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BASES

ADMINISTRATIVAS
PARA LICITACIONES
DE OBRAS
DETALLE DE CONTRATACION
N° DE CONTRATACIÓN LOG - 434
TIPO LICITACION

MODALIDAD SUMA ALZADA

OBRA CONJUNTO RESIDENCIAL

PROYECTO COSTANERA UNO – ETAPA III

FECHA 02-10-2017

RESPONSABLE DE LA Suemi Reyna (Gestor de Contrataciones)


CONTRATACIÓN

Jr. Mariscal La Mar N°991 (antes Ugarte y Moscoso) - Magdalena, Lima Perú. Central: (511) 610 4040 1
1. GENERALIDADES

Las presentes bases están destinadas a reglamentar la contratación en la ejecución de las obras de construcción del
proyecto inmobiliario multifamiliar “CONJUNTO RESIDENCIAL COSTANERA UNO ETAPA III”; el cual contempla 01
torre de 189 departamentos, sala de niños, terraza con salón de usos múltiples, zona de parrilla y piscina; y está
ubicado en Av. Costanera Nº 1169 y Av. La Paz Nº 1226, distrito de La Perla, provincia constitucional del Callao.

El terreno sobre el cual se va a realizar la construcción es de propiedad de LOS PORTALES CONSTRUYE S.A.C.

EL CONTRATISTA deberá verificar el terreno y hacer todas las averiguaciones necesarias para incluir en su oferta
todos los trabajos indicados en los planos, especificaciones técnicas, bases y demás gestiones que se requieran para
la buena y completa terminación de las obras en referencia.

Se cuenta con licencia de obra vigente.

2. ANTECEDENTES DE LA OFERTA

2.1 Documentos entregados para la oferta.


Serán parte integrante de la propuesta los siguientes documentos:

- Las presentes Bases Administrativas.


- El Modelo de Contrato.
- Lista de Requisitos o Tolerancias
- Reglamento de Post Venta.
- Intervención de Post Venta
- Las Especificaciones Técnicas Generales y de Especialidades.
- Los Estudios Previos.
- La respuesta a consultas
- Los Planos, aclaraciones y la correspondencia entre las partes que suscribirán el contrato,
debidamente firmadas por el representante de EL CONTRATISTA.

2.2 Reglamentos y Leyes a aplicar.


Además, formarán parte de las presentes Bases Administrativas y del Contrato de Construcción que se
celebre lo siguiente:

- Normas, Reglamentos, Ordenanzas o disposiciones del Municipio de La Perla.


- Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE).
- Reglamentaciones y normas de Sedapal y Enel.
- Ley Nº 29090 (Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones) y su reglamento
(Decreto Supremo 024-2008-Vivienda).
- Ley N° 29783 (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo) y su reglamento.
- Ley Nº 27446 (Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental).
- Todas aquellas normas legales, reglamentarias y administrativas relacionadas con la construcción y
sus materiales; y otras Leyes y Normas para la industria de la construcción emanadas de la autoridad
competente, que se encuentren vigentes a la fecha de la apertura de las ofertas.

Las Normas antes mencionadas se entenderán conocidas por EL CONTRATISTA y serán exigibles para
complementar, aclarar e interpretar las estipulaciones del contrato.

2.3 Interpretación de los documentos y antecedentes del contrato entregados: En caso de diferencias o
discrepancias entre los diferentes documentos, planos, normas o Especificaciones Técnicas aplicables a
las obras, prevalecerá la más exigente a sólo juicio de LOS PORTALES.

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2.4 Interpretación de los planos y documentos técnicos: antes de ejecutar cualquier obra, EL CONTRATISTA,
deberá proceder a verificar los planos, y especificaciones bajo su total responsabilidad, a modo de
comprobar la conformidad entre ellos y las condiciones locales. De existir cualquier error o discrepancia
comprobada, este deberá notificar el hecho inmediatamente a la Supervisión, para que tome las
determinaciones pertinentes. En este caso se aplicará el mismo criterio usado para los antecedentes,
prevaleciendo el documento o plano más exigente.

Estas aclaraciones no darán lugar, en ningún caso, a aumentos de plazo o precio, dejándose constancia
que la responsabilidad por dudas extemporáneas, recae en EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA deberá mantener en el terreno, para consulta permanente de su personal,


subcontratistas y de la Supervisión, copias de los planos, y demás documentos relativos al contrato,
entregados por LOS PORTALES, y deberá mantener al día el control de cambios en los mismos.

2.5 Visita al terreno: EL CONTRATISTA deberá visitar obligatoriamente durante la etapa de licitación el lugar
en que se desarrollarán la Obra de manera previa al estudio de esta propuesta, debiendo hacer una
inspección exhaustiva del terreno sobre el cual se ha de ejecutar la misma, así como de sus alrededores,
por lo que deberá tener perfecto conocimiento de la naturaleza y características del mismo, de las
condiciones físicas del suelo y del subsuelo, de las necesidades de medios materiales y equipos para
llevarla a cabo, de los medios de comunicación, vías de acceso y transporte al terreno, disponibilidad de
energía eléctrica, agua potable, del entorno vecinal y sus riesgos y en general, de todos los factores que
de algún modo pueden condicionar o influir en la ejecución de las Obras materia de esta propuesta. Para
estos efectos, el proponente podrá hacer en el terreno las investigaciones que estime necesarias bajo
aprobación del cliente.

3. NATURALEZA Y MODALIDADES DEL CONTRATO DE OBRA

El contrato objeto de esta propuesta será un "Contrato de Construcción por Suma Alzada sin Reajustes"
expresado en soles, sin intereses y deberá incluir el Impuesto General a las Ventas Vigente. Dicho monto se
cancelará contra presentación de Valorizaciones de Pago por Avance Efectivo de Obra.

