DISUSUN OLEH :
Kelas : 12.3I.07
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala karunia
yang telah dilimpahkan, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang dengan
Tema “Sistem Informasi Manajemen Tender E-Proc”.
Penulis
COVER
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 3
A. Latar Belakang 4
B. Maksud dan Tujuan 4-5
C. Manfaat Penelitian 5
D. Sistematika Penelitian 5
A. Tinjauan Teori 6
1. Konsep Dasar Sistem Informasi 6-7
2. Komponen Sistem Informasi 7-9
3. Elemen Sistem Informasi 9-11
4. Klasifikasi Sistem Informasi 11-13
5. Pengelola Sistem Informasi 13-14
6. Pengembangan Sistem Informasi 14-15
7. Jenis – Jenis Sistem Informasi 15-17
A. Tinjauan Perusahaan 18
1. Sejarah Perusahaan 18
2. Visi dan Misi Perusahaan 18-19
3. Struktur Organisasi 19-21
BAB IV PENUTUP 32
A. Kesimpulan 32
B. Saran 32
DAFTAR PUSTAKA
A. LATAR BELAKANG
a. Untuk memenuhi salah satu tugas untuk nilai Ujian Akhir Semester (UAS)
pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
b. Sebagai penambah pengetahuan tentang analisa sistem yang berjalan dalam
sebuah perusahaan.
C. MANFAAT PENELITIAN
Kami mengharapkan dengan adanya observasi ini dapat menambah
pengetahuan kami dan makalah ini dapat dimengerti oleh pembaca dan dapat
memahami pentingnya ilmu statistika dalam kehidupan sehari-hari.
D. SISTEMATIKA PENELITIAN
Untuk mempermudah pembaca mengerti akan maksud dan isi makalah
ini,maka penulis mengadakan penggolongan secara garis besar sesuai dengan
permasalahan yang akan dibahas yaitu :
BAB I : Dalam bab Pendahuluan ini Kami mencoba menguraikan tentang
Latar Belakang, Maksud dan Tujuan Penelitian,Manfaat Penelitian dan
Sistematika Penelitian.
BAB II : Dalam bab Landasan Teori ini akan diuraikan mengenai
Tinjauan Teori yaitu Konsep Dasar Sistem Informasi, Komponen Sistem
Informasi, Elemen Sistem Informasi, Klasifikasi Sistem Informasi,
Pengelola Sistem Informasi, Pengembangan Sistem Informasi, Jenis-Jenis
Sistem Informasi.
BAB III : Dalam bab Hasil Analisa Sistem Informasi ini akan dibahas
mengenai Tinjauan Perusahaan, Prosedur Sistem Berjalan, dan
Permasalahan.
BAB V : Dalam bab penutup ini kami menguraikan tentang kesimpulan
dan saran berdasarkan atas pada bab pembahasan sebelumnya
DAFTAR PUSTAKA
A. TINJAUAN TEORI
b. Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan
model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk
semua pemakai sistem.
d. Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi,
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan
keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e. Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan
vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data
dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari
sistem informasi.
h. Komponen control
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti
bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan,
kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan
lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan
diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak
sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan
dapat langsung cepat diatasi.
b. Prosedur
Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena
prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan
instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi
untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi
pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
c. Perangkat keras
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas
komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan
penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
d. Perangkat lunak
Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :
Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem
pengoperasian dan sistem manajemen data yang
memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis
dan keputusan.
Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program
yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.
f. Jaringan computer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer
dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan.
Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel
sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling
bertukar dokumen dan data.
g. Komunikasi data
Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi
yang secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan
data dan informasi diantara komputerkomputer dan pirant-piranti
yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui media
komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat
digital. Komunikasi data merupakan bagian vital dari suatu sistem
informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang
memungkinkan komputer-komputer dapat berkomunikasi satu
sama lain.
A. TINJAUAN PERUSAHAAN
1. Sejarah Perusahaan
PT. PUSTAKA AGUNG SEJAHTERA yang beralamatkan di Kampung
Melayu, Jakarta Timur. Berdiri sesuai dengan Akte Pendirian No. 100
tanggal 07 Juni 2012, Notaris Novianti, S.H. Maksud dan tujuan perseroan
ini didirikan adalah untuk menjalankan perdagangan umum, keagenan,
jasa, computer, pemborongan umum, mekanikal, elektrikal, elektronik.
