DE SEDAPAL
2013
CONTENIDO
I. SITUACION ACTUAL
II.- ANALISIS FODA
III. META
IV. OBJETIVOS
4.1 Objetivos generales:
/4.2 Objetivos específicos
V. SEGMENTACIÓN DEL PÚBLICO OBJETIVO:
5.1 Segmentación en función a necesidades de servicios
5.2 Segmentación en audiencias
VI. CONCEPTOS Y MENSAJES:
VII. SELECCIÓN DE MEDIOS:
7. 1 Above The Line - ATL
7. 2 Below The Line - BTL
VIII. DETERMINACIÓN DE VOCEROS:
IX.- IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS:
X. ACTIVIDADES DE CONTROL Y EVALUACIÓN
ANEXOS:
1.- CRONOGRAMA
PLAN DE COMUNICACIONES 2013
SEDAPAL
I. SITUACION ACTUAL
Sedapal en la actualidad.-
FORTALEZAS:
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
III. META
V. SEGMENTACIÓN:
La segmentación del público objetivo, se ha realizado considerando
diferentes estratificaciones para la mejor selección de los mensajes
que se deben enviar en función a sus necesidades e intereses de
información.
5.1 En función a sus necesidades de servicios (satisfechas o
no satisfechas).
La segmentación en este caso, se realiza considerando la población
que debe ser atendida por la empresa, determinando los públicos
que tienen la necesidad de los servicios satisfecha (población
atendida con servicios domiciliarios de agua potable y
alcantarillado) y no satisfecha (población no atendida aún).
- Dirigentes vecinales
Conceptos:
PUBLICIDAD
El uso de la publicidad complementa la estrategia de comunicación
informativa. Con ella es posible llegar a donde se forman criterios
de opinión pública distintos a los meramente informativos.
- PRENSA:
Contempla todos los medios masivos de información (tradicionales
y electrónicos) para los cuales se producirá y gestionará
información, considerando el público objetivo al que están dirigidos.
- RELACIONES INTERINSTITUCIONALES:
Instituciones Profesionales:
Colegio de Ingenieros del Perú – Capítulo de Ingeniería Sanitaria
Consolidar un respaldo institucional a través de profesionales del
CIP que pueden desarrollar temas especializados relacionados al
quehacer de la Empresa, ya sea a través de versiones orales o
escritas, que sustenten y/o expliquen los diferentes proyectos que
emprende la Empresa, cuando sea necesario.
Establecer un rol más participativo entre las gerencias técnicas y el
CIP (ingenieros sanitarios y ambientales) y organizar y desarrollar:
- Foros
- Entrevistas
- Exposiciones
Instituciones vinculadas
OMS/OPS – ANA – DIGESA – CEPIS – Comisiones del Congreso
de la República relacionados a los temas de la empresa.
- Inauguraciones
- Visitas a obras
- Declaraciones en transmisiones vía micro ondas
- Exposiciones
7.2.3 Internet
La Internet es hoy por hoy un medio obligado de comunicación, por
lo que requiere una producción permanente para la actualización de
la información que debe brindar la empresa.
A través de este medio se darán a conocer las actividades y
aspectos que la empresa desea resaltar y transmitir al público.
Asimismo, se promoverá el adecuado uso de las redes sociales
para establecer comunicación con el público en general.
Es necesario reforzar este importante medio de comunicación, para
hacerlo amigable y de utilidad para los clientes y hacer uso
intensivo de las redes sociales.
Sedapal tiene participación en el ciberespacio, con su página Web,
canal Web, Facebook, Blog y Twitter.
7.2.4 Eventos
El Equipo Comunicación Institucional tiene a su cargo la labor de
coordinación y organización de actividades externas en las que la
empresa participe oficialmente sea como promotor o como invitado.
Producción impresa:
- Boletín Integrándonos, periodicidad bimestral
- boletines distritales,
- Memoria institucional,
- folletería diversa.
Producción audiovisual:
Considera permanente producción de videos acerca de proyectos y
obras de la empresa, así como otros referidos aprincipales aspectos
que sean necesarios destacar, para su difusión en el Canal Web,
Facebook, y centros de servicios.
Edición de videos para enviar a medios de comunicación. Registro
en video de eventos destacables de la empresa.
7.2.6 Promoción:
Medios:
- Difusión de videos producidos a manera de noticia sobre trabajos
de Sedapal, en los Centros de Servicios que atienden al público,
así como en las redes sociales.
Medios:
- Dictado de Talleres
- Reuniones con dirigentes vecinales
- Reuniones con pobladores
- Atención al cliente
- Atención telefónica
Acciones de comunicación:
Objetivo:
Fomentar una cultura de uso racional del agua, reforzar mensajes
sobre la calidad del agua que ofrece la empresa, así como trabajar
en campaña de sensibilización para instalación de medidores.
Medios:
- Correo electrónico
- Intranet
- Dictado de charlas de capacitación
- Boletín Integrándonos: Comunicación permanente del acontecer
de la empresa.
