Pada hari ini RABU tanggal DUA PULUH SEMBILAN bulan NOVEMBER Tahun DUA RIBU
TUJUH BELAS, Jam 09.00 Waktu Server, kami yang bertanda-tangan di bawah ini Kelompok Kerja
(Pokja) Pengadaan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi Supervisi Pada Satuan Kerja
Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air Nusa Tenggara II Provinsi NTT Tahun Anggaran 2018, ULP
NTT, dengan dihadiri oleh peserta lelang, telah bersama-sama melaksanakan aanwijzing/penjelasan
kantor untuk Pekerjaan :
Penjelasan dalam berita acara ini dilakukan sesuai ketentuan dalam dokumen pengadaan, apabila ada
perubahan yang bersifat merubah ketentuan yang ada dalam dokumen pengadaan, maka akan dimuat
dalam addendum dokumen pengadaan dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari
Dokumen Pengadaan.
I. UMUM
• Rapat dibuka oleh Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Konsultansi Supervisi Pada Satuan Kerja Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air Nusa Tenggara
II Provinsi NTT Tahun Anggaran 2018, ULP NTT, pada jam 09.00 Waktu Server.
• Jumlah peserta yang hadir = 1 (Satu), daftar hadir terlampir.
BA Aanwizjing
II. WAKIL PESERTA LELANG
• Sebelum penjelasan terperinci disampaikan, Pokja meminta kepada para peserta untuk menunjuk
wakil-wakil yang ditugaskan untuk menandatangai berita acara penjelasan kantor. Para peserta
penjelasan kantor sepakat dan setuju untuk menunjuk wakil-wakil mereka sebagai berikut:
Data paket konstruksi sesuai pengumuman Pengadaan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan
Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi Supervisi Pada Satuan Kerja Pelaksanaan
Jaringan Pemanfaatan Air Nusa Tenggara II Provinsi NTT Tahun Anggaran 2018, ULP NTT
adalah :
BA Aanwizjing
3.4. Contoh Surat Penawaran
Kepada Yth.:
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi
Supervisi Pada Satuan Kerja Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air Nusa Tenggara II Provinsi
NTT Tahun Anggaran 2018, ULP NTT
di
Tempat
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan serta Pokja ULP tidak
terikat untuk menetapkan penawaran terendah sebagai pemenang. Apabila dana dalam dokumen
anggaran yang telah disahkan tidak tersedia atau tidak cukup tersedia dalam DIPA/DPA Tahun
Anggaran, maka Pengadaan Barang/Jasa dapat dibatalkan dan kami tidak akan menuntut ganti rugi
dalam bentuk apapun.
..........................
Jabatan
BA Aanwizjing
Cara Penyampaian Penawaran,
1) Untuk tampilan terbaik gunakan Microsoft Internet Explorer Vers. 9,0+ ; Firefox 4+;
Chrome 8+ atau Safari 5+ atau yang paling akhir.
2) Cara penyampaian yaitu dengan Sistim Satu Sampul dalam bentuk softcopy berupa file PDF
atau file yang telah dienkripsi (zip atau rar) yang di Upload ke website LPSE
http://www.pu.go.id dengan urutan sub file sesuai lampiran surat penawaran dijadikan 1 (satu)
File. File PDF harus bisa dibuka dengan aplikasi Adobe Reader 8.0, Adobe Acrobat X atau
versi yang paling akhir.
3) Registrasi Kode Akses (User Id & Password) dilakukan secara online lewat internet
4) Pastikan dokumen-dokumen tersebut bebas dari virus (discan sebelum diupload)
5) Tidak ada batas kapasitas untuk dokumen yang akan di upload ( upload dokumen bisa lebih
dari 1 kali )
6) Pokja Pengadaan wajib mengunggah (upload) dokumen pengadaan dalam sistem pelelangan
secara elektronik di website : www.pu.go.id dan penyedia jasa wajib meng-unduh (download)
untuk mengikuti pemilihan penyedia barang/jasa
7) Data penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan/seleksi disampaikan secara
elektronik dan penyerahan dokumen asli (hardcopy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang
akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan oleh Pokja Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
8) Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (dideskripsi), Pokja ULP menyampaikan file
penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan
tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat.
Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang
bersangkutan.
* Catatan :
1. Surat Kuasa harus dilampirkan, baik itu dikuasakan maupun tidak dikuasakan;
2. Surat Keterangan Bermitra (KSO) harus dilampirkan, baik itu bermitra maupun tidak bermitra.
Peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis, diundang untuk pembuktian dokumen
kualifikasi dengan menunjukkan asli dokumen Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Penyedia
Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi Supervisi Pada Satuan Kerja Pelaksanaan Jaringan
Pemanfaatan Air Nusa Tenggara II Provinsi NTT Tahun Anggaran 2018, ULP NTT
Pembukaan penawaran dilakukan pada tanggal 11 Desember 2017 pukul 09.00 (Waktu Server)
sampai selesai.
BA Aanwizjing
3.8. Metode evaluasi, yaitu :
a. Evaluasi penawaran menggunakan sistim gugur
b. Penelitian kualifikasi :
1). Penelitian administrasi kualifikasi menggunakan sistim gugur
2). Penelitian pengalaman dan kemampuan teknis menggunakan sistim gugur
3.9. Beberapa hal yang menggugurkan penawaran, antara lain :
a. Dokumen Penawaran tidak dapat didownload atau setelah didownload dokumen Rusak (setelah
dilakukan konfirmasi ke LPSE kementerian PU-PR).
b. Dokumen penawaran yang berhasil dibuka tidak lengkap sebagaimana yang disyaratkan.
c. Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan/KSO menjadi peserta baik secara sendiri
maupun sebagai anggota kemitraan/KSO yang lain pada paket pekerjaan yang sama.
d. Tidak memenuhi syarat administrasi, antara lain:
1). Dokumen penawaran tidak ditanda-tangani oleh orang yang berhak, (Nama tercantum
dalam akte pendirian)
2). Masa berlaku penawaran kurang dari yang disyaratkan dalam Dokumen pengadaan.
3). Menyampaikan jaminan penawaran yang tidak memenuhi syarat seperti :
Nama paket yang dijamin tidak sama dengan nama paket yang dilelangkan.
Nilai jaminan penawaran tidak sesuai dengan yang disyaratkan dalam Dokumen
pengadaan.
Masa berlaku jaminan penawaran tidak sesuai dengan yang disyaratkan dalam
Dokumen pengadaan sekurang-kurangnya (90 HK + 14 HK = 104 HK) terhitung sejak
tanggal batas akhir pemasukkan penawaran.
Nama penerima jaminan penawaran tidak sama dengan yang disyaratkan dalam
Dokumen pengadaan.
Jaminan penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Asuransi,
Perusahaan Penjaminan yang menpunyai program asuransi kerugian (Surety Ship),
bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (Unconditional) dimana konsorsium
tersebut telah ditetapkan mendapatkan rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan
(OJK).
e. Tidak memenuhi syarat teknis, antara lain:
1). Metode Pelaksanaan tidak menggambarkan pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai
dengan akhir dan tidak dapat dipertanggung jawabkan secara teknis.
2). Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan melampaui batas waktu.
3). Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal tidak sesuai dengan yang
dibutuhkan.
4). Spesifikasi Teknis tidak memenuhi persyaratan; bagi penawar yang menyampaikan
spesifikasi teknis yang berbeda dari yang ditetapkan maka spesifikasi teknis tidak boleh
kurang dari yang disyaratkan, dan bagi penawar yang tidak menyampaikan perubahan
spesifikasi teknis dianggap sama dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan.
5). Personil Inti tidak sesuai dengan persyaratan serta posisinya dalam manajemen
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan.
f. Total harga penawaran melebihi HPS
g. Nilai kemampuan dasar (KD) kurang dari nilai paket yang akan dilelangkan, bagi Penyedia
Jasa bukan usaha kecil.
h. Hal-hal yang menggugurkan penawaran tetapi belum tercantum dalam point a s/d g di atas,
maka dalam evaluasi penawaran Pokja berpedoman pada ketentuan yang dituangkan dalam
Dokumen pengadaan.
