Cara Membuat Laporan Kegiatan yang Baik

dan Benar
Bagi pelajar, mahasiswa dan pegawai sutau perusahaan tentunya laporan sudah menjadi
teman yang selalu ada di hampir smeua kegiatan. Entah dalam bentuk laporan kegitan
belajar, laporan kegiatan acara, laporan pembelajaran, laporan hasil kerja dan lainnya. Oleh
karena itu, semua dituntut untuk mengerti pembuatan laporan kegiatan. Namun apakah
laporan kegiatan yang telah anda buat itu benar dan sesuai dengan aturan resmi? Dalam
pembuatan laporan ada banyak sekali hal yang harus anda perhatikan karena menyangkut
pembaca. Bayangkan saja jika laporn yang anda buat tidak lengkap ataupun ada salah
pelaporan, tentunya tidak akan baik untuk anda bukan? Jika anda belum yakin, jangan
khawatir kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat laporan kegiatan
yang baik dan benar. Perhatikan selengkapnya dbawah ini ya:
1. Pendahuluan
Di sini anda akan menjelaskan mengenai background acara atau kegiatan yang
sudah anda lakukan serta tujuan dari diadakannya acara tersebut. Berikan kejelasan
tempat dan waktu pelaksanaan secara singkat.
2. Uraian Kegiatan
Di sini anda akan mmeberikan gambaran atas seluruh kegiatan yang sudah anda
lakukan. Berikan penjelasan untuk acaranya berupa waktu, tempat dan juga apa
saja yang telah dilakukan. Cantumkan juga susunan acara pada kegiatan tersebut.
3. Penutup
Anda akan menutup laporan anda sekaligus memberikan kesimpulan atas acara
yang sudah dilakukan.
4. Lampiran
Di bawah bab penutup, anda juga bia menambahkan lampiran berupa foto sebagai
dokumentasi acara tersebut. Bagaimanapun juga foto akan merepresentasikan
bagaimana keberlangsungan acara anda.
Ketiga hal utama tersebut bisa langsung anda jadikan referensi untuk membuat laporan
kegiatan anda. Setelah ini kita akan membahas mengenai detail dari format laporan
kegiatan yang anda buat. Perhatikan selengkapnya di bawah ini ya:
1. Kata pengantar
Berisi tentang backround mengapa acara ini ada beserta tujuan singkat dibentuknya
acara tersebut.
2. Daftar isi
Tuliskan alamat halaman dari masing-masing bab untuk memudahkan pembaca
mencari informasi yang dibutuhkan.
3. Pendahuluan
Penjelasan mnegenai keseluruhan acara anda, tuliskan selengkapnya. Masukkan
juga alasan-alasan dibuatnya acara tersebut.
4. Tujuan kegiatan
Jelaskan mengapa acara ini dibentuk atau apa yang melandasi tujuan acara ini
dibentuk. Paparkan secara jelas dan ringkas.
5. Isi
Pada bab ini anda akan menjelaskan secara rinci mulai dari apa acaranya, siapa saja
yang akan menghadiri, apa saja yang akan ditampilkan dan bagaimana run down
dari acara tersebut.
6. Saran
Pada laporan kegiatan ini, anda akan memberikan saran untuk pelaksanaan cara
berikutnya. Apakah dari segi pelaksanaan yang lebih diperbaiki atau dari segi
acaranya sendiri.
7. Penutup
Beri ringkasan untuk kegiatan yang sudah anda lakukan. Penutup juga menjadi bab
yang akan menutup laporan kegiatan anda.
8. Daftar Pustaka
Sebutkan dari mana sajakah referensi yang anda dapat. Daftar pustaka bisa berupa
sumber dari media cetak seperti koran atau majalah. Bisa juga dari media online
seperti portal berita online dan lainnya.
9. Lampiran
Berikan lampiran berupa foto-foto kegiatan di saat pembukaan, pertengahan acara
dan penutupan. Foto tersebut juga akan mewakili kelengkapan laporan anda.
Membuat Laporan Kegiatan Sekolah
Cara membuat laporan kegiatan sekolah masih sama dengan laporan lainnya, biasanya
kegiatan sekolah terdiri dari tiga bab seperti ; Pendahuluan, bab isi dan bab penutup. Pada
bab isi atau bab kedua adalah tempat di mana Anda menjelaskan laporan dengan lengkap.
Namun masih ada yang menulis laporan secara berurutan tanpa menggunakan format Bab.
Dan hal ini tidak masalah karena yang perlu Anda pahami adalah jelas tidak harus
merangkumnya secara berlebihan, tapi tetap berusaha menggunakan bahasa yang singkat
sehingga dapat menggambarkan seluruh kegiatan sekolah yang dilaksanakan.
Tidak sedikit yang bertanya tentang, mengapa laporan kegiatan penting untuk dibuat? Hal
inilah yang perlu untuk Anda ketahui karena membuat laporan kegiatan sekolah akan
mendatangkan banyak manfaat seperti berikut ini :
1. Manfaat yang pertama adalah berguna sebagai tanda bukti bahwa kegiatan tersebut
sudah berlangsung. Bukti ini berkaitan dengan pertanggungjawaban kepada pihak
yang terlibat dalam aktifitas sekolah misalnya pihak pemberi dana.
2. Manfaat kedua adalah berfungsi sebagai arsip sebuah organisasi. Arsip ini bisa
dimasukkan ke dalam program kerja, baik yang sedang berjalan atau rencana kerja
di masa yang akan datang.
3. Manfaat yang ketiga adalah berguna untuk bahan evaluasi dalam acara sekolah
yang sedang berlangsung. Pada biasanya akan datang keadaan yang tidak
direncanakan, dengan adanya laporan yang telah disusun akan memudahkan Anda
untuk mengevaluasi kegiatan sekolah pada masa berikutnya.
Ketiga manfaat di atas sangatlah penting untuk Anda lakukan agar dapat memudahkan
sekolah dalam melakukan acara. Berikut ini contoh dalam membuat laporan kegiatan
sekolah yang benar.
Contoh Laporan Kegiatan Masa Orientasi Siswa (MOS)

