Apache OpenOffice dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang
dikembangkan oleh StarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999, yang
kemudian diakuisisi oleh Oracle pada tahun 2010. Pada tahun 2011, proyek ini dikembangkan
oleh Apache Software Foundation. Kode sumber dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber
terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan
menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk
suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda: LGPL dan SISSl;
dari versi 2.0 sampai versi 3.3, dia hanya tersedia di bawah LGPL; dari versi 3.4, dia tersedia di
bawah Apache License.
Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai "OpenOffice", tetapi pengatur proyek
melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain,
sehingga mengharuskan mereka mengambil "OpenOffice.org" sebagai nama resminya, dan juga
disingkat OOo. Setelah Apache mengembangkan proyek ini, mereka mengambil "Apache
OpenOffice" sebagai nama resminya menggantikan nama "OpenOffice.org", dan juga disingkat
AOO menggantikan singkatan OOo.
OpenOffice.org kita singkat saja menjadi OOo. OOo menyetarakan 6 buah aplikasi
pendukung, yaitu:
1. OpenOffice Impress
Openoffice impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti
kita dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di Internet www.openoffice.org dan
menjalankannya di berbagai sistem operasi.openoffice Impress didistribusikan bersama sama
dengan aplikasi OpenOffice lainnya.
Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua fitur dan
kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu, openoffice impress
memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol tombol dan menu menu yang memungkinkan
penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman. Letak tombol tombol dan menu menu
hampir sama dengan microsoft powerpoint sehingga pengguna yang terbiasa menggunakan
microsoft powerpoint akan dapat bekerja di jendela openoffice impess dengan mudah.
Pada tanggal 19 Juli 2000, sun mycrosystems mengumumkan tersedianya kode sumber
(source code) untuk didownload dengan ketentuan lisensi Sun Industry Standards Source License
(SISSL). Dengan tujuan membentuk komunitas pengembang open source disekitar software star
office. Pada tanggal 13 Oktober terbentuk proyek yang sampai kini dikenal dengan
OpenOffice.org.
Pekerjaan besar yang dirintis proyek ini sejak awal taun 2003 adalah menggarap
OpenOffice.org. 2.0 dan berhasil dirilis 4 Maret 2005. Sun mengumumkan penghapusan lisensi
SISSL pada 2 September 2005 dan sebagai konsekuensi: oper nffice mulai saat itu
memberlakukan lisensi tunggal LGPL, yang bebas dengan opsi yang memungkinkan
komersialisasi. Pada 20 Oktober 2005 OpenOffice.org 2.0 resmi diluncurkan untuk dimanfaakan
publik secara luas. Delapan minggu kemudian disusul dengan rilis update OpenOffice.org yang
membius semua orang dan beberapa fitur baru akan ditambahkan.
Kelebihan
Kekurangan
Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice.org Writer, kita perlu mempelajari terlebih
dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writer beserta
fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan letak
sebuah tool pada jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembar kerja
OpenOffice.org Writer terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard,
Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing, dan Status Bar.
Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.
1.Title Bar
Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang
berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif. Pada
gambar diatas, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan OpenOffice.org Writer
adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru lagi, secara otomatis Title
Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya.
Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window
Terdapat tiga jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:
- Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar OpenOffice.org Writer
dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke ukuran semula.
- Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan keluar dari
programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.
Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi
sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer
menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang merupakan
menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan
Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang dapat Anda
gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-menu tersebut.
Sebagai contoh, kita dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT + E secara
bersamaan.
4.Toolbar Standard
Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan
berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat kita gunakan untuk
membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter dalam dokumen
OpenOffice.org Writer.
Contoh tollbar standard
5.Toolbar Formatting
Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi
atau memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar
Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf
yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
7.Vertical Ruler
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar
bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.
9.Vertical Scroll Bar
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar
bagian teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.
10.Toolbar Drawing
Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen
yang disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.
Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk
menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.
1.Menu File
Menu File merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara keseluruhan,
misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan
sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open, Recent Documents,
Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As PDF, Send, Properties,
Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview, Print, Printer Settings, dan
Exit.
2.Menu Edit
Menu Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang
sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam
dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can't Undo, Redo/Can't
Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode, Select
All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange Database,
Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in, dan Image Map
dan Object.
3.Menu View
Menu View berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.org
Writer. Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub menu
dalam menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input Method Status,
Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting Characters, Hidden
Paragraphs, Full Screen dan Zoom.
4.Menu Insert
Menu Insert berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah
dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter
khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub menu
dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark, Section,
Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note, Script, Indexes
and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and Sound, Object,
Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading menu, yaitu Fields,
Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan Object.
