Plan de Emergencia
y Contingencias
Universidad de la
Salle
CDEF CARVAJAL
CANDELARIA
SEDE
CANDELARIA
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ASISTENCIA TECNICA
SERVICIO DE
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TABLA DE CONTENIDO
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1. MARCO LEGAL
Legislación Nacional.
CONPES Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención
3146/01. y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo.
LEY 46 /88
“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de
la República y se dictan otras disposiciones”
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LEY 46 /88 √ Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre
Declarada una situación de desastre de carácter nacional, la Oficina
Nacional para la Atención de Desastres, procederá a elaborar, con base
en el plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de la
situación de Desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento
por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su
ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.
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LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “
RESOLUCIÓN "Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la
7550 DE prevención de emergencias y desastres".
1994 √ Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y
desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y
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Legislación Distrital.
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desastre o emergencia.
RESOLUCIÓN “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas
No. 375 /06 que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público
en el Distrito Capital”
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ACUERDO
DISTRITAL “Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la
341 /08 relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de
calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los
habitantes de la ciudad”
NTC-5254
Gestión de Riesgo.
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Otras Normas.
NFPA 101/06 . Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).
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2. INTRODUCCIÓN
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3. OBJETIVOS
Objetivo General
Establecer los procedimientos y planes de acción que permitan dar una respuesta
oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, los
bienes y la estabilidad de la Universidad.
Objetivos Específicos
• Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias dentro y fuera
de la institución.
• Organizar los recursos que la Institución tiene, tanto humanos como físicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
• Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
económico, sino lo estratégico para la Organización y la comunidad.
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4. ALCANCE.
El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados, estudiantes, contratistas
y visitantes. La Universidad garantiza los mecanismos para la divulgación y
conocimiento del mismo.
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LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE
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6. INFORMACIÓN GENERAL.
Reseña Histórica
La Universidad de La Salle
HISTORIA
La Universidad de La Salle es una Institución de Educación Superior, de carácter
privado, de utilidad común y sin ánimo de lucro. Se basa en una visión cristiana del
hombre, del mundo, de la historia y del saber.
Inició sus labores académicas en el primer semestre de 1965 con los Programas de
Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y
en Matemáticas y Física. Hace 42 años tenía una planta de 20 profesores y 98
estudiantes.
Está reconocida por el Estado colombiano, se rige por su propio Estatuto Orgánico, y
por lo estipulado en la Constitución Nacional y por la Ley 30 de 1992 y sus decretos
reglamentarios.
Fue fundada por el Instituto de los Hermanos de las Escuelas Cristianas (o Hermanos de
La Salle) el 15 de noviembre de 1964. La Personería Jurídica le fue otorgada mediante
Resolución No 0597 del 2 de febrero de 1965, expedida por el Ministerio de Justicia. Fue
reconocida como Universidad mediante Decreto No 1583 del 11 de agosto de 1975,
expedido por el Gobierno Nacional.
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Identificación de la empresa
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SEDE CANDELARIA
La edificación cuenta con una estructura aporticada, las paredes y fachadas están
elaboradas con ladrillo y mármol a la vista en el exterior, en interiores revestidas con
estuco, pintura y ladrillo; el piso en su mayoría es de baldosa de tráfico pesado,
escaleras estructurales en concreto y adoquín.
FECHA DE Edificio museo:1940
CONSTRUCCION Iglesia Santa Cruz: 1931
Bloques A, B,C,D,E,F: 1950-1950
Teatro: 1949
No DE ESTRUCTURAS 1, No DE PISOS Bloque A: 7 pisos + nivel 0
distribuida Bloque B : 7 pisos
en 12 Bloque C: 7 pisos
Bloque D: 7 pisos
secciones
Bloque E: 7 pisos
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Bloque F: 6 pisos
Museo: 5 pisos
Teatro: 5 niveles.
Carpintería: 1 piso.
San Víctor: 2 niveles.
Iglesia: 2 niveles
Gimnasio: 1 nivel.
Combustible X No combustible X .
ACABADOS
Muros divisorios en ladrillo revestido con estuco y concreto
DIVISIONES
Divisiones de puestos en metal, vidrio y cubierta en tela o
formica (oficinas).
PARQUEADEROS SI CAPACIDAD 180
2 Médicos:
Dr. Jairo Hernández
Dr. Jorge Botero
SERVICIO MEDICO SI PERSONAL ASIGNADO
2 enfermeras.
Irma Luz Espejo
Mercedes Hernández.
SERVICIOS GENERALES
SI / NO
SERVICIO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES
Cantidad
Ascensores 1 8 Bloque A Acceso
restringido.
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1 12 Bloque D Acceso
restringido.
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energía Eléctrica SI NA
Teléfono SI NA
Gas Natural SI NA
Gas propano SI Entrada
parqueaderos,
costado nororiental.
UPS SI
8000 LT Bloque A Tanque en concreto.
Aire SI NA
acondicionado
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SEDE CARVAJAL
La edificación cuenta con estructura aporticada en concreto, con revestimiento en
granito al exterior y al interior con revestimiento en estuco y pintura. Pisos en su
mayoría de madera, entrepisos concreto y techo y cubierta superior en teja de
FECHA DE 1954
CONSTRUCCION
No DE ESTRUCTURAS 1 No DE PISOS 5
Combustible X No combustible X .
ACABADOS
DIVISIONES
Muros divisorios en bloque revestido con estuco y pintura
PARQUEADEROS NO CAPACIDAD NA
NO (Deben
SERVICIO MEDICO dirigirse a Sede PERSONAL ASIGNADO NA
Candelaria)
SERVICIOS GENERALES
SI / NO
SERVICIO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES
Cantidad
Ascensores NO
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energía Eléctrica SI NA
Teléfono SI NA
Gas Natural NO NA
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Gas propano NO
Planta Eléctrica NO
UPS SI
1000 LT Tanque plástico
Tanques de
SI 1000 LT Tanque plástico
Reserva
1000 LT Tanque plástico
Hidrantes NO NA
externos
Red hidráulica contra NO NA
incendios interna
Aire NO NA
acondicionado
SEDE CEDEF
La edificación es una casa estilo colonial, reformada. Sus paredes son en cemento
con revestimiento en estuco y pintura al interior y exterior. Con los acabados propios
de este estilo de casa, con acabados tanto internos como externos en madera.
FECHA DE
CONSTRUCCION
No DE ESTRUCTURAS 1 No DE PISOS 1 más un pequeño altillo
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PARQUEADEROS NO CAPACIDAD NA
NO (Deben
SERVICIO MEDICO dirigirse a Sede PERSONAL ASIGNADO NA
Candelaria)
SERVICIOS GENERALES
SI / NO
SERVICIO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES
Cantidad
Ascensores NO
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energía Eléctrica SI NA
Teléfono SI NA
Gas Natural NO
Gas propano NO
Planta Eléctrica NO
UPS SI
Tanques de Tanque plástico
SI 1000 LT
Reserva
Hidrantes NO NA
externos
Red hidráulica contra NO
incendios interna
Aire SI NA Calentadores de
acondicionado Ambiente en
cada oficina
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Organigrama De La Institución
Descripción de la ocupación.
CARGA OCUPACIONAL CANDELARIA
CANTIDAD PERSONAL.
