Dbi Inv Pub 058 Construccion Suria Especificaciones Tecvf7dic

DISEÑO CIVIL Y ELECTROMECÁNICO, INGENIERÍA DE DETALLE, OBRAS
CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO

PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 kV DE LA
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 058-2017
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
Villavicencio, diciembre 2017
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Calle 37 No 32 A -53 Barzal alto, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115
Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095)
e-mail: abastcimientos@emsa-esp.com.co
Villavicencio - Meta – Colombia
Nit: 892.002.210-6
TABLA DE CONTENIDO
1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA....................................................................................... 4
2 OBJETO ...................................................................................................................... 4
3 ALCANCE .................................................................................................................... 4
3.1 GENERALIDADES ....................................................................................................... 5
3.2 UBICACIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA ...................................................................... 7
3.2.1 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN SURIA EXISTENTE................................................... 7
3.3 CONDICIONES AMBIENTALES ..................................................................................... 8
3.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .................................................................................... 9
3.5 TIPOS DE PRUEBAS DE FÁBRICA, DE CAMPO Y PUESTA EN SERVICIO ............................ 12
3.6 PLAN DE PRUEBAS ................................................................................................... 14
3.7 PRUEBAS DE FABRICA .............................................................................................. 15
3.8 BIENES DE PROCEDENCIA EXTRANJERA ..................................................................... 16
3.9 BIENES DE PROCEDENCIA NACIONAL ........................................................................ 17
3.10 TRAMITES DE IMPORTACIÓN Y NACIONALIZACIÓN ............................................. 17
3.11 LICENCIA O REGISTROS DE IMPORTACIÓN......................................................... 18
3.12 NACIONALIZACIÓN .......................................................................................... 18
4 ESTUDIOS, PLANOS Y MANUALES SUBESTACIÓN SURIA ....................................... 19
4.1 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA .......................................................................... 23
4.2 INSTALACIONES DE LA INTERVENTORIA .................................................................... 24
4.3 ALMACENES, TALLERES Y DEPÓSITOS ....................................................................... 25
4.4 OBRAS O SERVICIOS ADICIONALES ........................................................................... 25
4.5 OBRAS MAL EJECUTADAS ......................................................................................... 25
4.6 NORMAS TÉCNICAS ................................................................................................. 26
5 PERSONAL DEL CONTRATISTA ................................................................................ 26
5.1 CATEGORÍAS DEL PERSONAL .................................................................................... 27
5.2 PERSONAL PROFESIONAL ......................................................................................... 27
5.2.1 CATEGORÍA 0 .................................................................................................. 27
5.2.2 CATEGORÍA 01 ................................................................................................ 27
5.2.3 CATEGORÍA 02 ................................................................................................ 27
5.2.4 CATEGORÍA 03 ................................................................................................ 27
5.2.5 CATEGORÍA 04 ................................................................................................ 28
5.2.6 CATEGORÍA 05 ................................................................................................ 28
5.2.7 CATEGORÍA 06 ................................................................................................ 28
5.2.8 CATEGORÍA 07 ................................................................................................ 28
5.2.9 CATEGORÍA 08 ................................................................................................ 28
5.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA PARA LA SUBESTACIÓN SURIA ........... 29
5.4 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA ......................................................................... 31
6 DURACIÓN CONTRATO ............................................................................................ 31
6.1 INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LOS PLAZOS DE ENTREGA............................................ 32
7 FORMA DE PAGO ...................................................................................................... 32
8 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................ 34
8.1 EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE .................................................... 34
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8.2 EVALUACIÓN DE PÉRDIDAS EN EL TRANSFORMADOR .................................................. 35
8.3 EVALUACIÓN OFERTA ALTERNATIVA ......................................................................... 35
8.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA ........................................................................................ 36
9 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS.......................................................... 36
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1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA
Para que la propuesta sea admisible o elegible el Proponente deberá acreditar en

su oferta que ha celebrado contratos cuyo objeto haya sido: Diseño, ingeniería de
detalle, construcción de obras civiles y eléctricas en subestaciones de 115 kV, o
tensiones superiores. La experiencia debe ser en los últimos diez (10) años,
máximo en cinco (5) contratos liquidados o entregados a satisfacción y que
sumados sus valores sean iguales o mayores a 39.379 SMMLV.
Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor
experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal la
cual debe ser mayor al 50%.
2 OBJETO
El objeto de la presente invitación es contratar el diseño de detalle, suministro,

obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio para la construcción de la
subestación Suria 230/115 kV. En el municipio de Villavicencio.
3 ALCANCE
El contratista será responsable del diseño de detalle civil y eléctrico, ingeniería de

detalle, obras civiles, suministro de equipos, construcción, montaje, pruebas y
puesta en servicio para la subestación Suria 230/115 kV de la Electrificadora del
Meta S.A E.S.P.
Se incluyen las siguientes actividades:
- Elaborar la Ingeniería de detalle civil y eléctrica para la construcción de la
subestación Suria 230/115 kV.
- Elaborar los estudios eléctricos (estudios de coordinación de protecciones en
el área de influencia del proyecto, estudio de apantallamiento etc.) y civiles
(estudio de suelos, resistividad del terreno etc.) que se requieran para la
construcción y puesta en servicio de la subestación Suria 230/115 kV.
- Descapote nivelación y compactación del lote de la subestación Suria
230/115 kV.
- Diseño y construcción de la malla de puesta a tierra
- Suministro de equipos de potencia y control necesarios para la construcción
de la subestación Suria 230/115 kV.
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- Construcción de todas las obras civiles que se requieran para la subestación
Suria 230/115 kV.
- Suministro e instalación de todas las estructuras metálicas y los diferentes
herrajes que se requieren para la construcción de la subestación Suria
230/115 kV.
- Realizar todas las labores de interfaz para la adecuada operación de los
sistemas de control y protección en la subestación Suria 230/115 kV.
- Diseño, suministro, construcción y puesta en servicio de todos los tableros
de control, protección, servicios auxiliares, y todos los elementos de
supervisión que se requieren en este proceso licitatorio.
- Diseño, suministro de un sistema de control de la subestación con los
protocolos IEC- 61850, IEC-60870-5-104, con posibilidad de operar desde el
nivel II y III, Incluye licencias de configuración, parametrización y pruebas y
puesta en servicio.
- Adecuación de los circuitos existentes de 115/34.5/13.8 kV.
- Realizar las pruebas funcionales y de puesta en servicio del sistema
provisto, desde los niveles de control 2 (IHM subestación) y 3 (hacia el
Centro de Control)
- El contratista debe diseñar, construir, suministrar e instalar 7
autotransformadores de 30/40/50 MVA 230/115 kV, equipos de patio
(interruptores, seccionadores, transformador de corriente y potencial,
descargadores, tableros MK, etc) equipos de control (tableros de control,
tablero de comunicaciones, tableros de servicios auxiliares, etc), y todo lo
contemplado en el documento y anexos.
3.1 GENERALIDADES
La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. (EMSA E.S.P.), está interesada en recibir
propuestas técnico económicas para el diseño civil y electromecánico, ingeniería de
detalle, obras civiles, suministro de equipos, pruebas y puesta en servicio para la
construcción de la subestación Suria 230/115 kV de la Electrificadora del Meta S.A.
E. S. P.
La presentación de la propuesta por parte de EL PROPONENTE constituye
evidencia de que estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás
documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por
parte de EMSA E.S.P., sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que
ha aceptado que la información presentada en éste Documento Base de Invitación
es completa, compatible y adecuada para identificar los servicios que se
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contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos
servicios, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, el plazo y
demás aspectos de su propuesta.
Igualmente, manifiesta que los diseños entregados por EMSA son los adecuados
para el correcto desarrollo del proyecto.
El suministro incluye acciones: Operativas, de montaje, pruebas y puesta en

servicio, preventivas, medidas correctivas e inspecciones que mantengan en un
apropiado grado de seguridad y confiabilidad los equipos, repuestos, herramientas,
documentos, sistemas de información, bienes muebles e inmuebles, instalaciones y
facilidades externas de la Subestación Suria 230/115 kV en el municipio de
Villavicencio.
EL CONTRATISTA es el responsable del suministro de los equipos de patio,

sistemas de protección y control numérico para las Subestación Suria 230/115 kV
cumpliendo con las normas: de calidad ambiental, de seguridad, de contingencias,
de manejo de la información, de procedimientos de Operación y demás actividades
requeridas. Así mismo, el CONTRATISTA es el responsable de la custodia y buen
uso de las Instalaciones, equipos, repuestos, herramientas, documentos, bienes
muebles e inmuebles, sistemas de información, sistemas de gestión de
protecciones y sistemas de control.
Los trabajos comprenden, pero no se limitan a lo establecido en el Documento
Base de Invitación, la minuta del contrato y las descritas en las especificaciones
técnicas.
El oferente debe llenar todos los cuadros de especificaciones técnicas y anexarlas a
la oferta, no se pueden ofertar características técnicas de los equipos de menores
exigencias a las solicitadas, en caso de ofertar equipos con menores características
técnicas a las solicitadas y en el análisis de las ofertas EMSA E.S.P. no las identifica
y se adjudica el contrato, para el desarrollo del contrato prevalecerán las
especificaciones técnicas más exigentes de Documento Base de Invitación.
EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que
de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos
trabajos.
Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente
procedimiento de selección ante la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., empresa de
servicios públicos, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno
de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre,
independientemente de su objeto y cuantía.
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3.2 UBICACIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA
3.2.1 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN SURIA EXISTENTE

