Introducción e historia

de la Informática

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 INDICE

Presentación .................................................... 3
Objetivo ............................................................ 3
Elementos básicos de la computadora .......... 5
Memoria RAM ................................................... 5
Memoria ROM .................................................. 5
Hardware .......................................................... 5
Software ........................................................... 5
Historia ............................................................. 6
Dispositivos de entrada, salida e internos..... 8
Código ASCII.................................................... 9
Archivos ........................................................... 10
Otros conceptos .............................................. 11
Unidad .............................................................. 12
Mouse ............................................................... 13
El teclado ......................................................... 17
Windows........................................................... 18
Las barras y el botón inicio ............................ 19
Las ventanas de Windows y elementos ......... 21
Accesorios
calculadora, Paint ............................................ 23
Cuadro de herramientas ................................. 24
Block de notas ................................................. 26
Word Pad.......................................................... 26
Crear nuevas carpetas .................................... 27
Buscar archivos y carpetas ............................ 29
Eliminar archivos y carpetas .......................... 31
Papelera de reciclaje ....................................... 32
Panel de control
Configurar pantalla .......................................... 35
Protector de pantalla ....................................... 36
Procesador de textos ...................................... 37
Pantalla inicial de Word .................................. 38
Hojas de cálculo .............................................. 40
Pantalla inicial de Excel .................................. 41
Explorador de Windows .................................. 43
La ventana del explorador .............................. 44
Las Barras ........................................................ 45

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 Presentación.
El Instituto Mexicano del Seguro social conjuntamente con el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro social comprometidos con la superación y actualización del
personal, impulsan la Capacitación en materia de Informática, Humanística, Promocional
y de Programas Institucionales que vinculen a la solución de los problemas de la
operación favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad.

En este contexto el Centro de Capacitación y Calidad “Tlalnepantla”, cumple con la tarea

de elaborar los Materiales de Apoyo didáctico del Participante para sustentar los cursos
de los Planes de capacitación en informática que integran el programa de trabajo de esta
Coordinación y que están abiertos a todos nuestros compañeros trabajadores.

Así pues, se presenta a continuación el Material de Apoyo didáctico del participante

“Informática Básica” que ha sido elaborado con la mejor información, la más actualizada
y el sustento pedagógico y didáctico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado:
guiar y ayudar en el aprendizaje de los trabajadores.

Objetivo:

al finalizar el curso el participante Conocerá y comprenderá la composición y el

funcionamiento básicos de un ordenador personal, conocerá y manejará suficientemente
el sistema operativo Windows. Para poder utilizar la computadora como una herramienta
de trabajo.

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1. Conceptos Iniciales.

1.1 Informática. Información automática.

Ciencia que se encarga de la automatización del manejo de la información.

Ciencia de la información automatizada, todo aquello que tiene relación con el

procesamiento de datos, utilizando los ordenadores y/o los equipos de procesos
automáticos de información.

Conjunto de conocimientos referidos a los ordenadores

Es el tratamiento racional, automático adecuado de la información, por medio del

computador, para lo cual se diseñan y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales
buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informática la información constituye
un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.

1.2 Las Computadoras.

Una computadora es un dispositivo capaz de efectuar cálculos y tomar decisiones lógicas

a velocidades de millones y hasta miles de millones de veces más rápidas que un ser
humano. Por ejemplo, muchas de las computadoras personales actuales pueden llevar a
cabo cien millones de sumas por segundo. Una persona con una calculadora de
escritorio podría tardar décadas antes de terminar la misma cantidad de cálculos que una
computadora personal poderosa puede hacer en un segundo.

Las computadoras procesan datos que son controlados por un conjunto de instrucciones
llamados programas de cómputo. Dichos programas guían a la computadora a través
de conjuntos ordenados de acciones específicas dadas por personas llamadas
programadores de computadora.

Se puede decir que las computadoras son herramientas de trabajo que agilizan los
procesos administrativos. Ejemplo: ayuda a la toma de decisiones (cuando se cuenta
con los sistemas adecuados que manejen la información de manera óptima).

Lo que apareció como una novedad en su momento, en la actualidad representa una

necesidad que opera en cualquier ámbito. La computadora surge a raíz de la
miniaturización de los componentes electrónicos y la imposición de arquitectura de diseño
electrónico estandarizado, lo cual permite conjuntar en un aparato de pequeño tamaño
una poderosa herramienta útil en el desarrollo de cualquier proceso administrativo. Con
mayores capacidades comparadas con las de los equipos grandes.

Elementos básicos de la computadora son tres.

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 1. MONITOR / PANTALLA Es un elemento de salida que despliega la información que
se procesa en el CPU

2. CPU (Unidad Central de Proceso), Es un elemento de entrada y salida; es aquí dónde

se recibe la información, después se procesa y por último se muestra.

3. TECLADO Dispositivo de entrada de datos.

MEMORIA: Capacidad humana que opera para retener y/o percibir lo que nos rodea. En
una computadora es la capacidad para mantener datos en una localidad de la máquina
destinada para tal fin. En la memoria también se almacenan instrucciones para realizar
operaciones, por lo que mientras más compleja sea la tarea a realizar, mayor será la
memora a necesitar. Existen dos diferentes tipos de memoria:

Memoria RAM Es un acrónimo del inglés Random Access Memory. (Memoria de

acceso aleatorio) Guarda la información en forma temporal

Se refiere a la memoria donde se guardan programas para ejecutarse, así como

información que va a ser manipulada. Ésta se utiliza al momento de encender el equipo.
Por lo que entre mayor RAM se tenga el equipo, mayor capacidad se tendrá para ejecutar
programas grandes.

Memoria ROM Memoria de sólo lectura basada en semiconductores que contiene

instrucciones o datos que se pueden leer pero no modificar. Es una memoria
permanente, es decir, que no se puede modificar, la información contenida en ésta
memoria es proporcionada por el fabricante y es utilizada por la computadora para
poder realizar algunas funciones específicas.

1.3 HARDWARE: Se define como a todos los componentes electrónicos que forman
una computadora, también es el soporte físico a partir del cual se integra un sistema de
cómputo, por lo que podemos considerar a una impresora, un drive externo, etc.

1.4 SOFTWARE: Son todas las aplicaciones, sistemas operativos y programas,

necesarios para que trabaje una computadora, dividiéndose en dos:

1. Software de propósito general: Consiste en programas comerciales, procesadores de

texto, hojas de cálculo, etc.

2. Software de propósito específico. Programas creados o diseñados para una necesidad

específica (SIAP, SUA)

2. HISTORIA

Del Abaco a la tarjeta perforada

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 EL ABACO; quizá fue el primer dispositivo mecánico de contabilidad que existió. Se ha
calculado que tuvo su origen hace al menos 5000 años y su efectividad ha soportado la prueba
del tiempo.

El inventor y pintor Leonardo Da Vencí (1452-1519) trazó las ideas para una sumadora
mecánica. Siglo y medio después, el filósofo y matemático francés Balicé Pascal (1623-1662)
por fin inventó y construyó la primera sumadora mecánica. Se le llamo Pascalina y funcionaba
como maquinaria a base de engranes y ruedas. A pesar de que Pascal fue enaltecido por toda
Europa debido a sus logros, la Pascalina, resultó un desconsolador fallo financiero, pues para
esos momentos, resultaba más costosa que la labor humana para los cálculos artiméticos.

Charles Babbage (1793-1871), de Cambridge, Adelantó la situación del hardware

computacional al inventar la "máquina de diferencias", capaz de calcular tablas
matemáticas. En 1834, cuando trabajaba en los avances de la máquina de diferencias
Babbage concibió la idea de una "máquina analítica".

En esencia, ésta era una computadora de propósitos generales. Conforme con su

diseño, la máquina analítica de Babbage podía suma r, substraer, multiplicar y dividir en
secuencia automática a una velocidad de 60 sumas por minuto. El diseño requería
miles de engranes y mecanismos que cubrirían el área de un campo de fútbol y
necesitaría accionarse por una locomotora. Los escépticos l e pusieron el sobrenombre
de "la locura de Babbage". Charles Babbage trabajó en su máquina analítica hasta su
muerte.

Los trazos detallados de Babbage describían las características incorporadas ahora en

la moderna computadora electrónica. Si Babbage hubiera vivido en la era de la
tecnología electrónica y las partes de precisión, hubiera adelantado el nacimiento de la
computadora electrónica por varías décadas.

Primera Generación de Computadoras

(de 1951 a 1958) Las computadoras de la primera Generación emplearon bulbos para
procesar información. Los operadores ingresaban los datos y programas en código
especial por medio de tarjetas perforadas. El almacenamiento interno se lograba con un
tambor que giraba rápida mente, sobre el cual un dispositivo de lectura/escritura colocaba
marcas magnéticas. Esas computadoras de bulbos eran mucho más grandes y
generaban más calor que los modelos contemporáneos.

Segunda Generación

(1959-1964) Transistor Compatibilidad limitada El invento del transistor hizo posible una
nueva generación de computadoras, más rápidas, más pequeñas y con menores
necesidades de ventilación. Sin embargo el costo seguía siendo una porción significativa
del presupuesto de una Compañía. Las computadoras de la segunda generación también
utilizaban redes de núcleo magnéticos en lugar de tambores giratorios para el
almacenamiento primario. Estos núcleos contenían pequeños anillos de material
magnético, enlazados entre sí, en los cuales podrían almacenarse datos e
instrucciones.

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Tercera Generación

(1964-1971) circuitos integrados Compatibilidad con equipo mayor Multiprogramación

Mini computadora Las computadoras de la tercera generación emergieron con el
desarrollo de los circuitos integrados (pastillas de silicio) en las cuales se colocan miles
de componentes electrónicos, en una integración en miniatura. Las computadoras
nuevamente se hicieron más pequeñas, más rápidas, desprendían menos calor y eran
energéticamente más eficientes. Antes del advenimiento de los circuitos integrados, las
computadoras estaban diseñadas para aplicaciones matemáticas o de negocios, pero
no para las dos cosas.

La cuarta Generación

(1971 a la fecha)

 Microprocesador
 Chips de memoria.
 Micro miniaturización

Dos mejoras en la tecnología de las computadoras marcan el inicio de la cuarta

generación: el reemplazo de las memorias con núcleos magnéticos, por las de Chips de
silicio y la colocación de muchos más componentes en un Chic: producto de la micro
miniaturización de los circuitos electrónicos. El tamaño reducido del microprocesador de
Chips hizo posible la creación de las computadoras personales. (PC) Hoy en día las
tecnologías LSI (Integración a gran escala) y VLSI (integración a muy gran escala)
permiten que cientos de miles de componentes electrónicos se almacén en un clip.
Usando VLSI, un fabricante puede hacer que una computadora pequeña rivalice con
una computadora de la primera generación que ocupara un cuarto completo.

3. HARDWARE

3.1 DISPOSITIVOS DE ENTRADA: 3.2 DISPOSITIVOS DE SALIDA

Existen mecanismos para realizar la función Por medio de estos dispositivos se despliega
básica de la computadora que se dividen en la información procesada en el CPU (Unidad
los siguientes: Central de Proceso)

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 Ratón o Mouse Dispositivo por medio del Monitor (Despliega la información que se
cual se ejecutan órdenes. procesa en el C.P.U.

Lápiz óptico Impresora Dispositivo por medio del cual se

despliega la información de manera impresa.
Scanner (digitalizador de imágenes)
Ploter (impresor de planos arquitectónicos)
Módem (modulador, el cual permite la
comunicación de computadoras vía Modem (modulador, el cual permite la
telefónica) comunicación de computadoras vía
telefónica)
Teclado
Proyector
Video Cámara
Bocinas
Micrófono
**La información se divide en: dato,
imagen y sonido.

3.3 DISPOSITIVOS INTERNOS

El procesador, Disco duro, la memoria RAM

4. SOFTWARE Son todas las aplicaciones, sistemas operativos y programas, necesarios

para que trabaje una computadora, dividiéndose en dos:

Software de propósito general: Consiste en programas comerciales, procesadores de

texto, hojas de cálculo, etc.

Software de propósito específico. Programas creados o diseñados para una necesidad

específica (SIAP, SUA)

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 5. CÓDIGO ASCII Y/O UNIDADES DE MEDIDA

BIT. Es la mínima información que almacena la computadora y se representa por medio del
código binario formado por pulsaciones de encendidos y apagados, es decir:

| ó 0

BYTE Es el conjunto de 8 bits, formando un carácter. 8 focos

Caracter alfabético. A, B, etc. Empieza con 65; a, b, c, d.. x, y, z empiezan con 97.

Caracter especial: - { } + ¿ ‘ % & $ · ¡! “ @ _ * / se sacan con ALT + 33 = ¡, 58 = :,

Caracter numérico: 0, 1,2,3… 9 empieza con el 0 = 48

Caracter no imprimible: barra espaciadora, retroceso, tabulador, etc.

Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir
el tamaño de nuestros documentos. Es como si utilizaremos un metro de medir pero en vez de
medir longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.
KILOBITE (KB) Se utiliza para medir la capacidad de almacenamiento de un archivo, se
compone de 1024 bytes.

MEGABYTE (MB) Se compone de 1.024 kb y resulta de multiplicar: Kb * Kb = 1,048,576

bytes.

GIGABYTE (GB): Se compone de 1024 Mb. Se utiliza para capacidades de almacenamiento

inmensas como son las aplicadas a las redes de comunicación y resulta de multiplicar un:
Mb * Kb = 1’073,741,824 bytes

TERABYTES Un billón es muy utilizado en grandes industrias o en películas.

64 32 16 8 4 2 1 64 32 16 8 4 2 1 8

64 32 16 8 4 2 1 64 32 16 8 4 2 1 65
15 A

66
64 32 16 8 4 2 1 64 32 16 8 4 2 1 B
68

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ARCHIVOS

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un

archivo, un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen,
por ejemplo hay archivos de:
imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir
el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.
Antes de Windows 95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo
(o extensión) que es como el apellido. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo
Documento de Word (.doc) En Excel (exe), Dibujos , (gif) y (jpg) y por defecto siempre se
crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de
guardar el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener
letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $,
&, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ).
Antes (en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.

Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que
tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos.
Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo
posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos.

Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas.

Las carpetas también reciben el nombre de directorios.

En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

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 OTROS CONCEPTOS

ARCHIVO: Es una colección de información creada inicialmente en la memoria de las

computadoras, después almacenada en un disco con un nombre respectivamente.

SISTEMA OPERATIVO Es un conjunto de elementos con los que cuenta la computadora y cuyo
fin es indicarle al mismo sistema como y cuando actuar en ciertas ordenes.

PROGRAMA: Conjunto de actividades ordenadas lógicamente que persiguen un objetivo en

común

CURSOR. Es una marca que indica la posición en la pantalla.

PASSWORD Es una clave de acceso registrada por el usuario como forma de control personal
del sistema.

EL SISTEMA OPERATIVO
A continuación explicamos en líneas generales ¿Qué es? y ¿Para qué sirve el Sistema
Operativo?
En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98,
Windows NT, Linux, etc.
Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP Home Edition.
El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este no
puede funcionar.
La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario
entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco
duro, la impresora, ...) y nosotros, haciendo así más fácil su manejo.
Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro
tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que
se encarga de hacerlo.

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UNIDAD

Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder
más fácilmente a la información.
Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del
abecedario.
Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.
Los discos duros y los CD-ROM reciben letras correlativas del abecedario.

En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están
representadas por , de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera
(A:) y la segunda representa el CD-ROM (F:).

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6. MOUSE

Los botones del ratón:

Hoy en día hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las
funciones básicas son las mismas.
El botón Izquierdo es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos.
El botón del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo.
A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el área donde nos queremos
desplazar.
El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú recibe este
nombre porque en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u otras.

Las funciones del ratón:

El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón un clic sobre algún objeto, de esta forma
hacemos una selección.
Pulsar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para
hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta
el botón.
Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos.

Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar estas
otras formas:
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador está procesando y no permite
hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

Punto de inserción.

Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar
donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va
desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con
las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la
posición donde esté el puntero.

Configurar el ratón

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El ratón es una herramienta que se utiliza constantemente así que es aconsejable tenerlo
adaptado a nuestras necesidades lo mejor posible, por ello a continuación te enseñamos cómo
configurarlo.

Los Botones

Pulsa el botón Inicio, selecciona la opción Panel de Control. (Ahora selecciona Impresoras y
otro Hardware), haz doble clic sobre el icono del ratón (mouse) se abrirá la ventana
Propiedades de Mouse que tienes a continuación, en la pestaña Botones tienes los
parámetros que afectan a la configuración de los botones del ratón.

Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y el
arrastre, pero si eres zurdo es posible que esto no te sea nada cómodo, por lo que Windows
XP te permite cambiar esta configuración para que sea el botón derecho el que realice estas
funciones.
Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración de
botones selecciona la opción Intercambiar botones primario y secundario.

Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la
izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo
contrario. Si quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha, si haces doble clic
correctamente a la velocidad que has seleccionado se abrirá la carpeta.

Si quieres que para arrastrar un objeto no necesites mantener pulsado el botón del ratón
tendrás que activar la opción Activar bloqueo de clic.

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CERRAR VENTANAS
Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas.

Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana.
A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La
opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la
aplicación por completo.
Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una.
En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema.
Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas
guardar los cambios.

Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.

No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios.

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 Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la
aplicación.

Cerrar un grupo. Si tenemos abiertas varias sesiones de un mismo

programa, por ejemplo, varias sesiones de Internet Explorer o de Microsoft Word,
y no caben todas en la barra de tareas, Windows XP las junta en un grupo.
Podemos cerrar todas las sesiones a la vez haciendo clic con el botón derecho en
el icono correspondiente de la barra de tareas, esto hará que aparezca una
ventana como la que puedes ver aquí, ya sólo queda hacer clic en la opción Cerrar
grupo.

Si hay algún elemento del grupo que está sin guardar, Windows XP te preguntará si quieres guardar
los cambios antes de cerrar.

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7. TECLADO

5.1 Distribución

El teclado, permite introducir texto.

Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas
en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Las flechas tienen como objetivo permitir desplazarte
bien sea en un documento como en un menú o una ventana.
Teclas especiales:
La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que
hay en la tecla del número 2.

La tecla shft nos permite introducir el segundo carácter de una tecla, por ejemplo (:)
pulsando shft+la tecla que contiene el punto (.).

Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los menús
de la barra de menús con el teclado pulsando Alt + la letra subrayada del menú que
queramos desplegar. Si dentro del menú que despliegas existe otro submenú que quieres
desplegar únicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla
Alt.

Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio.

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la
vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla
Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "G".
La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.

8. WINDOWS

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 7.1 Pantalla Inicial de Windows / EL ESCRITORIO

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema
Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP.
Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como
puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,...
Si no conoces ningún sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes
porque a continuación explicamos las partes que lo componen y qué función realiza cada una
de ellas.
Conoce el Escritorio de Windows XP

Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que
varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite
personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.

Por ejemplo pulsando en el icono se abre el Internet Explorer.

LAS BARRAS Y EL BOTÓN INICIO

Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En
el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos
directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

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 El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de
opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar
al que te mostramos a continuación.

Nombre del usuario

Gozan de
privilegiada
posición por iconos para ir a
ser programas las partes de
incluidos en el Windows XP
paquete de que se usan
Windows XP más a menudo

Programas que se
han utilizado
recientemente

Si tenemos
alguna duda

Podremos buscar ficheros que no

sabemos donde están guardados

programas
que
tenemos
instalados
en nuestro
ordenador.

La zona de accesos directos.

Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para
colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos
que podemos crear nosotros mismos. Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en
alguno de ellos.

El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos
momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.

El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo
Electrónico.

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 El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente
al sistema de archivos.

El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música,
grabar canciones, etc.

Programas abiertos. En esta zona aparecen los botones de los

programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo.
Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos
trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa
correspondiente.
Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo
si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de esta imagen, varios
programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que elijas uno de ellos. En
este caso, debemos elegir entre los tres programas que se muestran.
Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas negras
hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que
haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.

El área de notificación.

Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se
cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por
ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español; también
vemos la cabeza del panda que representa un programa antivirus.

El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas
residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows
Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic
sobre ellos.

9 LAS VENTANAS DE WINDOWS Y ELEMENTOS

Están formadas por:

La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc).
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

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 El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de
Windows XP.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios

en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

BARRA DE MENÚS

La barra de menús contiene las operaciones del

programa, agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las
operaciones que podemos realizar con los archivos.
Todas las operaciones que el programa nos permite
realizar las encontraremos en los distintos menús de esta
barra.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás
que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada
del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre
el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña
flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un
menú que contiene a su vez otras opciones. Por
ejemplo: "Enviar a". Si quieres desplegar el menú
asociado sólo tienes que mantener unos segundos la
opción seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza la
fecha de la derecha.

Si en un menú te encuentras una opción que contiene

puntos suspensivos, (por ejemplo Compartir y
seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más
información para ejecutarse, normalmente se abre un
cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa
información.

Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir

que no es posible seleccionarla en estos momentos. En
esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada.

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 La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de
las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la
barra de menús.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer
clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos
puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que hacer clic y
arrastrar.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50
GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.

Esta barra no se ve, por defecto, en Windows P, puedes activarla o desactivarla desde el
menú Ver, Barra de estado.

10. ACCESORIOS
10.1. CALCULADORA
Muestra una calculadora que puede ser utilizada para realizar cálculos aritméticos,
científicos y estadísticos sencillos.

ACTIVAR LA CALCULADORA
 Inicio
 Todos los Programas
 Accesorios
 Calculadora

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 Realizar un cálculo simple . Clic en el primer número de cálculo.
Elige + para sumar; - para restar, * para multiplicar, o / para dividir.
Cicl en el siguiente número de calculo. Presiona clic en = para obtener el resultado.

10.2. PAINT
Windows Xp incluye un programa de dibujo denominado Paint. Puedes utilizar este
programa para crear gráficos sencillos. Paint puede resultar suficiente para tus necesidades si
no ha de crear o visualizar varios gráficos, Paint puede ayudarte a familiarizarte con las
herramientas que son dedicadas totalmente en el manejo de gráficos.
Utilizar Paint para crear imágenes, para crear, modificar y ver imágenes, puedes
utilizar tus archivos de Paint como fondo del escritorio. Puedes pegar una imagen de
Paint en otro documento que hayas creado, o utilizarla como fondo de tu escritorio.
Incluso puedes usar Paint para ver y modificar fotos leídas con escáner.
Nota
Para poder utilizar una imagen como papel tapiz, es preciso guardarla antes.

INICIAR PAINT
 Clic en el botón inicio, programas, Accesorios, Paint.
Paint cuenta con un Menú principal, cuadro de herramientas, cuadro de colores, barra
de estado.
 Para salir de Paint. Clic en el menú Archivo Salir

CUADRO DE HERRAMIENTAS.

Selección de Permite seleccionar una parte de un dibujo de acuerdo al

forma libre movimiento del Mouse.

Selección Esta herramienta permite seleccionar parte de un dibujo

marcado en forma de rectángulo o cuadrado.

Borrador Esta herramienta borra todo lo que se encuentre a su paso el

puntero del Mouse manteniendo el botón izquierdo
suspendido, con el botón derecho se borra por un solo color.

-23-
Relleno con Para rellenar un espacio específico de un dibujo, solo tienes
color que dar un clic a este botón y al color que deseas, otro clic en
el espacio que deseas colorear.

Seleccionar Si cuentas con un color ya definido en el dibujo y quieres

color utilizar el mismo color en otra sección del dibujo, con este
botón puedes seleccionarlo y plasmarlo en otra parte de su
dibujo.

Ampliación Con este botón puedes detallar partes específicas de un dibujo

ya que nos permite ampliar una zona específica del dibujo
actual.

Lápiz Permite trazos en la hoja de dibujo en una forma libre, esto

quiere decir que va de acuerdo al movimiento del Mouse.

Pincel Permite barrer colores seleccionados por el usuario en la hoja

de dibujo y seleccionar el punto del pincel que desee.

Aerógrafo Plasma colores seleccionados por el usuario en la hoja de

trabajo con diferente salida, manteniendo el clic suspendido
(con un efecto de spray).

Texto Utilizamos este botón para colocar un texto en la hoja de dibujo

con la ventaja de seleccionar un color, una fuente y tamaño.

Líneas Existen dos formas para trazar líneas en la hoja de dibujo, el

botón de lado izquierdo traza líneas rectas y el de la derecha
líneas curvas.

Polígonos Para trazar un cuadro o rectángulo hay que utilizar el botón de

lado izquierdo y para polígonos con el botón del lado derecho.

Elipses Para trazar un circulo o elipse hay que utilizar el botón del lado
izquierdo y con el botón del lado derecho trazaremos
rectángulos con esquinas redondas.

Tipos de El cuadro que se encuentra debajo del botón elipse sirve para
salidas modificar el tipo de salida únicamente para las herramientas
goma, ampliación, pincel, aerógrafo y los seis últimos botones.

-24-
 Barra de Este botón permite seleccionar diferentes colores con todos los
colores botones de dibujo.

SALVAR O REEMPLAZAR

 Menú Archivo
 Guardar como
 Nombre del archivo
 Guardar

ABRIR ARCHIVO
 Menú Archivo
 Abrir
 Selecciona el archivo
 Abrir

-25-
10.3. BLOCK DE NOTAS
 Inicio
 Programas
 Accesorios
 Block de notas

10.4. WORD PAD
Unos de los tipos de trabajo más habituales con las computadoras es la escritura de
cartas e informes. Esto se puede realizar utilizando un procesador de textos. Un
procesador de textos convierte la computadora en una poderosa máquina de escribir
electrónica.

En Windows xp existe un procesador de textos llamado WordPad, que puede ser

utilizado para crear breves documentos. En este módulo se aprenderá a usar WordPad
para crear tus propios documentos.
Iniciar con Word Pad.
Inicio
Programas
Accesorios
Word Pad

Explorando la hoja de wordpad

Cuenta con un Menú principal, Barra de herramientas, Barra de formato, Regla, Barra
de estado.
Para salir de wordpad
Clic en el menú Archivo
Salir

11. CREAR NUEVAS CARPETAS

-26-
PULSAR EL BOTÓN INICIO
CLIC EN MIS DOCUMENTOS O LA UBICACIÓN DONDE SE DESEA CREAR LA CARPETA.
CLIC EN CREAR CARPETA NUEVA

ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA NUEVA CARPETA

-27-
ABRIR LA CARPETA DE. DIETAS CON DOBLE CLIC

DENTRO DE LA CARPETA DIETAS UNA VEZ YA ABIERTA SE VAN A CREAR 4 CARPETAS MÁS LOS
NOMBRES DE: DIABETICOS, HIPERTENSOS, CARDIACOS, NEFROPATAS.

-28-
 12. Buscar archivos

LA BÚSQUEDA

Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se
aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.

Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos
algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá
encontrar la información que deseemos lo antes posible.

La búsqueda que incorpora Windows XP también nos permite buscar equipos en la red,
personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos más adelante.

Buscar

Pulsa Inicio

Selecciona el menú Buscar.

Se desplegará la ventana general de

búsqueda que mostramos a
continuación.

BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS

-29-
 Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos
mostrará una pantalla para que demos más datos sobre lo
CITACIÓN que queremos buscar.
En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del
nombre del archivo que queramos buscar, entonces
window mostrará carpetas o archivos que contengan la
cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que
cuanto más detallemos el nombre menor será el número
de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el
encontrarlo.
En la casilla Una palabra o frase en el archivo:
podemos introducir el texto que deberá contener el archivo
que buscamos. No siempre es conveniente utilizar esta
casilla ya que esto relentiza bastante la búsqueda porque
buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra
que escribamos.
En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o
carpeta.
Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada
Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la
búsqueda y no hay resultados a mostrar.
Mientras esta realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón
Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc.
Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de
modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir
entre mayúsculas y minúsculas

Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana.

Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una
búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar,
eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo, ...
Al tratarse del Explorador de Windows podremos realizar las operaciones comentadas en el
tema “El Explorador de Windows”, es decir podremos configurar la ventana de los resultados,
podremos elegir los campos que queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc.
Para personalizar el funcionamiento de la papelera tienes que abrir la papelera y pulsar
sobre el fondo de ella con el botón derecho del ratón para que se despliegue un menú
contextual. Una vez desplegado este menú selecciona la opción propiedades. Se abrirá una
ventana como la que aparece abajo a la derecha.

13. ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS.

 Seleccionar el archivo o carpeta (con un clic izquierdo)

 En el mismo lugar un (clic derecho)
 Se abre un menú contextual

-30-
 Archivo seleccionado

Opción eliminar

Elegir la opción: Eliminar y verás esta ventana, donde te pregunta ¿Esta seguro de que desea
eliminar “Word básico manual? Confirmas con el botón
Sí

La información que confirmaste se “Elimina”, se va a la papelera de reciclaje

que se encuentra el ícono en el escritorio..

-31-
14. CON LA PAPELERA DE RECICLAJE

Microsoft implementó desde Windows Xp la Papelera de Reciclaje. Si usted borra un archivo, o

archivos, o directorios con el comando eliminar del explorador de Windows o presionando la
tecla Suprimir (Delete) entonces los elementos borrados son colocados en ese sitio: La
Papelera de Reciclaje.

Aquí se borrará el directorio D:\Backup

Confirmamos el borrado del directorio moviendo todos los componentes a la Papelera de

reciclaje:

El directorio D:\Backup quedó borrado, pero puede recuperarse.

-32-
De doble clic sobre la Papelera de Reciclaje, allí verá el directorio borrado, de clic sobre este,
luego clic botón derecho y seleccione Restaurar

Por lo general esto funciona la mayoría de veces, pero no siempre. ¿Cómo así? Muy sencillo, la
Papelera de reciclaje es en la práctica una carpeta especial donde se almacena lo que se borra.
Realmente usted no borra archivos sino que simplemente mueve los archivos. Esta carpeta
especial no tiene espacio infinito, cuando se excede del espacio permitido, empieza a borrar
realmente los archivos mas viejos, haciendo que el proceso de restauración no funcione. Para
configurar que tan grande es esta carpeta, haga lo siguiente:

-33-
De clic en Papelera de reciclaje y luego clic derecho, seleccione Propiedades

Aparecerá esta pantalla en la cual uno configura que tanto espacio se va a usar para almacenar
los archivos borrados.

Puede configurar para cada unidad C:, D:, E: , .. del disco duro cuanto porcentaje máximo
tendrá la carpeta para almacenar lo borrado

15. PANEL DE CONTROL

CONFIGURAR LA PANTALLA

El configurar la pantalla es parte también importante ya que muchas veces nos pasamos
muchas horas delante del ordenador, así que recomendamos dedicar algunos minutos a

-34-
configurar nuestro escritorio para que sea lo más agradable posible, pero no utilizar fondos de
pantalla muy recargados ya que es perjudicial para la vista.

Pulsa con el botón derecho del ratón en algún lugar del escritorio que no contenga
iconos y selecciona la opción Propiedades del menú contextual que se despliega. Aparece
la ventana Propiedades de Pantalla donde podrás cambiar los parámetros de configuración.

15.1 El Fondo de Pantalla

Para cambiar el fondo de pantalla

elige la pestaña Escritorio y selecciona
el nuevo fondo de la lista que aparece
en la parte inferior izquierda.
Si no tienes muy claro qué dibujo va
asociado a cada nombre no te
preocupes porque en la pantalla que te
aparece dibujada arriba tendrás una
representación en pequeño de cómo te
quedará el escritorio con ese fondo.
Una vez seleccionado el fondo que
quieras podrás elegir cómo quieres que
aparezca la imagen con la opción
Posición, que tiene las opciones:

Centrada aparecerá la imagen del

tamaño real y en el medio de la pantalla.
En mosaico aparecerán tantas
imágenes como se necesiten para
rellenar todo el fondo de pantalla.
Expandida aparecerá la imagen una
sola vez ocupando todo el fondo.
La opción Marquesina / Configuración, dónde dice Texto, nos permite introducir un
texto que nosotros elijamos como protector de pantalla, además podemos elegir la velocidad.
También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para ello
tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que deseas siempre y cuando el
formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato
.bmp, .jpg, .gif.
Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación pulsa Aceptar.