3.1 Se establecerá como precio único y total a percibir por EL CONTRATISTA, una cantidad fija a Suma Alzada
expresada en Soles, que comprenderá la totalidad de las obras, equipamiento y trabajos materia de esta
propuesta.

3.2 El precio mencionado en el inciso anterior, tendrá carácter fijo y no revisable, por lo que no podrá ser objeto
de variación, salvo modificaciones efectuadas por LOS PORTALES, que impliquen un aumento o
disminución de la Obra.

3.3 EL CONTRATISTA renunciará, por consiguiente, a solicitar cualquier incremento del precio antes indicado,
aun cuando durante la ejecución de las obras se produzcan aumentos de impuestos, salarios o en el costo
de los materiales y equipos nacionales o importados, costos financieros u otros no detallados.

3.4 Cada Proponente será responsable del estudio de los Proyectos que se entregan, de la cubicación y de los
respectivos análisis de precios. La omisión en el Presupuesto que formulen, de cualquier elemento o
partida, o errores aritméticos, no eximirán a EL CONTRATISTA de la obligación de ejecutar los trabajos de
acuerdo a la especificación exigida y dentro del precio total de su propuesta.

3.5 EL CONTRATISTA deberá examinar cuidadosamente los antecedentes que forman parte del Proyecto y
solicitar toda la información necesaria, incluso de materias que no figuren o se hayan omitido de dichos
documentos. Cualquier discordancia que exista entre estos documentos será resuelta por LOS PORTALES
y la Supervisión.

Estas aclaraciones no darán lugar, en ningún caso, a aumentos de plazo o precio, dejándose constancia
que la responsabilidad por dudas extemporáneas recae en el CONTRATISTA que debe consultar siempre

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antes de ejecutar las obras. Para aquello que no tenga detalle, se asumirá un estándar idóneo para el
proyecto que tenga referencia en el mismo proyecto.

LOS PORTALES se reserva el derecho de modificar la modalidad de contrato, en salvaguarda de sus


intereses, para lo cual coordinará con el CONTRATISTA ganador la modalidad de contrato más conveniente
para las partes.

LOS PORTALES se reserva el derecho de trasladar algunos precios de los materiales de sus proveedores,
si los encuentra más competitivos que los expresados en la propuesta de EL CONTRATISTA.

LOS PORTALES queda facultado para asignar, si así lo decidiese, subcontratistas a las partidas que
considere conveniente, sin embargo, será responsabilidad de EL CONTRATISTA realizar el control y
seguimiento de las labores de estos subcontratistas relacionados a la obra.

4. CALIDAD DE LOS PARTICIPANTES

Por tratarse de una licitación privada, sólo podrán participar las empresas invitadas y preseleccionadas que
LOS PORTALES estime conveniente, quedando éste en libertad de pedir nuevas ofertas, rechazarlas todas
o aceptar la más conveniente a sus intereses, sin dar explicación alguna.

5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1 Modalidad y Documentos de las Propuestas: Esta Propuesta tiene por objeto celebrar un “Contrato de
Construcción a Suma Alzada”, expresado en Soles, sin intereses, el que se cancelará de acuerdo a lo
indicado en la cláusula 7 de la presente base contra presentación de Valorizaciones de Avance efectivo de
Obra, definida en los siguientes documentos:

a) Planos, Memoria Descriptiva y Especificaciones Técnicas Generales, elaborados por el arquitecto Arqº
Alfonso De La Piedra

b) Proyecto de Estructuras, elaborado por la empresa Prisma Ingeniería, Ingeniero Marcos Tinman.

c) Proyecto de Instalaciones Sanitaria desarrollado por la empresa consultora JG Ingenieros.

d) Proyectos de Instalaciones Eléctricas, elaborados por la empresa consultora JG Ingenieros.

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5.2 Calendario de las Propuestas:

Fecha y hora Lugar


Actividad
Entrega de invitación y Lunes 02 de octubre del 2017 Jr. Mariscal La Mar N°991 (antes
expediente técnico Ugarte y Moscoso) - Magdalena
Visita a terreno Lunes 02 y Martes 03 de octubre del Av. Costanera Nº 1169 y Av. La
2017 Paz Nº 1226, distrito de La Perla
Hora: de 9:00am a 1:00pm y de
2:00pm a 5:00pm (Previa Cita)
Envío de primeras Jueves 05 de octubre de 2017
consultas
Respuesta a primeras Viernes 06 de octubre de 2017
consultas
Envío de segundas Jueves 12 de octubre de 2017
consultas
Respuesta a segundas Viernes 13 de octubre de 2017
consultas
Lunes 23 de octubre de 2017 Jr. Mariscal La Mar N°991 (antes
Entrega de propuestas
Ugarte y Moscoso) - Magdalena
Determinación de la Viernes 27 de octubre de 2017
propuesta ganadora

(1) La visita a terreno se coordinará con la Ingeniera Marlene Ybarcena, correo electrónico
jybarcena@losportales.com.pe
(2) Las consultas se harán vía correo electrónico, dirigidas a la Srta. Suemi Reyna
(sreyna@losportales.com.pe) con copia a los ingenieros Marlene Ybarcena
(jybarcena@losportales.com.pe) David Carbajal (dcarbajal@losportales.com.pe) Rhovert Mora
(rmora@losportales.com.pe) y hasta la fecha y hora señalada. Las respuestas se darán según
cronograma y serán dirigidas a todos los participantes.
(3) Las respuestas a consultas serán remitidas vía correo electrónico en formato Adobe PDF.

5.3 Forma de presentación de las propuestas:

La propuesta estará compuesta por un paquete que contiene la siguiente carátula:

Nombre de la Empresa:” --------“


Propuesta Técnico – Económica
Proyecto: “Costanera Uno – Etapa III”

El paquete se entrega cerrado y debe contener dos sobres también sellados donde se entregarán los
siguientes documentos:

Sobre 1:

- Carta de Invitación con sello de recepción del CONTRATISTA.


