Anda di halaman 1dari 25

PROJECT ASSIGNMENT (PA)

SUPERVISORY EDUCATION (SE) I


ANGKATAN 8 TAHUN 2016

EFEKTIVITAS PENYEBARAN DATA INFORMASI PROYEK


PEMBANGKIT MENGGUNAKAN APLIKASI BERBASIS WEB
DI PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN
PEMBANGKIT SUMATERA

Disusun Oleh :

Nama : Diana Kusuma Hartati


NIP : 8410184Z
Jabatan : PLT Supervisor Pelaporan pada Bagian Pelaporan Sub
bidang PMIS dan Administrasi Teknik Bidang Operasi
Konstruksi I PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan
Pembangkit Sumatera
Unit : PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan
Pembangkit Sumatera

TAHUN 2016

Udiklat Tuntungan
PT PLN (Persero)
Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

LAPORAN PROJECT ASSIGNMENT

Nama : Diana Kusuma Hartati


NIP : 8410184Z
Jabatan : PLT Supervisor Pelaporan pada Bagian Pelaporan Sub
bidang PMIS dan Administrasi Teknik Bidang Operasi
Konstruksi I PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan
Pembangkit Sumatera

JUDUL : EFEKTIVITAS PENYEBARAN DATA INFORMASI


PROYEK PEMBANGKIT MENGGUNAKAN
APLIKASI BERBASIS WEB DI PT PLN (PERSERO)
UNIT INDUK PEMBANGUNAN PEMBANGKIT
SUMATERA

Tahun 2016


 
KATA PENGANTAR

PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan tugas dan fungsinya sebagai unit pengawas
pelaksanaan pembangunan pembangkit di Sumatera berdasarkan Keputusan Direksi PT
PLN (Persero) No.0043.P/DIR/2016 tanggal 19 Februari 2016 tentang Organisasi PT
PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera.

Dalam menjalankan tugas pengawasan pelaksanaan pembangunan pembangkit, PT PLN


(Persero) UIP KITSUM menjalankan manajemen proyek diantaranya meliputi kegiatan
pengelolaan proyek. Salah satu tantangan yang dihadapi PT PLN (Persero) UIP KITSUM
dalam pengelolaan proyek-proyek pembangunan pembangkit diantaranya adalah
tantangan untuk mendapatkan informasi gambaran seluruh proyek-proyek yang manjadi
tanggungjawab kinerja pengawasan unit.

Untuk menjawab tantangan tersebut maka dalam Project Assignment ini, Penulis
mengangkat topik pengembangan pengelolaan data informasi proyek secara efektif
menggunakan media aplikasi web.

Dalam melakukan pengembangan pengelolaan data informasi proyek, Penulis melakukan


pendekatan kajian kebutuhan data informasi proyek dengan melakukan interview dan
pendataan melalui kuesioner kepada seluruh bidang di PT PLN (Persero) UIP KITSUM.
Dari hasil kuesioner yang telah disebarkan dilakukan pemetaan kebutuhan data informasi
proyek, mendesain tampilan data informasi dan kemudian diintegrasikan dalam suatu
aplikasi yang berbasis web. Hal ini diharapkan akan diperoleh suatu penyebaran data
informasi pembangunan proyek yang efektif sehingga seluruh pegawai mengetahui
kondisi umum pengelolaan pembangkit dibawah pengawasan unit PT PLN (Persero) UIP
KITSUM.
Medan, Desember 2016
Peserta,

Diana Kusuma Hartati

iii 
 
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………............................................. i


LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………. ii
KATA PENGANTAR …………………………………………………….. iii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………… iv
EXECUTIVE SUMMARY ………………………………………………. v
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………... 1
1.1. Latar Belakang …………………………………………… 1
1.2. Permasalahan …………………………………………….. 1
BAB II PEMBAHASAN ………………………………………………. 4
2.1. Data Informasi Pembangunan Proyek ..………………….. 4
2.2. Pengelolaan Data Informasi ……………………………… 7
BAB III PENUTUP …………………………………………………….. 14
3.1. Kesimpulan ……………………………………………….. 14
3.2. Tindakan yang disarankan ………………………………... 14
REFERENSI ………………………………………………………………. 16
DAFTAR TABEL & GAMBAR …………………………………………. 17
LAMPIRAN ………………………………………………………………. 18

iv 
 
Efektivitas Penyebaran Data Informasi Proyek Pembangkit Menggunakan Aplikasi
Berbasis Web Di PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Diana Kusuma Hartati


