PROYEK

SYSTEM INFORMATION PROJECT MANAGEMENT

“PROYEK MANAJEMEN PADA APLIKASI JUAL-BELI

ELEKTRONIK BERBASIS WEB MENGGUNAKAN AKAD
MURABAHAH PADA KSU SRI LIMO”

DISUSUN OLEH:

Nama : 1. Hafizh Andika Pitoyo

2. Mega Ayu Silvianingsih
Kelas : 4 TIPS 2
Study : SPM
Faculty : Faiq Miftakhul,M.KOM
Semester : 4

CEP-CCIT FTUI BEKERJASAMA DENGAN

PUSBANGSITEK UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2014 – 2015
 KATA PENGANTAR
Assalammu ‘alaikum wr. wb.
Puji syukur penulis kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan proyek SPM ini dengan judul “PROYEK
MANAGEMENT PADA APLIKASI JUAL-BELI ELEKTRONIK BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN AKAD MURABAHAH PADA KSU SRI LIMO” tepat pada waktunya.
Makalah ini berisi bagaimana aplikasi bisnis dikembangkan dalam bidang jual-
beli,khususnya pembiayaan,penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada orang tua, dan
teman-teman yang sudah memberi dukungan dan membantu menyelesaikan makalah ini.
Tidak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada Bpk Faiq Miftakhul,M.KOM selaku
faculty yang sudah membimbing kami dalam menyusun dan menyelesaikan dokumentasi ini.
Maka dari itu, saran dan kritik yang bersifat membangun penulis harapkan demi
kesempurnaan proyek ini. Semoga Tuhan meridhoi segala usaha kita. Amin

Depok, 15 Juni 2015

Penulis

ii
 Daftar Isi
KATA PENGANTAR ...............................................................................................................ii

Daftar Isi .................................................................................................................................. iii

Daftar Gambar ........................................................................................................................... v

Daftar Tabel .............................................................................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................ 1

1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................................................. 2

1.4 Batasan Masalah .............................................................................................................. 2

1.5 Metodologi Penulisan ...................................................................................................... 2

1.6 Sistematika Penulisan ...................................................................................................... 2

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................................... 4

2.1 Definisi Proyek ................................................................................................................ 4

2.2 Manajemen Proyek .......................................................................................................... 4

2.3 Manajer Proyek ............................................................................................................... 5

2.4 Peranan Manajer Proyek ............................................................................................. 5

2.5 Stake Holder.................................................................................................................... 6

2.6 Area Pengetahuan Management Project .......................................................................... 7

2.6.1 Manajemen Ruang Lingkup Proyek (Project Scope Management) ......................... 8

2.6.2 Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management) ........................................... 8

2.6.3 Manajemen Waktu Proyek (Project Time Management) ......................................... 9

2.6.4 Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek (Project Human Resource

Management) ................................................................................................................... 10

2.6.5 Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) ........................................ 11

2.6.6 Manajemen Kualitas Proyek (Project Quality Management) ................................. 12

2.6.7 Manajemen Pengadaan Material Proyek (Project Procurement Management) ..... 13

2.6.8 Manajemen Integrasi Proyek (Project Integration Management) ........................... 13

iii
 2.7 Fase-Fase Manajemen Proyek ....................................................................................... 14

BAB III ANALISA MASALAH ............................................................................................. 15

3.1 AON ............................................................................................................................... 15

3.2 Diagram PERT ............................................................................................................... 15

3.3 Critical Path Method (CPM) ..................................................................................... 17

3.4 Durasi ........................................................................................................................ 18

3.5 Work Breakdown Structure ........................................................................................... 19

3.6 Gantt Chart ..................................................................................................................... 20

3.7 Resource Sheet ............................................................................................................... 22

3.8 Risk Manajemen ............................................................................................................ 24

BAB IV Penutup ...................................................................................................................... 27

4.1 Kesimpulan .................................................................................................................... 27

4.2 Saran .............................................................................................................................. 27

Daftar Pustaka .......................................................................................................................... 28

iv
 Daftar Gambar
Gambar 1 AON (Activity On Node) ........................................................................................ 15

Gambar 2 Forward Pass ........................................................................................................... 16

Gambar 3 Backward Pass ........................................................................................................ 16

Gambar 4 Critical Path Method ............................................................................................... 17

Gambar 5 Jadwal durasi bagan (1)........................................................................................... 18

Gambar 6 Jadwal durasi bagan (2)........................................................................................... 19

Gambar 7 Work Breakdown Structure .................................................................................... 20

Gambar 8 Work Breakdown Structure (2) ............................................................................... 20

Gambar 9 Gantt Chart .............................................................................................................. 21

Gambar 10 Gantt Chart (2) ...................................................................................................... 21

Gambar 11 Resource Sheet ...................................................................................................... 22

Gambar 12 Cost Management (1) ............................................................................................ 22

Gambar 13 Cost Management (2) ............................................................................................ 23

v
 Daftar Tabel
Tabel 1 Tabel kegiatan ............................................................................................................. 15

Tabel 2 Diagram ES-EF ........................................................................................................... 16

Tabel 3 Diagram ES, EF, LS dan LF ....................................................................................... 16

Tabel 4 Tabel CPM .................................................................................................................. 17

