PIT EMYS Word 2013 LP (Unlocked by WWW - Freemypdf.com)

Procesador
de Textos
Word ® 2013
PROFESOR
ISBN 978-607-7273-92-9
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen

Las propuestas didácticas son flexibles, adaptables a la forma personal
de trabajo del maestro y necesidades específicas de cada clase
maximizando así el empleo de los recursos disponibles.
P ropuesta Did áctica

NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 23 SESIONES / 45-50 MINUTOS
Este libro lo integran las siguientes Unidades:
Unidad 01 Introducción a Word

Unidad 02 Manejo de archivos
Unidad 03 Edición de formato
Unidad 04 Insertar objetos
Unidad 05 Salida de documentos
Procesador de textos Word® 2013

Autores:
Procesador de textos
Word® 2013
Unidad Tema Subtema Objetivos
Aprender qué es un
Procesador de textos y
Introducción
cuáles son sus funciones
en la tecnología actual.
Acceso rápido con el

teclado
Botones divididos Conocer la pantalla de
Cuadros de diálogo Word y las Herramientas
Barra de herramientas de básicas para realizar
1 - Introducción a Word acceso rápido un trabajo, utilizando
Sesiones sugeridas: 3 Páginas y palabras cada uno de los botones
Descripción de la
Botones de vistas y zoom dependiendo de las
pantalla principal de
Mostrar y ocultar las funciones que estos
Word 2013
reglas del documento tengan.
Navegación Conocer todas las
Dividir ventanas funciones del Panel de
Trabajar con más navegación, Buscar y
de un documento Reemplazar
y desplazamiento
sincrónico
Elaborar documentos
Abrir un documento a partir de plantillas,
Crear un nuevo comprobando que, al
documento utilizar las plantillas,
Guardar y Guardar como se puede simplificar el
Vista Backstage y manejo
Guardar un documento proceso de diseño de un
de archivos
en diferentes formatos documento
Nuevo documento a y aplicar las funciones de
2 - Manejo de archivos partir de una plantilla Guardar, Guardar como
Autorrecuperación y Guardar como página
Sesiones sugeridas: 5 Web.
Utilizar diversas
Deshacer y rehacer herramientas para dar
Combinaciones de teclas una mejor presentación,
Editar Texto Uso del portapapeles trabajando de una
Mover y copiar sólo con manera más rápida,
el ratón dentro del procesador de
textos.
II
Propuesta Didáctica
Actividades sugeridas para el

Competencias Tutorial Sugerido Recursos
alumno
El alcance del procesador

de textos Word, así como Libro del Alumno
sus principales funciones y Recursos Digitales
beneficios.
Video 1-01 La interfaz de

A identificar las funciones MS Word
Actividad 1-01 Conociendo
básicas para operar el Video 1-02 Barra de
Word 2013
procesador de textos, a herramientas de acceso
Actividad 1-02 Navegar en
personalizar y operar la rápido
un documento Libro del Alumno
barra de herramientas de Video 1-03 Páginas y
Proyecto 1-01 Ver en Recursos Digitales
acceso rápido, así como palabras, vistas y zoom
paralelo y desplazamiento
los botones y cuadros de Video 1-04 Buscar y
sincrónico
diálogo que componen la reemplazar
Evaluación 01
pantalla principal. Video 1-05 Ventanas y
desplazamiento
Actividad 2-01 Capturar

Cómo crear documentos Video 2-01 Vista Backstage,
texto y guardar
nuevos a partir de plantillas; abrir y crear un documento
Proyecto 2-01 Uso de Libro del Alumno
navegar y trabajar dentro Video 2-02 Guardar y
plantillas Recursos Digitales
de ellos, y guardarlos en opciones de guardado
Actividad 2-02 Refuerzo de
diferentes formatos. Video 2-03 Plantillas
manejo básico
Conocer las herramientas Actividad 2-03 Rehacer o

para crear documentos repetir
y editar texto; rehacer y Actividad 2-04 Trabajar con Libro del Alumno
Video 2-04 El portapapeles
repetir acciones; utilizar el un portapapeles real Recursos Digitales
portapapeles y manipular la Actividad 2-05 Editar texto
interfaz desde el teclado. Evaluación 02
III
Word® 2013
Aplicar formatos al
texto de un documento,
Ficha Inicio/Fuente
usando las herramientas
Ficha Inicio/Párrafo
Formato y estilos predeterminados
Temas de diseño
de Word; crear tus
Ficha Inicio/Estilos
propios estilos y
guardarlos.
3 - Edición de formato
Sesiones sugeridas: 5
Utilizar las opciones de

Ortografía y gramática
Ortografía, Gramática,
Autocorrección
Revisión de un Sinónimos, Comentarios,
Sinónimos
documento Corrección, Edición y
Comentarios en un
Revisión, para dar estilo
documento
a una ficha.
Crear documentos con

Insertar símbolos símbolos, cuadros de
Insertar y modificar texto, WordArt, fecha,
imágenes hora y aplicación de
Crear y modificar formas diagramas, imágenes y
SmartArt formas.
Insertar y modificar un Manejar tablas,
gráfico insertando texto especial
4 - Insertar objetos
Ficha Insertar Portada del documento y aplicando diagramas;
Sesiones sugeridas: 5 Insertar texto especial diseñar textos especiales,
Insertar fecha y hora modificar y trabajar con
Trabajo con tablas tablas.
Salto de página Hacer uso de saltos de
Hipervínculos página, hipervínculos,
Encabezado y pie de encabezados y pies de
página página dentro de un
documento.
IV

alumno
Proyecto 3-01 Formateo de

texto Video 3-01 Formato Fuente
Cómo aplicar formato de Proyecto 3-02 Formateo de Video 3-02 Alineación e
fuente y párrafo a textos párrafos interlineado
escritos, conociendo las Proyecto 3-03 Elaborar un Video 3-03 Bordes y
Libro del Alumno
herramientas adecuadas esquema numerado sombreado
Recursos Digitales
para ello; aplicando estilos Proyecto 3-04 Mejorar un Video 3-04 Numeración y
predeterminados y creando documento con formato viñetas
estilos propios. Actividad 3-01 Repaso de Video 3-05 Temas de diseño
formato de párrafos Video 3-06 Estilos
Proyecto 3-05 Aplicar estilos
Conocer e identificar las Actividad 3-02 Encontrar

funciones del panel de sinónimos
navegación, búsquedas y Proyecto 3-06 Corregir,
Video 3-07 Ortografía y
reemplazos. formatear y comentar
gramática Libro del Alumno
Utilizar las opciones de documentos
Video 3-08 Autocorrección Recursos Digitales
ortografía, gramática, Actividad 3-03 Repaso de
Video 3-09 Comentarios
sinónimos, comentarios, herramientas de edición y
corrección, edición y revisión
revisión. Evaluación 03
Actividad 4-01 Investigar

Proyecto 4-01 Crear diseños
gráficos con formas
Proyecto 4-02 Crear Video 4-01 Imágenes y
diagramas SmartArt formas
Enriquecer tus documentos Proyecto 4-03 Imágenes y Video 4-02 SmartArt
al insertar imágenes, gráficos para un boletín Video 4-03 Gráficos
símbolos, formas, gráficas, Proyecto 4-04 Insertar texto Video 4-04 Texto especial
cuadros de texto, WordArt, especial Video 4-05 Creación de Libro del Alumno
fechas y horas, saltos de Proyecto 4-05 Crear tablas tablas Recursos Digitales
página, hipervínculos, Proyecto 4-06 Crear Video 4-06 Edición y
encabezados y pie de vínculos formato de tablas
página. Proyecto 4-07 Tablas Video 4-07 Hipervínculos
complejas, encabezado y Video 4-08 Encabezado y
pie de página pie de página
Proyecto 4-08 Vista previa y
formato rápido
Evaluación 04
V
Word® 2013
Configurar página
Configurar páginas
Establecer bordes de
y documentos para
página
Diseño de página impresión desde la Ficha
Color de página
impresión y la Vista
Marca de agua
previa.
Tabuladores
Aplicar funciones
Intercalar, Número
Imprimir un documento de copias y Rango de
Sar salida a un Enviar documentos a una impresión.
documento dirección electrónica Diseñar sobres
5 - Salida de documentos
Sobres y etiquetas y etiquetas para
Sesiones sugeridas: 5 distribución por correo
electrónico.
Realizar seguimiento
y comparación de
documentos; crear y
Definir nombre e iniciales
Seguimiento y publicar documentos
de usuario
comparación de complejos con amplio
Comparar o combinar
documentos dominio de la aplicación
documentos
e identificar
los requisitos específicos
para la certificación.
VI

alumno
Proyecto 5-01 Configurar un

documento
A preparar y configurar
Proyecto 5-02 Uso de Video 5-01 Columnas Libro del Alumno
diversos elementos de las
tabuladores Video 5-02 Tabuladores Recursos Digitales
páginas de un documento.
Actividad 5-01 Repaso de
herramientas contextuales
Video 5-03 Vista previa e

Todas las opciones de la Actividad 5-02 Impresión
impresión Libro del Alumno
ficha impresión, así como la Proyecto 5-03 Crear sobres
Video 5-04 Sobres y Recursos Digitales
interfase Vista previa. y etiquetas
etiquetas
A dar seguimiento a
Proyecto 5-04 Revisar un
documentos por medio de Video 5-05 Revisión y
documento
comentarios, y a comparar seguimiento de documentos Libro del Alumno
Proyecto 5-05 Cumplir con
dos versiones de un mismo Video 5-06 Comparar y Recursos Digitales
requerimientos específicos
documento para detectar combinar documentos
Evaluación 05
diferencias.
VII
Diagnóstico de habilidades
Habilidad 1 2 3 4 5
Identificar el espacio de trabajo de Word 2013
Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido
Reconocer las diferentes Vistas
Crear hipervínculos
Insertar gráficos
Integrear comentarios a un documento
Modificar los parametros para impresión de documentos
Crear un documento a partir de una plantilla
Crear SmartArt y WordArt
Utilizar Temas de diseño en un documento
Insertar imágenes en un documento
Crear tablas y aplicarles formato
Aplicar bordes y sombreado
Organizar el contenido de un documento en columnas
Establecer tabuladores
Crear sobres y etiquetas
Realizar la revisión y seguimiento de documentos
Comparar y combinar documentos
Aplicar formato mediante estilos
Utilizar desplazamiento sincrónico

Word® 2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar
Raúl Calao Rebouleen
Coordinación Editorial:
Alejandro Flores Ledesma
Diseño Editorial:
César Carranza Contreras
Corrección de Estilo:
Alba María Sánchez Ramírez
Dirección de Arte:
Alfredo Salazar de la Vega
Coordinador Ilustración Portada:
Mario Martínez Ramírez
Ilustración de Portada:
Mario Martínez Ramírez
Ilustración de Interiores:
Judith Lourdes Sierra Pérez
Miriam Tatiana Zamora Gutiérrez
César Carranza Contreras

1ra. EDICIÓN
Enero 2015
D.R. © Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, número 83, Colonia Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro., CP.
76090, 2011.
Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización de los editores.
ISBN 978-607-7273-92-9
Impreso y hecho en México.
Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de
esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Editado por Grupo Educare S.A. de C.V.
El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V.

El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de
ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se
utilizan únicamente con fines didácticos y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo
Educare, S.A. de C.V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de
marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage y Access y sus logotipos son marcas
comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash,
Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no
patrocina o endosa esta obra.
Contenido
Word® 2013
Propuesta Pedagógica I
Unidad 1 Introducción a Word® 9
tema A Introducción 10
tema B Descripción de la pantalla principal de Word 2013 11

Acceso rápido con el teclado 12
Botones divididos 13
Cuadros de diálogo 13
Video 1-01 La interfaz de MS Word 14
Barra de herramientas de acceso rápido 14
Video 1-02 Barra de herramientas de acceso rápido 15
Actividad 1-01 Conociendo Word 2013 15
Páginas y palabras 17
Botones de vistas y zoom 17
Mostrar y ocultar las reglas del documento 19
Navegación 19
Video 1-03 Páginas y palabras, vistas y zoom 19
Video 1-04 Buscar y reemplazar 21
Actividad 1-02 Navegar en un documento 21
Dividir ventanas 23
Trabajar con más de un documento y desplazamiento sincrónico 23
Video 1-05 Ventanas y desplazamiento 24
Proyecto 1-01 Ver en paralelo y desplazamiento sincrónico 24
Evaluación 01 26
Unidad 2 Manejo de archivos 27
tema A Vista Backstage y manejo de archivos 28

Abrir un documento 28
Crear un nuevo documento 29
Guardar y Guardar como 29
Video 2-01 Vista Backstage, abrir y crear un documento 29
Guardar un documento en diferentes formatos 30
Video 2-02 Guardar y opciones de guardado 32
Actividad 2-01 Capturar texto y guardar 32
Nuevo documento a partir de una plantilla 34
Proyecto 2-01 Uso de plantillas 35
Video 2-03 Plantillas 36
Autorrecuperación 36
Actividad 2-02 Refuerzo de manejo básico 37
Contenido
tema B Editar texto 39

Deshacer y rehacer 40
Actividad 2-03 Rehacer o repetir 40
Combinaciones de teclas 41
Uso del portapapeles 42
Video 2-04 El portapapeles 44
Actividad 2-04 Trabajar con un portapapeles real 44
Mover y copiar sólo con el ratón 46
Actividad 2-05 Editar texto 46
Evaluación 02 48
Unidad 3 Edición de formato 49
tema A Formato 50
Ficha Inicio/Fuente 50
Video 3-01 Formato Fuente 51
Proyecto 3-01 Formateo de texto 51
Ficha Inicio/Párrafo 52
Video 3-02 Alineación e interlineado 54
Video 3-03 Bordes y sombreado 55
Proyecto 3-02 Formateo de párrafos 55
Video 3-04 Numeración y viñetas 57
Proyecto 3-03 Elaborar un esquema numerado 58
Proyecto 3-04 Mejorar un documento con formato 59
Actividad 3-01 Repaso de formato de párrafos 60
Temas de diseño 61
Video 3-05 Temas de diseño 63
Ficha Inicio/Estilos 64
Video 3-06 Estilos 65
Proyecto 3-05 Aplicar estilos 66
tema B Revisión de un documento 67

Ortografía y gramática 67
Autocorrección 68
Video 3-07 Ortografía y gramática 68
Sinónimos 69
Video 3-08 Autocorrección 69
Actividad 3-02 Encontrar sinónimos 69
Comentarios en un documento 70
Contenido
Video 3-09 Comentarios 71
Proyecto 3-06 Corregir, formatear y comentar documentos 71
Actividad 3-03 Repaso de herramientas de edición y revisión 72
Evaluación 03 74
Unidad 4 Insertar objetos 75
tema A Ficha Insertar 76

Insertar símbolos 76
Insertar y modificar imágenes 76
Crear y modificar formas 77
Video 4-01 Imágenes y formas 77
Actividad 4-01 Investigar 78
Proyecto 4-01 Crear diseños gráficos con formas 79
SmartArt 80
Video 4-02 SmartArt 81
Proyecto 4-02 Crear diagramas SmartArt 82
Insertar y modificar un gráfico 83
Portada del documento 84
Video 4-03 Gráficos 84
Proyecto 4-03 Imágenes y gráficos para un boletín 85
Insertar texto especial 86
Video 4-04 Texto especial 87
Insertar fecha y hora 88
Proyecto 4-04 Insertar texto especial 88
Trabajo con tablas 89
Video 4-05 Creación de tablas 90
Video 4-06 Edición y formato de tablas 91
Proyecto 4-05 Crear tablas 93
Salto de página 94
Hipervínculos 94
Video 4-07 Hipervínculos 95
Proyecto 4-06 Crear vínculos 96
Encabezado y pie de página 97
Video 4-08 Encabezado y pie de página 97
Proyecto 4-07 Tablas complejas, encabezado y pie de página 98
Proyecto 4-08 Vista previa y formato rápido 99
Evaluación 04 100
Contenido
Unidad 5 Salida de documentos 101
tema A Diseño de página 102

Configurar página 102
Establecer bordes de página 103
Video 5-01 Columnas 103
Proyecto 5-01 Configurar un documento 104
Color de página 104
Marca de agua 104
Tabuladores 105
Video 5-02 Tabuladores 107
Proyecto 5-02 Uso de tabuladores 107
Actividad 5-01 Repaso de herramientas contextuales 108
tema B Dar salida a un documento 111

Imprimir un documento 111
Video 5-03 Vista previa e impresión 111
Actividad 5-02 Impresión 111
Enviar documentos a una dirección electrónica 112
Sobres y etiquetas 112
Video 5-04 Sobres y etiquetas 112
Proyecto 5-03 Crear sobres y etiquetas 112
tema C Seguimiento y comparación de documentos 114

Definir nombre e iniciales de usuario 115
Comparar o combinar documentos 116
Video 5-05 Revisión y seguimiento de documentos 116
Video 5-06 Comparar y combinar documentos 116
Proyecto 5-04 Revisar un documento 116
Proyecto 5-05 Cumplir con requerimientos específicos 118
Evaluación 05 120
Recursos
Material impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa

de Informática y Tecnología (PIT). Está organizado en bloques integrales que
incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o
competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips,
apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de
aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIT de
Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
Recursos digitales
Los recursos digitales que acompañan al material impreso contienen videos que
te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades
adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar
las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los
recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante
que los conozcas y utilices en el curso.
Explicación iconográfica
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza la parte teórica de
este material.
Proyecto
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica.
Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representación
en video de la parte teórica.
Lámina de apoyo
La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo
dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría
del material impreso.
Evaluación
Este icono indica un elemento fundamental del proceso educativo
que sirve para valorar el proceso de aprendizaje.
Nota
Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los
aspectos más importantes de un tema.
T IP Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso,
dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar
una actividad de manera más sencilla y práctica.
El procesador de texto Word brinda una amplia gama de funcionalidades
tipográficas, idiomática y organizativa, incluyendo formato de párrafos, efectos
artísticos, imágenes y otros objetos gráficos dentro del texto. Todos los documentos
generados se pueden guardar e imprimir.
Word incluye además corrector de ortografía y gramática, así como diccionarios

multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
Un id ad 01 Introducción a Word ®
Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a:
A Aprender qué es un Procesador de textos y cuáles son sus funciones en la

tecnología actual.
B Conocer la pantalla de Word y las Herramientas básicas para realizar un
trabajo, utilizando cada uno de los botones dependiendo de las funciones
que estos tengan.
C Conocer todas las funciones del Panel de navegación, Buscar y Reemplazar,
distinguiendo diferencias entre Buscar y Reemplazar aplicándolas en un
documento.

