10/31/2016 Document 1938954.

1
  Oracle Support (Available) (0) Contact Us Help
PowerView is Off

 
Dashboard Knowledge Service Requests Patches & Updates Community

Give Feedback...

How To Create The Recurring Invoices (Doc ID 1938954.1) To Bottom

https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?_afrLoop=225955721589463&id=1938954.1&displayIndex=8&_afrWindowMode=0&_adf.ctrl­state=o… 1/6
10/31/2016 Document 1938954.1

In this Document   Was this document helpful?  

Goal Yes
No
Solution
 

  Document Details  
APPLIES TO:
Type:
Oracle Payables ­ Version 12.0.1 to 12.2.4 [Release 12.0 to 12.2] HOWTO
Status:
Information in this document applies to any platform. PUBLISHED
Last Major
06­Nov­2014
Update:
07­Apr­2016
GOAL Last Update:
 
 This document helps to you create recurring invoices    Related Products  
Oracle Payables
SOLUTION  

  Information Centers  
Implementing Recurring Invoices:
 
Let’s first take a real life scenario and see how to create a recurring calendar on this scenario   Document References  

Recurring Invoice Calendar No References available for
this document.
 
Step 1: Create recurring calendar according to your need.
  Recently Viewed  
Navigation: AP > Setup > Calendar > Special Calendar
MRPSCPWB MRP Is Not
Planning Any BOM
Components For a Particular
Make Assembly ­ Also
Discuss Other Similar
Sourcing Rule Setup
Problems [786090.1]
FAQ for Setup of MRP
[111920.1]
Setup for MRP [111919.1]
Calendar For Recurring
Invoices [2033100.1]
How To Create The
Recurring Invoices
[1938954.1]
Show More
 

1. On the right side of the form there are radio box options select Recurring Invoice
2. Enter the Name of the calendar. Example A_Recurring
3. Enter the Description of the recurring calendar. (Optional)
4. Enter the Number of Period for recurring invoice calendar

If you want Monthly recurrence then enter 12 (Every month for the whole year)
If you want Half Yearly recurrence then enter 2 (Twice a year)
If you want Half Monthly recurrence then enter 24 (Twice a month for the whole year)

Now enter the calendar. Lets take the example of 24 periods recurring.

1. Enter the Period Name like Jan1 (for the first 15 days)
2. Enter the current Fiscal Year
3. The period Sequence will be  automatically populated when you press TAB button on the keyboard
4. The From Date will also be automatically generated on pressing the TAB button
5. Enter the To Date as 01­Jan­2014 (The year 2014 is for this scenario)
6. Due Date will be blank, System Name will be automatically generated
7. Enter the Period Name for second period as Jan2
8. To Date will be automatically generated
9. Repeat the steps for the whole calendar

https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?_afrLoop=225955721589463&id=1938954.1&displayIndex=8&_afrWindowMode=0&_adf.ctrl­state=o… 2/6
10/31/2016 Document 1938954.1

STEP 2: Create the Recurring Invoice 

Navigation: AP >Invoices > Entry > Recurring Invoices

1. On the form, Enter Supplier Name for whom the recurring invoices needs to generated.
2. Supplier Number will populate automatically,
3. Select the Site for which the invoices needs to be generated
4. Select the Recurring Calendar you created for recurrence
5. Enter the Number of Periods, should be same as defined in recurring calendar
6. Select the First Period of the calendar

STEP 3: Create the Invoice definition 

1. Enter the Invoice Number (Alphanumeric)
2. Select WHT if applicable
3. Enter Invoice Description
4.  Select the Liability Account Code Combination
5. Leave the GL Date blank because if you enter the date say for example 01­JUL­2014, then all the invoices created will
have the same GL date but if you keep the field blank then the invoices will have the “From Date” of the calendar for each
period.

https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?_afrLoop=225955721589463&id=1938954.1&displayIndex=8&_afrWindowMode=0&_adf.ctrl­state=o… 3/6
10/31/2016 Document 1938954.1

STEP 4: Create the Line definition 

1. Either select Distribution Set or PO (Either is mandatory)
2. Give Item Description, Manufacturer and Model Number if applicable

STEP 5: Create the Amount 

1. Enter the First Amount invoice should have, for example, Rs.100
2. Enter Change in Percentage (if required). If you enter 1 then the system will calculate the 1% of First Amount and
Adds it to the first amount. Following is the sample table

First Amount = 100

Change = 1%

100

101

102.01

103.0301

104.060401

105.101005

https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?_afrLoop=225955721589463&id=1938954.1&displayIndex=8&_afrWindowMode=0&_adf.ctrl­state=o… 4/6
10/31/2016 Document 1938954.1

106.1520151

107.2135352

108.2856706

109.3685273

110.4622125

111.5668347

TOTAL=1268.250301

After all is done you can generate the invoices.

Number of Invoice is the quantity of invoices you want to generate, for example you have created the recurring calendar with
24 periods and you give the Number of Period in the recurring form as 24, and you give 12 as the Number of Invoices.

Take the following example of the above scenario

Scenario 1

Recurring Calendar Period: 24 (Jan­14 to Dec­14)

Period given in Recurring Invoice Form: 24

Starting Period: Jan1­14

Number of Invoices: 24

24 Invoices will generate from Jan­14 to Dec­14

Scenario 2

Recurring Calendar Period: 24 (Jan­14 to Dec­14)

Period given in Recurring Invoice Form: 24

Starting Period: May2­14

Number of Invoices: 8

8 Invoices will generate from May 2­14 to Sep 1­14

Click on Create Recurring Invoices to generated the invoices in Invoice Workbench

The Next on the form means that next invoice will be generated from Sep 2 ­ 14 till Dec 2 ­ 14
https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?_afrLoop=225955721589463&id=1938954.1&displayIndex=8&_afrWindowMode=0&_adf.ctrl­state=o… 5/6
10/31/2016 Document 1938954.1
The Next on the form means that next invoice will be generated from Sep 2 ­ 14 till Dec 2 ­ 14

When you click Create Recurring Invoices a form will open showing the invoice number with the period name and the GL
date as given in the recurring invoice form

Didn't find what you are looking for? Ask in Community...

Related
Products
Oracle E­Business Suite > Financial Management > Procure to Pay > Oracle Payables > Invoice Issues & MassAdd > Recurring Invoice Issues

Keywords
GENERATE; INVOICE; RECURRING; SPECIAL CALENDAR

Back to Top
 
Copyright (c) 2016, Oracle. All rights reserved. Legal Notices and Terms of Use Privacy Statement
   

https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?_afrLoop=225955721589463&id=1938954.1&displayIndex=8&_afrWindowMode=0&_adf.ctrl­state=o… 6/6