Tabel 5 Risk Manajemen ......................................................................................................... 24

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Saat ini, sistem dalam perbankan syariah telah diminati banyak orang. Setiap Bank
konvensional berlomba-lomba membuat produk syariahnya masing masing. Akad yang
populer digunakan dalam perbankan syariah adalah akad Mudharabah, ijarah, dan
Murabahah. Salah satu akad fiqih yang tidak kalah populer digunakan oleh perbankan
syariah adalah akad jual-beli Murabahah. Transaksi murabahah ini lazim dilakukan oleh
Rasulullah SAW dan para sahabatnya. Secara sederhana, Murabahah berarti suatu
penjualan barang seharga barang tersebut ditambah keuntungan yang telah disepakati.
Murabahah adalah salah satu dari bentuk akad jual beli yang telah banyak
dikembangkan sebagai sandaran pokok dalam pembiayaan modal kerja dan investasi
dalam perbankan syariah yang memiliki prospek keuntungan yang cukup menjanjikan
karena ada kesepakatan keuntungan antara nasabah dan pihak Bank. Keuntungan yang
menjanjikan sehingga hampir semua lembaga keuangan syariah menjadikannya sebagai
produk financing dalam pengembangan modal mereka.
Proses transaksi jual beli dengan akad Murabahah salah satunya dalam jual beli
rumah. Bank telah menyediakan rumah untuk ditawarkan oleh nasabah. Maka dibutuhkan
suatu program komputer atau aplikasi yang bisa digunakan untuk membantu proses jual-
beli khususnya jual beli rumah dengan menggunakan akad Murabahah. Program yang
dibuat adalah dengan menggunakan bahasa pemrograman C#. Berdasarkan permasalahan
tersebut, penulis akan membahas lebih lanjut tentang project management dalam
pembuatan “Aplikasi Jual Beli Rumah Pada Bank Syariah”.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana merancang sebuah Manajemen proyek pada Aplikasi Proyek Murabahah
Pembiayaan Rumah?
2. Bagaimana mengerjakan sebuah proyek dengan konsep manajemen yang baik pada
Aplikasi Proyek Murabahah Pembiayaan Rumah?
3. Bagaimana cara mengatur biaya, waktu pengerjaan dan tugas tim agar semua tertata
dengan baik?

1
 4. Bagaimana implementasi dari manajemen resiko pada proyek yang sedang
dikerjakan?

1.3 Tujuan Penelitian

1. Mengetahui teknik penjadwalan proyek aplikasi pada KSU SRI Limo.
2. Mengetahui mengestimasi biaya proyek pada KSU SRI Limo.
3. Mengetahui bagaimana resiko yang terjadi dan berapa lama proses pengerjaann dan
tingkat kesulitan dari proyek yang dikerjakan.

1.4 Batasan Masalah

Ruang lingkup materi dibatasi pada teknik penjadwalan menggunakan Gantt Chart,
desain rancangan dengan menggunakan pemodelan UML, penentuan biaya dengan Cost
Management Analysis, danmanajemen resiko dengan Risk Management. Akad yang
digunakan adalah murabahah.Bahasa pemograman menggunakan PHP.

1.5 Metodologi Penulisan

Dalam proses penulisan proyek ini, penulis menggunakan metode kajian pustaka
(Library research) dan pembuatan akan management proyek. Pada metode ini, penulis
megumpulkan beberapa referensi dari berbagai buku ataupun dari artikel yang berasal dari
internet yang berhubungan dengan judul yang diajukan dengan menambahkan beberapa
pendapat dari buku yang dibaca dan dari situs internet yang dikunjungi serta membuat
aplikasi tersebut.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan tugas ini adalah sebagai berikut:

BAB I : Pendahuluan

Berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, metode penulisan dan sistematika penulisan.

BAB II : Landasan Teori

Menjelaskan mengenai teori-teori yang mendukung dan digunakan sebagai

dasar dalam memecahkan masalah, teori-teori tersebut diambil dari literatur
yang sesuai dengan permasalahan yang dihadapi.

2
BAB III : Anlisa Masalah

Dalam studi kasus ini menjelaskan tentang perancangan pembuatan

management proyek pada aplikasi pembiyaan rumah dengan akad murabahah

BAB IV : Penutup

Kesimpulan dan saran

3
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Proyek

Menurut PMBOK Guide (2004), proyek adalah suatu usaha atau pekerjaan sementara
yang dilakukan untuk membuat sebuah produk, menghasilkan jasa atau hasil yang unik.
Sebuah proyek dinyatakan berakhir apabila tujuan proyek sudah diraih, atau proyek
tersebut dihentikan. Proyek bisa besar atau kecil dan membutuhkan waktu yang lama atau
singkat untuk menyelesaikannya. Proyek memiliki beberapa sifat/atribut, diantaranya
adalah sebagai berikut:
1. Memiliki tujuan yang unik.
2. Bersifat sementara (ada jangka waktu)
3. Dibangun berdasarkan progressive elaboration (dilaksanakan dan dikendalikan)
4. Membutuhkan sumber daya, biasanya dari berbagai area.
5. Harus punya pelanggan utama atau sponsor(memberi arahan dan dana)

