1.

OBJETIVO

El presente manual permite exponer los elementos que componen el sistema de gestión en
Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo brindando un panorama general de los documentos que
aplican para cada una de las etapas del sistema.

2. ALCANCE

El alcance de este manual comprende el sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en

el Trabajo.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de todas las partes interesadas la adecuada aplicación del presente manual
bajo la dirección de la Coordinación del Área de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el
Trabajo

4. SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión se basa en la metodología conocida como PHVA que se describe

brevemente de la siguiente manera.

 Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de

acuerdo con la política de S y SO de la organización.

 Hacer: implementar los procesos.

 Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos con respecto a la política,

objetivos, requisitos legales de S y SO, e informar sobre los resultados.

 Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de S y SO.

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Nombre: J. ALONSO CELY I. Nombre: ALEXANDRA SANTANDER Nombre: P. FAUSTINO CORCHUELO

Cargo: COORD. QHSE Cargo: DIR. DTO GESTIÓN TALENTO ALFARO
Fecha: 01/05/2013 HUMANO. Cargo: RECTOR SECCIONAL
Fecha: 01/05/2013 Fecha: 01/05/2013
4.1. POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL
TRABAJO

La Universidad Santo Tomás, entidad educativa de orden superior orientada en lo dictado por la
legislación Colombiana en materia de Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo y por los requisitos
que en dicha materia suscriba de manera particular; se compromete con la protección integral de
sus trabajadores y de todas las personas que realizan trabajos en las instalaciones de las mismas
o que hacen uso de ellas; estableciendo para ello un Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e
Higiene en el Trabajo (SG-QHSE).

Para dar cumplimiento a la presente política se compromete a poner a disposición y asegurar los
recursos necesarios para dar cumplimiento a los objetivos y programas establecidos para tal fin;
así mismo se compromete a promover la formación continua de los trabajadores, generar espacios
y canales de comunicación para con el cliente interno como el externo, promoviendo en todos los
campos la participación activa de todos los miembros de la Universidad.

Dentro del marco de la mejora continua y la revisión constante, esta Política cubrirá a toda la
institución y estará disponible para todas las personas que hacen parte de la comunidad
universitaria, entes de control y partes interesadas, quienes serán informados acerca de ella y
continuamente exhortados a recordarla a fin de que sean conscientes de su vital importancia, de
los deberes y obligaciones que ella les exige y que el SG- QHSE busca poner a su alcance.

4.2. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL

TRABAJO
El Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo es aplicable para todos los
trabajadores, contratistas, estudiantes y visitantes de la Universidad Santo Tomás en todas sus
Sedes y Seccionales.

4.3. PLANIFICACIÓN

4.3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN

DE LOS CONTROLES

La Universidad Santo Tomás diseñó una Matriz de Panorama de Factores de Riesgo por perfil
de cargo con el objetivo de identificar los peligros existentes en la institución y realizar la
respectiva valoración de los riesgos. Con miras al adecuado diligenciamiento de la matriz se tiene
documentado Y el cual brinda una guía de las acciones a realizar para la prevención de efectos
adversos en la salud de los trabajadores.

4.3.2. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES ALA

ORGANIZACIÓN

Para efectos de ajustarse a los lineamientos de la Norma Técnica OHSAS 18001: 2007 y dar
cumplimiento a la legislación colombiana en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, la
Universidad Santo Tomás estableció un procedimiento de identificación del cumplimiento legal
en el cual se explica el proceso para la evaluación respectiva que emplea para ello una matriz de
requisitos legales.

4.3.3. OBJETIVOS Y PROGRAMAS

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)

1. Promover la salud integral de todos los trabajadores por medio de una cultura que integre el
autocuidado y la autoprotección evidenciables en conductas seguras y responsables en
todos los estamentos de la Universidad.

2. Identificar los peligros y evaluar los riesgos, permitiéndole a la Universidad establecer los
controles necesarios con el fin de prevenir incidentes, lesiones y enfermedades.

3. Gestionar, documentar y mantener el Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en

el Trabajo (SG-QHSE) bajo un principio de mejoramiento continuo.
4. Cumplir con la legislación colombiana aplicable a la Universidad en materia de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial e Higiene en el Trabajo.