- Documento 1: Hoja Resumen propuesta económica (según formato entregado por LOS PORTALES),
expresado en Soles.
- Documento 2: Hoja Resumen de plazos ofertados (según formato entregado por LOS PORTALES).
- Documento 3: Presupuesto detallado.
- Documento 4: Desglose de GG (según formato entregado por LOS PORTALES).
- Documento 5: Análisis de Precios Unitarios de todas las partidas ofertadas.
- Documento 6: Cronograma maestro con los hitos indicados en estas bases en fechas claramente
indicadas.
- Documento 7: Plan de Gestión de Producción del CONTRATISTA
- Documento 8: Plan de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente del CONTRATISTA.

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- Documento 9: Plan de Gestión de Calidad del CONTRATISTA.
- Documento 10: Monto del anticipo a requerir (máximo 10%, de acuerdo a formato entregado por LOS
PORTALES).
- Documento 11: Flujo de desembolsos mensual.
- Documento 12: Cronograma valorizado semanal de acuerdo a itemizado de partidas entregado por
LOS PORTALES.
- Documento 13: Lista de subcontratistas.
- Documento 14: Organigrama de Obra.
- Documento 15: Matriz de Roles y Responsabilidades del equipo de dirección
- Documento 16: CV Ingeniero Residente con certificado de habilidad profesional vigente, acompañado
del CV de los otros profesionales involucrados.
- Documento 17: Carta declaración jurada que indica la dedicación exclusiva y a tiempo completo del
ingeniero residente a la obra, firmado por el representante legal del CONTRATISTA (según formato
entregado por LOS PORTALES).
- Documento 18: Acta de visita al terreno firmada por representante legal del CONTRATISTA (según
formato entregado por LOS PORTALES.
- Documento 19: Carta declaración jurada que establezca el conocimiento de los proyectos, del terreno
y las condiciones de licitación, firmado por el representante legal del CONTRATISTA (según formato
entregado por LOS PORTALES).

Los documentos deben venir foliados en orden y pueden contener el logo de la empresa
Todos los documentos relacionados a los costos deben enviarse adicionalmente en formato Excel en un
CD

Sobre 2:

- Documento 1: Hoja Resumen propuesta económica (según formato entregado por LOS PORTALES),
expresado en Soles.
- Documento 2: Hoja Resumen de plazos ofertados (según formato entregado por LOS PORTALES).
- Documento 3: Presupuesto detallado (según formato del itemizado de partidas entregado por LOS
PORTALES).
- Documento 5: Análisis de Precios Unitarios de todas las partidas ofertadas.
- Documento 6: Cronograma de ejecución de obras y cronograma valorizado.

El contenido de los documentos es el mismo al correspondiente al sobre 1, sin embargo, NO DEBEN


CONTENER EL LOGO DE LA EMPRESA NI SEÑA QUE IDENTIFIQUE AL CONTRATISTA.

Si por diversas razones el Contratista no presenta su propuesta, deberá hacer llegar en físico una CARTA
DE DISPENSA (obligatoria) por no participar en el proceso al cual fue invitado, dirigido al Sr. Fabrizzio
Gonzales del área de Logística a las oficinas ubicadas en Calle Ugarte y Moscoso 991 Magdalena del
Mar y en la fecha señalada como entrega de propuesta en el cronograma.

6. DEL GANADOR DEL CONCURSO

a. LOS PORTALES determinará al ganador del concurso en base a la propuesta económica más baja pero
técnicamente coherente con respecto al expediente técnico motivo del presente concurso; al plazo de ejecución
más corto posible y a la capacidad de EL CONTRATISTA. La asignación de los pesos para los criterios
mencionados será de acuerdo a lo que LOS PORTALES estime conveniente.

b. LAS CONTRATISTAS que no hubieren logrado ganar el concurso, no tendrán derecho a reclamar ninguna
compensación económica ni de otra naturaleza a LOS PORTALES.

c. LOS PORTALES negociará con EL CONTRATISTA ganadora del concurso y, de no llegar a un acuerdo,
podrá negociar con EL CONTRATISTA que ocupó el segundo lugar en el concurso, y así sucesivamente.

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d. LOS PORTALES podrá declarar nulo el concurso de considerar que las propuestas enviadas por LAS
CONTRATISTAS no satisfacen sus requerimientos o hubiera indicios de colusión. LAS CONTRATISTAS no
podrán solicitar compensación alguna por esta decisión.

7. CONSIDERACIONES DE LA PROPUESTA

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta especialmente lo siguiente:

7.1 EL CONTRATISTA deberá considerar la construcción integral de la edificación que contempla trabajos de
movimiento de tierras, estructuras, arquitectura, instalaciones sanitarias y eléctricas, instalaciones
mecánicas de acuerdo a los planos, y especificaciones técnicas entregados por LOS PORTALES.

EL CONTRATISTA deberá presupuestar todas las actividades necesarias para llevar a cabo la obra al
100%, el itemizado entregado por LOS PORTALES es referencial, es decir, EL CONTRATISTA podrá
incrementar el número de partidas bajo previa autorización de LOS PORTALES. De igual manera, los
metrados que contempla este documento es referencial, EL CONTRATISTA deberá verificar los metrados.

La oferta que presente EL CONTRATISTA deberá tener una validez de 60 días contados a partir de la
presentación de la misma.

7.2 Plazos e hitos de la obra: EL CONTRATISTA deberá considerar como hitos las siguientes fechas
(considerando el inicio de la obra el lunes 06 de noviembre del 2017, salvo indicación de LOS PORTALES):

Hitos de Entregas:

Costanera Uno – Etapa III

- Inicio de Obra 06/11/2017

- Hitos intermedios (Según el plan de gestión de producción)

- Entrega provisional de obra 17/10/2018

- Entrega definitiva de obra 31/10/2018

Las fechas indicadas por EL CONTRATISTA se indicarán en el Cronograma General de Obra que entregará
en su propuesta, donde, además, debe poder apreciarse la Ruta Crítica de los Trabajos.

