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¿Qué es un software odontológico?

Un software odontológico es una plataforma online creada específicamente para gestionar centro de salud dental ya
que concentra, en una sola herramienta, la posibilidad de administrar todos los procesos relevantes incluyendo gestión
de pacientes, fichas clínicas, ingresos y gastos, inventarios entre otros.

¿QUIENES PUEDEN UTILIZAR UN SOFTWARE ODONTOLÓGICO?

Sin importar el tamaño, desde pequeñas consultas hasta grandes clínicas, toda práctica dental independiente necesita
llevar correctamente la administración para lograr el éxito y es aquí donde un software odontológico es clave no solo
para ayudarte a llevar una administración correcta, también para ahorrar tiempo, atraer y retener clientes y hacer crecer
la consulta. Cualquiera puede utilizar un software, algunos de ellos son capaz de adaptarse a cualquier tipo y tamaño
de clínica dental.

¿POR QUÉ SOFTWARE ODONTOLÓGICO DENTALINK Y NO OTRO?

Son 3 las características que nos distinguen de cualquier otro software odontológico actualmente el mercado.

Primero, nuestros asesores de clientes no solo te guían a través del proceso de adecuación del software sino que el
contacto es permanente, tal vez tengas alguna sugerencia para mejorar el software o alguna pregunta de
administración con la que te podamos asesorar: lo que sea, siempre estaremos en contacto.

Segundo, nuestro desarrolladores están día a día trabajando en mejoras para el software que van desde lo visual, la
usabilidad y hasta nuevas funciones totalmente nuevas y todo eso sin cobrarte nada adicional.

Tercero: somos expertos en la gestión odontológica, porque no solo basta con ser expertos en software y tecnología,
como queremos ayudarte a crecer con tu consulta también somos expertos en administración aportando tanto a las
mejoras del software como con nuestros recursos en el blog y la guía de nuestros asesores comerciales para el uso
óptimo del software odontológico Dentalink.

Dentalink

Somos el software dental más usado en América Latina. Tenemos como misión ser el aliado tecnológico para la gestión
y administración de consultorios y clínicas dentales. Generar más sonrisas en el mundo, es nuestra pasión.
Lo mínimo que debe tener un software para dentistas

Contratar un software para dentistas no es tarea fácil, a veces parecen similares y contratar simplemente el más
barato no suena para nada una decisión de negocios bien pensada. Siempre debes tomar en cuenta las necesidades
de tu propia clínica dental pero hay funciones básicas que todo software debe cumplir.

Agenda y Ficha de Pacientes

El corazón de tu clínica está en tus pacientes y si el software que estás evaluando no satisface a la perfección este
tema entonces estarás perdiendo tu dinero. Asegúrate que sea un sistema que permita fijar los bloques horarios como
tú lo deseas y si se puede enlazar a tu sitio web para que tus pacientes tomen su hora allí, mucho mejor.

Ingresos y Costos

¿Te imaginas tener un sistema de software para dentistas y tener aparte un excel con tus ingresos y costos? se
duplicarán tus tiempos de gestión y manejar todo en dos lugares diferentes solo causará confusión, errores y dolores de
cabeza. Si el software que estás evaluando no te ofrece llevar una contabilidad clara de tus dineros ten por seguro que
solo significarán problemas.

Presupuestos y Tratamientos

Te van a decir que a cada paciente y cada tratamiento vayan anotando de qué se trata, cuánto cuesta y lo que incluye
cada tratamiento, parecerá fácil pero ¿y si fuera automático? un buen software para dentistas te entrega la herramienta
para definir tus tratamientos: de qué se trata, el costo para tu clínica y el valor para el cliente entre otros detalles así, al
momento de asignar tratamientos al paciente, esta información se cargará automáticamente en el sistema. En resumen,
tendrás que definir las características de tus procedimientos una sola vez y no cada vez que un paciente lo requiera.

no olvides confirmar cada característica

¿El software que estás evaluando cumple con estas tres características? si no es el caso, piénsalo dos veces porque
puede que por tener un software barato al final no te sirva para mejorar tu gestión. Si no todavía no estás convencido
te invitamos a leer las 3 razones para contratar un software de odontología.