PLT Supervisor Pelaporan pada Bagian Pelaporan Sub bidang PMIS dan Administrasi Teknik
Bidang Operasi Konstruksi I PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

EXECUTIVE SUMMARY
Dalam menjalankan tugas pengawasan pelaksanaan pembangunan pembangkit, PT PLN
(Persero) UIP KITSUM menjalankan manajemen proyek diantaranya meliputi kegiatan
pengelolaan proyek. Salah satu tantangan yang dihadapi PT PLN (Persero) UIP KITSUM
dalam pengelolaan proyek-proyek pembangunan pembangkit diantaranya adalah
tantangan untuk mendapatkan informasi gambaran seluruh proyek-proyek yang manjadi
tanggungjawab kinerja pengawasan unit.

Setelah dilakukan interview dan penyebaran kuesioner kepada seluruh bidang di PT PLN
(Persero) UIP KITSUM mengenai kemudahan memperoleh data informasi pembangunan
proyek, dapat diambil kesimpulan bahwa dalam memperoleh data informasi
pembangunan proyek masih belum terstruktur dengan baik. Sehingga perlu dilakukan
suatu pengembangan pengelolaan data informasi proyek.

Dari hasil kuesioner yang telah disebarkan dilakukan pemetaan kebutuhan data informasi
proyek, mendesain tampilan data informasi dan kemudian diintegrasikan dalam suatu
aplikasi yang berbasis web. Hal ini diharapkan akan diperoleh suatu penyebaran data
informasi pembangunan proyek yang efektif sehingga seluruh pegawai mengetahui
kondisi umum pengelolaan pembangkit dibawah pengawasan unit PT PLN (Persero) UIP
KITSUM.

Kata Kunci : data informasi, proyek pembangkit.


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan tugas dan fungsinya sebagai unit
pengawas pelaksanaan pembangunan pembangkit di Sumatera berdasarkan
Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No.0043.P/DIR/2016 tanggal 19 Februari
2016 tentang Organisasi PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit
Sumatera.

Dalam menjalankan tugas pengawasan pelaksanaan pembangunan pembangkit,


PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan manajemen proyek diantaranya
meliputi kegiatan pengelolaan proyek. Pengelolaan yang dilakukan adalah
pengelolaan terhadap biaya (kesesuaian progress pekerjaan antara target dan
aktual in-line dengan S-Curve), mutu (kesesuaian terhadap kontrak) dan waktu
(tercapainya target penyelesaian proyek). Salah satu tantangan yang dihadapi
PT PLN (Persero) UIP KITSUM dalam pengelolaan proyek-proyek pembangunan
pembangkit diantaranya adalah tantangan untuk mendapatkan informasi gambaran
seluruh proyek-proyek yang manjadi tanggungjawab kinerja pengawasan unit.
Untuk menjawab tantangan tersebut perlu dilakukan suatu pengembangan
pengelolaan data informasi proyek secara efektif.

1.2. Permasalahan

Identifikasi masalah dilakukan untuk mengetahui kondisi penyebaran data


informasi pembangunan proyek yang selama ini telah berjalan di lingkungan
PT PLN (Persero) UIP KITSUM. Identifikasi masalah dievaluasi dengan
menggunakan Root Caused Problem Analysis terhadap penyebaran data informasi
pembangunan proyek yang ditunjukkan pada Gambar – 1.


