MODUL SpreadSheet 2014 PDF

Microsoft Excel for Spreadsheet 2014
BAB I
PERINTAH DASAR EXCEL
A. Membuka Microsoft Excel

Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corparation yang banyak berperan dalam pengelolaan
informasi, khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan, proyeksi, analisis dan presentasi data.
Microsoft Excel khusus di gunakan untuk pengelolaan data berbentuk angka yang bekerjanya dalam
bentuk spreadsheet.
Berbagai fasilitas dan penggunaannya sangat mudah, sehingga anda tidak perlu mengingat-ingat perintah,
karena sudah diwujudkan dalam bentuk icon.
Untuk membuka progaram Ms. Excel, lakukan langkah-langkah berikut :
 Klik START  All Program Ms. Office
 Pilih icon Microsoft Excel lanjutkan dengan double click  Enter
 Atau klik pada shortcut Microsoft Excel langsung pada dekstop bila sudah ada.
 Lalu anda akan masuk ke lembar kerja (work book) seperti berikuf ini :
4. Menu Tab 1. Tittle Bar 14. Sizing Button

3. Tombol Ms. Office 5. Group
2. Quick Acces Toolbar
9. Scroll Penggulung
6. Formula Bar
7. Cell Name Box 8. Cell

12.View Mode
10. Navigation 13. Zoom Slider
11. Tab Spreadsheet
Keterangan :
1. Tittle Bar, yaitu Judul yang berisi nama file yang sedang dibuka. Disebelah kanan terdapat tombol
untuk menyembunyikan program, menampilkan program, dan menutup program, yaitu tombol
Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
2. Quick Acces Toolbar, biasanya menampilkan tool Save, Undo, dan Redo (bisa disesuaikan sendiri).
3. Tombol Ms. Office / Office Button, yaitu tombol menu yang berisi perintah-perintah, seperti membuat
lembar kerja Excel baru (workbook), membuka file Excel ysng telah tersimpan, menampilkan recent
document, menyimpan, mencetak, dan menutup lembar kerja.
4. Menu Tab/Menu Bar/Tab Ribbon yaitu tombol-tombol atau tab yang digunakan untu memilih kategori
tool yang ada. Menu bar ini terdiri atas Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, and
Add-In.
5. Group, berisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya dengan cara
mengklik gambar (icon).
6. Formula Bar, berupa ruang papan (pad) yang berfungsi untuk menulis isi atau formula (fungsi) atau
menampilkan isi dari suatu cell.
Rennidwi_angesti@yahoo.com 1
7. Cell Name Box, sebuah kotak yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama dari suatu
cell.
8. Cell, berupa cell yang berbentuk kotak yang luasnya bisa dimanipulasi, berfungsi untuk memasukkan/
menuliskan data.
9. Scroll Penggulung, untuk menggeser lembar kerja ke atas-bawah, dan ke kanan-kiri.
10. Navigation, tombol untuk melakukan navigasi (perpindahan) dari sheet1 ke sheet lainnya.
11. Tab SpreadSheet, merupakan sederetan nama sheet yang dapat dipilih. Sheet yang aktif ditandai
dengan latar belakang warna putih.
12. View Mode, merupakan pilihan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif.
13. ZOOm Slider, berfungsi untuk memperbesar/memperkecil sheet yang sedang aktif.
14. Sizing Button adalah tombol ukuran (Minimize window, Restore window dan close window).
Minimize Window, digunakan untuk memperkecil jendela sehingga membentuk icon aktif
pada taks bar
Restore Window, Berfungsi untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau

sebelumnya
Close Window, berfungsi untuk menutup jendela dan mengakhiri pemakaian progam
aplikasi
Maximize Window, berfungsi untuk memperbesar jendela sehingga tampilan menjadi satu
layar penuh
Baris pada Microsoft Excel berjumlah 1.048.576 (1,2,3,....,1.048.576)
Kolom berjumlah 16.384 (a,..,z,aa,...,az,...dst)
Pergerakan pointer  gunakan tombol anak panah untuk menggerakan pointer ke posisi atas, bawah, kiri,
maupun kanan.
Jenis Data
Jenis data yang dapat kita masukkan ke dalam lembar kerja ini adalah :
 Jenis data label (data yang dianggap huruf).
Jenis data label dapat diupayakan perataannya terhadap kolom ybs:
 Jenis data bilangan atau data numeric.