La subestación está ubicada a 20 km. de la ciudad de Villavicencio en la vía a
Puerto López, tiene una extensión aproximada de 120*70 metros. Cuenta en su
patio de conexiones con cuatro bahías de 115 kV, y tres bahías de compensación
de 115 kV, distribuidas en tres bahías de línea, bahía de línea Ocoa, bahía de línea
Puerto López y bahía de línea ECOPETROL, tres bahías de de compensación de
115 kV, bahía de transformación de 22/30 MVA 115/34,5/13,8 kV. la configuración
de la subestación es de barraje sencillo.
Del transformador de 22/30 MVA, se alimentan dos circuitos de 34,5 kV Surimena
y Pachaquiaro, por el lado de 13,8 kV se alimentan tres circuitos denominados
Pompeya, La Libertad y Reserva.
En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y
protección del transformador de potencia, las líneas de 115 kV, las líneas de 34,5
kV y las celdas 13,2 kV.
El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por dos
cargadores de baterías y un banco de 125 VDC, y el de corriente alterna por dos
transformadores de 75 kVA, 13200/220-127 Voltios con su correspondiente
transferencia automática y tablero de distribución.
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Adicionalmente en la sala de control se encuentra localizada la consola de
telemando y supervisión de todos los equipos de la subestación, a través de un
computador maestro desde donde se operan todos los equipos. Todos los equipos
se encuentran vigilados y supervisados por el sistema de control. Dicha
subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras
ubicado en la sede administrativa del Barzal.
La subestación Suria 230/115 kV se proyecta construir en el municipio de
Villavicencio a 20 km vía Villavicencio Puerto López, junto a la subestación Suria
115 kV existente, el lote donde se construirá la subestación Suria 230/115 kV tiene
un área aproximada de 51651 m².
La subestación Suria 230/115 kV a construir es barra doble más transferencia, se
construirán 2 bahías de transformador con 7 transformadores monofásicos de
30/40/50 MVA, cuatro bahías de líneas y una bahía de acople incluye dos casa de
control, servicios auxiliares, vías en fin todos los elementos que se requieren para
garantizar el buen funcionamiento de la misma.
3.3 CONDICIONES AMBIENTALES

El sitio de construcción de la subestación Suria 230/115 kV presentan las
siguientes condiciones ambientales.
CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y METEOROLÓGICAS k DE LA

SUBESTACIÓN SURIA
ítem Características Valor

a. Altura sobre el nivel del mar, m 320
b. Temperatura Ambiente
- Min, ℃ 12
- Media, ℃ 24
- Max, ℃ 35
c. Presión básica del viento, MPa 700
d. Zona de amenaza sísmica Alta
e. Aceleración sísmica máxima sobre terreno firme, m/s2 2,65
f. Aceleración pico efectiva Aa 0,3
g. Coeficiente de sitio 1,3
h. Coeficiente sísmico último (5% de amortig.) (g) 0,98
i. Humedad relativa, %
Máxima promedio mensual 98
Media mensual 80
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CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y METEOROLÓGICAS k DE LA
SUBESTACIÓN SURIA
Mínima Mensual 75
j. Nivel de contaminación ambiental medio
k. Precipitación media anual, mm/Año 4800
l. Velocidad básica del viento, km./h 120
3.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las ofertas deben prepararse de forma tal que se ciñan a las exigencias del
presente Documento Base de Invitación, el cual está compuesto de las siguientes
partes:
En las siguientes especificaciones técnicas describen cantidades y características
de los elementos a suministrar en este proceso de contratación, por esta razón el
oferente debe contemplar todos los costos enunciados en los documentos anexos,
dichos costos deben trasladarse al cuadro de precios en los ítems existentes, en
caso de no existir el ítem el costo de la actividad se debe incluir en la actividad que
lo genera.
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ÍTEM NÚMERO DEL DOCUMENTO NOMBRE
1 ESTUDIOS CIVILES
IP252-SE-SUR-DIS-IN-0102 INFORME TOPOGRAFICO
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0650 ARBOLES DE CARGA DE ESTRUCTURAS DE EQUIPOS 115 KV
2 ESTUDIOS ELECTRICOS
IP252-SE-SUR-DIS-RT-1304 REPORTE TÉCNICO MEDIDA DE RESISTIVIDAD DEL TERRENO SUBESTACION SURIA 115 KV
3 PLANOS OBRA CIVILES
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0101 PLANO LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0103 PLANO ADECUACION DE TERRENO SUBESTACION SURIA 115KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0110 PLANO GENERAL DE OBRA CIVIL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0151 PLANO DRENAJES DE SUBESTACIÓN - SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0200 PLANO CÁRCAMOS Y DUCTOS - SUBESTACIÓN SURIA 115 Kv
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0300 PLANO VÍAS - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0350 PLANO CERRAMIENTO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0404 PLANO CASETA DE EXTINTOR - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0420 PLANO FOSO DE AUTOTRANSFORMADORES
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0500 PLANO CIMENTACIONES ESTRUCTURAS MAYORES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0550 PLANO CIMENTACIONES DE EQUIPOS - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0568 PLANO FOSO TRANSFORMADOR ZIG ZAG
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0600 PLANO ESTRUCTURAS MAYORES SILUETA Y CANTIDADES GENERALES COLUMNAS Y VIGAS
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0701 PLANO EDIFICIO DE CONTROL DISEÑO ESTRUCTURAL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0702 PLANO EDIFICIO DE CONTROL DISEÑO ARQUTECTÓNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0751 PLANO CASETA DE CONTROL DISEÑO ESTRUCTURAL SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0752 PLANO CASETA DE CONTROL, DISEÑO ARQUITECTÓNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0800 PLANO SISTEMA DE AGUA PARA SERVICIOS GENERALES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0802 PLANO SISTEMA DE AGUAS RESIDUALES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0810 PLANO CASETA DE PORTERIA SUBESTACION SURIA 230-115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0811 PLANO CASETA DE PORTERÍA DISEÑO ARQUTECTÓNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1700 PLANO ARREGLO GENERAL EDIFICIO DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1750 PLANO ARREGLO GENERAL CASETA DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
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Nit: 892.002.210-6
4 PLANOS ELECTRICOS
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1100 DIAGRAMA UNIFILAR GENERAL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1150 PLANO DISPOSICION FISICA_PLANTA GENERAL SUBESTACION SURIA 230_115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1200PLANO CONEXIONES DE PUESTA A TIERRA Y DUCTOS DE EQUIPOS.
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1203PLANO APANTALLAMIENTO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1300PLANO RED DE TIERRAS - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1400 PLANO ALUMBRADO EXTERIOR PLANTA - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1500PLANO CONECTORES PLANTA GENERAL, CONDUCTORES Y AISLADORES - SUBESTACIÓN
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1701PLANO DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR EDIFICIO DE CONTROL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1751PLANO DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR CASETA DE CONTROL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-2100DIAGRAMA UNIFILAR EXTENDIDO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-3000ARQUITECTURA SISTEMA DE CONTROL, PROTECCION Y MEDIDA
IP252-SE-SUR-DIS-PL-3300 ARQUITECTURA SISTEMA DE COMUNICACIONES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-4100DIAGRAMA UNIFILAR SERVICIOS AUXILIARES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES DE SUMINISTRO ELECTROMECÁNICO -
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004
SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS SECUNDARIOS – SERVICIOS AUXILIARES,
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016
CONTROL, PROTECCIÓN, MEDIDA Y COMUNICACIONES SUBESTACIÓN SURIA 115 Kv
5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES DE SUMINISTRO ELECTROMECÁNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV

IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_AISLADORES
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_AUTO TRANSFORMADORES_Y_ASOCIADOS
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_CELDAS_DELTA_Y_FUSIBLE
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_TRANSFORMADORES DE CORRIENTE
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_CUCHILLA PUESTA A TIERRA
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_INTERRUPTORES
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_MATERIALES DE CONEXIÓN
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_PARARRAYOS
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_TRANSFORMADORES DE POTENCIAL
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_SECCIONADORES
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004 IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004_CTG_ZIG-ZAG
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS SECUNDARIOS – SERVICIOS AUXILIARES, CONTROL, PROTECCIÓN, MEDIDA Y