El plazo ofertado no deberá exceder las fechas de Entrega, indicadas líneas arriba.

7.3 Horario de ingreso a obra del personal obrero y maquinaria: El ingreso del personal será de acuerdo al
siguiente horario:

De lunes a viernes:

a. Ingreso a partir de las 6:30am y


b. Salida de 5:00pm a 5:45pm.

Sábados:

a. Ingreso a partir de las 6:30am y


b. Salida de 1:00pm a 1:45 pm.

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Circulación de equipo pesado restringida y controlada por prevencioncitas y vigías durante todo el recorrido
con énfasis en las curvas (personal de prevención con banderillas)

El horario de trabajo será de lunes a sábado de 7.30am a 5.00pm y sábados de 7.30 am a 1.00 pm, siempre
en concordancia con el horario establecido por la Municipalidad de La Perla. No se permitirá en ningún caso
trabajar fuera de este horario.

Toda multa o contratiempos que se genere por labores realizadas fuera del horario de trabajo, serán
asumidas por EL CONTRATISTA.

7.4 EL CONTRATISTA deberá desarrollar los siguientes documentos del Plan de Gestión para la ejecución de
obra:

Plan de Gestión de Producción (como mínimo)


- Determinación de la EDT
- Sectorización de Obra
- Tren de actividades (orden de proceso constructivo)
- Cronograma sectorizado, de avance (metrados) y Valorizado de obra (Considerando días feriados y/o
festivos)
- Ruta Critica
- Cronograma general de obra.
- Histograma de personal
- Identificación de restricciones
- Identificación de riesgos
- Presupuesto
- Presupuesto desagregado (mo/mat/eq-herr)
- Análisis de precios unitarios
- Matriz de roles y responsabilidades
- Informes semanales de planificación (last planner) y producción

Plan de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente (como mínimo)


- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Plan y Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (Capacitaciones, auditorias, inspecciones de
seguridad, comunicación y participación, requisitos legales, trabajos de Alto Riesgo, Trabajos Seguros,
equipos de protección personal, etc.)
- Reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Contratista.
- Plan de vigilancia de las fichas “Aptitud Médica de Exámenes ocupacionales mínimos”.
- Plan del Monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo
disergonómicos.
- Plan de protección colectiva y señalización seguro de la obra.
- Plan de manejo de residuos sólidos en donde se especifiquen el sistema de almacenamiento,
segregación, recojo y disposición final de residuos peligrosos y no peligrosos de acuerdo al D.S 003-
2013-VIVIENDA
- Plan de control de ruido en donde se incluya un cronograma de mantenimiento de maquinaria y
equipos emisores de ruido.
- Plan control de las emisiones de polvo.
- Informes semanales de indicadores de gestión
- Plan de Manejo ambiental
- Plan de respuesta ante emergencias durante la obra
- Currículum Vitae del equipo de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para la obra (Jefe de
Prevención de Riesgos y Prevencionistas de Riesgos).

Plan de Gestión de Calidad (como mínimo)


- Estándares de procesos constructivos

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- Plan de auditorías e inspecciones en obra (aseguramiento de Calidad)
- Plan de mejora de procesos (Kaizen)
- Control de No Conformidades, Materiales, Capacitaciones
- Informes semanales de indicadores de gestión

La documentación indicada no es limitativa, EL CONTRATISTA podrá aportar mayor información para


beneficio de la obra. En ningún caso podrá desarrollarse menos de lo solicitado.

7.5 Reglas de convivencia con la vecindad: La complejidad del proyecto está dada por la convivencia diaria
entre la obra y los vecinos de la zona, es por esto que, EL CONTRATISTA deberá guardar el orden, la
limpieza y buenas formas de comunicación en la ejecución de los trabajos. Es responsabilidad del
contratista, gestionar anticipadamente los riesgos potenciales que existiesen con los vecinos del proyecto
a fin de evitar reclamos o paralizaciones originadas por ellos.

Se deberá asegurar la restricción de acceso a personas ajenas a la obra y salvaguardar la integridad de


cualquier persona en la zona de trabajo, siendo responsable de que su personal y el personal de los
subcontratistas directos de LOS PORTALES cumplan con las medidas de seguridad.

Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, contar con un efectivo policial en la caseta de ingreso para


controlar, revisar y dirigir el ingreso y salida del personal y vehículos vinculados con la obra, apoyando con
el orden en el tránsito de los mismos. También deberá custodiar la obra al momento que todo el personal
haya ingresado a la misma.

Se deberá proteger con cercos los linderos de la obra con el fin de evitar que salga material suspendido al
resto de la vecindad y no exista registro visual al interior de éstos durante el proceso de construcción de la
edificación. El cerco será metálico, el cual deberá mantenerse, a cuenta de EL CONTRATISTA, en buen
estado (aplomado, asegurado, pintado) durante todo el proceso de ejecución de la obra. Adicionalmente,
estos cercos deberán tener una lona o similar, colocada por EL CONTRATISTA, para evitar la salida de
material suspendido. La altura mínima de la lona deberá ser de un piso, sobre el cerco metálico que deberá
permanecer en buen estado durante todo el proceso de ejecución de la obra. Conforme vaya creciendo el
edificio este deberá cubrirse con una malla raschel o similar para impedir el paso de material suspendido
producto de acabados y por un criterio visual. EL CONTRATISTA asumirá toda responsabilidad por daño a
terceros, multas o penalidades que se generen por incumplimiento a lo indicado.

EL CONTRATISTA deberá cuidar al máximo el orden, limpieza, ruidos, tránsito de personas y vehículos a
fin de no perturbar al vecindario. En caso existiera suciedad producto del desarrollo de la obra en las áreas
comunes (pista, veredas, calzada, jardines, etc.) se deberá limpiar diariamente antes de finalizar la jornada
laboral. Las reclamaciones que pudieran surgir por los propietarios de vehículos afectados por la suciedad
propia de la obra, serán atendidas por EL CONTRATISTA.