Jenis data numeric atau angka dimasukkan general (tanpa pemisah titik maupun koma)
 Jenis data rumus atau formula.
Rumus harus dimasukkan dengan diawali tanda =
B. Membuka dan Menutup Dokumen

Membuka Dokumen
 Klik tombol Ms. Office dipojok kiri atas klik open, atau bisa juga dengan cara tekan Ctrl + O, lalu akan
muncul kotak dialog spt dbawah ini :
Klik di sini utk mencari drive

penyimpanan (ex: C/D)
 Pada Look in : tentukan direktori nama alamat file berada (ex:drive C/D).
 Pilih nama file  tekan open / enter / double click.
 Menutup Dokumen dan Mengakhiri Ms. Excel

 Menutup Dokumen
Klik tombol Ms. Office pada pojok kiri atas, lalu klik Close atau tekan tanda X pada pojok kanan
atas.
 Mengakhiri Ms. Excel
Klik tombol Ms. Office pada pojok kiri atas, lalu klik Exit Excel, maka kita akan keluar dari Excel.
 Menyimpan Dokumen
 Klik tombol Ms. Office  klik Save atau tekan Ctrl+S atau klik tanda lalu akan muncul kotak
dialog spt berikut :
 Tulis nama file di kotak File name, misal : Book1

 Klik tombol Save atau tekan enter.
BAB II
MENGATUR FORMAT DOKUMEN
Bila ingin mengatur format huruf dan angka serta tabel yang kita buat, selain cara yang bisa kita gunakan dengan
menggunakan menu Home, cara lain adalah sorot atau blok cell yang akan kita atur lalu klik kanan  pilih/tekan
Format Cells. Lalu akan muncul kotak dialog spt di bawah ini :
1. Number untuk mengatur pengaturan penulisan angka.

2. Alignment untuk mengatur perataan tulisan (rata kiri, kanan, atau tengah)
3. Font  untuk mengatur format huruf (bentuk, stlye, & ukuran huruf)
4. Border untuk mengatur format garis/line
5. Fill  untuk mengatur/memberi warna atau pola pada sel, baris & kolom
6. Protection memprotect sel atau lembar kerja.
BAB III
MENGEDIT LEMBAR KERJA
A. Mengcopy Data
 Letakkan pointer dimana data itu akan dicopy.
 Pilih menu tab Home, lalu klik icon Copy / tekan Ctrl+C.
 Letakkan pointer dimana hasil copy akan ditempatkan.
 Tekan icon Paste / tekan Ctrl+V.
 Atau tinggal di drag ke bawah/ke samping.
B. Mengcopy Rumus
 Letakkan pointer dimaan data itu akan dicopy.
 Pilih menu tab Home, lalu klik icon Copy / tekan Ctrl+C.
 Tekan icon Paste Special  beri tanda pada Formulas  enter.
 Atau tinggal di drag ke bawah/ke samping.
C. Memindah Data
 Letakkan pointer dimana data itu akan dicopy.
 Pilih menu tab Home, lalu klik icon Cut / tekan Ctrl+X.
 Tekan icon Paste / tekan Ctrl+V.
D. Menyisipkan Baris dan Kolom
Petunjuk menyisipkan baris dan kolom
 Dari menu Home  group cell  insert cells
Keterangan :
Shift cell right untuk memindahkan seluruh data dalam satu baris/cell dimulai dari pointer ke kanan
(tidak mempengaruhi baris lainnya).
Shift cell down untuk memindahkan seluruh data dalam satu kolom/cell dimulai dari pointer ke bawah
(tidak mempengaruhi kolom lainnya).
Entire row untuk menyisipkan seluruh baris.
Entire column untuk menyisipkan seluruh kolom.
E. Menghapus isi Sel, Baris, dan Kolom
 Letakkan pointer atau sorot di cell yang akan dihapus, tekan tombol delete.
F. Melebarkan / menyempitkan Kolom
 Letakkan petunjuk mouse diantara garis batas kolom
Drag disini untuk melebarkan kolom B

