Anda di halaman 1dari 22

PENGANTAR

Terlibat dalam kepanitiaan ini bukanlah karena kemampuan dan kekuatan kami
tetapi kerena anugerah Allah atas kami. Dalam ketertatihan menapaki hidup
mengikut Yesus, Dia melibatkan kami menjadi panitia dalam perayaan HUT
Perkantas tahun 2015. Dia membentuk kami melalui inisiatif dan tanggung jawab
mengerjakan pelayanan ini. Segala puji, hormat, dan kemuliaan bagi Allah.

Perayaan HUT Perkantas 2015 mengangkat topik “Pemuridan dan Transformasi”


untuk mengingatkan para murid – siswa, mahasiswa, alumni – untuk terus terlibat
dalam pemuridan seumur hidup. Melalui tiga bentuk kegiatan – Lomba Karya Tulis
Mahasiswa, Seminar Pemuridan, dan Ibadah Perayaan HUT – siswa, mahasiswa, dan
alumni diingatkan, diteguhkan, dan ditantang menapaki kehidupan sebagai murid
dan memuridkan demi transformasi masyarakat.

Kami berterima kasih untuk segala dukungan baik dalam bentuk doa, daya, dan dana
yang telah diberikan berbagai pihak baik dari komponen Perkantas maupun dari luar
komponen Perkantas. Kiranya Tuhan, Sang Pemberi Rahmat, menerima pelayanan
kita dan menyertai kehidupan kita.

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami perbuat. Kiranya Tuhan, Sang


Pemilik Pelayanan, menerima pelayanan kami dan memberi kami kesempatan baru
lagi dalam melayani-Nya demi kemuliaan-Nya.

Hormat kami,

Panitia HUT Perkantas 2015


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA HUT PERKANTAS 2015

1. BENTUK, TUJUAN, DAN PELAKSANAAN KEGIATAN


Perayaan HUT Perkantas 2015 diadakan dalam tiga bentuk kegiatan; yaitu:
A. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM)
Sebagai wadah latihan bagi mahasiswa untuk menuangkan analisa, ide, dan
gagasan mengenai apa yang sedang terjadi dan solusi terhadap permasalahan
yang terjadi. LKTM ini mengangkat topik “Mahasiswa, Pelayanan Mahasiswa,
Transformasi” di mana setiap peserta mengaitkan antara ketiga hal di atas
dalam tulisannya. Kegiatan ini diikuti oleh 22 mahasiswa dari berbagai
pelayanan. Tidak ada pemenang dalam LKTM ini namun apresiasi khusus
diberikan kepada Samuel Herianto Munthe dengan judul tulisan
“Mengembalikan Pelayanan Kampus Secara Utuh Dan Komprehensif:
Memahami Dan Memulai Pelayanan Berbasis Disiplin Ilmu.”

B. Seminar Pemuridan
Selain sebagai wadah persekutuan para murid yang dibina dalam pelayanan
mahasiswa se-Medan, acara ini bertujuan untuk menajamkan visi dan esensi
pemuridan, memaparkan ciri dan karakteristik seorang murid, serta
membukakan metode pemuridan yang dilakukan Yesus dan Paulus sebagai
teladan pembuat murid. Dengan demikian, para peserta mampu mengenali
kondisi pribadinya sebagai murid dan berjuang untuk menjadi murid sejati di
kehidupan nyata dan mampu mengerjakan pemuridan yang mengutamakan
kualitas dan transformasi hidup.

Acara ini dilakukan dalam dua sesi ceramah dan satu sesi kelompok kecil.
Narasumber dalam sesi ceramah ialah Drs. Tiopan Manihuruk, M.Th dan dr.
Evraim Hutagalung. Para pemimpin kelompok kecil melibatkan beberapa
pengurus dan alumni dari berbagai pelayanan kampus. Keseluruhan acara
berjalan dengan baik dan dihadiri 400 orang dari berbagai kampus di Medan.

Acara ini dilaksanakan pada Sabtu, 30 Mei 2015 mulai pukul 14.00 sampai
dengan 18.00 WIB di Balai Namaken & Son, Padang Bulan Medan. Tema yang
diangkat ialah “Pemuridan dan Transformasi.”

C. Ibadah Syukur HUT Perkantas 2015


Sebagai wadah bagi para siswa, mahasiswa, dan alumni mensyukuri pekerjaan
Tuhan dalam kesinambungan visi pelayanan. Acara ini juga sebagai sarana
untuk merefleksikan pencapaian visi pelayanan mahasiswa serta tantangan
yang akan dihadapi dalam mengerjakan visi Allah.

Ibadah syukur dengan tema “Lifelong Discipleship” ini bertujuan untuk


mengingatkan para murid bahwa panggilan mengikut Tuhan adalah panggilan
seumur hidup dimana Allah memanggil kita untuk mengikut Dia dengan rela
mengorbankan apa saja, siap diutus ke mana saja dan kapan saja.

