La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona
calificada o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proyecto o producto, con el objeto de emitir una opinión independiente y competente.
La auditoría es una serie de métodos de investigación y análisis con el
objetivo de producir la revisión y evaluación profunda de la gestión efectuada.
Las normas de auditoria
Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios y requisitos que debe cumplir el auditor en el desempeño de sus funciones de modo que pueda expresar una opinión técnica responsable, también son llamadas Normas Técnicas de Auditoría.
1. Normas personales o generales
Regulan las condiciones que deben reunir el auditor de cuentas y su
comportamiento en el desarrollo de su actividad.
2. Normas relativas a la ejecución del trabajo
Su fin es determinar los medios y las actuaciones que aplican al auditor en su
ejercicio.
3. Normas relativas a la preparación de los informes
El dictamen de un auditor es el documento por el cual un contador público,
actuando en forma independiente, expresa su opinión sobre los estados financieros sometidos a su examen. La importancia del dictamen ha hecho necesario el establecimiento de normas que regulen la calidad y los requisitos para su adecuada preparación.
La auditoría interna: es una actividad independiente y objetiva de
supervisión y consultoría diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno. La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pública.
Auditoria Externa: es el examen crítico, sistemático y detallado de un
sistema de información de una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.
Auditoría Financiera: Consiste en una revisión exploratoria y critica de los
controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa realizada por un contador público, cuya conclusión es un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la empresa.
Auditoria de operaciones: Se define como una técnica para evaluar
sistemáticamente de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no especializado en el área de estudio, con el objeto de asegurar a la administración, que sus objetivos se cumplan, y determinar qué condiciones pueden mejorarse.
Auditoria de mercado:
La Auditoría de Mercado -aplicada a un producto en desarrollo- es una
herramienta que permite contrastar de un modo temprano las características básicas del nuevo producto que se ha pensado desarrollar con las características del mercado.
La auditoría de mercado permite identificar las principales debilidades y
fortalezas de la empresa y del nuevo producto para poder hacer negocio en dicho mercado. La auditoría de mercado analiza cada uno de los aspectos del estudio de mercado y los clasifica como una oportunidad o una amenaza. Si la mayoría de las fortalezas de la empresa y del producto coinciden con las necesidades del mercado, se reafirmará la decisión de desarrollar el nuevo producto atendiendo a los requerimientos del mercado. En caso contrario la auditoría permitirá tomar la decisión de renunciar a dicho desarrollo de un modo razonado.
Una auditoría de mercadeo es un examen sistemático y organizado de todos
los aspectos relacionados directa e indirectamente con las actividades de mercadeo de una organización a fin de determinar la efectividad y eficiencia de cada uno de los componentes para conseguir los objetivos de la empresa.
Auditoria de procesos:
La auditoría de procesos pretende verificar la eficacia del sistema de la calidad
implantado en un proceso particular para asegurar la calidad de un producto o de un servicio. Se comprueba que las características del proceso cumplen con las especificaciones que de él se esperan.
El informe o dictamen del auditor:
El informe es el documento que contiene la opinión del auditor sobre la
fidelidad y exactitud de las cuentas examinadas. Normalmente va dirigido a los accionistas y a los miembros del consejo de administración, si son las cuentas anuales, o a quien le haya hecho el encargo, si se trata de una auditoría específica, por ejemplo, antes de una adquisición.
El dictamen es el documento que suscribe el contador público conforme a las
normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado sobre los estados financieros de la entidad de que se trate.
Características principales de una auditoría:
Deben ser realizadas de forma analítica, sistemática y con un amplio
sentido crítico por parte del profesional. Deben cumplirse en cada una de las fases de la auditoría tanto de planificación, ejecución etc. No puede estar sometida a conflictos de intereses del examinador. Las auditorías no deben buscar responsables en particular.
El auditor debe…
Requerir de la entidad auditada cuanta información precise para la
realización de los trabajos de auditoría. Se requiere que el auditor tenga un gran conocimiento sobre la estructura y el funcionamiento de la unidad económica sujeta al análisis. Poseer un patrón contra el cual efectuar la comparación y poder concluir sobre el sistema examinado. Este patrón de comparación variará de acuerdo al área sujeta a examen. Ante todo…garantizar la independencia en su actuación. El diagnóstico o dictamen del auditor debe tener una intencionalidad de divulgación.