JABATAN FUNGSIONAL FASILITATIF/UMUM

NON ANGKA KREDIT

A. BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEHUMASAN

1. FOTOGRAFER/ KAMERAWAN

Ringkasan Tugas :
Menyelenggarakan dokumentasi kegiatan menggunakan kamera ke dalam
bentuk film atau kaset video serta melakukan pemotretan dalam bentuk
gambar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Menghimpun laporan permintaan acara yang akan diliput untuk
mengetahui bentuk kegiatan, jenis dan lamanya waktu.
2. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
kegiatan pemotretan atau perekaman.
3. Melaksanakan peliputan acara.
4. Mencuci setiap hasil peliputan suatu kegiatan untuk menghasilkan file
negatif dan proses cetak gambar untuk film-film maupun kaset-kaset video
dan untuk publikasi serta keperluan lainnya.
5. Menyimpan dan memelihara film, foto yang dihasilkan kamera ke dalam
album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi.
6. Menyusun konsep laporan kegiatan kameramen dan fotografer.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMK
b. Pelatihan : - Teknik Fotografi
- Teknik Pengambilan Gambar
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis Audio Visual
- Jenis Acara Yang Diliput.
d. Bakat : Pandang Ruang dan Kecekatan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan Benda
f. Temperamen : Pencapaian Hasil Yang Tepat.

2. PENDOKUMENTASI KEHUMASAN

Ringkasan Tugas :
Mendokumentasikan kegiatan menggunakan kamera ke dalam bentuk film
atau kaset video serta melakukan pemotretan dalam bentuk gambar sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Menghimpun laporan permintaan acara yang akan diliput untuk
mengetahui bentuk kegiatan, jenis dan lamanya waktu.
2. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
kegiatan pemotretan atau perekaman.
3. Melaksanakan peliputan acara.
4. Mencuci setiap hasil peliputan suatu kegiatan untuk menghasilkan file
negatif dan proses cetak gambar untuk film-film maupun kaset-kaset video
dan untuk publikasi serta keperluan lainnya.
5. Menyimpan dan memelihara film, foto yang dihasilkan kamera ke dalam
album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi.
6. Menyusun konsep laporan kegiatan kameramen dan fotografer.
 Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMK
b. Pelatihan : - Teknik Fotografi
- Teknik Pengambilan Gambar
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis Audio Visual
- Jenis Acara Yang Diliput.
d. Bakat : Pandang Ruang dan Kecekatan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan Benda
f. Temperamen : Pencapaian Hasil Yang Tepat.

3. PENGHUBUNG LEMBAGA/ MEDIA

Ringkasan Tugas :
Menghubungi media atau lembaga dalam rangka membina hubungan dan
kerjasama yang baik dalam pemberian informasi yang berkaitan dengan
kegiatan instansi.

Rincian Tugas :
1. Menghubungi media massa cetak baik yang dikelola swasta atau
pemerintah dalam pemberian informasi yang berkaitan dengan kegiatan
instansi.
2. Menghubungi media elektronik seperti Televisi, RRI, Radio Swasta dan
media elektronik lainnya dalam pemberian informasi yang berkaitan
dengan kegiatan instansi.
3. Menghubungi Lembaga Tinggi Negara dan Lembaga Tertinggi Negara
dalam pemberian informasi yang berkaitan dengan kegiatan instansi.
4. Menghubungi organisasi non pemerintah, LSM, organisasi
kemasyarakatan, organisasi sosial, politik dalam pemberian dan
penerimaan informasi yang berkaitan dengan kegiatan instansi.
5. Menghubungi badan-badan internasional di Indonesia atau luar negeri
berkaitan dengan permasalahan dan kegiatan instansi.
6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Komunikasi
b. Pelatihan : Teknik Kehumasan
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis Lembaga Yang Dihubungi
- Data dan Informasi Yang Berkaitan
dengan kegiatan instansi.
d. Bakat : Intelegensia, Verbal
e. Minat : Berhubungan dengan Orang
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

4. PENYUSUN BAHAN INFORMASI DAN PENERANGAN

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan informasi dan penerangan,pers release dan counter release
berdasarkan data dan informasi instansi dan pemberitaan dari media masa
untuk membentuk opini masyarakat dan citra yang positif dari instansi.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan, mengolah dan menyeleksi data/bahan informasi
instansi dari unit terkait, media massa sebagai bahan informasi dan
penerangan.
2. Mengklasifikasi data informasi instansi sesuai dengan jenis informasi,
substansi dan sector sebagai bahan penyajian data dan informasi.
 3. Menyusun data informasi instansi serta bahan naskah dalam bentuk
tabulasi, berita, atau pola sebagai bahan sajian informasi dan
pemberitaan.
4. Menyusun bahan press release dan counter release berdasarkan data
dan informasi dari unit kerja dan masyarakat untuk membentuk opini publik
yang positif bagi instansi.
5. Menyajikan data informasi instansi dalam bentuk tabel, grafik menurut
klasifikasi dan kualifikasi berdasarkan pedoman penyajian data sebagai
informasi.
6. Memberikan layanan data dan informasi tentang instansi dengan cara
memberikan penjelasan menurut kebutuhan sesuai dengan prosedur.
7. Mengoreksi naskah dan membuat bahan naskah perkolom sesuai
dengan naskah aslinya berikut ganbar, foto dan sebagainya.
8. Menyiapkan administrasi dan menghubungi media massa dalam
rangka pendistribusian informasi untuk bahan publikasi atau pemberitaan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : Diutamakan S1Komunikasi.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis data dan Informasi Penerangan.
- Teknik Penyusunan Press Reliase.
d. Bakat : Intelegensia dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

5. PRAMU PUSTAKA

Ringkasan Tugas :
Mengelola bahan pustaka dan melayani pengunjung/pembaca pada
perpustakaan peminjaman atau permintaan bahan pustaka.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan, mengolah dan menyeleksi data/bahan informasi
instansi dari unit terkait, media massa sebagai bahan informasi.
2. Menyusun daftar buku ke dalam katalog dan menata sesuai abjad serta
menyimpan dalam almari katalog.
3. Mengelola bahan pustaka dengan menyimpan, menata buku, majalah,
dokumen lain ke dalam rak sesuai katalog.
4. Melayani pengunjung atau pembaca di perpustakaan dalam
peminjaman atau permintaan bahan pustaka.
5. Membuat administrasi dan laporan peminjaman bahan pustaka sesuai
jadwal peminjaman.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA Komunikasi
b. Pelatihan : Pengelola Pustaka
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis Bahan Pustaka
- Teknik Penataan Sesuai Katalog.
d. Bakat : Kecekatan tangan dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Benda
f. Temperamen : Kegiatan berulang sesuai prosedur.
B. BIDANG HUKUM

1. PEMBERI KONSULTANSI DAN BANTUAN HUKUM

Ringkasan Tugas :
Memberi layanan konsultansi dan bantuan hukum berdasarkan pengaduan,
laporan kasus, permasalahan, menelaah dan menyiapkan bahan pembelaan
dan bantuan hukum serta layanan konsultasi hukum sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mempelajari pedoman dan bahan konsultasi dan bantuan hukum,
referensi hukum serta informasi hokum.
2. Menerima dan mencatat permintaan bantuan hokum dengan meneliti
kebenaran permintaan dan meminta bukti-bukti gugatan yang diajukan
penggugat sebagai bahan pembelaan.
3. Membuat duplik, replik, jawaban dan sanggahan, kontra memori
berdasarkan bukti yang sah dalam pemberian bantuan hokum maupun
pembelaan terhadap gugatan.
4. Memberikan layanan konsultasi hokum dengan memberikan informasi
dan jawaban atas kasus dan permasalahan hokum sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5. Menyusun konsep eksepsi pembelaan berdasarkan peraturan yang
berlaku.
6. Mengumpulkan peraturan hokum dari Negara lain, konvensi,
yurisprodensi sebagai bahan perbandingan hokum dan ringkasan materi.
7. Menyusun abstraksi hokum dengan membuat matrik pokok-pokok
materi peraturan perundangan maupun penjelasannya sebagai bahan
sajian dan informasi.
8. Menyajikan dan menyebarluaskan inforamsi peraturan perundang-
undangan kepada masyaratakt melalui pengiriman brosur, buku-buku
ketikan, majalah, media cetak dan elektronik agar masyarakat memahami
informasi hokum.
9. Menelaah perundang-undangan dengan membandingkan antara
peraturan dengan masalah yang ada sebagai bahan penyempurnaan
peraturan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Hukum
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
- Cara membuat abstraksi hukum.
- Cara pemberian bantuan dan konsultansi
hukum.
d. Bakat : Intelegensia dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan teknik.
f. Temperamen : Pembuat Pertimbangan berdasar kriteria.