Acara yang dilayani oleh Drs. Tiopan Manihuruk, M.Th ini diadakan pada
Sabtu, 27 Juni 2015 pukul 18.30 – 21.00 WIB di GKPI Medan Kota, Jl. Sriwijaya
Medan. Keseluruhan acara berjalan dengan baik dan dihadiri sekitar 650
orang yang terdiri dari mahasiswa dan alumni.

2. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggungjawab : Pemimpin Cabang Perkantas Sumut
Pendamping : Juppa Marolob Haloho
Pelaksana
Ketua : Valentina Gulo
Sekretaris : Artha Anggreiny N
Bendahara : Desni Sihite
Sie.Acara : Nova R. Hutagalung
Ernita Lumban Gaol
Santa Helena Sinaga
Sie.Tempat&Peralatan : Hery K Silalahi
Roni Damanik
Leo Martin Purba
Sie.Publikasi&Dokumentasi : Christianna Siagian
Ewin Sipayung
Ruth M Manullang
Sie. Dana & Konsumsi : Agusvina Sihite
Uly Tambunan
Saodor Simbolon
Delima Simanjuntak
Yabesh Girsang
3. RINCIAN TUGAS PANITIA HUT PERKANTAS
KETUA
1. Bertanggung jawab atas persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan perayaan HUT
Perkantas
2. Bertanggung jawab untuk memimpin rapat dan koordinasi antar seksi dalam
kepanitiaan
3. Berkewajiban mendoakan sesama panitia
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kepanitiaan di akhir pelayanan

SEKRETARIS
1. Membantu ketua dalam mengerjakan tugas-tugasnya
2. Menggantikan ketua dalam memimpin rapat dan koordinasi apabila ketua
berhalangan
3. Bertanggung jawab atas surat-surat yang dikeluarkan – sesuai kebutuhan -
selama kepanitiaan ini berlangsung.
4. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
5. Menyusun notulen rapat
6. Bersama dengan ketua menyusun laporan pertanggungjawaban kepanitiaan di
akhir pelayanan
7. Berkewajiban mendoakan sesama panitia

BENDAHARA
1. Bertanggung jawab menyusun anggaran dana berdasarkan anggaran dari setiap
seksi
2. Bertanggung jawab atas pembukuan semua uang masuk dan keluar selama
kepanitiaan
3. Berkoordinasi dengan seksi dana mengenai usaha pencarian dana selama
kepanitiaan ini
4. Bersama dengan ketua dan sekretaris menyusun laporan pertanggungjawaban
kepanitiaan di akhir pelayanan
5. Berkewajiban mendoakan sesama panitia

SEKSI ACARA
1. Bertanggungjawab atas seluruh persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi acara HUT
Perkantas
2. Berkoordinasi dengan staf Perkantas dalam menyusun acara
3. Mendata dan menghubungi orang-orang yang dianggap tepat sebagai pelayan
acara
4. Mengkoordinir latihan-latihan acara serta memantau perkembangan setiap
latihan
5. Menyusun kertas acara (hand out) perayaan HUT
6. Berkewajiban mendoakan sesama panitia
7. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

SEKSI PERALATAN, TEMPAT, DAN TRANSPORTASI


1. Bertanggung jawab atas peralatan, tempat, dan transportasi yang dipergunakan
selama persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi acara HUT
2. Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain sehubungan dengan kebutuhan peralatan
dan/atau tempat dan/atau transportasi
3. Membuat catatan mengenai peminjaman dan/atau pemakaian peralatan, tempat,
dan transportasi
4. Berkewajiban mendoakan sesama panitia
5. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI


1. Bertanggung jawab atas penyampaian informasi kegiatan HUT Perkantas kepada
mahasiswa dan alumni
2. Membuat dan menyebarkan poster
3. Berkoordinasi dengan BPH mengenai penyebaran undangan formal
4. Bertanggung jawab atas pendokumentasian seluruh kegiatan (persiapan,
pelaksanaan, dan evaluasi)
5. Bertanggung jawab atas peralatan yang dibutuhkan untuk dokumentasi
6. Berkewajiban mendoakan sesama panitia
7. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

SEKSI DANA DAN KONSUMSI


1. Memikirkan berbagai bentuk usaha pencarian dana
2. Bertanggung jawab untuk persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi usaha pencarian
dana
3. Memikirkan konsumsi yang akan disediakan pada perayaan HUT
4. Berkoordinasi dengan seksi peralataan mengenai kebutuhan peralatan yang
dipakai seksi konsumsi
5. Berkewajiban mendoakan sesama panitia
6. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

4. Pelaksanaan Tugas Panitia


Secara umum, panitia mengerjakan tugasnya dengan bertanggung jawab.
Komunikasi antara sesama panitia di bangun dalam rapat-rapat pleno, internal
seksi, dan melalui media sosial.

A. BPH
Dalam memaksimalkan tugasnya, BPH mengadakan pertemuan regular untuk
mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas setiap seksi. BPH membagi
pendampingan terhadap seksi-seksi dalam kepanitiaan. Ketua mendampingi
seksi acara dan seksi publikasi, pendaftaran, dokumentasi. Sekretaris
mendampingi seksi peralatan, tempat, transportasi. Bendahara mendampingi
seksi dana dan konsumsi.

