UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004

MANTENIMIENTOPROCEDIMIENTO: AM/P01

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantenimiento a edificios e instalaciones eléctricas e hidráulicas

de la Universidad
OBJETIVO: Proporcionar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a edificios e
instalaciones eléctricas e hidráulicas de la Universidad
RESPONSABLE: Jefe del Área

No. DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

1 Recibe el formato AM/F01, REPORTE DIARIO DE DESPERFECTOS,

debidamente requisitado.

2 Evalúa el desperfecto y determina el tipo de trabajo y los materiales a necesitar.

3 Verifica si se cuenta con material en el Área. En caso de no contarse con el

material, indica al interesado que lo solicite al Departamento de Recursos
Materiales.

4 Indica al personal a su cargo realice el trabajo de mantenimiento y verifica la

correcta realización del mismo.

NOMBRE DEL FORMATO: REPORTE DIARIO DE DESPERFECTOS

CLAVE DEL FORMATO: AM/F01
RESPONSABLE DEL LLENADO: Jefe del Área
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Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
LLER DE MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P02

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de adquisición de material, equipo y/o servicios

OBJETIVO: Solicitar la adquisición de los materiales y/o equipo necesarios para la realización de
las actividades del Área
RESPONSABLE: Jefe del Área

No. DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

1 Requisita el formato RM/F01, SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL,

EQUIPO Y/O SERVICIOS, en original y copia.

2 Entrega el formato en la Vice-rectoría Administrativa para su autorización y

posteriormente se turne al Departamento de Recursos Materiales.

3 Recibe notificación de la existencia del material y/o equipo en el almacén; en caso

de tratarse de un servicio, indica la fecha en que se contará con el mismo.

4 Realiza la solicitud y salida de material y/o equipo.

5 Archiva la copia del formato.

NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL, EQUIPO

Y/O SERVICIOS
CLAVE DEL FORMATO: RM/F01
RESPONSABLE DEL LLENADO: Jefe del Área
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Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P03

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud y salida de material y/o equipo

OBJETIVO: Realizar la solicitud y salida del material y/o equipo necesario para el desarrollo de las
actividades del área
RESPONSABLE: Jefe del Área

No. DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

1 Verifica los faltantes de material y/o equipo y requisita el formato RM/F06,

SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO, en original y copia.

2 Entrega el formato en la Vice-rectoría Administrativa para firma y posteriormente

se turne al Departamento de Recursos Materiales para que sea atendida la
solicitud.

3 Acude al Departamento de Recursos Materiales para recibir el material solicitado.

4 Archiva la copia del formato.

NOMBRE DEL FORMATO: SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO

CLAVE DEL FORMATO: RM/F06

RESPONSABLE DEL LLENADO: Jefe del Área
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Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P04

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de equipo, herramienta y mobiliario de oficina

OBJETIVO: Solicitar el equipo, herramienta y mobiliario de oficina necesario para el desarrollo
de las actividades del personal del Área
RESPONSABLE: Jefe del Área

No. DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

1 Realiza la solicitud y salida de equipo, herramienta y/o mobiliario; mediante el

formato RM/F06, SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO

2 Recibe notificación del Departamento de Recursos Materiales de la fecha en que

recibirá el equipo, herramienta o mobiliario.

3 A la entrega del mobiliario y/o equipo, verifica que el bien se encuentre en

óptimas condiciones. En caso de equipo recibirá los manuales y el material
correspondiente.

4 Firma el formato RM/F011, RESGUARDO INDEFINIDO, el cual indica la

asignación del bien y recibe copia del mismo.
Para la utilización del equipo y/o herramienta por parte del personal del Área, se
les proporciona el equipo o herramienta previo registro en el formato de control
interno.

NOMBRE DEL FORMATO: - SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO -

RESGUARDO INDEFINIDO
CLAVE DEL FORMATO: - RM/F06
- RM/F011
RESPONSABLE DEL LLENADO: - Personal del Área
- Auxiliar de Registro y Control de Activo Fijo
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Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P05

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de servicio de mantenimiento y reparación de equipo

electrónico y de cómputo
OBJETIVO: Solicitar servicio de mantenimiento y/o reparación de equipo electrónico o de
cómputo
RESPONSABLE: Jefe del Área

No. DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

1 Acude al Taller de Mantenimiento de Equipo Electrónico y recibe el formato

TMEE/F01, SOLICITUD DE SERVICIO.

2 Requisita el formato TMEE/F01.

3 Entrega el formato TMEE/F01 y el equipo a reparar al Técnico del Taller.

4 Recibe notificación de que el equipo fue reparado y que puede pasar a recogerlo.

5 Recibe el equipo y firma de recibido en el formato TMEE/F02, FORMATO DE

CONTROL DE SERVICIO.

NOMBRE DEL FORMATO: - SOLICITUD DE SERVICIO

- FORMATO DE CONTROL DE SERVICIO
CLAVE DEL FORMATO: - TMEE/F01
- TMEE/F02
RESPONSABLE DEL LLENADO: - Jefe del Taller de Mantenimiento de Equipo Electrónico
- Auxiliar del Taller de Mantenimiento de Equipo
Electrónico
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Manual de Procedimientos Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P06
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de permiso
OBJETIVO: Solicitar permiso para ausentarse por una hora o por más tiempo sin orden de
comisión
RESPONSABLE: Personal del Área

No. DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

1 Solicita en el Departamento de Recursos Humanos el formato de permiso.

2 Si el permiso es por una hora, recibe el formato RH/F07, PERMISO POR HORA,
lo requisita y presenta a firma a su jefe inmediato, posteriormente y lo presenta en
Vigilancia, tanto a la salida como al regreso. Finalmente entrega el formato en el
Departamento de Recursos Humanos.
En caso contrario proporciona los datos para la elaboración del formato RH/F08,
FORMATO ÚNICO DE PERMISO, lo recibe y firma.
3 Solicita a su jefe inmediato firme el formato RH/F08.

4 Presenta el formato RH/F08 a firma por el Vice-rector Administrativo para su

autorización, quien determina si el permiso es con o sin goce de sueldo.

5 Recibe el formato y entrega una copia al Departamento de Recursos Humanos.

NOMBRE DEL FORMATO: - PERMISO POR HORA

- FORMATO ÚNICO DE PERMISO
CLAVE DEL FORMATO: - RH/F07
- RH/F08
RESPONSABLE DEL LLENADO: Secretaria del Departamento de Recursos Humanos