EDIFICIO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVOS DOCENTES. ESTUDIANTES. VISITANTES/ TOTAL
PROVEDORES
BLOQUE A NIVEL 0 5 6 90 180 281
PISO 1 4 12 200 4 220
PISO 2 5 8 460 50 523
PISO 3 15 20 280 10 325
PISO 4 10 10 250 10 280
PISO 5 10 30 210 20 270
PISO 6 11 20 180 4 215
PISO 7 4 8 200 4 216
BLOQUE B PISO 3 6 8 110 9 133
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PORTERIA
Seguridad y S. 3 3
PRINCIPAL generales
PORTERIA
Seguridad y S. 2 2
PARQUEADERO generales
1000 1000
IGLESIA LA SANTA CRUZ.
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CARGA OCUPACIONAL CARVAJAL ‐ CDEF
CANTIDAD PERSONAL.
EDIFICIO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVOS DOCENTES ESTUDIANTES VISITANTES/ TOTAL
PROVEDORES
CARVAJAL 13 10 30 45 98
Ciencias
CDEF Administrativas 6 14 10 7 37
135
Horarios de Operación
AREA HORARIO
Administrativos 8:00am a 12:00pm/2:00pm a 6:00pm
sábados de 8:00 a 12:00
6:00 am a 12:00pm, no excediendo las 8
En algunas dependencias y facultades
horas de la jornada laboral diaria.
Docentes Horario estipulado por hora de clase
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7. ANÁLISIS DE RIESGO
Objetivos Específicos
Amenazas
Naturales Antrópicas/Tecnológicas Sociales
• Sismo • Incendios • Atentados Terroristas
• Lluvias Torrenciales / • Explosión • Delincuencia / Robo
Granizadas • Fugas de Gas
• Exposición a
Materiales Peligrosos
• Accidentes
Personales
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SEDE CANDELARIA
NATURALES
TECNOLÓGICOS
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• Comportamientos no
Atentados adaptativos
X Posible
terroristas • Conflicto interno (grupos o
milicias urbanas)
• Comportamientos no
Delincuencia /
X adaptativos Posible
Robo
Análisis de Vulnerabilidad
1. Personas Organización
• Capacitación
• Dotación
2. Recursos
• Edificación
• Equipos
3. Sistemas y procesos
• Servicios públicos
• Sistemas alternos
• Recuperación
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VALORACIÓN OBSERVACIÓN
VALORACIÓN OBSERVACIÓN
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Edificación
VALORACIÓN OBSERVACIÓN
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Equipos
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Servicios
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Servicios Alternos
Se cuenta con un tanque de reserva de agua SI
Se cuenta con una planta de emergencia SI
Sistema de iluminación de emergencia SI
Se cuenta con un buen sistema de vigilancia
física
SI
Recuperación
¿Se cuenta con algún sistema de seguro para
los empleados?
SI ARP BOLIVAR, Empresa de riesgo 1.
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VULNERABILIDAD
ELEMENTOS EXPUESTOS CALIFICACIÒN INTERPRETACIÒN COLOR
CUMPLE PARCIAL NO CUMPLE
PERSONAS
Organización X 0
Capacitación X 0
Dotación X 0
Subtotal 0 BAJA
MATERIALES Y RECURSOS
Edificación X 1,5
Equipos X 0,5
Subtotal 2 MEDIA
SISTEMA Y PROCESOS
Servicios públicos X 0
Sistemas alternos X 0
Recuperación. X 0
Subtotal. 0 BAJA
Nivel de Riesgo
NATURALES
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Lluvias torrenciales /
BAJO
Granizadas
TECNOLÓGICOS
Incendios BAJO
Explosión BAJO
SOCIALES
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SEDE CARVAJAL
NATURALES
TECNOLÓGICOS
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SOCIALES
• Comportamientos no
Delincuencia /
X adaptativos Posible
Robo
Análisis de Vulnerabilidad
VALORACIÓN OBSERVACIÓN
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VALORACIÓN OBSERVACIÓN
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Edificación
VALORACIÓN OBSERVACIÓN
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Equipos
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Servicios
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VULNERABILIDAD
ELEMENTOS EXPUESTOS CALIFICACIÒN INTERPRETACIÒN COLOR
CUMPLE PARCIAL NO CUMPLE
PERSONAS
Organización X 0
Capacitación X 0
Dotación X 0
Subtotal 0 BAJA
MATERIALES Y RECURSOS
Edificación X 0,5
Equipos X 1
SISTEMA Y PROCESOS
Servicios públicos X 0
Sistemas alternos X 0
Recuperación. X 0
Subtotal. 0 BAJA
Nivel de Riesgo
NATURALES
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Lluvias torrenciales /
BAJO
Granizadas
TECNOLÓGICOS
Incendios BAJO
SOCIALES
SEDE CDEF
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• Temporadas invernales
Lluvias
• Fenómenos
torrenciales / X Probable
hidrometereológicos
Granizadas
TECNOLÓGICOS
• Comportamientos no
Delincuencia /
X adaptativos Probable
Robo
• Características del sector
Análisis de Vulnerabilidad
1. Personas Organización
• Capacitación
• Dotación
2. Recursos
• Edificación
• Equipos
3. Sistemas y procesos
• Servicios públicos
• Sistemas alternos
• Recuperación
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VALORACIÓN OBSERVACIÓN
VALORACIÓN OBSERVACIÓN
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Edificación
VALORACIÓN OBSERVACIÓN
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Equipos
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Servicios
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VULNERABILIDAD
ELEMENTOS EXPUESTOS CALIFICACIÒN INTERPRETACIÒN COLOR
CUMPLE PARCIAL NO CUMPLE
PERSONAS
Organización X 0
Capacitación X 0
Dotación X 0
Subtotal 0 BAJA
MATERIALES Y RECURSOS
Edificación X 0,5
Equipos X 0,5
Subtotal 1 BAJA
SISTEMA Y PROCESOS
Servicios públicos X 0
Sistemas alternos X 0
Recuperación X 0
Subtotal. 0 BAJA
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Nivel de Riesgo
Lluvias torrenciales /
BAJO
Granizadas
TECNOLÓGICOS
Incendios BAJO
SOCIALES
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Medidas de intervención.
Intoxicación por químicos • Señalizar las áreas donde haya presencia de sustancias
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químicas
• Dentro de los programas de inspección, revisar que todos
los frascos estén debidamente marcados, NUNCA dejar
envases sin las etiquetas, ni re envasar productos en
envases de otra sustancia.
• Mantener en los laboratorios las fichas de datos de
seguridad de los productos almacenados.
• Mantener libres las aéreas para lavado de manos, ojos y
cuerpo.
• Implementar un procedimiento de trabajo seguro con
sustancias químicas y PUBLICARLO en los laboratorios.
• Velar por el uso completo y adecuado de los elementos de
protección personal, necesarios para ingresar a
laboratorios.
• Contacto con sustancias químicas
• Derrames y/o escapes de sustancias químicas
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Comandante de Incidente
RECTOR
Seguridad
Servicios Generales
Información
Oficina de publicaciones
Enlace
Servicios Generales
Evacuación
Contra incendios.