 Lanjutkan dengan drag
G. Membuat nomor otomatis

 Buat dua nomor berturut-turut.
 Blok 2 nomor tersebut, lanjutkan dengan menempatkan petunjuk mouse pada kotak sebelah kanan
bawah sampai berubah menjadi tanda plus (+)
 Lanjutkan dengan drag ke bawah, lepas sesuai dengan batasan nomor yang kita inginkan.
Untuk memperbaiki rumus yang sudah ditulis tekan tombol fungsi F2 atau double klik pada cell ybs.
Untuk membatalkan perintah tekan Ctrl+Z atau tekan undo. Untuk membatalkan undo tekan redo.
H. Penyisipan dan Pengubahan nama sheet
Petunjuk penggantian nama sheet
 Tempatkan penunjuk mouse pada sheet yang dimaksud.
 Lanjutkan klik tombol kanan mouse, kemudian pilih Insert untuk menyisipkan, atau tekan tombol
shift+F11
 Untuk mengubah nama sheet pilih Rename, klik ganda pada sheet ybs dan ganti nama sesuai keinginan.
Pengcopyan Nama Sheet

 Letakkan penunjuk mouse pada sheet yang aakn dicopy, lanjutkan dengan klik tombol kanan.
 Pilih Move Or Copy, akan tampil kotak dialog seperti berikut :
 Tandai pada Create a Copy

 Tempatkan hasil copyan di tempat yang diinginkan.
Atau
 Letakkan pointer pada sheet tersebut.
 Tekan tombol CTRL+drag.
BAB IV
FORMULA DAN FUNGSI
Untuk menyelesaikan perhitungan di dalam excel, maka kita dapat menggunakan data rumus atau formula. Data
formula dibagi menjadi 2 bagian yaitu data formula biasa dan formula fungsi.
Untuk data formula di excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
Operator Matematika Operator Komputer FUNGSI
^ Perpangkatan
X * Perkalian
: / Pembagian
+ + Penjumlahan
- - Pengurangan
< < Perbandingan lebih kecil
> > Perbandingan lebih besar
<= <= Lebih kecil sama dengan
>= >= Lebih besar samadengan
= = Sama dengan
≠ <> Tidak sama dengan
A. Fungsi Statistik
=Sum(Range) untuk mencari total jumlah
=Average(Range) untuk mencari rata-rata
=Count(Range) untuk menghitung jumlah data
=Max(Range) untuk mencari nilai terbesar
=Min(Range) untuk mencari nilai terkecil
Range adalah kumpulan dari beberapa sel yang membentuk empat persegi panjang atau bujur sangkar.
Cara pengisian range  drag dari sel awal sampai akhir
Contoh :
B. Fungsi Logika IF
Digunakan untuk memilih pilihan dengan syarat tertentu.
Perintah :
=IF(Kondisi,Pilihan1,Pilihan2)
Fungsi ini mempunyai arti jika kondisi bernilai benar maka yang akan dikerjakan pilihan-1, jika kondisi salah
yang akan dikerjakan pilihan-2.
Keterangan:
Kondisi : ialah perbandingan antar isi sel dengan pernyataan. Perbandingan ini biasanya menggunakan
operator relasional (meliputi tanda =, <, >, <=, >=, <>) maupun operator logika (and atau or).
Pilihan-1/2 : jika pilihan ini berisi data label(huruf), maka penulisan pilihan harus diapit tanda petik (“......”).
jika pilihan berisi data angka maka penulisan pilihan ditulis langsung
contoh :
Ketentuan :
Golongan
Jika kode=A, maka golongannya “KAYA”
Jika kode=B, maka golongannya “MENENGAH”
Jika kode=C, maka golongannya “MISKIN”
Maka rumus yang harus diisikan pada kolom D adalah sbb :
=IF(B2=”A”;”KAYA”;IF(B2=”B”;”MENENGAH”;”MISKIN”))
Gaji
Jika kode=A, maka gajinya Rp 5.000.000
Jika kode=B, maka gajinya Rp 2.000.000
Jika kode=C, maka gajinya Rp 1.000.000
Maka rumus yang harus diisikan pada kolom E adalah sbb :
=IF(B2=”A”;5000000;IF(B2=”B”;2000000;1000000))
STATEMENT IF DENGAN MENGGUNAKAN OPERATOR LOGIKA