2. PENYUSUN ABSTRAKSI HUKUM

Ringkasan Tugas :
Menyusun abstraksi hukum dengan mengumpulkan, mengkaji produk
peraturan perundang-undangan di bidang tertentu, konvensi dan piagam,
secara tertulis dalam bahasa asing atau Indonesia, dan menyajikan informasi
hukum.
 Rincian Tugas :
1. Mempelajari dan mengkaji produk-produk hukum berupa peraturan
perundang-undangan, konvensi, dan piagam secara tertulis dalam bahasa
asing atau Indonesia.
2. Membuat ringkasan materi sebagai bahan menyusun abstraksi hukum.
3. Mengklasifikasi peraturan perundang-undangan di bidang tertentu dan
menelaah pokok-pokok materi peraturan perundang-undangan.
4. Menyusun abstraksi hukum dengan membuat matrik pokok-pokok
materi peraturan perundang-undangan tertentu maupun penjelasannya
sebagai bahan informasi.
5. Menyajikan dan menyebarluaskan hasil abstraksi peraturan perundang-
undangan tertentu baik melalui majalah, lembar berita, media cetak lain.
6. Memberikan layanan informasi abstraksi hukum kepada masyarakat
maupun instansi lain yang membutuhkan baik secara lisan maupun tertulis
sebagai penjelasan dan pemasyarakatan hukum.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Hukum
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
- Cara membuat abstraksi hukum.
d. Bakat : Intelegensia dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan teknik.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

C. BIDANG KERJASAMA LUAR NEGERI

1. PENGHUBUNG ANTAR LEMBAGA

Ringkasan Tugas :
Menyelenggarakan kegiatan hubungan antar lembaga Negara dan atau
instansi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mempelajari pedoman penyelenggaraan hubungan antar lembaga
guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Menghubungi lembaga tinggi dan tertinggi Negara atau instansi lain
dalam rangka kegiatan yang ada kaitannya dengan kepentingan unit kerja.
3. Menghubungi perwakilan Negara mitra untuk memperoleh data
informasi dan bahan kerjasama bilateral dan multilateral sebagai bahan
pimpinan.
4. Menyampaikan informasi dan bahan kerjasama serta bantuan teknik
bilateral dan multilateral kepada lembaga tinggi dan tertinggi Negara atau
instansi lain.
5. Menyusun data informasi dan bahan hubungan antar lembaga.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Komunikasi
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Instansi Tujuan.
- Data dan Informasi Yang Harus diperoleh.
d. Bakat : Intelegensia dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan orang.
 f. Temperamen : Berhubungan dengan orang lain secara timbal
balik.

2. PENYUSUN BAHAN KERJASAMA TEKNIK LUAR NEGERI.

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan kerjasama luar negeri dan atau bantuan teknik baik bilateral
maupun multilateral sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mengolah data atau informasi dan bahan kerjasama serta bantuan
teknik bilateral dan multilateral.
2. Menganalisis data atau informasi dan bahan kerjasama serta bantuan
teknik bilateral dan multilateral.
3. Mengevaluasi hasil analisis data atau informasi dan bahan kerjasama
serta bantuan teknik bilateral dan multilateral.
4. Menyusun data atau informasi tentang kerjasama luar negeri dan atau
bantuan teknik baik bilateral maupun multilateral.
5. Menyusun bahan kerjasama luar negeri dan atau bantuan teknik baik
bilateral maupun multilateral.
6. Menyelenggarakan kegiatan bantuan dan kerjasama teknik bilateral
dan multilateral sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Hubungan Internasional.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi hubungan luar negeri.
- Kemampuan Bahasa Inggris.
- Jenis Program dan Bantuan Luar Negeri.
d. Bakat : Intelegensia dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

D. BIDANG KETATAUSAHAAN

1. AGENDARIS

Ringkasan Tugas :
Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan
ke unit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya.

Rincian Tugas :
1. Menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan yang diterima dari
Caraka untuk mengetahui kelengkapannya.
2. Mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat masuk dengan
menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya untuk
memudahkan pengecekan.
3. Memeriksa, mencatat dan memberikan nomor agenda surat keluar
berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat agar
tertib dan terkendali.
4. Mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan yang masuk
berdasarkan masalah dan tujuannya.
5. Mencatat dan menyimpan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat
masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin.

Syarat Jabatan :
 a. Pendidikan : SMTA
b. Pelatihan : Kearsipan
c. Pengetahuan Kerja : Administrasi persuratan.
d. Bakat : Kecekatan Tangan.
e. Minat : Kegiatan rutin.
f. Temperamen : Berhubungan dengan kegiatan berulang.

2. OPERATOR KOMPUTER.

Ringkasan Tugas :
Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem perangkat lunak
dan perangkat keras berjalan dengan baik.

Rincian Tugas :
1. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan
tersebut berjalan dengan baik.
2. Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan
dengan baik.
3. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki.
4. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut
perangkat keras maupun perangkat lunak.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII Komputer.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Mengetahui keterkaitan sistem secara
keseluruhan.
- Mekanisme kerja perangkat keras.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Cara memperbaiki kerusakan perangkat keras.
d. Bakat : Numerik, kecekatan jari dan ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

3. PENGADMINISTRASI UMUM.

Ringkasan Tugas :
Melakukan pengetikan dengan komputer ataupun mesin ketik, serta
melakukan kegiatan pengagendaan dan penggandaan guna menunjang
kelancaran tugas.

Rincian Tugas :
1. Mengetik dengan computer ataupun mesin ketik sesuai dengan
konsep.
2. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat baik
surat masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan
pengecekannya.
3. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat
tanda terima untuk melacak keberadaan surat.
4. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani
oleh penerima surat untuk mengetahui kesesuaiannya.
5. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko
dan bahan lainnya dari atasan langsung.
 6. Melaksanakan penggandaan dengan cara foto copy atau stensil dan
menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA.
b. Pelatihan : Pengetik
c. Pengetahuan Kerja : - Cara Pengetikan Yang Baik.
d. Bakat : - Kecekatan Jari.
e. Minat : Berhubungan kegiatan rutin.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

4. PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA LAPORAN.

Ringkasan Tugas :
Mengumpulkan dan mengolah data laporan berdasarkan laporan dari unit
kerja lain sebagai bahan laporan satuan kerja.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan dan menginventarisasi data laporan pelaksanaan
kegiatan unit-unit kerja lain di lingkungan instansi untuk diolah.
2. Mengolah data dan laporan pelaksanaan kegiatan setiap unit kerja di
lingkungan instansi untuk penyiapan bahan laporan instansi.
3. Mencatat dan menyimpan seluruh laporan yang masuk serta surat-
surat dan bahan lain yang berkaitan dengan kegiatan instansi sesuai
dengan jenis dan permasalahan.
4. Menghimpun data hasil evaluasi dan laporan baik bulanan, triwulan dan
tahunan serta membuat catatan khusus apabila tidak ada kesesuaian
dengan program instansi.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA.
b. Pelatihan : Statistik
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi Perkantoran.
d. Bakat : - Kecekatan Tangan.
e. Minat : - Kegiatan Rutin.
f. Temperamen : Berhubungan dengan kegiatan berulang.

5. PENYUSUN BAHAN EVALUASI RENCANA DAN PROGRAM.

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan rencana dan program bidang teknis
dan bidang umum dengan cara mengolah, menganalisis dan mengevaluasi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mempelajari pedoman dan bahan evaluasi serta laporan bidang teknis
dan umum berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
2. Mengumpulkan serta mengolah bahan evaluasi dan laporan
pelaksanaan rencana dan program baik bidang teknis maupun bidang
umum.
3. Menganalisis olahan data evaluasi laporan pelaksanaan rencana dan
program berdasarkan bidang kegiatan.
 4. Mengevaluasi olahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan rencana
dan program bidang kegiatan.
5. Menyusun bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan
program berdasarkan bidang kegiatan dan ketentuan yang berlaku.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Memahami rencana dan program.
- Teknik evaluasi rencana dan program.
d. Bakat : Intelegensia dan Numerik.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

6. PENYUSUN BAHAN EVALUASI DAN LAPORAN.

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan evaluasi dan laporan dengan mengolah, menganalisis data
laporan dari unit kerja, serta mengevaluasi dengan membandingkan antara
rencana dan realisasi, permasalahan serta menyusun bahan laporan unit.