6
COMUNICACIONES SUBESTACIÓN SURIA 115 Kv
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG GRUPO ELECTRÓGENO
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RECEPTOR GPS
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RELÉS AUXILIARES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG ASPECTOS GENERALES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG BANCO DE BATERÍAS-CASETA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG BANCO DE BATERÍAS-EDIFICIO
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG BLOQUE DE PRUEBA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG CABLES DE FIBRA ÓPTICA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG CABLES DE FIBRA ÓPTICA1
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG CARGADOR-CASETA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG CARGADOR-EDIFICIO
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG CONTADORES DE ENERGÍA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG CONTROLADORES DE BAHÍA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG GABINETES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG INTERFAZ DE COMUNICACIONES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG INTERFAZ HOMBRE-MAQUINA, IHM
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG MULTIPLEXOR
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG OPTOACOPLADORES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG PATCHCORDS
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG PIGTAILS
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RED DE COMUNICACIONES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG REGULADOR DE TENSIÓN
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RELÉ DE DISPARO Y BLOQUEO
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RELÉ DE SOBRECORRIENTE
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RELÉ DIFERENCIAL DE LÍNEA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RELÉ DIFERENCIAL DE TRAN
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RELÉ DISTANCIA
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG RELÉ SUPERVI CIRCUITO DIS
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG ROUTER
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG SISTEMA DE MEDIDA-MODEM
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG SOFTWARE CONTROLADORES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG SOFTWARE DE GESTIÓN
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG SPLITTERS DE DATOS
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG SWITCH DE COMUNICACIONES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016 IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016- CTG TELEPROTECCIÓN
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7 DOCUMENTOS GENERALES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9002 MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO SUBESTACION SURIA 230-115 KV
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9013 CRITERIOS DE DISEÑO ESTRUCTURALES - SUBESTACIÓN SURIA 115 k
8 PLANOS GENERALES
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1220 PLANO DE SEÑALIZACIÓN PLANTA GENERAL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1230 PLACAS DE IDENTIFICACIÓN - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
PLANO CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN Y CONTROL DE ACCESO - SUBESTACIÓN SURIA
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1600
115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1706 PLANO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE CONTROL
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1756 PLANO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO CASETA DE CONTROL
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1900 PLANO SISTEMA CONTRA INCENDIO EDIFICIO DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1950 PLANO SISTEMA CONTRA INCENDIO CASETA DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
9 LISTADO DE MATERIALES
LISTA DE MATERIALES CONEXIONES DE PUESTA A TIERRA Y DUCTOS DE EQUIPOS-
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1201
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1202 LISTADO DE MATERIALES BANDEJAS PORTACABLES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1205 LISTA DE MATERIALES APANTALLAMIENTO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1302 LISTADO DE MATERIALES MALLA DE PUESTA A TIERRA - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1402 LISTADO DE MATERIALES ALUMBRADO EXTERIOR - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1502 LISTADO DE CONECTORES, CONDUCTORES Y AISLADORES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
LISTADO DE MATERIALES DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR EDIFICIO DE CONTROL -
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1707 LISTADO DE MATERIALES SISTEMA AIRES ACONDICIONADOS EDIFICIO DE CONTROL
LISTADO DE MATERIALES DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR CASETA DE CONTROL -
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1757 LISTADO DE MATERIALES SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS CASETA DE CONTROL
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1800 LISTADO DE MATERIALES OFICINA EDIFICIO Y CASETA DE CONTROL
Para la presentación de la oferta el contratista debe llenar los documentos del ítem
5 y 6 del numeral 7.1.3 especificaciones de obra civil y eléctrica y anexarlos a la
oferta.
El oferente no puede ofertar equipos o elementos objeto de este proceso de
contratación con especificaciones técnicas inferiores a las solicitadas, en caso de
ofertar equipos o materiales de inferiores características, y EMSA no logre
evidenciarlo en la etapa de calificación de la oferta, para la construcción EMSA
exigirá las especificaciones técnicas más exigentes que se encuentren en el
documento base de invitación
Para la oferta se deben tener en cuenta los listados de materiales, planos y todos
los documentos que se encuentran publicados.
3.5 TIPOS DE PRUEBAS DE FÁBRICA, DE CAMPO Y PUESTA EN

SERVICIO
Las pruebas en fábrica incluyen las establecidas en las normas correspondientes
para cada uno de los equipos a suministrar.
Las pruebas en sitio incluyen las medidas y verificaciones necesarias para
demostrar que el componente, equipo o sistema, no tiene daños, está
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correctamente instalado, cumple las funciones para las cuales fue previsto e
informan sobre las condiciones iníciales para los registros históricos del
mantenimiento. Si alguna prueba no es satisfactoria, se deben corregir las causas
y repetir la prueba. Todas las pruebas deben presentarse en formatos previamente
aprobados por EMSA E.S.P.
La puesta en servicio de un componente, equipo o sistema representa su condición
normal de operación, integrada al resto de componentes de la subestación cuando
ésta se encuentra operando en las condiciones para las cuales fue previsto.
El contratista deberá suministrar todos los aparatos, asistencia, equipos,
documentos y demás información, puntos de alimentación eléctrica para los
equipos, combustible, bienes consumibles, instrumentos, mano de obra, materiales
y personal convenientemente calificado y experimentado, necesarios para la
realización de las pruebas especificadas de una forma eficiente. Así mismo, deberá
acordar con EMSA E.S.P., el sitio y hora para la prueba de cualquier material,
equipo y demás elementos del proyecto, de acuerdo con el Plan de Pruebas.
EMSA E.S.P., notificará al Proveedor de su intención de asistir a las pruebas de
fábrica antes de la realización de las mismas. Si EMSA E.S.P. no asiste al lugar en
la hora acordada, el contratista podrá llevar a cabo las pruebas, salvo instrucción
contraria por parte de EMSA E.S.P.
Si como resultado de las pruebas, se encuentra en cualquier equipo o material,
algún defecto o no concordancia con lo especificado, EMSA E.S.P., podrá
rechazarlo notificándole al contratista las causas. A lo cual, este último deberá
proceder prontamente a subsanar el defecto para su posterior aprobación.
Los procedimientos para todas las pruebas, incluyendo las pruebas finales,
deberán ser presentados por el contratista para la aprobación de EMSA E.S.P.
En resumen, los tipos de pruebas por realizar son:
• Pruebas de Rutina en fábrica: Las pruebas de rutina en fábrica para los
equipos se realizarán bajo la supervisión de dos representantes de EMSA
E.S.P., para lo cual el adjudicatario deberá presentar el respectivo plan de
pruebas, mínimo 30 días antes de su realización; de los demás equipos de
control y protección se entregarán los respectivos protocolos de pruebas
para aprobación de EMSA E.S.P.
• Pruebas Tipo: Se deben presentar protocolos para cada clase de equipos,
relés y equipos de control involucrados en el suministro.
• Pruebas Funcionales: Se realizarán para comprobar el funcionamiento de
los equipos una vez instalados. Para los equipos suministrados, estas
pruebas deberán ser ejecutadas por el contratista. No se aceptará iniciar los
ensayos con el alambrado de control inconcluso.
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• Pruebas de Puesta en Servicio: La filosofía general de las pruebas de
puesta en servicio de los sistemas de protecciones, control, alarmas y
supervisión es que cada elemento, lógica, ajuste, programación, circuito o
conexión debe demostrar, mediante una prueba verificable por EMSA
E.S.P., que cumple la función para la cual fue previsto cuando se dan las
condiciones que habilitan dicha función; así mismo debe demostrar que
cuando no se dan las condiciones o estas son parecidas pero no suficientes,
no realiza una función errónea. Las conexiones, ajustes y programaciones
no se deben alterar para realizar las pruebas. El diseño y enfoque de las
pruebas no debe poner en riesgo la integridad de los componentes y de la
subestación. La metodología de pruebas debe partir del supuesto que toda
parte del sistema de protecciones, control, alarmas y supervisión puede
tener un defecto oculto, mientras no demuestre cabalmente lo contrario. El
Proveedor deberá presentar protocolo de pruebas y de energización para la
puesta en explotación de cada uno de los bancos de condensadores y
garantizar a su costo que todo funciona correctamente. El contratista debe
coordinar con EMSA E.S.P. la realización de las pruebas de integración al
Centro de Supervisión y Maniobras, para esto debe enviar con treinta (30)
días de anticipación la información necesaria para su preparación. Dicha
información debe comprender como mínimo los procedimientos y protocolos
detallados de las pruebas, formatos para registro de resultados de todas las
pruebas efectuadas, lista de señales completas con la tabla de
correspondencia de direcciones, tablas de interoperación, etc.
Una vez finalizadas y aprobadas por EMSA E.S.P. Las pruebas de campo, el
Contratista debe participar en la energización de la Subestación, bajo la dirección
del personal de EMSA E.S.P.
Todos los equipos y sistemas que se instalen en la subestación, serán sometidos a
una inspección final bajo operación comercial mediante la cual se deben realizar
las maniobras, observaciones y medidas que permitan verificar, en cuanto sea
posible, que el funcionamiento, medidas y registros asociados son los esperados.
Esta verificación incluye los equipos y sistemas de la subestación así como su
reflejo en el Centro de Supervisión y Maniobras de EMSA E.S.P.
El oferente debe tener la capacidad de realizar las pruebas de campo y puesta en
servicio directamente o a través de un tercero especializado en ello.
3.6 PLAN DE PRUEBAS