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Gambar – 1. Root Caused Problem Analysis


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Identifikasi permasalahan dilakukan melalui cara interview dan menggunakan


media penyebaran kuesioner “Kemudahan Memperoleh Data Informasi
Pembangunan Proyek di Lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM” dengan
sebaran responder bidang Perencanaan, Operasi Konstruksi, Keuangan dan SDM
dan Hukum dan Pertanahan di PT PLN (Persero) UIP KITSUM. Terlihat bahwa
kondisi penyebaran data informasi pembangunan proyek yang selama ini telah
berjalan masih memiliki kendala – kendala yang dapat dilihat pada Gambar-1,
diantaranya:
- Memperoleh data informasi proyek masih sulit diperoleh
- Data informasi proyek belum terstruktur dengan baik
- Pengarsipan data proyek masih belum rapi

Sebaran hasil kuesioner diperoleh kesimpulan jawaban responder sebagai berikut:


Jawaban Responder Sulit Sedang Mudah
Kemudahan Memperoleh Data Informasi Proyek 67% 24% 10%
Alur Proses Pencarian Data Informasi Proyek 76% 14% 10%
Kondisi Pengarsipan Data Proyek 90% 10% 0

Dari hasil kuesioner yang telah disebarkan dilakukan pemetaan kebutuhan data
informasi proyek, mendesain tampilan data informasi dan kemudian
diintegrasikan dalam suatu aplikasi yang berbasis web. Harapannya akan
diperoleh suatu penyebaran data informasi pembangunan proyek yang efektif
sehingga seluruh pegawai mengetahui kondisi umum pengelolaan pembangkit
dibawah pengawasan unit PT PLN (Persero) UIP KITSUM. Dalam pengelolaan
data informasi ini diperlukan suatu Standard Operation Procedure untuk
menunjang kehandalan sistem yang berjalan.


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Data Informasi Pembangunan Proyek

PT PLN (Persero) UIP KITSUM menjalankan tugas dan fungsi pengawasan


pembangunan pembangkit di wilayah regional Sumatera, salah satu kegiatan yang
mempunyai peran penting adalah kegiatan pengawasan dan pengendalian
pekerjaan proyek pembangunan pembangkit. Guna menunjang kegiatan
pengawasan dan pengendalian pekerjaan proyek pembangunan pembangkit,
diperlukan suatu pengelolaan data informasi proyek pembangunan pembangkit
sebagai sarana dalam memonitor dan mengendalikan pekerjaan-pekerjaan proyek
tersebut.

Project Assignment ini akan berfokus pada masalah efektivitas penyebaran data
informasi proyek pembangunan pembangkit. Hal ini menjadi suatu perhatian
khusus, dikarenakan adanya potensi masalah dalam hal penyebaran data informasi
proyek yang sedang berjalan saat ini.

Diagnose Permasalahan

Identifikasi masalah dilakukan dengan metode interview kepada sample responder


dan metode penyebaran kuesioner “Kemudahan Memperoleh Data Informasi
Pembangunan Proyek di Lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM”. Hasil
dari interview dan kuesioner menunjukkan bahwa secara garis besar kondisi
penyebaran data informasi pembangunan pembangkit di lingkungan PT PLN
(Persero) UIP KITSUM masih belum terstruktur dengan baik seperti yang
ditunjukkan pada Tabel-1.

Kebutuhan Data Informasi Kemudahan Memperoleh Data Kondisi Pengarsipan Data


Pembangunan Proyek Informasi Pembangunan Proyek Saat ini
- Data Kontrak - Masih sulit dalam memperoleh data - Data informasi masih
- Progress Proyek informasi tersimpan secara pribadi
- Issue Proyek (menyebar dan belum
- Milestone Proyek terfokus)
- Kondisi Proyek - Data Informasi belum
- Data Amandemen tersimpan dengan rapi
(Pengarsipan dokumen)
Tabel -1. Garis Besar Hasil Kuesioner