=If(And(Kondisi-1,Kondisi-n);Pilihan-1,Pilihan-2)
Fungsi ini dipakai untuk dua syarat atau lebih dalam kondisi semua terpenuhi, tetapi bisa juga dipakai untuk
memberikan batasan angka (sampai dengan).
=If(Or(Kondisi-1,Kondisi-n);Pilihan-1,Pilihan-2)
Fungsi ini dipakai untuk memilih dua pilihan, jika salah satu kondisi benar maka nilainya benar.
C. Fungsi pengambilan Tabel (Vlookup dan Hlookup)
VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data tabel. Bila tabel disusun secara vertikal
digunakan fungsi VLOOKUP, sedang untuk tabel yang disusun secara horizontal digunakan fungsi HLOOKUP.
Penulisan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai bentuk umum sebagai berikut :
=Vlookup(Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks Kolom)
=Hlookup(Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks Baris)
Sebagai contoh dari tabel di atas perhatikan pada Daftar Sewa Mobil di bawah ini :
Isikan kolom jenis mobil dan total biaya sewa berdasarkan kode mobil yang disewa masing-masing nama
penyewanya!
Berdasarkan ketentuan tersebut, maka dapat digunakan fungsi VKOOKUP dengan penulisan sbb:
CELL D4 diisi =VLOOKUP(B4;$G$4:$I$7;2)
CELL E4 diisi=C4* VLOOKUP(B4;$G$4:$I$7;3)
Selanjutnya salinlah masing-masing rumus tersebut sampai dengan data terakhir.
D. Fungsi String
a. Fungsi Left
Untuk mengambil karakter dari posisi kiri sejumlah n (angka)
=Left(String,n)
ket  string dapat diwakili cell atau label
contoh :
=Left(“Pekalongan”;4), maka hasilnya : Peka
b. Fungsi Right
Untuk mengambil karakter dari posisi kanan sejumlah n (angka)
=Right(String,n)
contoh :
=Right(“Pekalongan”;5), maka hasilnya : ongan
c. Fungsi Mid
Untuk mengambil karakter mulai posisi ke2 dari kiri sampai posisi karakter ke2 dari kanan.
=Mid(String,x,n)
x adalah posisi karakter dihitung mulai 1 dari kiri
n adalah jumlah pengambilan
contoh :
=Mid(“Pekalongan”;3;4), maka hasilnya : kalo
d. Penggabungan String
Untuk menggabungkan string gunakan perintah : &”karakter penggabung”&
Contoh :
Karakter penghubung dengan menggunakan kata “Kota”
e. Fungsi Value
Fungsi ini mengubah nilai data string menjadi nilai numerik
Contoh cell A1 : “a-100-k”
=Mid(A1;3;3) akan menghasilkan “100”, yang bukan nilai angka, agar nilai ini dapat dioperasikan atau
bisa dilakukan operasi matematik maka data tersebut harus diubah menjadi :
=Value(mid(A1;3;3))  nilai ini akan menjadi angka 100.
BAB IV
RANGKUMAN FUNGSI-FUNGSI YANG DIGUNAKAN DALAM PENGOLAHAN SPREADSHEET
1. Fungsi Matematika dan Statistik
Fungsi Penulisan Keterangan
=SUM( ) =SUM(Range) Menghitung Total
=MAX( ) =MAX(Range) Mencari Nilai Maksimal
=MIN( ) =MIN(Range) Mencari Nilai Minimal
=AVERAGE( ) =AVG(Range) Menghitung nilai Rata-rata
2. Fungsi Tanggal
=Date(year,month,day) =Date(2012,11,25) 25/11/12
=Datevalue(Date,Text) =Datevalue(“25/11//2012”) 25/11/12
=Today( ) =Today( ) Tanggal System
=Day( ) =Day(“25/11/2012”) 25