El contratista debe elaborar un plan de pruebas que incluya al menos la siguiente
información, en español:
• Equipo o sistema por probar.
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• Fecha prevista para la ejecución de las pruebas.
• Objeto y descripción de la prueba.
• Normas que rigen la prueba.
• Descripción de las pruebas.
• Procedimientos, incluyendo formato del fabricante o diseñador para el
registro de la prueba.
• Parámetros que se deben medir.
• Equipos e instrumentos de prueba y criterios de calibración.
• Criterios de aceptación de las pruebas.
• Cálculos requeridos.
• Guías para elaborar las conclusiones.
Las pruebas deben incluir todas las medidas y comprobaciones de funcionamiento
de los equipos individuales y del conjunto de sistemas, que demuestren: que los
trabajos realizados en campo por el personal del contratista se ajustan a las
instrucciones de montaje y a los planos; que los equipos y sistemas cumplen los
objetivos para los cuales fueron diseñados; que no se han cometido errores u
omisiones; que ningún equipo o sistema está incompleto o ha sufrido daño
durante su transporte, almacenamiento, montaje, configuración o conexión; que se
disponen de los datos iníciales para realizar el seguimiento a eventuales
degradaciones durante la operación normal.
El plan de pruebas de cada componente, equipo o sistema requiere de la
aprobación de EMSA E.S.P.
3.7 PRUEBAS DE FABRICA

Las pruebas en fábrica para los equipos a suministrar, se realizarán bajo la
supervisión de dos (2) personas delegadas por EMSA E.S.P., por lo que se deberán
incluir en la oferta todos los costos asociados con estas inspecciones.
Los gastos de viaje serán los relativos al alojamiento, alimentación, tiquetes
aéreos, transporte desde y hacia el aeropuerto, transporte local, servicio de
lavandería para viajes superiores a cinco (5) días, tasas de embarque, impuestos y
otros propios de la actividad a realizar, teniendo en cuenta la racionalidad de los
mismos.
Serán por cuenta de la persona que realice el viaje los costos adicionales por
cambio en las condiciones en lo referente a tiquetes, hoteles y en general todas
aquellas que impliquen un mayor valor del mismo, salvo que dichas modificaciones
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se presenten por razones ajenas a la voluntad de quien desarrolla el viaje, evento
en el cual serán asumidos por el contratista.
Para la asignación de la clase de los pasajes aéreos se tendrá en cuenta que todo
viaje cuya duración sea superior a cuatro (4) horas de trayecto se desarrollará en
clase ejecutiva y aquellos cuya duración sea inferior se desarrollarán en clase
turista.
3.8 BIENES DE PROCEDENCIA EXTRANJERA

Lo estipulado en esta sección es utilizable sólo para bienes procedentes del
extranjero. Incluye las siguientes actividades, y los costos y gastos que ocasionan
las mismas, de acuerdo como se estipula a continuación:
• Diseño, fabricación, pruebas en fábrica, empaque, embalaje, contenedorización
y todas las actividades y costos que deban realizarse y cubrirse para que de
acuerdo con este Documento Base de Invitación los bienes se consideren
completamente terminados para salir de la fábrica.
• Bodegaje en fábrica, en depósito, en almacén o en el puerto o aeropuerto de
embarque y de destino.
• Transporte desde la fábrica, depósito o almacén, hasta el puerto o aeropuerto
de embarque, transporte desde el puerto o aeropuerto de embarque hasta el
puerto o aeropuerto de destino (flete internacional) y transporte desde el
puerto o aeropuerto de destino hasta el Sitio.
• Seguro de los bienes durante su fabricación o adquisición, transporte al puerto
o aeropuerto de embarque, almacenaje, transporte internacional, transporte
nacional y descargue.
• Gastos portuarios: manejo de carga y bodegajes en el puerto de destino,
reempaques, vigilancia, transbordos, papelería, relación y coordinación de los
agentes de aduana y pago de las comisiones y gastos correspondientes.
• Pago de impuestos y derechos de importación.
• Visado de todos los documentos que así lo requieran.
• Envío de los documentos originales del conocimiento de embarque, lista de
empaque y factura comercial correspondiente con descripción idéntica a la de
la licencia o registro de importación, incluyendo nombre comercial, nombre
técnico o científico, marca, modelo, tamaño, número de catálogo, materiales de
construcción, características mecánicas, eléctricas, químicas, uso, seriales, año
de fabricación, y demás características que permitan identificar claramente el
bien a importar.
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• Certificaciones que se requieran y con los requisitos necesarios cumplidos,
como certificados de origen, certificados de inspección previa al embarque PSI
(Pre-Shipment Inspection) y certificados o sellos de conformidad del
cumplimiento de normas técnicas, según las normas colombianas vigentes al
momento de ejecución del Contrato.
• Descargue de los bienes en el Sitio.
• Todas las demás actividades y costos necesarios para ejecutar las actividades
antes mencionadas, y garantizar que los bienes se suministren en el Sitio.
3.9 BIENES DE PROCEDENCIA NACIONAL

Lo estipulado en esta sección es utilizable para bienes de procedencia nacional o
bienes de procedencia extranjera que hayan sido nacionalizados con anterioridad a
la ejecución del contrato. Incluye las siguientes actividades, y los costos y gastos
que ocasionan las mismas, de acuerdo como se estipula a continuación:
• Diseño, fabricación, pruebas en fábrica, empaque, embalaje y todas las
actividades y costos que deban realizarse y cubrirse para que de acuerdo con el
Documento de Solicitud los bienes se consideren listos para salir de fábrica, de
depósito, o de almacén según corresponda.
• Realización de todos los trámites y cancelación de todos los costos
correspondientes a impuestos y derechos de la importación y nacionalización de
la materia prima y bienes intermedios extranjeros que se requieran para
fabricar en Colombia los bienes ofrecidos, o del bien a suministrar localmente.
• Bodegaje en fábrica, en depósito o en almacén según corresponda.
• Seguro de los bienes durante su fabricación, adquisición, almacenaje,
transporte hasta el Sitio y descargue.
• Transporte hasta el Sitio.
• Descargue de los bienes en el Sitio.
• Envío de la lista de empaque y factura comercial correspondiente.
• Todas las demás actividades y costos necesarios para ejecutar las actividades
antes mencionadas, y garantizar que los bienes se suministren en el Sitio.
3.10 TRAMITES DE IMPORTACIÓN Y NACIONALIZACIÓN

En este documento se mencionan las normas y condiciones estipuladas que son
aplicables a los bienes de procedencia extranjera, y los bienes de procedencia
nacional y que son totalmente a cargo del Contratista.
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Todos los bienes se deben suministrar DDP (Delivered Duty Paid), de acuerdo con
los Incoterms 1990 de la Cámara de Comercio Internacional, el Contratista será
responsable por el control de todos los tiempos y demoras que puedan presentarse
durante el transporte internacional a que haya lugar, durante los trámites de
importación y nacionalización que sean del caso, durante el transporte nacional y,
en general, durante la realización de todas las actividades y trámites que sean
necesarios para realizar el suministro DDP.
Igualmente, el Contratista será responsable por todos los problemas de orden legal
que se presenten por la infracción u omisión de cualquier norma aduanera o de
cualquier otra índole, tal como subfacturación, evasión de impuestos, adulteración
de documentos, contrabando, multas por mal clasificación arancelaria, etc.
3.11 LICENCIA O REGISTROS DE IMPORTACIÓN