Selama kepanitiaan berlangsung, ada 12 kali rapat pleno dan 2 kali briefing
teknis pelaksanaan sebelum seminar dan ibadah syukur. Rapat pleno
diadakan untuk mengetahui hal-hal yang sudah dan akan dikerjakan setiap
seksi serta menemukan solusi atas hambatan yang dialami dalam pelaksanaan
tugas.

Untuk tugas khusus Sekretaris membuat notulen setiap rapat serta


mengeluarkan dan mengarsip surat keluar selama kepanitiaan. Bendahara
mencatat aliran keluar-masuk dana selama kepanitiaan. Bendahara memiliki
buku catatan khusus berisi nama penerima/pemberi dana, tanggal, dan
keperluan.

B. SEKSI ACARA
Seksi acara mengerjakan tugas sesuai dengan perencanaan di awal
kepanitiaan yang di muat dalam kalender kerja. Dalam menyusun acara –
seminar dan ibadah syukur – seksi acara berkoordinasi dengan staf
pendamping. Dalam mencari pelayan acara, seksi acara berkoordinasi dengan
sesama panitia, pengurus PMK, dan pengurus pelayanan kampus.

Persiapan acara dilakukan dalam dua bagian besar. Latihan untuk acara
seminar dilakukan selama bulan Mei sedang latihan untuk acara ibadah
syukur dilakukan selama bulan Juni. Latihan untuk seminar dilakukan pada
tanggal 8, 15, 19, 22, 24, 28, 29 Mei 2015. Seyogianya hanya ada empat kali
latihan namun sesuai kondisi latihan ditambah waktu latihan khusus pemusik.
Latihan untuk ibadah syukur dilakukan pada 11, 13, 18, 20, 21, 22, 25, 26 Juni
2015. Tanggal 21 Juni 2015 tidak jadi dilakukan karena kesalahan informasi
latihan. Tanggal 22 Juni 2015 latihan khusus pemusik.

Adapun yang melayani dalam kedua acara ini adalah:


DAFTAR PELAYAN ACARA SEMINAR
a) MC : Wahyuni Butar-butar (FMIPA USU 2010)
b) KEYBOARDIS : Claudya Benedicta Tarigan (FT USU 2012)
c) GITARIS : Goklas wisely (Administrasi Negara USU 2013)
d) BASS : Surya R. Setiawan Situngkir (FT USU 2011)
e) SONG LEADER : Sonti E.O simorangkir (PGSD 2010)
Ayu Rotuanta Simbolon (PGSD 2012)
DAFTAR PELAYAN ACARA IBADAH SYUKUR HUT
a) MC : Erayati C Ginting (Biologi UNIMED 2009)
b) KEYBOARDIS : Aswindo Sitio (alumni Psikologi USU 2000)
c) PIANIS : Claudya Benedicta Tarigan (FT USU 2012)
d) GITARIS : Gunawan S. Panjaitan (Aln FP USU 2006)
e) BASS : Simon Petrus Sembiring (Alumni FP USU 2006)
f) SERULING : Sardo Naibaho (Fisip USU 2011)
g) S.L TENOR : Ropendi Pardede (FKM 2011 D.Husada)
h) S.L SOPRAN : Santa MonikaTambunan (FT UNIMED 2011)
i) S.L ALTO : Gamelis Theresia Naibaho (FIB USU 2009)
j) Operator Slide : Gema Simare-mare (FIB USU 2010)

DAFTAR PENERIMA TAMU


Oka Simatupang, Berliana Silalahi, Elma Margaretham Hengky Sipahutar,
Jenni, Bob, Tri Sembiring, Hariati Sembiring, Siska, Ariyanto Manik, Harif
Nepen, Fine, Agustarina, Ira Girsang, Eva Silalahi, Meisya, Risna

Demi kelancaran acara, seksi acara juga membuat handbook dalam acara
seminar berisi materi pembicara, daftar lagu pujian, dan jadwal kegiatan.
Handbook dicetak sebanyak 400 eksemplar. Untuk ibadah syukur, seksi acara
membuat kertas acara. Kertas acara di cetak sebanyak 1000 eksemplar.
C. SEKSI PERALATAN, TEMPAT, TRANSPORTASI
Seksi Peralatan, Tempat, dan Transportasi (Seksi PTT) menghubungi
beberapa pilihan tempat yang dapat digunakan sebagai tempat pelaksanaan
seminar. Dari beberapa tempat yang disurvei, panitia memutuskan Balai
Namaken & Son sebagai tempat pelaksanaan seminar. Sedangkan untuk
ibadah syukur, GKPI Medan Kota, Jl. Sriwijaya sudah dipesan sejak awal tahun
oleh Perkantas. Seksi PTT hanya memberikan surat pemakaian tempat sebagai
permohonan yang sah untuk pemakaian tempat.

PTT juga bertanggung jawab menyediakan peralatan yang digunakan selama


latihan acara dan pelaksanaan. Selama latihan, PTT menggunakan peralatan
yang dimiliki oleh Perkantas dan meminjam dari berbagai Unit Pelayanan
yang memiliki peralatan yang dibutuhkan. Dalam acara seminar, peralatan
yang dipakai adalah peralatan yang disediakan oleh Balai Namaken & Son.
Untuk acara ibadah syukur, peralatan yang dipakai ialah menyewa dari
penyedia jasa peminjaman sound system. Peralatan yang dipakai telah
dikembalikan kepada pemiliknya dalam keadaan baik.