Dentalink es el software para dentistas que cubre estas necesidades y muchas más. Te invitamos a comunicarte con
nuestros asesores comerciales para que te enseñen cómo puedes mejorar la gestión de tu clínica dental
Software Odontológico: Cómo ser competitivo

En cualquier mercado que exista una alta competencia, sus actores buscan sacar ventaja para sobresalir en el mercado
y esto requiere esfuerzo, tiempo e inversión. El principal problema para aquellos que no logran destacar no es la falta
de ideas, tampoco que otorguen un mal servicio, la principal dificultad suele ser quedarse atrapado en las tareas de la
administración diaria del negocio y no dejar tiempo para encontrar aquello que los hará destacar sobre el resto.

LA INDUSTRIA ODONTOLÓGICA ES DE ALTA COMPETENCIA

Según la OMS los países latinoamericanos deberían tener una relación ideal 1 odontólogo por cada 2.000 habitantes.
Sin embargo ya en el 2012, en Chile existían 1 odontólogo por cada 918 habitantes con una proyección de cerca de
2.000 odontólogos nuevos para el año 2013. En México, para el año 2010 se contaban 151.622 odontólogos
registrados y considerando el total de habitantes de la época la relación era 1 odontólogo por cada 740 habitantes cifra
que dada la gran cantidad de nuevas universidad que imparten la carrera está lejos de mejorar. El panorama es similar
en toda Latinoamérica y seguro lo has sentido: la competencia en la industria es difícil, nacen constantemente
nuevas consultas odontológicas, los precios de las consultas bajan cada vez más y abundan las promociones y los
cupones de descuento por Internet.

Algunos países y la sobre-oferta de odontólogos

VENTAJA COMPARATIVA VS VENTAJA COMPETITIVA

Cuando hablamos de competencia y las maneras de sacar ventaja de un competidor se distinguen ventaja
comparativa y ventaja competitiva. La primera habla de una ventaja frente a la competencia que es efectiva pero solo
es temporal y fácilmente imitable. Si una clínica dental ofrece cupones de descuento por Internet y comienza a ganar
pacientes, se pone en ventaja frente a otra clínica competidora pero nada realmente complejo impide le impide ejecutar
la misma táctica. Ofertas de presupuestos gratis o regalar un cepillo de dientes en la primera consulta son ejemplos de
tácticas fáciles de imitar y por tanto son ventajas comparativas.

¿Si se te ocurriera crear tu propia marca de cepillos de dientes, cómo competirías con Oral-B o Colgate? estas
empresas son virtualmente imbatibles no solo por su tamaño, también está su experiencia y el poder de marca. Estos
son ejemplos claros de una ventaja competitiva pues aunque un competidor puede identificarlas con claridad son muy
difíciles de igualar e imitar representando una base sólida para la empresa que posee esta ventaja. Tu misión: lograr
crear una ventaja competitiva sobre tus competidores.

La competencia en precios no será una ventaja para siempre


SOFTWARE ODONTOLÓGICO: UNA OPCIÓN DE VENTAJA COMPETITIVA

Cuando Henry Ford creó la línea de ensamblaje en su fábrica de automóviles logró bajar los costos de tal manera que
cualquier norteamericano podía, por primera vez en la historia, tener acceso a un vehículo propio. Esta ventaja
competitiva no estaba visible para los clientes, no se trató de una mega campaña publicitaria, tampoco de poder de
marca, ni siquiera del mejor modelo de auto del momento, fue un cambio radical en los procesos internos de la
empresa lo que causó el éxito. Un software odontológico para tu clínica dental puede tener ese mismo impacto.