La licencia o registro de importación es un documento que se elabora con base en
la información suministrada en la factura proforma y debe presentarse para su
aprobación al Instituto Colombiano de Comercio Exterior, INCOMEX.
El Contratista será quien asuma directamente el pago de los bienes ya sea
mediante giro directo o mediante carta de crédito, éste deberá ser quien figure
como importador y en tal caso tendrá bajo su responsabilidad todas las gestiones
relativas a la importación.
La revisión por parte de EMSA de la licencia o registro de importación no significa
la aceptación de las especificaciones, cantidades y calidad de los bienes en ellas
consignadas y por tanto no relevan al Contratista del cumplimiento de sus
obligaciones contractuales en estos aspectos.
3.12 NACIONALIZACIÓN
La nacionalización de cualquier bien o parte del mismo requiere la presentación de
una declaración de importación ante la autoridad aduanera del puerto o
aeropuerto de destino, con el lleno de todos los requisitos de las normas tributarias
y aduaneras colombianas.
La declaración de importación se elabora con base en los siguientes documentos:
• La licencia o registro de Importación, el cual debe estar vigente al momento de
la presentación de la declaración de importación ante la respectiva aduana.
• La factura comercial con descripciones igual a la licencia o registro de
Importación y lista de empaque.
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• El original de la guía aérea o B/L con la cuenta de fletes cancelada, con
descripción de los bienes igual a la factura comercial y la licencia o registro de
importación.
• El original del Certificado de origen, cuando aplique.
• El original del Certificado de inspección previa al embarque PSI (Pre-Shipment
Inspection), cuando se requiera.
• La Declaración Andina del Valor en Aduanas.
Si los bienes están exentos total o parcialmente del IVA, se debe adjuntar el
concepto favorable del INCOMEX.
Al momento de la nacionalización se causan los siguientes impuestos y derechos:
• Derechos arancelarios cuando no exista exención para los bienes importados.
• Impuesto sobre las Ventas -IV -: es un porcentaje que se cobra teniendo como
base el valor CIP (menos el costo de descarga en el puerto de destino) más
derechos arancelarios. Si estos son exentos, no se tienen en cuenta para
liquidar el IVA.
Después de los trámites de nacionalización, el importador debe cancelar los gastos
portuarios o aeroportuarios, manejos de cargas, contenedores, bodegajes,
transbordos, papelería, comisiones y gastos de Sociedades de Intermediación
Aduanera, etc.
El Contratista será el directo responsable de todos los trámites y pagos
correspondientes a la importación y nacionalización. Si durante el período
transcurrido entre la presentación de la Oferta y la ejecución del Contrato
aumentan los impuestos y derechos de importación estipulados en esta sección o
aparece otros adicionales, el Contratista debe cancelarlos y EMSA se los
reembolsará de acuerdo con lo estipulado en la Cláusula Cuarta-Forma y
condiciones de pago - del Contrato (cuya minuta se incluye en este documento).
4 ESTUDIOS, PLANOS Y MANUALES SUBESTACIÓN SURIA
Los trabajos a cargo del contratista incluyen como mínimo y sin limitarse a lo
siguiente, los estudios, cálculos e informes asociados con el diseño civil y
electromecánico de los equipos y sus bahías de conexión de la subestación Suria
230/115 kV. Los estudios y cálculos se indican a continuación.
• Sobretensiones y coordinación de aislamiento.
• Distancias eléctricas y de seguridad.
• Malla de puesta a tierra.
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• Apantallamiento.
• Barrajes, interconexiones y cable de guarda.
• Sistemas de servicios auxiliares.
• Cargas mecánicas y esfuerzos de corto circuito.
• Estructuras metálicas y cimentaciones.
• Coordinación de protecciones que abarca la zona de influencia del proyecto,
subestación Guavio, subestación reforma 230/115 kV, Subestación Tunal,
subestación Circo, subestación Caqueza, Subestación Barzal, Subestación
Ocoa, subestación Suria 115 KV, subestación Puerto Lopez, Subestación
Campo Bonito, Subestación Puerto Gaitán, Subestación Granada.
• Circuitos secundarios de tensión y corriente.
• Disponibilidad y flexibilidad del sistema de control
• Especificaciones detalladas de equipos.
• Características técnicas garantizadas.
• Cálculos de saturación de los CTs.
• Estudio de suelos y topografía del sitio seleccionado.
• Simulaciones de flujos de carga de armónicos.
Para la elaboración de los estudios y cálculos se deben tener en cuenta las
especificaciones y planos entregados por EMSA E.S.P., las normas y
recomendaciones vigentes de la Comisión Electrotécnica Internacional, el Instituto
Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, la Comisión de Regulación de
Energía y Gas, el Ministerio de Minas y Energía, el Ministerio de Ambiente, Vivienda
y Desarrollo Territorial, y demás organismos que rijan la materia, así como las
prácticas de la ingeniería eléctrica usuales en proyectos de características similares
y demás Normas vigentes.
El contratista debe someter a la aprobación de EMSA E.S.P., los estudios y cálculos
que realice.
La información entregada por EMSA E.S.P., es de referencia y por lo tanto debe ser
verificada, ampliada y eventualmente modificada por el contratista, con el objeto
de que los estudios y cálculos se ajusten a las necesidades del proyecto.
A continuación, se define el alcance que deberán tener algunos de los estudios
mencionados:
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Sobretensiones y coordinación de aislamiento
Con los resultados de las simulaciones de descargas atmosféricas y maniobras de
interruptores se deben verificar los niveles de aislamiento requeridos para impulso
atmosférico, ondas recortadas y sobre tensiones por maniobras para los diferentes
equipos y tipos de aislamientos. También se deben seleccionar las características y
la ubicación de los descargadores de sobretensiones que garanticen una adecuada
coordinación de aislamiento.
Se debe hacer corrección por altitud de acuerdo con lo indicado en la Norma IEC
60071-2.
El diseño y construcción de la protección contra descargas atmosféricas debe tener
en cuenta la norma IEEE Std 998 “Guide forDirectLigthningStrokeShielding of
Substations”. El cálculo y diseño debe ser sometido a aprobación de EMSA E.S.P.
Distancias eléctricas y de seguridad
Para las distancias de seguridad se deben cumplir las exigencias del Reglamento
Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE- vigente y demás normas que apliquen.
Malla de puesta a tierra
El contratista debe realizar las pruebas para el diseño de la malla de puesta a
tierra en la nueva subestación Suria, cumpliendo con las normas vigentes. Para
esto realizará medidas de la resistividad del terreno en diversos sitios y con
diferentes separaciones de electrodos para establecer un mapa de resistividad y
profundidad de dos (2) capas o multicapa. Considerando la corriente máxima de
falla a tierra y su duración, se debe calcular la sección de los conductores de la
malla a tierra, sus conexiones a los diferentes equipos y la disposición de la malla
de tierra que garantice que el conductor no sobrepasa la temperatura máxima
tolerable ni se superan los valores límites de tensiones de paso, contacto y malla
en ningún punto dentro de las Subestaciones y a lo largo del cerramiento
perimetral. Para el cálculo y diseño se debe utilizar la metodología dada en la
Normas ANSI/IEEE Std 80 y 81, El diseño y las medidas de resistividad deben ser
aprobados por EMSA E.S.P.
El contratista debe comprobar con mediciones, que las tensiones y resistencias
medidas en la malla de donde se conectarán los equipos, sean inferiores a las
calculadas.
Una vez finalizado el proyecto, el contratista deberá ejecutar medidas de tensiones
de toque y paso en las Subestaciones para constatar el cumplimiento de los
requisitos del RETIE. El costo de esta actividad debe incluirse en el ítem 1 del
anexo No 3 Formulario de Cantidades y precios.
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El Adjudicatario debe suministrar el cable de cobre desnudo, las varillas de puesta
a tierra y los materiales requeridos por la construcción de la malla de puesta a
tierra. La malla principal y las conexiones a los equipos de potencia se deben hacer
con conductores de cobre de calibre no menor a 4/0 AWG.
Todo el equipo eléctrico y partes metálicas expuestas, deben tener al menos, tres
(3) conexiones a la malla de tierra independientes. Las uniones de la malla, sus
conexiones a los equipos y a las varillas deben hacerse mediante soldadura
exotérmica o conectores de compresión. Las conexiones a las estructuras, a los
equipos y demás partes metálicas sobre el nivel de piso deben hacerse con
conectores apernados. Los conectores de cable de cobre a estructura galvanizada
deben ser especiales para prevenir la corrosión galvánica.
Apantallamiento
Con los datos de nivel ceráunico de la zona, se debe dimensionar el
apantallamiento requerido para los equipos de patio con el fin de minimizar la
probabilidad de descargas directas sobre los equipos.
Barrajes, interconexiones a los equipos
Se debe verificar la capacidad ampérica del barraje con la nueva condición de
carga y realizar el diseño para garantizar que el sistema se adecúe a las nuevas
necesidades. Se deben presentar las memorias de cálculos para verificar como
mínimo, que, con los conductores y la infraestructura diseñada, el barraje y las
interconexiones de los equipos no sobrepasan, por ejemplo, los límites térmicos ni
se produzca efecto corona en operación normal.
Servicios auxiliares
El Proveedor será responsable de realizar los cálculos de las cargas, y realizar los
diseños de los servicios auxiliares esenciales y no esenciales.
Aisladores
Con los resultados obtenidos en el estudio de sobre tensiones y coordinación de
aislamiento se deben definir, para la subestación, el tipo de aisladores que
soportan los barrajes y demás accesorios que sean necesarios.
Cargas mecánicas
Se deben calcular las cargas mecánicas sobre equipos, barrajes, conductores,
estructuras y tableros, debidos a sismos, corto circuito y viento.
Coordinación de protecciones
El Proveedor es responsable de los cálculos de coordinación y ajuste de las
protecciones de la subestación Suria 230/115 kV. EMSA E.S.P. participará en estos
estudios para aprobar el enfoque propuesto y los resultados obtenidos.
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Así mismo deberá hacer los estudios de coordinación de protecciones asociados a
la nueva subestación Suria 230/115 kV, se incluirán los ajustes recomendados para
los extremos remotos.
Circuitos secundarios de tensión y corriente
El Proveedor debe calcular la carga en los circuitos secundarios de tensión y
corriente de los transformadores de medida, la cual debe estar dentro de los
límites tolerables para mantener la precisión de la medida y de las protecciones.
Debe tenerse en cuenta que la regulación de los circuitos de medición de energía
sea menor o igual que 0.1%.
Especificaciones detalladas de equipos
Con base en los documentos de la oferta y en los resultados obtenidos con los
estudios, diseños y cálculos realizados, el Adjudicatario debe elaborar las
especificaciones detalladas y definitivas de todos los equipos y sistemas por
instalar.
4.1 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA, debe construir sus propias instalaciones temporales para oficinas
y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato. Para ello
podrá considerar un área dentro del terreno asignado para la construcción del
campamento, deberá someter a aprobación de EMSA ESP la localización de las
instalaciones provisionales
EL CONTRATISTA, deberá, proveer el área para almacenamiento de los equipos
que EMSA E.S.P., le entregue, entre los cuales están los equipos de patio de 115
kV, los tableros del sistema de control, protección y comunicaciones, y los tableros
de los servicios auxiliares. Este sitio debe asegurar una protección de los equipos
contra los elementos naturales como el sol, la lluvia y el polvo, preferiblemente
deberá estar provisto de un piso nivelado en cemento, un encerramiento adecuado
y una cubierta superior.
EL CONTRATISTA, construirá y hará mantenimiento, a su costa, de todos los
campamentos e instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones,
incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra
incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc.
Donde estas se requieran, así como también los depósitos apropiados de
lubricantes y combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial,
aceptadas por EMSA E.S.P.
EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Programa de Trabajo definitivo, deberá
someter a aprobación de EMSA E.S.P. la localización de las instalaciones
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Nit: 892.002.210-6
provisionales que proyecta construir, incluyendo las necesarias para suministro de
agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos,
sanidad, seguridad del público, etc., donde estas se requieran, así como también
los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles y explosivos de acuerdo con
las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA E.S.P.
EMSA E.S.P. supervisará su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que
considere pertinentes y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas
distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada.
EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes
frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR.
EL CONTRATISTA deberá tener un servicio de vigilancia en los sitios donde
almacene los equipos y materiales para la ejecución de la obra.
EL CONTRATISTA, conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como
campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios
de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias,
pozos sépticos, y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio
ambiente, de propiedades y bienes de EMSA E.S.P. o de terceros que puedan ser
afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la
permanencia del CONTRATISTA.
A la terminación de los trabajos EL CONTRATISTA, debe retirar todas las obras
provisionales y dejará las zonas que le fueron suministradas para este fin en el
mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de
elementos de la construcción del Proyecto.
4.2 INSTALACIONES DE LA INTERVENTORIA