- Organización y realización de video conferencias, con mensajes
de los directivos a todo el personal
- Visita de directivos de la empresa a los diferentes locales
- Periódicos murales
- Paneles
Temas:
- Ejecución de obras de la empresa
- Acciones que realiza la empresa, que se difunde a través de
notas de prensa a los medios de difusión.
- Productos y servicios que ofrece la empresa a sus clientes
- Campañas que emprende la empresa
- Actividades y logros del personal de las diferentes áreas de la
empresa
- Desarrollo institucional
- Promoción de las actividades de las áreas de la Empresa
- Programa de Difusión interna de la GRH:
- Comunicación directa con Sindicatos
- Programa Motivacional “El colaborador destacado”
- Programa de Reconocimiento
- Resultados de la Evaluación del Clima Organizacional
- Difusión de concursos internos, cuando se presenten
- Vacaciones Útiles
- Talleres de Educación Social Grupal
- Proyección a la comunidad “Gotitas de amor”
- Celebración por Navidad
- Madre Sedapalina
- Promoción de actividades culturales
- Talleres productivos
- Orientación familiar - cursos y talleres para madres esposas e
hijas de trabajadores
- Programas médicos (riesgos: oncológico, cardiológico,
metabólico, locomotor; y ergoterapia).
- Trípticos de seguridad en higiene ocupacional.
- Difusión del Reglamento de Seguridad
Estrategia:
- Actividades de Capacitación organizadas por la GRH y/o Equipo
Productividad con Calidad
- Difusión de las notas de prensa que genera el ERP a todo el
personal de la empresa a través del correo electrónico y de Intranet.
- Comunicación permanente del acontecer de la empresa (Boletín
Integrándonos - bimestral)
- Organización y realización de video conferencias, con mensajes
de los directivos a todo el personal.
Presidente de la República
Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento
Vice Ministro de Construcción y Saneamiento
Director Nacional de Saneamiento
Reforzamiento de Voceros:
- Capacitación:
Objetivos:
Dar capacitación y entrenamiento a trabajadores de la empresa
seleccionados para que estén en capacidad de actuar como
voceros en circunstancias que lo ameriten y como especialistas en
la materia que se le requiera por tratarse de temas inherentes a su
desempeño profesional.
10.2 Clipping
• Medición a cargo de servicio de terceros supervisado por el
Equipo Comunicación Institucional.
• Los criterios de evaluación serán:
• Cuantitativo
Número de notas difundidas
Tamaño de las notas (medido en cm/col en el caso de prensa; y
en minutos y segundos para televisión y radio)
Valorización considerando tarifas impresas (tarifas frías)
• Cualitativo
Tipo de nota periodística (Mención a la institución ó nota sobre la
institución)
Categorización (Corporativo, apoyo social, eventos, entre otros)
Cobertura de la información valorada como positiva, negativa o
neutral referidos a la institución
CONTROL Y SEGUIMIENTO
Es necesario medir el efecto de las actividades de comunicación
mediante un permanente seguimiento de las acciones realizadas.
Para efectuar esta labor se deberán definir una serie de indicadores
de control en torno a los cuales se realizará las mediciones
periódicas, con el fin de identificar acciones correctivas si fuera
necesario.
La periodicidad debe ser establecida previamente, pudiendo ser
mensual o trimestral, y al concluir el año, realizar un análisis general
para obtener un informe final.
HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO
- Indicadores
- Informe mensual sobre el proceso
- Resumen anual
XI. CRONOGRAMA
Cronograma de temas a desarrollar por el área de Prensa
Relación de temas a desarrollar Ene Feb Mar Abr MayJun Jul Ago Set Oct NovDic
Evaluación del año y Proyectos del año X
Descontaminación del litoral marino X
Abastecimiento en distritos del sur X
Carnavales y ahorro del agua X
Día Mundial del agua X
Calidad del agua X
Reservas de agua alcanzadas X
Día Mundial del Ambiente X
Cuidado de las fuentes de agua X
PTAR La Chira X
Resultados alcanzados hasta la fecha X
Buen uso del sistema de alcantarillado X
Presentación Lima Norte X
Alcances de las nuevas normas VMA X
Nuevas tecnologías utilizadas X
Avances de obras Ampliación cobertura X
Avances de obras de PTARs Taboada y La Chira X
Totales 1 374,958 148 696,989 134 1,471,014 101 2,324,860 70 2,330,977 1,244,694 8,443,492
Meta:
Dar a conocer a la opinión pública el conjunto de proyectos y obras
que tiene programado desarrollar la actual gestión de la empresa y
el gobierno central, para alcanzar a cubrir el 100% de cobertura de
los servicios de agua potable y alcantarillado en Lima y Callao.
Estrategia:
- Anuncio en conferencia de prensa, del conjunto de proyectos e
inversiones que se ejecutarán en los próximos años.
- Difusión sostenida de los avances del paquete de obras.
.. De acuerdo a la magnitud del proyecto, podrá difundirse
proyecto individual, ya sea al momento de convocatoria, como
de inicio de obras.
- Elaboración de notas de prensa sobre los avances trimestrales,
en inversión y ejecución del paquete de obras.
- Difusión periodística de las visitas técnicas de las diferentes
obras.
