Panduan Praktikum Microsoft Power Point PDF
Panduan Praktikum Microsoft Power Point PDF
1. Pendahuluan
Microsoft powerpoint merupakan salah satu bagian terintegrasi dari suatu paket
system operasi Microsoft Office. Pada umumnya tampilan dan penggunaan
Microsoft power point pada berbagai versi Microsoft office tidaklah jauh berbeda
antara satu dengan yang lainnya. Apabila dilihat dari basic-nya, maka Microsoft
Power point tidak mengalami perbedaan, namun harus diakui bahwasanya versi
terbaru menawarkan berbagai tambahan aplikasi yang memudahkan para
penggunanya untuk mengkonfigurasikan berbagai bentuk hasilnya agar terkesan
lebih menarik.
Microsoft power point merupakan suatu aplikasi yang banyak digunakan untuk
kegiatan presentasi. Tampilannya yang menarik dan variasi yang banyak untuk
menyajikan suatu hasil menjadikan Microsoft Power point lebih banyak diminati
masyarakat computer. Selain itu, aplikasi ini mudah dikuasai dan dipergunakan oleh
berbagai pihak baik mereka yang pengguna baru maupun pengguna lama. Power
point menawarkan kelebihan tampilan yang lebih dinamis serta menghibur jika
dibandingkan dengan aplikasi lain di dalam Microsoft Office baik itu Microsoft Word
maupun Excel sehingga akan menghilangkan kejenuhan dan menghadirkan
suasana baru dalam setiap presentasi seseorang.
Dalam panduan ini akan dibahas penggunaan power point sebagai fungsi utama
untuk membuat tampilan presentasi lebih menarik disamping fungsi lainnya yang
beraneka ragam. Disamping itu, versi yang digunakan untuk Microsoft office
khususnya Microsoft power point adalah versi terbaru Office 2000 XP.
Power Point 2000 baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita
aktifkan. langkah-langkah memulai bekerja dengan Power Point 2000 sebagai
berikut;
Setelah Power Point kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama
Presentation 1, seperti berikut ;
☺ Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini
mempunyai submenu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan
dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri
dari Menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Windows dan Help tapi daftar
menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat
kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate
(ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan
☺ Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Power Point
2000. Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan
pada Power Point 2000.
☺ Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam
penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph
dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter,
points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara :
Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada
kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan,
lalu klik OK.
☺ Slide, berfungsi sebagai layar dalam bentuk mini dimana kita dapat mengetahui
hasil pekerjaan yang telah kita lakukan. Slide ini juga dapat membantu
memudahkan kita untuk memilih bagian dengan cepat karena bentuknya yang
kecil.
☺ Task Pane, berfungsi sebagai alat Bantu kita dalam memulai Microsoft power
point, baik menggunakan lembar kerja yang kosong ataupun lembar kerja yang
telah disediakan oleh computer. Task pane ini juga nantinya akan membantu
kita dalam mengkonfigurasikan hasil yang kita capai agar lebih baik. Apabila
tidak terdapat task pane, maka anda dapat mengaktifkannya dengan langkah
meng-klik “View” pada menu bar, kemudian sorot menu “toolbar” dan pilihlah
“task pane”. Terdapat 4 bagian yang terdapat pada task pane yaitu open a
presentation, new, new from existing presentation, dan new from template.
Mengenai fungsi masing – masing tersebut akan dibahas pada bab ini juga.
Jika Anda telah selesai bekerja dengan Power Point, Anda dapat mengakhirinya
dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Power Point
berikut ini ;
a. Membuka File
Jika anda telah membuat suatu slide power point dan ingin membukanya, maka ada
beberapa langkah yang harus diikuti, yaitu :
Klik File pada menu bar
Pilih Open
Carilah file power point anda yang tersimpan di dalam drive computer anda
melalui “look in”
Klik file power point anda lalu open. Anda bisa men-double klik file power
point anda sehingga nanti akan terbuka file power point yang telah anda buat.
Atau anda bisa menggunakan cara sebagai berikut :
Klik “presentation” pada task pane yang tersedia
Carilah file power point anda yang tersimpan di dalam drive computer anda
melalui “look in”
Klik file power point anda lalu open. Anda bisa men-double klik file power
point anda sehingga nanti akan terbuka file power point yang telah anda buat.
