El plan de marketing es la
herramienta básica de gestión que
debe utilizar toda empresa orientada
al mercado que quiera ser
competitiva. En su puesta en marcha
quedarán fijadas las diferentes
actuaciones que deben realizarse en
el área del marketing, para alcanzar los objetivos marcados. Este no se puede considerar
de forma aislada dentro de la compañía, sino totalmente coordinado y congruente con el
plan estratégico, siendo necesario realizar las correspondientes adaptaciones con respecto
al plan general de la empresa, ya que es la única manera de dar respuesta válida a las
necesidades y temas planteados.
Según Philip Kotler, el plan de marketing es un “Documento escrito que resume lo que el
especialista de marketing ha aprendido sobre el mercado, que indica cómo la empresa
pretende alcanzar sus objetivos de marketing y que facilita, dirige y coordina los esfuerzos
de marketing”.
Es una guía escrita que señala las estrategias y tácticas de mercadotecnia que
deben implementarse para alcanzar objetivos concretos en periodos de tiempo
definidos.
Esboza quién es el responsable de qué actividades, cuándo hay que realizarlas y
cuánto tiempo y dinero se les puede dedicar.
Sirve como un mecanismo de control. Es decir, establece estándares de
desempeño contra los cuales se puede evaluar el progreso de cada división o
producto.
Define claramente los campos de responsabilidad y establece procedimientos de
control.
En todo momento operamos con la vista puesta sobre un mapa en el que se nos
refleja la situación actual.
Es útil para el control de la gestión.
Vincula a los diferentes equipos de trabajos incorporados a la consecución de los
objetivos.
Permite obtener y administrar eficientemente los recursos para la realización del
plan.
Estimula la reflexión y el mejor empleo de los recursos.
Nos informa correctamente de nuestro posicionamiento y de la competencia.
El futuro deja de ser un interrogante de grandes dimensiones y grave riesgo.
Se pueden controlar y evaluar los resultados y actividades en función de los
objetivos marcados.
Facilita el avance progresivo hacia la consecución de los objetivos.
Estructura del Plan de Marketing
1. Análisis de la situación.
Este es uno de los puntos más importantes que debe aparecer en tu plan de marketing
porque te dará una visión objetiva de la situación de tu negocio en el mercado en
comparación con tus competidores. Esto te será muy útil para conocer cómo puedes
diferenciarte de ellos y en qué aspectos eres más fuerte y en cuáles debes mejorar.
Para completar este apartado del plan de marketing, te recomiendo que hagas un estudio
de, al menos, los siguientes factores de tu empresa:
Situación del Mercado: Aquí se presentan e ilustran datos sobre su tamaño y crecimiento
(en unidades y/o valores). También se incluye información sobre las necesidades del
cliente, percepciones y conducta de compra.
Situación del Producto: En ésta parte, se muestran las ventas, precios, márgenes de
contribución y utilidades netas, correspondientes a años anteriores.
Características de tu público potencial: En este punto es importante que conozcas tanto
sus características sociodemográficas (edad, ubicación, sexo...) como aquellas que tienen
más que ver con sus comportamientos y psicología (motivaciones, miedos,
expectativas...).
2. Determinación de objetivos
Objetivos Financieros: Por ejemplo, obtener una determinada tasa anual de rendimiento
sobre la inversión, producir una determinada utilidad neta, producir un determinado flujo
de caja, etc...
Por otra parte, si se espera una participación en el mercado del 5% en unidades, se deben
cuadrar los objetivos en unidades para que permitan llegar a ese porcentaje.
Otros objetivos de marketing son:
Cabe señalar que los objetivos anuales que se establecen en el plan de marketing, deben
contribuir a que se consigan las metas de la organización y las metas estratégicas de
mercadotecnia.
Viables. Es decir, que se puedan alcanzar y que estén formulados desde una óptica
práctica y realista.
Concretos y precisos. Totalmente coherentes con las directrices de la compañía.
En el tiempo. Ajustados a un plan de trabajo.
Consensuados. Englobados a la política general de la empresa, han de ser
aceptados y compartidos por el resto de los departamentos.
Flexibles. Totalmente adaptados a la necesidad del momento.
Motivadores. Al igual que sucede con los equipos de venta, estos deben
constituirse con un reto alcanzable.
Cuantitativos. A la previsión de ventas, porcentaje de beneficios, captación de
nuevos clientes, recuperación de clientes perdidos, participación de mercado,
coeficiente de penetración, etc.
Cualitativos. A la mejora de imagen, mayor grado de reconocimiento, calidad de
servicios, apertura de nuevos canales, mejora profesional de la fuerza de ventas,
innovación, etc.
Las estrategias son los caminos de acción de que dispone la empresa para alcanzar los
objetivos previstos; cuando se elabora un plan de marketing estas deberán quedar bien
definidas de cara a posicionarse ventajosamente en el mercado y frente a la competencia,
para alcanzar la mayor rentabilidad a los recursos comerciales asignados por la compañía.
El proceso a seguir para elegir las estrategias se basa en:
4. Plan de acción.
También llamadas tácticas de marketing son actividades específicas, para ejecutar las
principales estrategias de la sección anterior. Cada elemento de la estrategia de
mercadotecnia debe elaborarse para responder a las siguientes preguntas:
¿Qué se hará?
¿Cuándo se hará?
¿Quién lo hará?
¿Cuánto costará?
Las diferentes tácticas que se utilicen en el mencionado plan estarán englobadas dentro
del mix del marketing, ya que se propondrán distintas estrategias específicas combinando
de forma adecuada las variables del marketing.
Se pueden apoyar en distintas combinaciones, de ahí que en esta etapa nos limitemos a
enumerar algunas de las acciones que se pudieran poner en marcha, que por supuesto
estarán en función de todo lo analizado en las etapas anteriores.
5. Establecimiento de presupuesto
La diferencia es el beneficio esperado. Una vez que éste haya sido aprobado por la
dirección de la empresa, el presupuesto se convierte en la base para la compra de materia
prima, la programación de la producción, la planificación de personal y las operaciones
de marketing.
6. Métodos de control
Proceso de control que nos propone Philip Kotler en su libro La dirección de marketing: