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ADENDA AI, CONVENIO MARCO PARA LA “ADQUISICION DE EQUIPOS DE
IMPRESION” CON APLICACION DE CONDICIONES DE VIGENCIA TECNOLOGICA
ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA - SERCOP Y LA
COMPARA FIRST COMPUTER SERVICE FCS 5.A.
PRIMERA: COMPARECIENTES
Comparecen a la suscripcién de la presente Adenda al Convenio Marco para la “Adquisicién de equipos
de Impresién”, con aplicacion de las condiciones de vigencia tecroldgica, por una parte el Servicio
Nacional de Contratacién Pablica, SERCOP, representado legalmente por el Dr. Juan Aguirre
Ribadencira, en su calidad de Director; y, la compafia FIRST COMPUTER SERVICE FCS §.A.,
representada legalmente por el Sr. Ivin Patricio Ordéfiez, en su calidad de REPRESENTANTE LEGAL;
2 las que en In posteriar se los denaminaré SERCOP y LA CONTRATISTA, respectivamente. Los
‘comparecientes, de conformidad con sus capacidades legales, convienen en los acuerdos expuestos @
‘continuactén de conformidad con las siguientes cléusulas y consideraciones:
SEGUNDA: ANTECEDENTES
2.1 El 18 de agosto de 2010, se suscribié el Convenio Marco “Adquisicién de Equipos de
Impresién” entre el Instituto 'Nacional de Contratacidn Publica -INCOP- y FIRST COMPUTER
SERVICE FCS S.A., detivado del proceso de contratacién de seleccion de proveedores para su
funuipuratiéu en el Catdlogy EleLuiuiuy Nu, INCOP-SELPROV10-013, pats la jruvisidu Ue
equipos de Impresién a las entidades piblicas, a través de Catélogo Electrinico
2.2. La Clausula Sexta del Convenio Marco estipula que:
“El presente Gonvenio Marco tendré una vigencia de 6 meses contados desde Ia fecha de
‘publicacicn de los equipos de impresién en el catdlogo electr6nico. El INCOP pod prorrogar
la vigencia del presente convenio sélo por el tiempo necesario para realizar y finalizer un nuevo
proceso de seleccién de proveedores.”
2.3 Mediante Oficio No. INCOP-SDG-2013-2157-OF de 30 de abril de 2013, el Instituto Nacional
{de Gontratacion Publica, comunicd a la compatiia FIKST CUMPUTER SEKVILE FCS 3.A., 1a
ampliacién del Convenio Marco antes referidio hasta el 31 de octubre de 2013.
24 El Instituto Nacional de Contratacién Piiblica, mediante Resolucién No. RE-INCOP-2013-
(0000085, de 16 de mayo de 2013 emitié las directrices de aplicacién obligatoria relacionadas a la
-vigencia tecnol6gica para las adguisiciones yio arrendamientos de equipos informéticos, equipos de
impresiGn, vehiculos y equipos médicos, que deben ser cumplidos por las entidades contratantes y
proveedores del Estado
25 Por medio de Oficio No.INCOP-DE-2013-0503-OF de 02 de julio de 2013, el Instituto Nacional
fe Canratarién Prien, natfies ala compaAia FIRST COMPUTER SERVICE ECS S.A., que an
observancia de lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo No. 1515 de 15 de mayo de 2013 y la
Resolucién No. RE-INCOP-2013-0000085 de 16 de mayo del mismo afio, es necesario modificar
las condiciones técnicas establecidas originalmente en el Convenio Marco para la adquisicién de
equipos de Impresién, asi como las relacionadas al procedimiento de aplicacién de las garantias
técnicas y el servicio de mantenimiento preventivo y coreectivo, y, fa obligacién que tienen los
proveedores de recomprar los bienes al final de la vida iil, o en sti defecto, recibir como parte de
Dayo cuando las entdades requteran adquirir nuevos Dienes, atin de Cumplir con fos principios de
vigencia tecnolégica constantes en las siormas antes referidas. En este sentido, el INCOP solicté a
LA CONTRATISTA que en el aminy mniniy We 10 dias Tioga Hegat una piopuesia tél y
econdmica de mejora de condiciones de los equipos que han sido adjudicados y que se encuentran7 SERCOP
Bae Recomanve wear un
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publicados en el catélogo electrénico, que de cumplimiento a las condiciones detalladas en las
Airecricesreferidas
2.6 El Instituto Nacional de Contratacién Piiblica, mediante Resolucién No. RE-INCOP-2013-
(0000090, ce 05 de julio de 2013, en la Primera Disposicién Transitoria dispuso que: “Hasta tanto
se realice la mejora de condiciones con los proveedores que tienen suscrito el convenio marco, el
INCOP suspenderd temporalmente el Catélogo Electrénico correspondiente a los bienes objeto de
esta Resolucién que a a fecha se encuentran publicados”.
2.7 Mediante Acta de Mejora de condiciones suscrita el 19 de agosto de 2013, la compafia FIRST
COMPUTER SERVICE FCS S.A. y el INCOP plasmaron los acuerdos necesarios que deben
incorporarse en el Convenio Marco suscrito, a fin de aplicar las condiciones sefialadas en el
Decreto Ejecutive No. 1515 de 15 de mayo de 2013 y lo Resolucién No. RE-INCOP-2013-
(0000085 de 16 de mayo del mismo afio, y asi, mejorar las condiciones constantes en el Convenio
referido, especificamente en lo relacionado al costo del mantenimiento preventivo y descuentos por
volumen de ventas, considerando los actuales valores de mercado de estos servicios.
2.8 Conforme el articulo 10 de la Reforma a la Ley Orginica del Sistema Nacional de Contratacién
Piiblica, el Servicio Nacional de Contratacién Piblica ejercerd la rectoria del Sistema Nacional de
Contratactén Pablica
TERCERA: OBJETO
Por el preaente instrumento y en vista de lu> amtecedeies expuestas, Los comparecientes convienen
incluir como parte de las condiciones de plazo, lugar y modo de encrega, precio, calidad, especificaciones
‘éenicas, garantias y servicios, y, mecanismos de mejora de la oferta que deben ser cumplidas por LA
CONTRATISTA, de conformidad con la Cléusula Tercera del Convenio Marco, las. siguientes
condiciones:
3.1.- VALOR DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
LA CONTRATISTA se compromete a brindar el servicio mantenimiento preyentivo, en los términos
releridos en el Decreto Ejecutivo No. 1515 de 15 de mayo de 2013 y la Resolucién No. RE-INCOP-2013-
(0000085 de 16 de mayo del mismo aio, de conformidad a las condiciones aceptadas por el INCOP
twediane Avia de Mejora de Condiciones suscrita en el presente proceso y que derivé en la firma de este
instrument. Los valores correspondientes a la mano de obra y descuentos por volumen que se aplicard por
concepto de Servicio de Mantenimiento Preventivo son:=
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