=Month( ) =Month(“25/11/2012) 11
=Weekday( ) =Weekday(“25/11/2012”) Angka Hari
=Year( ) =Year(‘25/11/2012”) 2012
=NOWO =NOWO Tanggal dan jam system
=Time( ) =(17;10;15) 5:10 PM
3. Fungsi String
=Left =Left(Text,num_chars) Menghasilkan teks dari kiri
=Mid =Mid(Text,star,num_chars) Menghasilkan teks dari tengah
=Right =Right(Text,num_chars) Menghasilkan teks dari kanan
4. Fungsi Logika
=IF =IF(logical test,value_if_true, Pilihan lebih dari satu
value_if_false)
=AND =AND(logical1,logical2,…) Logika test lebih dari satu
=OR =OR(logical1,logical2,…) Logika test pilih salah satu
=NOT =NOT(logical_test) Pilih selain nilai logical
5. Lookup
Fungsi Penulisan
=Vlookup =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=Hlookup =Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
6. Fungsi Finansial
=SLN =SLN(Cost,Salvage,Life) Metode depresiasi garis lurus
=SYD =SYD(Cost,Salvage,Life,period) Metode depresiasi jumlah angka tahun
=DB =DB(Cost,Savlage,Life,Period) Metode depresiasi saldo menurun
=DDB =DDB(Cost,Savlage,Period) Met. Depresiasi saldo menurun dobel
=PV =PV(rate,nper,pmt,FV,type) Menghitung nilai sekarang
=FV =FV(rate,nper,pmt,PV,type) Menghitung nilai yang akan datang
=NPV =NPV(rate,inflow1,inflow2,..) Menghitung nilai sekarang bersih
=PMT =PMT(rate,period,nper,PV,FV,type) Menghitung pembauaran angsuran
dengan saldo menurun
=IPMT =IPMT(rate,period,nper,PV,FV,type) Menghitung jumlah bunga dari
pembayaran angsuran pada bunga tetap
=PPMT =PPMT(rate,period,nper,PV,FV,type) Menghitung pokok pinjaman dari suatu
pembayaran angsuran
HYPERLINK/LINK
Kegunaan dari hyperlink adalah untuk penghubung antar worksheet dan atau antar sheet dalam satu worksheet.
Tujuannya untuk mempermudah dalam pengoperasian spreadsheet bila ingin berpndah dari satu
worksheet/sheet ke worksheet/sheet yang lain.
Caranya :
 Klik insert, hyperlink
 pilih Existing file or web page, bila akan menghubungkan antar worksheet
 pilih place in this document, bila akan menghubungkan antar sheet
______ Selamat Belajar _____

MODUL SpreadSheet 2014 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL SpreadSheet 2014 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Microsoft Excel for Spreadsheet 2014

A. Membuka Microsoft Excel

4. Menu Tab 1. Tittle Bar 14. Sizing Button

7. Cell Name Box 8. Cell

Restore Window, Berfungsi untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau

 Jenis data bilangan atau data numeric.

B. Membuka dan Menutup Dokumen

Klik di sini utk mencari drive

 Menutup Dokumen dan Mengakhiri Ms. Excel

 Tulis nama file di kotak File name, misal : Book1

1. Number untuk mengatur pengaturan penulisan angka.

Drag disini untuk melebarkan kolom B

G. Membuat nomor otomatis

Pengcopyan Nama Sheet

 Tandai pada Create a Copy

STATEMENT IF DENGAN MENGGUNAKAN OPERATOR LOGIKA

__ Selamat Belajar _

Anda mungkin juga menyukai