Anda di halaman 1dari 71

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDI KRS

ONLINE PADA STMIK U’ BUDIYAH INDONESIA

BERBASIS WEB

SKRIPSI

Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna


memperoleh gelar Sarjana Komputer

STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh Muhammad akbar 121020220023


PROGARAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

BANDA ACEH 2013


LEMBARAN PENGESAHAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDI KRS ONLINE


PADA STMIK U’ BUDIYAH INDONESIA

BERBASIS WEB

Skripsi oleh Muhammad Akbar ini telah dipertahankan di depan dewan penguji pada
tanggal 25 September 2013

Dewan Penguji :

1. Ketua Ichsan, S. Kom., MT. M.Sc

2. Anggota Fathiah. S.T., M.Eng

3. Anggota Saip Mustafa, ST


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA STUDI KRS ONLINE
PADA STMIK U’ BUDIYAH INDONESIA
BERBASIS WEB

SKRIPSI

Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh


gelar Sarjana Komputer

STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh :

Nama : Muhammad akbar

Nim : 121020220023

Disetujui,

Penguji I Penguji II

(Fathiah. S.T., M.Eng) ( Saip Mustafa, ST )

Ka. Prodi Sistem Informasi Pembimbing

(Fathiah ST, M. Eng) (Ichsan, S. Kom., MT. M. Sc)


Mengetahui,

Ka. STMIK U’ Budiyah Indonesia

Dr. Amin Haris, M. Pd


LEMBAR PERNYATAAN

Saya menyatakan bahwa skripsi yang saya susun, sebagai syarat memperoleh gelar
sarjana merupakan hasil karya tulis saya sendiri. Adapun bagian-bagian tertentu dalam
penulisan skripsi ini yang saya kuitp dari hasil karya orang lain telah dituliskan
sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah, dan etika penulisan ilmiah. Saya
bersedia menenrima sanksi pencabutan gelar akademik yang saya peroleh dan sanksi-
sanksi lainya sesuai dengan peraturan berlaku, apabila dikemudian harui ditemukan
adanya plagiat dalam skripsi ini.

Banda Aceh,25 September 2013

Yang Menyatakan

Muhammad akbar 121020220023


KATA PENGANTAR

Assalamua’ alaikum Wr, Wb.

Alhamdilillah, penulis ucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya yang tak terhingga kepada penulis sehingga
tugas skripsi kerja praktek ini dapat diselesaikan.Shalawat dan Salam Kepada Nabi
Muhammad SAW yang telah membawa umatnya kepada jalan yang lurus dan berilmu
pengetahuan sehinngga dapat menjalani kehidupan ini dengan baik dan benar.

Skripsi ini disusun dalam rangka menyelesaikan Program Studi S1 Sistem

Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer STMIK U’ budiyah

Indonesia Banda Aceh dengan melakukan Penelitian di Badan Kepegawaian


Pendidikan Dan Pelatihan (BKPP) Provinsi Aceh dengan Judul: “Sistem Informasi
Surat Perintah Tugas (SPT) DenganMenggunakan Microsoft Visual Basic PadaBadan
Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan (BKPP) Provinsi Aceh”.Sebagai salah satu
syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan studi pada STMIK U’Budiyah Banda
Aceh. Dalam menyusun Skripsi Ini penulis telah banyak memperoleh bantuan dan
bimbingan dari semua pihak, maka tidaklah berlebihan pada kesempatan ini penulis
sampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada:

Ibu Mardhiati, SE., M.Kes selaku ketua yayasan U’Budiyah Indonesia.

Bapak Dr. Amin Haris, M. Pd selaku ketua STMIK U’Budiyah Indonesia.

Ibu Fathiah ST, M. Eng, selaku ketua Program Studi Sistem Informasi.

Bapak Ichsan, S.Kom., MT. M.Sc, selaku dosen pembimbing I yang telah banyak
meluangkan waktu serta pikirannya dalam mengarahkan dan membimbing saya dalam
menyelesaikan skripsi ini.

Dosen-dosen dan staf Akademik STMIK U’Budiyah Indonesia.

Teristimewa Kepada Ibunda, Kakak serta Adik terima kasih yang sedalam-dalamnya
karena telah memberikan dorongan dan semangat serta do’a restu sehingga skripsi ini
dapat selesai tepat pada waktunya.
Kepada teman-teman yang tidak dapat disebut satu persatu namanya, terima kasih
banyak atas segala bantuan, dorongan dan motivasinya.

Dan kepada semua pihak yang telah ikut mensukseskan skripsi ini.
Penulis manyadari bahwa penyusunan skripsi ini banyak kekurangan dan jauh dari
sempurna, Oleh karena penulis terbuka untuk menerima kritik dan saran-saran yang bersifat
membangun sangat saya harapkan, dan saya menyadari sebagai mahasiswa yang masih
harus belajar tentunya tidak terlepas dari kekurangan dan kesalahan.

Atas segala bantuan, dorongan dan keikhlasan dari semua pihak penulis mengucapkan
terima kasih banyak dan semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat pada semua pihak.

Akhirnya hanya kepada Allah SWT penulis berserah diri dan semoga skripsi ini bermanfaat
bagi penulis pada khususnya dan semua pihak pada umumnya, semoga kita semua mendapat
Hidayah-Nya.AMIN.

Akhirnya atas bimbingan dan keridhoan Allah SWT penulis serahkan segalanya, penulis
menyadari betul masih terdapat kesilapan dan kekurangan, baik segi teknis, materi dan
penyusunan.Maka dari itu penulis sangat mengharapkan saran kritik yang bersifat
membangun semua pihak.