Primeros auxilios
Servicio médico
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STAFF COMANDO
Información Pública:
Responsable de la formulación y emisión de información acerca del incidente a los
medios de prensa y otras instituciones y organizaciones relevantes.
STAFF GENERAL
Sección de Operaciones:
Es el responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables a la misión
principal.
Sección de Planificación:
Es el responsable de la recolección, evaluación, diseminación y uso de información acerca
del desarrollo del incidente y del estado de los recursos.
Sección de Logística:
Responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el
incidente.
Es el responsable de todos los aspectos financieros, y del análisis de costos del incidente y
de la supervisión de los miembros de la sección.
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Base de Datos
Oficina de Publicaciones
Oficial de información Guillermo Alberto González 1224 3105636773
Triana
Jefe de Operaciones Jefe Brigada Emergencias
3135936450
Oscar Contento
Jefe de Logística Servicios Generales 3204851284
2401
Winston Henao 3005754378
Jefe de Planeación Profesional Salud Ocupacional
1432 3134904395
Adriana Olarte
Jefe Administración Vicerrectoría Administrativa
1400 Privado
Eduardo Ángel Reyes
Médico 3112879240
2310
Jairo Hernández. 3003625337
Médico
2310 N/A
Jorge Botero Castro.
Servicio Médico
Enfermera
2310 3004155629
Irma Luz Espejo
Enfermera
2310 N/A
Angela Maria Marquez
Director del CEDEF N.N 341 07 77
Coordinadora Archivo N.N,
342 0378
(Carvajal)
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ENTIDAD Teléfono
Número único de Emergencias y Seguridad
123
(Bomberos, Ambulancias SDS, Policía)
Cruz Roja Colombiana 132 – 429 8555
Defensa Civil 144 – 640 0090 – 248 6358
Bomberos – Central 3602896-3602845
Dirección de Emergencias de Bogotá DPAE 4292800 – 4297414 Ext.
2807 – 2810
CAI Rosario. 2860744
Estación de policía. 2467203
CAI Bolivia. 2804466
CISPROQUIM (Accidentes con productos 288 6012 –
Químicos) 01 8000 916 012
Acueducto 116
CODENSA 115
Escapes de Gas Natural 164 – 444 6666 Op. 2
GAULA Línea Antisecuestros 165 - 3282222
Información de desaparecidos 5702080
Accidentes estudiantes - Generalli Colombia
Accidentes de Trabajo Funcionarios y Docentes- #322 desde celular
ARP Bolívar 01 8000 123 322
GAULA Línea Antisecuestros 165 – 328 2222
CAMI: El Guavio II 3339195
CAMI: Las Cruces. 2335886-3339195
CAMI: La Candelaria. 3439228-3429229
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Se presenta la
emergencia situación de emergencia primero el peligro
Coordinación según
Se activa el
niveles de
contingencia y de acción
plan de necesarios
emergencia. Pag. 33
emergencias
internas?
de emergencia
Si se determina nivel 1 de
Control final de la emergencia, se procede a
situación
ejecutar planes de acción.
SI
Activación externa
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9. PLANES DE ACCIÓN
Plan General
ANTES:
• Identificar las zonas más vulnerables de la empresa;
• mantener actualizados los inventarios de recursos humanos, materiales y técnicos,
• control permanente de las condiciones de riesgo de la empresa;
• realizar reuniones periódicas para mantener actualizado el plan de emergencias;
• Actualizar el plan de emergencias por lo menos una vez al año.
DURANTE:
• Activar la cadena de llamadas;
• evaluación de las condiciones y magnitud de la emergencia;
• distribución de recursos para la atención adecuada de la emergencia,
• establecer contracto con grupos de apoyo externo,
• acciones operativas para la atención de emergencias;
• coordinación para el traslado de heridos a centros asistenciales.
• Ejecución de los planes de acción.
DESPUÉS:
• Evaluación de las diferentes actividades contempladas dentro del plan de
emergencias.
• Elaborar y presentar informes de las actividades a las directivas de la empresa.
• Retroalimentación de cada uno de los procedimientos del plan.
• Garantizar la reposición de los recursos utilizados.
• Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultados de las operaciones.
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Plan de Seguridad
DURANTE: Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia. Cubrimiento
del total de las instalaciones de la Universidad; No permitir el ingreso y salida de personas
o vehículos durante los simulacros o emergencias, las únicas personas autorizadas para
ingresar son: directivos, personal de brigadas y entidades de socorro debidamente
identificados. Ubicar un guarda de seguridad con una paleta de pare, para no permitir el
paso de vehículos en vías de evacuación a puntos de encuentro externos.
DESPUÉS: Verificar en la salida de los vehículos que no se estén retirando objetos de valor
de la institución; Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia;
Entregar un informe de todas las novedades presentadas durante el simulacro o
emergencia real el cual debe ser entregado a la jefatura de Servicios Generales con
copia a Oficina de Personal.
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Objetivo. Informar de forma oportuna, clara y veraz a la comunidad sin generar pánico ante
los medios de comunicación cuando se entrega la información durante una emergencia.
Recursos. Información clara brindada por parte del PMU y del jefe de emergencias.
ANTES:
• Capacitación en manejo de crisis.
• Implementar protocolo de información a medios de comunicación – comunidad – entidades
del sector público y privadas.
• Conocer que actividades se realizan en el sector y que riesgo le genera.
• Saber cómo actuar y como responder ante los periodistas.
• Conocer adecuadamente los servicios que presta el centro de convenciones.
• conocer las medidas preventivas que tiene el centro de convenciones en caso de
emergencia.
DURANTE:
• Mantener la calma.
• Ordenar las ideas.
• Saber que sucedió cuando y como.
• No dar afirmaciones tajantes.
• Brindar una información clara a los periodistas, familiares de personas afectadas y entidades.
• Generar boletines de información.
DESPUÉS:
• Brindar un boletín de información final.
• Clasificar la información que deben tener los medios de comunicación.
• La Universidad estará regulando la información que se esté emitiendo en ese momento.
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Recursos. Punto de primeros auxilios con Botiquín Portátil para atención básica, Camillas
fija, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.), Alineadores cervicales.
DURANTE:
• Se prestaran los primero auxilios a quien amerite y se trasladara a un centro médico más
cercano.
• Colaborar con las autoridades de salud y socorristas de grupos especializados, cuando
ellos lo soliciten.
• Identificar si en algún lugar se encuentra alguien con alerta médica.
• Durante una emergencia será la persona encargada de atender hasta su capacidad y
entregar el mando al vehículo comando de la secretaria distrital de salud.
• Activar la línea de emergencia 123 si es necesario
DESPUÉS:
• Reportar al jefe de brigada, los casos atendidos durante el evento.
• Colaborar en la atención y remisión de pacientes a instituciones de salud.
• Evaluación de la situación y reposición de material.
• Debe brindar el censo de pacientes y a que lugares fueron trasladados.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 68
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DURANTE:
• Intente controlarlo con el extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda
al fuego, si hay humo agáchese.
• Activar la alarma y pedir ayuda a más brigadistas o al jefe de brigada.
• Intente controlar el incendio
• Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego
• Active la línea de emergencia 123
• Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones
• Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso necesario
• Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo externo
DESPUÉS:
• Recarga de extintores.