Rincian Tugas :
1. Menyiapkan blanko isian untuk dibagikan kepada unit kerja,
merekapitulasi serta mengarsipkannya.
2. Menyusun program dan menyiapkan formulir yang akan digunakan
untuk pemantauan kegiatan unit kerja.
3. Memantau kegiatan unit-unit kerja untuk mengetahui hasilnya sebagai
bahan perbandingan perencanaan berikutnya.
4. Mengolah, menganalisis dan mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan
unit kerja untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan kegiatan.
5. Menyusun laporan unit kerja dengan merekap seluruh kegiatan yang
dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan perencanaan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA/DIII.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Macam kegiatan unit kerja.
- Data pelaksanaan tugas unit.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

E. BIDANG KETATAUSAHAAN PIMPINAN

1. PRAMU ACARA

Ringkasan Tugas :
Melayani kegiatan administrasi pimpinan seperti mencatat dan menyusun
acara pimpinan,menerima dan menjawab tilpun untuk pimpinan agar kegiatan
pimpinan terselenggara dengan baik.

Rincian Tugas :
1. Menanyakan dan atau menjawab pertanyaan tamu yang dating untuk
bertemu dengan pimpinan.
 2. Menerima, menyambungkan dan menjawab telepon untuk pimpinan
dan menyampaikannya serta mencatatnya apabila pimpinan tidak berada
di tempat.
3. Menghubungi unit kerja lain melalui telepon atas permintaan pimpinan
dan mencatat pesan untuk pimpinan.
4. Mencatat dan menyusun acara atau kegiatan pimpinan pada buku
agenda dan papan kegiatan serta mengingatkan pada pimpinan tentang
waktu dan tempat kegiatan agar kegiatan pimpinan sesuai jadwal.
5. Menerima dan mencatat serta menyampaikan surat undangan atau
barang yang ditujukan kepada pimpinan agar yang bersangkutan
mengetahui.
6. Menyampaikan surat, konsep serta bahan lain dari bagian unit kerja
yang bersangkutan untuk mendapatkan koreksi pimpinan.
7. Menyimpan surat, konsep dan bahan lain sesuai pedoman kearsipan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA
b. Pelatihan : Administrasi perkantoran.
c. Pengetahuan Kerja : - Macam acara pimpinan
- Ketatausahaan pimpinan
- Cara pelayanan tamu pimpinan
d. Bakat : Ketelitian dan Kecekatan Tangan.
e. Minat : Berhubungan dengan orang..
f. Temperamen : Kegiatan berulang sesuai prosedur.

2. PROTOKOL.

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan kegitan keprotokolan pimpinan atau menteri dan pejabat
eselon I guna mnedukung kelancaran pelaksanaan tugas.

Rincian Tugas :
1. Menyusun acara kegiatan pimpinan sesuai dengan rencana kegiatan
dan petunjuknya dalam buku agenda dan papan kegiatan sebagai
informasi dan jadwal kegiatan.
2. Menghubungi dan menginformasikan kepada unit dan instansi terkait
tentang acara dan kegiatan pimpinan melalui surat, telepon, faksimili untuk
bahan informasi kepada pimpinan atau menteri.
3. Membawakan acara pada kegiatan upacara dan pertemuan resmi lain
yang dihadiri oleh pimpinan departemen atau Pejabat Eselon I
berdasarkan susunan acara kegiatan.
4. Menyusun konsep acara rencana perjalanan dan penerimaan tamu
pimpinan departemen atau Pejabat Eselon I dengan menginformasikan
jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya.
5. Mengatur penjemputan dan pengantaran tamu, serta acara kegiatan
tamu pimpinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan jadwal acara
yang telah disusun sebagai penyambutan dan pelayanan tamu pimpinan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII.
b. Pelatihan : Keprotokolan.
c. Pengetahuan Kerja : - Macam acara pimpinan.
- Keprotokolan.
- Cara pelayanan tamu pimpinan.
d. Bakat : Intelegensia, dan verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan orang.
 f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

3. SEKRETARIS PIMPINAN.

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan administrasi pimpinan meliputi menerima pesan atau
tamu,menyiapkan bahab dan mengatur acara pimpinan guna mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan.

Rincian Tugas :
1. Menerima dan mencatat pesan baik telepon maupun surat bahan lain
yang ditujukan kepada pimpinan sebagai bahan informasi untuk
disampaikan kepada pimpinan.
2. Menerima tamu dengan menanyakan maksud kedatangannya dan
menyampaikan perihalnya kepada pimpinan untuk mendapatkan
persetujuan serta mengatur tamu yang akan menghadap pimpinan sesuai
dengan kepentingannya.
3. Menyusun acara kegiatan pimpinan sesuai dengan rencana kegiatan
dan petunjuknya dalam buku agenda dan papan kegiatan sebagai
informasi dan jadwal kegiatan.
4. Menghubungi dan menginformasikan kepada unit dan instansi terkait
tentang acara dan kegiatan pimpinan melalui surat, telepon, faksimili untuk
bahan informasi kepada pimpinan atau menteri.
5. Membuat notulen atau risalah rapat, mengingatkan pimpinan mengenai
rapat, acara dan kegiatan yang segera dilaksanakan atau dihadiri oleh
pimpinan agar sesuai dengan rencana dan jadwal yang telah disusun.
6. Menyusun konsep surat balasan dan data konfirmasi dari instansi lain
yang berkaitan dengan acara atau jadwal kegiatan pimpinan dalam rangka
koordinasi kegiatan pimpinan.
7. Menyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah
dan akan digunakan oleh pimpinan untuk sesuatu kegiatan secara rapih
dan teratur agar mudah menemukan kembali apabila diperlukan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII.
b. Pelatihan : Sekretaris
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi kantor.
- Cara menyusun acara.
d. Bakat : Verbal dan Kecekatan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan orang.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

F. BIDANG KEUANGAN DAN ANGGARAN

1. BENDAHARA GAJI

Ringkasan Tugas :
Mengajukan surat pembayaran gaji, rapel gaji, menerima dan membayarkan
gaji pegawai sesuai daftar gaji tiap unit serta membukukan, menghimpun bukti
keuangan dan membuat pertanggungjawaban pengelolaan gaji.

Rincian Tugas :
1. Membuat daftar gaji pegawai, rapel gaji sesuai dengan data pada surat
keputusan kepegawaian sebagai bahan permintaan pembayaran gaji.
 2. Membuat surat permintaan pembayaran gaji dan rapel gaji, pada pos
anggaran yang tersedia sesuai dengan pedoman yang berlaku sebagai
bahan pembayaran.
3. Mengajukan surat permintaan pembayaran gaji ke KPN sesuai
prosedur yang berlaku untuk mendapatkan realisasi anggarannya.
4. Menerima, menghitung dan mengecek kesesuaian penerimaan
realisasi anggaran dengan permintaan gaji yang diajukan.
5. Membayarkan gaji dan atau rapel gaji pegawai sesuai dengan daftar
gaji dan mengecek kebenaran penerimaan dan pembayaran gaji.
6. Membukukan penerimaan dan pengeluaran gaji pegawai dan
menyimpan semua buktinya sebagai bahan pertanggungjawaban
pengelolaan keuangan.
7. Membuat surat pertanggungjawaban pembayaran gaji sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA/DII
b. Pelatihan : Bendahara.
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi Keuangan
- Jenis mata anggaran
d. Bakat : Numerik dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