Banda Aceh, 25 September 2013

Penulis

( Muhammad akbar

)
ABSTRAK

MUHAMMAD AKBAR, Perancangan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi Krs


Online Pada Stmik U’ Budiyah Indonesia Berbasis Web

Penelitian ini dilakukan untuk membuat suatu program aplikasi perancangan sistem
informasi kartu rencana studi KRS Online pada STMIK U’Budiyah. Focus dalam
penelitian ini adalah pembuatan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemograman
yang telah banyak digunakan yaitu PHP dan MySQL dan membuat laporan data-data
tersebut menggunakan FPDF. Metode Pengumpulan Data dalam penelitian ini
mengenai sistem informasi pendataan alumni pada STMIK berbasis web. Metode
pengumpulan data dilakukan dengan cara: Penelitian Kepustakaan (Library Research)
yaitu dengan menggunakan buku-buku, program-program aplikasi dan media internet
yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan proposal
skripsi ini. Penelitian Lapangan (Field Research) yaitu dengan mendapatkan data
langsung dari bagian Pengajaran sehingga data-data yang diperlukan dalam skripsi ini
adalah data yang valid. Perencanaan dan Perancangan dalam penelitian ini dengan cara
membangun sebuah website diperlukan sebuah persiapan, perencanaan yang baik,
tujuan pembuatan yang jelas dan percobaan yang dilakukan secara berulang-ulang
karena hal ini menyangkut semua elemen yang membentuk website. Pada penelitian
ini menggunakan Database. Database merupakan suatu unsur yang paling utama
dalam merancang sebuah aplikasi. Tanpa adanya database, aplikasi yang dirancang
tidak akan berhasil, karena database merupakan integrasi logis dari catatan-catatan
dalam banyak file. Penelitian ini menunjukkan hasil bahwa untuk menyajikan
perancangan sistem informasi kartu rencana studi krs online STMIK U’Budiyah
Indonesia yang meliputi penyajian data alumni. Serta informasi lainnya yang dirasa
perlu untuk disajikan pada saat dibutuhkan seperti, memudahkan pencarian alumni
lama atau baru. Pengembangan sistem informasi berbasis web ini, maka penanganan
terhadap perubahan data baik itu penambahan, pengurangan atau pencarian data akan
lebih mudah.

Kata Kunci : Sistem Berbasis Web Krs Online


DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................


i
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN .....................................................................
iii
KATA MUTIARA .......................................................................................

iv
KATA PENGANTAR .................................................................................
v
ABSTRAK ...................................................................................................

vii
DAFTAR ISI ...............................................................................................

ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................

xii
DAFTAR TABEL .......................................................................................

xiii
BAB I
PENDAHULUAN .......................................................................
1

1.1
Latar Belakang Maslah ........................................................
1

1.2
Rumusan Masalah ...............................................................
1

1.3
Batasan Masalah .................................................................
2

1.4
Tujuan Penelitian ................................................................
2

1.5
Metodologi Penelitian .........................................................
3

1.6
Sistematika Penulisan ..........................................................
3
BAB II
TINJAUAN KEPUSTAKAAN ..................................................
5

2.1
Gambar umum STMIK U’ Budiyah Indonesia .....................
5

2.1.1
Sejarah Singkat STMIK U’Budiyah Indonesia .........
5

2.1.2 Visi dam Misi STMIK U’Budiyah ...........................


6

2.1.3
Struktur Organisasi ..................................................
7

2.2
Landasan Teori ...................................................................
10

2.2.1
Pengertian Sistem ....................................................
10

2.2.2
Konsep Sistem .........................................................
11
2.2.3
Definisi Informasi ....................................................
12

2.2.4
Definisi Sistem Informasi ........................................
13
2.2.5 Pengertian Sistem Akademik 14

2.3 Pengertian Sistem Yang Digunakan Pada KRS Online 15

2.3.1 Internet 15

2.3.2 Pengertian MYSQL 16

2.3.3 Pengertian XAMPP 17

2.3.4 Pengertian PHP 17

2.3.5 Pengertian Dreamweaver 18

2.3.6 Pengertian Kartu Rencana Studi (KRS)19

2.3.7 Kartu Hasil Studi (KHS) 19

2.3.8 Pengisian KRS 19

2.3.9 Prosedur Pengisian KRS 20

2.4 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) 21

2.5 Pengertian Data Flowchart 23

2.6 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)26

BAB III METODE PENELITIAN 28

3.1 Ruang Lingkup Penelitian 28

3.2 Waktu Penelitian 28

3.3 Rancangan Sistem 29

3.4 Diagram Konteks 29

3.5 Data Flow Diagram (DFD) 31

3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) 32

3.7 Perencanaan Data Base 33


BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 35

4.1 Tampilan Form Utama (Menu Login) 35

4.2 Form Login Mahasiswa 35

4.3 Tampilan Form Buat KRS Online 36

4.4 Tampilan Form Input Data KRS Online 36

4.5 Form Pencarian Data KRS Online 37

4.6 Tampilan Form Laporan KRS Online 37


BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 38

5.1 Kesimpulan 38

5.2 Saran 38

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................

LAMPIRAN ................................................................................................

LISTING .....................................................................................................

STRUKTUR ORGANISASI .......................................................................

BIODATA DATA PENULIS......................................................................


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Diera globalisasi ini teknologi jaringan internet yang berkembang pesat

belakangan ini membawa pegaruh bagi kehidupan manusia. Berbagai macam dampak

positif yang diberikan oleh teknologi ini memberikan berbagai kemudahan kepada

para penggunanya. Didalam teknologi internet disediakan bermacam-macam layanan

yang dapat digunakan,salah satunya pengisian secara online yang dapat dilakukan di

STMIK U’ BUDIYAH INDONESIA.

Dalam penelitian ini ditemukan permasalahan yaitu tidak efektifnya dalam melihat
KHS maupun pengisian KRS karena dalam sistem yang lama di STMIK U’

BUDIYAH INDONESIA masih menggunakan kertas untuk melihat nilai dan


pengisian KRS. Untuk itu mahasiswa bergantung pada kehadiran dosen pembimbing
akademik saat mengambil KHS sehingga KHS tidak dapat segera diterima mahasiswa,
akibatnya mahasiswa tidak dapat segera mengisi KRS pula. Dengan adanya pengisian
KRS secara online,mahasiswa tidak perlu lagi datang ke kampus untuk mengisi KRS
dan melihat nilai karena didalam dunia internet tersedia layanan untuk mengisi KRS.
Di dalam layanan pengisian KRS mahasiswa dapat di lihat hasil/nilai ujian dan mata
kuliah yang ada di Stmik U’ Budiyah Indonesia. Berdasarkan latar belakang diatas,
penulis memilih judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KARTU RENCANA
STUDI KRS ONLINE PADA STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

BERBASIS WEB
Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian dan latar belakang di atas maka penulis menetapkan

perumusan masalah yang timbul pada objek penelitian yaitu :

“ Bagaimana Penggunaan Kartu Rencana Studi online Pada STMIK U’Budiyah

Indonesia Banda Aceh”.

