COMISIONAMIENTO Precomisionamiento y
PARADA GENERAL Comisionamiento de
DE PLANTA PGP
(LICANCEL 2011) 2012
Este documento describe el Plan de Comisionamiento (PC), planificado
y estructurado para asegurar la calidad de los trabajos licitados y la
correcta puesta en marcha de la Planta, una vez realizados todos los
procesos de la PGP 2012.
Control de la Documentación
Fecha: 10/11/2011
Histórico de Revisiones.
Versión Fecha Estado Responsable Nombre de Archivo
Histórico de Versiones.
Versión Fecha Estado Responsable Nombre de Archivo
Histórico de Cambios.
Versión Fecha Cambios (Ref.)
0.0 18/11/2011 Ninguna primera versión.
0.0 18/11/2011 Diagramas de Proceso (Pag.16) – Organigramas (Pag.18)
0.0 25/11/2011 Primer Párrafo
0.0 15/12/2011 Inclusión consideraciones vistas con Jairo Barraza
Índice
Control de la Documentación ............................................................................................................. 1
Histórico de Revisiones. .............................................................................................................. 1
Histórico de Versiones................................................................................................................. 1
Histórico de Cambios. ................................................................................................................. 1
1. Contenido .................................................................................................................................... 2
2. Introducción ................................................................................................................................ 3
2.1. Propósito, Beneficios y Aspectos Relevantes ...................................................................... 4
2.2. Implementación .................................................................................................................. 5
2.3. Alcance ................................................................................................................................ 5
2.4. Abreviaturas, Términos y Definiciones ............................................................................... 6
3. Proceso de Comisionamiento ..................................................................................................... 9
3.1. Diagrama Proceso Precomisionamiento (MANT ECOM).............................................. 16
3.2. Diagrama Proceso de Comisionamiento (ECOM OPER) ............................................... 16
4. Organización (Plazos y Equipo de Comisionamiento) ............................................................... 17
4.1. Plazos y Equipo de Comisionamiento (ECOM) .................................................................. 17
4.2. Organigrama del ECOM ..................................................................................................... 18
4.3. Oportunidades de Control, Verificación y Pruebas ........................................................... 19
4.4. Responsabilidades ............................................................................................................. 20
Responsabilidades generales ........................................................................................................ 20
4.5. Documentación ................................................................................................................. 22
5. Sistematización. ........................................................................................................................ 23
6. Diagrama de Flujo del Proceso. ................................................................................................. 24
7. Interfases del PC con otras Áreas. ............................................................................................. 25
8. Proceso de traspaso al ECOM de las instalaciones intervenidas por Contratistas. .................. 27
9. Actividades de Precomisionamiento. ........................................................................................ 27
10. Aseguramiento de la Calidad de los Procesos del PC. ........................................................... 31
Por otra parte, es un proceso de control de calidad, planificado y sistemático que involucra a
diferentes actores, que son incentivados a participar en las actividades propias del
Comisionamiento.
A su vez, existe un Grupo de Comisionamiento (ECOM), que tiene por finalidad verificar que las
inspecciones y pruebas a las instalaciones (equipos), Sistemas y Sub-Sistemas intervenidos durante
PGP, cumplan con los requisitos de Planta, Especificaciones Técnicas y documentos de Contrato.
Esta verificación se realiza estableciendo una secuencia lógica de pruebas, que permite controlar
los riesgos asociados, el cuidado al Medio Ambiente y la Seguridad de las personas y equipos.
Línea de Tiempo
Este Manual proporciona una visión global del desarrollo, enfoque, definiciones, actividades y
responsabilidades de las etapas del proyecto de PGP posterior al mantenimiento y/o montaje de
equipos. La que es desarrollada por un equipo multidisciplinario de profesionales calificados, que
con su aporte deben llevar a cabo exitosamente el proceso de probar equipos, verificar su estado
de intervención y preparar el posterior Comisionamiento (entrega a Operaciones).
Los beneficios del Comisionamiento incluyen una reducción en el uso de energía, reducción de los
costos de operación, menos llamadas y re-llamadas a contratistas, mejor documentación y
registros, productividad mejorada y verificación que los sistemas se comportan de acuerdo con los
requerimientos establecidos.