2.2 Manajemen Proyek

Dalam manajemen proyek, proyek merupakan sebagai usaha sementara yang
dilakukan untuk menciptakan produk layanan, unik atau hasil. Definisi yang lain adalah
pengelolaan lingkungan yang dibuat untuk tujuan memberikan satu atau lebih produk
bisnis sesuai dengan kasus bisnis tertentu. Tujuan proyek mendefinisikan status target
pada akhir proyek, mencapai yang dianggap perlu untuk mencapai manfaat yang
direncanakan. Mereka dapat dirumuskan sebagai kriteria SMART: Spesifik, terukur (atau
setidaknya dievaluasi) prestasi, Dapat dicapai (Achievable), realistis (mengingat kondisi
saat sumber daya organisasi) dan Waktu yang ditentukan(dibatasi). Evaluasi (pengukuran)
terjadi pada penutupan proyek. Namun seorang pengendali proyek (Project Control) pada
kemajuan proyek harus perlu dilakukan dengan melakukan monitoring dan evaluasi. Hal
ini juga diperhatikan bahwa metode SMART adalah yang paling baik diterapkan untuk
proyek-proyek inovasi.

4
2.3 Manajer Proyek
Menurut Project Mangement Body of Knowledge Guide (PMI 2001) mengatakan
bahwa manajer proyek seseorang yang bertanggung jawab dalam mengurus sebuah
proyek. Menurut Ritz (1994) seorang manajer proyek berasal dari suatu institusi atau
seorang pengusaha yang sinonim dengan pengurus, eksekutif, supervisor dan boss.

2.4 Peranan Manajer Proyek

1. Berperan untuk mengintegrasikan beberapa kegiatan yang berbeda untuk mencapai

tujuan tertentu.
2. Berperan juga sebagai seorang komunikator. Dengan ini berarti manajer proyek
menjadi tempat terakhir menujunya laporan-laporan, memo, permintaan dan keluhan.
Manajer proyek juga mengambil input dari banyak sumber, mengolah dan
menyampaikan informasi ke beberapa pihak dan memastikan bahwa semua orang yang
punya peran dalam proyek mengetahui informasi mengenai kebijaksanaan, tujuan,
anggaran, jadwal kebutuhan, dan perubahan yang ada dalam proyek sesuai peran yang
dimiliki.
3. Berperan untuk mengambil keputusan yang menjadi wewenangnya, antara lain
mengenai realokasi sumber daya, mengubah lingkup proyek, menyeimbangkan kriteria
biaya, jadwal dan performansi.
4. Merupakan seorang enterpreuneur yang harus berusaha untuk melakukan pengadaan
dana, fasilitas dan orang agar proyek dapat berjalan.
5. Merupakan seorang agen pengubah yang mempelopori pemakaian ide yang baru dan
inovatif dan berusaha keras mengatasi halangan untuk melakukan perubahan.

Uraian pekerjaan seorang manajer proyek dapat beragam,tetapi kebanyakan mencakup

pertanggung jawaban, perencanaan, penjadwalan. Berikut adalah kurang lebih 15
fungsi atau tugas manajer proyek :

 Menentukan lingkup proyek  Evaluasi permintaan proyek

 Menetukan stakeholder,  mengidentifikasi dan
pembuat keputusan dan mengevaluasi resiko
prosedur eskalasi

5
  Membuat daftar detil  Menentukan rencana kontingensi
aktifitas(WorkBreakdown
Structure-WBS)
 mengestimasi waktu yang di  Mengidentifikasi ketergantungan
butuhkan
 membangun flow cart  Berpartisipasi dalam meninjau
manajemen proyek dari awal ulang fase-fase proyek
 Mengidentifikasi sumber  Mengatur proses perubahan
daya yang dibutuhkan serta
anggaran
 Melaporkan suatu proyek

2.5 Stake Holder

Istilah stakeholder sudah sangat fenomenal. Kata ini telah dipakai oleh banyak pihak
dan hubungannnya dengan berbagi ilmu atau konteks, misalnya manajemen bisnis, ilmu
komunikasi, pengelolaan sumberdaya alam, sosiologi, dan lain-lain. Lembaga-lembaga
publik telah menggunakan istilah stakeholder ini secara luas ke dalam proses-proses
pengambilan dan implementasi keputusan. Secara sederhana, stakeholder sering
dinyatakan sebagai para pihak, lintas pelaku, atau pihak-pihak yang terkait dengan suatu
issu atau suatu rencana. Yang termasuk dalam stakeholder adalah:
1. Sponsor proyek;
2. Manajer program;
3. Manajer proyek;
4. Anggota tim;
5. Staf pendukung;
6. Pelanggan/pengguna, baik perorangan atau perusahaan;
7. Pemasok;
8. Manajer portofolio.
Stakeholder terbagi menjadi dua macam antara lain :

6
 1. Stakeholder utama merupakan stakeholder yang memiliki kaitan kepentingan secara
langsung dengan suatu kebijakan, program, dan proyek. Mereka harus ditempatkan
sebagai penentu utama dalam proses pengambilan keputusan.

a. Masyarakat dan tokoh masyarakat : Masyarakat yang terkait dengan proyek, yakni
masyarakat yang di identifkasi akan memperoleh manfaat dan yang akan terkena
dampak (kehilangan tanah dan kemungkinan kehilangan mata pencaharian) dari
proyek ini. Tokoh masyarakat : Anggota masyarakat yang oleh masyarakat
ditokohkan di wilayah itu sekaligus dianggap dapat mewakili aspirasi masyarakat
b. Pihak Manajer publik : lembaga/badan publik yang bertanggung jawab dalam
pengambilan dan implementasi suatu keputusan.