Batasan Masalah

Batasan masalah yang diberikan dalam pembuatan system informasi ini adalah sebagai
berikut :

Studi kasus dilakukan di Stmik U’ Budiyah Indonesia.

Sistem informasi ini mengacu pada pendaftaran KRS Online di Stmik U’

Budiyah Indonesia.

Perancangan ini dibangun dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemograman,


MYSQL sebagai database manajemen dan Apache sebagai web server dan windows
sebagai sistem operasi.

Tujuan Penelitian

Berdasarkan penjelasan sebelumnya, maka adapun tujuan penelitian adalah

sebagai berikut :
1. Membuat suatu aplikasi dalam pengisian KRS di Stmik U’ Budiyah Indonesia
Mempermudah mahasiswa untuk pengisian KRS agar mahasiswa tidak terkena sangsi
berupa cuti akademik pada tahun ajaran perkuliahan yang sedang berjalan.

Metodologi Penelitian

Untuk memudahkan mendapatkan data yang diperlukan dalam menyelesaikan

skripsi, penulis menggunakan beberapa metode dan teknik pengumpulan data yang

sangat mendukung kelancaran penulis dalam melaksanakan skripsi yaitu:

1. Penelitian pustaka (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca dan menganalisa buku-buku,
artikel dan sebagainya yang berkenan atau berhubungan dengan masalah yang akan
diteliti.

2. Penelitian Lapangan (File Research)

Yaitu penelitian dengan sistem pengumpulan data yang dilakukan terhadap tempat
dimana penulis ingin melakukan penelitian. Untuk melakukan field research ini
digunakan teknik-teknik dalam pengumpulan data adalah:

Wawancara (interview) yaitu pengumpulan data dengan melakukan wawancara .

Pengamatan (observasi) yaitu teknik pengumpulan data berdasarkan pengalaman


langsung ditempat penelitian.

Perancangan Sistem Informasi

Yaitu pengambaran, perencanaan dan pembuatan seketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh.


Sistematika Penulisan

Skripsi ini ditulis terdiri dari beberapa bab dengan sistematika penulisan yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN

Pada bab ini membahas teori-teori tentang perancangan sistem yaitu:

Gambaran Umum Stmik U’ Budiyah Indonesia, Sejarah Singkat Stmik U’ Budiyah


Indonesia, Visi dan Misi Stmik U’ Budiyah

Indonesia, Struktur Organisasi, Landasan Teori, Pengertian Sistem, Konsep Sistem,


Definisi Informasi Definisi Sistem Informasi, Pengertian Sistem Informasi Akademik,
Pengertian Sistem yang digunakan pada KRS Online, Internet,

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan dijelaskan tentang gambaran sistem secara umum, perangkat lunak
dan perangkat keras yang akan digunakan dan model perancangan sistem dengan
menggunakan metode UML.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA HASIL UJI COBA


Pada bab ini akan dijelaskan tentang manfaat sistem dan implementasi, sehingga
dapat menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan.

BAB V PENUTUP

Berisi tentang kesimpulan dari penulisan dan beberapa saran.


BAB II

TINJAUAN KEPUSTAKAAN

Gambaran Umum STMIK U’budiyah Indonesia

Sejarah Singkat STMIK U’Budiyah Indonesia

Yayasan U’Budiyah berdiri pada tahun 2002, didirikan dengan akte notaries

Irwansyah SH, MKn, yang bertujuan untuk memajukan pendidikan khususnya diProvinsi
Aceh.

Yayasan U’Budiyah kembali mendapatkan Izin Operasional dari Menteri Pendidikan


nasional No.25/D/O/2007 untuk U’Budiyah Indonesia dengan 4 Prodi yaitu, Prodi Teknik
teknik Informatika (S1), Prodi Sistem Informasi (S1), Prodi Manajemen Informatika (D-III)
dan Prodi Komputerisasi Akuntansi (D-III) yang diharpakan bias menghasilkan lulusan yang
berkualitas dalam bidang teknologi informasi.

Tujuan mencerdaskan bangsa bukanlah menjadi tugas pemerintah semata, tetapi juga
merupakan tugas dan tanggung jawab masyarakat secara keseluruhan. Berangkat dari ide
dan pemikiran tersebut, maka Yayasan U’Budiyah Indonesia berpartisipasi dala m
pembangunan bangsa melalui penciptaan sumber daya manusia di Bidang Informatika dan
computer, yaitu Sekolah tinggi Manajmen dan Informatika computer (STIMIK) U’budiyah

Indonesia.

Bidang Informatika dan Komputer merupakan bidang yang paling banyak diminati dan
paling banyak dibutuhkan di dunia kerja saat ini. Oleh karena itu, tidaklah berlebihan jika
pendirian STMIK ini diharapkan dapat dan computer (STMIK) U’Budiyah
Keberadaan STMIK ini diharpakan dapat menjadi wadah untuk mencetak lulusan yang
berkualitas, berkompetensi tinggi di bidang Informatika dan Komputer melalui metode
pembelajaran yang mutakhir, sarana dan prasarana yang sangat menunjang dan tenaga
pengajar yang professional di bidangnya.