Autores:
Word® 2013
tema A Introducción
Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios y mesopotámicos,
cerca del año 3,100 antes de nuestra era, es decir, hace casi cinco mil años. Las primeras
palabras escritas fueron dibujos simples que se denominan pictografías. Estos signos se trazaban
sobre arcilla húmeda con una caña de punta afilada. Con el pasar de los siglos, la escritura
evolucionó con nuevas técnicas y usos. Los fenicios inventaron el alfabeto, que también pasó
por muchas modificaciones antes de convertirse en el que conocemos actualmente.
En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad era cada vez
mayor. Las oficinas y la creciente industria dependían de la habilidad de los tenedores de libros,
que realizaban los documentos a mano, invirtiendo grandes cantidades de tiempo. Aunque ya
existían varios intentos por crear una máquina que pudiera simplificar esta tarea, el “címbalo
escribiente”, la primera máquina de escribir reconocida, se inventó en 1837.
En el año 1874 se empieza a producir la máquina de escribir “Remington”, que tenía una novedad:
utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY, diseñado por el tipógrafo estadounidense
Lathan Scholes, y que ha perdurado hasta hoy. El teclado QWERTY (llamado así por el orden
en que aparecen las seis primeras letras en el teclado), estaba diseñado para que las letras
más usadas en el idioma inglés permitieran al usuario escribir con mayor rapidez. Además, el
retorno del carro hacía subir el papel hasta la siguiente línea.
En más de cien años desde su invención, la máquina de escribir sólo tuvo pequeñas mejoras:
cada vez era más suave, silenciosa, compacta y económica. Pero en las últimas tres décadas
ha sido masivamente sustituida por la computadora personal, gracias a la invención de software
especializado en el manejo o procesamiento de textos.
El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para

producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes, folletos y prácticamente casi
cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de texto modernos (aproximadamente
a partir de 1985), tienen el recurso de agregar imágenes y formatos especiales al documento.
Los documentos creados en el procesador de textos son fácilmente editables, lo que significa
que los puedes modificar de forma sencilla, antes de imprimirlos.
Hoy hay muchas marcas de procesadores de texto: algunos son libres (gratuitos) y otros no,
algunos deben instalarse en la computadora y otros pueden usarse como un servicio de
Internet. Microsoft Word es el procesador de palabras más popular del mundo. Word es parte
de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base MS
Word 2013, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de procesador
de textos.
10
Introducción a Word
tema B Descripción de la pantalla principal de Word 2013

La interfaz de la versión 2013 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita. Los
comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la
Cinta de opciones.
Ficha Archivo. Barra de herramientas de Cinta de opciones.
Agrupa los comandos básicos acceso rápido. Contiene Está compuesta por fichas en
para abrir, guardar e imprimir un un conjunto de comandos, las que se organizan comandos
archivo. Este botón es común en independientes de la ficha que o acciones específicas. Los
casi todas las aplicaciones de se está mostrando en la Cinta de controles de cada ficha se
Microsoft Office 2013. Sustituye opciones. organizan además en varios
al botón de Office de la versión grupos.
2007.
Barras de desplazamiento
Área del documento
Zoom.
Permite alejar o acercar
el área del documento.
Imagen 1-1: Pantalla principal de Word 2013
La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos
necesarios para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos
lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de
actividad, como trabajar con fuentes, insertar objetos o utilizar vistas del documento.
Fichas Comandos Grupos
Imagen 1-2: Cinta de opciones
11
Word® 2013
TIP Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando

las teclas <Ctrl+F1>. También puedes ocultar la cinta
haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones
se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla, por
lo que es posible que veas más o menos detalles en
diferentes equipos.
La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2013 como
Access, PowerPoint o Excel.
NOTA
En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún
comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando
Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar formato que se encuentra en

el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha
Inicio/Portapapeles/Copiar Formato
Ficha
Inicio
Comando Copiar
Grupo Formato
Portapapeles
Acceso rápido con el teclado
Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente
el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las
aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos
botones de comando.
Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible
en la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:
12
Imagen 1-3: Etiquetas para acceso rápido
Presiona la letra o la secuencia de letras que aparecen sobre la función que desees utilizar.
Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando
las letras o números hasta llegar al comando o control específicos que deseas utilizar.
Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, basta presionar nuevamente la tecla <Alt>.
Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2013, muchos botones están divididos en dos secciones.
La primera sección muestra un icono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se
ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica
que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:
Si das clic en el resaltador , inmediatamente el texto seleccionado se resaltará con el último

color utilizado.
Si das clic en este triángulo , se desplegarán más opciones de color para el resalte.
Imagen 1-4: Colores del resaltador
Cuadros de diálogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal
llamada iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá un cuadro con más opciones
relacionadas al grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de
alguna actividad. Por ejemplo, este es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.
13
Word® 2013
Imagen 1-5: Cuadro de diálogo Fuente
Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen
directamente en el grupo como botones.
1-01
VIDEO La interfaz de MS Word
Barra de herramientas de acceso rápido
Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta
de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los
comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.
Imagen 1-6: Barra de herramientas de acceso rápido
Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso

rápido de dos maneras diferentes:
a. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, que se

encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un menú como el siguiente y
desde ahí puedes agregar o eliminar los comandos que desees.
14
Imagen 1-7: Flecha para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
b. Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón secundario
del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas
de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un
clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de
herramientas de acceso rápido.
Imagen 1-8: Opciones del botón secundario
1-02
VIDEO Barra de herramientas de acceso rápido
ACTIVIDAD
1-01 Conociendo Word 2013
1. Inicia MS Word 2013.
15
Word® 2013
2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:
a. Ficha Insertar Páginas, Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Multimedia, Vínculos,

Comentarios, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.
b. Ficha Diseño de Página Configurar Página, Párrafo y Organizar.
c. Ficha Vista Vistas de documento, Mostrar, Zoom Ventana y Marcos.
3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de acceso rápido, escribe cuáles son las
combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:
a. Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)
Alt>O>FU o Ctrl+Mayús+F
b. Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita)
Alt>O>1 o Ctrl+N
c. Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom)
Alt>N>GO
d. Insertar una imagen (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen)
Alt>B>IM
e. Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar)
Alt>O>EE o Ctrl+T
4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Guardar

como, Cerrar y Salir. Usando la opción Más comandos, ordénalos de manera que queden
en el siguiente orden:
Guardar, Guardar como, Deshacer, Repetir, Cerrar y Salir
16
5. Escribe los nombres de todas las fichas que están en los siguientes cuadros de diálogo.
Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de
diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
a. Fuente Fuente/Avanzado
b. Párrafo Sangría y Espacio/Líneas y Saltos de página
c. Configurar página Márgenes/Papel/Diseño
6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de

acceso rápido a su estado original, dejándola sólo con los comandos: Guardar, Deshacer
y Repetir.
Páginas y palabras
En la parte inferior de la Pantalla Principal de MS Word 2013 se encuentran varias herramientas

muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la página actual y el
número de páginas que tiene el documento.
Imagen 1-9: Página actual y total de páginas
También está siempre visible el contador de palabras

de Word, que permite conocer en todo momento
el número de palabras de un documento o una
selección. Un clic sobre el contador de palabras te
dará información más detallada. Imagen 1-10: Contar palabras
Botones de vistas y zoom
En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y la

herramienta Zoom (acercamiento – alejamiento).
Los botones de vistas sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no
modifican el contenido del documento, son sólo formas de verlo. Las vistas disponibles y sus
características son:
Imagen 1-11: Botones de vista y zoom
17
Word® 2013
Diseño de impresión
Esta vista resulta útil para ver la colocación del texto

y gráficos, para modificar los encabezados y pies de
página, ajustar márgenes y trabajar con columnas y
objetos de dibujo. Muestra el documento tal como va a
salir en la impresora, por lo que es la vista más usada.
Imagen 1-12: Diseño de impresión
Lectura de pantalla completa
Muestra el documento a pantalla completa, sin la

cinta de opciones, las barras de desplazamiento
son remplazadas por dos flechas para desplazar
lateralmente las páginas de lectura. Mediante una
barra de herramientas en la parte superior te permite
imprimir, guardar el documento, resaltar texto, agregar
Imagen 1-13: Lectura de pantalla completa comentarios y cambiar la vista del documento.
Diseño Web
Se usa cuando se está creando una página Web.

Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de
la ventana y los gráficos se colocan del mismo modo
que un explorador Web.
Imagen 1-14: Diseño Web
Esquema
Muestra la estructura de un documento en títulos y

subtítulos, que se pueden contraer o expandir. No
aparecen límites de página, encabezados y pies de
página, gráficos ni fondos. Es muy útil para analizar
documentos muy largos.
Imagen 1-15: Esquema
18
Borrador
Muestra el formato del texto, pero no aparecen los

límites de página, regla vertical, encabezados y pies
de página, fondos, objetos de dibujo ni imágenes.
Imagen 1-16: Borrador
1-03
VIDEO Páginas y palabras, vistas y zoom
Mostrar y ocultar las reglas del documento
Es posible mostrar u ocultar diferentes elementos de la pantalla de Word. Para visualizar las
reglas que aparecen en el documento, activa la casilla de la Ficha Vista/Mostrar/Regla. Esta
opción es de gran utilidad para organizar los espacios de tus documentos.
Imagen 1-17: Opciones para mostrar
Navegación
Es común, especialmente en documentos largos, que tengas

la necesidad de encontrar un texto específico para cambiarlo
o corregirlo, localizar una sección específica del documento,
navegar encontrando las imágenes, etc. Word 2013 tiene
la opción de hacerlo utilizando las opciones del Panel de
navegación.
Si no está visible, puedes desplegarlo activando la casilla de la

Ficha Vista/Mostrar/Panel de navegación o con la combinación
de teclas <Ctrl+B>.
Imagen 1-18: Panel de navegacióm
19
Word® 2013
Para realizar una búsqueda, simplemente escribe el texto en el campo Buscar en documento,
utiliza la ficha Resultados para desplazarte entre las coincidencias de la búsqueda. La ficha
Páginas funciona como un filtro que muestra las páginas que contiene el resultado.
En la parte derecha del campo Buscar en documento, se encuentra el botón Buscar más
; al dar un clic sobre el botón, se despliega el menú colgante que nos permite elegir cómo
movernos en el documento. Así, dentro de un documento puedes elegir ir, por ejemplo, de una
tabla a otra, o de una ecuación a otra. Analiza las opciones disponibles.
Además de buscar en el Panel de navegación, Word cuenta con un cuadro de diálogo de

búsqueda avanzada, que se abre con las opciones del botón Buscar: Ficha Inicio/Edición/
Búsqueda avanzada
Imagen 1-19: Búsqueda avanzada
Debes introducir un texto a buscar y luego elegir alguna acción:
¤¤ Para encontrar cada aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar
siguiente.
¤¤ Para elegir si el texto debe buscarse en el documento o en los cuadros de texto,
usa el botón Buscar en.
¤¤ Para resaltar todas las apariciones del texto buscado, presiona el botón Resaltado
de lectura/Resaltar todo. Aunque el texto se resalta en pantalla, no se verá el
resalte en la impresión. Para quitar el resalte usa el botón Resaltado de lectura/
Borrar resaltado.
Imagen 1-20: Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Puedes activar el cuadro de diálogo Reemplazar de estas dos formas, seleccionando el botón
Ficha Inicio/Edición/Reemplazar o presionando la combinación de teclas <CTRL+L>.
20
Debes introducir un texto a buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo. Después puedes
elegir varias acciones:
¤¤ Para encontrar la primera aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar
siguiente.
¤¤ Para reemplazar el primer texto encontrado, utiliza el botón Reemplazar. Después
de hacer el reemplazo, Word localiza la siguiente aparición del texto buscado.
¤¤ Para reemplazar todas las apariciones del texto buscado presiona el botón
Reemplazar todos.
Imagen 1-21: Cuadro de diálogo Reemplazar
1-04
VIDEO Buscar y reemplazar
ACTIVIDAD
1-02 Navegar en un documento
1. Utiliza la Ficha Archivo/Abrir para localizar y abrir el documento NavegandoEnUnDocumento.

docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este largo documento contiene varias
páginas, secciones, notas y otros elementos.
2. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de
identificar sus usos más comunes y responde las siguiente preguntas:
21
Word® 2013
a. Menciona dos ejemplos reales en los que sería adecuado trabajar en la vista Diseño de
Impresión.
b. ¿Qué diferencias observas entre las vistas Diseño de Impresión y Diseño Web?
c. ¿Qué ventajas ofrece la vista de Lectura? Menciona además 2 diferentes usos que
puede tener esta vista.
d. ¿Se muestran las divisiones de página en la vista Esquema? ¿Por qué?
No, sólo los Saltos de Página, la vista de esquema muestra los títulos
de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura
del documento.
e. ¿En qué vistas sí se muestran las diferentes páginas?
Diseño de Impresión y Lectura de Pantalla Completa.
3. Utiliza el botón Buscar más para elegir cada uno de los objetos que se piden a continuación
y utiliza para navegar los botones Anterior y Siguiente. Escribe con tus palabras lo que
ocurre en cada caso.
Examinar por: ¿Qué sucede al navegar con los botones Anterior y Siguiente?
Gráficos
Comentarios
Tablas
22
Dividir ventanas
MS Word 2013 permite tener visible,

al mismo tiempo, dos partes de un
documento. Esta función puede facilitar la
lectura y análisis en documentos largos;
por ejemplo, puedes querer desplazarte en
el documento, pero al mismo tiempo tener
siempre visible una sección del mismo.
Para activar la división de ventanas

selecciona la Ficha Vista/Ventana/
Dividir. Este comando despliega una línea
horizontal que puedes fijar en cualquier Imagen 1-22: División de ventanas
parte del documento.Observa la imagen.
Trabajar con más de un documento y desplazamiento sincrónico
En MS Word es posible trabajar con más de un documento a la vez. Cada documento se abre
en una ventana y es posible organizar las ventanas para visualizar mejor los documentos.
En el grupo de comandos de la Ficha Vista/Ventana, encontrarás las siguientes opciones:
a. Nueva ventana: Esta opción permite abrir una ventana nueva que contenga el
documento actual.
b. Organizar todo: Permite acomodar todas las ventanas abiertas en mosaicos para su
mejor visualización.
c. Cambiar de ventanas: Permite pasar de una ventana a otra. También puedes cambiar
de ventanas usando las teclas <Ctrl+F6>.
Cuando tienes dos documentos abiertos, el Desplazamiento sincrónico te permite navegarlos

al mismo tiempo. Para trabajar con esta función primero se deben abrir dos documentos y
luego visualizarlos en paralelo, usando Ficha Vista/Ventana/Ver en paralelo.
Imagen 1-23: Comando Ver en paralelo
23
Word® 2013
Después selecciona la función Desplazamiento sincrónico .
Con el Desplazamiento sincrónico activo, mientras te desplazas en un documento, la otra

ventana se moverá al mismo tiempo. Para desactivar el Desplazamiento sincrónico, basta con
hacer nuevamente clic sobre el botón.
1-05
VIDEO Ventanas y desplazamiento
PROYECTO
1-01 Ver en paralelo y desplazamiento

sincrónico
1. Abre en Word el documento Desplaza1.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Activa el comando Ficha Vista/Ventana/Dividir y fija la línea de división justo después del
segundo párrafo del texto.
3. Usando las barras de desplazamiento, navega por el documento en la ventana inferior,

dejando fija la ventana superior.
4. Quita la división usando el comando Ficha Vista/Ventana/Quitar división.
5. Sin cerrar el documento Desplaza1, abre el documento Desplaza2.
6. Activa la opción Ver en paralelo y activa el Desplazamiento sincrónico.
7. Utiliza las barras de desplazamiento para navegar por uno de los documentos y observa
cómo el otro se desplaza en sincronía.
8. Utiliza las opciones del panel Navegación, para navegar el documento por páginas.
24
NOTAS
25
Word® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: El alcance del procesador de textos Word, así como sus principales funciones y
beneficios.
TEMA B: A identificar las funciones básicas para operar el procesador de textos, a personalizar
y operar la barra de herramientas de acceso rápido, así como los botones y cuadros
de diálogo que componen la pantalla principal.
EVALUACIÓN
01
1. Describe los 6 elementos principales que conforman la interfaz de MS Word 2013.
Ficha Archivo: Comandos básicos para manejo de archivos.

Barra de herramientas de acceso rápido: Accesos a comandos más usados.
Área del documento: Área de trabajo.
Cinta de opciones: Contiene fichas con comandos o acciones específicas.
Barras de desplazamiento: Para visualizar todo el documento.
Zoom: Permite alejar o acercar el área del documento.
2. Describe con tus propias palabras los pasos a llevar a cabo para personalizar la Barra de
herramientas de acceso rápido.
3. Enlista los 5 tipos de vista característicos de Word.
Diseño de Impresión, Lectura de Pantalla Completa, Diseño Web, Esquema y

Borrador.
26
La vista Backstage es parte de la
interfaz de usuario de Word 2013,
diseñada para que los usuarios
puedan buscar y usar con mayor
facilidad las aplicaciones de Office, y
puedan conservar un área de trabajo
ordenada. Ayuda a administrar los
archivos de documentación de Word.
La vista Backstage se utiliza para

administrar archivos y datos acerca
de los archivos, como crear y guardar
archivos, inspeccionar metadatos
ocultos o información personal, y
configurar las opciones de archivo.
Un id ad 02 Ma nejo de a rch iv o s
A Elaborar documentos a partir de plantillas, comprobando que, al utilizar

las plantillas, se puede simplificar el proceso de diseño de un documento
y aplicar las funciones de Guardar, Guardar como y Guardar como página
Web.
B Utilizar diversas herramientas para dar una mejor presentación,
trabajando de una manera más rápida, dentro del procesador de textos.

Autores:
Word® 2013
tema A Vista Backstage y manejo de archivos

La Ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones
anteriores de Microsoft Office.
Haciendo clic sobre la ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Word. La Vista
Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos,
protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista también permite configurar el programa y agregar
información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo
lo que se hace a un archivo y que no se hace directamente sobre un documento.
Imagen 2-1: Vista Backstage
Abrir un documento
Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos

consultarlo, modificarlo o imprimirlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de las
siguientes formas:
¤¤ Con la Ficha Archivo/Abrir

¤¤ Con la combinación de teclas <Ctrl+A>
Aparecerá una pantalla donde puedes seleccionar el origen o forma de almacenamiento,

localizar el archivo y seleccionar la forma de abrirlo.
28
Manejo de archivos
2-01
VIDEO Vista Backstage, abrir y crear un documento
Crear un nuevo documento
Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aun y cuando exista ya un

documento en pantalla. Usa alguno de estos dos métodos:
¤¤ La forma más rápida de crear un nuevo documento en blanco es con la combinación de

teclas <Ctrl+U>.
¤¤ Para crear un documento nuevo, eligiendo un tipo de documento base o plantilla, utiliza la
Ficha Archivo/Nuevo.
En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el “punto de inserción”, que se

identifica con un cursor vertical pulsante. Puedes mover el punto de inserción haciendo doble
clic en cualquier área del documento.
No hay que olvidar que, en un procesador de palabras, no es necesario dar <Enter> al terminar
cada renglón: Word se encarga de ajustar las líneas del documento, por lo que sólo se debe
hacer un salto de línea manual <Enter> cuando el párrafo termine en “punto y aparte”.
Guardar y Guardar como
El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente,

pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un nombre
para el documento y la ubicación en que se almacenará para recuperarlo posteriormente. Para
guardar un documento puedes usar alguno de estos métodos:
¤¤ Ficha Archivo/Guardar
¤¤ La combinación de teclas <Ctrl+G>
La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de diálogo Guardar como,
para que puedas introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo.
29
Word® 2013
Guardar en:
Permite elegir una ubicación
para guardar el documento.
Nombre de archivo:
Especifica aquí el nombre que
darás al documento.
Tipo:
Puedes elegir varios tipos de
archivo o formatos para guardar
tu documento.
Imagen 2-2: Cuadro de diálogo Guardar como
El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla <F12>, se utilizan también para guardar
un documento existente, pero con un nombre diferente, con otro formato (tipo) de archivo o en
una ubicación distinta a la actual.
Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el

comando Guardar para sobrescribir la versión anterior.
Es posible guardar un documento con el mismo

TIP nombre de una carpeta, pero no se pueden
guardar dos o más documentos con el mismo
nombre, en la misma carpeta.
Guardar un documento en diferentes formatos
El guardar un documento en otro formato es muy útil si se comparten documentos con otras
personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de Word.
Para guardar un archivo en otro formato, primero abre el cuadro de diálogo Guardar como.
Escribe el nombre del documento como de costumbre y haz clic en el menú colgante (la flechita
hacia abajo) de Tipo. De las opciones disponibles, selecciona el formato de archivo con el que
deseas guardar.
30
Manejo de archivos
Imagen 2-3: Opciones de guardado
La opción más usada es “Word 97-2003”, que permitirá que los usuarios de las versiones
97, XP (2002) y 2003 puedan abrir el documento. Los usuarios de estas versiones no podrán
abrir el documento si lo guardas simplemente como Documento de Word, es decir, la versión
predeterminada.
NOTA
Guardar un documento como página Web
Aunque existen muchos programas específicamente diseñados para crear

páginas Web, Word permite guardar documentos simples con el formato
de página Web (Guardar como/Tipo: Página Web). Los documentos Web
tienen la extensión .htm y se pueden abrir en cualquier navegador de
Internet, incluso si no se tiene Word instalado. En el cuadro de diálogo
Guardar como, puedes presionar el botón Herramientas/Opciones Web, si
necesitas especificar la versión mínima del navegador que se usará para
ver la página Web.
Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un documento para que sólo pueda abrirse o
modificarse si se conoce una contraseña.
Hay dos maneras de guardar un archivo con una contraseña de apertura:
¤¤ Desde la Vista Backstage: utiliza el comando Ficha Archivo/Información/Proteger

documento/Cifrar con contraseña.
¤¤ En el cuadro de diálogo Guardar como... da un clic en el botón Herramientas y, del menú que
aparece, selecciona Opciones generales. Se despliega el cuadro de diálogo de Opciones
generales, donde puedes ingresar la contraseña para abrir el documento.
31
Word® 2013
Imagen 2-4: Opciones

generales de Guardar como
Imagen 2-5: Cuadro de diálogo de Opciones generales
Si se selecciona el cuadro Recomendado lectura, el archivo sólo se podrá leer y no se podrá

modificar.
2-02
VIDEO Guardar y opciones de guardado
ACTIVIDAD
2-01 Capturar texto y guardar

1. Inicia el Procesador de textos MS Word 2013.
2. En un documento nuevo, captura el texto que se incluye en el recuadro de la página siguiente.

Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar ningún cambio a la presentación.
3. No te preocupes si la longitud de los renglones es diferente a la muestra o si cambia el

número de palabras que hay en cada línea. Recuerda que sólo debes utilizar la tecla <Enter>
cuando exista un punto y aparte.
32
Manejo de archivos
4. Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocación. Ten cuidado
con la ortografía, los signos de puntuación y verifica que la información esté completa.
5. Guarda el documento con el nombre NuevoWord2010.docx en tu carpeta de trabajo.
6. Guarda nuevamente el documento con el nombre WordProtegido, con el formato de Word

2003 y con la contraseña de apertura 12345.
7. Cierra el documento y comprueba que sólo puede abrirse con la contraseña.
Novedades de Word 2013 (fuente: Ayuda de MS Word 2013)
Microsoft Word 2013 facilita la colaboración y navegación en documentos largos. Las

nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta
nueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y
en su teléfono móvil.
Crear su mejor trabajo
Word 2013 empareja sus características funcionales (como tablas, encabezados y pies de
página, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y
una navegación más sencilla.
Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto
Word 2013 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y
cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.
Texto alternativo en las tablas
En Word 2013, puede agregar un título a una tabla y un resumen, de modo que los
lectores tengan acceso a información adicional.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y

Búsqueda.
El texto de la actividad continúa en la siguiente página...
33
Word® 2013
En Word 2013, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede
reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de
copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de
modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.
En Word 2013 puede hacer lo siguiente:
• Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes
del mapa del documento.
• Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más
fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos.
• Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.
• Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede
eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido.
• Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus
encabezados anidados, de arriba y/o abajo dentro de la jerarquía.
• Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar
secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento.
• Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los
títulos que contienen un indicador de co-autoría.
• Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse
por el documento.
• Ilustrar las ideas.
• Word 2013 aporta muchas mejoras de gráficos para el trabajo, para poder generar
fácilmente el impacto que desee.
Nuevo documento a partir de una plantilla
Aunque la alternativa más común es iniciar un documento en blanco, también es posible crear
un nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseñadas que
contienen algunos textos y espacios para simplificar la captura de datos. Word 2013 cuenta con
plantillas para realizar cartas, boletines, folletos, calendarios o reportes, entre muchas otras. Si
cuentas con conexión a Internet puedes acceder a una gran cantidad de plantillas que Office
ofrece gratuitamente.
34
Manejo de archivos
La Ficha Archivo/Nuevo muestra la siguiente pantalla:
Plantillas
disponibles.
Muestra en
miniatura
la plantilla
seleccionada.
Botón para
crear el
documento
basado en
la plantilla
seleccionada.
Imagen 2-6: Ficha Archivo / Nuevo
NOTA
Las plantillas son archivos especiales con características distintas a los
documentos. Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los documentos
con la extensión docx. Siempre que inicias un documento en blanco, este se
basa en la plantilla predeterminada Normal.dotx. La plantilla complementada
con tu información se guarda como documento, de modo que la plantilla
original no cambia y está siempre disponible.
PROYECTO
2-01 Uso de plantillas
1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas disponibles en
MS Word 2013.
2. Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar o
gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y tratar algún asunto que te interese (por
ejemplo una sugerencia, exposición de un problema, expresión de una opinión, etc.)
35
Word® 2013
3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido.
4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografía o gramática y que esté bien redactada.
5. Guarda el archivo con el nombre CartaAutoridad.docx en una carpeta nueva llamada Cartas
dentro de tu carpeta de trabajo, con el formato de archivo PDF.
2-03
VIDEO Plantillas
Autorrecuperación
Microsoft Word, a través de la herramienta autorrecuperación, almacena de forma temporal el

documento en el que estés trabajando, en una ubicación predeterminada. Esta herramienta
es muy útil, ya que permite recuperar el documento (o parte de él) cuando se presenta algún
problema con el equipo de cómputo, aun si no lo has guardado.
Para verificar la ubicación y la frecuencia con que se guardan los documentos de forma
automática, sigue estos pasos:
1. Activa las Opciones de Word usando la Ficha Archivo/Opciones.
2. En las Opciones de Word selecciona Guardar.
Imagen 2-7: Opciones para guardar documentos
3. En la categoría Guardar documentos puedes consultar o modificar las opciones Guardar

información de Autorrecuperación cada… y Ubicación de archivo con Autorrecuperación.
36
Manejo de archivos
ACTIVIDAD
2-02 Refuerzo de manejo básico
Selecciona la opción correcta y/o contesta las siguientes preguntas:
1. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Es común en casi
todas las aplicaciones de Microsoft Office 2013 y sustituye al botón de Office de versiones
anteriores de Office.
a. Cinta de opciones
b. Ficha Archivo
c. Barra de Herramientas de acceso rápido
2. Dos formas de abrir un documento son:
Ficha Archivo/Abrir
Combinación de teclas Ctrl+A
3. Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dónde se escribirá el texto.
a. Cursor
b. Punto de inserción
c. Puntero del ratón
4. En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta que permite
acercar o alejar un documento.
a. Zoom
b. Botones de vistas
c. Páginas y palabras
37
Word® 2013
5. Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan con mucha
frecuencia. Puedes agregar o quitar comandos según lo requiera tu estilo de trabajo.
a. Barra de herramientas de acceso rápido
b. Cinta de opciones
c. Ficha Archivo
6. Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los
comandos de cada ficha se organizan en grupos.
a. Barra de herramientas de acceso rápido
b. Cinta de opciones
c. Botón de Office
7. ¿Con qué extensiones se guardan los archivos de Word 2013?
Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los documentos con la extensión
docx.
8. Explica un caso práctico o una situación real en que sería útil usar los comandos para dividir
ventanas.
9. ¿Cómo puedes cambiar el nombre y la ubicación en que se alamcena un documento que

tienes abierto en Word?
Con el comando Guardar Como.
38
Manejo de archivos
tema B Editar texto

Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones como insertar y
eliminar palabras o párrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente.
Para realizar cualquiera de las acciones de edición sobre un texto, es necesario seleccionarlo.
Seleccionar un texto consiste en resaltarlo para realizar alguna operación con él.
Hay varias formas de seleccionar un texto:
¤¤ Posiciona el puntero del ratón al inicio del texto que desees seleccionar y arrastra hasta
el final.
¤¤ Presiona la tecla <Shift> y, sin soltarla, utiliza las flechas del teclado para seleccionar el
texto deseado.
¤¤ Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa.
¤¤ Haz triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo.
¤¤ Haz clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que
apunta a la derecha), para seleccionar toda la línea.
¤¤ Haz doble clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha
que apunta a la derecha), para seleccionar todo el párrafo.
¤¤ Haz triple clic sobre el margen, a la izquierda del documento (el puntero toma forma de
flecha que apunta a la derecha), para seleccionar todo el documento.
Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la selección. Para
quitar una selección, basta hacer clic en cualquier lugar del documento.
Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de inserción. Una vez posicionado
delante o detrás del error, usa la tecla <Supr> o <Del> para eliminar texto a la derecha del
punto de inserción. Usa la tecla <BackSpace> para eliminar texto a la izquierda del punto de
inserción. El usar estas teclas es una forma sencilla de corregir errores, pero si tenemos que
eliminar todo un párrafo o un texto grande, hay que seleccionarlo y utilizar la tecla <Supr>.
39
Word® 2013
Deshacer y rehacer
Cuando estamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se vayan
haciendo. Si cometes un error, puedes deshacer la última acción que se haya realizado con
sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. El menú
colgante de este botón (la flechita hacia abajo del botón Deshacer) muestra las últimas acciones
que hemos realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer.
En caso contrario, si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón Rehacer
de la misma Barra de herramientas de acceso rápido y utilizando su menú colgante (la flecha
hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones.
La forma más rápida de repetir la última acción realizada es presionar la tecla <F4>.
ACTIVIDAD
2-03 Rehacer o repetir
El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de forma. Otras

veces el botón no está disponible y queda inhabilitado.
Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer y Rehacer/Repetir. Encuentra

las respuestas a estas preguntas:
1. ¿Cuándo aparece el botón Rehacer?
Éste aparece cuando se ha ejecutado el comando Deshacer.
2. Dibuja el botón Rehacer.
3. ¿Cuándo aparece el botón Repetir?
Éste aparece cuando se ha realizado alguna acción. Y sólo se puede repetir esta
última acción.
40
Manejo de archivos
4. Dibuja el botón Repetir.
5. ¿Cuándo se deshabilita el botón Rehacer?
Cuando la última acción no se puede repetir o cuando no se ha deshecho

alguna acción.
Combinaciones de teclas
Aprender algunos atajos o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando
trabajas en un documento. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones,
lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones que se pueden
utilizar para mover rápidamente el punto de inserción o para seleccionar texto.
Teclas Desplazamiento
Flecha Izquierda Moverse de caracter a la izquierda
Flecha Derecha Moverse de caracter a la derecha
Flecha Abajo Moverse de caracter hacia abajo
Flecha Arriba Moverse de caracter hacia arriba
Inicio Ir al principio de renglón
Ctrl+Inicio Ir al principio del documento
Ctrl+Fin Ir al final del documento
Av Pag Avanza hacia abajo 1 pantalla
Re Pag Avanza hacia arriba 1 pantalla
Ctrl+Flecha
Ir a la palabra anterior
Izquierda
Ctrl+Flecha
Ir a la palabra siguiente
Derecha
Ctrl+Flecha Arriba Ir al párrafo (punto y aparte) anterior
Ctrl+Flecha Abajo Ir al párrafo (punto y aparte) siguiente
41
Word® 2013
Teclas Selección
Shift + Flechas Seleccionar texto con el teclado
Shift + (cualquier
forma de
Permite seleccionar sin usar el ratón: palabras, párrafos, líneas,
desplazamiento
etc.
con el teclado o
ratón)
Ctrl + (cualquier
forma de
desplazamiento Permite seleccionar texto no contiguo
con el teclado o
ratón)
NOTA
Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener
presionada la primera tecla y luego presionar la segunda tecla.
Cuando se ejecute la acción, suelta las dos teclas.
Uso del portapapeles
En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y