2. Stakeholder pendukung (sekunder) adalah stakeholder yang tidak memiliki kaitan

kepentingan secara langsung terhadap suatu kebijakan, program, dan proyek, tetapi
memiliki kepedulian (consern) dan keprihatinan sehingga mereka turut bersuara dan
berpengaruh terhadap sikap masyarakat dan keputusan legal pemerintah.
a. Lembaga(Aparat) pemerintah dalam suatu wilayah tetapi tidak memiliki tanggung
jawab langsung.
b. Lembaga pemerintah yang terkait dengan issu tetapi tidak memiliki kewenangan
secara langsung dalam pengambilan keputusan.
c. Lembaga swadaya Masyarakat (LSM) setempat : LSM yang bergerak di bidang
yang bersesuai dengan rencana, manfaat, dampak yang muncul yang memiliki
“concern” (termasuk organisasi massa yang terkait).
d. Perguruan Tinggi: Kelompok akademisi ini memiliki pengaruh penting dalam
pengambilan keputusan pemerintah.
e. Pengusaha (Badan usaha) yang terkait.

http://id.wikipedia.org/wiki/Pemangku_kepentingan

2.6 Area Pengetahuan Management Project

Project Management Body of Knowledge ( PM Bok ) menguraikan tentang pengetahuan
yang unik pada bidang manajemen proyek dan berhubungan dengan manajemen lain
secara teratur.

7
2.6.1 Manajemen Ruang Lingkup Proyek (Project Scope Management)
Project Scope Management mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan (scope) yang
harusdilakukan untuk menghasilkan deliverable sesuai dengan spesifikasi dan jangka
waktu yang telah ditetapkan. Deliverable yang dimaksud bisa berupa: produk, jasa,
prosedur, sistem, maupun keluaran dalam bentuk lain. Pembahasan Project Scope
Management meliputi:
a. Scope planning;
b. Scope definition;
c. Work Breakdown Structure;
d. Scope verification;
e. Scope control.

2.6.2 Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management)

Project Cost Management menguraikan proses yang dilibatkan di dalam
perencanaan, pemikiran, penganggaran, dan biaya-biaya pengendalian sehingga
proyek dapat diselesaikan dengan anggaran yang telah disetujui.
Menurut Schwalbe ( 2004, p225 ), manajemen biaya proyek melibatkan proses
yang dibutuhkan untuk menyakinkan bahwa proyek terselesaikan dengan angggaran
yang dianjurkan. Seorang manajer proyek harus dapat meyakinkan bahwa proyek
sudah didefinisikan dengan baik, mempunyai waktu yang akurat dan perkiraan harga,
dan mempunyai anggaran yang realistis dimana tim proyek terlibat dalam hal
penganjuran tersebut. Merupakan tugas manajer proyek untuk memuaskan
stakeholder proyek sementara melanjutkan penekanan untuk mengurangi dan
mengontrol biaya.
Proses yang terlibat didalam manajemen biaya proyek adalah :
1. Perencanaan Sumber Daya (Resource Planning)
Melibatkan penentuan sumber daya apa (orang, peralatan, dan material) dan
kuantitas dari tiap sumber daya yang akan digunakan dalam melakukan aktivitas
proyek. Keluaran dari proses ini adalah daftar dari kebutuhan sumber daya.
2. Perkiraan Biaya (Cost Estimating)
Melibatkan pengembangan sebuah pendekatan atau pemikiran dari biaya sumber
daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Keluaran utama dari proses
ini merupakan perkiraan biaya, mendukung perincian, dan sebuah perencanaan
manajemen biaya.

8
 3. Penganggaran Biaya (Cost Budgeting)
Melibatkan pengalokasian pemikiran biaya keseluruhan terhadap peralatan kerja
individu untuk membangun sebuah dasar untuk pengukuran kerja. Keluaran
utama dari proses ini adalah dasar biaya (cost baseline).
4. Pengontrolan Biaya (Cost Control)
Melibatkan pengontrolan perubahan terhadap anggaran proyek. Keluaran
utamanya adalah revisi perkiraan biaya, update penganggaran, tindakan
pembetulan, perkiraan pada penyelesaian, dan pelajaran yang didapat.

2.6.3 Manajemen Waktu Proyek (Project Time Management)

Project Time Management mengurangi proses penyelesaian proyek yang tepat
waktu. Menurut Schwalbe, Manajemen waktu proyek secara sederhana didefinisikan
yaitu melibatkan proses yang dibutuhkan untuk menyakinkan pemenuhan waktu dari
proyek. Tetapi pencapaian hasil ini tidak sederhana.
Proses utama yang terlibat didalam manajemen waktu proyek adalah :

1. Pendefinisian Aktivitas (Activity Definition)

Melibatkan pengidentifikasian aktifitas yang khusus dimana anggota tim proyek
dan pemegang saham harus berkerja untuk menghasilkan pengarahan proyek.
Sebuah aktifitas atau tugas adalah elemen kerja, biasanya ditemukan di dalam
Work Breakdown Structure ( WBS ) yang mempunyai durasi yang diharapkan,
biaya, dan kebutuhan akan sumber daya.