Pada dasarnya jendela yang pertama kali muncul ketika anda telah membuka power
point dapat dipergunakan langsung untuk membuat presentasi. Anda cukup
memasukkan kata-kata pada “click to add tittle” maka anda sudah membuat
presentasi. Namun adakalanya kita dapat membentuk suatu presentasi yang lebih
baik dengan bantuan task pane yang tersedia. Ada 4 menu yang tersedia dalam
task pane yaitu open a presentation, new, new from existing presentation, dan new
from template, namun yang akan dibahas dalam buku ini adalah open a presentation
dan new karena keduanya banyak dipergunakan baik mereka yang masih baru
maupun mereka yang telah mahir :
1. Open a Presentation yaitu membuka file power point yang telah kita buat.
Adapun caranya bisa anda lihat pada bahasan sebelumnya pada bab ini.
Untuk dapat memilih bentuk yang anda kehendaki anda cukup memilih salah
satu bentuk yang terdapat pada task pane tersebut dan secara otomatis di
lembar kerja anda akan terdapat form yang sesuai dengan pilihan anda.
b. Form Design Template
Form ini disediakan untuk membantu anda memilih bentuk presentasi yang
lebih menarik dimana dalam design ini akan terdapat bentuk presentasi
dengan berbagai warna dan bentuk. Form ini sangat cocok apabila
presentasi yang anda akan tampilkan dalam bentuk tulisan. Adapun
tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Pada kotak dialog ini anda diminta untuk memilih bentuk presentasi yang
sesuai dengan keperluan anda. Ada 6 kategori yang dapat anda pilih :
All, akan menampilkan seluruh bentuk atau tampilan yang disediakan
oleh power point dengan sub menu yang dapat anda pilih
disebelahnya.
General, akan menapilkan bentuk – bentuk umum yang dapat anda
gunakan untuk presentasi
Corporate, akan menampilkan berbagai bentuk tampilan power point
yang sesuai dengan kegiatan perusahaan atau organisasi.
Projects, akan menampilkan berbagai bentuk presentasi yang sesuai
dengan proyek atau pekerjaan yang sedang anda kerjakan.
Sales/Marketing, akan membantu anda untuk memilih berbagai bentuk
presentasi yang sesuai dengan penjualan ataupun kegiatan promosi
yang anda lakukan
Tampilan tersebut diatas akan memberikan anda gaya presentasi yang anda
kehendaki.
On-Screen Presentation merupakan gaya tampilan langsung yang
tidak menonjolkan berbagai variasi tetapi pada hasil.
Web Presentaion merupakan gaya tampilan yang berbentuk suatu
web tertentu.
Black and white overheads merupakan gaya tampilan hitam putih.
Color Overheads merupakan gaya tampilan yang mengutamakan
lebih banyak warna dalam presentasinya.
35mm slides merupakan gaya tampilan berukuran 35mm pada saat
anda melakukan presentasi.
Pilihlah salah satu yang ingin anda gunakan. Namun pada umumnya yang
digunakan adalah on-screen presentation. Jika telah selesai maka klik “next”
dan akan tampil dialog sebagai berikut :
Pada dasarnya slide yang ada pada power point terdiri dari beberapa teksboxt.
Apabila dirasakan kurang text box bisa ditambahkan pada toolbar yang berada
dibawah layar slide. Pengoperasian text box pada dasarnya sama dengan
yang berada pada word. Hal ini juga berlaku pada penyisipan gambar.
Tampilan teks yang berada di slide power point dapat kita jadikan lebih indah
pada saat presentasinya. Adapun caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan pada teks yang akan dibuat konfigurasi
Catatan : Stiap text box harus diatur berbagai bentuk tampilannya sehingga
menghasilkan bentuk tampilan yang menarik.
Slide presentasi yang telah anda buat dapat dilihat bentuk tampilannya. Untuk
itu caranya adalah sebagai berikut :
Klik “Slide show” pada menu bar
Klik “View Show”
Maka kita dapat melihat hasil variasi yang telah kita buat. Untuk melihat setiap
bagian anda hanya meng-klik kiri mouse anda. Untuk mengakhiri slide show ini
anda cukup klik kanan pada saat tampilan slide berlangsung kemudian pilih “end
show”.