 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Design Pemecahan Masalah

Kendala-kendala yang dihadapi dalam memperoleh data informasi pembangunan


pembangkit di lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM adalah sebagai berikut
(Tabel-2) sesuai dengan bagan RCPS Gambar-1.
Permasalahan Inisiatif PIC Waktu Evaluasi Ide Persetujuan
Perbaikan Prioritas
Scope Detail Kemudahan Dampak Prioritas Go No
Permasalahan Implementasi Go
(tingkat kesulitan)
Kebutuhan data Aplikasi yang Pengembangan Pelaporan, 3 bln Sedang Berdampak 1 √
informasi proyek telah ada (PMO) Aplikasi Web Perencanaan
sulit aksesnya terbatas IT, PMIS
UPP
Data informasi - Data informasi Pembuatan Tim Set – 6 bln – Sulit Sangat 2 √
proyek belum proyek tersebar, Standard Up ISO 1 thn Berdampak
terstruktur masih tersimpan Operation
dengan baik secara pribadi Procedure
- Belum adanya
pengelolaan
database
Pengarsipan data Penyimpanan data Pengembangan Pelaporan, 3 bln Sedang Berdampak 1 √
proyek masih belum semua Aplikasi Web Perencanaan
belum rapi terdigitalisasi IT, PMIS
dengan baik UPP
Tabel -2. IDEA Generation
Prioritasisasi Kemudahan Keuntungan / dampak Prioritas
Pengembangan Aplikasi Web - Biaya hosting Kemudahan penyebaran informasi 1
- Biaya domain dengan akurat dan aman
- IT Engineer
Pembuatan Standard Operation - Biaya Set-Up ISO Penetapan alur proses sistem jelas 2
Procedure - Biaya Sertifikasi ISO

Tabel -3. Prioritasisasi


Bagan Inisiatif Perubahan
Judul Inisiatif : Efektivitas Penyebaran Data Informasi Proyek Pembangkit Unit / Bagian : UNIT INDUK PEM BANGUNAN PEM BANGKIT
M enggunakan Aplikasi Berbasis Web SUM ATERA
Deskripsi : Dalam pelaksanaan pengawasan pekerjaan proyek perlu dilakukan adanya pengelolaan data informasi pembangunan pembangkit sehingga
dapat dilakukan monitoring secara efektif.

Latar belakang : Item-item tindakan :


1 Kebutuhan data informasi proyek sulit 1 Pengoptimalan tools PM O
2 Database tidak tersusun secara rapi 2 Pengembangan tools baru (pembuatan aplikasi)
3 Tidak semua pegawai dapat mengakses data terhadap tools yang sudah ada 3 Penerapan ISO 9001:2015
saat ini (PM O)
KPI yang terkena dampak : Penyelesaian proyek (target COD) & pencapaian Kemudahan implementasi : tinggi
progress fisik

Keuntungan / dampak positif : berdampak positif Biaya implementasi : apabila web based maka dibutuhkan biaya
hosting, domain, server

Upload File RCPS : RCPS SE I Angk 8 Diana Kusuma H 8410184Z.docx


M entor : AMBARWADI S ULIS TIONO M entee : Diana Kusuma Hartati
- Setuju

Tabel -4. Bagan Inisiatif Perubahan


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Untuk mendapatkan suatu penyebaran informasi pembangunan pembangkit yang


efektif, diperlukan suatu wadah yang dapat menyajikan informasi tersebut dengan
mudah dan akurat. Mengingat kemudahan teknologi yang sedang berkembang saat
ini, maka dipilih suatu solusi terhadap masalah penyebaran informasi
pembangunan proyek tersebut yaitu berupa pengembangan sebuah aplikasi
penyajian data informasi yang berbasis web.

Saat ini PT PLN (Persero) UIP KITSUM telah mengimplementasikan Project


Management Office (PMO) sebagai wadah dalam penyajian data proyek yang
sedang berjalan. Akan tetapi terdapat beberapa batasan-batasan yang ditemui,
sebagai berikut :
- Akses data yang digunakan menggunakan jaringan VPN
- Tidak semua pegawai dapat mengakses aplikasi PMO
- Koneksi data masih belum stabil
- Keterbatasan user account yang dapat mengakses

Maka dari itu dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat diakses dengan mudah namun
tetap memperhatikan keamanan data yang disajikan.

Desain aplikasi berbasis web disusun dengan memetakan terlebih dahulu


kebutuhan data yang akan disajikan di dalam aplikasi tersebut dengan
mempertimbangan keamanan data informasi.

Deliver Pemecahan Solusi Bersama

Melalui Nota Dinas No. 00243/SIM.01.01/MOK-I/2016 tanggal 29 September


2016, Manajer Operasi Konstruksi meminta bantuan kepada Manajer Perencanaan
khususnya sub-bidang Teknologi Informasi untuk membuat sebuah aplikasi
penyajian data informasi proyek berbasis web. Aplikasi ini untuk sementara
disebut sebagai Project Management Information System.