Materias Ambientales
Las instalaciones y/o equipos que no se desempeñan de acuerdo a lo esperado pueden consumir
significativamente más recursos durante su vida útil. El Comisionamiento puede minimizar el
impacto negativo que puede causar un mal funcionamiento, ya sea sobre el medio ambiente o la
seguridad de las personas, ayudando a verificar que el equipo operar según lo previsto y de
acuerdo a los requerimientos establecidos.
Materias Económicas
Cabe señalar que, si el Comisionamiento no se considera previamente como parte del proceso de
entrega del proyecto de PGP, los costos asociados con este proceso pueden encontrar cierta
resistencia inicial. Sin embargo, se deben considerar beneficios a largo plazo y tomar en cuenta en
futuros presupuestos, ya que el Comisionamiento puede y debe ser visto como una forma costo-
efectiva de asegurar la disponibilidad de los activos (equipos).
Línea de Tiempo
2.3. Alcance
Este documento será aplicable a todos los trabajos de mantenimiento, reparaciones,
modificaciones, fabricaciones y construcciones, realizados y/o ejecutados por Mantenedores de
Planta y Contratistas, cuya oportunidad de ejecución sea en Parada General de Planta (PGP).
En resumen, este Manual se aplica a todos los procesos relacionados con el:
Precomisionamiento (término de mantenciones y/o reparaciones de PGP)
Comisionamiento (término de pruebas y entrega a Operaciones)
Término mecánico
Traspaso secuencial del cuidado, control y custodia de sistemas, sub-sistemas y equipos
(protocolos).
Verificaciones, Reuniones y Listas de Chequeo
Pruebas Funcionales
Informe Final de Comisionamiento
Para todas esas áreas se asegurará el seguimiento y conservación de los registros, estándares y
plantillas establecidas en los respectivos documentos de procesos así como en los informes
entregados.
Área
Sector físico de proceso o unidad funcional que reúne un grupo de equipos interrelacionados,
mecánica o eléctricamente, que al funcionar juntos forman un proceso único y definido.
Caminata
Visita coordinada a una determinada Área del proyecto, para realizar una inspección visual de los
equipos y/o componentes de un sistema o subsistema que está siendo intervenido, con el fin de
verificar que los trabajos (OT) de mantenimiento y/o reparaciones se realizan de acuerdo a los
requerimientos de planta, EETT y documentos de contrato. En estas caminatas participa, personal
del Contratista (proveedor), Supervisor de Planta, Personal de Operaciones (opcional) y personal
del Equipo de Comisionamiento.
Las notificaciones de recorrido, se deben realizar con anticipación (son programadas y planificadas
con anticipación por el Equipo de Comisionamiento). Para completar un recorrido eficiente, los
participantes deben estar totalmente involucrados y familiarizados con los equipos, OT, EETT,
planos, con el fin de evitar la anotación de deficiencias, como; operaciones no ejecutadas (o
ejecutadas demás) o fuera del alcance del OT o su prioridad sea equivocada, etc.
Comisionamiento
Etapa del proyecto en que el Departamento de Mantención y Operaciones realizan las pruebas
con agua y con carga real de equipos, sistemas o instalaciones, y la prueba en marcha sistemática
y gradual del proceso, hasta llevarlo a condiciones de operación para posteriores pruebas de
rendimiento (desempeño). Para un mayor entendimiento esta etapa puede dividirse en dos
partes:
Los equipos que no pueden ser probados con fluidos, deben ser mecánicamente probados en
vacío.
Comisionamiento en Carga: Una vez que todos los equipos han sido probados con agua o en vacío
o sin carga, para aquellos que no operan con fluido, se realizarán las pruebas con carga y/o
soluciones reales para posteriormente hacer los ajustes operacionales, de tal manera de dejar las
instalaciones, equipos y sistemas operando y en condiciones de lograr la capacidad nominal
definida para ellas.
