Bab 18

PENELAAHAN DAN TANGGAPAN LAPORAN AUDIT

1. Pendahuluan

Melakukan penelaahan draf laporan bersama-sama dengan klien

merupakan sebuah bentuk penjaminan sekaligus suatu bentuk
kesopansantunan. Adanya perhatian untuk tanggapan yang diberikan oleh
klien atas laporan audit yang diterbitkan adalah suatu cerminan tanggung
jawab audit yang baik.

2. Penelaahan Laporan

Siapa yang menelaah Draf laporan ?

Empat jenis penelaahan laporan audit yang dapat dilakukan :

1. Segmen – Segmen Laporan Audit

2. Draft Laporan Audit

3. Laporan audit yang telah selesai dan diterbitkan

4. Rekomendasi-rekomendasi yang masih belum dilaksanakan.

3. Menentukan Waktu Penelaahan

Pastinya, jika jumlah penelaahan yang dilakukan semakin banyak,

maka akan semakin lanna yang terjadi dalam penerbitan !aporan final.
Kenyataan ini ruenempatkan auditor pada satu dilema.

Masalah ini bukanlah masalah yang tidak dapat diatasi. Memang perlu
diberikan tekanan dan penentuan tenggat waktu, baik bagi auditor maupun
penelaahnya. Sebaiknya terdapat pula sebuah prosedur yang pasti.

1
4. Penelaahan Laporan Audit secara Bersamaan

Untuk dapat mempercepat penelaahan dari draf laporan, beberapa

oruanisasi menggunakan teknik laporan-laporan interim dengan kliennya.
Laporan temuan dibuat oleh staf audit segera setelah temuan tersebut
dinyatakan pasti) dengan menggunakan bahasa yang sama dengan yang
akan digunakan di laporan final dan menambahkannya dengan detail-detail
yang nanti akan tercantum di paket lengkap laporan finalnya. Klien
selanjutnya akan diberikan cukup waktu untuk nnemberikan respons
terhadap aspek-aspek faktual di dalam temuan, Unsur-unsur dari temuan
seperti penyebab dan darnpaknya juga akan diuraikan serta klien akan
dirninta untuk Inenyetujui atau memberikan tannbahall dukungan yang
substantifjika ternyata tidak menyetujuinya.

5. Rapat Penelaahan

Rapat penelaahan atas draf dapat menjadi sebuah konfrontasi yang

penuh permusuhan atau diskusi yang terbuka dan beradab. Benar, auditor
mungkin dapat diasumsikan telah mendiskusikan seluruh temuannya
dengan klien. Rapat ini adalah milik auditor, auditor dapat dan sebaiknya
menentukan arah dari rapat.

6. Menghindari dan Menyelesaikan Konflik

1. Gunakan sikap yang baik
2. Gunakan kalimat nonpersonal
3. Gunakan dasar pemikiran yang sama
4. Jangan sudutkan siapun
5. Jangan samakan antara mengungkapkan pandangan dengan
perselisihan.

2
7. Mendapatkan Penerimaan untuk Rekomendasi yang
Diajukan

Kendig menyarankan sebuah metode menarik yang dapat

meringankan konflik-konflik yang sering kali menyertal rekomendasi
auditor untuk meiakukan tindakan perbaikan. Bukannya auditor yang
membuat rekomendasi kepada klien, justru sebaliknya klien yang diminta
untuk membuat rekomendasi bagi auditor Pendekatan ini dapat diterapkan
pada audit-audit di industri yang kompleks atau pada Program-program
audit pemerintah audit yang penyelesaiannya menibutuhkan banyak
waktu.

Metode Kendig adalah menerbitkan laporan dengan mencantumkan

temuan audit tetapi tanpa memberikan rekomendasinya. Dalam surat
pengantar laporan, klien akan diminta untuk mengajukan paling sedikit
dua cara alternatif guna mengatasi setiap temuan atau kelompok temuan.
Klien kemudian diminta untuk memilih salah satu yang dianggap
merupakan alternatif terbaik beserta alasannya.

1. Rekomendasi yang berkualitas

2. Komitmen
3. Sistem pengawasan dan penindaklanjutan
4. Perhatian khusus pada rekomendasi penting

8. Opini Audit

Terdapat beberapa saran perubahan vang dapat tidak disetujui oleh

auditor: yaitu untuk hal-hal yang memiliki dampak terhadap opini audit.
Opini audit tidak dapat didelegasikan atau dikompromikan. Opini audit
dapat diberikan hanya jika si auditor dapat mempertahankan dan
mendukungnya serta bersedia untuk membuktikannya dengan
membubuhkan tanda tangannya. Seorang auditor tidak dapat mengganti
opini orang lain dengan opininya sendiri.

3
9. Penyebab dan Dampak

Manajemen senior sangat berkepentingan dengan penyebab

maupun dampak dari kondisi-kondisi yang dilaporkan oleh auditor
Memahami penyebab dan dampak tersebut dapat menjadi satu faktor yang
Signifikan bagi pengambilan keputusan dari eksekutif klien. Karenanya,
akan sangat baik jika auditor menelaah seluruh permasalahan ini selama
penelaahan draf laporan. Sering kali, manajemen lini berada di posisi yang
paling tepat untuk menjelaskan alasan-alasan penyebab terjadinya
penyimpangan atau kondisi umum tersebut, dan pandangan dari
manajemen operasional juga hendaknya didapatkan dan dipertimbangkan
dengan saksama, Auditor sebaiknya memeriksa alasan-alasan tersebut
sehingga mereka dapat memastikan bahwa tindakan perbaikan yang
diusulkan telah terarah pada penyebab, bukan pada gejalanya.

10.Melakukan Penelaahan terhadap Revisi

Setelah dilakukan penelaahan pada draf laporan, mungkin

diperlukan dilakukannya beberapa perubahan. Seberapa signifikan
perubahan tersebut tentu menjadi masalah pertimbangan. Begitu pula
kebutuhan untuk menelaah kata-kata yang telah diubah oleh pihak-pihak
yang belum melihat revisi tersebut.

11.Tanggapan untuk Laporan

Aktivitas-aktivitas audit internal yang tidak memiliki wewenang
dalam meminta diberikannya tanggapan untuk temuan-temuan vang
mereka kaporkan, atau untuk melakukan evaluasi atas kecukupan
tindakan nerbaikan, berarti telnh kehilajogan efektivitasnya. Arahan-
arahan atau kebiiakan manajemen harus menyatakan dengan jelas bahwa
laporan audit yang memerlukan tinoakan perbaikan harus
ditanggapisecara tertulis.