Untuk mengendalikan dan memonitor kegiatan Project Assignment, penulis


menyusun Work Plan kegiatan agar dapat berjalan dengan baik sesuai Tabel-5.


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

INITIATIVE DETAILS
Initiative DM PMIS Ambarwadi Sulistiono
Pembuatan Aplikasi Web Data Informasi Pembangunan Pembangkit
Spv Pelaporan Diana Kusuma Hartati
Workstream Pengembangan Aplikasi Web IT Engineer Muhammad Ikhsan
Team Members DM PMIS & Adtek IT Engineer Spv PMIS UPP Vendik, Fariz,Enggal, Alex, Khoiril,
Spv Pelaporan Spv PMIS UPP Imam, Alfi, Indra
PROJECT PROGRESS TRACKING (TEAM LEADER)
Timeline (Weekly)
Star Date End Date
Activities Sep Okt Nov
(Plan/Real) (Plan/Real)
DEVELOPMENT 1 Melakukan survey kebutuhan data 26-Sep-16 30-Sep-16
informasi proyek di bidang Perencanaan,
Operasi Konstruksi, Keuangan SDM dan
Hukum dan Pertanahan dengan
menyebarkan kuesioner.
26-Sep-16 30-Sep-16
2 Identifikasi kebutuhan data informasi 26-Sep-16 9/30/2016
pembangunan proyek 26-Sep-16 30-Sep-16

DEPLOYMENT 3 Desain penyajian data informasi 26-Sep-16 30-Sep-16


pembangunan proyek 26-Sep-16 30-Sep-16
4 Perencanaan pengembangan tools 1-Oct-16 10/14/2016
aplikasi 1-Oct-16 10-Oct-16
5 Penginputan data informasi 15-Oct-16 31-Oct-16
pembangunan proyek ke dalam aplikasi
15-Oct-16 31-Oct-16

ACADEMY 6 Kajian Manfaat dengan adanya 1-Nov-16 1-Dec-16


implementasi aplikasi data informasi
pembangunan proyek (kuesioner
responder)

Tabel-5. Work Plan

2.2. Pengelolaan Data Informasi

Development

Dalam pengembangan aplikasi web data informasi pembangunan proyek, dimulai


dengan mengidentifikasi kebutuhan data informasi yang akan disajikan.
Berdasarkan hasil dari kuesioner yang telah dibagikan, adapun data informasi
yang akan disajikan adalah sebagai berikut:
- Data Kontrak
- Progress Proyek
- Issue Proyek
- Milestone Proyek
- Kondisi Proyek
- Data Amandemen

Data informasi yang disajikan telah melalui pembahasan dan pertimbangan-


pertimbangan terhadap keamanan data yang akan ditampilkan. Pertimbangan-
pertimbangan yang diperhatikan adalah sebagai berikut:


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

- Data-data yang termasuk dalam kategori confidential perusahaan


- Keamanan data terkait storage database berbasis aplikasi web
- Data- data yang menjadi konsumsi internal unit

Setelah ditentukan data-data yang akan ditampilkan dalam aplikasi web, langkah
selanjutnya adalah membuat desain tampilan yang didasarkan pada monitoring
data excel.
Selanjutnya desain data informasi tersebut dituangkan dalam bahasa pemrograman
oleh IT Engineer untuk dijadikan suatu aplikasi berbasis web. Bahasa
pemrograman yang dipakai adalah php.

Adapun tampilan aplikasi web tersebut adalah sebagai berikut :

Gambar-2. Tampilan Web Aplikasi Data Informasi Proyek


Di dalam aplikasi tersebut menyajikan data informasi seluruh proyek yang
diawasi oleh PT PLN (Persero) UIP KITSUM dengan mengelompokkan data
informasi proyek sesuai unit pelaksana proyek. PT PLN (Persero) UIP KITSUM
memiliki 8 Unit Pelaksana Konstruksi dengan total proyek sebagai berikut.