2. Barisan Aktivitas (Activity Sequencing)

Melibatkan pengidentifikasian dan pendokumentasian hubungan antara aktivitas
proyek.

3. Perkiraan Durasi Aktivitas (Activity Duration Esting)

Melibatkan perkiraan periode jumlah kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
aktifitas individu.

4. Pengembangan jadwal (Schedule Development)

Melibatkan analisa urutan aktifitas, perkiraan durasi aktifitas, dan kebutuhan
sumber daya untuk menciptakan jadwal proyek.
a. Gantt Chart

9
 Menurut Schwalbe, Gantt Chart menyediakan suatu format standar untuk
menggambarkan informasi mengenai jadwal proyek dengan menampilkan
kegiatan proyek, jadwal mulai dan jadwal selesai dalam format kalender.
b. Critical Path Method ( CPM )
Menurut Schwalbe, Critical Path Method (CPM ) juga disebut Critical Path
Analysis adalah suatu teknik analisa jaringan proyek yang digunakan untuk
meramalkan total jangka waktu proyek. Alat yang penting ini digunakan dalam
memprediksi total waktu proyek. Suatu Critical Path untuk suatu proyek adalah
rangkaian aktivitas dari awal proyek dikerjakan sampai proyek tersebut
diselesaikan. Menggunakan network diagram dan mempunyai sedikit slack atau
float adalah waktu dari aktivitas yang mungkin tertunda tanpa menunda suatu
aktivitas atau tanggal penyelesaian proyek.

c. Critical Chain Scheduling

Menurut Schwalbe, Critical Chain Scheduling adalah suatu metode

penjadwalan yang mempertimbangkan sumber daya yang terbatas ketika
menciptakan jadwal proyek dan memasukkan buffer pada proyek.

Buffer adalah penambahan waktu untuk melengkapi tugas, penambahan pada

perkiraan untuk nilai dari bermacam-macam faktor.

Buffer dibagi menjadi 2, antara lain :

1. Feeding Buffer : penambahan waktu yang ditambahkan sebelum tugas
pada bagian kritis didahului oleh bagian tugas yang non-kritis.
2. Project Buffer : penambahan waktu yang ditambahkan sebelum tanggal
proyek selesai.

2.6.4 Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek (Project Human Resource

Management)
Project Human Resource Management menguraikan proses dalam mengorganisir
dan mengatur tim proyek itu. Menurut Schwlbe, manajemen sumber daya manusia
proyek melibatkan proses yang dibutuhkan untuk melakukan efektifitas dari
penggunaan orang yang terlibat dengan proyek. Manajemen sumber daya manusia
menyangkut semua stakeholder proyek seperti: sponsor, pelanggan, anggota tim
proyek, staff pendukung, para penjual yang mendukung proyek.

10
 Proses utama yang terlibat didalam manajemen sumber daya manusia proyek
adalah :
Perencanaan Sumber Daya Manusia mengidentifikasi dan mendokumentasikan
perananan seseorang dalam proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana relasi
pelaporan orang tersebut dengan orang-orang lain dalam proyek
- Akuisisi Tim Proyek usaha untuk mendapatkan sumber daya manusia sesuai
kebutuhan untuk menyelesaikan proyek.
- Membangun Tim Proyek Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota tim
proyek, baik secara individual maupu secara berkelompok untuk meningkatkan
kinerja proyek.
- Mengelola Tim Proyek Memantau kinerja tim proyek dengan memberikan
masukan atau motivasi, solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka
meningkatkan kinerja proyek.

2.6.5 Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management)

Project Risk Management menguraikan proses yang berkaitan dengan
pelaksanaan manajemen resiko pada suatu proyek.
Menurut Schwalbe, manajemen resiko proyek merupakan pengetahuan untuk
mengidentifikasi, menugaskan, dan menanggapi resiko melalui daur hidup proyek dan
perhatian dalam memenuhi objektif proyek. Menurut Schwalbe, tujuan dari
manajemen resiko proyek dapat dilihat dengan meminimalkan potensi resiko
sementara memaksimalkan potensi peluang atau pengeluaran.
Proses utama yang terlibat didalam manajemen resiko proyek adalah :
1. Perencanaan Manajemen Resiko (Risk Management Planning)
Melibatkan memutuskan bagaimana pendekatan dan rencana kegiatan manajemen
resiko untuk suatu proyek. Dengan meninjau project charter, Work Breakdown
Structure (WBS), aturan dan tanggung jawab, teloransi resiko stakeholder, dan
kebijaksanaan manajemen resiko organisasi, tim proyek dapat merumuskan suatu
perencanan manajemen resiko
2. Identifikasi Resiko (Risk Identification)
Melibatkan penentuan dimana resiko lebih mempengaruhi proyek dan
pendokumentasian karakteristik dari setiap resiko yang ada.
3. Banyaknya Resiko (Quantitative Risk Analysis and Qualitative Risk Analysis)

