptual

Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática.

El concepto por lo tanto, hace referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar
la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local o a Internet. Cualquier actividad que
pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en
el contexto de una oficina porque presenta una serie de herramientas
informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta. Estas herramientas se van mejorando cada
año, dando un verdadero salto de productividad en la materia.

La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparición de la

computadora personal y a su posterior evolución. En efecto, con
anterioridad a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran
medida relegadas a ámbitos de investigación o a negocios que podían
afrontar una inversión importante en lo que respecta a tecnología. No
obstante, con la aparición de las computadoras personales se abrió todo un
nuevo mundo que habilitaba la posibilidad de llevar adelante tareas
complejas mediante la incorporación de una computadora que implicaba
un costo bajo. Es así, como este nuevo artefacto pronto se adueñó del
ámbito de las oficinas, posibilitando todo un nuevo escenario de trabajo.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la

oficina, comenzaron a desarrollarse distintas aplicaciones especializadas
que estaban destinadas a llevar adelante los trabajos más comunes. Es así
como podemos ver la aparición de las planillas de cálculo, la aparición de
los procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta
nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron
desarrollándose, apareciendo una gran competencia al respecto que
incentivaba la mejora continua. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva
interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más
complejas.

3. Ejemplo de aplicabilidad de la Ofimática Web

Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a
herramientas de ofimática. En efecto, la suite Microsoft Office ofrece una
amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina,
programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una
clara facilidad para trabajar en este contexto. En el caso de Linux, existen
muchas variantes a los programas de Microsoft pero con el añadido de ser
gratuitas. No obstante, es importante señalar que hoy en día es el internet
la verdadera revolución al respecto, situación que se explica por la
comunicación sencilla, a bajo costo y que habilita el trabajo coordinado en
tiempo real a través de la mensajería

 4. Conclusiones


 5. Bibliografía

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en

el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas
informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas año a
año y además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a
procesamiento de la información, pude decirse que existe un verdadero
salto de productividad en la materia. La ofimática en este sentido permite
que exista una clara simplificación de una enormidad de tareas,
simplificación que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.

La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparición de la

computadora personal y a su posterior evolución. En efecto, con
anterioridad a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran
medida relegadas a ámbitos de investigación o a negocios que podían
afrontar una inversión importante en lo que respecta a tecnología. No
obstante, con la aparición de las computadoras personales se abrió todo
un nuevo mundo que habilitaba la posibilidad de llevar adelante tareas
complejas mediante la incorporación de una computadora que implicaba
un costo bajo. Es así, como este nuevo artefacto pronto se adueñó del
ámbito de las oficinas, posibilitando todo un nuevo escenario de trabajo.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la

oficina, comenzaron a desarrollarse distintas aplicaciones especializadas
que estaban destinadas a llevar adelante los trabajos más comunes. Es así
como podemos ver la aparición de las planillas de cálculo, la aparición de
los procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta
nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron
desarrollándose, apareciendo una gran competencia al respecto que
incentivaba la mejora continua. Hoy en día, los mismos tienen una
intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las
posibilidades más complejas.

Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a

herramientas de ofimática. En efecto, la suite Microsoft Office ofrece una
amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina,
programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista
una clara facilidad para trabajar en este contexto. En el caso de Linux,
existen muchas variantes a los programas de Microsoft pero con el
añadido de ser gratuitas. No obstante, es importante señalar que hoy en
día es el internet la verdadera revolución al respecto, situación que se
explica por la comunicación sencilla, a bajo costo y que habilita el trabajo
coordinado en tiempo real a través de la mensajería

... de Importancia: https://www.importancia.org/ofimatica.php

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los

documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos
de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir
o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en
tiempo real. Aplicaciones educativas,
acceder, editar, formatear, compartir y revisar Crear contenidos de forma
colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en
proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera
simultánea por diferentes usuarios. Un ejemplo de lo antes descrito puede
ser el dropbox, una herramienta que permite subir documentos a la nube y
ser visualizado y editados por usuarios que pertenezcan al grupo.
La falta de actualización en los avances tecnológicos y la ampliación de nuevas técnicas,
dificultan la optimización de tiempo y agilidad para el cumplimiento de su trabajo, lo que no
permite el buen desempeño de sus labores para el beneficio de las instituciones y la comunidad.

Debería haber una adecuada capacitación en las Instituciones públicas y privadas para adaptarse
a los cambios en el futuro ya que las nuevas técnicas y tecnologías están en constante
renovación, por lo que se debe realizarlo de manera teórica y práctica para una mejor captación
y aplicación de lo emitido.