Precomisionamiento
Etapa inmediatamente posterior al término del mantenimiento, oportunidad en que se
inspeccionan las instalaciones y equipos para verificar que sus intervenciones están completas,
adecuadamente realizadas, correctamente terminadas y realizan individualmente las pruebas de
vacío (cuando aplique) o con carga simulada de cada uno de ellos. Estas pruebas pueden generar
Punch List, y si uno de esos puntos queda clasificado en “prioridad 1”, la actividad se detiene hasta
la solución de ese punto.
Este proceso se entiende además, como el período en el que se llevan a cabo las comprobaciones
de los sistemas intervenidos (mantenidos), modificados, construidos, etc. con las unidades sin
operar, se verifica que la instalación esté de acuerdo con las especificaciones técnicas (EETT),
planos e indicaciones de contrato y se da la conformidad. Esto puede incluir la calibración de los
instrumentos, los chequeos de alineamiento en frío, la comprobación de los instrumentos de
seguridad, las pruebas hidrostáticas, entre otros. Esta fase conduce a la terminación mecánica de
las unidades (equipos y sistemas) y prepara para el comisionado del proyecto de PGP.
Pruebas de Rendimiento
Corresponde a las pruebas a que deben ser sometidos los equipos e instalaciones para verificar su
capacidad de alcanzar o exceder los niveles de producción normal (promedio). Las pruebas se
realizan con carga real y bajo condiciones de operación nominal por un período de tiempo
definido (planificación Operaciones), utilizando procedimientos para las mediciones, muestreos y
análisis según medidas y prácticas estándares.
Punch List
Registro de deficiencias observadas durante una caminata de inspección, punto de control u otra
revisión. Las deficiencias se clasifican en prioridades, de común acuerdo entre, Líder del Área,
Equipo de Comisionamiento y Contratista, basados en la siguiente guía (propuesta):
Prioridad 1: Todos aquellos puntos que impidan la operación de un equipo o sistema o signifiquen
un riesgo potencial a la seguridad de las personas o equipos. El punto debe ser resuelto antes de
cualquier aceptación.
Prioridad 2: Trabajos menores que no impiden la operación o no representan riesgo. Estos podrán
ser resueltos después de la aceptación y entrega a operaciones.
Prioridad 3: Deseos o solicitudes por parte de Planta, que no estén en los alcances de la PGP.
Sistema
División de una instalación, proceso o unidad funcional, que puede ser aprobado y puesto en
servicio en forma independiente. Cada sistema agrupa los componentes o equipos
interrelacionados.
Sistematización
Ordenamiento y estructuración lógica y secuencial de los equipos e instalaciones, dividiendo un
proceso o área funcional en unidades independientes denominados sistemas y subsistemas. Este
proceso permite definir límites de batería, componentes, pruebas y la transferencia ordenada del
cuidado, control y custodia de las instalaciones y equipos de cada unidad hasta completar el
proyecto de PGP.
Subsistema
Subdivisión de un sistema, el cual permite el funcionamiento operacional parcial del sistema. Por
ejemplo, un equipo y sus elementos asociados.
Término de Mantenimiento
Es el término de la intervención realizada a un equipo, sistema o instalación y corresponde al
estado “Listo para pruebas pre-operacionales”. Es el punto en el que se han completado todas las
actividades (operaciones) relacionadas con la intervención (mantenimiento) de un equipo, sistema
o subsistema, conforme a los requerimientos de planta, EETT y se han realizado las pruebas
funcionales, ajustes no-operacionales y alineamientos en frío, para verificar el correcto término de
los trabajos y los equipos se consideran seguros para energizar.
El Contratista y/o el grupo mantenedor de planta, deberá comunicar o emitir un aviso formal de
precomisionamiento para transferir el cuidado, control y custodia de las instalaciones al Equipo
de Comisionamiento (ECOM).
Término Mecánico
Corresponde al término de los trabajos de mantenimiento (intervención), pruebas de
precomisionamiento y pruebas de vacío de un sistema o instalación de acuerdo a los
requerimientos de planta, EETT y documentos de contrato y no se encuentran pendientes puntos
con prioridad 1 en el Punch List.
