CONCEPTO DE FINANZAS

Se entiende por Finanzas el conjunto de actividades y decisiones administrativas

que conducen a una empresa a la adquisición y financiamiento de sus activos
fijos (terreno, edificio, mobiliario ,etc.) y circulantes (efectivo, cuentas y efectos por
cobrar, etc.). El análisis de éstas decisiones se basa en los flujos de
sus ingresos y gastos y en sus efectos sobre los objetivos administrativos que la
empresa se proponga alcanzar."
Áreas de importancia y oportunidades en las finanzas
Las áreas de importancia en las finanzas pueden ser resumidas al revisar las
oportunidades de desarrollo en el sector financiero. Estas oportunidades pueden, por
conveniencia, ser divididas en dos categorías:
De servicio Financieros: Se compone por las áreas de finanzas que brindan
asesoría y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos. Es una de las
áreas de oportunidad profesional con crecimiento acelerado en la economía. Los servicios
financieros comprenden las actividades bancarias e instituciones afines, la planeación
financiera personal, las inversiones, los bienes raíces y las aseguradoras.
Las finanzas constan a su vez de 3 áreas interrelacionadas, el mercado de dinero
y de capitales, inversiones y administración financiera o finanzas en los negocios.
Mercados de dinero y de capitales: Se debe conocer los factores que afectan las
tasas de interés, las regulaciones a las cuales deben sujetarse las instituciones
financieras, los diversos tipos de instrumentos financieros, administración de negocios,
habilidad para comunicarse.
Inversiones: Las 3 funciones del área de inversiones son, ventas, análisis de
valores individuales y determinación de la mezcla óptima de valores para un inversionista.
De administración Financiera: Se refiere a las tareas del administrador financiero
dentro de una organización de negocios. Los administradores financieros se ocupan de
dirigir los asuntos de finanzas de diversos tipos de negocios: Financieros y no financieros,
privada o pública, grande o pequeña, lucrativa o no lucrativa. Desempeñan actividades
tan variadas como las presupuestación, pronóstico financiero, administración de efectivo,
administración crediticia, análisis de inversiones y procuramiento de fondos. En años
recientes, las cambiantes condiciones económicas y la regulación fiscal han incrementado
la importancia, así como la complejidad de las tareas del administrador financiero. Como
resultado, mucho de los grandes ejecutivos de la industria y del gobierno provienen del
área financiera.
Sus tareas van desde la presupuestación, la predicción financiera y el manejo del efectivo
hasta la administración crediticia, el análisis de inversiones y el procuraminento de fondos.
La importancia y complejidad de las tareas del administrador financiero se han visto
notablemente incrementadas en los últimos años, debido a las cambiantes condiciones de
la economía y la regulación fiscal. No es de extrañar, por ello, que muchos de los altos
funcionarios de la industria y del gobierno provengan del medio de las finanzas.
Oportunidades de desarrollo en la administración financiera
Analista Financiero: Es responsable, principalmente, de elaborar y analizar los
planes financieros y presupuestos de la compañía. Otras de sus tareas consisten en
elaborar los pronósticos financieros, el análisis de razones o índices financieros y trabajar
de cerca con el departamento de contabilidad.
Analista/Gerente de Presupuesto de Capital: Es responsable de la evaluación y
recomendación de inversiones propuestas en activos. Puede intervenir en los aspectos
financieros de la ejecución de inversiones aprobadas.
Administrador Financiero de Proyectos: En compañías grandes, fija el financiamiento de
inversiones aprobadas en activos. Coordina asesores, bancos de inversión y asesoría
legal.
Gerente de Caja: Es responsable de conservar y controlar los saldos de efectivo
diarios de la empresa. Con frecuencia, administra el acopio de efectivo, la inversión a
corto plazo, la transferencia y las actividades de desembolso de la empresa; así mismo,
coordina los préstamos a corto plazo y las relaciones con los bancos.
Analista/Gerente de Crédito: Administra la política de crédito de la compañía,
para ello analiza (o administra) la evaluación de solicitudes de crédito, extensión del
crédito, control y recuperación de cuentas por cobrar.
Administrador de fondos de pensión: En compañías grandes es el responsable
de coordinar los bienes y las tareas de pensión de los empleados. Realiza actividades de
administración de inversión, contrata y supervisa el desempeño de estas actividades por
parte de un empleado tercero.
Organización de las funciones de finanzas.
Para cumplir con estas funciones, la ubicación del Administrador Financiero en la
organización va a depender del tamaño de la misma. En muchas empresas, todas las
funciones son realizadas por una sola persona sobre todas las pequeñas organizaciones
son realizadas por una sola persona sobre todas las pequeñas organizaciones y en otras
va a estar divididas en:
Tesorero o tesorería: donde va ser responsable de la obtención de financiamiento
de la gestión de créditos y otros. Dentro de sus funciones principales encontramos las
siguientes:
 Adquisición del efectivo y de las relaciones con los banqueros de inversión.
 Prepara reportes sobre la posición diaria del efectivo de la empresa y sobre su
posición de capital de trabajo.
 Formulación de los presupuestos de efectivos.
 Administración del crédito, de los seguros y de las pensiones.
 Control de las cuentas por pagar.
El contralor o jefe de control de gestión, quien es responsable de la contabilidad,
preparación de los estados financieros, auditoria interna, preparación de presupuesto y
otros. Dentro de sus funciones principales encontramos las siguientes:
 Registros y presentación de información financiera. Esto implica de presupuestos y
estados financieros.
 Nomina, impuesto y la auditoria interna.
Relación con la economía.
Así mismo la administración financiera se relaciona con la economía debido a la
incorporación de ideas originadas en la teoría económica. El administrador financiero
debe conocer el marco económico y mantenerse alerta hacia las consecuencias de los
niveles cambiantes de la actividad económica y los cambios en:
 La política económica.
 Análisis de oferta y demanda.
 Maximización de utilidades.
 Teoría de los precios.
El principio económico fundamental que se aplica en la administración financiera es el
análisis marginal, según el cual deben ser adoptadas las decisiones y medidas
financieras solo cuando los beneficios adicionales exceden los costos adicionales.
Relación con la contabilidad.
La administración financiera se relaciona con la contabilidad, ya que esta le suministra la
información, a través de los estados financieros (balance general. Estado de resultado,
estado de la posición financiera, entre otros). Además las actividades financieras y
contables se encuentran, casi siempre, bajo el control del vicepresidente de finanzas.
Principales actividades del administrador financiero
Las principales actividades del administrador financiero son tomar decisiones de
inversión y financiamiento. Las decisiones de inversión determinan tanto la mezcla como
el tipo de activos que mantiene la empresa. Las decisiones de financiamiento determinan
tanto la mezcla como el tipo de financiamiento que usa la empresa.
Principales actividades del administrador financiero