El contratista de la construcción de la subestación Suria, debe proporcionar, a su
costo, las facilidades para las instalaciones del INTERVENTOR, asignándole un
espacio en sus oficinas que deben estar provistas de servicios sanitarios, aseo
permanente, electricidad, acueducto, alcantarillado, aire acondicionado y la
siguiente dotación:
a) Tres (3) escritorios con gavetas con sus respectivas sillas.
b) Un (1) archivador de tres (3) gavetas, una (1) estantería metálica de 2 x 2 x 0,3
metros con sus respectivas divisiones cada 0,3 metros de altura.
c) Un dispensador de agua helada y los botellones permanentemente.
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Nit: 892.002.210-6
4.3 ALMACENES, TALLERES Y DEPÓSITOS
EL CONTRATISTA, deberá disponer de las bodegas necesarias para el
almacenamiento y clasificación de los materiales y para los equipos, herramientas,
repuestos y demás elementos que adquiera o que le sean entregados por EMSA
E.S.P. Además, instalará los talleres necesarios para el mantenimiento del equipo
rodante, de construcción y de montaje.
4.4 OBRAS O SERVICIOS ADICIONALES

Son obras o servicios adicionales aquellos que no hayan sido previstos en los
documentos de la Contratación, pero que a juicio de EMSA E.S.P., necesarios,
útiles o convenientes para la mejor ejecución del objeto del contrato, son aquellas
cantidades de obra que salen de la ingeniería de detalle, replanteos, etc.
Los servicios adicionales solo podrán ejecutarse cuando se haya suscrito el
respectivo otrosí al contrato.
EMSA E.S.P., podrá contratar los servicios adicionales con el CONTRATISTA
principal o con un tercero, según convenga a sus intereses. De todas maneras, EL
CONTRATISTA deberá ejecutarlos, si así lo decide EMSA E.S.P.
4.5 OBRAS MAL EJECUTADAS

EL CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificaciones al
plazo de ejecución del contrato o al programa de trabajo, los servicios mal
ejecutados.
Se entiende por servicios mal ejecutados aquellos que, a juicio de EMSA E.S.P.,
hayan sido realizados con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas
por EMSA E.S.P. en estas bases para proponer, o a las que regulan la clase de
servicios contratados.
EL CONTRATISTA, deberá rehacer los servicios mal ejecutados, no aceptados,
dentro del término que EMSA E.S.P. le indique.
SI EL CONTRATISTA no rehiciere los servicios mal ejecutados dentro del término
señalado por EMSA E.S.P., ésta podrá proceder a imponer multas en la cuantía que
se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en que EL
CONTRATISTA este en mora de rehacerlas.
Cuando definitivamente EL CONTRATISTA, se negare a rehacer los servicios mal
ejecutados, EMSA E.S.P., podrá realizar las actividades pertinentes y cobrará el
costo de las mismas, más un 10% sobre su total valor, por concepto de
administración.
25
Nit: 892.002.210-6
Lo anterior, no implica que EMSA E.S.P., releve al CONTRATISTA de su obligación
y de la responsabilidad por la correcta ejecución del Contrato.
4.6 NORMAS TÉCNICAS

Las Normas Técnicas bajos las cuales se ejecutarán y aprobarán los servicios
objeto de esta Contratación, son las establecidas en estas bases para proponer, y
las Nacionales o Internacionales que regulen la clase de servicios contratados.
EMSA E.S.P., decidirá que normas Nacionales o Internacionales son equivalentes a
las exigidas, sin que tal determinación de EMSA E.S.P., disminuya la
responsabilidad del CONTRATISTA por la calidad de los servicios.
Cuando no se mencionen normas de referencia determinadas, la realización de los
servicios deberá cumplir con las especificaciones que señalen las entidades
nacionales o internacionales relacionadas con la especialización en la materia que
se vayan a aplicar, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. EL CONTRATISTA,
será el único responsable por la incorrecta aplicación de una especificación y de las
consecuencias que se deriven de tal hecho.
5 PERSONAL DEL CONTRATISTA
Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de los

trabajos, no tendrá vinculación laboral con EMSA E.S.P. (condición que debe fijarse
en cada contrato individual de trabajo), y que toda responsabilidad derivada de los
contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA o de sus
subcontratistas.
El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas,

reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los
subcontratistas.
El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las

prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan
indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un

subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el
trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA E.S.P. todos los
gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios de
abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA E.S.P. de los saldos
pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios
y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, EMSA E.S.P. recargará un
10% sobre el valor de las mismas por administración.
26
Nit: 892.002.210-6
En caso que por cualquier razón haya necesidad de laborar 24 horas al día en
alguna actividad, EL CONTRATISTA, se compromete a organizar los grupos de
trabajo de manera tal que se cumpla con la legislación laboral colombiana.
5.1 CATEGORÍAS DEL PERSONAL

Con el fin de escalonar las categorías del personal a continuación se definen las
pautas generales respecto a los niveles de responsabilidad y experiencia
profesional, lo suficientemente flexibles como para que, además de definir unas
normas generales de clasificación aplicables a todo el personal del constructor, no
se intervenga en las políticas internas que sobre el particular tenga el constructor.
5.2 PERSONAL PROFESIONAL