2. BENDAHARA PENGELUARAN

Ringkasan Tugas :
Melakukan kegiatan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan
realisasi pembayaran, pembukuan, dan pertanggungjawaban penerimaan
Negara atau daerah yang meliputi penyusunan rencana target penerimaan,
administrasi, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan berdasarkan
peraturan perundangan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan surat
kuasa dengan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas umum
dan pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran beserta
dokumen pendukungnya.
2. Melakukan pencairan dana dengan menyiapkan spesimen tanda
tangan Bendahara dan Kepala Kantor atau Pemimpin Proyek atau Bagian
Proyek sesuai prosedur.
3. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran UYHD-
DIK/DIP dan dokumen yang dipersamakan.
4. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran UYHD-
DIKS.
5. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran
tambahan UYHD (TU).
6. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran
penggantian UYHD (GU).
7. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran
langsung (LS).
8. Melakukan pembukuan dalam buku kas umum dan buku-buku
pembantu sesuai dengan transaksi penerimaan atau pengeluaran.
9. Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara
periodik.
 Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII Akuntansi.
b. Pelatihan : Bendahara.
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perbendaharaan.
- Administrasi Keuangan.
- Jenis permintaan pembayaran
- Teknis pembukuan
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data dan kegiatan rutin.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

3. PENATA LAPORAN KEUANGAN.

Ringkasan Tugas :
Melakukan kegiatan penataan laporan transaksi keuangan berdasarkan data,
bukti pendukung dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Memverifikasi dokumen sumber transaksi keuangan dengan bukti
pendukungnya.
2. Melakukan perekaman data dan pemutahiran data transaksi keuangan.
3. Memverifikasi register transaksi harian dengan dokumen sumber.
4. Memverifikasi daftar transaksi dengan laporan hasil posting.
5. Menganalisis laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran
pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan.
6. Memverifikasi register transaksi harian, memo penyesuaian dan
mengoreksi data yang salah.
7. Membuat memo penyesuaian meliputi koreksi atau pembetulan
kesalahan, saldo awal kas dan saldo kas di Bendahara, piutang,
persediaan, konstruksi dalam pengerjaan, tagihan penjualan angsuran,
tagihan TGR, saldo awal asset tetap, investasi permanent, dan hutang.
8. Membuat catatan atas laporan keuangan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : Diutamakan S1 Akuntansi.
b. Pelatihan : Penataan laporan keuangan.
c. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundang-undangan bidang
keuangan atau administrasi keuangan.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

4. VERIFIKATUR KEUANGAN.

Ringkasan Tugas :
Melakukan verifikasi dan perhitungan yang meliputi kegiatan pemeriksaan
laporan surat perintah membayar, surat pertanggungjawaban, daftar
himpunan pengeluaran dan surat perhitungan anggaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mempelajari pedoman penyelenggaraan verifikasi dan perhitungan
guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mengumpulkan data laporan surat perintah membayar, surat
pertanggungjawaban, daftar himpunan pengeluaran dan surat perhitungan
anggaran.
 3. Mengolah data yang akan diperiksa sesuai dengan urutan-urutan untuk
memudahkan pelaksanaan pemeriksaan.
4. Memeriksa laporan surat perintah membayar untuk mengetahui
kebenaran laporan.
5. Memeriksa surat pertanggungjawaban untuk mengetahui kebenaran
besar kecilnya yang dipertanggungjawabkan.
6. Memeriksa daftar himpunan pengeluaran dan menghitung rincian-
rincian yang tercantum di dalamnya untuk mengetahui kebenaran.
7. Memeriksa surat perhitungan dan mencocokkan dengan hasil
perhitungannya.
8. Mencocokkan hasil pemeriksaan dan perhitungan laporan surat
perintah membayar, surat pertanggungjawaban, daftar himpunan
pengeluaran dan surat perhitungan anggaran untuk mengetahui hasil yang
sebenarnya.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : Diutamakan S1 Akuntansi.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perundang-undangan bidang
keuangan dan administrasi keuangan.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data.

G. BIDANG KOMPUTER

1. ANALIS PROGRAM KOMPUTER

Ringkasan Tugas :
Merancang disain rinci dari sub sistem yang berskala kecil, mengaplikasi
bagian disain sistem dalam bahasa pemrograman, agar program yang
dirancang efektif dan efisien.

Rincian Tugas :
1. Melakukan survei terhadap kebutuhan sistem unit
2. Membuat disain sistem dari unit kerja sebagai bagian dari disain sistem
secara keseluruhan organisasi yang mencakup struktur data, sajian
laporan, dan mekanisme prosedur aliran data
3. Mendisain prosedur pengelolaan data yang efisien dan efektif.
4. Mengaplikasikan disain ke dalam bahasa pemrograman komputer
5. Mengevaluasi aplikasi disain sistem dan memantau pengelolaan data
sebagai bahan penyempurnaan

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 di bidang informatika.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Mengetahui metoda untuk identifikasi informasi.
- Ilmu dan praktek pengelolaan data base.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Bahasa pemrograman komputer.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data dan kegiatan teknis
atau ilmiah.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

2. OPERATOR KOMPUTER
 Ringkasan Tugas :
Mengoperasikan komputer dan memastikan perangkat lunak dan perangkat
keras berjalan dengan baik.

Rincian Tugas :
1. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan
berjalan dengan baik.
2. Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan
dengan baik
3. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki
4. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut perangkat keras
maupun perangkat lunak.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII Komputer.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Mengetahui keterkaitan sistem secara
keseluruhan.
- Mekanisme kerja perangkat keras.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Cara memperbaiki kerusakan perangkat keras.
d. Bakat : Kecekatan jari dan ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

3. SYSTEM ENGINEER.

Ringkasan Tugas :
Melakukan survei terhadap keinginan instansi sebagai bahan untuk membuat
disain sistem yang mencakup data yang dibutuhkan, informasi yang akan
disajikan, mekanisme dan prosedur aliran data yang ada dan yang diinginkan,
target arsitektur sistem dari segi perangkat keras dan perangkat lunak
termasuk aplikasi dan komunikasi data.

Rincian Tugas :
1. Melakukan survei terhadap kebutuhan organisasi untuk mengidentifikasi
informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan
2. Mendisain sistem secara keseluruhan yang mencakup struktur data, sajian
laporan, mekanisme dan prosedur aliran data, target arsitektur sistem dari segi
perangkat keras dan perangkat lunak termasuk aplikasi dan komunikasi data
3. Mendisain prosedur pengelolaan data yang efisien dan efektif
4. Mendisain sistem aplikasi dan komunikasi data
5. Mendisain pengamanan sistem untuk menghindari kerusakan sistem akibat
virus komputer maupun gangguan dari hacker
6. Memberikan masukan terhadap kebutuhan sumber daya manusia untuk
penanganan sistem
7. Mengevaluasi disain sistem dan mengikuti perkembangan teknologi
informasi sebagai bahan penyempurnaan

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 di bidang informatika.
b. Pelatihan : Manajemen organisasi.
c. Pengetahuan Kerja : - Proyeksi perkembangan organisasi ke depan.
- Ilmu dan praktek pengelolaan data base.
- Identifikasi kebutuhan informasi.
 - Output yang dihasilkan setiap unit kerja.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan data dan kegiatan teknis
atau lmiah.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

H. BIDANG ORGANISASI DAN TATALAKSANA

1. ANALIS JABATAN

Ringkasan Tugas :
Mengumpulkan, mengolah, menganalisis dan merumuskan informasi jabatan,
menyusun uraian jabatan, peta jabatan dan memberikan layanan serta
konsultasi penerapan analisis jabatan untuk keperluan kepegawaian,
kelembagaan dan ketatalaksanaan.