Copiar formato.
Imagen 2-8: Ficha Inicio / Portapapeles
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la información seleccionada
a una memoria temporal llamada portapapeles. El portapapeles de Word 2013 se muestra
haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la
flechita diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo).
42
Manejo de archivos
Portapapeles de Word
La imagen muestra tres elementos que se han

almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan
sido copiados o cortados del documento. Para pegar
alguno de los elementos del portapapeles en el punto
de inserción, simplemente se hace un clic sobre él.
Al copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>), los datos

seleccionados permanecen en su posición original en
el documento y una copia se crea en el portapapeles.
La acción cortar (botón Cortar o <Ctrl+X>), borra el

contenido seleccionado de su lugar de origen.
La acción Pegar (botón Pegar o <Ctrl+V>) coloca

el contenido almacenado en el portapapeles en
la ubicación que se elija: puede ser incluso en un
documento diferente o en otra aplicación y se puede
utilizar las veces que sean necesarias. El portapapeles
Imagen 2-9: Portapapeles de Office 2013 puede guardar hasta 24 elementos.
Cuando se usa el comando Pegar, Word 2013 inserta automáticamente una etiqueta inteligente
de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que
en la ubicación original o si deseas que su formato coincida con el de su nueva ubicación, entre
otras opciones.
La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y
ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado. Analiza las opciones que tiene la etiqueta
inteligente de pegado que se muestra en la siguiente figura:
Mantener formato de origen: Combinar formato: Mantener sólo texto:

Aplica el mismo formato que tenía Aplica el mismo formato que Pega el texto sin aplicar formato
el texto en su ubicación original. tenga la nueva ubicación. alguno.
Imagen 2-10: Etiqueta de pegado
43
Word® 2013
2-04
VIDEO El portapapeles
ACTIVIDAD
2-04 Trabajar con un portapapeles real
Las acciones de Copiar, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades
que se tenían que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras.
Utiliza el espacio de ésta y la siguiente página, para crear un artículo de algún tema relacionado
con un área de estudio de tu interés, utilizando información y recortes de periódicos o revistas.
Organiza la información para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de texto y al menos
2 imágenes. Para realizar este artículo debes:
1. Copiar algún fragmento de texto de periódicos o revistas, sin alterar el original.
2. Cortar textos e imágenes y colocar estos recortes en una mesa, que hará la función de
portapapeles.
3. Pegar estos textos e imágenes tomándolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo
destino.
44
Manejo de archivos
45
Word® 2013
Mover y copiar sólo con el ratón
Puedes mover el texto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la selección mientras el
apuntador cambia su forma a una flecha.
Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta
que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la
tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +.
NOTA
Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se
guarda en el portapapeles.
ACTIVIDAD
2-05 Editar texto
1. Inicia el Procesador de textos y abre el archivo Sirenas.docx que se encuentra en tu carpeta

de actividades.
2. Usando las herramientas de Edición (copiar, cortar y pegar), reorganiza o duplica los párrafos
para que la estructura del documento sea la siguiente:
Título
Párrafo 1
Párrafo 2
Párrafo 3
Título
Párrafo 3
46
Manejo de archivos
Párrafo 2
Párrafo 1
Título
Párrafo 1
Párrafo 1
Párrafo 1
Título
3. Modifica las opciones de Word para que se guarde un archivo de Autorrecuperación cada
9 minutos.
4. Al terminar, guarda el documento con el nombre ediciónSirenas, en el formato que permita

que los usuarios de Word 2003 puedan abrir el archivo, dentro de una nueva carpeta llamada
Edición dentro de tu carpeta de trabajo.
47
Word® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: Cómo crear documentos nuevos a partir de plantillas; navegar y trabajar dentro de
ellos, y guardarlos en diferentes formatos.
TEMA B: A conocer las herramientas para crear documentos y editar texto; rehacer y repetir
acciones; utilizar el portapapeles y manipular la interfaz desde el teclado.
EVALUACIÓN
02
1. Indica 5 formatos en los que puedes guardar un documento de Word, así como los pasos
que seguirías para hacerlo.
Ducumento de Word, Documento habilitado con macros de Word, Documen-

to de Word 97 - 2003, Plantilla de Word, Plantilla habilitada con macros de
Word, Plantilla Word 97 - 2003, PDF, Documento XPS, Página Web de un solo
archivo y Página Web.
Se guardan por medio del cuadro de diálogo Guardar como y haciendo clic
en el menú colgante (la flechita hacia abajo) de Tipo.
2. Describe los pasos para proteger un documento con contraseña para su lectura.
En el cuadro de diálogo Guardar como... dar clic en el botón Herramientas

y seleccionar Opciones generales. Se despliega el cuadro de diálogo de
Opciones generales, donde puedes ingresar la contraseña para abrir el
documento.
3. Describe la diferencia entre los comandos Repetir y Rehacer.
48
Cuando hablamos del formato de un
texto nos referimos a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del
texto y la presentación del documento.
Word nos ofrece múltiples herramientas
para dar el formato deseado a texto
(fuente, tamaño, estilo y color), párrafos,
imágenes, tablas, viñetas, numeración,
bordes, sombreados, etc.
Una gran ventaja de los procesadores de

texto es que nos permiten llevar a cabo
la revisión de la ortografía y gramática;
así como controlar revisiones a un mismo
documento por parte de un equipo
de personas, y tener un control de los
cambios realizados por cada una de
ellas.
Un id ad 03 Ed ición de for mato
A Aplicar formatos al texto de un documento, usando las herramientas y

estilos predeterminados de Word; crear tus propios estilos y guardarlos.
B Utilizar las opciones de Ortografía, Gramática, Sinónimos, Comentarios,
Corrección, Edición y Revisión, para dar estilo a una ficha.

Autores:
Word® 2013
tema A Formato
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido
o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra,
sangrías, interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia
del documento, caen dentro de la categoría de formato.
Puedes modificar casi todos los parámetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/
Fuente, Ficha Inicio/Párrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si deseas más control utiliza los cuadros de
diálogo de cada grupo.
Ficha Inicio/Fuente
En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible
utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estén instaladas
en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial.
Tamaño Agrandar o Cambiar

Tipo de letra o fuente encoger fuente mayúsculas y
minúsculas
Borrar formato
Estilos de
fuente Color de fuente
Resaltador
Imagen 3-1: Ficha Inicio / Fuente
El tamaño de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una
pulgada. El texto que estás leyendo es de 11 puntos.
Además de la fuente, se puede destacar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado,
texto de color o texto resaltado. El comando Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado
en el texto que se encuentre seleccionado.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
A veces se tiene un texto escrito sólo con mayúsculas y deseamos cambiarlo a minúsculas, o
viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar
el comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar mayúsculas y minúsculas.
50
Edición de formato
Pone en mayúsculas la primera

letra de la selección.
Cambia el texto seleccionado a
minúsculas.
Cambia el texto seleccionado a
mayúsculas.
Cambia todas las mayúsculas a Pone en mayúsculas la primera

minúsculas y viceversa. letra de cada palabra de la
selección.
Imagen 3-2: Cambiar mayúsculas y minúsculas
Escala y espaciado entre caracteres
En el cuadro de diálogo de Fuente, también se encuentra la ficha Avanzado. En esta ficha

puedes establecer una escala y un espaciado para los caracteres. Recuerda que el cuadro se
abre con el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente.
La escala predefinida es 100%, pero puedes aumentarla o disminuirla para que los caracteres
sean más grandes o más pequeños, respectivamente. La escala difiere del tamaño de fuente
en que al escalar sólo se modifica el ancho de los caracteres y no su altura. El espaciado entre
caracteres puede ser normal, expandido o comprimido.
3-01
VIDEO Formato Fuente
PROYECTO
3-01 Formateo de texto
1. Abre el documento Aristoteles.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Lee el

documento para familiarizarte con su contenido.
2. Aplica el siguiente formato:
a. El título con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado.

b. Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamaño y color diferente.
c. Cambia la primera frase a sólo mayúsculas.
d. Cambia a mayúsculas la primera letra de cada palabra de la tercera frase.
51
Word® 2013
3. Al final del documento, inserta el siguiente texto, igualando el formato que se muestra:
4. Escribe tu nombre completo al inicio del documento y dale formato para que tenga una
escala del 200% y un espaciado comprimido.
5. Guarda el trabajo terminado en tu carpeta de trabajo, como página Web de un solo archivo,
con el nombre fuentes.docx.
Ficha Inicio/Párrafo
En Word, el final de un párrafo está delimitado por el uso de la tecla <Enter>, lo que en los
procesadores de palabras se conoce como un salto de línea. Antes de aplicar formato a un
párrafo es necesario colocar el punto de inserción en él (no es necesario seleccionarlo, aunque
puedes hacerlo). Después se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/Párrafo.
Numeración Lista multinivel Sangría
Viñetas
Alineación Bordes
Sombreado
Interlineado
Imagen 3-3: Ficha Inicio / Párrafo
Alineación
En un párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y
derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha o justificado . El texto que estás leyendo está
justificado (observa cómo las líneas se ven parejas en ambos márgenes del texto).
52
Edición de formato
Interlineado
El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. En Microsoft Word 2013,

el espaciado predeterminado es de 1.15 entre líneas y una línea en blanco entre párrafos.
En el cuadro de diálogo de Párrafo, se pueden especificar las siguientes opciones de interlineado:
¤¤ Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña
cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada.
¤¤ 1.5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
¤¤ Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
¤¤ Mínimo. Esta opción establece el espacio mínimo necesario para ajustarse a la fuente o
imagen de mayor tamaño de la línea.
¤¤ Exacto. Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el
texto usa una fuente de 11 puntos, se puede especificar un interlineado de 13 puntos.
¤¤ Múltiple. Con esta opción se define un interlineado expresado en números mayores que 1. Por
ejemplo, si se define el interlineado en 1.35, el espacio aumenta en un 35% y si se define en
3 aumenta en un 300% (triple espacio).
Sangría
La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o entre el margen
y la primera línea de cada párrafo. En la Ficha Inicio/Párrafo están los botones de Disminuir
sangría y Aumentar sangría , que son la forma más simple de mover la sangría izquierda
del párrafo en que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha o
tener más control, debes abrir el cuadro de diálogo Párrafo, usando el iniciador de cuadro de
diálogo (la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la ficha Párrafo).
Imagen 3-4: Sangría
53
Word® 2013
En un párrafo es posible controlar cuatro tipos de sangría:
¤¤ Sangría Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo

del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros.
¤¤ Sangría Derecha: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del
párrafo.
¤¤ Sangría Especial Primera Línea: Es la distancia entre el margen izquierdo del
documento y la primera línea del párrafo.
¤¤ Sangría Especial Francesa: La primera línea queda sin sangría alguna y la sangría
se aplica solamente a las demás líneas del párrafo.
3-02
VIDEO Alineación e interlineado
Bordes y sombreado
Se aplican a un texto que se quiere destacar o marcar como alguna parte importante del
documento. Los sombreados y bordes se pueden aplicar a un renglón, un párrafo, una página
o a todo el documento. En los botones divididos Sombreado y Bordes, hay opciones
rápidas para aplicar estos formatos. Si requieres un mayor control, puedes acceder a las
opciones detalladas mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, que se abre desde el
menú colgante del botón Bordes.
Imagen 3-5: Cuadro de diálogo Bordes y sombreado
54
Edición de formato
3-03
VIDEO Bordes y sombreado
PROYECTO
3-02 Formateo de párrafos
1. Utilizando los comandos de Fuente y Párrafo, crea e iguala el siguiente texto en un nuevo
documento.
2. Recuerda que sólo se presiona <Enter> al final de cada párrafo. El texto debe quedar
idéntico, incluyendo los colores, estilos, alineación, interlineados, sangrías, bordes y el fondo.
Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende,

me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy
educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación
y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que
alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro
la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro
a otra habitación y leo un libro.
Groucho Marx
TIP En el cuadro de diálogo de Bordes y

sombreado, utiliza los botones de la Vista
previa para aplicar bordes diferentes a
cada uno de los 4 lados de un párrafo.
55
Word® 2013
56
Edición de formato
Numeración y viñetas
Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automáticamente

números o viñetas.
Imagen 3-6: Números y viñetas
Una viñeta es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo,
un cuadrado o una pequeña imagen. Las secuencias por su parte, se distinguen mejor con
números o incisos. Las listas multinivel son útiles para organizar información en diferentes
jerarquías, usando una combinación de números, incisos y sangrías, por ejemplo:
1. Evento
1.1. Fecha y hora
1.2. Lugar
1.3 Precio
1.3.1. Adultos
1.3.2. Niños
Para iniciar un esquema es muy importante iniciar la primera línea escribiendo el encabezado
principal; en el siguiente renglón, con ayuda de la tecla del tabulador <TAB>, escribimos el
encabezado secundario, y así sucesivamente tantos encabezados como sean necesarios.
Después se selecciona toda la lista y se numera con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Lista
multinivel.
TIP Reiniciar una lista numerada.

En ocasiones, Word continúa una lista numerada que
habías iniciado previamente, cuando en realidad deseas
iniciar con una nueva lista. Para reiniciar la numeración
en una lista, haz clic con el botón secundario del ratón
sobre el primer elemento de la nueva lista y del menú
contextual elige la opción Reiniciar en 1.
3-04
VIDEO Numeración y viñetas
57
Word® 2013
PROYECTO
3-03 Elaborar un esquema numerado
1. En un nuevo documento, elabora la siguiente lista. Debes usar el comando Lista multinivel.
Iguala todos los detalles, incluyendo bordes, sombreados, colores y estilos de viñetas.
2. Agrega dos animales a cada uno de los incisos (Anfibios, Mamíferos, Aves, Poríferos, etc.).
3. Guarda el documento con el nombre Multinivel.docx en la carpeta de costumbre.

Clasificación general de algunos animales
 Animales vertebrados
A. Anfibios
i. Rana
B. Mamíferos
i. Ballena
ii. Delfín
C. Aves
i. Águila
ii. Pato
iii. Garza
 Animales invertebrados
A. Poríferos
i. Esponja marina
B. Celentéreos
i. Medusa
C. Moluscos
i. Caracoles
D. Equinodermos
i. Estrellamarina
58
Edición de formato
PROYECTO
3-04 Mejorar un documento con formato
1. Abre el documento AristótelesB.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Aplica un borde a la página con estilo de doble línea (una gruesa y otra delgada), de color
Azul énfasis 1, de 3 puntos de ancho.
3. Aplica sólo al título un sombreado gris oscuro y cambia el color de la fuente a blanco,
resaltado con el estilo de fuente negritas.
4. Aplica un sombreado diferente a cada uno de los dos subtítulos principales. Si es necesario,
cambia el color de la letra para mejorar el contraste.
5. Aplica viñetas con forma de cuadrados rojos a las frases acerca de la amistad.
6. Aplica una numeración a las frases acerca de la inteligencia.
7. Aplica una numeración de lista multinivel a las cosas sobre

las cuales escribió Aristóteles. Utiliza números romanos para
el primer nivel, letras mayúsculas para el segundo nivel y
puntos negros para el tercer nivel.
8. Guarda el documento con el nombre AristotelesFormato en tu carpeta de trabajo, con la

contraseña de apertura 12345. Para establecer una contraseña de apertura, en el cuadro
de diálogo Guardar como... presiona el botón Herramientas y elige Opciones generales.
Caracteres no imprimibles
Word 2013 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que sirven para
alinear y espaciar correctamente el texto. Estos caracteres nunca se imprimen, pero pueden
hacerse visibles mediante el botón Ficha Inicio/Párrafo/Mostrar todo.
Los principales caracteres no imprimibles son:
¶ Fin de un párrafo (Enter)

Tabulador
• Espacio
59
Word® 2013
ACTIVIDAD
3-01 Repaso de formato de párrafos
¿A qué comando se refiere cada una de las siguientes afirmaciones? Anota la respuesta en la
línea o selecciona una opción.
1. Se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del
documento.
Alineación
2. Es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo.
Interlineado
3. Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la
primera línea de cada párrafo.
Sangría
4. Es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo, cuadrado o
una pequeña imagen.
Viñeta
5. Son útiles para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación de
números, incisos y sangrías.
Listas Multinivel
6. Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se

mide en centímetros.
a. Sangría Especial Francesa

b. Sangría Izquierda
c. Sangría Especial Primera Línea
d. Sangría Derecha
60
Edición de formato
7. Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del párrafo.

d. Sangría Derecha
8. Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo.

d. Sangría Derecha
9. Es la sangría que se aplica a todas las líneas de un párrafo, menos a la primera.

d. Sangría Derecha
Temas de diseño
El siguiente paso es elegir un Tema de diseño para tu

documento. Un Tema es el conjunto de colores, fuentes
(encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran un
documento. Al seleccionar un tema se da formato de forma
rápida a todo el documento, dando el aspecto de uniformidad
que se aprecia en cualquier trabajo profesional.
Word cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes

tener acceso a ellos desde la Ficha Diseño/Temas.
Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de

tema, aparece una vista previa temporal en la diapositiva
activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu
presentación si aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las
miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa desaparece.
Imagen 3-7: Temas de diseño
61
Word® 2013
Al seleccionar un tema, se aplica un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos para
todas las diapositivas. Puedes dejarlo así si lo deseas, sin embargo, Word incluye los comandos
de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y adecuarlo aún
más a tu gusto y estilo.
Colores
Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto
y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos.
Para crear una combinación de colores propia, selecciona la opción Personalizar colores… y
desde el cuadro de diálogo selecciona en cada botón una combinación personalizada.
Imagen 3-9: Cuadro de diálogo Crear nuevos

colores del tema
Imagen 3-8: Colores
TIP Cuidado con la combinación de colores que elijas.