Las categorías del personal profesional se definen con base en dos aspectos: "Nivel
de responsabilidad" y "Experiencia profesional específica deseable", como se indica
a continuación:
5.2.1 CATEGORÍA 0
Corresponde a profesionales recién egresados en vía de formación y que por tanto
no cuentan con experiencia profesional. Su responsabilidad, en general, se limita a
auxiliar otros ingenieros en la ejecución de aspectos técnicos detallados y
requieren una supervisión completa y detallada de su trabajo. En otras palabras,
corresponde a profesionales en entrenamiento.
5.2.2 CATEGORÍA 01
Corresponde a profesionales que auxilian en campos específicos de desarrollo de
ideas generales y esquemas, requieren una supervisión completa y detallada del
trabajo que realizan y, en general, deben contar con una experiencia especifica
profesional en construcción de subestaciones eléctricas de 115 kV de un (1) año.
5.2.3 CATEGORÍA 02
Corresponde a profesionales que debido a su experiencia pueden desarrollar el
detalle de ideas generales y esquemas. Requieren una supervisión de su trabajo a
nivel de resultados y pueden supervisar el trabajo de los profesionales de
categorías inferiores. En general, deben contar con una experiencia profesional
específica en construcción de subestaciones eléctricas de 115 kV de dos (2) años.
5.2.4 CATEGORÍA 03
Corresponde a profesionales que debido a su experiencia pueden participar en el
desarrollo de labores a nivel de idea general o esquema, así como en la ejecución
27
Nit: 892.002.210-6
directa del detalle de las mismas o en la supervisión de tal ejecución por parte de
otros profesionales en obras de subestaciones eléctricas que involucren diseño,
construcción de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio, de
subestaciones de 115 kV. Requiere la supervisión de su trabajo a nivel de
resultados. En general, deben contar con una experiencia profesional específica de
tres (3) años.
5.2.5 CATEGORÍA 04
Corresponde a profesionales que pueden coordinar y controlar la actividad de un
grupo de trabajo específico en obras de subestaciones eléctricas que involucren
diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de
subestaciones de 115 kV y por tanto responden por el trabajo asignado a tal
grupo. Los profesionales de esta categoría deben contar, en general, con una
experiencia profesional específica de cuatro (4) años.
5.2.6 CATEGORÍA 05
Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la
actividad de varios grupos en obras de subestaciones eléctricas que involucren
diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas, puesta en servicio de
subestaciones de 115 kV y responden por los resultados del trabajo de tales
grupos. En general, deben contar con una experiencia profesional de cinco (5)
años.
5.2.7 CATEGORÍA 06
actividad técnica y administrativa de varios grupos de trabajo en obras de
subestaciones eléctricas que involucren diseño, construcción de obras civiles,
montaje, pruebas y puesta en servicio de subestaciones de 115 kV. En general,
deben contar con una experiencia profesional específica de seis (6) años.
5.2.8 CATEGORÍA 07
actividad técnica y administrativa en obras de subestaciones eléctricas que
involucren diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas, puesta en
servicio de subestaciones de 230/115 kV. En general, deben contar con una
experiencia profesional específica de siete (7) años.
5.2.9 CATEGORÍA 08
Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar, controlar y dirigir
actividades técnicas y administrativas en obras de subestaciones eléctricas que
28
Nit: 892.002.210-6
involucren diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas, puesta en
servicio de subestaciones 230/115 kV. En general, deben contar con una
experiencia profesional específica superior a diez (10) años.
5.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA PARA LA

SUBESTACIÓN SURIA
Es obligación del CONTRATISTA proveer y mantener durante la ejecución de los

trabajos y hasta la terminación de los mismos a satisfacción de EMSA E.S.P., todo
el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos y
administrativos que se requieran.
Cuando el personal vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los

trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA
procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para EMSA
E.S.P.
El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción. El

personal de reemplazo deberá ser de las mismas calidades profesionales y de
experiencia que acredita el personal reemplazado.
EL CONTRATISTA, se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto
del CONTRATO y hasta la entrega final y recibo de ella, el personal profesional
necesario para el desarrollo de los trabajos. Dicho personal deberá contar con
amplia experiencia en la construcción de obras semejantes a las contempladas en
el contrato y EL CONTRATISTA antes de nombrarlos someterá su experiencia y
antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de EMSA E.S.P.
EL CONTRATISTA, se obliga a mantener permanentemente al frente de los
trabajos un representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en la
dirección de obras similares, que lo represente en todo lo relacionado con el
desarrollo y cumplimiento del contrato.
EL CONTRATISTA, se obliga a ocupar en las obras personal obrero experimentado
en los trabajos que se le encomiendan.
El Contratista, debe presentar en un plazo máximo de 8 días calendario una vez
legalizado el contrato y antes del inicio del contrato, las hojas de vida del personal
requerido para la siguiente estructura orgánica mínima dentro de su equipo de
trabajo:
i. Un (1) ingeniero Director de proyecto, profesional en el área eléctrica,
competente para dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades
técnicas y administrativas requeridas; con una la experiencia especifica
según lo establecido en la definición de la categoría 08.
29
Nit: 892.002.210-6
ii. Un (1) ingeniero Director de obra, profesional en el área eléctrica, con
una experiencia específica, según lo establecido en la definición de la
categoría 07, como director de obra en obras de subestaciones eléctricas de
230/115 kV.
iii. Un (1) Ingeniero residente eléctrico, profesional en el área eléctrica,
con experiencia específica, según lo establecido en la definición de la
categoría 06 a 07, como residente de obra en obras de subestaciones
eléctricas de 115 kV.
iv. Un (1) Ingeniero residente civil, profesional en el área civil, con
experiencia específica, según lo establecido en la definición de la categoría
06 a 07, como residente de obra en obras de subestaciones eléctricas de
115 kV que involucren diseño, construcción de obras civiles, montaje,
pruebas y puesta en servicio.
v. Grupo de Pruebas, de reconocida experiencia, profesionales, tecnólogos,
técnicos y auxiliares con experiencia demostrada no menor a cinco (5) años,
en el área de pruebas de subestaciones de alta tensión.
vi. Un (1) Coordinador de HSEQ en campo, que debe ser un profesional en
este tema, con una experiencia específica de dos (2) años, en el trabajo de
HSEQ, en el sector eléctrico.
vii. Ingeniero de Diseño eléctrico: Ingeniero Electricista con al menos Diez
(10) años de experiencia comprobable donde haya cumplido labores en
actividades de diseño de sistemas de supervisión y control para
subestaciones eléctricas con niveles de tensión iguales o superiores a 115
kV.
viii. Ingeniero de Diseño civil: Ingeniero civil con al menos Diez (10) años de
experiencia comprobable donde haya cumplido labores en actividades de
diseño de obras civiles para subestaciones eléctricas con niveles de tensión
iguales o superiores a 115 kV.
Las experiencias generales y específicas deberán ser acreditadas mediante
certificaciones adjuntas a las respectivas hojas de vida del personal ofrecido, y
deben ser relacionadas en un cuadro resumen.
Teniendo en cuenta la normalización de las categorías del personal el contratista
deberá anexar el nombre del personal que ejecutará las labores ya descritas
indicando la categoría en que se encuentra.
EMSA ESP, se reserva el derecho de exigir en cualquier momento el reemplazo
inmediato de cualquier personal, representante o empleado del CONTRATISTA,
que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su
30
Nit: 892.002.210-6
oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no
dará derecho al CONTRATISTA, para elevar ningún reclamo contra EMSA ESP.
5.4 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA

La visita aclaratoria es de asistencia obligatoria por parte de los interesados y se
llevara a cabo el día señalado en el cronograma a las 09:00 a.m. horas, en
Gerencia de distribución ubicada en el primer piso de la sede principal Calle 37 A
No 45-53 Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio. Los interesados
deberán estar representados por un Ingeniero Eléctrico o Electricista quien deberá
presentar copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la
Matricula Profesional y deberá estar debidamente autorizado mediante documento
escrito firmado por el representante legal de la firma interesada. Para consorcio o
uniones temporales deberán presentar el documento de conformación del acuerdo
consorcial o de la unión temporal, y la autorización deberá estar suscrita por el
representante de éste. El plazo máximo para la presentación de los documentos
será hasta la terminación de la visita.
La visita se hace a fin de que el oferente conozca las condiciones reales del
proyecto, y pueda coordinar y planear la logística del mismo. No se aceptarán
reclamaciones posteriores por las condiciones que el oferente conoció o debió
conocer por su cuenta y riesgo para la preparación de la oferta.
Los Oferentes deben contar con transporte propio y apropiado para la visita y los
costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes
interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros
asistentes.
NOTA: El registro de asistencia se cerrará a las 09:15 a.m. Las personas que
lleguen después del cierre del registro de asistencia no se les permitirá la
participación en la reunión.
6 DURACIÓN CONTRATO
El plazo para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de diez (10)

meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de inicio
pactada con la Interventoría, previa legalización del contrato (aprobación de
pólizas).
El proponente debe incluir en su oferta un cronograma de actividades que incluya
los plazos de entrega de cada uno de los grandes ítems del proyecto el cual será
aprobado por la interventoría.
31
Nit: 892.002.210-6
6.1 INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LOS PLAZOS DE ENTREGA
Si el contratista no cumple con los plazos estipulados en el cronograma de
actividades aprobado por la interventoría y se evidencia que en la fecha acordada
para tener una ejecución del 50% del avance del contrato no se ha cumplido, sin
causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., se le deducirá, sin perjuicio de los demás
descuentos establecidos en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento
(0.5%) del valor total en mora del objeto contractual por cada día de atraso hasta
la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato. Si se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA E.S.P., podrá dar
por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al
OFERENTE.
Sin embargo; antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P., que se
encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que
motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la
aplicación de la misma.
7 FORMA DE PAGO
Todos los pagos que realice EMSA se efectuarán por trasferencia electrónica
directamente a la cuenta a nombre del contratista. Las facturas se abonarán,
previa conformidad por parte de EMSA sobre el cumplimiento de las condiciones
contractuales. Se pagará en pesos colombianos en su totalidad.
La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista por la ejecución de
los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:
Pago 1: A título de anticipo se entregará la suma de $10.800.000.000. El anticipo
se pagará previa legalización del contrato, aprobación de las respectivas pólizas,
Acta de inicio del contrato, Constitución de fiducia, Plan de inversión del anticipo
debidamente autorizado por la interventoría. El anticipo será amortizado en los
siguientes pagos, el anticipo deberá ser empleado por el contratista
exclusivamente para compra de equipos relacionados con el objeto del contrato y
deberá llevar un registro de la cuenta del anticipo que demuestre inequívocamente
el saldo y las bases que lo conforman.
Los recursos del anticipo deben ser manejados a través de una fiduciaria, por lo
cual el Contratista o Fideicomitente, debe constituir una fiducia de administración y
pagos asociada al proyecto o contrato. Una vez sea constituida dicha fiducia, la
EMSA transferirá a la misma el valor del anticipo de acuerdo con las condiciones
pactadas. Con el propósito que dichos recursos se apliquen única y exclusivamente
a la ejecución del contrato correspondiente, cada pago que ordene efectuar el
32
Nit: 892.002.210-6
Fideicomitente o Contratista a la Fiduciaria, debe ser aprobado por la EMSA y será
responsabilidad del hacer por parte de la Fiduciaria, realizar dicha verificación.
Los rendimientos que se generen por concepto del manejo de la cuenta de
administración y pagos, serán reembolsados a la EMSA por parte del
Fideicomitente.
Pagos parciales mensuales: Pagos mensuales contra avance de obra hasta el
noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, previa firma del acta parcial
respectiva, presentación del respectivo informe de obra y presentación de la
factura debidamente aprobada por la interventoría. En estos pagos mensuales se
deberá amortizar el 100% del anticipo.
Pago final: Correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
contra entrega total en operación de los trabajos contratados, firma del acta de
recibo de obra, acta de liquidación final y presentación del informe final de obra.
Para todos los pagos el contratista deberá acompañar la factura con el respectivo
informe de obra, con los pagos de sueldos y todos los conceptos prestacionales del
personal adscrito a la obra y el informe de la interventoría que avala el avance de
obra o cumplimiento del hito acordado.
Para el último pago, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos:
• Acta de recibo de obra debidamente firmada por las partes.
• Acta de liquidación final debidamente firmada por las partes.
• Copias de los pagos realizados por parafiscales.
• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para
la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga
constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales,
derivados del contrato.
• Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales
como alimentación, alojamiento y demás suministros.
• Entrega del Informe final de obra el cual debe incluir el inventario detallado
de los activos construidos, equipos, cantidades, costos y con el registro
fotográfico de la obra.
• Paz y Salvo de entrega de información veraz al área de Gestión Ambiental de
EMSA relacionada al cumplimiento de requisitos ambientales.
Todos los pagos serán cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) días de
presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus correspondientes
soportes, aprobados por el interventor del contrato.
33
Nit: 892.002.210-6
8 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes
puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:
Ítem Puntos
Evaluación Experienica 40
Evaluación Perdidas 15
transformador
Evaluación oferta 5
alternativa
Evaluación Económica 40
8.1 EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE

Se otorgará un máximo de cuarenta (40) puntos a las ofertas que certifiquen
experiencia en: Diseño, ingeniería de detalle, construcción de obras civiles y
eléctricas en subestaciones de 115 kV, o tensiones superiores. La experiencia debe
ser en los últimos diez (10) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o
entregados a satisfacción y que sumados sus valores sean iguales o mayores a
49.224 SMMLV. así:
Ítem (*) Puntaje
Contratos terminados en los cinco (5) últimos

40 Puntos
años que sumen más de 49.224 SMMLV.

20 Puntos
años que sumen entre 44.301 y 49.223 SMMLV.

10 Puntos
años que sumen entre 39.379 y 44. 300SMMLV.
(*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los diez (10)
últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
(*) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes
deberá cumplir con este requisito.
(*) Cuando se trate de experiencia ejecutada en consorcios o uniones temporales, se
tomará el valor en SMMLV multiplicados por el porcentaje de participación del oferente en
el respectivo consorcio o unión temporal.
34
Nit: 892.002.210-6
Si el oferente no obtiene un mínimo de 10 puntos en la calificación de la
experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica.
8.2 EVALUACIÓN DE PÉRDIDAS EN EL TRANSFORMADOR

Los valores garantizados de eficiencia y de pérdidas (en el cobre y en el hierro),
serán indicados por el CONTRATISTA dentro de la documentación de la oferta que
se presente. Estos valores serán considerados durante la evaluación de la oferta,
con el objeto de comparar el valor presente de las pérdidas de energía durante la
vida útil de los transformadores ofrecidos.
Para la evaluación de ofertas, los precios de ésta se ajustarán sumando al valor del
transformador al valor capitalizado de sus pérdidas de potencia, en dólares de los
Estados Unidos de Norte América, de la siguiente manera:
Pe (USD) = Vp + k1 * Pog + k2 * Pcg
Donde,
Pe: Precio del transformador para evaluación de ofertas.
Vp: Valor presente del transformador de acuerdo a oferta comercial.
Pog: Pérdidas garantizadas en el hierro o en vacío expresadas en kW a tensión y
frecuencia nominal
Pcg: Pérdidas garantizadas en el cobre o en carga a tensión nominal referidas a
85ºC a potencia ONAF2.
K1: 4000 dólares americanos por cada kW de pérdidas de vacío.
K2: 1000 dólares americanos por cada kW de pérdidas en el cobre.
Se le asignará un valor de cinco (5) puntos a la oferta que presente las pérdidas
en vacío y pérdidas bajo carga del transformador más bajas, y a las demás se les
asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:
Oferta _ menores _ perdidas
PuntajeOfe rta = X5
i Perdidas _ Oferta (i )
8.3 EVALUACIÓN OFERTA ALTERNATIVA

Se otorgará un puntaje de cinco (5) puntos por la presentación de la oferta
alternativa. Se entenderá presentada la oferta alternativa si cumple en su totalidad
con los requerimientos establecidos en el numeral 13.1 CONDICIONES GENERALES
DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
35
Nit: 892.002.210-6
8.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se le asignará un valor de cuarenta (40) puntos a la oferta más económica, y a las
demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente
fórmula:
Valor Pr opuestaMas Económica
PuntajeOfe rta = * 40
i ValorOfert a
9 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS
Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas

del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus
cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario
y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido
para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.
EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación
de la propuesta por parte del OFERENTE.
En el evento que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al
OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.
36
Nit: 892.002.210-6

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DISEÑO CIVIL Y ELECTROMECÁNICO, INGENIERÍA DE DETALLE, OBRAS

CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 058-2017

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, diciembre 2017

Para que la propuesta sea admisible o elegible el Proponente deberá acreditar en

El objeto de la presente invitación es contratar el diseño de detalle, suministro,

El contratista será responsable del diseño de detalle civil y eléctrico, ingeniería de

El suministro incluye acciones: Operativas, de montaje, pruebas y puesta en

EL CONTRATISTA es el responsable del suministro de los equipos de patio,

3.2.1 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN SURIA EXISTENTE

3.3 CONDICIONES AMBIENTALES

CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y METEOROLÓGICAS k DE LA

ítem Características Valor

3.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES DE SUMINISTRO ELECTROMECÁNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS SECUNDARIOS – SERVICIOS AUXILIARES, CONTROL, PROTECCIÓN, MEDIDA Y

3.5 TIPOS DE PRUEBAS DE FÁBRICA, DE CAMPO Y PUESTA EN

3.6 PLAN DE PRUEBAS

3.7 PRUEBAS DE FABRICA

3.8 BIENES DE PROCEDENCIA EXTRANJERA

3.9 BIENES DE PROCEDENCIA NACIONAL

3.10 TRAMITES DE IMPORTACIÓN Y NACIONALIZACIÓN

3.11 LICENCIA O REGISTROS DE IMPORTACIÓN

4 ESTUDIOS, PLANOS Y MANUALES SUBESTACIÓN SURIA

4.1 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

4.2 INSTALACIONES DE LA INTERVENTORIA

4.4 OBRAS O SERVICIOS ADICIONALES

4.5 OBRAS MAL EJECUTADAS

4.6 NORMAS TÉCNICAS

5 PERSONAL DEL CONTRATISTA

Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de los

El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas,

El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las

Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un

5.1 CATEGORÍAS DEL PERSONAL

5.2 PERSONAL PROFESIONAL

5.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA PARA LA

Es obligación del CONTRATISTA proveer y mantener durante la ejecución de los

Cuando el personal vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los

El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción. El

5.4 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA

El plazo para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de diez (10)

8.1 EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE

Ítem (*) Puntaje

Contratos terminados en los cinco (5) últimos

Contratos terminados en los cinco (5) últimos

Contratos terminados en los cinco (5) últimos

8.2 EVALUACIÓN DE PÉRDIDAS EN EL TRANSFORMADOR

8.3 EVALUACIÓN OFERTA ALTERNATIVA

9 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas

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