Rincian Tugas :
1. Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat
kuesener dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data
jabatan.
2. Mengumpulkan data jabatan dengan menyampaikan kuesener kepada
pegawai, melakukan wawancara serta pengamatan terhadap organisasi
dan tata kerja setiap unit organisasi.
3. Mengolah data jabatan dengan mempelajari tugas, fungsi unit, struktur
organisasi, tata hubungan kerja, serta mengelompokkan tugas yang
bersesuaian.
4. Menganalisis data jabatan berdasarkan pengelompokkan tugas,
kesesuaian syarat, hasil kerja dan waktu pelaksanaan tugas untuk
merumuskan informasi jabatan.
5. Menyusun uraian jabatan dengan merumuskan identitas jabatan, hasil
kerja jabatan, bahan kerja, perangkat kerja, sifat jabatan, ringkasan uraian
jabatan, uraian tugas, wewenang, tanggung jawab, korelasi jabatan serta
persyaratan jabatan.
6. Menyusun berbagai informasi jabatan dalam bentuk uraian jabatan,
kamus jabatan, klasifikasi jabatan, peta jabatan atau bentuk lain untuk
berbagai keperluan.
7. Memberikan bimbingan penerapan analisis jabatan untuk kepentingan
kelembagaan seperti penyusunan tugas dan fungsi organisasi, serta
struktur organisasi.
8. Memberikan bimbingan penerapan analisis jabatan untuk kepentingan
kepegawaian seperti penyusunan formasi, perencanaan kepegawaian,
rekruitmen, seleksi, pola karier, penetapan standar kompetensi, mutasi,
demosi, penilaian kinerja, pendidikan dan pelatihan, penyusunan jabatan
fungsional serta penempatan dalam jabatan baik jabatan struktural
maupun fungsional, pengembangan sistem penggajian dan penghargaan.
9. Memberikan bimbingan penerapan analisis jabatan dalam bidang
ketatalaksanaan berupa rumusan tugas setiap pegawai, tata hubungan
kerja, pengawasan melekat, sistem prosedur kerja, pembakuan sarana
kerja dll.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Administrasi Negara atau Ekonomi
Manajemen.
b. Pelatihan : Analisis Jabatan.
 c. Pengetahuan Kerja : - Manajemen Sumberdaya Manusia.
- Peraturan tentang Kepegawaian.
d. Bakat : Intelegensia, dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

2. PENYUSUN BAHAN ORGANISASI

Ringkasan Tugas :
Menyusun dan menganalisis bahan organisasi yang meliputi aspek jabatan
dan kelembagaan setiap satuan kerja yang ada berdasarkan ketentuan dan
pedoman yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Menyusun konsep, formulir isian dan sarana kegiatan pengumpulan
dan pengolahan data jabatan, kelembagaan setiap satuan kerja.
2. Mengumpulkan dan mengolah data jabatan serta kelembagaan setiap
satuan kerja.
3. Menelaah, menilai dan menganalisis data jabatan serta kelembagaan
setiap satuan kerja.
4. Menganalisis jabatan di setiap satuan kerja baik struktural, fungsional
maupun staf ahli berdasarkan ketentuan tentang organisasi dan tata kerja
yang berlaku guna menetapkan peta dan uraian jabatan.
5. Melakukan pengkajian beban kerja setiap satuan berdasarkan hasil
analisis jabatan sebagai bahan perencanaan kepegawaian, penyusunan
organisasi dan penataan pegawai.
6. Menyusun kelembagaan jabatan fungsional beserta materi fungsional
berdasarkan rumpun jabatan dan peraturan yang berlaku sebagai usulan
instansi yang berwenang.
7. Menyusun bahan kelembagaan satuan kerja berdasarkan peraturan
dan pedoman yang berlaku serta perkembangan kegiatan sebagai bahan
usulan perubahan, pembentukan dan penyempurnaan organisasi.
8. Menyusun uraian tugas dan fungsi, serta uraian kegiatan setiap satuan
kerja.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Administrasi Negara atau Ekonomi
Manajemen.
b. Pelatihan : Organisasi dan metoda atau Analisis Jabatan.
c. Pengetahuan Kerja : - Pengorganisasian dan sistem dan prosedur
kerja.
- Penerapan Analisis Jabatan
- Peraturan tentang organisasi Pemerintah.
d. Bakat : Intelegensia, dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

3. PENYUSUN BAHAN KETATALAKSANAAN

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan ketatalaksanaan yang meliputi aspek sistem dan prosedur
kerja serta sarana kerja setiap satuan kerja yang ada berdasarkan ketentuan
dan pedoman yang berlaku.
 Rincian Tugas :
1. Menyusun konsep, formulir isian dan sarana kegiatan pengumpulan
pengolahan data sistem dan prosedur kerja, ketatalaksanaan, serta sarana
kerja setiap satuan kerja.
2. Mengumpulkan dan mengolah data sistem dan prosedur kerja,
ketatalaksanaan, serta sarana kerja setiap satuan kerja.
3. Menelaah, menilai dan menganalisis data sistem dan prosedur kerja,
ketatalaksanaan, serta sarana kerja setiap satuan kerja.
4. Menyusun tata kerja, sistem dan prosedur kerja, tata hubungan kerja
serta mekanisme kerja kelembagaan sebagai bahan penyusunan
pedoman, petunjuk pelaksanaan dan ketentuan yang berkaitan.
5. Menyusun bahan dan pedoman tentang waskat, pembinaan organisasi,
serta nahan letatalaksanaan lainnya sesuai dengan ketentuan dan
pedoman yang berlaku.
6. Menyusun bahan pembakuan sarana kerja setiap satuan organisasi
sesuai dengan kebutuhan instansi.
7. Menyajikan data, bahan, dan laporan tentang organisasi dan
tatalaksana sebagai bahan informasi.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Administrasi Negara atau Ekonomi
Manajemen.
b. Pelatihan : Organisasi dan metoda atau Analisis Jabatan.
c. Pengetahuan Kerja : - Pengorganisasian dan sistem dan prosedur
kerja.
- Penerapan Analisis Jabatan
d. Bakat : Intelegensia, dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

I. BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. PENGEVALUASI DIKLAT

Ringkasan Tugas :
Mengevaluasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai dengan
melakukan pengamatan, pemantauan dan menganalisis kurikulum, silabi,
materi, sarana dan prasarana, sistem dan metode diklat, tenaga pendidikan
dan pelatihan serta relevansi diklat terhadap kebutuhan organisasi dan
jabatan.

Rincian Tugas :
1. Mempelajari kebutuhan pelatihan, program pelatihan, kurikulum, silabi,
sarana dan prasarana diklat, kesiapan materi, kesiapan tenaga pengajar
dan pengelola pelatihan untuk memastikan kesiapan pelaksanaan diklat.
2. Melakukan evaluasi pelaksanaan pelatihan dengan menggunakan
formulir evaluasi, pengamatan pelaksanaan pelatihan, daftar pertanyaan,
wawancara kepada peserta pelatihan untuk mengetahui tingkat
penerimaan materi dan efektivitas teknik pengajar.
3. Mempelajari jenis pelatihan yang sudah dilaksanakan maupun yang
akan dilaksanakan agar dapat diketahui pelatihan mana yang belum
dilaksanakan.
4. Mengumpulkan data dan bahan pelatihan yang akan dilaksanakan
sebagai bahan penyempurnaan konsep sistem dan metoda pelatihan.
 5. Menganalisis sistem dan metoda pendidikan dan pelatihan dengan
merekapitulasi penerapannya setiap akhir bulan untuk mengetahui
kekurangan sebagai bahan penyempurnaan lebih lanjut.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : Diutamakan S1 pendidikan atau administrasi
negara.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Manajemen Diklat PNS.
- Analisis Kebutuhan Diklat.
d. Bakat : Intelegensia, dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan teknik.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

2. PENYUSUN PROGRAM PELATIHAN PEGAWAI

Ringkasan Tugas :
Menyusun program pelatihan meliputi rencana pelatihan, kurikulum, bahan
dan sarana, klasifikasi dan kualifikasi peserta diklat, serta Widyaiswara sesuai
dengan analisis kebutuhan diklat.

Rincian Tugas :
1. Mempelajari kebutuhan pelatihan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Mempelajari jenis pelatihan yang sudah dilaksanakan maupun yang
akan dilaksanakan.
3. Menyusun rencana dan program pelatihan.
4. Menyusun kualifikasi peserta pelatihan dan menyampaikan kepada unit
organisasi yang terkait sebagai bahan pencalonan peserta pelatihan.
5. Mengumpulkan data dan bahan pelatihan yang akan dilaksanakan
untuk penyusunan konsep kurikulum latihan sesuai dengan jenis pelatihan.
6. Menyusun bahan dan sarana pelatihan dengan mengunjungi para
Widyaiswara atau pengajar berdasarkan surat permohonan yang telah
dikirim.
7. Menyusun klasifikasi dan kualifikasi peserta diklat dan Widyaiswara
dengan menabulasikan alumni diklat atau Widyaiswara menurut abjad,
golongan, usia dan peringkatnya.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Manajemen Diklat PNS.
- Analisis Kebutuhan Diklat
d. Bakat : Intelegensia, dan Verbal.
e. Minat : Berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan teknik.
f. Temperamen : Pengambilan keputusan berdasar data.