Un tema es mucho más que una combinación de
colores agradable. Los colores y estilos que utilices
indican si el tema debe tratarse como serio o
divertido y generan emociones. Una mala elección
de color puede distraer demasiado, cansar la vista
o aburrir al lector.
62
Edición de formato
Fuentes
Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el
texto del cuerpo. De manera similar al conjunto de colores, puedes crear tu propia combinación
de fuentes con la opción Crear nuevas fuentes del tema…
Imagen 3-11: Crear nuevas fuentes del tema
Imagen 3-10: Fuentes
Efectos
Los efectos del tema son el conjunto de líneas y rellenos de los cuadros, gráficos SmartArt,
formas e imágenes, así como tablas, WordArt y texto que integran al documento.
Para cada tema, existe una “matriz de efectos” que se integra por tres niveles de estilo de
efectos (línea, relleno y especiales). No se puede definir un conjunto personalizado de efectos
de tema.
Imagen 3-12: Galería de efectos
3-05
VIDEO Temas de diseño
63
Word® 2013
Ficha Inicio/Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un

documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y listas. Los estilos rápidos se pueden
aplicar al texto seleccionado mediante los botones de la Ficha Inicio/Estilos.
Imagen 3-13: Galería de estilos de la Ficha Inicio/Estilos
Si aplicas los estilos de un mismo conjunto a todas las secciones de un documento, te asegurarás
de que tendrá una apariencia homogénea y profesional.
Adicionalmente a todos los estilos ya existentes, puedes crear tus propios estilos a partir del
que hayas aplicado a algún texto. Esto resulta útil si tienes la necesidad de aplicar un formato
específico muchas veces en diferentes lugares de un documento largo. Para crear un nuevo
estilo usa alguna de estas dos técnicas.
Word 2013 cuenta con varios conjuntos de estilos rápidos. Cada conjunto incluye estilos
predefinidos para títulos, subtítulos, texto resaltado y más.
a. Para crear un estilo basado en el formato del texto que esté seleccionado:
1. Presiona el botón Ficha Inicio/Estilos/Más.

2. Selecciona el comando Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
3. Dale un nombre al nuevo estilo.
Imagen 3-14: Crear nuevo estilo rápido
64
Edición de formato
b. Para crear un nuevo estilo manualmente o basado en un estilo existente:
1. Inicia el cuadro de diálogo del grupo Estilos.

2. Selecciona el comando Nuevo estilo .
3. Dale un nombre al nuevo estilo.
4. Elige el tipo de estilo (de carácter, de párrafo, de lista o tabla).
5. Decide si el nuevo estilo se basará en otro existente.
6. Establece todas las propiedades de fuente, párrafo, bordes y demás.
3
4
6 5
Imagen 3-15: Crear nuevo estilo a partir del formato
TIP La forma más efectiva de dar una

presentación profesional a un
documento es, primero escribir
todo el texto sin aplicar formato y
después aplicar estilos a cada parte,
según su importancia y función.
3-06
VIDEO Estilos
65
Word® 2013
PROYECTO
3-05 Aplicar estilos
1. Abre el documento Antecedentes.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este es un

documento que contiene información acerca de los antecedentes de la computadora moderna.
2. Cambia al conjunto de estilos Manuscrito, utilizando el comando Ficha Inicio/Estilos/

Cambiar estilos/Conjunto de estilos. Por ahora no verás ningún cambio en el documento,
pero notarás que los estilos rápidos disponibles han cambiado.
3. Aplica al título del documento el estilo Título 1.
4. Aplica a los subtítulos el estilo Subtítulo.
5. Aplica a todos los párrafos el estilo Normal.
6. Resalta con el estilo Énfasis intenso, la frase principal de los párrafos que siguen a cada
subtítulo. Por ejemplo, para el subtítulo “ENIAC”, podrías resaltar la frase “ENIAC fue el primer
calculador electrónico de la historia”.
7. Ahora vas a crear un estilo propio. Selecciona la primera fecha del documento (1642) y
cambia su fuente, tamaño, estilo, color y resalte.
8. Con esta fecha seleccionada, utiliza el comando Ficha Estilos/Más/Guardar selección

como un nuevo estilo rápido. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas.
9. Verifica que el nuevo estilo está disponible en la lista de estilos rápidos.
10. Aplica el nuevo estilo a todas las fechas del documento.
11. Por último, crea un nuevo estilo basado en el estilo Fechas, pero con un tamaño de letra
más pequeño. Para crearlo, usa el botón Nuevo estilo del cuadro de diálogo de Estilos. Dale
al nuevo estilo el nombre Fechas2. Verifica que el nuevo estilo se basa en el estilo Fechas.
Disminuye el tamaño de letra y guárdalo.
12. Comprueba que puedes aplicarlo desde la lista de estilos rápidos.
13. Guarda tu documento con el nombre EstilosNuevos.docx en tu carpeta de trabajo.
66
Edición de formato
tema B Revisión de un documento

La Ficha Revisar/Revisión contiene útiles comandos para revisar errores y obtener ayuda para
mejorar la redacción de un documento. Veamos algunas opciones disponibles.
Ortografía y gramática
Cuando elaboramos un documento podemos

cometer faltas ortográficas (como olvidar un acento)
o errores gramaticales (como no conjugar un verbo
o usar mal la puntuación). Word muestra subrayados
los errores ortográficos o gramaticales con líneas
onduladas rojas o verdes, respectivamente.
Para corregir una sola palabra puedes presionar

el botón secundario del ratón sobre la palabra
subrayada: aparecerá un menú contextual con
diferentes opciones para su corrección.
Para hacer una revisión ortográfica o gramatical a una

selección o a todo el documento, se puede utilizar
alguna de las siguientes opciones:
a. Seleccionar el comando Ficha Revisar/

Revisión/Ortografía y Gramática.
b. Presionar la tecla <F7>.
Al hacer la revisión, Word utiliza un diccionario

interno para verificar cada palabra del documento. Si
una palabra no se encuentra dentro del diccionario,
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Imagen 3-16: Panel Ortografía
¤¤ Omitir. Deja el error resaltado sin cambiarlo.

¤¤ Omitir todas. Deja todas las apariciones de este error sin cambios.
¤¤ Agregar. Añade la palabra al diccionario de Word.
¤¤ Cambiar. Cambia el error por la sugerencia seleccionada.
¤¤ Cambiar todas. Cambia todas las apariciones de este error por la sugerencia
seleccionada.
67
Word® 2013
3-07
VIDEO Ortografía y gramática
Autocorrección
La autocorrección se utiliza para corregir errores ortográficos mientras se escribe y para

reemplazar textos cortos o de abreviatura por textos más largos. Por ejemplo, si escribes la
palabra “qeu”, Word la corrige automáticamente cambiándola por la palabra “que”.
Para saber qué palabras debe corregir, Word tiene su propia lista de autocorrección, que puedes
revisar o modificar desde las Opciones de Word siguiendo estos pasos:
1. Ingresa a las Opciones de Word con Ficha Archivo/Opciones.

2. Selecciona las opciones de Revisión y luego el botón Opciones de Autocorrección.
Se desplegará el siguiente cuadro:
Opciones de
autocorrección.
Utiliza estos espacios

para agregar tus propias
palabras. Por ejemplo,
puedes indicarle al Visualiza o modifica la
programa que cada vez lista de autocorrección.
que escribas “ONU”,
se reemplace por
“Organización de las
Naciones Unidas”.
Activa o desactiva la
autocorrección.
Imagen 3-17: Cuadro de diálogo de Autocorrección
68
Edición de formato
3-08
VIDEO Autocorrección
Sinónimos
Los sinónimos de Word 2013 ayudan a cambiar una palabra por otra con el mismo significado.
Para utilizar los sinónimos se hace un clic secundario sobre la palabra que se desea cambiar y
se selecciona la opción Sinónimos en el menú contextual que aparece.
También se puede activar el Panel de Referencia, que contiene un libro de Sinónimos, con
alguna de estas formas:
¤¤ Presionando el botón de la Ficha Revisar/Revisión/Sinónimos

¤¤ Presionando simultáneamente <Shift+F7>
ACTIVIDAD
3-02 Encontrar sinónimos
1. En un nuevo documento de Word, utiliza las técnicas que se han explicado para encontrar
tres sinónimos para cada una de las siguientes palabras. Debes anotar sólo sinónimos que
muestre el programa, eligiendo los tres que te parezcan más apropiados.
a. Documento
b. Palabra
c. Paradoja
69
Word® 2013
d. Paradigma
e. Comando
f. Predecesor
g. Ínfulas
h. Expiatorio
i. Bridón
j. Fruslería
Comentarios en un documento
En cualquier documento de Word podemos insertar comentarios,

que son anotaciones acerca del texto seleccionado y que no
alteran el texto original. Los comentarios se teclean directamente
en los globos de comentarios que aparecen con la Ficha Revisar/ Imagen 3-18: Nuevo
Comentarios/Nuevo comentario. comentario
Para eliminar un comentario o aplicarle formato de fuente, párrafo, viñetas, etcétera, se da

un clic con el botón secundario del ratón sobre el globo de comentario. El menú contextual
muestra las opciones disponibles para el comentario.
70
Edición de formato
3-09
VIDEO Comentarios
PROYECTO
3-06 Corregir, formatear y comentar

documentos
1. Abre en Word el documento Canto.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Elimina el formato de todo el documento (Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato).
3. El documento que acabas de abrir tiene varios errores ortográficos o palabras desconocidas
para el procesador de textos. Inicia la revisión de ortografía con el botón Ficha Revisar/
Revisión/Ortografía y Gramática o bien con la tecla <F7>.
4. Para cada palabra desconocida, elige la opción de Cambiar por alguna palabra sugerida,
sobrescribirla directamente en la ventana de Ortografía, Omitir la revisión de la palabra o
Agregar la palabra al diccionario de tu programa. Corrige todo el documento.
5. Usando el cuadro de Buscar (Ficha Inicio/Edición/Búsqueda avanzada), resalta con el color

que se indica las siguientes palabras. Conforme sea necesario, puedes cambiar el color del
resaltador directamente con el botón Ficha Inicio/Fuente/Color de resaltado de texto.
a. Palabra Odiseo, de color rojo.
b. Palabra Cicones, de color azul claro (turquesa).
c. Palabra Cíclopes, de color verde.
6. Ahora utiliza la opción de reemplazar (Ficha Inicio/Edición/Reemplazar) para realizar los

siguientes cambios (todas las apariciones que se encuentren):
a. Reemplazar la palabra Odiseo por tu primer nombre.
b. Reemplazar la palabra Ítaca por el nombre de la ciudad donde vives.
71
Word® 2013
7. Encuentra y aplica un sinónimo para 10 palabras que tu elijas dentro de los primeros tres
párrafos. Estas palabras resáltalas de color amarillo para distinguirlas.
8. Aplica formato a todo el documento, utilizando algún conjunto de estilos rápidos.
9. Agrega al menos 5 comentarios en diferentes secciones del documento. En cada comentario

utiliza un formato diferente.
10. En la Ficha Revisar/Comentarios, utiliza los botones Anterior y Siguiente para navegar por
todos los comentarios.
11. Elimina el tercer comentario.
12. Crea un nuevo elemento de autocorrección de manera que cada vez que escribas “LODH”
sea sustituido por “La Odisea de Homero”.
13. Guarda el trabajo terminado con el nombre RevisiónCanto.docx en la carpeta que indique
tu profesor, con el formato de archivo para Word 2003.
ACTIVIDAD
3-03 Repaso de herramientas de edición y

revisión
1. Describe las siguientes herramientas, como si quisieras explicarlas a una persona que no
está familiarizada con el uso de procesadores de texto.
a. Buscar
72
Edición de formato
b. Reemplazar
c. Ortografía
d. Sinónimos
e. Comentarios
73
Word® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: Cómo aplicar formato de fuente y párrafo a textos escritos, conociendo las
herramientas adecuadas para ello; aplicando estilos predeterminados y creando
estilos propios.
TEMA B: A conocer e identificar las funciones del panel de navegación, búsquedas y

reemplazos.
TEMA C: A utilizar las opciones de ortografía, gramática, sinónimos, comentarios, corrección,

edición y revisión.
EVALUACIÓN
03
1. Enumera las 8 características que puedes modificar en un texto desde la ficha Inicio / Fuente.
Estilos de fuente, Tipo de letra o fuente, Tamaño, Agrandar o encoger fuente, Cambiar
mayúsculas y minúsculas, Borrar Formato, Color de fuente y Resaltador.
2. Enumera las 8 características que puedes modificar en un texto desde la ficha Inicio / Párrafo.
Interlineado, Alineación, Viñetas, Numeración, Lista multinivel, Sangría, Sombreado y

Bordes.
3. Indica en dónde se debe ingresar para llevar a cabo ajustes en las opciones de autocorrección
de Word.
Se debe ingresar a las Opciones de Word con Ficha Archivo/Opciones; seleccionar

las opciones de Revisión y luego el botón Opciones de Autocorrección.
74
Esta ficha permite que agreguemos a nuestros documentos elementos importantísimos
para nuestro documento, tales como páginas, tablas, ilustraciones, vínculos,
encabezados, pie de página, elementos de texto y símbolos.
Un id ad 04 Inser ta r objeto s
A Crear documentos con símbolos, cuadros de texto, WordArt, fecha, hora y

aplicación de diagramas, imágenes y formas.
Manejar tablas, insertando texto especial y aplicando diagramas; diseñar
textos especiales, modificar y trabajar con tablas.
Hacer uso de saltos de página, hipervínculos, encabezados y pies de
página dentro de un documento.