15.2 EL PROTECTOR DE PANTALLA

A veces suele suceder que el ordenador está inactivo unos minutos, por lo que se
aconseja disponer de algún protector de pantalla activado para evitar que haya una imagen

-35-
 fija durante mucho tiempo ya
que los puntos de la pantalla
pueden estar recibiendo los
rayos que hacen que se ilumine
demasiado tiempo y eso puede
dañarla.
De la lista desplegable
selecciona el protector que más
te guste, tendrás una pequeña
representación en la ventana de
arriba.
Con la opción Vista previa
puedes ver cómo quedará una
vez puesto. Cuando muevas el
ratón o pulses alguna tecla la
vista previa terminará.
Puedes modificar el intervalo
de tiempo que tarda en aparecer
el protector de pantalla con el
parámetro Esperar.

El botón configuración nos

permite personalizar más las
características de la imagen que
se utiliza como protector, según
la imagen que se utilice las propiedades que nos permita configurar variarán.

Puedes poner contraseña al protector de pantalla que configures con la opción Proteger
con contraseña al reanudar para evitar que alguien pueda trabajar en nuestro ordenador
con nuestra sesión. Para escribir la contraseña pulsa en el botón Cambiar e indica la
contraseña que deseas, después vuelve a escribirla para confirmarla. Pulsa Aceptar.
Cuando se active el protector de pantalla te aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndote que
introduzcas la contraseña si quieres desactivarlo y continuar trabajando.

16. PROCESADOR DE TEXTOS

Arrancar Word

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word2003 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo vamos a
ver una de ellas: Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están
instalados en el ordenador.

-36-
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido
al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se
desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

Pantalla Inicial de Word

-37-
Crear un documento y darle formato
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma
en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la
que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.

-38-
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para
dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir
cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado
formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los
comandos básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a
hacer en esta unidad.

17. Hojas de cálculo

 Excel es un programa de tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios, etc..

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INICIAR EXCEL

 Botón inicio
 Todos los programas
 Microsoft Office
 Microsoft Excel

CERRAR EXCEL

 Hacer clic en el botón cerrar que se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.

 Otra forma
 Hacer clic sobre el menú Archivo
 Salir

FILA

Contiene 65,536 filas. Cada fila se numera desde 1 hasta 65,536 y es la selección horizontal de
un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La fila activa, es donde se encuentra la celda activa

COLUMNA.

Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras,

Ejemplo A, B, C, … AA, AB, AC, ETC…Excel es como una gran hoja cuadriculada y está formada
por 256 columnas.

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PANTALLA INICIAL DE EXCEL

BARRA DE TÍTULO BARRA DE MENÚ BARRA ESTÁNDAR BARRA DE FORMATO

CELDA

FILA
COLUMNA

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ETIQUETAS

NOMBRE DE LA HOJA

BARRA DE DIBUJO

BARRA DE TAREAS

LIBRO DE TRABAJO. Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando “El Libro de Trabajo”; Los libros de trabajo que
creamos en Excel tienen la extensión . xls para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel, automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro 1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de
Título.

-41-
HOJA DE CÁLCULO. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de
3, aunque el número puede variar entre 1 y 255. Las hojas de cálculo están formadas por
columnas y filas

18. Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella
podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través

de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Aconsejamos que prestes particular atención a este tema por su gran importancia.

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Iniciar el Explorador de Windows

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas

o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes abrir el Explorador así:
Pulsar el botón Inicio
Selecciona Todos los programas
Selecciona Accesorios
Selecciona el Explorador de Windows

También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis

documentos , Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos
situaremos directamente en estas carpetas.

LA VENTANA DEL EXPLORADOR

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 Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows,
puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como
vamos a ir viendo.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el

árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen
unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My
Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que

tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los
archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL.
Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los
archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada
archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.
A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el nombre
de la carpeta en la que nos encontramos.

LAS BARRAS

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 La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las
operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se
abrirán las opciones que lo componen.

La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma
nos agiliza las operaciones.
Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a
continuación selecciona la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al

lado, cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que
contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo
que nosotros le digamos.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura

de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:

El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

El botón permite mover carpetas o archivos a otro lugar.

Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de
directorios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.

El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el
archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al
mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el
archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece

la dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el

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funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos
encontramos.
Pulsando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows
buscará ese nombre en Internet.

La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de
estado.

Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos

seleccionados cinco objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en ella aparece
información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos
seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber
rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB,
es decir, 1474 Kb aproximadamente).

Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo
de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de
objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la
cual nos encontramos.

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