3. Proceso de Comisionamiento
PASO 1: Designar la Autoridad de Comisionamiento (Encargado)
Nota: La SGM de Planta Licancel, puede querer especificar calificaciones adicionales para la
dirección de este proceso, dependiendo de los alcances y naturaleza del Comisionamiento.
Qué se espera de los equipos y sistemas: Describe los niveles deseados de calidad, confiabilidad,
tipo, automatización, flexibilidad y requerimientos de mantenimiento para cada uno de los
sistemas que están siendo entregados para intervenir. Si se conocen, proporciona objetivos de
eficiencia, tecnologías deseadas o proveedores y contratistas preferidos para los sistemas,
subsistemas y/o equipos.
Requerimientos del personal de Operación: Describir (si existen o aplica) las características del
sistema, subsistema y/o equipo que necesita ser atendido con algún cuidado especial y/o
consideraciones técnicas, en ocasiones conocidas y manejadas sólo por los operadores.
Estándares: Incluye los estándares considerados en planta, bases técnicas, guías o pautas de
trabajo, regulaciones (normativas de seguridad y medio ambiente) y otras referencias que pueden
ser puestas en práctica.
Generalmente las EETT de cada trabajo se utilizan para informar a los contratistas de lo que Planta
necesita que se ejecute, y el PC para especificar sus responsabilidades en el proceso de
Comisionamiento. Estas especificaciones pueden describir los componentes listados en la
siguiente Tabla.
El ECOM debe revisar las entregas de los contratistas que sean aplicables a los sistemas que están
siendo comisionados para cumplimiento con los requerimientos de Planta y las EETT específicas de
los proyectos de ingeniería, cuya oportunidad de ejecución sea en PGP. Esta revisión debe ser
concurrente con las revisiones de Ingeniería y deben ser registradas durante el proceso de
Comisionamiento.
Se deben revisar las entregas del contratista e identificar cualquier problema que pudiera resultar
en re-trabajo o cambio de órdenes. Estas se deben específicamente evaluar para lo siguiente:
Este proceso puede suceder también durante la puesta en marcha de unidades individuales de
equipos y se pueden usar “listas de chequeo pre-funcionales” o bien “formularios de chequeo para
puesta en marcha” para asegurar consistencia en las inspecciones y documentar el proceso.
Las inspecciones son realizadas por el ECOM, especialistas, asesores u otros, dependiendo de los
procedimientos indicados en el PC. Dichas inspecciones entregan control de calidad para asegurar
que problemas relativamente menores (ej.: un sensor mal cableado, una válvula de control
instalada al revés) sean descubiertas y corregidas antes de las pruebas de desempeño de los
sistemas.
Las pruebas de desempeño pueden ser llevadas a cabo por una combinación del ECOM, el
Contratista y Operaciones, dependiendo de los procedimientos señalados en las especificaciones
de Comisionamiento y en el PC. Estas pueden revelar problemas con el desempeño de los sistemas
comisionados y puede requerir un seguimiento y coordinación significativos entre los miembros
del equipo de proyecto PGP.
Evaluación
El paso final es la evaluación de los resultados. En cada punto del proceso de inspecciones y
pruebas de desempeño de los sistemas, el ECOM evaluará si los sistemas instalados cumplen los
criterios de funcionamiento, como se establece en los requerimientos de Planta, las EETT y los
documentos de contrato.
Cualquier discrepancia o deficiencia debe ser informada a la SGM, generando el respectivo Punch
List y en donde el ECOM trabaja en forma colaborativa para encontrar una resolución apropiada.
Desarrollar (o contar con) un manual de sistemas (o protocolos), que entregue la información que
se necesita para entender y operar en forma óptima los sistemas, subsistemas y equipos
comisionados.
Establecer y documentar (si es necesario) instruccio0nes y/o recomendaciones por parte del
mantenedor en vías de mejorar la operación y/o aumentar el rendimiento de un equipo
determinado. Asegurar que el personal de operaciones recibe entrenamiento y orientación,
respecto a nuevas características (re-diseño), modificaciones estructurales, cambios de ingeniería,
etc., que podrían conducir a una falta de comprensión del sistema.