Autores:
Word® 2013
tema A Ficha Insertar

Insertar símbolos
Hay caracteres que no están disponibles en el teclado, pero que pueden insertarse por medio
de la Ficha Insertar/Símbolos/Símbolo . La opción Más símbolos… abre un cuadro
del que podrás elegir alguno de los muchos símbolos disponibles, por ejemplo, el símbolo de
copyright ©, de marca registrada ® o de división ÷
TIP Las fuentes Webdings y Wingdings son

caracteres de caricatura en miniatura,
muy útiles para realzar el texto de
forma original    .
Insertar y modificar imágenes
En un documento podemos insertar casi cualquier ilustración, ya sea una fotografía digitalizada,
fotografías de una memoria USB o gráficos de Internet. Adicionalmente, Word tiene grupos de
imágenes prediseñadas que se instalan con el programa a los que puedes acceder de la amplia
biblioteca de office.com.
Las imágenes se insertan mediante el botón Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen o con el

botón Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes en línea.
Para insertar una imagen desde El panel Imágenes en línea te
alguna ubicación, explora permite localizar ilustraciones por
las carpetas disponibles para nombre y categoría. En el panel
encontrarla, tal y como lo haces puedes elegir el tipo de imagen
cuando deseas abrir un archivo. a localizar y decidir si deseas
que Word busque también en
la biblioteca de Office.com en
Internet. Una vez que encuentres la
imagen que quieres insertar, da clic
sobre ella para insertarla.
Imagen 4-1: Insertar Imágenes
Cuando en un documento hay una imagen seleccionada, la cinta de opciones muestra una
nueva ficha de herramientas contextuales: Ficha Herramientas de imagen/Formato, la cual se
usa para modificar, recortar y hacer ajustes a las imágenes. Prueba las acciones de cada botón
para conocer su operación.
76
Insertar objetos
Imagen 4-2: Ficha Herramientas de imagen / Formato
Crear y modificar formas
Las formas, líneas y dibujos aumentan el impacto de un documento. En la Ficha

Insertar/Ilustraciones/Formas se encuentra un menú desde donde puedes crear
objetos directamente sobre la hoja del documento.
Imagen 4-3: Formas
Al insertar una forma o seleccionarla, se despliega en la cinta de opciones la ficha de

herramientas contextuales: Ficha Herramientas de dibujo/Formato. Desde los grupos de
esta ficha puedes controlar con detalle la apariencia, así como modificar y agregar diseños
personalizados a tus formas.
Imagen 4-4: Ficha Herramientas de dibujo / Formato
4-01
VIDEO Imágenes y formas
77
Word® 2013
ACTIVIDAD
4-01 Investigar
Experimenta y utiliza la ayuda del programa para responder las siguientes preguntas. Las preguntas
se relacionan con la Ficha de herramientas contextuales de Formato, que aparece cuando una
imagen o forma están seleccionadas.
a. ¿Para qué sirve el comando Ficha Formato/Organizar/Posición?
Coloca el objeto seleccionado en una parte de la página y el texto se establece

de forma automática para ajustarse al área de la imagen.
b. ¿Cuáles son los pasos para agregar una sombra a una figura?
Seleccionar la figura y de la Ficha Contextual Formato/Estilos de Imagen/Efectos

de la Imagen/Sombra
c. ¿Qué quiere decir “Traer al frente” una imagen?
Trae al objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de
menos objetos.
d. Da un ejemplo concreto donde podrías necesitar “Traer el frente” una imagen.
Respuesta variable.
e. ¿Qué opciones hay en el botón Ficha Formato/Organizar/Girar?
Girar 90º a la derecha, Girar 90º a la Izquierda, Voltear Verticalmente, Voltear

Horizontalmente y más opciones de giro.
f. ¿Cómo puedes escribir texto en el interior de una forma?
Seleccionar la Forma y presionar Enter o Dando clic con el botón secundario

sobre la forma y elegir del menú emergente la opción Modificar Texto.
g. ¿Cuándo es útil la función de Agrupar?
Cuando necesitamos considerar a varios objetos como uno solo.
78
Insertar objetos
Alinear imágenes
Para alinear varias imágenes, hay que seleccionarlas manteniendo presionada la tecla <CTRL>
mientras se da clic sobre cada uno de los objetos que se desean alinear. Después, en la ficha
contextual Herramientas de imagen/Organizar/Alinear puedes elegir el tipo de alineación que
deben seguir los objetos seleccionados.
PROYECTO
4-01 Crear diseños gráficos con formas
1. Inicia un nuevo documento de Word y utiliza una página diferente para crear cada uno de
los siguientes diseños.
79
Word® 2013
SmartArt
Un SmartArt es una ilustración que representa datos relacionados entre sí, como las jerarquías
en una empresa, la relación entre elementos, los pasos de una actividad, etc. Word 2013
tiene ocho tipos base de SmartArt: lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz, pirámide e
imagen. Cada uno proyecta un mensaje y ayuda a expresar una idea, por lo que antes de elegir
un diseño debes preguntarte qué es lo deseas trasmitir o si la información debe aparecer de
determinada manera.
El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt, muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Tipos de diseño: Galería de diseños: Ejemplo:

Los diseños se encuentran Muestra una galería de los Al seleccionar un diseño aparece
clasificados en grupos de diferentes diseños disponibles un ejemplo a color. Debajo de
manera que sea fácil su para cada tipo. él se muestra una sugerencia
localización. de uso.
Imagen 4-5: Cuadro de diálogo SmartArt
Todos los gráficos están conformados por Formas. Puedes agregarlas, eliminarlas, cambiarlas
de posición y darles formato en cualquiera de los diseños. La alineación y posición de las
formas se actualiza automáticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar figuras.
Después de insertar el diseño del diagrama, aparecerá en el centro de la pantalla el gráfico y,

asociado a él, un Panel de texto. Puedes agregar el texto a las formas del gráfico eligiendo una
de estas opciones:
a. Haciendo clic sobre la forma y a continuación escribiendo directamente sobre ella.
b. Haciendo clic en [Texto] en el Panel de texto y escribiendo desde ahí.
80
Insertar objetos
El Panel de texto es útil para diseñar el gráfico. Desde él se agregan formas y se controlan los
niveles por medio de sangrías. Si no está disponible, selecciona el gráfico y a continuación
busca el comando Ficha Herramientas de SmartArt/Diseño/Crear gráfico/Panel de texto.
Imagen 4-6: Panel de texto
Al insertar o seleccionar un gráfico SmartArt, se muestran en la cinta de opciones las fichas de

herramientas contextuales: Ficha Herramientas de SmartArt/Diseño y la Ficha Herramientas
de SmartArt/Formato.
Panel de texto: Diseños: Cambiar colores: Estilos rápidos: Restablecer:
Despliega u Galería de diseños Despliega Aplica estilos Elimina los
oculta el panel de disponibles para el una galería de preestablecidos cambios realizados
texto asociado al gráfico. combinaciones a las formas del al gráfico y lo
SmartArt. de colores, para gráfico. regresa al diseño
asignar al gráfico. preestablecido.
Imagen 4-7: Ficha Herramientas de SmartArt
Las opciones de cambio de diseño y tipo de gráfico son muy poderosas. Los textos que ya se
han introducido y el número de formas que se hayan utilizado se conservan al aplicar un nuevo
diseño o tipo de gráfico. También se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto.
Sin embargo, si ya habías realizado cambios antes de elegir un nuevo diseño o tipo, se perderán
los giros de las formas, ajustes de posición, tamaños o cambios de dirección de flecha.
4-02
VIDEO SmartArt
81
Word® 2013
PROYECTO
4-02 Crear diagramas SmartArt
1. En un nuevo documento en blanco, crea los siguientes diagramas SmartArt. Utiliza una página
diferente para cada uno. Elige el tipo más adecuado para relacionar los datos. Modifica los
diagramas usando colores y efectos agradables.
¤¤ SmartArt 1: Pasos para enviar un email.
a. Escribir correo destino
b. Escribir el Asunto
c. Mensaje
d. Firma
e. Enviar el correo
¤¤ SmartArt 2: El ciclo del agua.
a. Precipitación
b. Filtración
c. Evaporación
d. Condensación
¤¤ SmartArt 3: Preferencias de entretenimiento.*
a. Cine
b. Teatro
c. TV
*Nota para este SmartArt: hay personas que prefieren dos actividades o las tres.
82
Insertar objetos
Insertar y modificar un gráfico
Un gráfico permite representar visualmente información numérica. Sigue estos pasos para
incrustar un gráfico a un documento de Word:
1. Selecciona el botón de la Ficha Insertar/Ilustraciones/Gráfico.
2. Elige de la galería el tipo de gráfico que te convenga. Los gráficos que aquí se despliegan
son los mismos utilizados en Microsoft Excel.
3. Al seleccionar y aceptar un diseño del gráfico, la pantalla se dividirá en dos: del lado
izquierdo MS Word con tu documento y del lado derecho MS Excel. La hoja de datos de
Excel contendrá algunos datos de ejemplo.
Imagen 4-8: Inserción de gráfico en Excel
Para personalizar el gráfico, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos. Notarás
que mientras cambias los datos, el gráfico cambia también. Puedes reemplazar las etiquetas
de las categorías y de las series.
4. Cierra la ventana de Microsoft Excel.
5. Si es necesario, escala, modifica o detalla el gráfico incrustado.
Mientras se crea un gráfico o si se selecciona, la ficha contextual Herramientas de gráficos

aparece en la cinta de opciones, conteniendo la Ficha Diseño, la Ficha Presentación y la Ficha
Formato. También aparecen comandos y opciones en los menús contextuales del gráfico, al
hacer clic con el botón secundario del ratón sobre cualquiera de sus partes.
83
Word® 2013
La Ficha Diseño contiene comandos para modificar el tipo de gráfico, los datos y la apariencia
general del gráfico.
Imagen 4-9: Ficha Diseño
La Ficha Formato permite modificar los colores, contornos y efectos de las formas del gráfico.
Imagen 4-10: Ficha Formato
4-03
VIDEO Gráficos
Portada del documento
A un documento se le puede incluir una portada para hacerlo más llamativo o para diferenciarlo
de otros documentos. Word ofrece portadas prediseñadas con diferentes estilos y atributos, que
se pueden insertar con el comando Ficha Insertar/Páginas/Portada.
Imagen 4-11: Portadas disponibles
84
Insertar objetos
PROYECTO
4-03 Imágenes y gráficos para un boletín
1. Abre en Word el documento ONU.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este

boletín contiene información general acerca de la Organización de las Naciones Unidas.
2. Borra el formato de todo el texto.
3. Inserta a la derecha del primer párrafo la imagen onu01.jpg. Este logotipo de la ONU está en
la misma carpeta que el documento.
4. Inserta a la izquierda del segundo párrafo, una imagen prediseñada que se relacione con el
tema del texto.
5. Debajo del segundo párrafo, inserta un gráfico circular 3D, como el que se muestra en la
siguiente imagen. Estima aproximadamente los valores para lograr rebanadas del tamaño
que se muestran.
6. Modifica el tamaño del gráfico creado para que quepa en la misma página con el resto
del texto.
7. Aplica al gráfico el Estilo de diseño: Estilo 2.
8. Aplica un contorno de forma azul claro alrededor del título del gráfico.
9. Cambia el color de la rebanada más pequeña a amarillo, con un contorno rojo.
85
Word® 2013
10. Agrega una portada prediseñada al documento y modifícala para que contenga tus datos y
el tema que trata el gráfico.
11. Guarda el documento en tu carpeta, con el nombre graficoONU.docx.
Insertar texto especial
Word 2013 incluye varios objetos de texto especial que puedes utilizar para dar realce a los
documentos o para incluir información relevante. Los principales objetos de texto especial
son los Cuadros de texto, WordArt, Letra capital y Fecha y hora. Se encuentran en el grupo
Ficha Insertar/Texto.
Imagen 4-12: Ficha Insertar / Texto
Cuadros de texto
Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier área del documento
y moverse o modificarse, tal como si fueran un objeto de imagen. Para agregar un cuadro de texto
haz clic en el botón Cuadro de texto y elige alguna de las opciones de cuadros disponibles.
Los cuadros de texto son muy versátiles, pues permiten insertar dentro de ellos formas, imágenes
o textos.
WordArt
En Word puedes crear un texto decorativo mediante la Ficha Insertar/Texto/WordArt. El botón

despliega la galería de WordArt. Después de elegir alguno de los estilos de la galería, un cuadro
permite capturar el texto, elegir una fuente y un tamaño de letra.
También es posible convertir un texto seleccionado en texto artístico WordArt, utilizando el

mismo procedimiento que para crear un WordArt nuevo.
Imagen 4-13: WordArt
86
Insertar objetos
Imagen 4-14: WordArt
Un WordArt puede seleccionarse y alterarse con ayuda de la ficha de herramientas contextuales

Herramientas de dibujo/Formato. Notarás que esta ficha tiene elementos comunes a otros
objetos, como imágenes o gráficos, pues se trabaja de forma similar.
Imagen 4-15: Herramientas de dibujo / Estilos de WordArt
Insertar letra capital
Una forma diferente de presentar un texto y darle un efecto similar al de un documento antiguo,
es por medio de la Letra capital. Este efecto consiste en colocar la primera letra de un párrafo
en un tamaño mayor al del resto del texto.
Con el punto de inserción en el párrafo con que se va a trabajar, la letra capital se inserta con
Ficha Insertar/Texto/Letra capital.
4-04
VIDEO Texto especial
87
Word® 2013
PROYECTO
4-04 Insertar texto especial
1. En un nuevo documento, crea

un menú para un restaurante,
igualando el formato que se muestra
a continuación. Necesitarás aplicar
viñetas, fuentes, tamaño, bordes,
sombreado, WordArt y letra capital
para lograrlo.
2. Guarda el documento final como

menuPizza en tu carpeta de trabajo.
*No te preocupes por igualar el tipo

de fuente, puedes utilizar la que
más te guste.
Insertar fecha y hora
Si deseamos que en un documento aparezca la fecha y la hora, no es necesario escribirlas. En

la Ficha Insertar/Texto/Fecha y hora se inicia un cuadro de diálogo que permite elegir alguno
de los formatos disponibles. La fecha y hora son tomadas del reloj interno de tu computadora.
Diferentes formatos
disponibles. Elección del idioma
en que se mostrará
la fecha y hora.
Esta casilla, si está

marcada, actualiza
automáticamente
la fecha y la hora
cada vez que se
abre el documento.
Imagen 4-16: Cuadro de diálogo de fecha y hora
88
Insertar objetos
Trabajo con tablas
El uso de tablas es una de las mayores ventajas del procesador de palabras. Hay muchos casos
en que se necesita insertar una tabla en un documento para organizar y mejorar la presentación
de los textos. Una tabla se forma por columnas (verticales) y filas (horizontales) que delimitan
celdas (cada uno de los cuadros de la tabla).
Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus dimensiones gráficamente, utilizamos el
botón de la Ficha Insertar/Tabla. Da un clic sobre este botón y arrastra sobre la cuadrícula que
se despliega hasta obtener el número de columnas y renglones que quieres en tu tabla. Para
crear una tabla especificando numéricamente las dimensiones, utiliza la opción Insertar tabla
de este mismo botón.
Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetría entre filas y columnas. Para estos casos
es útil dibujar los bordes y celdas de la tabla con la herramienta Dibujar tabla, dentro del botón
de la Ficha Insertar/Tabla.
Imagen 4-17: Insertar Tabla
NOTA
Las dimensiones de una tabla siempre se especifican
en el formato columnas X renglones; por ejemplo, una
tabla de 5X4 tendrá 5 columnas y 4 filas, como se
muestra en la imagen anterior.
89
Word® 2013
4-05
VIDEO Creación de tablas
Modificación de una tabla
Cuando se trabaja con una tabla, en la cinta de opciones se despliegan las dos fichas de
herramientas contextuales de tabla:
Herramientas de tabla/Diseño. Contiene comandos para modificar la apariencia general de

la tabla.
1 2 3
Imagen 4-18: Herramientas de Tabla / Diseño
1. Opciones de estilo de tabla. En estas casillas puedes marcar las características que deseas
tener en tu tabla. Esto sólo sirve para informar al programa cómo aplicar los diferentes
formatos automáticos.
2. Estilos de tabla. Al igual que los estilos de caracter o párrafo, este grupo muestra una
galería de estilos rápidos y permite crear nuevos estilos con bordes y sombreados.
3. Dibujar bordes. Estas herramientas se usan para crear o eliminar manualmente bordes y
celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.
Herramientas de tabla/Presentación. Permite modificar las dimensiones y distribución de la

tabla, así como trabajar con los datos que contiene.
1 2 3 4 5 6 7
Imagen 4-19: Herramientas de Tabla / Presentación
90
Insertar objetos
1. Tabla. Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o mostrar los bordes, o
abrir el cuadro de diálogo de Propiedades, para definir propiedades específicas.
2. Dibujar. Estos comandos permiten dibujar tablas personalizadas, incluso puedes dibujar
líneas diagonales, celdas dentro de las celdas o borrar bordes para combinar celdas y filas.
3. Filas y columnas. Estos comandos se usan para insertar o eliminar filas o columnas. Es
muy importante revisar en dónde está el punto de inserción, para que las filas o columnas
se inserten o eliminen en el lugar adecuado.
4. Combinar. Para unir dos o más celdas, para dividir una celda o la tabla completa.
5. Tamaño de celda. Además de especificar numéricamente el alto y ancho de las celdas,

puedes distribuir uniformemente las columnas o filas para darle una apariencia homogénea
a la tabla.
6. Alineación. Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una celda.
7. Datos. En una tabla, los datos se pueden ordenar de forma ascendente o descendente. Si
la tabla ocupa más de una página, puede ser útil repetir los encabezados en cada nueva
hoja. Puedes también convertir la tabla en texto e incluso crear fórmulas simples similares
a las de Microsoft Excel.
4-06
VIDEO Edición y formato de tablas
91
Word® 2013
Convertir texto en tabla y tabla en texto
Un texto que está separado por algún caracter como espacios, comas o tabuladores, puede
convertirse en tabla con el comando Ficha Insertar/Tabla/Convertir texto en tabla.
El texto debe estar seleccionado. Por ejemplo, la siguiente información, separada por comas:
Armando, 13, México