Sumber : (Sumber http://stmikubudiyah.blogspot.com)X

2.1.2 Visi dan Misi STMIK U’budiyah

VISI:

Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, Unggul dan terdepan dalam penyelenggaraan Tri
Dharma Perguruan Tinggi untuk menghasilakan lulusan yang beriman dan bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa, berjiwa kebangsaan, bermoral tinggi, berperilaku arif, dinamis, dan
inovatif, memiliki integritas dan kepribadian tinggi, terbuka dan tanggap terhadap
pembaharuan dan kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta mempunyai
kemampuan integritas intelektual, keterangan dan keahlian yang kompeten, sehingga
mampu bersaing di tingkat local, nasional dan internasional

MISI :

Menerapkan system pendidikan yang terncana, terpadu, terarah, dan sesuai dengan
perkembangan dan kemajuan ilmu dan teknologi di bidang Informatika dan Komputer

Menerapkan tenaga pengajar yang professional dan kompeten di bidang keahliannya.


Meningkatan jumlah dan mutu sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan kebutuhan
dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

Mengalang dan mengembangkan kemitraan dengan berbagai institusi dan pihak terkait,
untuk penempatan mahasiswa-mahasiswa dalam kerja praktek maupun dalam hal
penyerapan tenaga kerja.

(Sumber : buku panduan STMIK U’Budiyah)

Struktur Organisasi

Dalam suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta struktur organisasi sangat

diperlukan untuk memperjelas ruang lingkup tugas yang dibebankan kepada seseorang
pengawai/karyawan. Untuk mencapai tujuan yang diinginkan Peran struktur organisasi
sangat penting dalam sebuah instansi atau perusahaan, salah satunya untuk memperoleh
efektifitas dan efesiansi kerja guna mencapai tujuan, Setiap instansi mempunyai struktur
organisasi yang berbeda, hal ini tergantung pada jenis besarnya instansi tersebut

Struktur Organisasi bertujuan memberikan batasan antara wewenang dan tanggung jawab
satu bagian dengan bagian lainnya. Struktur organisasi yang baik akan memungkinkan
pendelegasian wewenang yang baik dalam menjalankan kegiatan operasional.

Struktur Organisasi STMIK U’Budiyah Indonesia berbentuk Organisasi lini dan

Staff. STMIK U’Budiyah Indonesia Banda Aceh merupakan salah satu unit kerja maka
struktur organisinya sederhana yang terdiri dari :

Ketua yayasan U’Budiyah Indonesia

Ketua Bph Yayasan U’Budiyah Indonesia


Senat

Ketua STMIK U’Budiyah Indonesia

Pembantu ketuan satu (1) bidang akademik

Ketua Prodi Si

Ketua Prodi TI

Ketua Prodi MI
Ketua Prodi D-III
Pembantu ketua dua (II) bidang Umum

Pembantu ketua tiga (III) bidang kemahasiswaan

Kepala Tata Usaha


YAYASAN U’BUDIYAH INDONESIA

KETUA YAYASAN U’BUDIYAH INDONESIA

KETUA BPH YAYASAN U’BUDIYAH

SENAT

KETUA

STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

PEMBANTU
PEMBANTU KETUA II
PEMBANTU
KETUA I
BIDANG UMUM
KETUA III

KEPALA TATA
USAHA

KA.PRODI
KA.PRODI
KA.PRODI
KA.PRODI
KA.PRODI
KA.LAB
SI
TI
MI
KA-DII
KA-DI
KOMPUTER

Gambar 2.1 Struktur Organisasi STMIK U’Budiyah


2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Sistem

Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang bekerja sama
untuk mencapai tujuan.

Menurut Cecil Gillispie, dalam bukunya yang dibahas oleh Zaki Badriwan (1971)
menjelaskan bahwa : “ Sistem adalah suatu jaringan atau kerangka dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan dengan satu skema yang terpadu dan menyeluruh untuk
melaksanakan suatu kegiatan utama dari perusahaan.

Sumber : http://kisaranku.blogspot.com/2010/10/pengertian-sistem-lengkap.html
Sedangkan menurut Mulyadi, dalam buku Sistem Akuntansi (2001) mendefenisikanX

bahwa “ Sistem adalah sebuah struktur dan proses yang merupakan unsur-unsur yang
membentuk sistem tersebut dalam mencapai tujuan tertentu”. Dari defenisi tersebut
menjelaskan bahwa prosedur merupakan bagian dari sistem, dimana suatu prosedur akan
berjalan dengan baik bila sistemnya baik. (Sumber
:http://kisaranku.blogspot.com/2010/10/pengertian-sistem-lengkap.html).

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-
varibel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.

Menurut Mc.Leod (1995) mendefinisikan Sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang


terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.
Menurut Scott (1996) sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan
(processing), serta keluaran (output).

Dari ketiga definisi sistem diatas maka penilis mengambil sebuah kesimpulan bahwa,
system adalah elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang di buat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan glerikal,
biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat
menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan terjadi berulang-ulang.
(Mulyadi,2001)

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama
untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya yang
bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau
manajemen (Raymond Mc.Leod Jr. 2004).

Sumber : http://kisaranku.blogspot.com/2010/10/pengertian-sistem-lengkap.htmlX

2.2.2 Konsep Sistem

Terdapat dua pendekatan di dalam mendefinisikan sistem. Pendekatan yang pertama lebih
menekankan pada prosedurnya, bahwa suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau unntuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan
yang kedua lebih menekankan pada elemennya,bahwa sistem adalah suatu urut—urutan
operasi klerikal atau tulis-menulis, biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari
transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. (Sumber http://blog.re.or.id/konsep-dasar-sistem-
informasi-defenisi-sistem informasi.htm).X

2.2.3 Definisi Informasi

Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah
sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. (Sumber http://blog.re.or.id/definisi-
informasi.htm (informasi).X

Menurut Jogiyanto HM (1999) “ Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan
data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan
keputusan”.

Abdul Kadir (2002 : 31), McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang
telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakan data tersebut.

Menurut George H.Bodnar (2000), “Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat
dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”.

Menurut Lani Sidharta (11995), “Informasi adalah data yang disajikann dalam bentuk yang
berguna untuk membuat keputusan” (Sumber http://blog.re.or.id/definisi- informasi.htm).X
2.2.4 Definisi Sistem Informasi

Menurut Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis, sistem informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Sumber
http://blog.re.or.id/definisi-sistem-informasi.htm)X

Menurut Lani Sidharta (1995), “Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang
berisi himpunan terintegrasi dari komponen-komponen manual dan komponen-komponen
terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, memproses data, dan
menghasilkan informasi untuk pemakai”. (Sumber http:///blog.re.or.id/definisi-
informasi.htm).X

Menurut Gordon B.Davis (1991), “Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima
masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan
mengeluarkan hasilnya.”