D. SEKSI PUBLIKASI, PENDAFTARAN, DOKUMENTASI


Dalam menyebarkan informasi mengenai kegiatan yang dipersiapkan panitia,
seksi publikasi, pendaftaran, dokumentasi (seksi PPD) membuat publikasi
dalam bentuk poster yang disebarkan ke berbagai unit pelayanan bersamaan
dengan surat undangan yang dikeluarkan oleh BPH. Dalam hal ini, seksi PPD
bekerja sama dengan pengurus PMK dan TPPM. Poster Seminar dan LKTM
disebarkan pada 12 Mei 2015 sedang poster ibadah syukur disebarkan pada
30 Mei 2015 (pada waktu pelaksanaan seminar).

Untuk pendaftaran peserta seminar, seksi PPD memberikan form pendaftaran


kepada pengurus pelayanan kampus untuk mendaftarkan calon peserta
seminar. Seksi PPD menindaklanjuti secara reguler pengurus mengenai hal ini.
Data yang masuk dimasukkan ke dalam bank data sehingga pada hari-H
memudahkan registrasi ulang. Pada hari-H, seski PPD juga menyediakan meja
pendaftaran untuk mereka yang mendaftar hari itu juga.

Perihal dokumentasi. Seksi PPD mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk


foto (seminar dan ibadah syukur) dan video (ibadah syukur). Keduanya
diarsipkan dalam compact disc.
E. SEKSI DANA DAN KONSUMSI
Untuk pencarian dana, seksi dana dan konsumsi (seksi DaKom) merencanakan
dan melaksanakan beberapa pencarian dana yaitu aksi jual keripik, aksi
sarapan pagi, aksi jual jajanan, dan aksi jual gelang. Setiap usaha pencarian
dana dikerjakan semua panitia dengan koordinasi dari seksi DaKom. Untuk
setiap dana yang masuk dan keluar, seksi DaKom berkomunikasi dengan
bendahara.

Perihal konsumsi. Seksi DaKom melakukan survei harga dan rasa ke beberapa
tempat sebelum memutuskan konsumsi yang disediakan pada pelaksanaan
seminar dan ibadah syukur. Setelah survei ke took roti Majestyk Bakery,
French Bakery, Mawar Bakery, Choco Bakery, seksi DaKom memutuskan
untuk menyediakan konsumsi berupa bolu dari Majestyk Bakery dan air
mineral bermerk Aqua.

Seksi DaKom juga mengatur pola menikmati konsumsi di kedua acara. Pada
acara seminar, konsumsi dinikmati bersamaan dengan kelompok kecil dimana
panitia membagikan kue dan air mineral kepada setiap kelompok kecil.
Setelah itu, panitia menyediakan air mineral di satu tempat untuk dinikmati
peserta pada waktu sesi ketiga atau sebelum meninggalkan tempat seminar.
Pada ibadah syukur, konsumsi dinikmati setelah acara selesai dengan
menyebarkannya di enam lokasi di pelataran parkir sehingga memudahkan
jemaat menikmati konsumsi. Untuk ini, panitia bekerja sama dengan penerima
tamu.

5. LAPORAN DANA PANITIA


Total dana yang dikeluarkan selama kepanitiaan ini ialah Rp 21.414.000,-. Total
dana yang masuk ialah Rp 23.201.000,- yang berasal dari usaha pencarian dana,
persembahan panitia, sharing dana, proposal, dan kontribusi seminar. Saldo dana
panitia ialah Rp 1.083.000,-.

6. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami perbuat. Kiranya apa yang
telah kami lakukan menjadi berkat bagi banyak orang dan kesukaan bagi Tuhan.
Lampiran 1 DAFTAR PESERTA SEMINAR
No. Nama Phone Number Kategori Unit
AKK PKK Koordinasi Pelayanan
1. Fheby 0852 6161 2555  FKG USU
2. Devi 0852 0726 722 
3. Febri 
4. Maria 
5. Lidya
6. Ribka 
7. Laura
8. Ruth
9. Lidya P. Ulibasa 0857 6352 2530  
10. Wenny Sirait 0852 9744 7263
11. Caisario Jansen
Sirait 0823 6885 0701   
12. Salmon Silangit 0857 6145 4633
13. Susan Goang manalu 0856 5857 0206
14. Lode wijk Girsang 0877 4848 8773 
15. Liesa Siahaan 0852 9777 0346  P.L
16. Ria Sihotang 0852 1324 8440  FILIPI &
17. Frans Sidabalok 0812 6444 4372  MARA-
18. Desi Sinaga NATA
19. Elvi Sihite 0852 0668 3220 
20. Andriani Ambarita 0857 6139 8353 
21. Reina Sirait 0852 6194 5367 
22. Indra 0853 5954 0131  FISIP
23. Alfonso USU
24. Hitler 0857 6119 4297  FPsi USU
25. Hagar 0853 6231 7309 
26. Ester 0852 9769 1395 
27. Armen 
28. Murni 0819 9079 3193 UISU
29. Mery Bukit 0857 6087 9017
30. Guet Ginting 0856 1106 286
31. Lola 0878 6762 1655
32. Helmi
33. Yuni Sormin 0813 6289 2596
34. Teresia Simamora 0853 6114 2577
35. Esra Situmorang 0853 6196 4060
36. Despita Manik 0852 9643 7669
37. Mely Naibaho 0823 8122 0213
38. Lola Rohani 0813 6295 0605
39. Raden Opelina 0853 6082 1922
40. Desi Pangaribuan 0812 6998 5768
41. Lastiur Pakpahan 0853 6103 5252
42. Matesha Munthe 0812 1645 5280
43. Rosiana Damai
Larosa 0878 6980 1882 
44. Susi Octavia
Aritonang 0877 6639 0718 
45. Sri Juliana Sari
Manalu 0878 6728 1695 
46. Novalia Noventi S 0823 6380 7264  ITM
47. Wirawan H. 0822 7776 8715 
Manurung
48. Wina Rahmawaty S 0878 6788 6557
49. Jepri Sitorus 0823 7016 7341 
50. Samuel Rinaldi
Pangaribuan 0853 7147 9999
51. Abdi Roganda
Pardosi 0822 7603 3841 
52. Melda Adelina
Manul 0821 6349 7562
53. Redi Leonardo
Ginting 0852 7061 8227
54. Yosua Manik 0823 6311 3202
55. Saamuel P 0853 7147 9994 
56. Adi Pranata S 0852 6144 4846
57. Bombai Parangin- UNIKA
angin 0852 0739 9020 
58. Rubintang Butar-
butar 0852 6038 6610 ALUMNI
59. Serly 0852 6048 2965 
60. Yunita 0812 6129 7148 
61. Patrecia 0853 6196 2926 
62. Lidia 0813 7153 7392 
63. Leonardo 0852 0727 3446 
64. Ewil M Sitanggang 0821 6080 2994 
65. Asima Pardede 0822 7437 6888 
66. Hiskia Sidabutar 0822 7634 4697  UMI
67. Novita Sari Hutasoit 0853 5583 4033   
68. Aviva Listia Sinaga 0823 6297 5297   
69. Melly Situmorang 0812 6049 8554 
70. Desy K. Matanan 0812 6436 0217 
71. Alfredo J. Tarigan 0821 6132 6238 
72. Ester J.D Hutapea 0819 9048 3494 
73. Reny 0852 7414 6433 
74. Karolina 0823 6272 3757 
75. Riva 0821 6231 4146 
76. Lilis Tampubolon 0823 6653 5619  UDA
77. Dewi Pasaribu 0853 7387 4073 
78. Winda Marbun 0852 0687 2015 
79. Oktavia Tambun 0852 7857 9893   
80. Yohanna Warubuu 0859 2238 1848
81. Moita Hasibuan 0853 5977 9728
82. Riris Hutasoit 0878 6722 4771
83. Rentaria Sihombing 0822 7453 9155 
84. Felita Silalahi 0812 6063 2013
85. Ani Rawoti Gulo 0821 6848 1091 
86. Theresia N.F.L. POLTEK-
Manik 0896 5402 7619  KES
87. Rekawati Hutagaol 0853 7019 4606 
88. Nauli Aulia Girsang 0823 6421 7552 
89. Irma Napitupulu 0853 7253 3346 
90. Laura S. Pasaribu 0822 7746 3105 
91. Sri Yovani 0853 7266 9005 
92. Agnes 0821 6848 1879 
93. Siska Napitupulu 0853 6100 8034  
94. Amelia Manullang 
95. Debora Estina
Panjaitan 0823 6944 0050 
96. Mery Susanna Bukit 085760879017   ANKES
97. Merry Margaret
Ginting 08561106286  
98. Helmy Syahputri 08192015146  
99. Yuni sormin 081362892596  
100. Tresra Nova
Simamora 085361142577  
101. Murni Beactric Sirait 081990793193  
102. Lola Deserty
Br.Sembiring 087867621655  
103. Esra Sarimindo
Situmorang 085361694060 
104. Despita Sari Manik 085296437669 
105. Mely Yanti Naibaho 082381220213 
106. Ida Rohani
Lumbangaol 081362950605 