Los vehículos particulares del personal de EL CONTRATISTA y sus subcontratistas o proveedores deberán
parquear únicamente dentro del área a destinar dentro del proyecto de edificación, no permitiéndose el uso
de las vías de acceso o calzada para tales fines.

EL CONTRATISTA deberá realizar todas las coordinaciones necesarias y tomar las precauciones para que
no se cierre el acceso de las vías aledañas a la obra de forma que no afecte a los vecinos.

Es de suma importancia que el personal de EL CONTRATISTA y sus subcontratistas mantengan un buen


comportamiento tanto en la obra como en las inmediaciones de la misma, no pudiendo hacer escándalos,
estar gritando o expresándose en forma inadecuada, debiendo guardar las buenas costumbres de forma de
no afectar a los vecinos.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta antes y durante los trabajos de movimiento de tierra humedecer
adecuadamente el terreno para evitar que el polvo alcance y moleste a los vecinos.

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La eliminación de desmontes deberá ser en escombreras autorizadas por DIGESA, y la EPS-RS que brinde
el servicio de recolección y transporte de residuos sólidos deberá estar registrada en DIGESA. También se
deberá tener en cuenta lo mencionado en el Plan de Manejo ambiental.

7.6 Instalaciones para la supervisión y Los Portales:

Contenedores o módulos tipo “TECNO FAST ATCO” ó drywall según estándar de LOS PORTALES con
capacidad para 8 personas cómodamente instaladas con divisiones a media altura y una sala de reuniones
para 12 personas con sus respectivas sillas.
08 escritorios con llave.
08 sillas de oficina con apoya brazos.
01 mesa de reuniones con sillas de oficina (12 personas).
Ventilación natural.
Estantería.
02 baño portátil.
06 cascos para visita.
06 botas punta de acero para ingeniero de visita.
Acceso a Internet con ancho de banda adecuado para desarrollar labores de manera ininterrumpida.
Conexionado de computadoras e impresoras.
Limpieza diaria de instalaciones.

7.7 Instalaciones sanitarias provisionales para obreros: Se debe considerar también SS.HH. y Duchas portátiles
suficientes del tipo “Disal” o similar para el personal obrero de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento
Nacional de Edificaciones. También podrá construir baños fijos de material noble que serán demolidos por
EL CONTRATISTA al final de la obra.

7.8 El personal de EL CONTRATISTA, deberá estar adecuadamente uniformado con indicación claramente
visible del nombre de EL CONTRATISTA. Los cascos deberán identificar a las diferentes cuadrillas de
trabajadores. Además, contará con todos los implementos de seguridad que necesite para la labor que
tendrá que desarrollar. Se deberá tener especial cuidado cuando se realicen trabajos en altura y debe contar
con las “líneas de vida” y arnés correspondiente mientras el sector no se encuentre liberado por el área de
Seguridad de EL CONTRATISTA en acuerdo con la Supervisión. EL CONTRATISTA deberá mantener en
todo momento barandas como protección colectiva en la edificación.

7.9 Gestión Sindical: El CONTRATISTA será responsable de la gestión sindical, población o similar, velando
por la seguridad y paz laboral al interior y fuera de la obra.

El trato y el costo que se genere por el Sindicato de Obreros serán por cuenta de EL CONTRATISTA.

7.10 Gestión con las entidades de servicios: EL CONTRATISTA tramitará y gestionará con las empresas de
servicios la colocación de las redes exteriores de energía eléctrica, agua, desagüe y comunicaciones
necesarias para la ejecución de la obra, incluyendo el trámite ante los organismos correspondientes para la
obtención de los permisos y licencias. EL CONTRATISTA asumirá los pagos que signifiquen dichos trámites
relacionados al Proyecto.

7.11Verificación topográfica: EL CONTRATISTA favorecido con la BUENA PRO deberá realizar una verificación
topográfica del terreno entregado.

7.12 El estudio de Mecánica de Suelos entregado en la Propuesta es sólo referencial. Si el Contratista considera
necesario un Estudio de Mecánica de Suelos complementario con el fin de determinar toda excavación para
llegar a suelo apto e incluirlo en el costo de la Propuesta, se realizará bajo su costo y responsabilidad.

7.13 EL CONTRATISTA al término de la obra, deberá entregar los Certificados, Cartas de Garantía, Protocolos
de Pruebas o Pruebas Técnicas realizadas, Manuales de Uso y de Mantenimiento, entre otros documentos
para los siguientes suministros:
 Cisternas