Suatu sistem informasi pada dasar terbentuk melalui suatu kelompok kegiatan operasi yang
tetap,yaitu :

Mengumpulkan data

Mengelompokkan data
Menghitung

Menganalisa

Menyajikan laporan

(Sumber http://blog.re.or.id/definisi-informasi.htm)X

2.2.5 Pengertian Sistem Informasi Akademik

Untuk membahas kajian tentang Sistem Informasi Akademik, maka berikut ini penulis
mengutip beberapa pendapat ahli. Menurut Murdik (dalam Rahmadana dan Bijaksana 2002).

Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kegiatan atau suatu prosedur/bagian
pengolahan yang mencari suatu tujuan-tujuan bersama dengan mengoprasikan data atau
barang pada waktu tertentu untuk menghasilkan informasi atau energi barang. Penekanan
terhadap pengertian sistem ini adalah kepada prosedur pencarian dan pengolahan untuk
dioperasikan menjadi informasi untuk menghasilkan barang dan jasa sebagai tujuan.

( http://www.airmediapersada.com/sistem-informasi-akademik.html).X

Menurut Moekijat (dalam Rahmadana dan Bijaksana 2002), suatu sistem dapat dirumuskan
sebagai seriap kumpulan bagian-bagian atau subsistem yang disatukan, yang dirancang
untuk mencapai suatu tujuan. Pengertian yang dikemukakan ini juga kalau kita telah pada
dasarnya mengandung pengertian yang sama terhadap apa yang telah diungkapkan oleh
Murdick tentang sistem.
( http://www.airmediapersada.com/sistemiinformasi-akademik.html).X

Pengertian Sistem Yang digunakan pada KRS Online

2.3.1 Internet

Internet (inter-network) dapat diartikan jaringan komputer luas yang menghubungkan


pemakai komputer satu komputer dengan komputer lainnya dan dapat berhubungan dengan
komputer dari suatu Negara ke Negara di seluruh dunia, dimana didalamnya terdapat
berbagai aneka ragam informasi Fasilitas layanan internet Browsing atau surfing Yaitu
kegiatan “berselancar” di internet. Kegiatan ini dapat di analogikan layakannya berjalan-
jalan di mal sambil melihat-lihat ke toko-toko tanpa membeli apapun.

Elektronik mail (E-mail) Fasilitas ini digunakan untuk mengirim surat/ dengan orang lain,
tampa mengenal batas, waktu, ruang bahkan birokrasi Searching Yaitu kegiatan mencari data
atau informasi tertentu di internet Catting fasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara
langsung dengna orang lain di internet. Pada umumnya fasilitas ini sering digunakan untuk
bercakap-cakap atau ngobrol di internet world wide web (WWW) dengan world wide web
(WWW) ini anda dapat mengambil, memformat, dan menampilkan informasi (termasuk
teks, audio, grafik, dan vidio) dengan menggunakan hypertekxt links Mailing list Fasilitas
ini digunakan untuk berdiskusi secara elektronik dengan menggunakan E-mail. Mailing list
ini digunakan untuk bertukar informasi, pendapat dan lain sebagainya. Newsgroup Fasilitas
ini digunakan untuk berkoferensi jarak jauh, sehingga anda dapat menyampaikan pendapat
dan tanggapan dalam internet.
Dowload adalah proses mengambil file dari komputer lain melalui internet ke komputer kita.
Upload adalah proses meletakkan file dari komputer kita ke komputer lain melalui internet
File transfer protocol (FTP) Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pengambilan arsip atau
file secara elektronik atau transfer file dari satu komputer ke komputer lain di internet.
Beberapa di internet telah tersedia file atau dokumen yang siap untuk diduplikat oleh orang
lain secara gratis. ( http://www.tunardy.com/pengertian- internet).X

Pengertian MYSQL

Pengertian MySql menurut (Kadir, 2009, p. 15), “MySql merupakan software yang

tergolong database server dan bersifat Open Source. Open Source menyatakan bahwa
software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySql),
selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung
dalam sistem operasi , dan bisa diperoleh dengan cara mengunduh di Internet secara gratis.”

MYSQL adalah sebuah server database SQL multi user dan multi-thereaded. SQL sendiri
adalah salah satu bahasa database yang paling popular didunia. Implementasi program
server database ini adalah program daemon mysqld dan beberapa program lain serta
beberapa pustaka, (Syaukani, 2005:1).

2.3.3 Pengertian XAMPP

Kepanjangan dari XAMPP yaitu Apache, PHP, MySQL dan php MyAdmin.

XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah
paket. Dengan menginstal XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan
konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan
menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.

2.3.4 Pengertian PHP

Menurut Swastika (2006) PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam
server dan diproses di server. Hasilnya akan dikirimkan ke client, tempat pemakai
menggunakan browser. PHP dikenal sebagai sebuah bahasa scripting, yang menyatu dengan
tag-tag HTML, dieksekusi di server, dan digunakan untuk membuat halaman web yang
dinamis seperti halnya Active Server Pages (ASP) atau Java Server Pages (JSP). PHP
merupakan sebuah software open source. Nah, hal inilah yang membedakan ASP dengan
PHP.

PHP merupakan singkatan dari Hypertext Processor, yakni intruksi atau perintah
pemograman berbasis web yang biasa disisipkan dalam dokumen HTML, sebagai skrip
pendukung yang ada dilingkungan server (Server side HTML embedded scripting) dengan
PHP ini. (Rina Musyawarah, 2007:72).