Después que las inspecciones y los ítems de verificación de desempeño hayan sido completados,
los resultados son consignados en un informe de Comisionamiento. Documentación de respaldo
debe ser compilada como un registro de Comisionamiento, pero no se requiere que se incluya en
el resumen. Este resumen debe incluir como mínimo, lo siguiente:
Resumen ejecutivo del proceso y los resultados del PC, incluyendo observaciones, conclusiones
y otros ítems relevantes.
Historia de cualquier deficiencia del sistema, que haya sido identificada y de cómo fue
solucionada, incluyendo cualquier asunto relevante o pruebas estacionales programadas para
una fecha posterior a la PGP.
Resultados de las pruebas de desempeño y evaluaciones
Confirmación del ECOM, indicando si los sistemas individuales cumplen los requerimientos de
planta, las EETT y la documentación de contrato.
Procesos de Apoyo
Procesos de Gestión
Procesos de Apoyo P
NORMATIVAS ESPECIFICACIONES
U
PREVENCIÓN DE MEDIO FABRICANTE
ESPECIFICAC.
RIESGOS AMBIENTE CONSTRUCTOR
RECOMENDACIONES E
R
S
E T
Q A
TÉRMINO DEL REGISTRO
U PRECOMMISIONING
COMMISSIONING
(ECOM --> OPER)
PRUEBAS
ECOM ENTREGA
A OPERACIONES
A PRE-PUESTA
FIN PRUEBAS FINALES EN MARCHA
I E
S OT - EETT
N
I PAUTAS
P&ID
T AS BUILT
LÍDER DEL ÁREA PLANIFICADOR
OPERADOR ÁREA M
(MEC-ELECTRO) DEL ÁREA
A
O
PLANNIFIC. REQUISITOS R
S CHECK LIST
PRUEBAS ESPECIALISTA PROGRAMA MANT - REP
C
PROTOCOLO
PUNCH LIST ECOM
RECEPCIÓN AVANCES H
Procesos de Gestión A
El ECOM está organizado de tal manera que cubre todas las áreas, tanto administrativas como
técnicas, de tal forma, que tiene un QA/QC (Quality Assurance/Quality Control), encargado de los
datos, registros, data sheets, que junto a los especialistas trabajará estrecha y coordinadamente
con el personal de mantenimiento, contratistas, fabricantes de equipos, personal de planta y
otros.
Especialista 1 Especialista 2 Especialista 1 Especialista 2 Especialista 1 Especialista 2 Especialista 1 Especialista 2 Especialista 1 Especialista 2 Especialista 1 Especialista 2
4.3. Oportunidades de Control, Verificación y Pruebas
Una lista de control de mantenimiento suele ser el documento (herramienta) que contiene los
elementos que deben ser o que han sido revisados y pueden variar dependiendo de qué tipo de
trabajo y/o equipo está siendo inspeccionado (verificado). Los elementos en una lista de control
de mantenimiento también pueden ser afectados por la categoría de mantenimiento.
Una de las instancias de aplicación de estos Check List, es durante la ejecución de los trabajos
utilizando como oportunidad, los puntos de control o detención consignados en las Pautas de
Trabajo y/o en las EETT.
Contratista
Es el responsable de la intervención de los equipos durante PGP, la que puede abarcar:
mantenimiento, modificaciones, fabricaciones, construcciones, montajes y otros, de acuerdo a los
requerimientos de planta, Bases Técnicas (EETT) y documentos de contrato.
Tiene además, la obligación de reparar o solucionar todos los problemas que detecte o que se
señalen en la etapa de Precomisionamiento (Punch List).
Es el responsable de dejar constancia de todas las excepciones y/o “puntos pendientes” que se
detecten en el momento de una recepción/entrega de equipo, en un formato de control
identificado como “Punch List”. Las actividades consignadas quedarán clasificadas en prioridades.