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Nama UPP Nama Proyek Nama UPP Nama Proyek


UPP 1 PLTGU/MGU Sumbagut 2 Peaker UPP 7 PLTU Teluk Sirih
PLTG/MG Sabang PLTG/MG MPP Tarahan Unit 1&2
PLTMG Sinabang PLTA Masang 2
PLTU Nagan Raya 3&4 PLTP Muara Laboh
Marine Vessel Power Plant PLTU Keban Agung
PLTMG Arun PLTU Sumsel-5
PLTU Nagan Raya PLTP Lumut Balai
PLTG/MG Sumatera Paya Pasir PLTP Rantau Dedap
UPP 2 PLTU Pangkalan Susu 1&2 PLTU Sumbagsel-1
PLTU Pangkalan Susu 3&4 PLTU Sumsel-1
UPP 3 PLTU Riau - TEnayan PLTU Banyuasin
UPP 4 PLTU Tanjung Balai Karimun PLTU MT Sumsel-8
PLTU Tembilahan PLTP Sungai Penuh
UPP 5 PLTA Peusangan PLTG/MG Tanjung Jabung Timur
PLTMG Jambi Peaker
PLTP Hululais
PLTG/MG Muko-Muko
PLTU Bengkulu
PLTGU Lampung Peaker
PLTG/MG MPP Tarahan
PLTP Ulubelu 3&4
PLTA Semangka
PLTP Rajabasa
UPP 6 PLTA Asahan III UPP 8 PLTU 3 Babel
PLTP Sarulla PLTU 4 Babel
MPP Nias 1x25 MW MPP Air Anyir Bangka
MPP Suge Belitung
Tabel-6. List Proyek Pembangkit

Detil Informasi yang disajikan adalah sebagai berikut :

Gambar-3. Informasi List Milestone


 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Gambar-4 Informasi List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi, Kontrak


Engineering, Kontrak Lokal beserta Amandemennya

Gambar-5. Informasi Galeri Foto

10 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Gambar-6. Informasi Data Progress Bulanan

Gambar-7. Informasi List Issue


Informasi yang disajikan dalam aplikasi web data informasi pembangunan
pembangkit terdiri dari informasi sebagai berikut :

11 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

• Informasi List Milestone


Informasi ini menyajikan tanggal-tanggal milestone yang telah dicapai. Data
informasi ini penting sebagai data record progress pencapaian pekerjaan
proyek.
• Informasi List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi, Kontrak Engineering,
Kontrak Lokal beserta Amandemennya
Informasi ini menyajikan Data List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi,
Kontrak Engineering, Kontrak Lokal beserta Amandemennya dimana
informasi ini diperlukan sebagai monitoring personal terhadap masing-masing
Kontrak. Sehingga apabila status terakhir Kontrak mendekati masa habis
Kontrak, Pegawai dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan.
• Informasi Galeri Foto
Informasi Galeri Poto ini penting untuk mengetahui kondisi proyek saat ini
sehingga pegawai dapat mengetahui kondisi proyek secara visual.
• Informasi Data Progress Bulanan
Informasi Data Progress Bulanan proyek menjadi suatu ukuran terhadap
kondisi proyek. Sehingga pegawai dapat mengetahui sejauh mana proyek
tersebut berjalan.
• Informasi List Issue
Informasi List Issue memiliki peranan penting didalam suatu pengelolaan
proyek. Dari List Issue ini dapat diketahui headline permasalahan apa yang
sedang terjadi saat ini. Harapannya bagi pegawai yang terkait dapat segera
mengambil tindakan yang diperlukan.

Data-data informasi ini menjadi tanggung jawab bidang Project Management


Information System yang merupakan sub-bidang baru yang bertanggung jawab
terhadap data informasi proyek pembangkit. Bidang ini terdiri dari Supervisor
Pelaporan di Kantor Induk dan Supervisor PMIS di Kantor UPP yang memiliki
tugas salah satunya adalah dalam hal feeding data informasi proyek pembangkit
ke dalam aplikasi web secara periodik sesuai kesepakatan yang telah dibuat.