• Verificación de los daños y adecuación del lugar.
• Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados
• Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 69
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
DURANTE:
• Identificar las personas que se encuentran en la zona de atención temporal.
• Atender la necesidad en forma rápida.
• Acondicionar el lugar con los elementos necesarios.
• Tener una comunicación ágil con las autoridades para la ubicación de los familiares de las
personas ubicadas en la zona de atención temporal.
• Tener un censo del personal atendido durante la emergencia.
• Los usuarios se pueden retirar siempre y cuando un familiar se haga cargo de él y se
comprometa con su cuidado.
DESPUÉS:
• Evaluar la situación.
• Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la zona de atención temporal.
• Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 70
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Objetivo. Proteger y ubicar en un lugar adecuado a la población más vulnerable con el fin de
disminuir el riesgo
Responsables. Personal de acomodación y Seguridad, como ayuda externa entidades de
emergencia.
Recursos. Señalización, iluminación, comunicaciones (radios) adecuación del área.
DURANTE:
• Identificar los niños y personas discapacitadas que se encuentran en la Universidad.
• Atender la necesidad en forma rápida.
• En caso de evacuación el personal de acomodación les brindara un apoyo para evacuarlos por
los lugares menos congestionados y los niños con mayor prioridad serán evacuados con un
acompañante adulto.
• Tener una comunicación ágil con las autoridades para la ubicación de los ores extraviados y
dirigirlos al punto plan de refugio.
• Tener un censo del personal atendido durante la emergencia.
• Atender aquellos niños o discapacitados que hayan sido lesionados o presenten problemas de
salud.
DESPUÉS:
• Evaluar la situación.
• Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la zona de atención temporal.
• Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 71
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Objetivo
Proteger la vida e integridad física de las personas que se encuentren en la Universidad Salle sede
centro zona sur oriental en el momento de una emergencia, desplazándolas hasta y a través de
sitios de menor riesgo.
Objetivos Específicos
• Determinar los procedimientos para la evacuación del personal en caso de presentarse una
amenaza que atente contra la integridad de las personas con el objeto de minimizar las
lesiones o víctimas humanas y daños materiales.
• Seleccionar los coordinadores de evacuación en cada una de las áreas para que apoyen
durante la evacuación de las personas en caso de presentarse una emergencia en la
Universidad.
Responsabilidades
Directora y/o Administrador de la sede:
• Garantizar la permanente disponibilidad y operatividad de este plan.
• Mantener a la mano el directorio interno y externo de emergencias.
• Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas.
• Verificar que los recursos tecnológicos se encuentren en buen estado y disponibles ante una
emergencia.
• Mantener contacto con los cuerpos de socorro que apoyarán el manejo de la emergencia.
• En caso de emergencia activar el plan de evacuación, siguiendo los procedimientos operativos
normalizados.
• Solicitar apoyo al personal de mantenimiento de la Universidad en caso de requerirlo.
Brigadistas:
• Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento
de un simulacro o emergencia.
• Realizar a cabalidad las acciones necesarias para desplazar a las personas amenazadas por un
riesgo, hasta lugares seguros.
• Inspeccionar periódicamente las rutas y salidas de evacuación para mantenerlas despejadas.
• Participar en los simulacros y ejercicios de evacuación que se programen en la Universidad.
• En caso de emergencia, ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los
empleados las rutas, salidas y el sitio de reunión final.
• En el punto de encuentro, solicitar a los Coordinadores de evacuación la relación de las personas
evacuadas y novedades (personas extraviadas).
• Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de emergencia.
• Evaluar las acciones del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la
emergencia.
Coordinadores de evacuación
• Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento
de un simulacro o emergencia.
• Mantener actualizado el listado del personal de su área.
• Mantener informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las consignas en caso
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 72
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Ocupantes en general:
• Conocer sus funciones y el procedimiento a seguir en caso de emergencia, y estar actualizados
respecto a los cambios que se presenten.
• Conocer las salidas y rutas para evacuación correspondientes a su área.
• Llevar a cabo las instrucciones del caso para el momento de evacuar.
• Estar atentos a las instrucciones impartidas por el jefe de brigada, brigadistas y/o Coordinadores de
evacuación.
• Participar activamente de los simulacros y ejercicios de evacuación programados por la
Universidad.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 73
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Sistema de Alarma
Sede Principal Candelaria
Descripción de la alarma: sonido de alarma
Código a utilizar: sirena continua.
Responsable de ordenar la activación de la alarma: Coordinador Servicios Generales.
Responsable de hacer funcionar la alarma: Cuarto de Control Interno
Ubicación de la alarma: Bloque A, laboratorios de sistemas piso 2 y en Plazoleta del
Museo.
1. Megáfonos, pitos.
2. Aviso directo a cada salón y área.
3. Teléfonos.
Código de Pitos:
1 pitazo: Alerta
2 pitazos: Reunión de jefes
3 pitazos: Reunión de la brigada
4 pitazos o más: Evacuación inmediata
Para las sedes Carvajal y CDEF la alarma se utilizarán las alarmas por pitos y mensaje a
viva voz.
Prioridades
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Son todas aquellas acciones que se realizan antes de un minuto en forma simultánea y/o
secuencial, previa a la activación de la alarma de evacuación.
• Informar a los brigadistas, personal de vigilancia, el procedimiento a seguir, puede ser por medio de una
Alerta Privada, reconocida únicamente por éste personal. (Responsable: Coordinador de Servicios
Generales
• Abrir puertas de Salida o Evacuación. (Responsable: Personal de Vigilancia)
• Despejar Rutas de Escape (Pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las salidas). (Responsable:
Coordinador operativo, Brigadistas, Vigilancia).
• Detener el Transito en las vías adyacentes, dejando pasar únicamente a los Vehículos de Apoyo a la
Emergencia de las diferentes instituciones públicas y privadas (Responsable: Brigadistas, Vigilancia,)
• Alistar punto de encuentro y demás áreas operativas y de soporte. (Responsable: Coordinador operativo,
personal de salud (médico, Enfermera) Comité de emergencia)
Puntos de Encuentro
Punto de encuentro 1:
Canchas deportivas
Punto de encuentro 2:
plazoleta museo
Punto de encuentro 3:
plazoletas teatro.
Punto de encuentro 4:
entrada vehicular (externo)
Esquina Calle 11 por Cra 2a
RUTAS DE EVACUACIÓN CEDE CANDELARIA.
PUNTO DE REUNION
ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR
FINAL.
BLOQUE A.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera
SEXTO PISO. Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera
QUINTO PISO Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 82
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Dirigirse por el pasillo central hasta la salida
CUARTO PISO Canchas deportivas
oriental.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera
TERCER PISO Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera
SEGUNDO PISO Plazoleta museo.
principal, hasta el primer piso.
PRIMER PISO Por el pasillo central tomar salida principal. Plazoleta museo.
Por la escalera principal subir al primer piso y
NIVEL 0 tomar la salida por la puerta posterior al teatro Plazoleta museo.
entre el nivel 0 y 1.
BLOQUE B.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera,
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera,
SEXTO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera,
QUINTO PISO Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Por el pasillo central, dirigirse a la salida
CUARTO PISO Canchas deportivas
costado oriental a canchas.