11
 Melibatkan pengevaluasian resiko dan interaksi resiko untuk menafsirkan
kemungkinan output proyek. Alat atau teknik untuk menghitung resiko yaitu
jumlah uang yang diharapkan, menghitung riter resiko, estimasi PERT, simulasi,
dan penilaian dari para ahli.
4. Perencanaan Tangapan Terhadap Resiko (Risk Response Planning)
Melibatkan pengambilan langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan
mengembangkan tanggapan terhadap ancaman. Keluaran dari proses
pengembangan tanggapan terhadap resiko ini adalah perencanaan manjemen
resiko.
5. Pengontrolan dan Pengawasan Resiko (Risk Monitoring and Control)
Melibatkan pengawasan terhadap resiko yang diketahui, identifikasi resiko-resiko
baru, mengurangi resiko, dan mengevaluasi keefektifan dari penurunan resiko
seluruhnya dalam daur hidup proyek. Keluaran utama dari proses ini adalah
tindakan pembetulan terhadap tanggapan resiko dan update perencanaan
manajemen resiko.

2.6.6 Manajemen Kualitas Proyek (Project Quality Management)

Project Quality Management menguraikan proses yang dilibatkan untuk
meyakinkan bahwa proyek akan mencapai sasaran bila telah dikerjakan.
Menurut Schwalbe, tujuan utama dari manajemen kualitas proyek adalah untuk
menyakinkan bahwa proyek akan memenuhi (memuaskan) kebutuhan yang akan
diambil. Tim proyek harus mengembangkan hubungan yang baik dengan stakeholder
kunci, khususnya pelanggan utama dengan proyek tersebut untuk mengerti kualitas
yang ada didalamnya. Jika stakeholder proyek tidak puas dengan kualitas dari
manajemen proyek atau hasil produk atau suatu proyek maka tim proyek harus
membetulkan ruang lingkup, waktu, dan biaya untuk memenuhi kebutuhan
stakeholder dan harapanharapan. Karena tim proyek harus mengembangkan hubungan
kerja yang baik dengan semua stakeholder dan mengetahui kebutuhan mereka.
1. Perencanaan kualitas (Quality Planning)
Melibatkan pengidentifikasian dimana standar kualitas berhubungan dengan
proyek yang akan dilakukan dan bagaimana mencapai keduanya.
2. Meyakinkan kualitas (Quality Assurance)

12
 Melibatkan evaluasi secara menyeluruh kinerja proyek untuk meyakinkan proyek
akan memenuhi standar kualitas yang diinginkan. Proses peyakinan kualitas
melibatkan pengambilan tanggung jawab untuk kualitas selama proyek
berlangsung hingga proyek berakhir.
3. Pengontrolan kualitas (Quality Control)
Melibatkan pengawasan hasil proyek khusus untuk meyakinkan apakah proyek
sudah selesai dengan standar kualitas yang berhubungan sementara
mengidentifikasi cara untuk meningkatkan kualitas secara menyeluruh.

2.6.7 Manajemen Pengadaan Material Proyek (Project Procurement

Management)
Project Procurement Management menguraikan proses pembelian atau perolehan
produk, jasa atau hasil, seperti halnya proses manajemen kontrak.
Menurut Schwalbe, pengadaan (procurement) proyek mempunyai arti mendapatkan
barang dan atau jasa dari sumber daya luar. Menurut Schwalbe keberhasilan dari
proyek TI yang menggunakan sumber daya dari luar perusahaan sering tergantung
pada manajemen pengadaan proyek. Manajemen pengadaan proyek itu sendiri
meliputi proses yang dibutuhkan untuk mendapatkan barang atau jasa proyek dari
luar.
Proses utama yang terlibat didalam manajemen pengadaan proyek adalah :
1. Proses Pengadaan (Procurement Planning)
Melibatkan penentuan bagaimana mengadakan dan kapan. Proses ini melibatkan
penentuan bagaimana meng-outsource, menentukan jenis kontrak, dan
menciptakan pernyataan kerja.
2. Perencanaan Permohonan (Solicitation Planning)
Melibatkan pendokumentasian kebutuhan produk dan mengidentifikasi sumber
daya yang pontensial. Proses ini melibatkan penulisan dokumen pengadaan, seperti
Request For Proposal (RFP), dan mengembangkan criteria evaluasi. Akhir dari
proses ini, yaitu organisasi sering mengumumkan Request For Proposal (RFP).

2.6.8 Manajemen Integrasi Proyek (Project Integration Management)

Project Integration Management menguraikan tentang proses dan aktivitas yang
mengintegrasikan unsur-unsur dari manajemen proyek yang diidentifikasi,
digambarkan, dikombinasikan, disatukan dan dikoordinir di dalam kelompok-
kelompok proses manajemen proyek.

13
 Menurut Schwalbe, Manajemen intergritas proyek meliputi proses yang terlibat
didalam mengkoordinasi semua area pengetahuan manajemen proyek lain melalui
dalam hidup proyek. Hal ini meyakinkan bahwa semua elemen dari proyek digunakan
bersama pada waktu yang tepat untuk mensukseskan suatu proyek. Proses utama yang
terlibat di dalam manajemen intergritas proyek adalah :

1. Pengembangan rencana proyek (Project Plan Development)

Melibatkan pengambilan hasil dari proses perencanaan dan membuat konsisten,
dokumen yang koheren rencana proyek.