Responsable además, de la inspección final de los equipos, las pruebas de funcionamiento de los
componentes, verificación del ajuste y calibración en terreno de los equipos, antes de ser
probados con carga real. Esta prueba, asegurará que están listos para las pruebas de sistemas
combinados, e incluirá la verificación de la lubricación, torques, enclavamientos de seguridad,
alarmas de controles eléctricos, pruebas de giro, líneas hidráulicas, sistemas eléctricos, prueba de
los sistemas de protección de los equipos, partida y detención de ellos, etc. Todo lo anterior,
protocolizado y certificado, y cuyos documentos pasan a integrar la carpeta de los TOP.
Serán además, responsables de organizar de manera coordinada con el Contratista, las caminatas
(recorridos de inspección) y verificación de los sistemas y subsistemas terminados, así como de la
documentación asociada. Colaborará para resolver en conjunto los problemas que puedan
presentarse.
En resumen, deberá supervisar todas las actividades requeridas para pasar desde la etapa de
Precomisionamiento al Comisionamiento, en los plazos y normas de seguridad establecidos en el
proyecto de PGP Planta Licancel. Todos los Ingenieros de Comisionamiento reportan al encargado
del ECOM.
Será responsable además, de velar por el cumplimiento de todas las normas y procedimientos de
seguridad de la Planta y de cada una de las áreas e instalaciones en particular. Responsable de
revisar los procedimientos e instructivos de su competencia, darlos a conocer, dictar charlas de
inducción y verificar que se cumplan y sean correctamente aplicados.
Interactúa con Operaciones, coordina las actividades con los equipos de mantenimiento de planta
y Contratistas, Ingeniería, Fabricantes, etc. y da fiel cumplimiento al PC, en calidad y tiempo
establecido. Además, debe velar por la Seguridad y el Medio Ambiente.
4.5. Documentación
El ECOM será el responsable de poner en práctica un programa de inspecciones periódicas, las que
tendrán como herramienta básica, la Lista de chequeo.
Estas Listas serán confeccionadas por los especialistas y estarán orientadas a verificar la correcta
intervención de los equipos.
Una vez que el proceso de Mantenimiento haya concluido, se pueden realizar algunas pruebas (en
vacío) necesarias para verificar el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos. Dichos
procedimientos, protocolos e instructivos serán desarrollado para cada área y especialidad.
Registros
Todas las inspecciones, verificaciones y/o pruebas realizadas a los equipos intervenidos, generarán
registros, los que constituirán las carpetas de archivos TOP.
El proyecto PGP se divide en Áreas (Up-Team) y cada uno tiene su estructura de desglose de los
trabajos a ejecutar. Cada Área a su vez, se sistematiza subdividiéndola en Sistemas y Subsistemas,
cada una de las cuales cuenta con sus respectivos Protocolos de entrega, el cual forma parte de la
carpeta de TOP.
Los componentes del sistema se definen siguiendo la lógica operacional, el layout de la Planta, el
proceso, los equipos, las cañerías, los ítems eléctricos y los sistemas de control. La identificación,
definición planificación de los sistemas es un trabajo que se realiza en conjunto con los Jefes de
Operaciones de cada Área. Además, durante la fase de preparación y programación de la PGP,
Planificación define los equipos de la planta y los servicios requeridos para apoyar el
mantenimiento, como; EST Apoyo, Grúas, Andamios, Distribución de Energía, Iluminación, etc.
Contratistas
El Contratista mantiene informado al ECOM del avance de los trabajos y coordina inspecciones y
caminatas de mantenimiento (en conjunto con el Planificador del Área), del control de calidad de
los trabajos, y otras actividades inherentes al mantenimiento, con el fin de facilitar el programa de
Precomisionamiento y la necesidad de determinados equipos, herramientas, apoyos, elementos
de seguridad, etc.
Según corresponda, el ECOM deberá interactuar con el Personal de Mantenimiento de Planta y/o
Contratistas, en la preparación de formularios de pruebas, testificación, aprobación de las
pruebas, check list, etc.
Prevención de Riesgos
El ECOM coordinará con el Departamento de Prevención de Riesgos de la Planta (y su personal de
Apoyo), todas las actividades inherentes a su función, pruebas, caminatas, inspecciones, etc.,
estableciendo las medidas de seguridad, los riegos asociados y las prácticas recomendadas por
Planta.