Selain itu kemampuan PHP yang paling menonjol adalah dukungan kebanyak database.
Adapun daftar database yang dapat di akses melalui script PHP antara lain : dBase, DBM,
FilePro, mSQL, MYSQL, ODBC, Oracel, Postgres, Sybase dan Velocis (Rina Musyawarah,
2007:73)

2.3.5 Pengertian Dreamweaver


Macromedia dreamweaver adalah sebuah editor HTML professional untuk desain visual,
mengelola situs dan halaman web. Dreamweaver 8 memiliki berbagai kemampuan, bukan
hanya sebagai software untuk mendesain web, tetapi juga untuk menyunting kode serta
untuk membuat aplikasi web menggunakan berbagai bahasa pemrograman seperti JSP, PHP,
ASP ataupun coldfusion. Dreamweaver 8 telah menjadi software utama bagi para web
desainer maupun web programmer dalam mengembangkan situs mereka. Hal ini karena
kurang kerja, fasilitas, dan kemampuan dreamweaver 8 mampu meningkatkan produktivitas
dan efektivitas dalam desain maupun dalam membangun situs. (Rendrasta Duta, Membuat

Web Menggunakan Dreamweaver 8, 2003).

2.3.6 Pengertian Kartu Rencana Studi (KRS)

KRS adalah kartu yang memuat : nama mata kuliah, dan keterangan. (Keterangan,
misalnya : “mengulang” atau “memperbaiki”). KRS ini merupakan pegangan dasar untuk
mengikuti kegiatan-kegiatan perkuliahan. KRS di isi oleh mahasiswa pada awal semester.

2.3.7 Kartu hasil Studi (KHS)

KHS menunjukkan tingkat keberhasilan mahasiswa baik untuk semester yang bersangkutan
maupun semester yang sudah dilaluinya (jumlah Kredit Kumilatif) yang telah dicapai dan
Indeks Presentasi Kumulatif.
2.3.8 Pengisian KRS

Pengertian Kartu Rencana Studi (KRS) Kartu Rencana Studi atau lebih dikenal dengan KRS
adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dengan
satu semester. Dalam KRS tercantum data mahasiswa
(NPM,Nama,kelas,Fakultas,Jurusan,jumlah Semester dan Tahun Akademik yang diikuti),
Kode Mata Kuliah,Mata Kuliah,SKS dan Kelas yang diikuti. KRS berlaku/sah, jika ada pas
foto mahasiswa yang bersangkutan dan cap Universitas.

KRS merupakan bukti seorang mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan dan
berfungsi sebagai Kartu Peserta Ujian (KRS wajib dibawa setiap kali mengikuti ujian).
Pengisian KRS dilakukan oleh setiap mahasiswa secara langsung secara Online pada setiap
awal semester di STMIK U’budiyah Indonesia Banda Aceh.

Prosedur Pengisian KRS

Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan ini terlebih dahulu menerima KRS yang

berisi mata kuliah yang ditawarkan pada semster yang bersangkutan sesuai dengan Fakultas,
Jenjang/Jurusan, dan Kelas, setelah KRS diisi, mahasiswa melakukan pengisian sesuai
jadwal yang telah ditentukan. Jadwal pengisian KRS dapat dilihat pada papan pengumuman
yang berada pada setiap lokasi kampus. Registrasi Mahasiswa Registrasi mahasiswa
dilakukan pada awal semester penyelenggaraan program (ganjil dan atau genap), sesuai
waktu yang tercantum pada kalender akandemik STMIK U’budiyah. Kegiatan registrasi ini
berlaku ini berlaku bagi semua mahasiswa, baik mahasiswa baru maupun mahasiswa lama.
Kegiatan regestrasi mahasiswa baru berlaku pada setiap awal tahun ajaran baru, sedangkan
kegiatan registrasi mahasiswa lama berlaku pada awal setiap semester.

Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram atau sering disingkat DFD adalah perangkat-perangkat analisis dan
perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan penganalisa sistem memahami
sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.

Didalam DFD terdapat 4 level, yaitu :

1. Diagram Konteks

menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di
dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0
(nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran
data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan
data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

2. Diagram level 0

Diagram level 0 adalah proses diagramatik yang menggambarkan proses lengkap dari data
flow diagram. Diagram level 0 memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem
yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama proses yang ada, aliran data dan
eksternal entity.
Pada proses ini dipecahkan menjadi 3 proses yang terpencil yaitu proses input KRS Online.
Pada akhirnya, semua input output dari sistem yang berupa laporan ataupun rekapitulasi
akan diberikan kepada pimpinan sebagai referensi.

Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-
lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke
diagram Nol. Di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.

Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam
diagram Nol.

Fungsi DFD

Fungsi dari Data Flow Diagram adalah :

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila
fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data
yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang
memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep
dikomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun
rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada

pemakai maupun pembuat program.

Pengertian Data Flowchart

Data yang membuat suatu sistem informasi perlu adanya suatu cara untuk menganalisa

suatu kasus yang akan dibuatkan program dengan salah satu bahasa pemograman. Sebagai
representasi dari sebuah program, Flowchart maupun algoritma dapat menjadi alat bantu
untuk memudahkan perancangan alur urutan logika suatu program, memudahkan
pelacakkan sumber kesalahan program, dan alat untuk menerangkan logika program.

Kegunaan flowchart adalah untuk menuliskan alur program tetapi dalam bentuk gambar dan
sistem. Flowchart dalam menggambarkan alur sistem atau program menggunakan suatu
gambar yang mempunyai sistem tertentu seperti tabel dibawah ini :

Tabel 2.1 Simbol Sistem Flowchart

Simbol
Keterangan

Manual Input (keyboard), atau sebagai entri

data.

Card, sumber data berasal dari kartu data.

Punched Tape, menunjukkan mesin pembolongan pita.


Simbol
Keterangan

Stored Data, media penyimpanan data dapat berupa harddisk.

Secuential Access Storage, media penyimpanan data berupa pita yang dibaca berurut.

Magnetic Disk, media penyimpanan data seperti Floppy disk.

Direct Access Storage, media penyimpanan data yang dapat dibaca/disimpan secara acak.

Display, media untuk melihat hasil proses dilayar (monitor).

Document, menunjukkan data akan dicetak ke kertas melalui mesin printer.