3.11. Ketentuan sub Kontrak, (bagi penawar yang melakukan sub kontrak)
"(Ayat ini hanya berlaku untuk penawaran yang diserahkan oleh kemitraan dua atau lebih
perusahaan)”. Penawaran yang diserahkan oleh Kerjasama/ Kemitraan dari dua perusahaan atau lebih
yang bekerjasama/bermitra, harus mengikuti ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
a. Kemitraan/KSO dilakukan sebelum memasukan dokumen penawaran, antar badan usaha
pelaksanaan konstruksi swasta dan/atau milik pemerintah dan/atau salah satu pesertanya BUJKA.
b. Penawaran harus memenuhi semua persyaratan seperti termuat dalam Dokumen pengadaan, baik
untuk masing-masing anggota dalam kerjasama/kemitraan tersebut, maupun untuk
kerjasama/kemitraan itu sendiri.
c. Penawaran dan bentuk perjanjian bagi pemenang lelang harus ditandatangani sedemikian rupa
sehingga secara hukum mengikat semua anggota kerjasama/kemitraan.
d. Anggota kerjasama/kemitraan harus terdiri dari Badan Usaha/Perorangan yang mempunyai
kualifikasi dan klasifikasi yang sama.
e. Semua anggota kerjasama/kemitraan harus bertanggung jawab baik secara bersama-sama ataupun
masing-masing untuk pelaksanaan kontrak.
f. Salah satu anggota harus ditunjuk untuk mewakili kemitraan dan penunjukan ini harus dibuktikan
dengan menyerahkan surat kuasa yang ditandatangani oleh penanda tangan yang disahkan secara
hukum dari semua anggota kemitraan.
g. Anggota kerjasama/kemitraan yang ditunjuk untuk mewakili kerjasama/kemitraan ini, harus
diberi kuasa untuk memikul tanggung jawab dan menerima semua instruksi untuk dan atas nama
setiap atau semua anggota kerjasama/kemitraan dalam pelaksanaan keseluruhan dari kontrak
termasuk pembayarannya.
h. Semua anggota kerjasama/kemitraan harus bertanggung jawab secara bersama-sama atau masing-
masing untuk pelaksanaan kontrak.
Contoh:
Kepada Yth. :
Pejabat Pembuat Komitmen Irigasi Dan Rawa I
Satker Pelaksanaan Jaringan PemanfaatanAir
Nusa Tenggara II Prov. NTT
d.a. Bhakti Besi Nomor 19 Oebobo Kupang
Telp. (0380) 821411 – Fax. (0380) 833315
9). Harus menunjukan berkas asli .
Nilai total harga perkiraan sendiri (HPS) paket konstruksi sesuai Tabel Pekerjaan Jasa
Konstruksi di atas.
Apabila Diperlukan.
BA Aanwizjing
V. Tanya Jawab
1. PT. ARISON KARYA SEJAHTERA KSO PT. CIPTA TIGA PRIMA
• Tanya
1. Pada BAB IV Lembar Data Kualifikasi poin B.3. ditulis memiliki pengalaman
pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia
Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, apakah bisa diganti menjadi 10
(sepuluh) tahun terakhir?
2. Pada BAB IV Lembar Data Kualifikasi poin B.5.a. tentang tenaga ahli bagi usaha apakah
jumlah personil inti minimum bisa ganti?
3. Apakah pada saat pembuktian kualifikasi ijazah yang ditunjukan harus ijazah asli atau
bisa juga ijazah yang dilegalisir basah?
• Jawab
1. Pengalaman Pekerjaan Konstruksi minimal 1 pekerjaan dalam kurun waktu 4 tahun
terakhir tidak dapat dirubah menjadi 10 (sepuluh) tahun terakhir karena sudah jelas
terlampir pada Permen PUPR Nomor 31 tahun 2015.
2. Pada Bab IV tentang tenaga ahli bagi usaha, jumlah personil inti minimum tidak perlu
diganti. Yang terlampir dalam dokumen sudah sesuai syarat kebutuhan minimal.
3. Pada Saat pembuktian kualifikasi ijazah, menunjukkan ijazah asli atau ijazah yang
dilegalisir basah.
BA Aanwizjing