Prevención de Riesgos debe colaborar en la detección anticipada de los riesgos, verificar que el
personal cumpla con el uso de los EPP, alertar a los trabajadores de los puntos críticos, medios
ambientes tóxicos u otros propios del proyecto.
Planificación
El ECOM prepara un programa detallado con el soporte de la Programación y Planificación de la
PGP, basado en el programa consolidado que genera el Departamento de Planificación.
Coordinaciones preliminares
Requerimientos de equipos y personal de apoyo EST
Asistencia Técnica (Asesores, Inspectores)
Fechas en que el desarrollo del mantenimiento, permitirá el inicio de verificaciones y pruebas
pre-operacionales
Fechas en que el avance del mantenimiento permitirá el inicio de la operación con carga
Fecha de levantamiento de pendientes por parte del Precomisionamiento
Fecha de Comisionamiento, aceptación final por parte de Operaciones (entrega)
Fecha de aceptación total y puesta en marcha
Programa de puesta en marcha, seguimiento y control
Toda actividad que se realice en PGP, el ECOM se preocupará que cumpla con los más altos
estándares de Seguridad, para tales efectos se regirá por todos los procedimientos existentes y
vigentes emitidos por la Sub Gerencia MASSO.
Prevención de Riesgos (Planta y Contratista), previo a las pruebas, debe verificar que los sistemas
contra incendios estén operativos o en caso contrario, tener la alternativas para proteger los
equipos, que las áreas de pruebas y trincheras estén protegidas, que el personal tenga en uso la
ropa e implementos de seguridad que correspondan, que las vías rápidas de entrada y salida estén
marcadas, etc. Detallar, alertar y promover soluciones a condiciones sub-estándares, elementos
faltantes o peligrosos, para identificar y mitigar los riesgos.
Respecto al uso de tarjetas y candados de bloqueo, estos tienen como propósito de garantizar la
integridad física de los trabajadores, cuidado de las instalaciones, equipos y medio ambiente. Por
lo que deberá dar cumplimiento a los procedimientos vigentes y se aplicará a todo el personal
involucrado o que participe directa o indirectamente en trabajos de intervención de equipos, que
requiera bloquear fuentes de energía y/o estén en custodia desde la etapa de mantenimiento
hasta el Comisionamiento a Operaciones o en actividades secundarias, como mantenimiento de
equipos e instalaciones que involucren fuentes de energía.
En dicha caminata deben participar como mínimo, personal del mantenimiento de planta o
personal del Contratista (según corresponda) y personal de Operaciones (operador de turno).
Durante dicha caminata se debe contar con toda la documentación necesaria para verificar la
correcta ejecución de los trabajos: OT, EETT, Planos, data sheets, catálogos, registros, etc.
9. Actividades de Precomisionamiento.
Actividades Preliminares
Paralelo a las actividades de mantenimiento (y todas las propias de PGP) el ECOM, prepara
procedimientos, instructivos, listas de chequeo, protocolos, programas de inspecciones y pruebas,
planifica etapas, reúne antecedentes, coordina reuniones y administra toda la documentación
técnica necesaria para posteriormente poner en servicio los equipos intervenidos con seguridad.
Confecciona los Protocolos de pruebas por disciplina, que indican las pruebas mínimas que se
deben practicar a un equipo o elemento, con el propósito de asegurar el buen funcionamiento y
que éstos corresponden a las condiciones de diseño (o modificaciones, cuando corresponda).
Revisa y mantiene las carpetas TOP (o HandOver), que contienen la documentación y registros
generados de las revisiones, inspecciones y verificaciones a los equipos. Carpetas que son
administradas por el Ingeniero QA/QC del Equipo ECOM.
Programa y lidera las reuniones de coordinación con los grupos de mantenedores (planta y
contratistas), Fabricantes, Prevención de Riesgos (MASSO), para cada una de las actividades y
pruebas que realizará.