SMA NEGERI 1 MUTIARA

TAHUN AJARAN 2016 / 2017

1. Pendahuluan
Masa orientasi siswa (MOS) adalah kegiatan yang mulia dengan tujuan untuk
memperkenalkan lingkungan sekolah baru bagi siswa siswi baru. Para siswa siswi baru
akan mengikuti program belajar mengajar yang telah disusun oleh pihak sekolah.
Mengingat pentingnya adaptasi para proses tersebut maka dibutuhkan bimbingan dan
arahan untuk mengenali lingkungan sekolah tersebut.
MOS bukan hanya sekedar mengenal lingkungan yang baru saja, tapi juga bisa
memberikan ilmu dan nilai lainnya yang menyangkut di dalam kehidupan sehari-hari.
Terlebih lagi mengingat usia para calon peserta MOS yang masih tergolong muda dan
lebih mudah terpengaruh pada hal yang buruk.
Dengan adanya program MOS kali ini diharapkan bisa mengurangi pengaruh buruh yang
terjadi pada siswa siswi SMA 1 Mutiara.

2. Dasar
Penerimaan siswa siswi baru SMA Negri 1 Mutiara yang telah sukses menyaring kurang
lebih 100 anak dari sistem ujian. Banyaknya jumlah tersebut membuat para guru
kewalahan jika harus memperkenalkan lingkungan sekolah secara pribadi.

3. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari dilaksanakannya MOS SMA NEGRI 1 MUTIARA yaitu :
 Mengenalkan siswa siswi baru pada lingkungan sekolah
 Menanamkan jiwa kebersamaan dan saling menghargai satu sama lainnya sebagai siswa
siswi SMA NEGERI 1 MUTIARA
 Memberikan materi dan ilmu yang berkaitan dengan problematika anak muda agar bisa
dijadikan pegangan untuk masa muda mereka

4. Kepanitiaan
Susunan Panitia dalam Kegiatan MOS adalah sebagai berikut :
Jawab : Hardyandra Ramadan
Ketua Panitia : Muhammad Abdurrahman Kholis
Ketua Panitia : Adam Aljawiyu
Sekretaris : Teh Nahla Wahyuni
Bendahara : Andika Perdana
Anggota : 1. Anggota 1
2. Anggota 2, 3 Anggota 3 dan seterusnya

5. Peserta
Jumlah peserta yang ditemukan dari jumlah siswa baru adalah
Laki-laki : 50 orang
Perempuan : 45 orang
Jumlah 95 orang
6. Jadwal Kegiatan
Kegiatan MOS SMA NEGERI 1 MUTIARA akan dilaksanakan selama dua hari yaitu pada
tanggal 4 dan 5 Februari 2017. Kegiatan ini dilaksanakan di SMA Negri 1 Mutiara. Berikut
rincian jadwal yang tertulis.

Hari Pertama
Pembukaan MOS : 07.30 – 08.00
Istirahat : 08.00 – 08.30
PBB : 08.30 – 09.30
Materi MOS Pertama : 10.00 – 12.00
Sedikit : 12,00-13,00
Materi MOS Kedua : 13.00 – 14.30

Hari Kedua
PBB : 07.30 – 08.30
Istirahat : 08.30 – 09.00
Materi MOS Ketiga : 03.00 – 11.30
Sedikit : 11,30-14,00
Materi MOS Keempat : 13.00 – 14.00
Perpisahan MOS : 14.00 s/d selesai

7. Hasil Akhir
Dari sekian banyak program yang telah dibuat hasil positif yang didapatkan adalah :
 Menambah jiwa kepemimpinan daripada masing-masing siswa baru
 Meningkatkan nilai etika dan agama yang dijadikan pegangan dalam menjalani kehidupan
sebagai seorang individu
 Mengenali lingkungan sekolah terdapat siswa dan memiliki visi serta misi SMA NEGERI
1 MUTIARA
 Meningkatkan kesadaran atas kedisiplinan serta ketertiban yang telah dibuat pihak sekolah
 Menyalurkan minat serta bakat dari setiap individu dari semua siswa terhadap kegiatan
ekstrakurikuler yang sudah ada pada SMA NEGERI 1 MUTIARA

8. Saran
Melihat hasil dari kegiatan MOS di atas maka kami menyarankan agar
 Kegiatan MOS ini akan diselenggarakan setiap tahunnya di SMA Negeri 1 Mutiara
 Semakin didukungnya kegiatan MOS ini kami akan menghadirkan pemberi materi yang
lebih profesional di bidangnya
 Semua guru bisa mengambil dari pelaksanaan kegiatan MOS

9. Penutup
Demikian laporan kegiatan MOS SMA Negeri 1 Mutiara tahun ajaran 2016 / 2017 ini
dibuat. Dengan mengucap Alhamdulillah kegiatan MOS ini bisa berjalan dengan lancar.

Tanggal

Kepala Sekolah Ketua Panitia

Nama Lengkap Nama Lengkap

Demikianlah contoh cara membuat laporan kegiatan yang ada di sekolah. Semoga contoh
ini bisa menambah pengetahuan dan memudahkan langkah Anda dalam membuat laporan
kegiatan sekolah MOS.