107. Raden Opesina
Lumbanbatu 085360821922 
108. Desi Natalya
Pangaribuan 081269985768
109. Lastiur Pakpahan 085361039252
110. Metesha Putra 081990793193  
111. Santiara Simarmata 08192090350   POLMED
112. Iren Panjaitan  
113. Ester Simanjuntak  
114. Ferdinand
Banjarnahor  
115. Elia Manik  
116. Audice Damanik  
117. Diana 085760656991 
118. Starpop 087799190483
119. Putra 081263275066
120. Andri 085206177144
121. Fredrik 087748888523
122. Orbit 085207128130
123. Sinta 085278677159
124. Raynaldo 087799001863 
125. Ester 087766235908
126. Sedima 087891654512 
127. Esra 087749197486 
128. Frengky 087749238936 
129. Gusmi 085275511884
130. Meyti 085762500134 
131. Kristina 
132. Windy 085207622739 
133. Mei 085207260347  P.L
134. Evan 087868711685  P3KS
135. Plani 085261278253  &
136. Michio Anataki P 083197100111  KMKS
137. Liana 089697979817 
138. Lungguk 085358773159 
139. Rianto 085270894017 
140. Tantri 085275399476  
141. Nurlin 082364080237 
142. Yenny 
143. William 082370267710  
144. Cintia 085261172748 
145. Sabar 082276343927 
146. Putra 085206513592 
147. Eva Yunita Purba 085277937204   UMN &
148. Mawarlina UMA
Hutagalung 085372591559  
149. Risna Sidabutar 081396958454  
150. Yunita Girsang   
151. Sari Simanjuntak 
152. Rina Sihombing 
153. Lusi Manalu 081350452309  UHN
154. Yetti Siagian 085362205998 
155. Hariati Rumahorbo 085373111137   
156. Desi Hamidah
Marbun 082165384642   
157. Harianti Silaban 082164067090  
158. Anmarya
Pandiangan 
159. Bistok Pasaribu 
160. Jenni Natalia Barus 085763168804 
161. Anamaria 085922534425 
162. Yeni 085922427631 
163. Bety 082274432160 
164. Eva Eccin 085265117323 
165. Dinaria 082360073445   
166. Icha Sagala 081362829653 
167. Kristina Lumbangaol 085361270574  
168. Murhaida Damanik 081397293698 
169. Novita 082365155201 
170. Vera Munthe 082166571762 
171. Sondang Tambunan 082240738701 
172. Derma 081260480178 
173. Fitri Manurung 085362608893 
174. Loviana Silaban 082272861329 
175. Kisih P.Panjaitan 081370476032  
176. Maria Silalahi 082165849162   
177. Defri Simatupang 081370242481 
178. Anna Rosmaida 083199773668   
179. Indra Maranatha
Saragih 082367874099 
180. Rista L.Gaol 085296145538  
181. Afni Simamora 085296145538  
182. Ova MP.Siregar 082304139177 
183. Nasrita Sinaga 082362515947 
184. Luwanty 085276625099 
185. Lasria 085264593095  FIP
186. Mely 082367898220  UNIMED
187. Novalia 082160405648 
188. Novita 082161251968 
189. Lena 087769426196  
190. Lasni 087868902299  
191. Jelita  
192. Lince 081263290265 
193. Elma 085276884536  
194. Winda 085206431796 
195. Prisky 085206885533 
196. Evi 085358854501 
197. Elsa Winnie Turnip 085370666744 
198. Dola 087769424148  
199. Bernadeta 085370666744 
200. Krisna Widia 085277634675 
201. Jeny Nela Sartika
Siregar 082273741324  
202. Sadari Sri Herlina
Tarigan 085206659679   
203. Febriana S 085761302413    MIPA
204. Reni P.Simanjuntak 085272592518    UNIMED
205. Renny Dorothy 082360190015 
206. Elita Silaban 
207. Andy 08989368669   
208. Dina 08989240955   
209. Riskana
210. Lestari manalu
211. Ruth Lestari
212. Heydi 085206623595
213. Sirma 082277001362   
214. Rika
215. Coky 082276715106 
216. Maya
217. Lanni 085761127470 
218. Sopan Sopian
219. Era 085270519801 
220. Berton Siahaan 085260191120 
221. Verawati Sidabalok 082374658312 
222. Dwi Diansari Daeli 085373929620  
223. Rika Pardede 085761223040 
224. Mikha Simanjuntak 085296351601 ALUMNI
225. Sinta Q. Siagian 081360852514  
226. Erni Situmorang 081360634901
227. Febri Yanti
Hasibuan 081281585066 
228. Nobelia L.M.Siregar 083197867671 
229. Tari Manalu 085260161145 
230. Ruth 
231. Heydy 
232. Mia 082165700997
233. Hariati 087867418798   FIS
234. Julianti 085361423502   UNIMED
235. Debora  
236. Mardiana 085763430892   
237. Gembira 087749257733  
238. Mayer Simanjuntak  