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 Sistema de intercomunicadores
 Sistema de alarma contra incendio
 Extintores
 Equipos motorizados
 Manual de uso y mantenimiento de acabados (puertas, pisos, paredes, ventanas, mueble de
cocina, griferías, accesorios eléctricos, aparatos sanitarios, sistema de desagüe) de departamento
o casa.
 LA EMPRESA podrá realizar las supervisiones de tipo técnico y de seguridad que crea
conveniente.
 Para el control de calidad ELCONTRATISTA se obliga a implementar el plan de calidad, con los
protocolos requeridos para cada uno de los procesos. El incumplimiento de los controles y
defectos constructivos serán retirados inmediatamente de la obra a cuenta de EL CONTRATISTA.
 Para lo concerniente a la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, EL CONTRATISTA
deberá cumplir obligatoriamente con la normativa vigente aplicable señaladas a continuación:
- Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus modificatorias
- DS 005-2012 TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus
modificatorias.
- RM 312-2011/MINSA, documento técnico " Protocolo de exámenes médicos ocupacionales
y guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad, y su modificatoria
(Nº 571-2014/MINSA)
- D.S. Nº 003-98-SA, Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
- D.S. Nº 010-2009-VIVIENDA; Norma G.050 Seguridad durante la Construcción.
- R.S. Nº 021-83-TR, Normas Básicas de Seguridad e Higiene en obras de Edificación.
- Decreto Supremo 015-2005-SA, Reglamento sobre los Valores Limite permisibles para
Agentes Químicos en los Ambientes de Trabajo
- R.M. Nº 161-2007-MEM/DM, Reglamento de SST de las Actividades Eléctricas, y su
modificatoria R.M. Nº318-2010-MEM/DM
- RM 375-2008 TR, Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento De Evaluación De
Riesgo Disergonómico.
- R.M. N° 050-2013 TR, Formatos Referenciales que contemplan la información mínima que
deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de SST
- Ley 27314, Ley General de Residuos Sólidos y su Reglamento DS 057-2004-PCM
- D.S. 057-2004-PCM, Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos.
- Ley 28256, Ley que regula el transporte de materiales y residuos peligrosos.
- NTP 350.043-1 Extintores portátiles. Selección, distribución, inspección, mantenimiento,
recarga y prueba hidrostática.
- NTP 399.010-1.2015 Señales de Seguridad. Colores, símbolos, formas y dimensiones de
señales de seguridad. Parte 1: Reglas para el diseño de las señales de seguridad.

 EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad administrativa, civil y penal ante la infracción e


inobservancia de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al artículo 168-A del
código Penal y sus modificatorias.
 El jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de LA EMPRESA, tiene la potestad de
paralizar la obra en caso identifique un riesgo inminente durante la ejecución de un trabajo o
maniobra de EL CONTRATISTA, debiéndose tomar las acciones correctivas del caso para que se
retomen los trabajos.
 El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA para corregir cualquier condición o acto
inseguro ocasionado por cualquiera de sus empleados, proveedores o subcontratistas, serán
causales de la paralización del trabajo u operación afectada hasta que dicho acto o condición sea
corregido y aprobado por LA EMPRESA. Las correcciones se harán por cuenta propia de EL
CONTRATISTA.
 LA EMPRESA no se hace responsable de los retrasos de LA OBRA y en consecuencia, de las
penalidades que se apliquen a EL CONTRATISTA a causa de paralizaciones de los trabajos por
incumplimiento de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo.

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 EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente a LA EMPRESA de cualquier incidente,
accidente de trabajo, enfermedad ocupacional de sus trabajadores, proveedores o subcontratistas,
o daño a la propiedad causado en la obra.
 Para la completa ejecución de LA OBRA y para garantizar la calidad de la misma, EL
CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo en forma directa y a suministrar todo el equipo,
mano de obra y materiales exigibles de acuerdo a los Planos y Especificaciones, como todo lo
necesario para la conclusión satisfactoria de LA OBRA
 Bajo ningún título, podrá ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente los trabajos relativos a
la ejecución de LA OBRA, sin el previo consentimiento y autorización escrita de LOS PORTALES.
En caso de autorizarse la subcontratación de una parte de los trabajos, EL CONTRATISTA será
directa y exclusivamente responsable por la calidad y perfección de ellos, así como también por
todos los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en LA
OBRA. Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará a EL CONTRATISTA de
sus obligaciones y de las responsabilidades emergentes del presente Contrato.
 Protegerá de posibles daños a las propiedades adyacentes a LA OBRA. En caso de que éstos se
produzcan, deberán ser resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar a los
propietarios vecinos de LA OBRA por daños causados por los trabajos de EL CONTRATISTA y
por toda lesión causada a terceras personas como resultado de éstos.

7.14 LOS PORTALES no reconocerá pago alguno a los postores por la elaboración de su PROPUESTA.

7.15 El CONTRATISTA designado como ganador quedara obligado a prestar su asistencia técnica y
administrativa a LOS PORTALES para coadyuvar en cualquier gestión municipal o en otra entidad
relacionada a licencias, permisos y servicios para la construcción y posterior recepción y aceptación de la
obra.

7.16 EL CONTRATISTA deberá utilizar encofrados nuevos o en excelente estado de conservación, a fin de
cumplir las tolerancias especificadas en los planes de Gestión y la lista de requisitos, pues no se admitirán
irregularidades en el acabado de los elementos trabajados con los encofrados.

7.17 LOS PORTALES no recibirá pisos con ondulaciones y/o protuberancias. Por ello deberá tener especial
cuidado en el procedimiento de desencofrado de losas.

7.18 EL CONTRATISTA deberá tomar las medidas necesarias para reducir al mínimo la posibilidad de aparición
de fisuras de contracción en el concreto estructural. En cualquier caso, deberá asumir la reparación de todas
las fisuras que pudieran presentarse bajo su garantía de calidad.

7.19 En caso de usar grúas torres estas deben contar con certificados de calibración tanto para la estructura de
soporte como para el contrapeso, la pluma y el motor, salvo que la grúa torre sea nueva.

8. FORMA DE PAGO

El monto del contrato se cancelará de la siguiente manera:

Adelanto de Obra: Por concepto de adelanto, LOS PORTALES entregará al CONTRATISTA como máximo una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total contratado, incluido el IGV, a la firma de contrato y
entrega de las garantías correspondientes.

Valorizaciones de Avance Físico de Obra: LOS PORTALES pagará el monto contratado por medio de
valorizaciones mensuales. Cada mes, EL CONTRATISTA presentará a la Supervisión una proforma de
valorización, la misma que será revisada y conciliada con EL CONTRATISTA hasta llegar al monto que refleje
el avance físico real de la obra. No se acepta la valorización de material en cancha y se considerarán únicamente
partidas que se encuentren concluidas. En caso EL CONTRATISTA adeude los protocolos o certificados de
calidad de los materiales y equipos instalados, la supervisión podrá excluir de la valorización dichos montos.