5.Menu Format
Menu Format adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengatur
format teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masing-masing
memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut antara lain
Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page, Change Case, Column,
Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap, Alignment, Arrange, Flip, Group,
Object, Frame dan Picture.
Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu
ini dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells, Merge
Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort, Formula, Number
Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat 5 cascading menu,
yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.
7.Menu Tools
Menu Tools dapat kita gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada
OpenOffice.org Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang terdapat
pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline Numbering,
Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases, Mail Merge
Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter Settings, Customize,
Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu Language, Update dan Macros.
8.Menu Window
Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang terbuka.
Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu Window dan
dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya.
Terdapat 2 buah sub menu dalam menu Window, yaitu New Window dan Close Window.
Selain itu, terdapat sub menu berisi nama file yang sedang aktif.
9.Menu Help
Menu Help bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai
OpenOffice.org. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.org Help,
What's this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About
OpenOffice.org.
WRITER memiliki apa yang Anda harapkan dari sebuah pengolah kata atau
publikasi desktop yang modern. Paket ini cukup mudah untuk demo yang ringkas,
cukup handal untuk membuat buku dengan isinya, diagram, index, dll. Anda bebas
untuk berkonsentrasi pada pesan Anda sementara WRITER membuatnya tampak
hebat.
Contoh tampilan WriterPanduan (Wizard) mengambil alih semua tugas-tugas
penting dalam pembuatan dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau tugas-
tugas lain yang lebih kompleks seperti mail merge. Style dan Pemformatan
memberikan kekuatan style sheet kepada setiap tangan pengguna.
Mengunci kesalahan pengetikan secara langsung dengan kamus AutoCorrect, yang
dapat menguji penulisan ketika Anda mengetik. Jika Anda perlu menggunakan
bahasa lain pada dokumen Anda - WRITER mampu melakukannya juga.
Mengurangi pekerjaan penulisan dengan AutoComplete, yang memberikan saran
tentang kata-kata dan frase umum untuk melengkapi apa yang sedang Anda ketik.
Text frame dan linking memberikan Anda kemampuan untuk mengatasi tugas
publikasi desktop untuk surat kabar, flyer, dll. Meletakkan sesuai dengan keinginan
Anda.
Meningkatkan kegunaan dari dokumen Anda yang panjang dan kompleks dengan
menghasilkan daftar isi atau istilah-istilah yang diindex, referensi bibliografi,
ilustrasi, tabel, dan obyek-obyek lain. WRITER juga mampu menampilkan banyak
halaman ketika Anda mengedit - ideal untuk dokumen yang kompleks, atau jika
Anda memiliki monitor yang besar (atau beberapa monitor).
Fitur catatan menampilkan catatan pada samping dokumen. Hal ini membuat catatan
lebih mudah dibaca. Sebagai tambahan, catatan dari pengguna yang berbeda
ditampilkan dengan warna yang berbeda bersama dengan waktu dan tanggal
pengeditan.
Buat dokumen Anda tersedia secara bebas dengan kemampuan WRITER untuk
mengeksepor ke format HTML untuk web, atau eksport pada format MediaW1iki
untuk mempublikasikan ke wiki. Publikasikan dalam Portable Document Format
(.pdf) untuk menjamin bahwa apa yang Anda tulis adalah yang dilihat oleh pembaca.
Fitur ekspor PDF pada OpenOffice.org menyediakan banyak opsi pemformatan dan
keamanan; sehingga file PDF bisa dikustomisasi untuk banyak skenario, termasuk
file standar ISO PDF/A.
Simpan dokumen Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru
untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat
hanya pada WRITER. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang
perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument.
WRITER dapat membaca semua dokumen Microsoft Word Anda, atau menyimpan
pekerjaan Anda pada format Microsoft Word untuk dikirimkan kepada orang-orang
yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Sejak versi 3.0 WRITER
mampu membuka dokumen .docx yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 atau
Microsoft Office 2008 untuk Mac OS X
Contoh tampilan Writer
3. Open office Base
BASE adalah sistem manajemen basis data berbasis desktop yang lengkap, didesain
untuk memenuhi kebutuhan yang luas dari pengguna, mulai dari melacak koleksi CD
pribadi Anda, hingga menghasilkan laporan penjualan bulanan.
BASE menawarkan panduan untuk membantu pengguna yang baru terhadap desain
basis data (atau baru terhadap BASE) untuk membuat Tabel, Query, Form, dan
Report, bersama dengan sekumpulan definisi tabel yang sudah didefinisikan untuk
melacak Asset, Konsumen, Penjualan, Invoice, dan banyak lagi.