2. Pengeksekusian rencana proyek (Project Plan Execution)

Melibatkan pelaksanaan rencana proyek dengan melakukan aktivitas yang
termasuk didalamnya.

3. Pengotrolan Perubahan Secara Keseluruhan (Integrated Change Control)

Melibatkan koordinasi perubahan didalam proyek secara keseluruhan. Untuk
menyelesaikan keintegritasan manajemen proyek harus terlibat di dalam lingkup
proyek, kualitas, waktu, biaya, sumber daya manusia, komunikasi, resiko, dan
manajemen pengadaan (procurement). Karena semua itu terikat satu sama lain di
dalam area pengetahuan.

2.7 Fase-Fase Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat-alat dan teknik untuk
aktivitas proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Manajemen proyek dilakukan
melalui penerapan yang sesuai serta penggabungan dari keseluruhan 42 proses manajemen
yang dirangkum dalam 5 fase, yaitu:
1. Fase Pengenalan adalah tahap dimana proyek didefinisikan secara global yang
mencakup ruang lingkup, tujuan, waktu dan biaya.
2. Fase Perencanaan adalah tahap dimana proyek yang didefinisikan secara global
dijelaskan secara terperinci dan jelas.
3. Fase Pelaksanaan adalah tahap dimana pelaksanaan atas apa-apa saja yang telah
direncanakan pada fase perencanaan.
4. Fase Pengawasan dan Pengontrolan adalah tahap dimana proyek yang sedang
dikerjakan terus dilakukan pengawasan dan pengontrolan guna untuk tercapainya
tujuan proyek, atau tahap dimana proyek telah selesai dikerjakan dan diterima oleh
pihak client.

14
 BAB III

ANALISA MASALAH

3.1 AON
Activity on node (AON), yang mana kegiatan digambarkan pada node dalam hal ini
garis panah (arrow) merupakan hubungan logis antar kegiatan. Berikut adalah gambar
AON dan table kegiatan yang digunakan dalam pembuatan aplikasi murabahah.

Gambar 1 AON (Activity On Node)

Tabel 1 Tabel kegiatan

Pendahuluan Waktu Pengerjaan

Kegiatan Penjelasan
langsung (Minggu)

A Perencanaan - 3

B Analisis A 2

C Design B 4

D Implementasi C 7

E Pengujian sistem D 1

Total 17

3.2 Diagram PERT

Diagram ini berisikan dengan nama kegiatan ataupun simbol kegiatan, lama hari
kegiatan tersebut, Early Start, Early Finish, Latest Start, dan Latest Finish.

Berikut adalah Diagram PERT yang digunakan dalam pembuatan aplikasi

pembiayaan murabahah KSU SRI Limo :

15
 Gambar 2 Forward Pass

Tabel 2 Diagram ES-EF

Kegiatan Waktu ES EF LS LF

A 3 0 3

B 2 3 5

C 4 5 9

D 7 9 16

E 1 16 17

Gambar 3 Backward Pass

Tabel 3 Diagram ES, EF, LS dan LF

Kegiatan Waktu ES EF LS LF

A 3 0 3 0 3

B 2 3 5 3 5

C 4 5 9 5 9

D 7 9 16 9 16

E 1 16 17 16 17

16
3.3 Critical Path Method (CPM)
Critical Path Method (CPM) adalah teknik menganalisis kegiatan / aktivitas-aktivitas
ketika menjalankan proyek dalam rangka memprediksi durasi total. Critical Path sebuah
proyek adalah deretan aktivitas yang menentukan waktu tercepat yang memungkinkan
agar proyek dapat diselesaikan. Berikut adalah analisa Critical Path pada kegiatan proyek:

Gambar 4 Critical Path Method

Keterangan :
A = Tahap perencanaan
B = Tahap analisis
C = Tahap desain
D = Tahap implementasi
E = Tahap pengujian

Tabel 4 Tabel CPM

Free Total Crtical

Kegiatan Waktu ES EF LS LF
Float Float Path

A 3 0 3 0 3 0 0 Ya

B 2 3 5 3 5 0 0 Ya

C 4 5 9 5 9 0 0 Ya

D 7 9 16 9 16 0 0 Ya

E 1 16 17 16 17 0 0 Ya

17
3.4 Durasi
Durasi dibawah ini akan menampilkan penjabaran waktu berapa lama proyek aplikasi
pembiayaan murabahah KSU SRI Limo, berikut dibawah ini:

Gambar 5 Jadwal durasi bagan (1)

18
 Gambar 6 Jadwal durasi bagan (2)

3.5 Work Breakdown Structure

WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan
hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses
pekerjaan menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek
memiliki tingkat yang lebih baik.

WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek yang meliputi
kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian-
bagian dengan mengikuti pola struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item pekerjaan
yang cukup terperinci, yang disebut sebagai Wok Breakdown Structure. Pada prinsipnya
Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam
bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan).

19
 Gambar 7 Work Breakdown Structure

Gambar 8 Work Breakdown Structure (2)

3.6 Gantt Chart

Gantt Chart merupakan gambaran dari macam-macam bagan yang mempunyai fungsi
untuk, menentukan durasi pekerjaan terhadap perkembangan waktu, perencanaan dan
penjadwalan proyek pekerjaan serta pemantauan kemajuan proyek pekerjaan. Berikut
waktu pengerjaan yang dilakukan pada pembuatan aplikasai murabahah di KSU SRI
Limo.