239. Rahotni Sitio  
240. Tesha Yolanda  
241. Evi Kristina Ujung  FBS
242. Basa Elisa F.Sirait UNIMED
243. Kristin Manullang
244. Lewi Sidabutar
245. Evi Susanti
Br.Ginting 08568535491 
246. Ester M.Sitorus 087869330074  
247. Wilson A.Habeahan 082364811464   
248. Melky Rikwan
Marbun 085262573049 ALUMNI
249. Meiliana Sirait 085362265536   
250. Mey Three Purba 085668105640   
251. Maria Clara S 085214034108   
252. Pesta Pasaribu   
253. Aguni Berutu 085662074207   
254. Trianita 081265116353   FT
255. Lix pen 08994032842   UNIMED
256. Renita 082360094821  
257. Frisdo 085207657457  
258. Berliana 085373342205   
259. Monika 083196811279  
260. Delima 082364608488 
261. Roni 
262. Indri 082365973704 
263. Agusto 081261434563 
264. Emma 
265. Melisa Kristen 087891424939   
266. Monalisa br Trg 087869181667   
267. Trianita 081265116353  
268. Lix pen 08994032842  
269. Renita 082360094821  
270. Frisdo 085207657457  
271. Berliana 085373342205   
272. Monika 083196811279  
273. Delima 082364608488 
274. Roni 
275. Indri 082365973704 
276. Agusto 081261434563 
277. Emma 
278. Melisa Kristen 087891424939   
279. Monalisa br Trg 087869181667   
280. Roubin Pangaribuan 081265848310    FIK &
281. Dina Situmeang 08989240955    UKMKP
282. Rafika Purba 081807727182    UNIMED
283. Immabete tarigan 083194442722
284. Charly rawita
Simamora 087867801568
285. Samuel F.Sihaloho 085372053248  
286. Samuel Herianto M MIKRO-
287. Surya Roganda SKILL
Situngkir 089622852484  PTKI
288. David Sahat 082368716480 GLORIA
289. Sri Lestari Sibuea 082341500875  &
290. CC
Johannes K.Harianja 085277274964  MEDAN
291. Martionar 0878 6763 0803  FIB USU
292. Tuti 0877 6851 0076
293. Agus 0813 6870 1126
294. Asri 0812 9641 9260
295. Putri 0878 6985 6354 
296. Pasu 0823 0459 3552
297. Unike 0812 6406 5179
298. Milva 0877 4843 6841 
299. Doni 0853 7274 1950
300. Chandra 0823 2326 1043
301. Solian 0857 6128 5253 
302. Jhon 0823 6473 3972
303. Nansha 0857 6242 5843
304. Rosida 0857 6380 8311
305. Wendi 0897 3712 631
306. Nelfida  
307. Sinta Sipayung
308. Sarah 0857 6200 6619 
309. Sarmi Parangin 0852 9759 3857
310. Eva yun Elisa 0852 6984 0130  
311. Tri Mayanti
Sembiring 0852 6061 6536 
312. Meisa Irawati Purba
313. Tetty Marlina
Manurung 0852 7782 5424 
314. Sabrina Ginting 0821 6579 9775 
315. Mariana 0853 7373 8304 
316. Nelvida
317. Martionar 
318. Junita Sihombing 0823 7037 1153 
319. Putri P. Siagian
320. Werti Tambunan
321. Endy Sugiono
Simanjuntak
322. Rina Roito Sipayung 0822 7643 7223 
323. Kristy Sitepu 0852 9796 6734   FP USU
324. Norman Wilson 0812 6332 4858 
325. Albino 
326. Riando Gea 0857 6122 0779 
327. Harif Nepen 0853 7172 0780  
328. Agustinus 0822 4592 2306  
329. Yolanda Sinaga 0859 2231 8770  
330. Saudor Silalahi 0831 9765 2666  
331. Sarwita Panjaitan 0896 4763 8972  
332. Yoke Sihombing 0853 6149 0859  
333. Dena Ambarita 0878 6871 2169  
334. Novita Sihaloho 0856 5868 8680 
335. Janny Marbun 0878 6766 7375 
336. Bertryda Manurung 0856 5806 5194 
337. Meilina Sembiring 0857 6141 4581 
338. Antorus Ketaren 0896 5930 1448 
339. Indra Matondang 0878 6766 7996 
340. Lilis 0857 6259 2651 
341. Parningotan 0852 2617 3922 
342. Jahtra 
343. Niewo 
344. Darwin 0853 5857 3019 
345. Sari 0856 6039 552 
346. Windy 
347. Leni 
348. Adelina 
349. Imelda 0853 6097 8752 
350. Kristian Tampubolon 0853 7193 1156  
351. Erick S. Dongoran 0878 1887 7345 
352. Jeskiel Sipayung 0853 7387 6790 
353. Erik Persada M 0813 7555 7494 
354. Martha
355. Windy Feny 0852 7771 3156 
356. Lenny Triany 0813 6203 2664 
357. Daniel Matondang 0857 6352 2530  
358. Veronika 0823 0267 4515  
359. Berlianti Pardede 0821 8592 4287 
360. Selamat A. Gulo 0812 6400 6576 
361. Sari Delviana 0856 6039 552 
362. Rina Elasih Yemima TPS
363. January Situmorang
364. Angreyani Siahaan 0853 6244 8824 