J. BIDANG PENGAWASAN INTEREN

1. ANALIS LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN (LHP).

Ringkasan Tugas :
Menganalisis laporan hasil pemeriksaan bidang teknis dan umum yang
meliputi aspek kepegawaian, keuangan dan perlengkapan untuk penyediaan
bahan tindak lanjut pemeriksaan.

Rincian Tugas :
 1. Menerima hasil pemeriksaan pendahuluan kasus, menyusun ringkasan
kasus sebagai bahan penyelenggaraan atau penjadwalan ekspose hasil
pengusutan oleh pemeriksa di hadapan siding pimpinan organisasi
pengawasan internal.
2. Menerima laporan hasil pemeriksaan lanjutan, pengujian, dan penilaian
data pengusutan guna ditelaah baik bentuk maupun materinya.
3. Menganalisis laporan hasil pemeriksaan dengan membandingkan
ketentuan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
memperoleh nilai yang akurat dari temuan hasil pemeriksaan, pengujian,
penilaian dan pengusutan.
4. Membuat konsep resume, atensi dan matrik menurut sistematik tertentu
untuk disajikan kepada pimpinan.
5. Menyusun data yang diperlukan dari laporan hasil pemeriksaan,
konsep resume, atensi dan matrik sebagai bahan informasi bagi pimpinan.
6. Mengklasifikasikan hasil temuan pemeriksaan, menurut jenis dan
substansinya berdasarkan analisis dan evaluasi hasil laporan
pemeriksaan.
7. Menyimpan data hasil laporan pemeriksaan sebagai dokumen.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 (Hukum, Sosial dan Politik, Ekonomi)
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Bidang Teknis yang menjadi objek.
- Bidang Umum yang menjadi objek.
- Data dan temuan hasil pemeriksaan
dan pengujian.
d. Bakat : Intelegensia, Verbal dan Ketelitian..
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Membuat kesimpulan berdasar data.

K. BIDANG URUSAN DALAM

1. ANGGOTA SATUAN PENGAMANAN

Ringkasan Tugas :
Melaksanakan pengawasan keamanan lingkungan yang meliputi keamanan
dalam gedung, luar gedung, lapangan parkir dan mengatur keluar masuk
kendaraan agar terjaga ketertiban dan keamanan.

Rincian Tugas :
1. Mencatat kejadian yang merugikan dan identitas karyawan atau tamu
dalam buku piket dan melaporkan kepada pimpinan untuk menjaga bila
sewaktu-waktu terjadi sesuatu yang merugikan.
2. Membuat laporan kejadian penting untuk penanganan dan
penyelesaian lanjutan terhadap kejadian gangguan ketertiban dan
keamanan.
3. Memeriksa ruangan dan lingkungan kantor dengan melakukan patroli
keliling tiap ruangan pada waktu tertentu serta mengunci dan membuka
pintu untuk menghindari pencurian dan bahaya kebakaran yang
diakibatkan kelalaian para pegawai dari penggunaan aliran listrik.
4. Mengatur tata tertib keluar masuknya kendaraan dan orang ke dalam
lingkungan kantor untuk keamanan dan ketertiban.
5. Mengambil tindakan seperlunya bila terjadi gangguan ketertiban serta
keamanan dan menghubungi kepolisian setempat untuk menyelesaikan
masalah sesuai dengan wewenang yang dimiliki.
6. Membuat laporan tentang hal-hal yang mencurigakan dari setiap kasus.
 Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA
b. Pelatihan : Bela Diri
c. Pengetahuan Kerja : - Pengamanan sarana dan prasarana kantor.
- Pengawasan keamanan dan lingkungan kantor.
d. Bakat : Kecekatan Tangan.
e. Minat : Berhubungan dengan objek.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

2. KOMANDAN SATUAN PENGAMANAN

Ringkasan Tugas :
Memimpin Anggota Satuan Keamanan meliputi pembagian tugas Anggota
Satpam, memantau dan memberi petunjuk pelaksanaan pengamanan dalam
gedung, luar gedung, lapangan parkir dan mengatur keluar masuk kendaraan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Membagi tugas anggota satuan pengaman dengan cara menyusun
jadwal jaga menurut waktu dan unit atau gedung secara seimbang.
2. Mengarahkan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas anggota
satuan pengaman melalui laporan dan pengarahan pada apel pagi agar
selalu siaga menjaga ketertiban dan keamanan.
3. Mengkoordinasikan penanganan dan penyelesaian gangguan
ketertiban serta keamanan dan menghubungi kepolisian setempat untuk
penyelesaian masalah sesuai wewenang yang dimiliki.
4. Mencatat kejadian yang merugikan dan identitas karyawan atau tamu
dalam buku piket dan melaporkan kepada pimpinan untuk menjaga bila
sewaktu-waktu terjadi sesuatu yang merugikan.
5. Membuat laporan kejadian penting untuk penanganan dan
penyelesaian lanjutan terhadap kejadian gangguan ketertiban dan
keamanan.
6. Memeriksa ruangan dan lingkungan kantor dengan melakukan patroli
keliling tiap ruangan pada waktu tertentu serta membuka mengunci pintu
untuk menghindari pencurian dan bahaya kebakaran yang diakibatkan
kelalaian para pegawai dari penggunaan aliran listrik.
7. Mengatur tata tertib masuknya kendaraan dan orang ke dalam
lingkungan kantor untuk keamanan dan ketertiban
8. Mengambil tindakan seperlunya bila terjadi gangguan ketertiban serta
keamanan dan menghubungi kepolisian setempat untuk menyelesaikan
masalah sesuai dengan wewenang yang dimiliki
9. Membuat laporan tentang hal-hal yang mencurigakan dari setiap kasus.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA
b. Pelatihan : Bela Diri
c. Pengetahuan Kerja : - Prosedur Pengamanan Kantor.
- Penanganan Keamanan Kantor.
d. Bakat : Verbal, Ketelitian.
e. Minat : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur..
f. Temperamen : Memimpin, kegiatan berulang/terus menerus
sesuai prosedur.

3. OPERATOR TELEKOMUNIKASI.
 Ringkasan Tugas :
Menyelenggarakan kegiatan komunikasi melalui telepon, radio/SSB dan
faksimili dengan cara menerima dan mengirim berita, pesan lisan atau
tertulis.

Rincian Tugas :
1. Menerima dan mencatat nomor telepon yang akan dihubungi serta
nomor pesawat pegawai yang meminta sebagai alat kontrol
2. Mencatat nomor telepon yang pejabat atau instansi yang penting untuk
me-mudahkan penyambungan telepon
3. Melayani permintaan penyambungan nomor lokal maupun interlokal
sesuai dengan permintaan
4. Menerima dan mencatat permintaan pengiriman berita melalui radio
single sight band dan meminta keterangan apabila ada kata yang kurang
jelas
5. Mencatat dan mengirim berita radio baik ke alamat yang dituju maupun
yang diterima dari dan menyampaikannya sesuai dengan permintaan
6. Menyimpan arsip berita dan laporan pada tempatnya agar mudah
ditemukan apabila diperlukan
7. Menerima permintaan pengiriman bahan atau surat melalui fakmile,
cadangan bentuk fakmile agar peralatan siap dioperasikan untuk mengirim
dan menerima berita
8. Mengecek kesiapan peralatan fakmili agar peralatan siap dioperasikan
untuk mengirim dan menerima bukti
9. Melayani pengiriman fakmili dan memberikan bukti pengiriman
10. Mencatat bukti pengiriman dan mengkonfirmasikan jumlah rekening
sebagai bahan laporan

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SLTA
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis sarana telekomunikasi
- Cara mengoperasikan sarana telekomunikasi.
d. Bakat : Verbal dan kecekatan jari.
e. Minat : Kegiatan rutin.
f. Temperamen : Kegiatan berulang sesuai prosedur.

4. PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS.

Ringkasan Tugas :
Menyusun administrasi perjalanan dinas dengan membuat SPPD, menghitung
rincian biaya, membuat bukti penerimaan uang muka, meminta tanda tangan
pejabat yang berwenang, dan menyampaikan kepada pejabat yang
melakukan perjalanan dinas.