Por el pasillo central contiguo a bloque F,
TERCER PISO dirigirse a la escalera principal hasta el Plazoleta museo.
segundo piso del bloque D.
Dirigirse a la escalera hasta el tercer piso Por
SEGUNDO PISO el pasillo central contiguo a bloque F y salir Plazoleta museo.
por las escaleras al Segundo piso del bloque D.
BLOQUE C.
Por el pasillo central, tomar escalera principal
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Por el pasillo central, tomar escalera principal
SEXTO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Por el pasillo central, tomar escalera principal
QUINTO PISO Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Tomar el pasillo central, hasta la salida
CUARTO PISO Canchas deportivas
principal.
Por el pasillo central, dirigirse a la escalera
principal, hasta la salida en el segundo piso;
TERCER PISO Plazoleta museo.
frente al museo y salir por las escaleras al
segundo piso del bloque D.
SEGUNDO PISO Dirigirse a la salida principal, junto al museo. Plazoleta museo.
BLOQUE D.
Por el pasillo central, tomar escalera principal
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 83
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Por el pasillo central, tomar escalera principal
SEXTO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Por el pasillo central, tomar escalera principal
QUINTO PISO Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.
Por el pasillo central del bloque F, dirigirse a la
TERCER PISO salida principal en el segundo piso, frente al Plazoleta museo.
museo.
BLOQUE E.
Tomar la escalera principal, hasta la salida
SEPTIMO PISO. Plazoleta frente iglesia
principal del cuarto piso.
Tomar la escalera principal, hasta la salida
SEXTO PISO. Plazoleta frente iglesia
principal del cuarto piso.
Tomar la escalera principal, hasta la salida
QUINTO PISO Plazoleta frente iglesia
principal del cuarto piso.
Dirigirse a la salida del bloque E y dirigirse a
CUARTO PISO Plazoleta frente iglesia
plazoleta
Tomar el pasillo, ubicarse frente a Bienestar
TERCER PISO universitario y bajar las escaleras a recepción y Plazoleta del museo
luego a plazoleta del museo
BLOQUE F
Tomar escalera hasta el cuarto piso y dirigirse
SEXTO PISO. Canchas deportivas
la salida oriental.
Tomar escalera hasta el cuarto piso y dirigirse
QUINTO PISO Canchas deportivas
la salida oriental.
Tomar pasillos centrales de los bloques
CUARTO PISO Canchas deportivas
B,C y D.
Por el pasillo central, dirigirse a la salida
TERCER PISO Plazoleta museo.
principal, frente al museo.
ED. MUSEO.
Tomar la escalera principal y dirigirse a la
MUSEO Plazoleta museo.
salida del segundo piso.
IGLESIA LA SANTA CRUZ.
IGLESIA LA SANTA
Tomar la salida principal a plazoleta. Plazoleta iglesia
CRUZ.
PRIMER PISO
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 84
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Tomar pasillos centrales y laterales y luego
TEATRO. Plazoleta teatro.
tomar salidas principales.
GIMNASIO Tomar salida principal. Plazoleta teatro.
CARPINTERÍA. Tomar salida principal. Plazoleta teatro.
Bajar las escalera y ubicarse en la plazoleta del
PARQUE DE LOS PINOS Plazoleta teatro.
teatro
ESCUELA SAN VICTOR
Por la escalera principal dirigirse a las canchas
ESCUELA SAN VICTOR Canchas deportivas
deportivas.
OFICINAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES (FRENTE A LA ESCUELA SAN VICTOR)
OFICINAS. Tomar la salida principal. Canchas deportivas
CDEF Y CARVAJAL
Tomar escaleras hasta el primer piso, luego
CEDEF subir por la Calle 11 hasta la sede principal Plazoleta teatro.
Candelaria
Tomar pasillo y patio central hasta salida
CARVAJAL principal, luego subir por la Calle 11 hasta la Plazoleta teatro.
sede principal Candelaria
En caso de requerirse una evacuación total de las instalaciones, todos los ocupantes
deberán dirigirse al punto de encuentro externo ubicado en la calle 11 con Carrera 2ª.
SALIDAS DE EVACUACIÓN
DIMENSIONES, SALIDAS DE EMERGENCIA.
BLOQUE A.
Puerta metálica (permanece
Cuarto piso, salida oriental. 1.80m x 2m
abierta)
Puerta metálica (permanece
Cuarto piso salida sur. 1.0m x 1,90m
abierta)
Puerta metálica (permanece
Primer piso y sótano, Puerta 1m x 2m
abierta)
BLOQUE B.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 85
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BLOQUE C.
BLOQUE D.
BLOQUE E.
BLOQUE F.
Puerta metálica (con vidrios) tres
Segundo piso Frente al museo. 1.80m x 2,20m
salidas de iguales dimensiones.
MUSEO.
TEATRO.
Salida principal, parte 4 puertas metálicas de iguales
1,80m x 2m
occidental. dimensiones.
GIMNASIO
3 puertas en vidrio de iguales
dimensiones (generalmente
Costado Norte 2.0m x 2.0 m
permanece abierta solo una de
estas)
CARPINTERIA
ESCUELA SAN VICTOR
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Camillas
CAMILLAS.
TIPO UBICACIÓN CANTIDAD
Teatro, nivel 1: Hall
Camilla rígida 1
principal.
Museo; segundo piso:
Camilla rígida frente a diorama de las 1
mariposas.
Bloque D; segundo piso:
Camilla rígida 1
detrás puerta de recepción.
Botiquines fijos
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11 Tijeras 1 unidad
16 Termómetro 10 Unidades
Botiquines portátiles
No. ELEMENTO CANTIDAD
1 Paños de alcohol 10 unidades
4 Curas 10 unidades
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BOTIQUINES FIJOS
SEDE CANDELARIA
15
TOTAL
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 90
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Botiquines Portátiles
BOTIQUINES PORTATILES.
ÁREA PISO UBICACIÓN RESPONSABLE.
Oficina de Coordinador
BLOQUE A 5 servicios Servicios
generales. Generales Sede
Norte.
Cuarto de control. Encargado cuarto
BLOQUE D 7 de control.
Extintores
EXTINTORES
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 91
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Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 92
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PERSONAL CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
RESPONSABILIDADES/
NOMBRE CARGO UBICACIÓN
FUNCIONES
SERVICIOS GENERALES
Of servicios generales
Ciro Rodríguez Coordinador Coordinación y supervisión.
(quinto piso, bloque A)
Of servicios generales
Winston Henao Coordinador Coordinación y supervisión.
(quinto piso, bloque A)
Sandra Mendoza Of servicios generales
Secretaria Apoyo a la coordinación
Diana Castro (quinto piso, bloque A)
Nelson Sambrano Monitor General Apoyo logístico.
Eduardo Vargas Monitor General Apoyo logístico.
Marino Tamayo Monitor General Apoyo logístico.
Revisión y reparación de redes
Bryan Camacho Electricista General
eléctricas.
Revisión y reparación de redes
Fernando Ayala. Electricista General
eléctricas.
Shirly Johana Rivera Secretaria Recepción Atención primaria de visitantes.
Auxiliar de
Jorge Amado General Oficios varios.
mantenimiento
Auxiliar de
Mauricio Balbuena. General Oficios varios.
mantenimiento
Félix Rodríguez. Recorredor. General Información general.