20
 Gambar 9 Gantt Chart

Gambar 10 Gantt Chart (2)

21
3.7 Resource Sheet
Resource sheet merupakan seluruh lembar kerja yang berisi daftar nama Resource
beserta seluruh detailnya. Gambar berikut menunjukkan daftar sumber daya yang
digunakan dalam pengerjaan proyek.

Gambar 11 Resource Sheet

3.8 Cost Management Analysis

Analisis biaya yang diperlukan untuk seluruh kegiatan dalam pembuatan aplikasi
pembiayaan Murabahah. Berikut merupakan Analisis biaya yang diperlukan pada seluruh
task dalam pembuatan aplikasi Murabahah pada KSU SRI Limo.

Gambar 12 Cost Management (1)

22
Gambar 13 Cost Management (2)

23
3.8 Risk Manajemen

Tabel 5 Risk Manajemen

Akar Penanggung
No Peringkat Resiko Deskripsi Kategori Pemicu Tanggapan Kemungkinan Dampak Severity
Penyebab Jawab
1 2 Perubahan Aplikasi yg Perencanaan Ide-ide baru Diagram Melakukan Analis Sistem 7 8 56
diagram dibangun tidak kurang pengontrolan
sesuai dengan lengkap desain sistem
model yang sudah
ditentukan
sebelumnya
2 8 Pemograman waktu yang Konstruksi Manajemen Pengontrolan Melakukan Programmer 8 9 72
dibutuhkan dalam waktu manajemen pengawasan
tahap pengkodean waktu yang dan
program tidak buruk pengontrolan
cukup sesuai dalam
dengan jadwal manajemen
waktu
3 7 Kesalahan Tampilan aplikasi Konstruksi Pengetahuan Pengetahuan Menambah Programmer 4 5 20
tampilan yang telah desain pengetahuan
aplikasi dibangun tidak aplikasi yang desain
sesuai dengan kurang aplikasi
permintaan client

4 7 Penyalahguna User masuk ke Training Penyalahgunaa Kurangnya Melakukan Programmer 3 5 15

an hak akses sistem tidak sesuai aplikasi n hak akses autentifikasi pembatasan
sistem dengan hak akses hak akses

24
6 3 Penyimpanan Data tidak Konstruksi Pembuatan Kesalahan Membangun Programmer 7 9 63
data terhubung dan database pembuatan database dan
tidak tersimpan pada inisiasi
dengan baik pada database dan database
sistem inisiasi yang pada sistem
tidak tepat dengan teliti
pada tahap
pengkodean
5 8 Kesalahan Kurangnya Perencanaan Tidak ada Manajer Melakukan Manajer 1 2 2
komunikasi komunikasi inisiatif untuk tidak komunikasi
dengan pihak dengan pihak membangun berinisiatif dengan rutin
BMT BMT komunikasi seperti
melakukan
rapat yang
singkat
mengenai
sistem yang
dibangun
6 10 Training Trainer kurang Training Pengetahuan Pengetahuan Meningkatka Manajer 3 6 18
mengerti tentang aplikasi yang kurang n
sistem mengenai pengetahuan
sistem sistem
7 2 Kerusakan Hardware yang Konstruksi Kurangnya Pemakaian Pengontrolan Teknisi 3 9 27
Hardware digunakan untuk kehati-hatian hardware pemakaian
membangun tidak hardware
aplikasi dikontrol
rusak(con: CPU,
Hdd, RAM, dll)
8 3 Ketidakjelasan Dokumentasi yang Perancangan Kurangnya Sulit Memberikan Analis Sistem 7 8 56
dokumentasi kurang dipahami dan konfigurasi mengidentifi informasi
programmer Konstruksi informasi kasi dengan jelas
informasi dan selalu
yang ada membangun
komunikasi
dengan
programmer

25
9 5 Spesifikasi Tidak Instalasi Kurangnya Kurangnya memperbaiki IT Support 3 7 21
hardware yang memadainya informasi informasi , melengkapi
ada pada PC spesifikasi pengguna kebutuhan
client tidak hardware pada PC terhadap hardware
memadai client(RAM, spesifikasi maupun
harddisk, OS) sistem yang software
akan pendukung
digunakan untuk
menunjang
instalansi

26
 BAB IV

Penutup

4.1 Kesimpulan
Dalam mengembangkan sebuah proyek dibutuhkan implementasi management proyek
agar dapat mengurangi resiko biaya, waktu dan sumber daya yang telah ditentukan di awal
pembuatan proyek.

4.2 Saran
Sebaiknya pengembang lebih disiplin dalam mengerjakan proyek agar tidak kelebihan
biaya, waktu dan sumber daya yang telah ditentukan.

27
 Daftar Pustaka
http://agustinariyanti.blogspot.com/2011/04/knowledge-area-manajemen-proyek.html

https://sitompulke17.wordpress.com/2010/11/16/pengertian-work-breakdown-structure-wbs/

http://rahmaekaputri.blogspot.com/2012/04/manajer-proyek.html

28