Terminator, menunjukkan awal dan akhir suatu alur program flowchart

Simbol
Keterangan
Process, menunjukkan proses seperti perhitungan aritmatik,
penulisan suatu formula atau pemberian nilai pada variable.

Read/Write, menunjukkan sumber data yang akan diproses atau


menunjukkan data yang akan di cetak atau ditulis.

Connector, menunjukkan tanda sambungan dari suatu flowchart


pada suatu halaman kertas.

Manual, menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan


oleh computer.

Arrow, menunjukkan arah dari suatu proses ke atas, bawah,


kanan, kiri.

Decision, menunjukkan suatu proses evaluasi atau pemeriksaan


terhadap nilai data dengan operator relasi.

Simbol
Keterangan
Preparation, menunjukkan deklarasi atau pemesanan variable atau konstanta.

Sub Program, menunjukkan sub program yang akan diproses dapat berupa procedure dan
function.

Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram adalah sebuah pemodelan untuk mendesain database yang baik
karena Entity Relationship Diagram, bisa dipastikan pembuatan database berjalan lama dan
tidak teratur. Saat mendesain database, yang harus diperhatikan ialah membuat relasi-relasi
yang benar diantara tabel. (widodo & saftian, 2005 : 5).

Entity

Entity dapat didefinisikan sebagai sesuatu yang mudah didefinisikan. Sebuah entity

bisa berupa objek, tempat, orang, konsep atau aktivitas. Pada teknik pengambaran entity

dilambangkan dengan kotak.

entity

Gambar 2.2 Simbol Entity


Attribute

Sebuah atribut dapat kita definisikan sebagai penjelasan-penjelasan dari entity yang

membedakannya dengan entity yang lain. Sebuah atribut juga merupakan sifat-sifat dari

sebuah entity.

attribute

Gambar 2.3 Simbol Attribute

Relationship

Relationship adalah penghubung diantara entity dan merupakan bagian yang sangat

penting dalam mendesain database. Sebuah relationship digambarkan dengan simbol

belah ketupat.

relationship

Gambar 2.4 Simbol Relationship


BAB III

METODE PENELITIAN

Ruang Lingkup Penelitian

Dalam proses penyusunan tugas akhir ini, objek yang diambil untuk pembuatan

sistem informasi data KRS adalah di STMIK U’ Budiyah Indonesia yang berada di Jl. Alu
Naga, Desa Tibang, Banda Aceh.

Peralatan yang digunakan terdiri dari perangkat keras (Hardware) yaitu sebuah komputer,
perangkat lunak (Software) yang terdiri dari sistem operasi windows, Xampp (Apache, PHP,
MySQL) dan macromedia dreamweaver 8.

Waktu Penelitian

Dalam penyusunan sebuah tugas akhir dari penelitian yang telah dilakukan, banyak

tahapan-tahapan yang dilakukan. Mulai dari penentuan judul sampai dengan pengumpulan
tugas. Adapun tahapan-tahapan tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah.

Tabel 3.1 Waktu Pelaksanaan Penelitian


Rancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu perancangan atau desain yang menerangkan

elemen-elemen apa saja yang mendukung untuk terwujudnya suatu sistem yang baru dan
tujuan dari sistem adalah untuk mempercepat pengambilan keputusan, perincian sehingga
tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data.

Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan membuat program
sistem informasi data KRS Online di Stmik U’ Budiyah dengan langkah-langkah antara
lain :

Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

Membuat rancangan

Membuat diagram

Membuat program database KRS Online

Mengkompilasi program

Menguji program

Merevisi program apabila diperlukan

Metode dalam penelitian ini meliputi perancangan yang kemudian diwujudkan dengan
menggunakan Macromedia Dreamweaver.

Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan arus data yang berfungsi untuk menggambarkan

keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar. Kesatuan luar ini
merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi
tersebut.
Diagram Konteks dari Perancangan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi KRS Online pada
Stmik U’ Budiyah dapat digambarkan sebagai berikut:

Sistem

FRS, Foto
Pembuatan
KRS disetujui
BAAK

MHS

KRS

Blanko
Lap. MHS isi/tdk KRS

Lap. Jml bayar MHS

Gambar 3.1 Diagram Konteks

Dari gambar diagram konteks diatas


menunjukkan bahwa terjadi proses
pengolahan secara umum dalam
sistem, proses yang terjadi yaitu,
data KRS Online, input kedalam
sistem informasi, kemudian data
tersebut dialirkan kebagian admin
sebagai informasi terakhir dari KRS
online. Hasil dari pengolahan data
KRS Online tersebut akan diberikan
kepada pimpinan sebagai laporan
terakhir dari proses pengolahan data
KRS Online.
Data Flow Diagram (DFD)

Rancangan data flow diagram pada sistem informasi data Krs Online yaitu

sebagai berikut:

Login
1.1
data_nilai

Mahasiswa

1.2

Mengisi KRS

Menyimpan
KRS

Autentikasi Mahasiswa

Status KRS Simpan Data

1.3

Mengkonfirmasi

Data KRS

Data_KRS

Gambar 3.2 Data Flow Diagram


Data Flow
Diagram yang
dirancang
pada sistem informasi pengolahan dapat
dijelaskan
bahwa,
data KRS Online di input
kedalam sisteminformasi,kemudian
informasi
data KRS Onlne tersebut
dialirkan
kebagian admin, setelah masuk kebagian
admin data tersebut
d imasukkan lagi kedalam proses pemasukan data KRS Online dan

data tersebut disimpan kedalam database.

Data yang disimpan di dalam database yaitu pada data KRS Online.
Hasil dari data KRS Onlne, akan diberikan kepada pimpinan sebagai hasil akhir
dari laporan data KRS Online yang dilakukan pada Stmik U’ Budiyah Indonesia.

