Anda di halaman 1dari 2

Akreditasi Puskesmas Sleman

PENGUMPULAN PENYIMPANAN DAN PENCARIAN


KEMBALI
No. Dokumen : SPO/II/TU/ Ditetapkan Oleh
Kepala Puskesmas
No. Revisi : 00 Sleman
SPO Tanggal Terbit:
PUSKESMAS
SLEMAN dr.Trisni Nur Andayani
Halaman : 1-2
NIP 196510152002122002

1. Pengertian Merupakan tata cara pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali informasi
data yang dibutuhkan di Pusat Kesehatan Masyarakat Sleman
2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun
pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor.............. Tentang Ketersediaan Data dan Informasi
4. Referensi
5. Prosedur/ 1. Pengumpulan data
Langkah- a. Petugas mengkoordinir rekapan laporan pelayanan
langkah b. Petugas merekap laporan kunjungan di Pusat Kesehatan Masyarakat
c. Petugas merekap data penyakit di Pusat Kesehatan Masyarakat
2. Penyimpanan data.
a. Petugas mendokumentasikan dokumen baik soft file maupun hard file.
b. Petugas memberikan koding .
c. Petugas menyimpan data hardfile dalam almari atau filling cabinet sesuai
dengan koding yang sudah diberikan.
d. Petugas menyimpan data softfile di computer dengan menggunakan nama
file yang juga diberikan kode
3. Pencarian kembali data
a. Petugas mencari kembali di almari maupun filling kabinet apabila terdapat
data hardfile yang dibutuhkan.
e. Petugas mencari kembali komputer apabila terdapat data softfile yang
dibutuhkan

1
Akreditasi Puskesmas Sleman

6. Unit terkait - Penanggung jawab program/upaya puskesmas


- Penanggung jawab pelayanan
- Pelaksana kegiatan/program
- Pengelola informasi