365. Emma Simanjuntak 
366. Rudi Pasaribu
367. Joshua Sihombing 0853 5999 5189 
368. Ropendi Pardede
369. Joshua Hutapea 0852 7717 0105 
370. Riva Purba
371. Martha Sitinjak 0853 6288 4374  
372. Aryanto Manik 0856 6418 4973   
373. Rima Sinaga
374. Ira Putri
375. Evande Hasibuan
376. Martha PS
Panggabean
377. Yap Rima Sinaga
378. B'Otto 
379. Yasinta Pasaribu 0831 9944 3734 
380. Evy Hartaty Sitorus 0896 6970 6896 
381. Netty Desi M 0853 5808 8233 
382. Hanna Matondang 0852 7009 7206 
383. Nova Manik 0822 7785 7827 
384. Priska Sitohang 0853 7279 3440 
385. Yuni Tumanggor 0877 6919 6134  AMIK &
386. Yuli Sembiring 0877 6919 6123 ISTP
387. Tama Rama S 0852 7072 9176
388. Sarah 
389. Friska Sianipar 0813 6114 9672 
390. Johanes 0852 0775 0556
391. Togap Banjarnahor 0812 6201 2244
392. Enjel 0852 7032 7512 
393. Goklin 0819 9346 6310
394. Fride Panjaitan 0852 6300 8931 
395. Untal Simamora 0852 9912 1937 
396. Mona Sibuea 
397. Maruasas Purba 0812 6394 9048
398. Elisabet Panjaitan 0852 7728 2156  
399. Tamaruma Sianipar 0852 7072 9176 
Lampiran 2 Laporan Keuangan
Pengeluaran
No PERIHAL JUMLAH (Rp,-)
1 Pembuatan Proposal 100.000
2 Ucapan syukur narasumber seminar 801.000
3 Ucapan syukur pembicara ibadah 500.000
4 Cetak undangan alumni 620.000
5 Cetak poster seminar 273.000
6 Cetak poster LKTM 147.000
7 Cetak poster ibadah syukur 236.000
8 Cetak handbook seminar 520.000
9 Cetak spanduk 100.000
10 Sewa Balai Namaken & Son 6.250.000
11 Sewa GKPI Medan Kota 2.000.000
12 Sewa peralatan (ibadah syukur) 2.500.000
13 Biaya angkut peralatan 203.000
14 Perlengkapan 104.500
15 Kue ulang tahun 350.000
16 Makan malam panitia dan pelayan acara seminar 115.000
17 Makan malam panitia dan pelayan acara ibadah syukur 476.000
18 Konsumsi seminar 2.010.000
19 Konsumsi ibadah syukur 2.316.000
20 Konsumsi rapat 226.000
21 Konsumsi latihan 406.500
22 Apresiasi pelayan acara seminar 30.000
23 Uang kebersihan GKPI Medan Kota 100.000
24 Souvenir pelayan acara 480.000
25 Penggantian peralatan yang hilang 100.000
26 Cetak dokumentasi 150.000
27 Pembubaran panitia 300.000
Total 21.414.000
Pemasukan
No PERIHAL JUMLAH (Rp,-)
1 Dana awal panitia 500.000
2 Persembahan panitia 1.905.000
3 Proposal 600.000
4 Sharing dana 9.225.000
5 Kontribusi peserta seminar 3.701.000
6 Usaha pencarian dana 4.417.000
7 Persembahan ibadah syukur 2.853.000
Total 23.201.000
Saldo panitia 1.083.000
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5 DAFTAR PENERIMA INFORMASI KEGIATAN
No. Unit Pelayanan Bentuk informasi
Surat Resmi Poster Publikasi kecil
1. KETUA UKM KMK USU   
2. UKM KMK USU UP FT   
3. UKM KMK USU UP FEB   
4. UKM KMK USU UP FK   
5. UKM KMK USU UP FKG   
6. UKM KMK USU UP FP   
7. UKM KMK USU UP FH   
8. UKM KMK USU UP FISIP   
9. UKM KMK USU UP FKM   
10. UKM KMK USU UP FE   
11. UKM KMK USU UP MIPA   
12. UKM KMK USU UP Fpsi   
13. UKM KMK USU UP Fkep   
14. UKM KMK USU UP FeD3   
15. KETUA UKMKP Unimed   
16. UKMKP UP FIP Unimed   
17. UKMKP UP FBS Unimed   
18. UKMKP UP FT Unimed   
19. UKMKP UP FIK Unimed   
20. UKMKP UP MIPA Unimed   
21. UKMKP UP FIS Unimed   
22. UKMKP UP FE Unimed   
23. KETUA UKM KMK UDA   
24. KETUA UKM KMK ITM   
25. KETUA UKM KMK UNIKA   
26. KETUA UKM KMK UMA   
27. KETUA UKM KMK UMI   
28. KETUA UKM KMK UMN   
29. KETUA UKM KMK UISU   
30. KETUA UKM KMK AMIK   
31. KETUA UKM KMK PTKI   
32. KETUA UKM KMK ANKES   
33. KETUA UKM KMK POLMED   
34. KETUA UKM KMK MIKROSKIL   
35. KETUA UKM KMK ISTP   
36. Ketua Persekutuan Lorong Maranatha   
37. Ketua Persekutuan Lorong Filipi   
38. Ketua Persekutuan Lorong Gloria   
39. Ketua Persekutuan Lorong KMKS   
40. Ketua Persekutuan Lorong P3KS   
41. Ketua Persekutuan Lorong Immanuel   
42. Ketua Campus Concern   
43. KETUA UKM KMK UHN   
44. KETUA UKM KMK POLTEKKES   -
45. KETUA IKAPEL UNIMED   -
46. KETUA PAK KMK USU   -