3. Struktur Perusahaan
b. Price ( Harga )
Dalam hal ini lembaga/instansi akan menentukan harga sesuai
dengan ketentuan tender, biasanya dalam sebuah tender sudah
ditentukan berapa nilai HPS ( Harga Perkiraan Sendiri ), HPS
berfungsi sebagai acuan dalam melakukan evaluasi harga
penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk menghasilkan
harga penawaran yang wajar dan dapat dipertanggung jawabkan
serta dapat dilaksanakan oleh perusahaan sesuai dengan ketentuan
kontrak. Dengan demikian penyusunan HPS merupakan kunci
keberhasilan sebuah perusahaan. Dalam menentukan nilai HPS,
biasanya melakukan survey pasar yaitu mengecek harga pasaran
barang-barang yang dibutuhkan untuk keperluan tender.
d. Promotion ( Promosi )
Promosi dalam hal ini adalah salah satu media untuk memperluas
usaha yang sedang dijalankan oleh lembaga/instansi yaitu dengan
melakukan kerja sama dengan perusahaan lain untuk
mengoptimalkan strategi pertumbuhan bisnis melalui penyedia
barang dan jasa yang mendukung aktivitas pemerintah atau swasta
dan menciptakan kesadaran masyarakat akan kelestarian
lingkungan hidup sehingga bisa menjadi perusahaan yang kuat dan
bertumbuh, serta siap untuk menghadapi persaingan regional
maupun global. Setiap lembaga/instansi yang mengadakan tender
biasanya melakukan sebuah Stategi Promotion, misalnya melalui
Seminar dalam hal Strategi Pelaksanaan Tender E-Proc.
a. Tema Kegiatan
Strategi Memenangkan Tender Pemerintah Melalui Sistem Elektronik
c. Tujuan Kegiatan
Pelaksanaan pengadaan secara elektronik (e-procurement) saat ini
menggunakan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
Versi 3.5. Namun seiring dengan berkembangnya tantangan dalam hal
pengadaan Barang dan Jasa melalui sistem elektronik maka saat ini
SPSE 3.5 dianggap tidak relevan lagi. Untuk itu, Lembaga Kebijakan
d. Sasaran Peserta
1) Bagian Pemasaran (Marketing),
2) Bagian Admistrasi, dan
3) Bagian Teknologi Informasi (IT) Perusahaan Penyedia
Barang/Jasa Pemerintah
e. Susunan Acara
1. Hari I / Pertama
Jam Kegiatan
07.30 - 08.30 Registrasi peserta dan pengambilan materi pelatihan
08.30 - 08.45 Pembukaan
2. Hari II / Ke Dua
Jam Kegiatan
08.00 - 10.00 Praktek Penggunaan Aplikasi versi SPSE 4 dan
Apendo versi 3.1.2
10.00 - 10.15 Coffee Break
10.15 - 12.00 Tips dan trik pengolahan dokumen penawaran digital
(Upload Dokumen Lebih Cepat, Konversi File,
Menghindari gagal Upload, Mengunci Dokumen dan
lain lain)
1. KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan
informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang
mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian
cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat
manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan oleh setiap perusahaan
dalam menjalakan rencana pelaksanaan kerja. Seperti dalam Era Bisnis
sekarang, Sistem Informasi Manajemen dalam pelaksanaan Tender E-Proc ini
sangat berperan penting dalam proses pengerjaannya, karena seperti kita
ketahui Tender E-Proc sudah berbasis internet, sehingga dalam melakukan
kegiatan tersebut perlu ada yang namanya system informasi manajemen agar
apa yang direncakan bisa menghasilkan keuntungan bagi setiap perusahaan.
2. SARAN
Dalam proses pelaksaan kerja menurut kami masih kurang efektif
dalam masalah pembagian kerja, karena masih menggunakan struktur
organisasi Lini, seperti :
1) Jumlah karyawan sedikit dan Sarana alatnya terbatas
2) Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan
adalah sebagai top manajer
3) Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
4) Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan
organisasi
5) Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi
Untuk itu lebih diperhatikan dalam Proses Pembagian yang benar, agar
proses pelaksanaan kerja bisa berjalan dengan baik.