Entity Relatioship Diagram (ERD)

Gambar entity relationship diagram sistem informasi Data Krs Online yaitu:

Nis
Nama
Ttl

Kd_mapel
Nn_mapel

Mahasiswa

Mengambil

Mata Kuliah
Kd_jurusan Nm_jurusan

Memiliki Jurusan

Gambar 3.3 Entity Relation Diagram

Entity Realtionship Diagram pada sistem informasi data KSR Online adalah sebagai berikut:

Tabel KRS Online memiliki relasi (one to one) dengan tabel pendaftaran Mahasiswa, artinya
setiap calon Mahasiswa boleh melakukan sekali pendaftaran, yang menjadi primery key pada
tabel KRS Online adalah No. Induk Mahasiswa
Tabel pendaftaran Mahasiswa memiliki relasi (one to many) dengan table jadwal, artinya
setiap pendaftaran Mahasiswa memiliki banyak jadwal, yang menjadi primery key pada tabel
KRS Online adalah No. Induk Mahasiswa.

Perancangan Database

Adapun perancangan database adalah perancangan terhadap struktur data yang

diperlukan untuk menunjang pengolahan data dan ketersediaan informasi bila sewaktu-
waktu dibutuhkan. Perancangan file untuk aplikasi yang akan dibangun merupakan
komponen pendukung sehingga data-data yang diolah dapat dismpan dan digunakan
kembali.

Database merupakan suatu unsur yang paling utama dalam merancang sebuah aplikasi.
Tanpa danya database, aplikasi yang dirancang tidak akan berhasil, karena database
merupakan integrasi logis dari catatan-catatan dalam banyak file.

Dalam aplikasi ini data base yang digunakan adalah database Mysql.

Tabel Admin

Digunakan untuk menyimpan data admin untuk melakukan login.

Field
Jenis

Penyortiran
Atribut
Kosong
Default

username
Varchar

latin1_swedish_ci
Tidak

password
Varchar

latin1_swedish_ci

Tidak

Gambar 3.1 Tabel user


Tabel Mahasiswa

Pada tabel data Mahasiswa terdapat enam field

Field
Jenis
Collation
Atribut
Null
Default
Extra

no_mahasisw

a
varchar
latin1_swedish_ci

No

nama
varchar
latin1_swedish_ci

No
tgl_lahir
varchar
latin1_swedish_ci

No

alamat
varchar
latin1_swedish_ci

No

j_kelamin
varchar
latin1_swedish_ci

No
Gambar 3.2 Tabel Data Mahasiswa

3. Tabel Krs Online

Field
Jenis
Collation
Atribut
Null
Default
Extra

Kd_mata_kuliah
varchar
latin1_swedish_ci

No

Nm_mata_kuliah
varchar
latin1_swedish_ci

No
Semester
varchar
latin1_swedish_ci

No

Tahun
varchar
latin1_swedish_ci

No

Sks
varchar
latin1_swedish_ci

No
Gambar. 3.3 tabel krs online
BAB IV

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN APLIKASI

Implementasi Sistem

Tahap implementasi merupakan tahap inti dari pekerjaan sebuah proyek. Disinilah
pembangunan komponen-komponen pokok sebuah sistem informasi dilakukan berdasarkan
desain yang sudah dibuat. Implementasi sistem yang dimaksud merupakan proses
pembuatan dan pemasangan sistem secara utuh,baik dari hardware (perangkat keras)
maupun software (perangkat lunak).

4.2 Tujuan Implementasi Sistem

Adapun tujuan dari implementasi sistem yaitu :

Menyelesaikan desain sistem yang telah dirancang sebelumnya.

Memastikan bahwa pemakai dapat memahami bentuk kerja sistem ini.

Memastikan bahwa apakah sistem sesuai dengan kebutuhan pemakai.

Tampilan Form Utama (Menu Login)

Form utama ini berfungsi sebagai menu awal yang menampung Login Mahasiswa dan Login
Admin, sebelum mengimput data KRS di harapkan untuk melog in terlebih dahulu.

Gambar 4.1 Tampilan awal Login


Form Login Mahasiswa

Form Login Mahasiswa ini berfungsi untuk masuk ke form input KRS Online

Gambar 4.2 Form Login Mahasiswa

Tampilan Form Buat KRS Online

Form ini berfungsi untuk upload photo dan membuat KRS Online
Gambar 4.3 form pembuatan KRS Online
Tampilan Form Input Data KRS Online

Tampilan ini berfungsi untuk mengimput data-data KRS Online

Gambar 4.4 form input KRS Online

Form Pencarian Data KRS Online

Form ini berfungsi untuk pencarian data-data KRS Online


Gambar 4.5 form pencarian data KRS Online
Tampilan Form Laporan KRS Online

Form ini berpungsi untuk melihat hasil laporan KRS Online

Gambar 4.6 form laporan KRS Online


BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Dari pembuatan tugas akhir ini, dapat di ambil kesimpulan sebagai berikut :

Dengan adanya KRS online di STMIK U’BUDIYAH seperti sekarang ini tidak ada lagi
antrian mahasiswa pada saat pengambilan kertas form Kartu Rencana Studi yang masih
kosong.

Proses pelaksanaan pengisian Kartu Rencana Studi dapat lebih cepat di lakukan bila di
bandingkan dengan sistem pengisian Kartu Rencana Studi yang lama secara manual.

Keamanan data masing-masing mahasiswa cukup terjamin, karena setiap masiswa


mendapatkan password yang berbeda dan mahasiswa tersebut juga dapat menggati
passwordnya.

Saran

Sekarang sistem pengisian sudah di lakukan secara online maka penulis

mengharapkan server dapat di akses dari mana saja dan kapan saja. Untuk itu di perlukan
keamanan jaringan data-data pada server. Hal ini bertujuan untuk menghindari manipulasi
data oleh pihak luar maupun oleh mahasiswa sendiri.
DAFTAR PUSTAKA

http://www.baakgunadarma.ac.id 09-06-2010 http://www.MYSQL official


websete 10-07-2010X

http://www.stillwthdhy.blogspot.com/2007/10/pengertian-php-apache.html
http://www.STMIK U’Budiyah.Blogspot.com http://blog.re.or.id/definisi-
informasi.htmX

Kadir, abdul. 2002. Dasar Pemograman Web dinamis menggunakan Php,penerbit

Anda mungkin juga menyukai