12 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

Adapun kesepakatan-kesepakatan yang dibuat dalam pengembangan aplikasi web


data informasi pembangunan proyek, yang disepakati oleh semua PIC yang
bertanggungjawab dalam hal ini adalah Supervisor Pelaporan Kantor Induk dan
Supervisor PMIS UPP, adalah sebagai berikut :
- Data yang disajikan adalah data yang kredibel dan akurat
- Data yang disajikan mingguan berupa Galeri Poto dan review List Issue
- Data yang disajikan bulanan berupa data progress proyek
- Update data Amandemen dan milestone

13 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat menunjang implementasi aplikasi


yang sudah ada. Adapun kelebihan yang dimiliki dari aplikasi web terhadap
aplikasi yang ada adalah:
• Akses data yang digunakan adalah akses data internet, sehingga dapat
diakses menggunakan mobile phone.
• Semua pegawai dapat menggunakan akses aplikasi web ini untuk
mendapatkan informasi data pembangunan pembangkit
• User account dapat dikelola dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan
unit
Accessibility PMO Web Aplikasi PMIS
Tipe Akses Data Intranet Internet
User Account Terbatas Dapat disesuaikan kebutuhan
Akses Pegawai Tidak semua pegawai Dapat disesuaikan kebutuhan
Koneksi Jaringan VPN (sering terjadi Menggunakan provider swasta
bottleneck)
Tabel-7. Perbandingan Feature Aplikasi PMO dan PMIS
Aplikasi data informasi berbasis web ini akan memberikan kemudahan dalam
menyebarkan data informasi proyek secara efektif dan diharapkan akan
memberikan manfaat dalam kecepatan mendapatkan informasi sehingga apabila
dibutuhkan suatu tindakan terkait dengan kendala-kendala proyek dapat segera
ditindaklanjuti.

3.2. Tindakan yang disarankan

Langkah-langkah selanjutnya yang perlu dilakukan terhadap implementasi


aplikasi data informasi proyek berbasis web ini adalah sebagai berikut :
- Keamanan data informasi dapat dikelola dengan tetap menjaga data-data
confidential perusahaan

14 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

- Aplikasi ini dapat dikembangkan untuk integrasi data lainnya dengan


meningkatkan keamanan data

Dengan demikian diharapkan implementasi aplikasi data informasi proyek berbasis web
ini dapat berkelanjutan dan menciptakan sistem penyebaran data informasi yang lebih
efektif di lingkungan PT PLN (Persero) UIP KITSUM.

15 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

REFERENSI

Pedoman Manajemen Proyek Investasi Pembangunan Sistem Ketenagalistrikan Edisi 1.01.,


Direktorat Konstruksi PLN, 2012

Definition and Organization of the Plant Engineering Function –Richard Dunn, Plant
Engineering Magazine, Plant Engineering Handbook, Mobley, R.Keith, 1943

Project Planning Scheduling & Control, James P.Lewis, A Hands-on-Guide to Bringing


Projects inn on time and on Budget Third Edition – McGraw Hill, 2001

16 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

DAFTAR TABEL & GAMBAR

Tabel-1 Garis Besar Hasil Kuesioner …………………………………………………… 4


Tabel-2 IDEA Generation ………………………………………………………………. 5
Tabel-3 Prioritasisasi ……………………………………………………………………. 5
Tabel-4 Bagan Inisiatif Perubahan ……………………………………………………… 5
Tabel-5 Work Plan. ……………………………………………………………………… 7
Tabel-6 List Proyek Pembangkit ………………………………………………………... 9
Gambar-1 Root Caused Problem Analysis ……………………………………………… 2
Gambar-2 Tampilan Web Aplikasi Data Informasi Proyek …………………………….. 8
Gambar-3 Informasi List Milestone ……………………………………………………... 9
Gambar-4 Informasi List Kontrak Utama, Kontrak Supervisi, Kontrak Engineering,
Kontrak Lokal beserta Amandemennya …………………………………………………. 10
Gambar-5 Informasi Galeri Foto ……………………………………………………....... 10
Gambar-6 Informasi Data Progress Bulanan ……………………………………………. 11
Gambar-7 Informasi List Issue …………………………………………………………... 11

17 
 
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Pembangkit Sumatera

LAMPIRAN

18