Darwin Maldonado Recorredor. General Información general.
Alfredo Alvares Recorredor. General Información general.
Carlos Quintero Recorredor. General Información general.
SEGURIDAD
Armando Bogotá. Supervisor General Supervisión y coordinación.
Control del ingreso y salida de
Yeimy Harpon Guarda Parqueadero 1
vehículos
Control del ingreso y salida de
Elder Gallego Guarda Parqueadero 1
vehículos
Control del ingreso y salida de
José Quiroga Guarda Parqueadero 1
vehículos
Control del ingreso y salida de
Rubén Ramírez Guarda Parqueadero 2
vehículos
Control del ingreso y salida de
Néstor Saavedra Guarda Parqueadero 2
vehículos
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 93
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Controlar el ingreso y salida de
Gladis Mancilla Guarda Recepción
persona y objetos.
Controlar el ingreso y salida de
Lina Huertas Guarda Recepción
persona y objetos.
Entrada peatonal Controlar el ingreso y salida de
David Soler Guarda
principal persona y objetos.
Entrada peatonal Controlar el ingreso y salida de
David Osorio Guarda
principal persona y objetos.
Entrada peatonal Controlar el ingreso y salida de
Gabriel Gómez Guarda
principal persona y objetos.
HIDRANTES EXTERNOS.
CANTIDAD UBICACIÓN
1 CALLE 10 CON CARRERA 2.
Camillas
CAMILLAS CARVAJAL
TIPO UBICACIÓN CANTIDAD
PRIMER PISO ENTRADA
Tabla rígida 1
DEL ARCHIVO
Botiquines fijos
BOTIQUINES FIJOS
AREA PISO UBICACION RESPONSABLE LLAVE SUBTOTAL TOTAL
CEDEF 1 Recepción 1 1
CARVAJAL 1 Entrada a deposito Alexandra Celis 1 1
Extintores
EXTINTORES
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 94
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
PERSONAL CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
RESPONSABILIDADES/
SEDE CARGO UBICACIÓN
FUNCIONES
SERVICIOS GENERALES
CARVAJAL Guarda
HIDRANTES EXTERNOS.
CANTIDAD UBICACIÓN
Dotación de la Brigada
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 95
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Objetivo
Alcance
Sistema de Alerta
Debe ser concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso
generador de riesgo (amenaza).
Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las alertas
se pueden clasificar en niveles, siendo estos:
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 96
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Niveles de Alerta
• Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención –
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que
existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se
aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de
preparación y capacitación.
• Nivel II – Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento,
cuando se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un
proceso generador del riesgo. Se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos,
suministros y servicios necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso
para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta
de la Organización, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser
controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos.
• Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma –
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para
que se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 97
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Reducción y previsión:
• Asegurar objetos dentro y fuera de las estructuras que puedan
caer y lesionar a alguien.
• Garantizar una reserva de agua suficiente para toda la
población, durante por lo menos 3 días.
• Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares
accesibles pero seguros, completos y en buen estado.
• Divulgar con la brigada de emergencias y personal encargado,
ALERTA I VERDE
la ubicación de cierre de válvulas de paso para agua y gas, así
como cajas de tacos para corte de electricidad.
• Verificar que la señalización de emergencia es suficiente y
adecuada.
• Ubicar y señalizar sitios seguros al interior de las estructuras para
protección en caso de sismo.
• Verificar sismo resistencia de la estructura e implementar las
medidas de mejora que sean necesarias
• Realizar simulacros periódicos.
• Divulgar a todo el personal plan de emergencia
Preparación:
ALERTA II AMARILLA
No aplica
Respuesta:
• Proteger a los ocupantes al interior de las edificaciones hasta
que el movimiento termine.
• Una vez cese el movimiento, determine si es necesario evacuar.
• Si es preciso iniciar proceso de evacuación de la estructura.
• Reunir, verificar estado y proteger a las
• personas en punto de encuentro.
ALERTA IV ROJA • Realizar evaluación inicial de daños y determinar prioridades. Si
no se está seguro de los daños causados y la estabilidad de la
estructura, solicite apoyo del SDPAE y no permita el ingreso de
ninguna persona a la estructura.
• Activar al SDPAE y montar Puesto de Mando
• Organizar recurso disponible y delegar funciones para la
atención inicial de la emergencia.
• Delegar un grupo que acordone el área y asegure la escena.
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Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 100
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Objetivo: Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el control de
una emergencia en caso de incendio.
Prevención:
• Mantener en buenas condiciones de orden y aseo oficinas, archivos, salones,
cafeterías, cocinas y otras áreas comunes.
• Almacenar adecuadamente grasas, aceites y cualquier material
combustible y nunca cerca de fuentes de calor o chispa.
• Verificar adecuado almacenamiento de líquidos combustibles, revisando
ventilación del lugar y existencia de extintores.
ALERTA I VERDE
• Realizar mantenimiento de todos los equipos y redes eléctricas, así como
verificar buen uso de tomacorrientes evitando sobrecargas.
• Verificar cantidad y estado de extintores, así como su correcta ubicación,
señalización y que correspondan con la carga combustible del área donde
se ubica cada extintor.
• Realizar inspecciones periódicas a los equipos contra incendio, de detección
y de alarma.
Preparación:
ALERTA II AMARILLA
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 101
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PROCEDIMIENTO GENERAL
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 102
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Prevención:
• Inspeccionar periódica de la tubería de gas natural del área de
laboratorios.
ALERTA I VERDE • Solicitar anualmente a Gas Natural la visita de inspección Técnica.
• identificar la llave o válvula de cierre de gas del área.
• Señalizar y dar a conocer a docentes y monitores la ubicación de
la llave principal que cierra el flujo de gas.
Preparación:
• Si se percibe olor a gas en el laboratorio y/o cafeterías por posible
ALERTA II AMARILLA
daño en la tubería de gas, si observa presencia de hollín en
paredes, si cambia el color de la llama de los mecheros de azul a
amarillo reportar a centro de control
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 103
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PROCEDIMIENTO GENERAL
Inicio
Montar PC
Cierre
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 104
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El teatro está ubicado en costado occidental de la Universidad sobre la Carrera 2ª y Calle 11, así:
Capacidad total:
(929 Sala general + 455 1er balcón + 444 2do balcón + 36 3er balcón)
Características de asistentes:
Las actividades del teatro son usualmente dirigidas a estudiantes, familias, docentes, personal
administrativo de la Universidad(población adulta), ocasionalmente se podrán tener invitados
especiales, en tal caso se determinará la necesidad de generar acciones especificas para
protección, acceso y salida.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 105
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Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 106
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Prevención:
• Inspeccionar periódicamente los equipos para atención de
emergencias (extintores, camillas, botiquines, etc.).
• Mantener en buen estado la señalización del recinto, teniendo en
cuenta que cumpla con los requerimientos, visibilidad,
fotoluminiscencia, acorde con la necesidad y elemento puntual
ALERTA I VERDE
que se quiere resaltar (tipo de extintor, salida, ruta evacuación,
peligro, etc.).
• Realizar el mantenimiento necesario a la estructura, mobiliario,
locación, redes y demás elementos del teatro.
• Realizar ejercicios y/o simulacros de evacuación y atención de
diferentes emergencias (incendio, sismo, explosión).
Preparación:
• Realizar entrenamientos previos a los eventos.
• Realizar inspecciones al recinto, verificando las adecuadas
condiciones locativas y de seguridad (apertura puertas,
señalización, disposición y disponibilidad de recursos para la
atención de emergencias.
ALERTA II AMARILLA
• Convocar y conformar el grupo de brigadistas que apoyaran
durante el evento.
• Confirmar cantidad de invitados y/o posibles asistentes vs aforo
del teatro, garantizando el uso adecuado del recinto y en lo
posible evitando sobrepasar la capacidad del mismo.
• En relación con lo anterior, verificar tipo de asistentes, edades,
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 107
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Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 108
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
El teatro está ubicado en costado oriental de la Universidad sobre la Carrera 1ª este, así:
Características de asistentes:
Las actividades de la iglesia son usualmente dirigidas a estudiantes, familias, docentes, personal
administrativo de la Universidad(población adulta), ocasionalmente se podrán tener invitados
especiales, en tal caso se determinará la necesidad de generar acciones especificas para
protección, acceso y salida.
Debido a la antigüedad de la estructura, esta no cuenta con sistemas de detección y/o protección
automáticos.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 109
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Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 110
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Prevención:
• Inspeccionar periódicamente los equipos para atención de
emergencias (extintores, camillas, botiquines, etc.).
• Mantener en buen estado la señalización del recinto, teniendo
en cuenta que cumpla con los requerimientos, visibilidad,
fotoluminiscencia, acorde con la necesidad y elemento puntual
ALERTA I VERDE
que se quiere resaltar (tipo de extintor, salida, ruta evacuación,
peligro, etc.).
• Realizar el mantenimiento necesario a la estructura, mobiliario,
locación, redes y demás elementos del teatro.
• Realizar ejercicios y/o simulacros de evacuación y atención de
diferentes emergencias (incendio, sismo, explosión).
Preparación:
• Realizar entrenamientos previos a los eventos.
• Realizar inspecciones al recinto, verificando las adecuadas
condiciones locativas y de seguridad (apertura puertas,
señalización, disposición y disponibilidad de recursos para la
atención de emergencias.
• Convocar y conformar el grupo de brigadistas que apoyaran
durante el evento.
• Confirmar cantidad de invitados y/o posibles asistentes vs aforo
ALERTA II AMARILLA
del teatro, garantizando el uso adecuado del recinto y en lo
posible evitando sobrepasar la capacidad del mismo.
• En relación con lo anterior, verificar tipo de asistentes, edades,
asistencia de personal con limitaciones físicas y/o cognitivas y
otras condiciones que ameriten generar acciones específicas
para su protección.
• Realizar revisión conjunta con el personal responsable del evento,
de los aspectos técnicos del montaje que puedan representar
riesgos adicionales a los identificados en el plan de emergencias,
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 111
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
tales como:
9 Luces adicionales, sonido, y otros equipos electrónicos.
9 Materiales de escenografía (aumento de carga
combustible y necesidad de mayor protección).
• Cantidad de personas en escena y soporte logístico del montaje,
así como personal de apoyo (protocolo, acomodadores, etc.),
considerándolos bien como aumento en carga ocupacional o
como apoyo en una emergencia, en tal caso, asignar funciones.
• Despejar rutas y salidas de evacuación y puntos de encuentro.
Alistamiento para la respuesta (en desarrollo del evento):
• Disponer al personal de brigadas, con su distintivo (uniforme) y
elementos necesarios, en una ubicación adecuada desde la
cual tengan fácil acceso a las áreas, se debe tener en cuenta lo
siguiente:
9 Cercanía las salidas en caso de evacuación.
9 Cobertura y acceso total a todas las áreas (auditorio
principal, balcones, escenario, cuarto control, escaleras y
salidas)
• Mantener una actitud vigilante y siempre atenta a situaciones
ALERTA III NARANJA anormales, riesgosas o repentinas que puedan generar una
situación de emergencia y dar aviso inmediato a responsables si
se observan dichas situaciones.
• Contribuir con el orden dentro del recinto.
• Informar a la audiencia de los procedimientos de emergencia
antes de iniciar el evento, teniendo en cuenta los siguientes
datos:
• Identificación y ubicación de brigadistas.
• Ubicación de las rutas, salidas de emergencia y puntos de
encuentro.
• Acciones especiales.
Respuesta:
• Aplicar planes de acción y de contingencia definidos en este
ALERTA IV ROJA plan de emergencias.
• Ejecutar acciones específicas de evacuación definidas en este
plan de contingencia. (específico para teatro)
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 112
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Consideraciones generales:
• Realizar la compra del equipo de rescate certificado acorde con la legislación existente para
tal fin, el cual debe estar disponible única y exclusivamente para dichas maniobras.
• Adquirir un inmovilizador cervical para el manejo de trauma.
• Realizar socialización y práctica de los pasos para el rescate por parte del personal que daría la
respuesta.
• Realizar prácticas de camillaje, primeros auxilios y manejo de trauma por suspensión.
• Crear e implementar un formulario de remisión de paciente y de atención en primeros auxilios.
• Por cumplimiento de las responsabilidades legales, se deberá realizar la respectiva
investigación de accidentes e incidentes.
Consideraciones de seguridad:
Requerimientos:
Documentos relacionados:
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 113
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
INICIO
Asignar coordinador de la
escena
Ejecutar el procedimiento
específico de rescate
SI
Si la víctima esta
conciente mantengala
calmada e indique la
Establecido en ¿Es posible realizarlo
Programa de Trabajo NO maniobra para prevenir
Seguro en Alturas con los recursos trauma por suspensión
disponibles?
SI A la llegada de los
organismos de socorro
Activar servicio médico y entregar el mando de la
de ambulancia situación
Trasladar a centro
asistencial
FIN
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 114
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Prevención:
Elaborar e implementar un programa de protección contra caídas,
que incluya:
• Identificación de nivel de riesgo.
• Implementación de controles para los riesgos encontrados.
ALERTA I VERDE • Entrenamientos periódicos para desarrollar destrezas y habilidades
en los trabajadores.
• Inspecciones periódicas de equipos, puntos de anclaje, áreas de
trabajo.
• Valoraciones médicas periódicas.
• Permisos de trabajo.
Preparación (Tiempo inmediatamente anterior a la realización de la labor):
• Determinar si las condiciones son seguras para realizar la labor
(clima, área de trabajo, condición física del trabajador, etc.).
• Alistar todo el equipo necesario, realizando una inspección visual.
ALERTA II AMARILLA
• Montar el sistema de trabajo adecuado con la labor (andamio,
escalera, etc.) revisando siempre que se cumplan las condiciones
de seguridad.
• Tener listo y disponible el equipo de rescate.
Alistamiento para la respuesta (detección de peligro):
Si se identifica una condición presente o potencialmente insegura, así
como actos inseguros en ejecución:
ALERTA III NARANJA • Detener inmediatamente la labor (cualquier persona que lo
detecte puede hacerlo), si el trabajador no detiene la labor
informar inmediatamente a jefe inmediato.
