Inisiatif Program Transformasi Kelembagaan Tema Sentral

Tema Inisiatif Tujuan

Menstandardisasi dan melembagakan Memperoleh akurasi dalam prakiraan
A1
mekanisme perencana- kuantitas dan kualitas pegawai yang
Perencanaan kebutuhan dibutuhkan pada tiap Eselon untuk
an pegawai yang dikendalikan oleh Unit
pegawai mendukung strategi Kemenkeu
Eselon 1 [metode penerapan percontohan]

B.2 Rekrutmen eksternal untuk jabatan strategis Pemenuhan kualitas dan kuantitas pegawai
Memperoleh dan [pimpinan fungsional, jabatan operasional yang dibutuhkan untuk jabatan fungsional
mempertahankan khusus] strategis melalui sumber-sumber eksternal
pegawai yang tepat

C.1 Melembagakan mekanisme end-to-end Melembagakan sistem untuk mengaitkan

appraisal yang menyertakan manajemen kinerja individu dengan sistem rewards dan
Mengevaluasi dan rewards dan konsekuensi konsekuensi
menghargai kinerja

D.1 Mendesain dan melembagakan program Mendesain dan mengembangkan program

pengembangan end-to-end talent pool talent pool untuk mewujudkan sepenuhnya
Menumbuh-kembangkan potensi yang dimiliki talent dalam Kemenkeu
pimpinan untuk mengisi jabatan strategis dalam
Kemenkeu

F.1 Rencana transisi menuju organisasi SDM Mengintegrasikan dan memperkuat fungsi
terintegrasi, dengan pemberdayaan Unit SDM dalam memungkinkan pencapaian visi
Memperkuat kapabilitas Eselon 1 dan misi Kemenkeu
SDM
Tema Inisiatif
I. Memperkuat organisasi
Kemenkeu
II. Memfokuskan ulang
fungsi-fungsi corporate
center
III. Merevitalisasi
pengelolaan kinerja
IV. Meningkatkan
efektivitas dan efisiensi
proses corporate
SDM Berkelas Dunia
Manajemen Risiko
Tujuan
Memperkuat organisasi dan tata kelola Mengoptimalkan akuntabilitas dan
1
Kemenkeu pengambilan keputusan untuk mendukung
agenda transformasi
Memfokuskan ulang organisasi Setjen Memungkinkan fungsi strategis yang lebih
2
efektif dan layanan korporat yang lebih efisien
Merevitalisasi manajemen kinerja Memastikan agenda transformasi
3
diterjemahkan menjadi metrik dan
manajemen kinerja yang berarti
4 Menyelaraskan strategi, perencanaan dan Menyelaraskan siklus perencanaan
kinerja melalui penganggaran berbasis kinerja
Memperkuat pengadaan dan pengelolaan aset Meningkatkan transparansi dan efektivitas
5
pengadaan & pengelolaan aset
Memperkuat proses hukum Meningkatkan kesigapan unit hukum
6
Memperkuat TI – kumpulan inisiatif yang Memperkuat TI – kumpulan inisiatif dibahas
A
dibahas dalam cetak biru ICT2 dalam cetak biru ICT2
Memperkuat SDM – – kumpulan inisiatif yang Memperbaiki struktur dan proses SDM
B
dibahas dalam cetak biru SDM2
Memperkuat manajemen risiko Membuat risiko operasional menjadi terukur,
7
transparan, dan memiliki langkah mitigasi
 Inisiatif Tujuan

1
▪ Meluncurkan arsitektur end-state untuk ▪ Menyelaraskan roadmap pengembangan aplikasi Unit
data dan aplikasi Eselon 1 dengan cetak biru arsitektur Kemenkeu

2
▪ Membentuk struktur organisasi TI dan ▪ Menetapkan struktur organisasi TI dan proses-proses
proses tata kelola tata kelola utama

3
▪ Menetapkan proses penganggaran TI ▪ Menetapkan proses penganggaran TI dengan tanggung
dengan tanggung jawab yang jelas jawab yang jelas

4
▪ Membuat arsitektur keamanan end-state ▪ Menciptakan arsitektur keamanan end-state dan
dan mengembangkan langkah-langkah mengembangkan langkah-langkah penanganan
penanganan ancaman utama ancaman utama
Teknologi Informasi
dan Komunikasi ▪ Menetapkan organisasi Disaster Recovery dan ▪ Menetapkan organisasi Disaster Recovery (DR) dan
5 prosedur-prosedurnya
prosedur pengoperasiannya

6
▪ Membuat e-Catalogue untuk semua ▪ Membuat e-Catalogue untuk semua produk TI standar
produk TI standar (hardware dan software)

7
▪ Mengonsolidasikan semua kontrak ▪ Mengonsolidasikan semua kontrak pemeliharaan
pemeliharaan di bawah Pusintek di bawah Pusintek

8
▪ Memperkenalkan program pelatihan ▪ Memperkenalkan program pelatihan bertarget guna
bertarget guna memenuhi kebutuhan TI memenuhi kebutuhan TI Kemenkeu
Kemenkeu

Pembentukan transformation office Menjamin pelaksanaan dan kesinambungan inisiatif-

9
inisiatif strategis transformasi kelembagaan dengan
mengordinasikan dan mengawal implementasi secara
keseluruhan, terkait:
Transformation Office
▪ Complexity management
& Change
▪ Change management
Management
▪ Content expertise
10 Mengembangkan dan ▪ Mengembangkan rencana change management yang
mengimplementasikan Rencana Change terintegrasi untuk stakeholder internal dan eksternal
Management untuk transformasi utama
Kemenkeu ▪ Menetapkan dan merekrut tim change management
sebagai bagian dari CTO dengan tim yang lebih kecil