Ketika Anda hanya memerlukan basis data personal, BASE menawarkan mesin basis
data relasional HSQL, dikonfigurasi untuk pengguna tunggal, dengan data tersimpan
pada dokumen BASE, beserta dengan dukungan native untuk dokumen dBase.
Untuk kebutuhan yang lebih besar, BASE mendukung berbagai basis data yang
populer secara native: MySQL, Adabas D, Microsoft Access, dan PostgreSQL.
Sebagai tambahan, dukungan untuk driver standar JDBC dan ODBC juga
mengijinkan Anda untuk terhubung secara virtual pada sembarang basis data yang
ada.
BASE terintegrasi dengan aplikasi OpenOffice.org yang lain, misalnya menyediakan
data buku alamat untuk mail merge pada WRITER menggunakan standar industri
protokol LDAP, atau format buku alamat yang umum seperti Microsoft Outlook,
Microsoft Windows dan Mozilla membuat jangkauan data yang terhubung pada
dokumen CALC untuk analisa data pilot atau sebagai dasar untuk bagan.
Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan presentasi Microsoft PowerPoint lama
Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan
kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft.
Contoh tampilan Base
4. Open office Calc
Calc adalah Perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numerik.
Program ini memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya
berupa tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami
karena ditampilkan menjadi grafik yang menarik.
CALC adalah program spreadsheet yang Anda inginkan. Pendatang baru
menganggapnya intuitif dan mudah untuk dipelajari; pengolah data profesional akan
menghargai fungsi-fungsi tingkat lanjut yang komprehensif.
tampilan layar Calc Teknologi DataPilot tingkat lanjut membuatnya mudah untuk
mengambil data mentah dari basis data perusahaan; tabulasi silang, ringkasan, dan
mengkonversinya menjadi informasi yang berarti.
Formula bahasa alami mengijinkan Anda membuat formula menggunakan kata-kata
(contoh. "penjualan - pengeluaran"). Tombol Intelligent Sum menyisipkan fungsi
penjumlahan atau subtotal secara otomatis, tergantung dari konteks. Panduan
(Wizards) membantu Anda dalam memilih dan menggunakan fungsi-fungsi
spreadsheet tingkat lanjut.
Style dan Pemformatan membuatnya mudah untuk menerapkan opsi pemformatan
sel yang fleksibel, termasuk merotasi isi, template, latar belakang, batas pinggir, dan
banyak lagi. Anda bisa menjadi ahli dalam spreadsheet Anda sendiri berkat
templates dengan fungsi yang built-in, mengijinkan Anda untuk berkonsentrasi pada
pekerjaan nyata Anda.
Scenario Manager mengijinkan analisa "bagaimana jika ..." pada tingkat tombol -
contoh. membandingkan profitabilitas untuk perkiraan penjualan tinggi / menengah /
rendah. Komponen solver CALC mengijinkan optimisasi penyelesaian masalah
dimana nilai optimal dari sebuah sel pada spreadsheet harus dihitung berdasarkan
batasan yang disediakan pada sel lain.
Mendukung pekerjaan secara kolaboratif pada spreadsheets dengan dukungan
banyak pengguna pada CALC. Dengan melakukan sharing sebuah spreadsheet
pengguna lain dapat dengan mudah menambahkan datanya pada spreadsheet.
Pemilik spreadsheet dapat mengintegrasikan datanya dengan mudah cukup dengan
beberapa klik saja. Kolaborasi ini membantu menghindari konflik selama
pengeditan.
Simpan spreadsheets Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru
untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat
hanya pada CALC. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat
lunak lain yang mendukung OpenDocument.
Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan spreadsheet Microsoft Excel lama
Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan
kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Jika apa
yang mereka inginkan adalah hasil Anda, maka gunakan format Portable Document
Format (.pdf) - tidak diperlukan untuk membeli perangkat lunak tambahan. Sejak
versi 3.0, CALC telah mampu membaca dokumen .xlsx yang dibuat dengan
Microsoft Office 2007 atau Microsoft Office 2008 untuk Mac OS X.
Contoh tampilan Calc
Windows XP: Diuji, stabil, tidak ada masalah spesifik platform dikenal.
Windows Vista: Diuji, stabil, tidak ada masalah spesifik platform dikenal.
Sebagai integrasi mail client melalui pesan Application Programming Interface (MAPI)
Sumber daya tambahan.
8. Sangat customizeable
Ingin mengubah sebagian besar user interface OpenOffice.org? Bosan dengan menu bar
default? Hanya ingin menampilkan satu atau dua menu saja? Ingin mengganti icon
default? Gunakan menu yang ada dan dalam sekejap, tampilan OpenOffice.org Anda
dijamin berbeda dengan pengguna lain!
Ingin lebih cepat? Edit saja file konfigurasi XML-nya.