Rincian Tugas :
1. Membuat atau mengetik surat perintah perjalanan dinas berdasarkan
data dan ketentuan yang berlaku serta menyampaikannya kepada
pimpinan untuk ditandatangani
2. Mencatat dalam buku agenda serta membuat perhitungan biaya
perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Menyiapkan dan membuat bukti penerimaan uang muka perjalanan
dinas berdasarkan datanya
4. Mengirim bukti penerimaan uang muka kepada pejabat yang
berwenang mengeluarkan perintah pembayaran untuk ditandatangani
5. Mencatat pengeluaran alat tulis kantor untuk mengetahui jumlah dan
jenis barang yang dikeluarkan
 6. Melaporkan kepada atasan tentang kerusakan barang inventaris kantor
yang berada pada unit kerja tertentu sesuai dengan kerusakannya
7. Menyimpan barang-barang inventaris kantor agar tidak mudah rusak
dan dapat berfungsi dengan baik
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja: - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan atk.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.
5. PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN.

Ringkasan Tugas :
Melakukan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan,
perencanaan kebutuhan dan pembuatan laporan pertanggungjawaban
perlengkapan atau barang.

Rincian Tugas :
1. Mencatat dan membukukan data dan barang yang masuk serta keluar
berdasarkan jenis dan jumlah barang
2. Mencatat, membukukan data barang inventaris di setiap unit kerja
sesuai dengan jenis, jumlah dan kualitasnya untuk pembuatan daftar
inventaris dalam ruangan
3. Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana dana prasarana
kantor dan menyimpan bukti atau sertifikatnya
4. Melakukan penyiapan bahan administrasi penghapusan barang kantor
5. Menyusun konsep daftar kebutuhan barang-barang dan atk sesuai
dengan urutan periode
6. Menerima, mendistribusikan ATK melayani permintaan ATK bagi unit
yang membutuhkan sesuai dengan permintaan serta membuat catatannya
7. Membuat daftar inventaris barang, merek, pembuatan, tahun
pembelian, jenis anggaran, nomor kode barang dan keadaan barang untuk
mengetahui kualitas barang sebagai bahan dalam pembuatan konsep
penghapusan barang inventaris kantor.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA.
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis dan spesifikasi barang.
- Administrasi barang inventaris.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Ketelitian.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

6. PENGEMUDI.

Ringkasan Tugas :
Mengemudikan kendaraan operasional untuk layanan pegawai atau layanan
kantor lainnya.

Rincian Tugas :
1. Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, minyak,
oli, bensin agar kendaraan dapat berjalan dengan baik
 2. Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi suara mesin
3. Memelihara kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan
dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan kendaraan agar
kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai
4. Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan kantor

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SD
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : Alamat dan lokasi tujuan.
d. Bakat : Koordinasi mata, tangan dan jari dalam gerakan.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

7. PENGINVENTARIS BARANG DAN ATK.

Ringkasan Tugas :
Menginventarisasikan peralatan dan alat tulis kantor dengan cara mencatat
semua barang inventaris kantor dan alat tulis kantor serta mendistribusikan
sesuai dengan kebutuhan unit masing-masing.

Rincian Tugas :
1. Mencatat barang inventaris kantor dan alat tulis kantor dalam buku
penerimaan untuk tertib administrasi
2. Menyusun konsep daftar kebutuhan barang-barang dan alat tulis kantor
sesuai dengan urutan prioritas dan menyampaikan kepada atasan
3. Mendistribusikan alat tulis kantor atau melayani permintaan alat tulis
kantor bagi unit kerja yang membutuhkan sesuai dengan permintaan
4. Mencatat pengeluaran alat tulis kantor untuk mengetahui jumlah dan
jenis barang yang dikeluarkan
5. Melaporkan kepada atasan tentang kerusakan barang inventaris kantor
yang berada pada unit kerja tertentu sesuai dengan kerusakannya
6. Menyimpan barang-barang inventaris kantor agar tidak mudah rusak
dan dapat berfungsi dengan baik
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMTA
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan atk.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang.

8. PENYUSUN RENCANA PENGADAAN PERLENGKAPAN.

Ringkasan Tugas :
Menyusun rencana kebutuhan pengadaan perlengkapan kantor sesuai
dengan data dan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan dan mengelompokkan data kebutuhan perlengkapan
dari unit kerja
2. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia serta menganalisis
kebutuhan pengadaan perlengkapan bagi setiap unit kerja
 3. Menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan kantor dengan
membuat rekapitulasi data perlengkapan setiap unit kerja
4. Melakukan pembahasan rencana kebutuhan perlengkapan setiap unit
kerja dalam rapat antar unit kerja
5. Menyampaikan konsep rencana kebutuhan pengadaan perlengkapan
yang telah disetujui dalam rapat sesuai anggaran yang tersedia kepada
pimpinan
6. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan yang sudah ditetapkan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII/S1
b. Pelatihan : Perencanaan Perlengkapan.
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan perlengkapan.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan data.
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasarkan data.

9. PETUGAS GUDANG.

Ringkasan Tugas :
Mencatat pembukuan penerimaan dan pengeluaran barang dalam gudang
serta menyusun dan menempatkan barang-barang sesuai dengan datanya
untuk tertib administrasi.

Rincian Tugas :
1. Menerima dan mencek barang yang akan dimasukkan ke dalam
gudang berdasarkan tanda terima untuk mengetahui jenis, kualitas dan
jumlah barang
2. Membukukan penerimaan dan pengeluaran barang dalam buku
register sesuai dengan jenis, jumlah dan kualitasnya untuk membuat daftar
persediaan barang dalam gudang
3. Membuat daftar persediaan barang sesuai dengan jumlah dan jenis
yang diterima untuk memudahkan dalam pengecekan
4. Menyusun dan menempatkan barang yang disimpan dalam gudang
sesuai jenis, jumlah dan tempat serta mencatat jenis dan jumlah barang
dalam kartu barang sebagai bahan pencekan
5. Mengeluarkan barang dari gudang berdasarkan daftar permintaan yang
telah disetujui
6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : SMK
b. Pelatihan : Administrasi perlengkapan
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis barang-barang.
- Cara menempatkan barang.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

10. TEKNISI BANGUNAN DAN INSTALASI AIR.

Ringkasan Tugas :
Memperbaiki bagian bangunan atau instalasi air yang rusak, memelihara dan
mengontrol kondisi bangunan atau instalasi air serta menginformasikan
 keadaan bangunan atau instalasi air sebagai bahan perbaikan dan
pemeliharaan.

Rincian Tugas :
1. Mencetak atau mengontrol keadaan bangunan atau instalasi air untuk
mengetahui bagian yang memerlukan perbaikan.
2. Mencek kerusakan bangunan atau instalasi air untuk mengetahui
bagian yang memerlukan perbaikan.
3. Memperbaiki atau mengganti bagian bangunan atau instalasi air yang
rusak agar dapat digunakan atau berfungsi kembali.
4. Mengawasi atau memantau pekerjaan perbaikan bangunan dan
instalasi air yang dilakukan pihak lain untuk mengetahui perkembangan
perbaikan.
5. Melaporkan perbaikan bangunan atau instalasi air yang dilakukan
sendiri atau pihak lain kepada atasan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : STM Bangunan
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis kerusakan bangunan atau instalasi air.
- Cara memperbaiki kerusakan kecil.
d. Bakat : Kecekatan Tangan.
e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

11. TEKNISI LISTRIK, TELEPON, AC, DAN LIFT.

Ringkasan Tugas :
Memperbaiki, memelihara dan mengoperasikan lift, AC, dan instalasi listrik
serta telepon dan mengontrol kondisinya agar berfungsi dengan baik.