AMPLIACIÓN DE COBERTURA
Meta:
Posicionar en la opinión pública que la empresa tiene en cartera
todas las obras necesarias para lograr la ampliación de la cobertura
del servicio de agua potable, que considera primordial como
derecho básico del ser humano.
Objetivos generales:
Posicionar en la conciencia ciudadana el interés de la empresa
por lograr que más pobladores cuenten con servicios de agua
potable y alcantarillado en Lima y Callao.
Objetivos específicos:
Dar a conocer a la opinión pública el conjunto de obras y
proyectos que comprende el programa de ampliación de cobertura.
Conceptos:
Estrategia social
⇒ Difusión del Programa de ampliación en conos, con las
organizaciones de Base
⇒ Suscribir Convenios con Municipalidades
⇒ Programar talleres de capacitación
⇒ Organizar equipos de vigilancia vecinal que en coordinación con
la empresa supervisen el avance de obras
Estrategia de Promoción
⇒ Promover convenios con Ministerio de Educación y Ministerio de
Salud para impulsar programas de educación sanitaria.
⇒ Identificar medios de difusión locales (emisoras radiales,
periódicos, mercados, etc) para impulsar entrevistas
⇒ Ferias itinerantes
⇒ Boletín informativo
⇒ Aquafono (establecer información sobre el Programa)
⇒ Infomóvil
⇒ Gestionar espacio dedicado al agua en programas televisivos
- Cobertura informativa
- Repercusiones a través de entrevistas en diversos medios
- Campañas informativas de sostenimiento.
- Difusión a través de medios locales y no convencionales
(emisoras locales de las zonas periféricas, altoparlantes de
mercados, entre otros)
Beneficiados:
Estrategia:
- Conferencia de prensa: Anuncio de obras que se vienen
ejecutando en Lima Norte.
Anuncio de los trabajos de rehabilitación de sistemas que se vienen
realizando en la zona Norte de Lima y que corresponde a un
conjunto de obras programadas. Se mostrará el macro proyecto en
general y las etapas que se ejecutarán en los próximos años.
- Repercusiones a través de entrevistas en diversos medios
- Campaña informativa de sostenimiento, con diferentes
aspectos de la ejecución de la obra, tales como tecnología
empleada, avances de oba, principales interferencias, entre otros.
- Difusión a través de medios locales y no convencionales
(emisoras locales de las zonas periféricas, altoparlantes de
mercados, entre otros)
CAMPAÑA “ INSTALACIÓN DE MEDIDORES – LIMA NORTE”
Antecedente:
Lima Norte ha venido oponiéndose desde hace varios años a la
instalación masiva de medidores, concentrando así en esta zona el
mayor índice de Agua No Facturada, ocasionando además que no
se puedan ampliar los horarios de abastecimiento, y perjudicando
con una mejor cobertura a las zonas altas.
Conceptos:
Medios:
Estrategia:
I. PROPUESTA DE COMUNICACIÓN
Objetivo:
• Dar a conocer a través de los medios de comunicación, que
SEDAPAL pondrá fin a los pasivos ambientales con la puesta en
marcha de las 2 plantas de tratamiento de aguas residuales más
importantes del país, con las cuales se logrará poner fin a la
contaminación del litoral marino con los consecuentes beneficios
para toda la población y visitantes.
Conceptos:
• El tratamiento de desagües se inscribe dentro de los planes de
desarrollo del país, dentro del saneamiento ambiental, para mejorar
las condiciones de vida de la población, incentivar el turismo,
generar producción agrícola y de pesca saludables, entre otros.
• El tratamiento de desagües se presenta como una necesidad y
oportunidad de negocio, ya que la producción de desagües tratados
puede ser comercializada posteriormente como agua de riego y
generar ingresos.
Estrategia de difusión:
Desplegar acciones informativas, a través de los medios de
comunicación, para generar la difusión sobre la importancia de las
Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales de Taboada y La
Chira para lograr la descontaminación del litoral marino y río Rímac
por arrojo de desagües, y que con la ejecución de dichas obras se
mejorará la calidad de vida de la población (reducción de
enfermedades), y generará fuentes de ingresos a través de
proyectos turísticos y la promoción de una agricultura saludable con
calidad de exportación.
Generación de entrevistas en principales medios de
comunicación
Elaboración y difusión de notas de prensa
Coordinación para elaboración de informes especiales
CAMPAÑA
Uso racional del agua potable
Objetivos:
Conceptos:
Estrategia:
Objetivo:
Dar a conocer que aún cuando Lima tiene una fuente de agua como
es el río Rímac, que sufre de contaminación a lo largo de su
recorrido, SEDAPAL realiza un tratamiento que permite ofrecer
agua potable de calidad, que cumple con las normas nacionales
establecidas en similares parámetros que otros países de América,
y estandarizada con Certificación ISO 9001. Asimismo, que es
responsabilidad del usuario, preservar la calidad del agua al interior
de sus hogares.
Público Objetivo:
Opinión pública en general.
Conceptos:
Medios:
- En general todos los medios periodísticos radiales, televisivos y
escritos.
- Comunicación directa a través de visitas a la planta
- Comunicación directa a través de explicación al público en
eventos
Estrategia: