MANUAL DE REDACCIÓN DE ACTAS POLICIALES

En esta primera parte analizaremos los errores más comunes que se cometen en la
redacción de actas policiales; errores de redacción en cuanto a la fecha, errores de
redacción sobre los funcionarios intervinientes, los testigos y las evidencias. Luego
veremos con detalle una serie de artículos que se deben tener en cuenta a la hora de la
redacción de las Actas Policiales: Artículos del C.O.P.P referidos, entre otros, a
investigación policial, reglas para actuación policial, derechos del imputado, inspección,
facultades coercitivas y otros. Artículos de la L.O.C.T.I.C.S.E.P. sobre la fabricación y
producción de sustancias estupefacientes, posesión ilícita, incitación o inducción al
consumo, destrucción de las sustancias incautadas, etc. Artículos de la L.O.P.N.A. en
cuanto a concurrencia de adultos y adolescentes en hechos punibles, detención en
flagrancia, y más. También, artículos de la C.R.B.V. referidos a la libertad personal, la
integridad física, psíquica y moral, y el derecho a la protección del estado, entre otros.
CAPÍTULO I
Errores comunes (primera parte)
Es un documento donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial
realizada en determinado procedimiento, a los fines de que sirvan al ministerio público
fundar la acusación respectiva, sin menoscabo del derecho de defensa del imputado. Este
documento debe ser escrito en forma clara, precisa, concisa, con hechos concadenados, en
el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran, con indicación del lugar, fecha
(día, mes y año) en que ha sido redactada, los datos precisos de todas las personas que
hayan intervenido (funcionarios actuantes, victimas, testigos, etc.) y la descripción de los
lugares y cosas (evidencias) de interés a la investigación.
ERRORES MÁS COMUNES COMETIDOS EN LA REDACCIÓN DE ACTAS
POLICIALES
Fecha, por lo general los escribientes, tienen modelos de actas policiales anteriores en
computadoras, cuando realizan una nueva acta policial, montan la nueva sobre la antigua y
algunas veces omiten el cambio de fecha, lo que origina una fecha distinta al procedimiento
que se realizó. Otras veces solo se omite la fecha por descuido o colocan una fecha
diferente y según la norma "La falta u omisión de la fecha acarreara nulidad solo cuando
ella no pueda establecerse con certeza, sobre la base de su contenido o por otro documento
que sea conexo" (artículo Nº 169 del C.O.P.P.).
Funcionarios intervinientes, algunas veces actúan más funcionarios de los que aparecen en
las actas o aparecen nombres de funcionarios que no tuvieron que ver con el procedimiento.
3. Testigos, en algunos casos hay testigos de los hechos, pero, los funcionarios actuantes
por razones voluntarias o involuntarias, no los afilian, lo que acarrea que el acta policial, no
tenga testigos (ajenos al órgano de investigación penal) que den fe de los hecho que se
narran, que aunque la norma solo los exija para los "allanamientos" (Art. Nº 210 del
C.O.P.P. tercer aparte), existen jurisprudencias, que en algunos casos, pueden hacer que un
juez de control o de juicio o los escabinos o jurados se inclinen a favor de los imputados,
desvirtuando la veracidad del acta realizada y por consiguiente, crear dudas sobre la
actuación policial, pudiéndose pensar que los funcionarios actuantes estén incurriendo en el
Delito Simulación de Hechos Punible o Delito de Audiencia en el caso de los juicios
Orales.
NOTA: En el acta policial solo debe indicarse los nombres, apellidos de los testigos,
debiendo enviar un documento conexo al procedimiento, al Fiscal del Ministerio Publico
que le corresponda el caso, en este se coloca la afiliación completa de los testigos, la cual
quedara a reserva del Ministerio Publico (esto se hace como medio de protección de
identidad).
Testigos, en algunos casos hay testigos de los hechos, pero, los funcionarios actuantes por
razones voluntarias o involuntarias, no los afilian, lo que acarrea que el acta policial, no
tenga testigos (ajenos al órgano de investigación penal) que den fe de los hecho que se
narran, que aunque la norma solo los exija para los "allanamientos" (Art. Nº 210 del
C.O.P.P. tercer aparte), existen jurisprudencias, que en algunos casos, pueden hacer que un
juez de control o de juicio o los escabinos o jurados se inclinen a favor de los imputados,
desvirtuando la veracidad del acta realizada y por consiguiente, crear dudas sobre la
actuación policial, pudiéndose pensar que los funcionarios actuantes estén incurriendo en el
Delito Simulación de Hechos Punible o Delito de Audiencia en el caso de los juicios
Orales.
NOTA: En el acta policial solo debe indicarse los nombres, apellidos de los testigos,
debiendo enviar un documento conexo al procedimiento, al Fiscal del Ministerio Publico
que le corresponda el caso, en este se coloca la afiliación completa de los testigos, la cual
quedara a reserva del Ministerio Publico (esto se hace como medio de protección de
identidad).
Evidencias, las evidencias deben ser descritas con la mayor precisión posible al igual que el
sitio donde fueron colectadas.
CAPÍTULO II
Errores comunes (segunda parte)
Envoltorios contentivos de sustancias ilícitas: tamaño (pequeño, regular, grande), tipo
(empaque o panela, cebollita, papeleta, pitillo, etc.) material (sintético, tela, papel vegetal,
etc.), color del envoltorio, con que esta anudado, forrado o asegurado, consistencia de su
contenido (compacto, polvo, fragmentos, granos, mixtos), color de su contenido,
presentación del tipo de sustancia (Art. 115 L.O.C.T.I.C.S.E.P.), esta última varía según la
exigencia del Ministerio Publico que dirija la investigación, (algunos fiscales prefieren que
las evidencias queden intactas, es decir que no se pueden abrir para ver su contenido, y por
consiguiente no se puede saber el color, ni presumir que tipo de sustancia sea), a
continuación se especifica las dos maneras de describir según la preferencia del fiscal.
Ejemplo 1: un (1) envoltorio pequeño, tipo cebollita, de material sintético de color negro,
anudado en su parte superior con hilo de color azul, contentivo en su interior de restos y
semillas vegetales, presumiblemente marihuana, con un olor fuerte penetrante y peculiar al
de esta planta de estupefaciente.
Ejemplo 2: un (1) envoltorio pequeño, tipo cebollita, de material sintético de color negro,
anudado en su parte superior con hilo de color azul, contentivo en su interior de una
presunta sustancia ilícita, con un olor fuerte.
A). Armas de fuego: tipo, marca, modelo, calibre, pavón, tipo del material de la culata,
seriales, cantidad de cartuchos percutidos y sin percutir que contenga al momento de ser
colectada. Ejemplo: Un (1) arma de fuego, tipo revolver, marca RUGER, modelo GP 100,
calibre mágnum .357, culata de goma de color negro, serial único 173-98767, con seis
cartuchos sin percutir.
B). Imputados, deben ser afiliados con exactitud y de ser posible se deben incluir sus
características fisonómicas y las descripciones de sus vestimentas. ¿Cómo se afilia una
persona? 1ro- Nombres y apellidos, 2do- Nacionalidad, 3ro- Cedula de identidad, 4to-
Fecha de nacimiento, 5to- Edad, 6to- Estado civil, 7mo- Profesión u oficio, 8vo- Lugar de
nacimiento, 9no- Residencia actual (indicando numero o alguna referencia) y 10mo-
número telefónico si lo tiene.
C). Derechos de los imputados, inmediatamente luego de la aprehensión de los imputados,
se les debe hacer de su conocimientos sobre sus derechos, dándole lectura al artículo 125
del C.O.P.P., también se le debe informar cual es el delito que se le imputa y a la orden de
que autoridad será puesto (Art. 255 del C.O.P.P.) de este procedimiento se debe dejar
constancia en el acta policial y en un acta anexa, la cual deben firmar y estampar sus
huellas los imputados y suscrita por el funcionario que leyó los derechos.
D). Del fiscal del M.P., si se notifica al Fiscal del Ministerio Publico, debe constar en el
acta policial, al igual que las instrucciones que este gire.
E). Ortografía y Redacción, se debe evitar los errores ortográficos, las muletillas y la
redundancia, cuidando que los hechos narrados lleven concatenación en el tiempo.
F). Entrega del procedimiento, debe constar en acta que organismo y quien recibió el
procedimiento (imputados y evidencias).
G). Firma de los Funcionarios Actuantes, se debe asegurar que todos los funcionarios
firmen el acta, evitando falsificaciones de firmas por causas de fuerza mayor.
Comisario. Venancio Amaya