 Tugas kepala perwakilan:

 Mengurus sumber daya manusia pada perusahaan

 Mengurus keuangan,perencanaan, sarana dan prasarana perusahaan
 Melaksanakan tugas yang diberikan oleh kepala pusat

 Tugas wakil kepala perwakilan :

 Membantu kepala perwakilan dalam mengurus sumber daya manusia
 Membantu mengurus keuangan perusahaan, perencanaan kegiatan serta sarana dan prasana perusahaan
 Membantu kepala perwakilan dalam menyusun anggaran tugas-tugas

 Administrasi :

Fungsi Administrasi – Adapun fungsi administrasi adalah sebagai berikut..

 Planning (Perencanaan) adalah penyusun perencanaan memerlukan kegiatan adminitrasi, seperti pengumpulan data,
pengolahan data, penyusunan perencanaan.
 Organizing (pengorganisasian) adalah aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerjaan antara
orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
 Staffing adalah salah satu fungsi dari manajemen yang menyusun personalia pada suatu organiasik mulai dari
merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha untuk setiap tenaga petugas member daya guna
yang maksimal kepada organisasi.
 Directing (pengarahan atau bimbingan) adalah fungsi manajemen yang berhubungan usaha member bimbingan,
saran, perintah-perintah, untuk tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah
ditetapkan semula.
 Coordinating adalah sebagian dari fungsi manajemen untuk melakukan sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan
menghindari terjadinya kekacauan, percekcoka, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan,
menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha untuk
mencapai tujuan organisasi.
  Reporting adalah manajemen yang berada pada penyampaian perkembangan atau hasil dari kegaitan dengan
pemberian keterangan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan maupun tulisan sehingga dalam
menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelakasanaan tugas orang yang member laporan.
 Budgeting adalah suatu kegaitan yang mengelola dan perencanaan yang berkelanjutan mengenai keuangan atau
anggaran.

 Sekretaris :

Fungsi sekretaris dilihat dari ruang lingkup tugasnya dibagi dua, yaitu sebagai berikut.

 Fungsi Primer

Fungsi primer sekretaris adalah memberikan jasa atau pelayanan jasa administratif yang menunjang kegiatan
operasiona lorganisasi/perusahaan/unit organisasi melalui keterampilan, meliputi pengetikan, penanganan telepon,
pengelolaan surat dan arsip lainnya, penanganan agenda, penggandaan, dan lain-lain.

 Fungsi Sekunder

Fungsi sekunder sekretaris adalah turut menjamin kelancaran kegiatan organisasi/perusahaan serta bertanggung
jawab atas aktivitas rutin kantor dengan memanfaatkan beberapa pengetahuan, misalnya bisnis perusahaan, perbankan,
statistic dan keuangan, hubungan antar-manusia, komunikasi, teknik persiapan rapat, dan lain-lain.

 Bendahara :
 Mengelolah keuangan.
 Membuat pembukuan keuangan.
 Meminta laporan keuangan pada bendahara ke-giatan.
 Memegang uang kas
 Mengembangkan uang kas
 Bersama pengurus terkait Mengusahakan pe-masukan dana lain yang halal dan tidak mengikat.
 Membuat laporan pertanggung jawaban keuang-an kepengurusan.
 Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.
 Bersama direktur mengeluarkan dana untuk keperluan organisasi.
  Mencatat seluruh transaksike-uangan yang berkaitan dengan kegiatan.
 Memotivasi pengurus yang lain.

 Wewenang:

 Mengontrol keuangan kegiatan.

 Membuat dan mengontrol standar baku laporan keuangan kegiatan.
 Tanggung jawab:
 Pembuatan laporan keuangan kepengurusan.
 Bertanggung jawab terhadap uang kas.

 Marketing :

 Peran sebagai promosi :sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang
dibuat oleh perusaha anter sebut.

 Peran sebagai sales :pemasaran yang bertugas menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan cara menjual
produk perusahaan tersebut.

 Peran dalam konsep komunikasi pemasaran :organisasi pemasaran berperan dalam menjalin hubungan baik dengan
pelanggan dan masyarakat serta menjembatani antara perusahaan dan lingkungan eksternal.

 Peran dalam bidang pengembangan dan riset :pemasaran memiliki tugas untuk menyerap informasi dan
menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan
penjualan produk.

 Koordinator wartawan :
 Memantau dan mengagen dakan jadwal berbagaia cara: seminar, press conference, acara DPR dll
 Membuat mekanisme kerja komunikasi antara redaktur dan reporter
 Memberikan lembar penugasan kepada reporter/wartawan dan fotografer
 Mengadministrasikan tugas-tugas yang diberikan kepada setia preporter
  Memantau tugas-tugas harian para wartawan/reporter
 Melakukan komunikasi setiap saat kepada para redaktur, reporter/wartawan

 Bagian Umum :

 Menyusun rencana kegiatan Bagian Umum;

 Melaksanakan pelayanan admini strasi kepegawaian;
 Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, sandi dan telekomunikasi, kearsipan, dan administrasi umum;
 Melaksanakan pelayanan administrative dan fungsional Sekretariat Daerah;
 Melaksanakan pengendalian, pembinaan dan piñata usahaan perjalanan dinas di lingkungan Sekretariat Daerah;
 Melaksanakan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang umum;
 Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian Umum; dan
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan asisten Administrasi Umum sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.