Rosa, 14, Argentina
Noel, 14, Guatemala
Imagen 4-20: Convertir texto en tabla
Puede convertirse en esta tabla automáticamente:
Armando 13 México
Rosa 14 Argentina
Noel 14 Guatemala
Inversamente, la tabla puede convertirse en texto si la seleccionas y, de las herramientas

contextuales de tabla, eliges Ficha Presentación/Datos/Convertir tabla en texto.
92
Insertar objetos
PROYECTO
4-05 Crear tablas
1. En un nuevo documento de Word crea cada una de las siguientes tablas, utilizando una
página distinta para cada una. No olvides los encabezados.
a. Tu horario de clases o actividades de la semana.
b. Los nombres, apellidos, correos electrónicos y teléfonos de 10 personas.
c. Las calificaciones de un alumno, en varias asignaturas, durante las últimas tres

evaluaciones.
2. Aplica a cada una de las tablas un estilo rápido de tabla.
3. Modifica el color y grosor de los bordes, de modo que en cada tabla sean diferentes.
4. Agrega una portada prediseñada con el comando Ficha Insertar/Páginas/Portada y

modifícala para que muestre tus datos.
5. Haz una copia de la última tabla y conviértela en texto separado por comas, usando la
ficha de herramientas contextuales de la tabla Ficha Presentación/Datos/Convertir tabla
en texto.
6. En un nueva página, utiliza las herramientas de dibujo de tablas para igualar este diseño
de tabla.
Tip: el lápiz para dibujar tabla se convierte en borrador si presionas la tecla <Shift>.
7. Guarda tus tablas con el nombre tablasEjercicio.docx en la carpeta que indique tu profesor.
93
Word® 2013
El ancho de las columnas y el alto de las filas

TIP se pueden modificar arrastrando las líneas de
división o bordes de la tabla. Cuando tocas las
líneas, el cursor toma la forma de dos flechas
opuestas o para arrastrar y redimensionar.
Salto de página
Cuando al introducir texto se termina el espacio en una página, el procesador de palabras cambia
de forma automática a una nueva página. Sin embargo, sin importar dónde te encuentres en el
documento, es posible forzar un salto de página en la posición del punto de inserción utilizando
alguno de estos métodos:
¤¤ Seleccionando el comando Ficha Insertar/Páginas/Salto de página.
¤¤ Seleccionando la opción Ficha Diseño de página/Configurar página/Saltos/Página.
¤¤ Usando la combinación de teclas <Ctrl + Enter>.
Hipervínculos
Las hipervínculos son ligas que se insertan en un documento para saltar a otro lugar del
documento, acceder a otro archivo, a un sitio Web o a una dirección de correo electrónico. Un
hipervínculo se puede crear en un área vacía del documento, sobre un texto o en un objeto
seleccionado. Un texto con un hipervínculo aparece con un subrayado de color azul.
Para insertar un hipervínculo se utiliza la Ficha Insertar/Vínculos/Hipervínculo

que despliega este cuadro de diálogo:
94
Insertar objetos
Imagen 4-21: Cuadro de diálogo para insertar hipervínculo
Como puedes ver en el cuadro anterior, un hipervínculo se puede usar para ligar a alguna de
las siguientes opciones:
¤¤ Un archivo o página Web existente. Si eliges esta opción puedes localizar y seleccionar el
archivo que deseas vincular o bien, escribir directamente la dirección (URL) de un sitio Web.
¤¤ Un lugar dentro del mismo documento. Aquí se muestra el esquema del documento para
que elijas a qué lugar quieres vincular. Si previamente has insertado algún marcador (Ficha
Insertar/Vínculos/Marcador), aquí podrás seleccionarlo para vincularlo a él.
¤¤ Un documento nuevo. Un vínculo de este tipo abrirá un documento en blanco cuando se haga
clic sobre él.
¤¤ Una dirección de correo electrónico. Si escribes una dirección de correo electrónico, el

hipervínculo abrirá el programa de correo predeterminado, iniciando un nuevo mensaje
dirigido a la dirección que especifiques.
4-07
VIDEO Hipervínculos
95
Word® 2013
PROYECTO
4-06 Crear vínculos
1. Abre el documento Vincular.docx que se encuentra en tu carpeta de trabajo.
2. Crea un hipervínculo sobre el título, que permita abrir la página Web
www.grupoeducare.com
3. Crea un hipervínculo sobre la línea final del documento “Para mayores informes…”, que
ligue a la dirección de correo electrónico de tu profesor.
4. Crea un hipervínculo sobre cada uno de los puntos con viñetas del apartado Conceptos
básicos, de manera que funcionen como índice. Por ejemplo, al hacer clic sobre la viñeta
Fuentes, el documento debe saltar al párrafo correspondiente a Fuentes.
a. Una forma de hacerlo es insertar primero marcadores en cada uno de los párrafos a los
que deseas vincular y después insertar los hipervínculos para saltar a esos marcadores.
Observa el tutorial de Hipervínculos para más detalle de cómo insertar un marcador.
b. Otra manera de lograrlo es aplicando un estilo rápido a cada título, para después vincular
hacia cada sección del documento.
5. Revisa que todos los vínculos funcionen correctamente.
6. Guarda tu trabajo terminado con la contraseña de apertura 12345, nombrándolo MisVínculos.

docx. Comprueba que sólo puede abrirse con la contraseña.
96
Insertar objetos
Encabezado y pie de página
Los encabezados y pies de página permiten agregar información que se repetirá

automáticamente en todas las páginas de un documento. Los encabezados y pies de página
están fuera del área de trabajo normal del documento, pero se les puede dar formato de
fuente y de párrafo de la misma forma que se hace con el resto del texto.
Para introducir texto en un encabezado o pie de página se da clic en alguno de los botones de
la Ficha Insertar/Encabezado y pie de página. Hay varios encabezados y pies de página para
elegir, pero puedes seleccionar la opción Editar para hacer visibles las áreas de encabezado
o pie de página, donde puedes introducir directamente texto.
Una vez creado un encabezado, verás la ficha de herramientas contextuales siguiente:
Inserta números de Se puede definir un diferente

página, actual o encabezado y pie de página para
total y da formato. cada sección.
Imagen 4-22: Ficha Herramientas contextuales
4-08
VIDEO Encabezado y pie de página
97
Word® 2013
PROYECTO
4-07 Tablas complejas, encabezado y pie de

página
1. En un nuevo documento de Word, crea la siguiente tabla. Iguala todos los detalles. Las
marcas de la derecha son símbolos que están en celdas de la tabla, pero cuyos bordes se
han ocultado.
2. Inserta un salto de página después de la tabla creada y en la segunda página de tu documento;

utiliza las herramientas de dibujo de tablas para crear la siguiente tabla asimétrica. Iguala
bordes y sombreados.
3. Agrega un pie de página que incluya la fecha actual, la hora y el número de página, alineados
a la derecha, en color gris oscuro. La fecha y hora deben actualizarse automáticamente
cada que abras el documento.
4. Inserta un encabezado de página que tenga tu nombre completo centrado y una imagen
prediseñada pequeña. Revisa que el encabezado y pie de página se repitan en todas las
páginas el documento.
5. Guarda tus tablas con el nombre tablasComplejas.docx en la carpeta de costumbre.
98
Insertar objetos
PROYECTO
4-08 Vista previa y formato rápido
1. Abre el archivo VistaPrevia.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Aplica un formato adecuado al documento, ayudándote únicamente de los estilos rápidos.
3. Inserta una imagen prediseñada pequeña en el centro del texto y organiza la distribución
para que el documento tenga una buena apariencia.
4. Cambia el color de fondo de la página utilizando la Ficha Diseño de página/Fondo de

página/Color de página. Aplica un color naranja muy claro.
5. Utiliza la Ficha Diseño de página/Fondo de página/Marca de agua para incluir una marca
de agua de texto que diga “La Odisea”, en color azul, semitransparente, orientación diagonal.
6. Responde: ¿Qué es una marca de agua y para qué podrías utilizarla?
Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
7. Observa una vista previa de tu documento en la Vista Backstage. Utiliza para ello la Ficha
Archivo/Imprimir.
8. Contesta: ¿Para qué se usa la Vista previa?
Para pre visualizar como es que el documento quedaría impreso.
9. ¿Cuáles son las opciones de Configuración que están disponibles en la Ficha Archivo/
Imprimir?
Selección de rango de impresión, doble cara, intercalado, orientación, tamaño de

papel, márgenes, páginas por hoja.
10. Protege el documento para que sólo pueda abrirse con la contraseña 12345. Recuerda que
puedes protegerlo desde la Ficha Archivo/Información.
11. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre VistaPreviaFormato.
docx.
99
Word® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: A enriquecer tus documentos al insertar imágenes, símbolos, formas, gráficas,
cuadros de texto, WordArt, fechas y horas, saltos de página, hipervínculos,
encabezados y pie de página.
EVALUACIÓN
04
1. Indica en qué casos se visualiza la ficha herramientas de imagen.
Cuando en un documento hay una imagen seleccionada, la cinta de opciones

muestra una nueva ficha de herramientas contextuales: Ficha Herramientas de
imagen.
2. Enlista los tipos de diseño disponibles para crear un gráfico SmartArt.
Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide e Imágenes.
3. Indica dos formas por las cuales puedes editar el encabezado y el pie de página de
un documento.
1) Haciendo doble clic en el área del Pie de página o del encabezado se activa
el modo de edición de éstos.
2) Dar clic en alguno de los botones de la Ficha Insertar/Encabezado y pie de
página.
100
Para que un documento tenga
buena presentación, es muy
importante el diseño de página que
elijamos, ya que de eso dependerá
el tamaño y la orientación de la
página, los márgenes, etc. Esto
está directamente relacionado con
la salida o destino que daremos
a nuestro documento, tal como
impresión, correo electrónico,
sobres, etiquetas, etc.
Muy comúnmente se tiene la

necesidad de que diferentes
personas tengan que revisar un
mismo documento. Para este tipo
de casos, es muy importante la
funcionalidad de seguimiento y
comparación de documentos, que
ofrece sencillas formas de hacerlo.
Un id ad 05 Sa l id a de documento s
A Configurar páginas y documentos para impresión desde la Ficha impresión

y la Vista previa.
B Aplicar funciones Intercalar, Número de copias y Rango de impresión.
Diseñar sobres y etiquetas para distribución por correo electrónico.
C Realizar seguimiento y comparación de documentos; crear y publicar
documentos complejos con amplio dominio de la aplicación e identificar
los requisitos específicos para la certificación.

Autores:
Word® 2013
tema A Diseño de página

Configurar página
Las opciones del grupo Ficha Diseño de página/Configurar página se utilizan principalmente
para preparar el documento para impresión o para darle la presentación especial requerida en
algunas tareas más específicas.
1 2 3 4
Imagen 5-1: Ficha Diseño de página / Configurar página
1. Márgenes. El espacio en que se puede escribir en una hoja está delimitado por los
márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. La opción Márgenes personalizados…
permite definir numéricamente las dimensiones del área útil del documento.
2. Orientación de página. Puede ser vertical (predeterminada) u horizontal.
3. Tamaño. Permite elegir alguno de los tamaños de página estándar o bien, definir un
tamaño personalizado mediante la opción Más tamaños de papel…
4. Columnas. Permite presentar el texto en más de una columna, como comúnmente se

hace en los periódicos y revistas. La opción Más columnas… abre el cuadro de diálogo
que permite detallar la forma en que se mostrarán las columnas (ver siguiente página).
Cantidad de columnas,
de 1 a 12. Divide las columnas con
una línea vertical.
Siempre revisa a qué

parte del documento se
aplicarán las columnas.
Imagen 5-2: Cuadro de diálogo Columnas
102
Salida de documentos
Cuando tienes un texto en columnas, es posible forzar

TIP una nueva columna insertando un salto mediante la Ficha
Diseño de página/Configurar página/Saltos/Columna. El
texto que siga a este
salto, empezará en la
nueva columna.
5-01
VIDEO Columnas
Establecer bordes de página
Para establecer un borde en una página de Word, basta con seleccionar la Ficha Diseño de
página/Fondo de página/Bordes de página. El cuadro de diálogo que se muestra presenta
opciones de bordes predefinidos, pero también los elementos para crear bordes personalizados.
Imagen 5-3: Cuadro de diálogo de Bordes y sombreado
103
Word® 2013
Color de página
En la Ficha Diseño de página/Fondo de página también está el comando para aplicar un color
a la página. Para efectos más detallados, como degradados o texturas, puedes elegir la opción
Efectos de relleno.
Marca de agua
Una marca de agua es un texto o una imagen que se ve semitransparente en el fondo de la

página. Las marcas de agua se utilizan para identificar o marcar documentos, por ejemplo,
para incluir el nombre del autor, una advertencia o indicar un tipo de documento (confidencial,
borrador, revisado, etcétera).
Para agregar una marca de agua predefinida, utiliza el comando Ficha Diseño de página/
Fondo de página/Marca de agua. Para personalizarla usa la opción Marcas de agua
personalizadas… de este botón.
PROYECTO
5-01 Configurar un documento
1. Abre el documento Impresora.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Borra el formato de todo el documento, seleccionando todo el texto y aplicando el comando

Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato.
3. Establece un margen izquierdo de documento de 2 cm y un margen derecho de 2.4 cm.
4. Aplica los siguientes formatos de columnas a cada sección del texto:
a. Título y primer párrafo a una columna (normal).
b. Párrafos acerca de Velocidad a dos columnas.
c. Párrafos acerca de Calidad de impresión, con el formato de columnas a la izquierda.
d. Párrafos acerca de Fuentes, con el formato de columnas a la derecha.
104
e. Párrafos de Memoria a tres columnas con línea de división. Además debes insertar un
salto de columna al final de cada párrafo, de modo que cada párrafo inicie en su propia
columna.
f. Párrafos acerca de Interface a 2 columnas. Además aplica viñetas a los párrafos de esta
sección.
5. Presenta el documento terminado en la Vista previa de impresión. Modifica el Zoom en esta

vista, de modo que veas todas las páginas del documento al mismo tiempo.
6. Dale a la página un fondo de color azul muy claro e inserta una marca de agua de imagen,
utilizando la fotografía impresora.jpg que se encuentra en tu carpeta de actividades. Guarda
tu trabajo con el nombre Columnas.docx
NOTA
A veces, un documento con poco texto se
ve mejor si está centrado verticalmente
entre los márgenes superior e inferior
de la página. El cuadro de diálogo
Configurar página se abre desde el
iniciador de cuadro de diálogo de la Ficha
Diseño de página/Configurar página.
Este cuadro tiene, en la ficha Diseño, el
comando de Alineación vertical. El mismo
procedimiento se puede realizar estando
en la Vista previa de impresión.
Tabuladores
Los tabuladores son posiciones a lo largo de la regla horizontal, que se utilizan para alinear
texto. Cuando se crean ciertos textos que deben ir alineados, es más simple y exacto utilizar
tabuladores que insertar espacios para recorrer el punto de inserción. Cuando presionas la
tecla del tabulador <TAB>, verás que el punto de inserción se desplaza a estas posiciones
exactas. Existen 5 tipos de tabuladores:
105
Word® 2013
Tabulador de alineación izquierda.
Tabulador de alineación centrada.
Tabulador de alineación derecha.
Tabulador de alineación decimal.
Tabulador barra (pinta una línea vertical en la posición deseada)
Sin necesidad de establecer tabuladores manualmente, un nuevo documento tiene una

tabulación izquierda cada media pulgada (1.25 cm). Los puedes ver como pequeñas marcas
en la regla horizontal. Si la regla no está visible, la puedes mostrar con la Ficha Vista/Mostrar/
Regla.
Como ejemplo, observa los tabuladores que se han colocado en esta regla. Con estos
tabuladores, si se presiona la tecla <TAB> antes de escribir cada palabra del renglón, se
obtendría el siguiente resultado:
Tabulación Tabulación Tabulación