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Una vez aceptada la valorización, el contratista presentará su factura siguiendo el procedimiento establecido
por LOS PORTALES.
Para todo efecto se considera a la valorización aceptada como un pago a cuenta, no siendo registro de
conformidad de obra parcial bajo ningún punto de vista.
El plazo del pago de la valorización empezará cuando se haya ingresado la factura correspondiente. El retraso
en la presentación de una factura no implicará que la fecha de presentación de las siguientes valorizaciones
cambie.
El pago de la factura se realizará a más tardar cuarenta y cinco (45) días calendarios diferidos a la quincena
después de reciba la factura por LOS PORTALES.

Amortizaciones y Retenciones:

De cada valorización, LOS PORTALES descontará el porcentaje equivalente al adelanto de obra, por concepto
de amortización del anticipo entregado, hasta un máximo del 10% por valorización, dicha operación, deberá
estar reflejada en el documento de valorización aceptada y en la factura emitida.

Asimismo, de cada valorización se retendrá el 5% (cinco por ciento) del monto total de la valorización, valor con
el cual se constituirá un Fondo de Garantía que servirá para completar el incumplimiento de obligaciones de EL
CONTRATISTA que por cualquier motivo dificulten o atrasen el avance o la entrega o liquidación final de LA
OBRA. El uso de este fondo por parte de LOS PORTALES será debidamente justificado y su saldo, si lo hubiera,
será devuelto a EL CONTRATISTA noventa (90) días calendarios después que LOS PORTALES reciba LA
OBRA sin observaciones, junto al dossier de calidad que incluye juego de planos de replanteo firmados por
cada especialista y aprobados por LOS PORTALES, certificados y garantías, el cual deberá estar firmado por
el Ing. Residente de Obra y por la Supervisión de LOS PORTALES y a la presentación de la garantía
correspondiente.

El monto retenido debe estar consignado en la valorización aprobada y en la factura emitida a LOS PORTALES.

9. GARANTÍAS

9.1 Garantía del anticipo de obra: Para garantizar la restitución del Anticipo, EL CONTRATISTA deberá
Entregar una Carta Fianza Bancaria, a la vista, solidaria, irrevocable, incondicional, de realización
automática y de beneficio de excusión emitida por un banco comercial nacional de primer orden a
satisfacción de LOS PORTALES. por igual monto que el anticipo, I.G.V. incluido, y con un plazo de
vencimiento no inferior a la duración de la obra más seis (6) meses. El Contratista podrá solicitar la
renovación de esta garantía por el saldo pendiente de amortizar, hasta la amortización total del anticipo.

9.2 Garantía por la Buena Calidad de la Obra: Adicionalmente, para la devolución del fondo de garantía (5%
del monto de la obra) y en sustitución de éste, EL CONTRATISTA entregará una Carta Fianza bancaria
para Garantizar la “Buena Calidad de la Obra, a satisfacción LOS PORTALES, la misma que deberá
cumplir con lo siguiente: incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de exclusión y de realización
automática, ejecutable a simple requerimiento por carta simple de LOS PORTALES, emitida por un banco
comercial nacional de primer orden, por el 5% del monto pactado como retribución, suma que NO incluye
el IGV, extendida a favor de LOS PORTALES como Garantía de Buena Calidad de la Obra, debiendo tener
una vigencia de 1 año desde la entrega de la obra a satisfacción de LOS PORTALES.

9.3 Carta Fianza por Seriedad de Oferta: Para garantizar su seriedad de la oferta, EL CONTRATISTA, deberá
Entregar una Carta Fianza Bancaria, a la vista, irrevocable, incondicional, solidaria, de realización
automática, tomada a favor de LOS PORTALES. por un monto de US$ 10,000.00 con un plazo no menor
a 60 días desde la presentación de su Oferta Técnica – Económica.

9.4 Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de contrato: Para garantizar el fiel en cumplimiento de El Contrato de
parte de, EL CONTRATISTA, éste debe Entregar Carta Fianza Bancaria, a la vista, irrevocable,
incondicional, solidaria, de realización automática, sin beneficio de exclusión tomada a favor de LOS
PORTALES por un monto equivalente al 5% del monto de la obra incluido el IGV con un plazo de
vencimiento no inferior a la duración de la obra más 90 días.

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10. SEGUROS

10.1 Póliza CAR: EL CONTRATISTA se compromete a contratar, por su cuenta y cargo, una póliza de seguro
“CAR” para la ejecución de LA OBRA por un monto equivalente al 100% del monto de LA OBRA con IGV,
la cual necesariamente deberá tener una vigencia equivalente al plazo de duración de LA OBRA más 60
días calendarios, debiendo cubrir los riesgos de:

Cobertura A - Principal (Todo Riesgo).


Cobertura B - Riesgos Sísmicos.
Cobertura C - Riesgos de la Naturaleza.
Cobertura D - Mantenimiento Amplio.
Cobertura E - Responsabilidad Civil / Daños Materiales, hasta un mínimo del 20% del valor del contrato/obra.
Cobertura F - Responsabilidad Civil / Daños Personales, hasta un mínimo del 20% del valor del
contrato/obra.
Cobertura G - Gastos Extraordinarios (Remoción de Escombros).
Cobertura para Otras Propiedades Adyacentes (OPA), hasta un mínimo del 20% del valor del contrato/obra.
Huelgas y Conmociones Civiles, Daño Malicioso, Vandalismo y Terrorismo.
Responsabilidad Civil Patronal, hasta un mínimo del 20% del valor del contrato/obra.
Vibración y Debilitamiento de Bases, hasta un mínimo del 20% del valor del contrato/obra.
Responsabilidad Civil Cruzada, hasta el 100% de la suma asegurada de las Coberturas E y F.
Responsabilidad Civil Contractual, hasta el 100% de la suma asegurada de las Coberturas E y F.
Responsabilidad Civil de Vehículos.
Responsabilidad Civil por contratistas independientes y/o Subcontratistas.
Responsabilidad Civil por uso de escaleras, grúas, montacargas, elevadores, maquinaria, equipo móvil y
similares.