• Suspender labores hasta controlar la situación presentada.
Respuesta:
• Ejecutar procedimiento de actuación para rescate en alturas.
• Implementar los procedimientos específicos de rescate.
ALERTA IV ROJA
• Informar a ARP Bolívar.
• Controlar el acceso al área de personal ajeno a la respuesta.
• Aislar el área y controlar peligros potenciales y/o presentes.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 115
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 116
14. PLAN DE CAPACITACIÓN
Valoración primaria y secundaria
9:00 A 4:00
5 CIC LA ISLA SASAIMA AUDITORIO Trasporte Lesionado
PM.
Camillas, sillas, arrastres
JULIO
CIC SAN JOSE Valoración primaria y secundaria
8:00 A 12:00
6 MATADEPANTANO ‐ AUDITORIO Trasporte Lesionado
M
YOPAL Camillas, sillas, arrastres
Taller de control de hemorragias y
control del Shock.
NOVIEMBRE 9:00 A 4:00
3 CIC LA ISLA SASAIMA AUDITORIO Sistema comando de incidentes
PM.
simulacro de escritorio del
sistema comando de Incidentes
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Taller de control de hemorragias y
CIC SAN JOSE control del Shock.
8:00 A 12:00
9 MATADEPANTANO ‐ AUDITORIO Sistema comando de incidentes
M
YOPAL simulacro de escritorio del
sistema comando de Incidentes
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UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
15. IMPLEMENTACIÓN
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 120
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
16. ACTUALIZACIÓN
Anualmente se efectuará la revisión del Plan, con el objeto de realizar los ajustes
pertinentes de acuerdo con las modificaciones o ajustes efectuados o cuando se
presente un cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los
aspectos principales del Plan.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 121
17. ANEXOS
Calificación de la amenaza
1. Organización
• Personas
• Capacitación
• Dotación
2. Recursos
• Edificación
• Equipos
3. Sistemas y procesos
• Servicios públicos
• Sistemas alternos
• Recuperación
VALOR INTERPRETACIÓN
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan
0.0 los procedimientos, entre otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan
0.5 los procedimientos de manera parcial, entre otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se
1.0 realizan los procedimientos, entre otros.
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos
que contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento “Personas” se
debe sumar la calificación dada a los aspectos de organización, capacitación y
dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar la calificación dada a los
aspectos de materiales, edificación y equipos, para el elemento “Sistemas y Procesos”
se debe sumar la calificación dada a los aspectos de servicios públicos, sistemas
alternos y recuperación.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 123
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Nivel de Riesgo
Diamante de Riesgo
Nivel de Riesgo
ALTO
3ó4
1ó2
MEDIO
3ó4
0
BAJO
1ó2
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UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
• Staff Comando
COMPONENTE FUNCIONES
Brindar información a la comunidad de la
Organización sobre la atención de emergencias.
EMERGENCIA
ANTES DE LA
Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
Programar jornadas de capacitación.
Realizar acciones de intervención y mitigación
sobre los riesgos identificados en el Análisis de
Riesgo.
Evaluar las prioridades del incidente o
emergencia.
EMERGENCIA
DURANTE LA
INCIDENTE (JEFE DE
EMERGENCIAS) Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y servicios.
Mantener la coordinación.
Auditar el resultado de las medidas de actuación
DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 125
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
EMERGENCIA
DURANTE LA
Identificar a los representantes de cada una de
las Organizaciones, incluyendo su comunicación y
ENLACE
líneas de información.
Responder a las solicitudes del personal del
incidente para establecer contactos con otras
Organizaciones.
Formular y emitir la información acerca del
EMERGENCIA
DURANTE LA
incidente a los medios de prensa, otras
instituciones u organizaciones relevantes externas.
INFORMACIÓN PÚBLICA
Respetar las limitaciones para la emisión de
información que imponga el comandante de
incidente.
• Staff General
Proporcionar
Mantener los archivos completos y precisos del
predicciones
incidente.
periódicas acerca
DOCUMENTACIÓN
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 126
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
RECURSOS
incidente. Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y
listas que reflejen el estado actual y ubicación de
los recursos, suministros y servicios para el transporte
y apoyo a los vehículos;
Mantener una lista maestra de registro de llegadas
de los recursos, suministros y servicios para el
incidente.
Elaborar y actualizar
los planes de acción Desarrollar los componentes operacionales de los
PLAN DE ACCIÓN
Supervisar las
acciones de
Identificar y adquirir los suministros que la entidad
SECCION DE LOGISTICA
abastecimiento,
requiere para su operación.
recepción,
Realizar las actividades necesarias para recibir todo
APROVISIONAMIENTO
almacenamiento,
tipo de suministro ya sea por préstamo, donación,
control y manejo de
compra o reintegro.
de inventarios.
Realizar todas las actividades necesarias para
Coordinar las
guardar y conservar suministros en condiciones
acciones de ingreso
óptimas de calidad y distribución interna en la
del pedido o
bodega desde que llegan hasta que se requieren
solicitud de
por el cliente final.
suministros,
Asegurar la confiabilidad de las existencias de
aislamiento de los
suministros.
suministros,
transporte y entrega.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 127
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
DISTRIBUCIÓN
apoyo para las o preparación.
operaciones Acondicionar de manera adecuada los suministros
planificadas y que satisfagan las necesidades de los clientes.
esperadas. Tales Hacer llegar los suministros al sitio donde son
como: instalaciones, necesarios.
informática, medios Identificar los servicios y necesidades de apoyo
de transporte, para las operaciones planificadas y esperadas.
sistema de Tales como: instalaciones, informática, medios de
comunicación y SERVICIOS transporte, sistema de comunicación y personal.
personal. Determinar el nivel de servicios requeridos para
Mantener un registro apoyar las operaciones.
de actividades de Revisar los Planes de Acción.
esta sección e Notificar a la Unidad de recursos acerca de las
informar al unidades de la sección de logística que sean
Comandante de activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del
Incidentes. personal asignado.
RAMA
Responsable de
todos los gastos y de mantener al día la
recopilar toda la
documentación requerida para gestionar
información de los
reembolsos.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
costos y de
Desarrollar un plan operativo para el
proporcionar
funcionamiento de las finanzas en el incidente.
presupuestos y
Mantener contacto diario con las instituciones en
recomendaciones de
lo que respecta a asuntos financieros.
ahorros en el costo.
Asegurar que todos los registros del tiempo del
Informar al
personal sean transmitidos a la institución de
Comandante de
acuerdo a las normas establecidas.
Incidente de las
Informar al personal administrativo sobre todo
acciones que se han
asunto de manejo de negocios del incidente que
realizado en esta
requiera atención y proporcionarles el seguimiento
sección.
antes de dejar el incidente.
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UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
Pagina Web
http://unisalle.lasalle.edu.co/index.php/content/blogcategory/70/470/
Pagina Web
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 129
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Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 130
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Folletos de Emergencias
PAGINA INICIAL
REVERSO
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Anexo 4. Glosario
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INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción
de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una
función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando
varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada
institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
Plan de Emergencias y Contingencias – Sede Candelaria Página 133
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2011
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento
y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.
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Anexo 5. Planos
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18. BIBLIOGRAFIA
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