Coordina con la SGM y los grupos mantenedores (planta y contratistas), las caminatas, el
levantamiento de los puntos de Punch List y lidera el cambio del cuidado, control y custodia de la
fase de Mantenimiento a Precomisionamiento (Grupo Mantenedor ECOM) y de ésta a
Comisionamiento (ECOM Operaciones).
Revisa y verifica que los P&ID y datos técnicos, estén de acuerdo a las instalaciones en terreno y
que cumplen con las EETT entregadas al contratista para cada trabajo encomendado.
Revisa y verifica en conjunto con Operaciones, que los datos y valores obtenidos en las pruebas y
anotados en los protocolos, registros y check list de inspección, estén dentro de los rangos de
diseño y funcionamiento del equipo o instrumento, en caso contrario se debe revisar y repetir la
prueba.
Prepara, coordina y supervisa las pruebas de equipos, subsistemas y/o sistemas, con un
procedimiento previamente confeccionado y difundido entre los participantes de la actividad, en
especial al personal MASSO. De las pruebas, se genera documentación que debe ser incorporada
en la carpeta TOP que corresponda.
Inspecciona y verifica la lógica, enclavamiento y control de los subsistemas o sistemas, controla los
parámetros asociados a la actividad (velocidad, tiempo, etc.) indica si es necesario ajustar y/o
sincronizar nuevamente según los datos y estándares de Operaciones.
Revisa la lógica, comunicación y estatus de los equipos, subsistemas y sistemas entre la sala de
control y terreno y sala de control con salas eléctricas y tableros de terreno.
Se informa y retroalimenta diariamente con los Planificadores de cada área, acerca de los avances
de PGP y actualiza diariamente las actividades realizadas por Precomisionamiento, con el fin de
mantener su base de datos actualizada vigilando de cerca el avance de los trabajos.
Prepara, revisa y controla el avance de los Punch List, realizando un seguimiento de éstos,
verificando puntos críticos que pudieran existir, para apoyar y/o coordinar la solución de ellos.
El TM no se obtendrá hasta que el grupo mantenedor (planta o contratista) y el ECOM den fe,
mediante la documentación requerida y necesaria, de que el TM cumple con todos los
requerimientos de Operaciones.
El ECOM deberá a través del Ingeniero QA/QC documentar los borradores de planos “As-Built”
(como construido) y todas las listas de pendientes “Punch List” que hayan surgido de las
inspecciones o verificaciones durante el Precomisionamiento, los que también deberán adjuntarse
a los registros de control del proceso.
Una vez que los “pendientes” hayan sido corregidos, el grupo mantenedor (planta y/o contratista)
informará al ECOM para que inspeccione los trabajos realizados, y si están conforme, aceptarlos.
El ECOM y Operaciones (cliente final), inspeccionarán todas las instalaciones para determinar, si se
aceptan o rechazan los sistemas o subsistemas. Todo este proceso deberá ser documentado.
Cuando Operaciones acepta, entrega firmado el Protocolo al Planificador, aceptando el equipo
intervenido.
Documentación TOP
Todos los antecedentes relevantes relacionados con la intervención y entrega de un elemento,
equipo, subsistema, sistemas a Operaciones, estará condensado en las carpetas TOP, las que
físicamente para su correcta conservación, pueden ser plastificadas.
Previo a la transferencia, se puede hacer una recepción temporal, en la cual se dejará constancia
de los problemas que se encuentran pendientes de solución (Punch List). Una vez corregidos los
defectos y deficiencias se podrá formalizar la entrega definitiva.
A continuación se ofrece un resumen de las prácticas a llevar a cabo durante el proceso del PC que
podrán revisarse a detalle durante el proceso PGP.
De acuerdo a lo establecido dentro del PC PGP2012, las tareas, actividades y procesos de cada
área deberán ser evaluados objetivamente.
Los registros de las actividades del ECOM, permitirán determinar si dicho Grupo labora de manera
adecuada y en sus fechas, así pues de acuerdo a esto a la fecha 09-11-2011, el encargado trabaja
en la generación del documento “Plan de Comisionamiento (PC)”, el cual estipula las actividades
que realizara cada miembro del ECOM y su interacción con los otros participantes del proyecto de
PGP de Planta Licancel.