10.2 Póliza de Responsabilidad Civil: Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a contratar una póliza
de responsabilidad civil frente a terceros por daños menores por un monto mínimo de trescientos mil soles
(S/. 300 000.00)

El costo de estos seguros deberá incluirse en el valor de su propuesta técnica-económica, dentro del rubro de
gastos generales.

11. CANAL DE COMUNICACIÓN EN OBRA

Las comunicaciones y solicitudes entre LOS PORTALES y EL CONTRATISTA serán a través del cuaderno de
obra, otros medios de comunicación (correo electrónico, memorándum, cartas, etc.) deberán ser acordados por
las partes y asentados en el cuaderno de obra.

Las comunicaciones durante la ejecución de la obra serán entregadas en el siguiente horario:


− De 8:30 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes
− De 8:30 a.m. a 12:00 p.m., los días sábados
No se recepcionarán documentos los días domingos ni feriados, aunque el Contratista haya programado trabajos
en obra.
En el caso de entregas de información, vía correo electrónico y fuera del horario establecido, se considerará
como recepcionada al siguiente día laborable.

12. OBRAS EXTRAORDINARIAS

Las Obras Extraordinarias a que se refiere en este punto deberán quedar incorporadas al programa de trabajo, una
vez autorizadas por LOS PORTALES.

12.1 El Propietario se reserva el derecho de ordenar al Contratista que ejecute obras adicionales a las
originalmente contratadas o que suprima parte de ellas. Las obras adicionales se denominarán "Obras
Extraordinarias". Toda Obra Extraordinaria deberá ser presupuestada por EL CONTRATISTA y aprobada

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por LOS PORTALES antes de su ejecución. El presupuesto que prepare el Contratista que ejecute Obras
Extraordinarias deberá estar fundamentado en los precios unitarios que entregó en su oferta, en todas
aquellas partidas de obras similares a partidas contenidas en obras ordinarias. En el caso de obras nuevas,
diferentes en calidad a todas las partidas de las obras ordinarias, las partes deberán convenir el precio
correspondiente.

EL CONTRATISTA deberá presentar un análisis de precios cuyos costos deberán ser congruentes con los
costos básicos empleados en la justificación de los precios del Contrato. Los metrados entregados en los
presupuestos de "Obras Extraordinarias" deberán ser correctos y en formato que permita la trazabilidad con
los planos que se adjuntarán. Se adjuntarán los planos iniciales y los planos modificados para facilitar su
revisión.

12.2 Las obras que llevará a cabo EL CONTRATISTA sin una orden escrita de LOS PORTALES, o discrepando
arbitrariamente del Contrato, no le serán abonadas. Toda obra adicional que se infiera de la documentación
de la Propuesta y que no estuviera considerada en la oferta económica, será costo exclusivo del Contratista.
No se considerarán “Obras Extraordinarias”, aquellas obras que no hayan formado parte del presupuesto
presentado por el Contratista pero que si formaban parte de los documentos de la Propuesta. Toda obra
extra que sea ejecutada por el Contratista y que no cuente con la autorización escrita de la supervisión y
LOS PORTALES, se entenderá que es de costo exclusivo de EL CONTRATISTA. Las instrucciones dadas
por el arquitecto, ingeniero calculista, y otros proyectistas, y que no estén autorizadas por escrito por LOS
PORTALES, no darán derecho a ningún cobro por parte de EL CONTRATISTA.

12.3 No existirá aumento de obra por concepto de sobre excavaciones o rellenos debido a mala calidad del sub
suelo o vicio oculto, ya que estos deberían ser advertidos durante la inspección al terreno antes del inicio
de obra o por los estudios complementarios que EL CONTRATISTA encargue bajo su responsabilidad.

13. PENALIDADES POR FINALIZACION DE OBRA.

Sin perjuicio de la obligación del CONTRATISTA de llevar a cabo la ejecución de las Obras en los plazos
señalados, el retraso en la finalización de las mismas, supondrá una penalización automática cuando haya
vencido EL PLAZO y EL CONTRATISTA no hay concluido LA OBRA en su integridad y en forma satisfactoria,
se multará el atraso de entrega de LA OBRA en la fecha pactada equivalente al 2/1000 del monto total
contratado por cada día natural de atraso. Adicionalmente las penalidades por entregas e hitos parciales serán
especificadas en el contrato.

De persistir en el incumplimiento de plazos se ejecutará la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento. Luego de lo cual
LOS PORTALES podrá resolver el contrato, tomar acciones necesarias para recuperar los adelantos entregados
y ejecutar la carta fianza por adelanto.
EL CONTRATISTA será penalizado con 10% del valor total del Presupuesto Adjudicado por abandono de obra.

Se considerarán faltas graves concerniente a la Seguridad y Salud en el trabajo de EL CONTRATISTA en LA


OBRA:

 Incumplir con los documentos y registros exigidos por la Ley 29783 y el DS 005-2012 TR.
 No tener registro de Inducción de Seguridad a todo el personal ejecutante de la Obra.
 No tener registro de charlas de seguridad previas al inicio de sus labores diarias.
 No tener establecido un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Personal ingresando a la obra en estado etílico o con sustancias alucinógenas.
 No contar con Prevencionista de Riesgos durante la obra.
 No informar la ocurrencia de un accidente, incidente peligroso o enfermedad ocupacional.
 Presentar una constancia de Póliza de SCTR falsificada.
 Que el personal obrero no cuente con los Equipos de Protección Personal mínimos necesarios
para realizar sus labores o realicen maniobras temerarias.
 Toda acción realizada fuera de lo especificado por la norma G-050. Seguridad durante la
Construcción.

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 Todo incumplimiento de una disposición comunicada por LA EMPRESA oportunamente a EL
CONTRATISTA en materia de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

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