Rincian Tugas :
1. Mengoperasikan AC dengan menghidupkan dan mematikannya pada
waktu yang telah ditentukan agar penggunaannya sesuai kepentingan
dinas.
2. Mencek, memperbaiki AC yang tidak dapat berfungsi serta mengatur
penggunaan AC.
3. Mengoperasikan lift dengan menghidupkan, mematikan dan mengatur
penggunaan sesuai waktu yang telah ditentukan.
4. Mengontrol keadaan lift dan perlengkapannya agar tidak mudah rusak
dan memperbaikinya agar dapat berfungsi dengan baik.
5. Mencek,memperbaiki dan mengganti peralatan instalasi listrik dan
telepon yang rusak
6. Memantau pekerjaan perbaikan/penggantian instalasi listrik serta
telepon, air conditioning, dan lift yang dilakukan pihak lain untuk
mengetahui perkembangannya
7. Melaporkan perbaikan atau penggantian instalasi listrik serta telepon,
air conditioning, dan lift yang dilakukan sendiri dan pihak lain kepada
atasan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : STM Listrik
b. Pelatihan :-
c. Pengetahuan Kerja : - Jenis dan macam kerusakan instalasi.
- Cara memperbaiki kerusakan kecil.
d. Bakat : Kecekatan Tangan dan Jari.
 e. Minat : Berhubungan dengan benda.
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang.

L. BIDANG KEPEGAWAIAN

1. PEMROSES MUTASI KEPEGAWAIAN

Ringkasan Tugas :
Memroses usul mutasi kepegawaian yang meliputi pengangkatan,
kepangkatan, dan penggajian, pemberhentian atau pensiun berdasarkan
usulan dari unit dan wilayah yang meliputi mutasi kepegawaian di lingkungan
instansi serta membuat konsep surat keputusan kenaikan pangkat, pindah,
pengangkatan dalam jabatan, dan pemberhentian atau pensiun sesuai
peraturan perundangan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Menghimpun data usulan kepegawaian tentang pangkat, kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan calon pegawai,
pengangkatan PNS, peninjauan masa kerja, pindah dari unit kerja.
2. Memeriksa data usulan kepegawaian tersebut untuk mengetahui
adanya kekurangan dan menghindari kesalahan data yang dimaksud.
3. Membuat konsep nota usulan kenaikan pangkat dan mutasi
kepegawaian lainnya menurut data, format dan ketentuan yang berlaku
dan mengajukannya kepada instansi yang berwenang.
4. Menerima nota persetujuan dari instansi yang berwenang untuk
disusun konsep surat keputusannya dan mengajukan konsep tersebut
kepada pimpinan untuk ditandatangani.
5. Memroses surat dan permohonan pemberhentian atau pensiun
pegawai di lingkungannya sesuai data dan peraturan yang berlaku.
6. Menyampaikan dan mengadministrasikan data dan berkas mutasi
kepegawaian yang selesai proses.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DII/DIII
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Persyaratan Mutasi Kepegawaian.
d. Bakat : Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

2. PEMROSES PEMBERIAN PENGHARGAAN DAN KESEJAHTERAAN

PEGAWAI

Ringkasan Tugas :
Memroses usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang memenuhi
syarat serta menyelenggarakan kesejahteraan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Mengumpulkan dan menghimpun usul pemberian tanda penghargaan
dan kesejahteraan pegawai di lingkungannya.
2. Menyusun data kepegawaian perorangan bagi pegawai yang akan
menerima tanda penghargaan, dan memeriksa data usulan serta
 mencocokkannya dengan data kepegawaian untuk mengetahui
kesesuaian persyaratan.
3. Mempelajari usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang
telah dipertimbangkan berdasarkan data kepegawaiannya sesuai syarat
yang ditentukan.
4. Membuat konsep surat usul pemberian tanda penghargaan beserta
kelengkapannya untuk diajukan atasan.
5. Memroses karpeg, karsu, karis pegawai dan melayani pegawai yang
mengurus kartu kesehatan dan memberi informasi tentang persyaratan
yang harus dipenuhi.
6. Memroses cuti pegawai yang meliputi : cuti tahunan, cuti bersalin, cuti
sakit, cuti besar, cuti alasan penting, cuti di luar tanggungan negara
berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DII/DIII
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : - Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Persyaratan Penghargaan Pegawai.
d. Bakat : Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

3. PENGADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL

Ringkasan Tugas :
Mengumpulkan, mencatat dan mengklasifikasi usulan penilaian angka kredit
pegawai fungsional, mencek kelengkapan data dan bahan usulan,
menghitung angka kredit, mencek bukti sebagai bahan penetapan angka
kredit pejabat fungsional.

Rincian Tugas :
1. Menghimpun data dan bahan usulan penilaian angka kredit pegawai
fungsional dari pegawai fungsional dan mencatat menurut tanggal
penerimaan.
2. Mencek kelengkapan data, bahan, dan bukti fisik usulan penilaian
angka kredit sesuai pedoman dan petunjuk penilaian sebagai bahan
penetapan angka kredit.
3. Membuat konsep surat atau menghubungi pegawai fungsional yang
bersangkutan untuk meminta kelengkapan data dan bahan penilaian.
4. Mengklasifikasikan bahan usulan penilaian angka kredit menurut jenis
dan tingkat jabatan fungsional untuk mempermudah perhitungan.
5. Menghitung pengumpulan angka kredit dan menyusun konsep hasil
perhitungan sebagai bahan penetapan oleh Tim Penilai Angka Kredit
Jabatan Fungsional.
6. Menyusun catatan hasil penetapan angka kredit bagi pejabat
fungsional sebagai bahan pemberian rekomendasi usulan kenaikan
pangkat.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DIII/S1
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Informasi Kepegawaian.
 d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.

4. PENYUSUN BAHAN PEMBINAAN PEGAWAI

Ringkasan Tugas :
Menyusun bahan pembinaan pegawai meliputi data pembinaan disiplin,
hukuman disiplin, pembinaan mental pegawai, data kepegawaian dan
dokumen atau naskah kepegawaian sebagai bahan informasi dalam
pembinaan kepegawaian..
Rincian Tugas :
1. Menghimpun data dan bahan pembinaan disiplin pegawai berdasarkan
laporan dan evaluasi pelaksanaan disiplin pegawai serta pelanggaran
yang terjadi.
2. Memroses masalah disiplin berdasarkan data pegawai yang terkena
hukuman disiplin hingga dikeluarkan keputusan penjatuhan hukuman
disiplin.
3. Menyusun data statistic hukuman disiplin berdasarkan data yang
terkena hukuman disiplin selama jangka waktu tertentu.
4. Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan mental pegawai untuk
mengetahui hasil dan dampaknya bagi pegawai sebagai bahan
penyempurnaan.
5. Mengumpulkan data kepegawaian dari unit-unit dan menyajikan data
statistik kepegawaian.
6. Mencatat dokumen dan naskah kepegawaian dan melayani permintaan
informasi yang berkaitan dengan tata naskah kepegawaian kepada pihak
yang membutuhkan.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : DII/DIII
b. Pelatihan : Administrasi Kepegawaian
c. Pengetahuan Kerja : - Administrasi Kepegawaian Jafung
- Cara Menghitung Angka Kredit.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data
dan berulang-ulang sesuai prosedur.

5. PENYUSUN RENCANA PENGEMBANGAN PEGAWAI

Ringkasan Tugas :
Menyusun rencana pengembangan pegawai meliputi perencanaan karier,
analisis kebutuhan diklat, rencana peningkatan keahlian dan keterampilan
berdasarkan kebutuhan dan peraturan perundangan yang berlaku.

Rincian Tugas :
1. Menganalisis data kepegwaian menurut pendidikan, diklat teknis,
administrasi, dan fungsional yang dimiliki para pegawai pada setiap unit
kerja sebagai dasar penentuan penyusunan rencana pengembangan
pegawai.
2. Menganalisis perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi,
perkembangan tugas, fungsi dan misi unit organisasi serta tuntutan
kebutuhan masyarakat akan pelayanan pegawai.
3. Menganalisis dan menyusun rencana kebutuhan diklat berdasarkan
kompetensi yang dibutuhkan organisasi, dan individu di lingkungannya.
 4. Menyusun perencanaan karier pegawai di lingkungannya berdasarkan
data dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pengembangan dan
peningkatan kompetensi.
5. Menyusun rencana peningkatan keahlian dan keterampilan pegawai
berdasarkan kemampuan sumberdaya organisasi.
6. Membuat laporan kegiatan perencanaan pengembangan kepegawaian
kepada atasan.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1
b. Pelatihan : Perencanaan Karier
c. Pengetahuan Kerja : - Analisis Jabatan
- Manajemen Kepegawaian.
d. Bakat : Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
e. Minat : Berhubungan dengan Data
f. Temperamen : Pengambilan kesimpulan berdasar data,
kegiatan yang penuh idea.