Centrada Derecha Decimal
Tabulación
Izquierda
Imagen 5-4: Tabuladores
Para establecer un tabulador con el ratón, debes elegir primero el tipo de tabulador en el
extremo izquierdo de la regla y después hacer clic sobre la regla en la posición en que deseas
insertar el tabulador.
Para eliminar una tabulación, arrastra hacia abajo el símbolo del tabulador que deseas eliminar.
Cuando queremos establecer con mayor precisión uno o varios tabuladores, aplicar un relleno
entre tabuladores o eliminar una o todas las tabulaciones, entonces abrimos el cuadro de
diálogo Tabulaciones haciendo doble clic en cualquier posición de la regla.
106
Posición: Tabulaciones
Lista las posiciones de los predeterminadas:
tabuladores del documento. Indica el espacio entre las
Para hacer cambios o tabulaciones predefinidas.
eliminar un tabulador,
selecciónalo primero de
esta lista.
Relleno: Eliminar:
Inserta caracteres (puntos o Elimina la tabulación
líneas) en el espacio vacío seleccionada en el cuadro
antes del tabulador. de posiciones.
Imagen 5-5: Cuadro de diálogo Tabulaciones
5-02
VIDEO Tabuladores
PROYECTO
5-02 Uso de tabuladores
1. En un nuevo documento de Word, utiliza el ratón para colocar sobre la regla los siguientes
tabuladores:
107
Word® 2013
2. Copia el texto con letra de 10 puntos. No utilices espacios para separar las palabras: usa
solamente la tecla de tabulador <TAB>. Utiliza <Enter> para iniciar cada nuevo renglón.
3. Ahora abre el cuadro de diálogo de tabulaciones haciendo doble clic sobre cualquier
tabulador en la regla. De la lista de tabuladores existentes (Posición), selecciona el último.
Aplica a este tabulador un relleno de puntos y presiona el botón Aceptar. Comprueba que
una serie de puntos llena el espacio entre los datos.
4. Repite la operación del paso anterior para todos los tabuladores.
5. Guarda el archivo con el nombre Tabular.docx, como un archivo de sólo lectura, en la

carpeta de costumbre.
ACTIVIDAD
5-01 Repaso de herramientas contextuales
1. Relaciona con líneas las descripciones con cada grupo de las fichas de herramientas
contextuales de tabla.
En estas casillas se deben marcar las características que deseas

tener en tu tabla. Esto sólo sirve para informar al programa cómo
aplicar los diferentes formatos automáticos.
Al igual que los estilos de caracter o párrafo, este grupo muestra

una galería de estilos rápidos y permite crear nuevos estilos con
bordes y sombreados.
Estas herramientas se usan para crear o eliminar manualmente

bordes y celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.
108
2. Relaciona con líneas las descripciones con cada grupo de las fichas de herramientas
contextuales de tabla.
Comandos para unir dos o más celdas, o bien, para dividir una
celda o la tabla completa.
En una tabla los datos se pueden ordenar de forma ascendente o

descendente.
Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una

celda.
Especificar numéricamente el ancho y alto de las celdas, o distribuir

uniformemente las columnas o filas.
Estos comandos se usan para insertar o eliminar filas o columnas.
Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o

mostrar los bordes.
3. Define Herramientas contextuales.
Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que se seleccione

en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a
las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales
con un color resaltado.
4. Escribe dos métodos para forzar un salto de página en cualquier parte del documento.
Insertar un salto de página mediante Insertar/Páginas/Salto de Página o con la

combinación de teclas CTRL+ENTER
109
Word® 2013
5. ¿Qué es un hipervínculo y para qué sirve?
Los hipervínculos son ligas que se insertan en un documento para saltar a otro
lugar del documento, acceder a otro archivo, a un sitio Web o a una dirección de
correo electrónico. Un hipervínculo se puede crear en un área vacía del documento,
sobre un texto o en un objeto seleccionado. Un texto con un hipervínculo aparece
con un subrayado de color azul.
6. Define pie de página.
Permite agregar información que se repetirá automáticamente en todas las páginas

de un documento y están fuera del área de trabajo normal del documento, pero se
les puede dar formato de fuente y de párrafo de la misma forma que se hace con el
resto del texto.
7. Define márgenes del documento.
Delimitan el espacio derecho, izquierdo, superior e inferior en que se puede escribir

en una hoja.
8. Describe la función de cada uno de los tabuladores de MSWord.
Los tabuladores son posiciones a lo largo de la regla horizontal, que se utilizan

para alinear texto. Cuando se crean ciertos textos que deben ir alineados, es más
simple y exacto utilizar tabuladores que insertar espacios para recorrer el punto de
inserción. Cuando presionas la tecla del tabulador <TAB>, verás que el punto de
inserción se desplaza a estas posiciones exactas.
Tabulador de alineación izquierda. El texto queda alineado a la izquierda de la

posición del tabulador.
Tabulador de alineación centrada. El texto queda centrado en la posición del tabu-
lador.
Tabulador de alineación derecha. El texto queda alineado a la derecha de la posi-
ción del tabulador.
Tabulador de alineación decimal. Si el texto contiene punto decimal, éste quedará
alineado con el punto decimal en la posición del tabulador.
Tabulador barra. Pinta una línea vertical en la posición deseada.
110
tema B Dar salida a un documento

Imprimir un documento
Para obtener en papel una copia del documento, se utilizan las opciones de la Ficha Archivo/
Imprimir o la combinación de teclas <Ctrl+P>.
Es importante que siempre revises la configuración de la impresión antes de presionar el botón

Imprimir. Estudia el video de este tema y analiza en el programa las opciones disponibles, para
resolver la actividad siguiente.
5-03
VIDEO Vista previa e impresión
ACTIVIDAD
5-02 Impresión
1. Abriendo cualquier documento, analiza las opciones de impresión de la Vista Backstage y

escribe la función de cada una de las partes señaladas a continuación.
Número de copias
Rango de Impresión
Intercalado
Orientación
Tamaño de Papel
Selección de márgenes
111
Word® 2013
Enviar documentos a una dirección electrónica
Es muy fácil enviar un documento por correo electrónico (e-mail) sin necesidad de salir de
Word. Para enviar el documento abierto utiliza el comando Ficha Archivo/Guardar y enviar/
Enviar mediante correo electrónico.
Las opciones de esta Vista Backstage te permiten elegir si deseas enviar el documento como un
vínculo o como archivo adjunto, en alguno de los formatos disponibles.
Ten en cuenta que el envío de documentos por correo directamente desde Word, solamente
funciona si previamente se han configurado las cuentas de Internet y correo en el equipo que
utilizas.
Sobres y etiquetas
Podemos imprimir sobres y etiquetas en gran variedad de tamaños. En la Ficha Correspondencia/

Crear, se puede elegir el tipo de sobre o etiqueta, introducir los datos (destinatario y remitente)
y agregar a un documento o imprimir directamente.
5-04
VIDEO Sobres y etiquetas
PROYECTO
5-03 Crear sobres y etiquetas
1. Inicia un nuevo documento basado en cualquier plantilla de cartas.
2. Inserta en los espacios de la plantilla los datos del destinatario, el saludo, la despedida y
demás información.
112
3. Crea un nuevo sobre utilizando la Ficha Correspondencia/Crear/Sobres. En las Opciones,

elige un tamaño de sobre: Sobre 9.
4. En el espacio para la dirección introduce estos datos:
Herminia Martin
Calle 25 A Sur int. 4
Orange, CA 90245
5. En el espacio del remitente, escribe tus datos (nombre y domicilio).
6. Agrega el sobre al documento con el botón Agregar al documento. El sobre se insertará

como la primera página del documento.
7. Imprime solamente el sobre. Si no quieres gastar papel, puedes imprimirlo como un

documento Microsoft XPS (elige la impresora Microsoft XPS Document Writer en la lista de
impresoras disponibles).
8. Guarda el documento como PDF en la carpeta de costumbre.
9. Ahora crea un documento de etiquetas. Cuando compras etiquetas, el paquete indica el

tipo y tamaño de éstas. Utiliza el botón Opciones para elegir el número de producto: 30 por
página.
10. Llena la etiqueta con tus datos (nombre y domicilio). Da un clic con el botón secundario del
ratón sobre tus datos, para poder reducir el tamaño de la fuente a siete puntos.
11. Presiona el botón Nuevo documento para crear la hoja de etiquetas.
12. Imprime una página de etiquetas.
113
Word® 2013
tema C Seguimiento y comparación de documentos

A veces, dos o más personas tienen que revisar un documento y cada revisor puede agregar
comentarios o hacer modificaciones de cualquier tipo. Con los comandos de la Ficha/Revisar
es posible ver cuáles son los cambios que cada persona realiza; así el trabajo en equipo se
vuelve más eficiente.
Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero que hay que hacer es
activar el botón Ficha Revisar/Seguimiento/Control de Cambios.
Imagen 5-6: Control de cambios
Cuando el Control de cambios se activa, cualquier modificación que se haga al documento

aparece resaltada de la siguiente manera:
¤¤ El texto que se agregue aparece en color rojo y subrayado.
¤¤ El texto que se elimine aparece tachado.
¤¤ Los cambios de formato se detallan en comentarios.
Imagen 5-7: Vista del Control de cambios
El control de cambios además almacena las versiones del documento antes y después de la
revisión, de modo que siempre se puede regresar a las versiones anteriores.
Posteriormente, cuando otra persona (un revisor) abre el documento, puede utilizar los comandos
de la Ficha Revisar/Cambios para decidir si acepta o rechaza cada una de las modificaciones.
114
Rechaza el cambio
y regresa a la
Acepta el cambio versión anterior.
y deja la nueva Permite ir al
versión. siguiente cambio o
al anterior.
Imagen 5-8: Ficha Revisar / Cambios
Definir nombre e iniciales de usuario
Habrás notado que cuando un revisor hace cambios o comentarios, aparecen sus iniciales para
identificar al autor de cada modificación. Las iniciales del autor se establecen al momento de
instalar Word en un equipo. Sin embargo, si no estás en tu propia computadora, seguramente
querrás cambiar estas iniciales predefinidas por las tuyas.
Para definir nombre e iniciales del usuario en un documento de Word, realiza los siguientes
pasos:
1. Da clic sobre la Ficha Revisar.
2. Localiza el grupo Seguimiento y abre el cuadro de diálogo

Opciones de Control de cambios.
3. Da clic sobre la opción Cambiar nombre de usuario.
4. El cambio afectará al documento activo, pero si deseas que el cambio se refleje en todos
los nuevos documentos, en el cuadro de diálogo de Opciones de Word cambia el nombre
de usuario y las iniciales.
Imagen 5-9: Opciones generales para trabajar con Word
115
Word® 2013
5-05
VIDEO Revisión y seguimiento de documentos
Comparar o combinar documentos
Hay ocasiones en que varios revisores realizan cambios del mismo documento, pero en archivos
separados. Cuando esto pasa, suele ser necesario comparar o combinar los documentos y
tener todos los cambios en un solo archivo.
Para comparar dos documentos se utiliza el comando Ficha Revisar/Comparar/Comparar. En

el cuadro de diálogo que aparece, es necesario seleccionar los dos archivos que se van a
comparar. Una vez abiertos, puedes navegar por los cambios y aceptar o rechazar cada uno
utilizando los comandos de la Ficha Revisar/Cambios.
5-06
VIDEO Comparar y combinar documentos
PROYECTO
5-04 Revisar un documento
1. Abre en Word el documento Flautista.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Dale un formato rápido usando algún conjunto de estilos.
3. Activa el botón Ficha Revisar/Seguimiento/Control de cambios.
4. Realiza pequeños cambios al documento, como agregar una palabra, eliminar otra y cambiar
algunos formatos. Realiza un total de 10 cambios.
116
5. Observa cómo el control de cambios resalta cada modificación que haces.
6. Guarda el documento modificado con el nombre FlautistaCambios.docx en la carpeta de

costumbre.
7. Ahora combina el documento que has creado con el documento original, utilizando la Ficha
Revisar/Comparar/Combinar.
8. Con los botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Cambios, navega a través de todas
las modificaciones.
9. Acepta los primeros 5 cambios y rechaza los siguientes 5.
a. ¿Qué pasa con el texto cuando aceptas un cambio?
b. ¿Qué pasa con el texto cuando rechazas un cambio?
c. Al terminar de aceptar o rechazar todos los cambios, ¿qué pasa con los comentarios y
marcas de cambios?
10. Sin salir de Word, envía una copia del documento final a tu dirección de correo electrónico.
Recuerda que para ello debe estar configurada la cuenta de Internet y correo en el equipo
que utilices.
117
Word® 2013
PROYECTO
5-05 Cumplir con requerimientos específicos
Distintos exámenes de acreditación en MS Word incluyen una serie de actividades muy

concretas, que debes realizar en un documento tal y como se solicita. Sigue al pie de la letra
estas instrucciones.
1. Abre el archivo Verne.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Selecciona todo el texto del documento y borra su formato.
3. Utiliza el conjunto de estilos Distintivo y aplica estilos rápidos a todo el documento.
4. Observa el documento en la vista Esquema y luego regresa a la vista Diseño de impresión.
5. Cambia el título para ponerlo todo en mayúsculas, sin escribirlo de nuevo.
6. Aumenta el tamaño de fuente del título y cambia el color del texto a púrpura.
7. Crea un nuevo estilo basado en el formato del título, dándole el nombre de Verne.
8. Aplica el estilo que acabas de crear a los números de cada capítulo.
9. Agrega una letra capital de 3 líneas al principio de cada capítulo.
10. Aplica un borde de doble línea a la derecha y arriba de las páginas.
11. Inserta un encabezado que incluya la fecha y el número de página, centrados, con fuente
Arial de 8 puntos, color verde oscuro, cursiva.
12. Agrega un texto artístico WordArt con el título de la obra y ubícalo en la parte superior
derecha de la primera página.
13. Aplica a los capítulos pares el formato de 2 columnas.
14. Inserta al principio del documento la imagen globo.jpg (está en la misma carpeta que el
documento).
15. Revisa automáticamente la ortografía.
118
16. Establece los márgenes superior e inferior en 3.5 cm.
17. Agrega una marca de agua con el texto “Borrador”, en color naranja, diagonal y
semitransparente.
18. Inserta un comentario al título, que contenga tu nombre completo.
19. En la Vista previa de impresión, muestra 2 páginas a la vez. Recorre todas las páginas del
documento desde la Vista previa.
20. Guarda el documento en el formato de Word 2003.
119
Word® 2013
¿Qué aprendiste?
TEMA A: A preparar y configurar diversos elementos de las páginas de un documento.
TEMA B: Todas las opciones de la ficha impresión, así como la interfase Vista previa.
TEMA C: A dar seguimiento a documentos por medio de comentarios, y a comparar dos

versiones de un mismo documento para detectar diferencias.
EVALUACIÓN
05
1. Enumera los 7 elementos configurables desde la ficha Diseño de página, grupo Configurar
página.
Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos, Números de línea y Guiones.
2. Indica el comando a usar para enviar documentos a una dirección electrónica.
Ficha Archivo/Compartir/Enviar mediante correo electrónico.
3. Indica la forma en que se resaltan las modificaciones en un documento.
a. Texto que se agrega.
Aparece en color rojo y subrayado.
b. Texto que se elimina.
Se muestra tachado.
c. Cambios de formato.
Se detallan en comentarios.
120

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Procesador

Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen

P ropuesta Did áctica

Este libro lo integran las siguientes Unidades:

Unidad 01 Introducción a Word

Procesador de textos Word® 2013

Unidad Tema Subtema Objetivos

Acceso rápido con el

Actividades sugeridas para el

El alcance del procesador

Video 1-01 La interfaz de

Actividad 2-01 Capturar

Conocer las herramientas Actividad 2-03 Rehacer o

Unidad Tema Subtema Objetivos

Utilizar las opciones de

Crear documentos con

Actividades sugeridas para el

Proyecto 3-01 Formateo de

Conocer e identificar las Actividad 3-02 Encontrar

Actividad 4-01 Investigar

Unidad Tema Subtema Objetivos

Actividades sugeridas para el

Proyecto 5-01 Configurar un

Video 5-03 Vista previa e

Identificar el espacio de trabajo de Word 2013

Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido

Reconocer las diferentes Vistas

Integrear comentarios a un documento

Modificar los parametros para impresión de documentos

Crear un documento a partir de una plantilla

Crear SmartArt y WordArt

Utilizar Temas de diseño en un documento

Insertar imágenes en un documento

Crear tablas y aplicarles formato

Aplicar bordes y sombreado

Organizar el contenido de un documento en columnas

Crear sobres y etiquetas

Realizar la revisión y seguimiento de documentos

Comparar y combinar documentos

Aplicar formato mediante estilos

Utilizar desplazamiento sincrónico

Procesador de textos Word® 2013

Editado por Grupo Educare S.A. de C.V.

El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V.

tema B Descripción de la pantalla principal de Word 2013 11

tema A Vista Backstage y manejo de archivos 28

tema B Editar texto 39

tema B Revisión de un documento 67

tema A Ficha Insertar 76

Unidad 5 Salida de documentos 101

tema A Diseño de página 102

tema B Dar salida a un documento 111

tema C Seguimiento y comparación de documentos 114

Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa

Word incluye además corrector de ortografía y gramática, así como diccionarios

NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 3 SESIONES / 45-50 MINUTOS

Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a:

A Aprender qué es un Procesador de textos y cuáles son sus funciones en la

Procesador de textos Word® 2013

El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para

tema B Descripción de la pantalla principal de Word 2013

Área del documento

Imagen 1-1: Pantalla principal de Word 2013