Bersihkan dan rapikan area sekitar Front Office dan area Lobby.
Buat special request (Honeymoon cake, fruit basket dan Special decoration )
kalau ada dan kirim ke departemen yang bersangkutan.
Siapkan semua data-data dan kelengkapan reservasi dan registrasi yang
dibutuhkan
Print guest in house list, arrival dan departure untuk departemen
Housekeeping dan F&B.
Mempersiapkan cold towel.
Mempersiapkan welcome letter dan meminta tanda tangan GM.
Mempersiapkan welcome drink.
Check kelengkapan fasilitas kamar dan meletakkan welcome letter yang sudah
ditandatangani oleh GM di meja tulis dalam kamar yang sesuai.
Siapkan kunci kamar tamu yang akan check-in.
4. Registrasi :
7. Pembayaran :
Apabila pembayaran secara tunai dalam bentuk Rupiah harus di check secara
detail di hadapan tamu.
Apabila pembayaran dalam bentuk uang asing harus disesuaikan dengan kurs
rupiah yang berlaku.
Pembayaran secara kartu kredit maupun kartu debit, saat melakukan transaksi
nominal uang dilihat secara detail supaya tidak terjadi kesalahan saat
melakukan transaksi.
Pembayaran secara city ledger, guest folionya di settle sesuai dengan nama
Travel Agent yang membuat reservasi tamu tsb.
Complimentary (tamu tidak membayar bill kamar selama menginap)
Untuk tamu yang langsung ke hotel untuk meminta kamar ( Walk-In ), jika
kamar tersedia maka negosiasi harus dilakukan secara private ( usahakan tidak
ada tamu lain atau dilakukan pada saat melihat kamar bersama tamu ).
Jika tamu walk-in menyetujui harga yang ditawarkan, maka harus melakukan
pembayaran penuh baik secara tunai atau dengan kartu kredit.
Setelah pembayaran, maka dilakukan prosedur-prosedur check in sesuai
standard hotel.
TUGAS TAMBAHAN :
Resepsionis yang bertugas setiap hari dalam shift 15.00 – 23.00 diberi
tanggung-jawab untuk standby dan melakukan tugas Night Audit di system.
Mematikan semua computer dan mengunci kantor depan.***