Cuántas veces te has quedado atrapado en la vorágine de las tareas administrativas dejándote tiempo para nada y
recuerda, no solo tienes que pensar en tus pacientes, en recordar comprar tus insumos y en pagarle a tus
colaboradores a tiempo también tienes al frente una competencia que no te dará respiro en la pelea por nuevos
clientes. Un software odontológico te permite delegar esas tareas y que se realicen de forma automática:
notificaciones de faltas de stock de insumos, cálculo automático de remuneraciones, agenda de pacientes en tu celular,
notificaciones a pacientes por correo, odontograma virtual, videos explicativos para pacientes y muchas otras
funcionalidad pueden hacer la gestión de tu clínica dental mucho más eficiente, simple y rápida. No será visible para tus
pacientes, pero esta ventaja competitiva aplicada al interior de tus procesos puede significar el gran salto hacia vencer
a la férrea competencia.

¿No te queda claro lo que hace un software odontológico?

¿Cómo administrar una clínica dental?

La gran diferencia entre atender en una clínica dental y dedicarse administrarla es que te conviertes en el responsable
de la mantención operacional y el éxito financiero de tu clínica. Para ayudarte te presentamos los 4 roles que debes
asumir cuando comienzas a hacerte cargo de la administración de tu propia clínica dental.

Coordinador de Recursos Humanos

Ninguna clínica sobrevive con solo un odontólogo. Necesitas pensar, según el tamaño de tu clínica, cuántas personas y
qué tipo de perfil deben tener para ayudarte. Asistentes dentales y secretarias es lo primero que se piensa pero
que tal la persona que se encargará del aseo o el contador que te ayudará con tus impuestos o al técnico que debes
contactar si alguna máquina deja de funcionar. Como coordinador de recursos humanos tu tarea debe ser que nunca te
falte la persona correcta para trabajar.

Si quieres contratar a alguien haz una lista de requisitos


Jefe de Marketing

Tampoco existen clínicas dentales que sobrevivan sin mostrarse al mundo de alguna manera. Tu tarea como jefe de
marketing debe ser asegurarse de que tus potenciales pacientes te conozcan, asegurar una primera cita y
transformarlos en pacientes fieles a tu clínica. Dependiendo de tus recursos económicos y del perfil de tus pacientes,
siempre puedes hacer algo para promocionar a tu clínica desde crear una página de Facebook, repartir volantes en
las cercanías de tu clínica e incluso publicidad en radio. Como jefe de marketing debes asegurarte de mantener el flujo
de clientes hacia tu clínica. Si te interesa conocer excelentes consejos de marketing para tu clínica dental lee nuestro
artículo sobre el tema.

un poco de lectura sobre marketing no está de más

Gerente de operaciones

Una clínica dental produce un servicio, en este caso tratamientos dentales. Pero ¿cómo llevarlos a cabo? claro, la parte
de salud está muy clara porque conoces exactamente qué tratamiento otorgar a cada paciente según su malestar pero
al momento de atenderlo y utilizar la anestesia para adormecerlo ¿sabes cómo llegó esa jeringa y su contenido a tus
manos? ¿qué harás cuando ya no te quede y cómo te aseguras que nunca falte? todo eso lo hace un gerente de
operaciones porque no hay tratamientos sin todos los insumos presentes y debes tener claros todos los procesos
involucrados para suceda.

ordena tu inventario, ten claro todo tu stock


Manager de Finanzas

El rol que quizás para muchos es el más complejo, no por su dificultad sino porque es una parte crítica de la
administración de una clínica dental y por lo general, manejar dinero, resulta un tanto intimidante. Lo mejor para ser el
mejor manager de finanzas es el orden. Si eres ordenado con tus gastos, si conoces tus ingresos hasta el último
peso, si pagas tus deudas a tiempo y por sobretodo si separas las finanzas de tu clínica de tus finanzas personales,
verás cómo ese manager de finanzas en ti surge con fluidez y audacia para los números.

ordénate para no quemar tu dinero

El software Dentalink es un perfecto apoyo para tus cuatro roles como administrador de tu clínica dental, sigue este
link para conocer todas las funciones que tiene para simplificar tu vida