Anda di halaman 1dari 4

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

PAKET PENGADAAN GENERATOR LABORATORIUM 45 KVA


PADA SKPD BLH KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 5.1.2/BA/BLH/POKJA 2/VI/2011

Pada hari ini, selasa tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 09.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011
tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan
Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta
Pelelangan Umum dengan :

• Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2


• Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
• Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
• Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET SKPD HPS


1. Pengadaan Generator Laboratorium 45 BLH Rp. 178.172.000
KVA

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang ( Perdagangan Besar Mesin – Mesin suku
cadang dan Perlengkapannya/Mekanikal/Elektrikal )
2. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
3. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis
dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan.
Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli
dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”.
Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda
”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan
kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang
termuat pada dokumen pemilihan ini.
4. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
A. Dokumen Administrasi
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Dokumen Pemilihan ini ataupun ketentuan
yang diatur dalam perpres 54/2010
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh pada Dokumen Pemilihan ataupun ketentuan
yang diatur dalam perpres 54/2010)

1
B. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
1. spesifikasi teknis barang;
2. jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan
mulai dari pembelian ,pengepakan, pengiriman dan pemasangan yang tidak melampaui batas
waktu yang ditetapkan dalam LDP.
3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas
4. jaminan purnajual menyerahkan setifikat garansi dari toko atau pabrik
5. Surat Pernyataan Sanggup menyerahkan barang sesuai jadwal
6. Tenaga teknis 1 orang yang mempunyai pengalaman dibidang elektrikal/ Listrik/genset
minimal S1 yang dibuktikan dengan ijazah dan surat pengalaman kerja minimal 1 tahun
7. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [Tidak ada yang disubkontrakkan ]
8. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan].

1. Manufacturing : Completely Buil Up Unit ( CBU )

2. Certificate : ISO 9001 sertifikat harus sesuai dengan merek genset yang ditawarkan

3. Certifikat : ISO 14001 Sertifikat harus sesuai dengan merek genset yang ditawarkan

4. Wiring Diagram dari control panel genset

5. Wiring diagram dari electrical engine

6. Gambar teknik dimensi

7. Surat dukungan dan brosur asli

8. Surat penunjukan distributor diindonesia oleh principal ( Pemberi dukungan )

9. Surat Pernyataan dari Pemberi Dukungan yang menyatakan Mempunyai mekanik dan
workshop di pekanbaru untuk memudahkan akses perawatan apabila ada kerusakan
pada unit yang ditawarkan pada masa – masa yang akan datang.

10. Type spesifikasi mesin adalah silent Type.

11. Pekerjaan sampai dengan pemasangan ketitik bagi terakhir di Laboratorium Badan
Lingkungan Hidup.

C. Dokumen Harga Terdiri dari :


1. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat pada Dokumen)
2. Rekapitulasinya
3. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
D. Dokumen Kualifikasi terdiri dari :
1. Dokumen Isian Kualifikasi (lihat contoh formulir Pada dokumen)
2. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh pada dokumen )
3. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000
4. Melampirkan SPT tahunan 2010, SPT Masa Februari,Maret ,April 2011.

5. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;


• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Senin , 13 juni 2011 ;
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;


Hari/Tanggal : Senin , 13 juni 2011;
Jam : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

2
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

6. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur


7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada dokumen
pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
8. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK LUMPSUM
9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20 TKDN untuk pekerjaan diatas 5 milyar
10. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; maka dinyatakan TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA
kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
11. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
12. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
13. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

1. CV. ………………………………….
Tanya : ……………………………….
Jawab : …………………………………

2. CV. …………………………………..
Tanya : ………………………………………………………..
Jawab : ……………………………………………………….

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 7 Juni 2011

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana 1. SAMSUL KAMAR.S.Hut ………………
Ketua/Anggota

1. CV/PT. ..........................
Dir..................................... 2. DONI AHYU ………………
Sekretaris/Anggota
2. CV/PT. ..........................
Dir..................................... 3. ANDESMAR,S.Pi, M.Si ………………
Anggota

4. EDY NURMAN ………………


Anggota

5. ANTHONY ANWAR ………………


Anggota

3
4