Mientras que el departamento de contabilidad elabora los estados financieros, el

administrador financiero pone énfasis en la interpretación de estos estados financieros
para que con su resultado se apoye en la toma de decisiones. Él se preocupa
principalmente por los flujos de efectivo de la empresa, es decir, que recursos entrar y que
recursos salen; debe mantener la solvencia de la empresa al analizar y plantear los flujos
de efectivo.

El flujo de efectivo de una empresa le permite satisfacer sus obligaciones y adquirir los
activos requeridos para lograr sus metas. El administrador financiero evalúa los estados
financieros, desarrolla información adicional y como lo hemos mencionado antes, toma
decisiones basándose en la generación de flujos esperados y en los riesgos asociados a
estas decisiones.

Las actividades del administrador financiero incluyen todas las acciones tomadas por una
empresa que afectan sus recursos financieros; por lo tanto, se encuentran relacionadas
con decisiones de planeación estratégica, de producción, distribución y mercadotecnia de
la empresa.

Una de las principales actividades del administrador financiero es la planeación financiera;

en la que se encuentran concentradas las tres tareas principales del administrador
financiero que son:

a) Decisiones de inversión

b) Decisiones de financiamiento

c) Decisiones de dividendo
Las decisiones de inversión son todas las empresas que poseen recursos escasos y estos
deben ser asignados en diferentes actividades o proyectos que compiten entre sí. Se
debe decidir en qué invertir y cuándo invertir, buscando siempre que estas inversiones
estén destinadas a cumplir con la función objetivo.

Las decisiones de financiamiento son cuando la empresa debe realizar inversiones que
coadyuven a la generación de valor, por ellos los administradores financieros deben
preocuparse de donde obtener los fondos o los recursos necesarios para esas
inversiones. En términos generales la empresa tiene dos formar de obtener el recursos, a
través de accionistas o acreedores.

Las decisiones de dividendo es cuando la empresa debe decidir qué tanto de utilidad que
se genera se debe reinvertir en la misma y que tanto se debe devolver a los accionistas.
Estas decisiones se deben hacer con especial cuidado ya que si la empresa regresa a los
accionistas un alto porcentaje de ingresos, sus posibilidades de crecimiento serán
menores y la empresa podría valer menos en el largo plazo. Este efecto será aún mayor
en empresas que dejen pasar oportunidades de inversión.

Objetivos y funciones del administrador financiero

Javier Antonio Altamar Contreras

La elaboración del flujo de caja, confrontación entre ingresos y egresos de efectivo, es de

gran importancia en la determinación del potencial de la empresa para generar efectivo,
su capacidad de pago y las futuras posibilidades de endeudamiento y con base en el,
proyectar el flujo de caja libre de gran relevancia cuando se pretende valorar una empresa
o evaluar nuevas posibilidades de inversión.

El empleo de ingeniería económica, en la evaluación de alternativas de inversión,

mediante la aplicación de técnicas de valor descontado, como tasa interna de retorno y
valor presente neto, se constituye en un fundamento del administrador financiero moderno
y cada vez tienen mayores aplicaciones.

El análisis de la productividad del capital de trabajo neto operativo, del EBITDA (Utilidad
Antes de Intereses, Impuestos, Depreciación y Amortización), rentabilidad del activo neto,
palanca de crecimiento, EVA (Estado de Valor Agregado), son claves en la administración
financiera moderna. Razones financieras, Análisis Horizontal y Vertical, etc.

DECISIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

Para concluir, la actividad del gerente financiero está enmarcada en tres tipos de
decisiones: Inversión, financiación y reparto de utilidades.