Anda di halaman 1dari 3

LIAISON OFFICER NLS 2016

Koor: Rista Nurul Fitria ( PJ semua jodbesk)

Vice: Shiddiq Dwi Surya (membantu koor dalam mengelola web registration, rekap peserta tiap
early/late/extra registrartion)

Mengetahui dan bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan peserta
(dari mulai PENDAFTARAN, KEDATANGAN, KEGIATAN, SAMPAI KEPULANGAN) dan
mengkomunikasikan informasi yang valid berhubungan dengan kegiatan NLS 2015 dari OC ke peserta
dan peserta ke OC)

INI PEMBAGIAN PER-PJ (PENANGGUNG JAWAB) yaa 

1. Membuat form pendaftaran NLS, form Socprog, Form Traveling Plan (dapat berkoordinasi
dengan sekretaris dan publikasi)  Shafa, Desyita
2. Follow up VPE (Ajeng Cipta Sari) tentang email 18 lokal+3 observer, publikasi Invitation Package,
 Shabrina, Irawati
3. Mengelola google docs yang berisi form pendaftaran  Rista, Shiddiq
4. Publikasi Early Seat  Laila, Marivansaby
5. Rekap Early Seat  Anky, Della
6. Publikasi Late Seat  Fiko, Lia
7. Rekap Late Seat  Citra, Zam Zam
8. Extra Seat  Agnes, Rindha
9. Rekap Extra Seat  Ghisa, Ghina
10. Rekap all  Rista, Shidiq
11. Sosprog Form  Uwa, Hajar
12. Traveling Form  Dhika, Vylo
13. Pembayaran  Lia, Ira
14. Rekap all  Rista, Shiddiq
15. Membuat format surat pernyataan untuk peserta NLS yang menerangkan bahwa “Setiap peserta
NLS akan mengikuti rangkaian kegiatan NLS dari mulai kedatangan sampai acara NLS selesai.
Panitia tidak bertanggung jawab terhadap peserta di luar lingkungan penyelenggaraan kegiatan
NLS. Sanksi bila melanggar …” yang akan diberikan dan ditandatangi oleh masing2 delegasi
ketika delegasi sudah tiba di tempat acara.  Rista, Shiddiq
JOBDESC LO PER LOKAL:
1. Koordinasi dengan VLE lokal yg bersangkutan (mulai dari publikasi poster coming soon-
selesai)
2. Koordinasi dengan VLE dan HOD (Head of Delegation)
3. Follow up VLE, mengingatkan publikasi, follow up pendelegasian, follow up deadline
pengumpulan.
4. Re-check, minta rekap delegasi yang sudah lolos dari seleksi lokal.
5. Membuat Group Line setelah peserta terekap dari mulai Early Seat.
6. Menjembatani OC dan peserta NLS sesuai lokal
7. Membina hubungan yang sangat baik dengan peserta (mulai dari perkenalan, sampai
selanjutnya)
8. Memberikan info seputar NLS ke peserta per lokal.
9. Memastikan seluruh peserta telah menyelesaikan kewajibannya kepada OC.
10. Follow up peserta untung pengisian FORM Regist, Socprog, Traveling Plan.
11. Follow up peserta dalam pre-order merchandise
12. Koordinasi dengan seksi transportasi untuk penjemputan dan kepulangan peserta (jam,
tempat, jumlah peserta)
13. Mengurus registrasi kedatangan peserta NLS 2016 dan mengarsipkan lembar registrasi
kedatangan
14. Menyiapkan tanda pengenal (nametag) and sertifikat untuk peserta
15. Menyiapkan goodie bag untuk peserta (konten goodie bag dibicarakan lebih lanjut)
16. Memastikan seluruh peserta mengikuti kegiatan NLS 2016 dengan baik dari awal sampai
akhir
17. Mengurus registrasi kepulangan peserta NLS 2015 (membuat lembar absensi kepulangan)
dan mengarsipkan lembar registrasi kepulangan
18. Membagikan sertifikat untuk peserta (biasanya diberikan kepada head of delegation dari
local yang bersangkutan)
19. Memastikan seluruh peserta dipulangkan sesuai tempat drop point yang telah disepakati

LO LOKAL:

1. UNSYIAH-Aceh : Shafa
2. UNIMAL-Aceh : Laila
3. UISU-Sumut : Dhika
4. UNAND-Padang : Shabrina
5. UR-Riau : Desyta
6. UIN-Jakarta : Multazam
7. UPH-Jakarta : Ghina
8. UI-Jakarta : Shiddiq
9. UNPAD-Bandung : Lia
10. UNAIR-Surabaya : Citra
11. UWKS-Surabaya : Rindha
12. UB-Malang : Fiko
13. UNISSULA-Semarang : Vansa
14. UKDW-Yogya : Anky
15. UGM-Yogya : Ghisa
16. UMY-Yogya : Hajar (conditional, kalo UMY gaada yang jadi delegasi/tidak perlu
delegasi, Hajar bisa gabung ke lokal lain)
17. UMS-Solo : Della
18. UNS-Solo : Ira

OBSERVER
1. YARSI-Padang : Uwa
2. UNISBA-Bandung : Agnesia
3. UNEJ-Jember : Vansa