5. Comunicar a los trabajadores, partes interesadas y órganos de control según sus intereses
y competencias la información correspondiente a la Gestión realizada en el Sistema a fin de
asegurar su pertinencia, reconocimiento de obligaciones individuales, colectivas y su
continuo mejoramiento.

La norma OHSAS 18001 establece que la organización debe establecer, implementar y mantener
un(os) programa(s) para lograr sus objetivos. Con base en lo anterior, en la Universidad se
implementaron los siguientes programas:

 Programa de Seguridad Industrial

 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
- Subprograma de acondicionamiento físico
 Programa de Vigilancia epidemiológica
- Subprograma de Vigilancia epidemiológica riesgo biológico
- Subprograma de Vigilancia epidemiológica lesiones osteomusculares
- Subprograma de Vigilancia epidemiológica psicosocial
 Programa de Higiene Industrial

4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

 REQUERIMIENTOS, EXPECTATIVAS Y NECESIDADES EN MATERIA DE SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
DE LA COMUNIDAD TOMASINA

PROCESOS DIRECTIVOS PROCESOS MISIONALES PROCESOS DE SOPORTE

SG-QHSE SG-QHSE SG-QHSE
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO,
N YV APRENDIZAJE Y DOCENCIA
CIÓ ER
IFI
UA CA
DIRECCIONAMIENTO AL CIÓ
EV
INSTITUCIONAL TO GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E N GESTIÓN DE ADQUISICIONES Y
AU HIGIENE EN EL TRABAJO SUMINISTROS

GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

GESTIÓN BIENESTAR HUMANO Y

ORGANIZACIONAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA AU GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
TO
RR RA GESTIÓN JURÍDICA Y LEGAL
EG
UL EJO
AC
IÓ YM
N
GESTIÓN DE COMUNICACIONES

SATISFACCIÓN DE LA COMUNIDAD TOMASINA EN MATERIA DE SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

4.4.1. FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD

La Alta Dirección de la Universidad como máxima autoridad del Claustro universitario asume la
responsabilidad por la salud y seguridad de sus contratistas, estudiantes, y visitantes mediante
un compromiso institucional con el Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e Higiene en el
Trabajo.

Con el fin de dar cumplimiento al numeral 4.4.1 de la Norma OHSAS 18001:2007, la Universidad
Santo Tomás estableció un manual de recursos, funciones, responsabilidad, rendición de
cuentas y autoridad cuyo objetivo consiste en suministrar unos lineamientos que permitan el
buen ejercicio de las funciones; en dicho documento se establecen las diferentes funciones en
el sistema, se asigna responsabilidades, competencias y autoridad, lo mismo que el modo de
rendición de cuentas, el cual será público y dado a conocer a los trabajadores, proveedores
externos, visitantes y entes de control con el fin de facilitar una gestión adecuada del SG - QHSE.
 COMITÉ DE
PROVEEDORES Y
CONVIVENCIA
CONTRATISTAS
LABORAL

ALTA DIRECCIÓN

COORDINADORES
COORDINADORES
DE ÁREAS CON
DE ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD 135 grad
REPRESENTANTE DE APOYO
EN EL SISTEMA.
LA ALTA DIRECCIÓN

ADMINISTRACIÓN
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN
QHSE

COMITÉ
PARITARIO DE
SALUD
OCUPACIONAL –
COPASO-
INFORMES DE
GESTIÓN

4.4.2. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

La Universidad debe garantizar que todo el personal que labora en ella sea idóneo para
desempeñar las funciones y responsabilidades correspondientes a su perfil de cargo. Teniendo
en cuenta lo anterior en el reclutamiento se exige que los aspirantes cumplan con los atributos,
formación mínima y se encuentren dentro del perfil biomédico establecido para el cargo a ocupar.

De igual forma se debe tomar en consideración las capacitaciones que deberá suministrársele de
acuerdo a los riesgos a que está expuesto según la naturaleza del trabajo a realizar. Lo anterior
es evaluable de una forma más práctica haciendo uso de la Matriz de Competencia, Formación
y Toma de Conciencia en la cual se realiza un análisis de cada perfil de cargo en cuanto a
requerimientos de aptitudes y formación.

Por lo tanto, el proceso para la realización de capacitaciones por perfil de cargo es descrito en
forma detallada en el Procedimiento de Competencia, Formación y Toma de Conciencia.